Professional ERP - it-auswahl.de

Software-Schmiede Vogler & Hauke GmbH J Konrad-Zuse-Straße 16 J 74172 Neckarsulm
Telefon +49 (0) 71 32 - 96 26 50 J Telefax +49 (0) 71 32 - 96 26 40
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Eine starke Software
von einem starken Team.
Lernen Sie Professional ERP auf den nächsten Seiten kennen.
Professional ERP
- vom Start weg vorn.
Wir möchten Ihnen die Arbeit
am PC möglichst angenehm ge-
stalten. Deshalb haben wir Pro-
fessional ERP mit einer attraktiven,
nutzenorientierten Benutzeroberfläche
ausgestattet.
Im Hauptmenü werden die Ihnen zugänglichen
Arbeitsbereiche und Programmteile
übersichtlich angezeigt. Die Autostart-
Funktion stellt häufig benötigte Anwendungen
automatisch bereit. Auch sehen
Sie mit einem Blick, welche Aufgaben und
Termine heute und in den kommenden
Tagen auf Sie warten - dank der serienmäßigen
CRM-Funktionalität von Professional
ERP.
Zudem informiert Professional ERP in
myInfo über wichtige Kennzahlen Ihres
Unternehmens, wie z. B. offene Aufträge,
aktuelle Umsatzzahlen und noch nicht bezahlte
Rechnungen. Sie entscheiden, welche
Informationen angezeigt werden.
Das Professional ERP Hauptmenü ist in
jeder Anwendung verfügbar. Das Starten
einer weiteren Anwendung ist somit im
wahrsten Sinne des Wortes immer nur
einen Mausklick entfernt!
(Die nachfolgend abgebildeten Masken können optionale Module enthalten.
Im Rahmen der Weiterentwicklung können sich Maskenlayouts ändern.)
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Übersichtlicher Aufbau für ein schnelles Arbeiten.
Unser oberstes Entwicklungsziel für Professional ERP: Ihnen die zunehmende
Komplexität moderner ERP-Anwendungen möglichst einfach zugänglich zu machen.
Der durchdachte Aufbau der so genannten Ribbonbars, die wir in vielen
Tests für den Einsatz in Professional ERP speziell abgestimmt haben, stellt
sicher, dass Sie jede Funktion schnell erreichen.
Schneller als mit der Maus geht die Arbeit
über die Funktionstasten von der Hand,
deren Belegung in allen Anwendungen immer
dieselbe ist, wie z. B. :
F5 – Drucken,
F7 – Suchen,
F9 – Neu anlegen,
F10 – Speichern.
Wie in jedem Webbrowser, springen Sie über die
Verlaufsfunktion schnell zwischen den zuletzt
aufgerufenen Datensätzen hin und her. So entfällt
das wiederholte Suchen nach denselben Einträgen.
Im Register myCRM informiert Sie Professional
ERP über Ihre Termine und Aufgaben.
Wenn Adressen oder Aufträge mit diesen verbunden
sind, können Sie diese per Mausklick
aufrufen.
Die Schnellsuche ermöglicht die direkte Eingabe des voreingestellten Suchbegriffes
(hier: Matchcode). Alternativ steht Ihnen die ausführliche Suchfunktion,
die u.a. eine Suche nach mehreren Begriffen gleichzeitig ermöglicht, zur
Verfügung.
In jeder Anwendung finden Sie auf der rechten Seite Ihren persönlichen
Favoritenbereich : Hier legen Sie mit der rechten Maustaste die von Ihnen
häufig genutzten Funktionen ab, die Sie dann mit einem Klick aufrufen können.
Professional ERP ist aber auch offen für andere Programme. So verfügt
bereits die Grundversion über eine ganze Reihe von Schnittstellen:
MS Office: Outlook, Word und Excel
Open Office: Writer und Calc
MS Bing Maps: Routenplanung über das Internet
David Fax- und Maillösung
TAPI für Telefonwahl
Diverse Webbrowser
PDF-Versand von Dokumenten
Belegloser Datenaustausch im Zahlungsverkehr
vCard exportieren, per eMail oder SMS versenden
SMS-Versand, z. B. über smstrade.de
Optional stehen weitere Anbindungsmöglichkeiten zur Verfügung:
Archivierungssystem DocuWare
Verschiedene WebShop-Anbindungen
EDI-Anbindungen
INTRASTAT-Meldungen
ATLAS-Schnittstelle (elektronische Ausfuhrerklärung)
Mobile Lösungen
Diverse Buchhaltungsschnittstellen
CAD-Anbindungen, z. B. HiCAD, Product Stream
Portal-Anbindungen, z. B. BMW Connected Drive
Factoring-Ausspielungen
Versandanbindungen, z. B. BIZERBA, EasyLog, UPS Worldship, MHS VLog
Professional ERP
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Effizienter Arbeiten mit Professional ERP.
Stört es Sie auch, dass Ihnen die Schrift auf dem
Bildschirm häufig zu klein erscheint? Mit Professional
ERP gehört dieses Ärgernis der Vergangenheit
an: Der Dynamic-Mode ermöglicht Ihnen
die Vergrößerung der Darstellung in jeder Ihrer Anwendungen
auf bis zu 200%! Moderne Microsoft-
.NET-Technologie macht dies möglich. Ihre Augen
werden es Ihnen danken!
Als alternative Betriebsart steht der so genannte Performance-Mode zur Verfügung:
Hier werden alle Masken pixel-orientiert dargestellt. So sparen Sie sich Hardware-
Ressourcen und gewinnen an Verarbeitungsgeschwindigkeit. Selbstverständlich
können Sie Professional ERP in beiden Betriebsarten gleichzeitig betreiben.
Zu den Routineaufgaben in vielen Betrieben gehört das Einpflegen oder
Überarbeiten großer Datenmengen. Nichts ist dann zeitraubender, als
die zu pflegenden Inhalte über mehrere Eingaberegister verteilt erfassen
zu müssen: Professional ERP macht Schluss damit: Mit einigen Klicks
können Sie sich Ihre persönliche Maske zur Schnellerfassung von
Daten zusammenstellen.
Professional ERP gibt Hilfestellung.
Professional ERP hilft Ihnen dabei, sich schnell an das Programm zu gewöhnen.
Ein Druck mit der Alt-Taste genügt und schon werden Ihnen die so genannten
Shortcuts – also die Tastenbelegung der einzelnen Funktionen – in der
Maske angezeigt.
In vielen Arbeitsbereichen helfen Ihnen unsere Smart Tools. Hierbei
handelt es sich um kleine Symbolleisten, die Sie unterstützen, wenn
es z. B. darum geht, tabellarische Darstellungen zu sortieren oder zu
filtern. Sie müssen nur den Mauszeiger an die entsprechende Stelle
bewegen, schon bekommen Sie die jeweiligen Smart Tools angezeigt.
In fast allen Eingabefeldern können Sie zusätzliche Funktionen über die
rechte Maustaste erreichen. Zudem können Sie jedes Eingabefeld zu
einem Pflichtfeld erklären, welches dann rot dargestellt wird.
Ein weiteres Hilfsmittel, um Ihre Prozesse im täglichen Ablauf zu verbessern,
ist myHelp: Es ist möglich, zu jedem Eingabefeld einen betriebsspezifischen
Hilfetext zu hinterlegen. Liegt ein solcher vor, so wird das entsprechende Feld
links oben mit einer orangefarbenen Markierung versehen. Die Erläuterung
kann dann mit der Funktionstaste F1 oder mit der Maus aufgerufen werden.
Die Hilfetexte werden im HTML-Format gespeichert. Somit können Sie z. B. einfach
mit Links auf Ihre betrieblichen Dokumente verweisen.
Wenn in myHelp ein neuer Text erfasst oder geändert wurde, so wird die Farbmarkierung
rot angezeigt. Erst wenn der Anwender den Text als gelesen markiert
hat, ändert sich die Markierung wieder in orange. Professional ERP führt
Protokoll, wann welcher Anwender die Hinweise als gelesen quittiert hat.
Professional ERP
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Referenz -
Metallbeschichtung.
Unternehmen
Internet
Professional ERP seit
Anbindung / Schnittstellen
Anzahl der Anwender
Besonderheiten
AMS METALLBESCHICHTUNG GMBH
Industriestraße 43
74193 Schwaigern
www.ams-metallbeschichtung.de
2010
DocuWare, Navision - FiBu
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spezielle Vorkalkulation für KTL- & Pulverbeschichtung, automatische Erstellung von Fertigungsaufträgen
nach Anlage und Farbe, spezieller Workflow für Warenein- & -ausgang Konsignationslager,
Chemie- und Pulververwaltung
„Die Systematik, mit der die Software-Schmiede unser Projekt angegangen
ist, hat mich beeindruckt. Unsere Prozesse wurden nachhaltig
optimiert und beschleunigt. Besonders die Vorkalkulation und die
Archivierungslösung DocuWare haben uns nach vorne gebracht. Ich
selbst profitiere sehr von den Controlling Kennzahlen: Ich weiß nun
tagesaktuell, was im Betrieb läuft!“
Alexander Schett,
Geschäftsführender Gesellschafter
Schneller und besser informiert mit Professional ERP.
Professional ERP geht aber noch einen Schritt weiter: Es meldet sich selbstständig
beim Anwender, wenn bestimmte Kriterien in Form frei definierbarer
Schwellenwerte überschritten sind (z. B. wenn ein offener Posten die Mahnstufe
3 erreicht hat). Auf Wunsch wird hier nicht nur die Information angezeigt,
sondern muss auch vom Anwender quittiert werden. Dies kann später in einem
Protokoll nachvollzogen werden.
Mit myInfo verfügt Professional ERP
über ein leistungsstarkes Controlling-
Werkzeug, das Sie nach Ihren individuellen
Wünschen konfigurieren können.
Somit erhält jeder Anwender auf einen
Blick genau die Informationen (z. B. für
einen Kunden), die er für seine Arbeit
benötigt.
Professional ERP
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Grundversion Stammdaten - Kontakt- und Terminmanagement (CRM).
Adressverwaltung
Hier pflegen Sie alle für Ihr Unternehmen relevanten Adressen: ob Kunden oder Interessenten,
ob Lieferanten, Marketingadressen oder Lieferanschriften mit deren Ansprechpartnern,
Telefonnummern und Mailadressen. Per Knopfdruck schreiben Sie eine E-Mail oder
übergeben die Anschrift nach MS Word / Open Office. Ebenso schnell informiert Sie Professional
ERP über offene Posten Ihres Kunden, führt eine Umsatzanalyse durch oder gibt eine
Preisübersicht über bezogene Produkte aus. Mit der Zahlungseingangsübersicht lässt sich
schnell das Zahlungsverhalten eines Kunden über einen längeren Zeitraum hinweg analysieren.
Bei der Eingabe von Adressen kann beim Speichern eine Dublettenprüfung vorgenommen
werden.
Dateiablage je Adresse , z. B. für Bilder, E-Mails u.a. Dateien
Adressmanagement mit vielen Zusatzfeldern
Umfangreiche Suchfunktion, auch nach Ansprechpartnern
Kreditlimit, Liefer- und Mahnsperre
Abweichende Versand- und Rechnungsanschriften
Adressnummern-Änderung mit vollständiger Nachführung
Viele Klassifizierungsmöglichkeiten
Routenplanung via Internet (Bing Maps)
vCard exportieren / versenden
Verknüpfen der Adressen untereinander, z. B. Unternehmen A ist Tochterbetrieb von
Unternehmen B, nach frei definierbaren Kriterien
Online-Prüfung der Kunden USTIdNr. mit schriftlicher Bestätigung
Mehrfachklassifizierung einzelner Adressen über Stichwörter
Frei definierbare Datenblätter zur Adresse
Selbstlernendes PLZ-Ortsnamenverzeichnis
Artikel- und Leistungsverwaltung
Alle Produkte und Leistungen, die Sie für Ihre Kunden erbringen, werden hier zentral erfasst.
Sie entscheiden, für welche Produkte Lagerbestände geführt werden. Erweitern Sie Ihren
Artikelstamm um weitere Felder ohne Zusatzprogrammierung durch die frei definierbaren
technischen Datenblätter. Zu jedem Artikel können Sie weitere Mengeneinheiten, in denen
das Produkt ein- oder verkauft wird, mit dem entsprechenden Umrechnungsfaktor zur ursprünglichen
Mengeneinheit erfassen.
Bild- und Dateiablage je Artikel
Artikelverknüpfungen, z. B. für Ersatzteile, die zu einem Endprodukt gehören
15-stellige alphanumerische Artikelnummer
Artikelsuche über Artikelnummer, Matchcode, Bezeichnung etc.
Klassifizierung über Warengruppen oder Artikelgruppen
Unbeschränkte Artikelbezeichnung plus Langtext
EAN-Code mit Prüfziffer (GTIN)
Auskunftsfunktion über Jahres- / Vorjahreswerte
Anzeige offener Aufträge
Halbautomatische Vergabe der unternehmenseigenen Artikel- bzw. Sachnummern
Mehrfachklassifizierung einzelner Artikel über Stichwörter
Frei definierbare Datenblätter zum Artikel
Suchen nach einem oder mehreren Datenblatteinträgen; wahlweise Ausdruck auf
Angeboten etc.
Preispflege nach Mengenstaffelung und mit Gültigkeitsdatum möglich
Unterschiedliche Preiseinheiten (10er, 100er, 1000er Preise)
Preise zu unterschiedlichen Mengeneinheiten pro Artikel
Mailing Center
Die Adressdaten Ihrer Serienbriefe können Sie schnell mit dem Mailing Center zusammenstellen
und direkt nach MS Word oder Open Office übergeben oder als Datei exportieren.
Auch Selektionen anhand gekaufter oder angebotener Artikel sowie Umsatzgrößen sind möglich.
Kontakt- und Terminmanagement
Wenn Sie mehr Transparenz und Sicherheit für Ihre betrieblichen Abläufe wünschen, unterstützt
Sie Professional ERP auch hierbei: Alle Termine und Aufgaben werden hier zentral
gepflegt. Aufgaben, wie z. B. das Nachfassen eines Angebotes, können über den Prozessgenerator
automatisch erstellt werden. Jeder Eintrag kann mit einer Adresse, einem Ansprechpartner
und einem Auftrag verbunden werden. Die Synchronisationsmöglichkeit mit
MS Outlook sorgt dafür, dass Sie Ihre Termine und Aufgaben auch unterwegs, z. B. auf Ihrem
Mobiltelefon, einsehen können. Wenn Sie neue Termine oder Aufgaben von anderen Mitarbeitern
in Ihr Kontaktmanagement eingestellt bekommen, so werden Sie von Windows über
das sogenannte Tray-Icon (erscheint unten rechts in der Taskleiste) in Kenntnis gesetzt.
Verwalten von Terminen und Aufgaben
Gruppentermine und wiederkehrende Termine
Verschieben, weiterleiten und abschließen von Terminen
Einrichten von Mini-Workflows
Eigener Termin- und Aufgabenclient pro Benutzer
Grafische Oberfläche mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten
Schnellübersicht einer gesamten Benutzergruppe
Frei definierbare Kontaktarten und Tätigkeiten
Umfangreiche Rechte- und Zugriffsvergabe
Synchronisation von Terminen und Aufgaben mit MS Outlook
Verknüpfen von Adressen untereinander nach freien Begrifflichkeiten
Dokumentation aller Kontakte mit Historie
Integration in andere Programmteile, z. B. Adressenverwaltung oder Auftragsbearbeitung
Automatisches Nachfassen von Angeboten
Abwesenheitsassistent
Alarmliste über delegierte Aufgaben
Professional ERP
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Grundversion Lager - Auftragsbearbeitung.
Lager
Bereits in der Grundversion ist eine Lagerverwaltung und eine durchgängige Inventuranwendung
enthalten. Neben dem automatisch mitgeführten letzten Einkaufspreis ermittelt
Professional ERP den durchschnittlichen Einkaufspreis nach dem Prinzip des gleitenden, gewichteten
Mittelwertes pro Artikel.
Zu- und Abgangsbuchungen unter Angabe der Nummern der Eingangslieferscheine
und Angabe des Lieferanten
Führen des Lagerprotokolls je Artikel
Interne Bemerkung zu jeder Lagerbuchung erfassbar
Inventur
Auch die Inventur gelingt mit Professional ERP in wenigen Schritten. Sie stellt außerdem sicher,
dass Sie während der Inventurerfassung weiter verkaufen können:
Zähllisten drucken
Bestände einfrieren
Zähllisten erfassen
Inventurdifferenzen feststellen und korrigieren
Inventurdifferenzen verbuchen
Permanente Kontrolle der Inventurdifferenzen während der Erfassung möglich
Zählmengenerfassung an mehreren PCs möglich
Auftragsbearbeitung
Alle Geschäftsvorfälle vom Angebot bis zur Rechnung können Sie in einer einzigen Anwendung
abwickeln. So bleibt Ihnen das umständliche Wechseln in unterschiedliche Programmteile
erspart. Erfassen Sie zunächst den Vorgangskopf mit Auftraggeber, Lieferanschrift und
anderen Informationen, wie z. B. der Bestellnummer Ihres Kunden. Automatisch werden die
im Adressstamm hinterlegten Zahlungs- und Lieferbedingungen in den Auftrag übernommen
und können dort aber noch individuell abgeändert werden. Danach erfassen Sie die
Produkte und Leistungen, die Ihr Kunde wünscht. Dann erfolgt der Belegdruck: Sie entscheiden,
ob der Vorgang ein Angebot, eine Auftragsbestätigung oder gleich eine Rechnung wird.
Um Ihnen eine konsequente Angebotsbewertung und einen Forecast zu ermöglichen, haben
Sie beim Druck eines Angebotes die Möglichkeit, die Abschlusswahrscheinlichkeit und den
voraussichtlichen Umsatzzeitraum zu erfassen. Bei abgelehnten Angeboten werden die Absagegründe
erfasst.
Zu jedem Vorgang können Sie eine Reihe von Informationen erfassen:
Abweichende Liefer- und Rechnungsanschrift
Einführungs- und Fußtexte getrennt nach Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung
Liefer-, Versand- und Zahlungsbedingungen
Änderbare UStIdNr. je nach Geschäftsvorfall
Wahlweise Netto- oder Bruttobetriebsart
Dateiablage je Vorgang, z. B. für Mails, Zeichnungen oder Fotos
Erfassen von Nebenkosten, z. B. Fracht / Porto
Kopieren von Aufträgen
Gutschriften bestandsändernd oder nur wertmäßig
Automatische Beleghistorie via PDF aktivierbar
Mahnsperre pro Rechnung
Zwei Gesamtrabatte pro Gesamtsumme eines Vorganges
Anzeige aller Termine und Aufgaben, die mit einem Auftrag verknüpft sind
Für das schnelle Erstellen von Gutschriften steht bei einer Rechnung die Funktion „Kopieren
als Gutschrift“ zur Verfügung.
Umfangreiche Funktionen unterstützen Sie in der Positionsbearbeitung:
Alternativ-Positionen
Zwischensummen
Positionen und Gutschriften jeweils mit / ohne Lagerbuchung
Textpositionen / Textbausteine
Pauschalpositionen ohne Mengenausweis
Zwei Rabatte je Position
Verfügbarkeitsanzeige via Ampelfunktion, d.h. Positionen können wahlweise farblich hervorgehoben
werden, um Auskunft über die Lieferbarkeit der Position zu geben: grün = lieferbar,
gelb = verfügbarer Lagerbestand nicht ausreichend, rot = kein physikalischer Lagerbestand,
weiß = Artikel ist nicht lagerfähig.
Lagerinfo pro Artikel
Positionen über definierte Artikelverknüpfungen erfassen (z. B. Zubehör)
Zusammenfassen mehrerer Positionen zu einem Gesamtpreis durch Haupt- und Unter-
positionen
Bei Haupt- und Unterpositionen Preisausgabe wählbar
Rohertragsanzeige pro Position
Wahlweise Druckunterdrückung bei Unterpositionen
Liefertermin / Lieferwoche pro Position
Positionserfassung in unterschiedlichen Mengeneinheiten
Vorgang drucken
Druck eines Vorgangs als Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung
Freie Belegart für Materialnachweis, Packzettel etc.
Freie Gestaltung des Drucklayouts
Wählbare Druckoptionen, z. B. mit oder ohne Langtexte
Druck über MS Word / Open Office möglich
Anbindung von Fax oder E-Mail
Versenden als PDF
Stapeldruck
Spoolerdruck
Professional ERP unterstützt Sie bei der Erstellung von
Abschlagszahlungen
Teillieferungen
Sammelrechnungen
Zusatzdokumenten, z. B. Produktblätter als PDF, automatisch vorgangsbezogen druckbar
bzw. als E-Mail-Anhang versendbar
Automatische Ermittlung von Nebenkosten, z. B. Versand und Versicherung über
Frachtkosten-Tabellen
Professional ERP
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Grundversion Finanzen - Auswertungen.
Finanzen
Eine Anwendung ermöglicht Ihnen das Verbuchen der Zahlungseingänge Ihrer Kunden, damit
Sie jederzeit einen Überblick über Ihre offenen Forderungen haben. Sofern Sie ein Buchhaltungssystem
in Ihrem Hause einsetzen und über die optional erhältliche FiBu-Schnittstelle
verfügen, können die meisten Buchhaltungsprogramme die dort gebuchten Zahlungseingänge
an Professional ERP übergeben. Alternativ können die OP auch mit der FiBu-Schnittstelle
als führendes Buchungssystem abgeglichen werden.
Zahlungseingänge / OP-Verwaltung
Buchen von Zahlungseingängen
Unterstützung von Sammelzahlungen
Buchungen können an eine optionale FiBu-Schnittstelle übergeben werden
Führen von OP-Listen
Mahnwesen
Professional ERP kann auch Mahnungen erstellen. Sie bekommen alle fälligen Rechnungen
angezeigt und können auswählen, welche tatsächlich angemahnt werden sollen. Es stehen 9
Mahnstufen zur Verfügung.
Aufführen der offenen, aber noch nicht fälligen Rechnungen
Mahngebühren und Verzugszinsen
Unterschiedliche Texte je Mahnstufe
Mahnzyklus frei erstellbar
Mahnsperre pro Kunde oder pro Rechnung
Elektronischer Zahlungsverkehr (Einzug, Abbuchung)
Unterstützung des beleglosen Datenträgeraustausches (DTA) für Lastschriften und
Überweisungen (sofern Sie das Verbindlichkeiten-Modul einsetzen)
Einzug mit bis zu fünf Hausbanken möglich
Auswertungen
Professional ERP verfügt über eine Vielzahl von Auswertungsmöglichkeiten, damit Sie jederzeit
einen Überblick über den Zustand Ihres Unternehmens haben. Sollten Sie eine Zusammenstellung
bestimmter Kennzahlen oder eine spezielle Listenauswertung vermissen, so
helfen Ihnen die bereits in der Grundversion enthaltenen Controlling-Werkzeuge dabei, an
die gewünschte Information zu kommen.
Datenwürfel
Ein weiteres Highlight ist unser Datenwürfel: Hier können Sie nahezu unbegrenzt Ihre Daten
in sogenannten Pivottabellen in Echtzeit frei strukturierbar zusammenstellen und dann als
Grafik ausgeben oder nach MS Excel / Open Office überspielen.
myInfo
Bereits nach der Anmeldung bei Professional ERP erhalten Sie Ihre persönlichen Controlling
Kennzahlen, die individuell nach Ihren Wünschen ermittelt und fortlaufend aktuallisiert werden.
Controlling Center
Eine ganze Reihe von vorbereiteten Standardauswertungen stehen Ihnen hier zur Verfügung,
wie z. B. die Geschäftsentwicklung, die Ihnen den Angebotsausgang, den Auftragseingang
und den Rechnungsausgang auf einen Blick gegenüberstellt.
Gesamtübersicht Geschäftsentwicklung
Übersicht über alle offenen Geschäftsvorfälle
Forecast
Jahres- / Vorjahresvergleiche der letzten 4 Jahre
Excel-Schnittstelle / Open Office
Drill-down: Per Mausklick von der Unternehmensübersicht bis auf einzelne Rechnungspositionen
ABC-Analyse mit automatischer Adresspflege anhand frei definierbarer ABC-Schwellen
Professional ERP
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Professional ERP Grundversion - Generatoren.
Viele unserer Kunden setzen Professional ERP seit zehn, zwanzig Jahren oder noch länger
ein. Warum? Weil sich die Software den wachsenden Anforderungen und den individuellen
Ansprüchen in den Unternehmen stellt. Mit den leistungsstarken Werkzeugen von Professional
ERP, auch Generatoren genannt, passt sich die Software Ihren Wünschen an. Natürlich
ohne die Updatefähigkeit der Standardprogramme zu gefährden. So bleiben Ihre einmal vorgenommenen
Investitionen geschützt.
Sämtliche Ausdrucke, vom Adressetikett bis hin zum komplexen Rechnungs- oder Betriebsauftragsformular,
werden mit den Reportgeneratoren erstellt. Hunderte von Listen und Formularen
liefern wir Ihnen mit der Installation aus. Mit Hilfe der Anwendungs- und Maskengeneratoren
können ganze Programmteile und Masken so ergänzt oder verändert werden, dass
Ihre betriebsspezifischen Anforderungen optimal erfüllt sind. Auch die Erstellung völlig neuer
Masken und Tabellen, neuer Symbole in der Toolbar und die Einbindung fremder Datenbanken
in Masken und Listenauswertungen sind möglich.
Generatoren
Formulargenerator für die individuelle Gestaltung von Listen und Formularen
Datengenerator für die Veränderung von Programmabläufen oder für die Erstellung
zusätzlicher Applikationen
Maskengenerator für die individuelle Gestaltung sämtlicher Bildschirmmasken
Im- und Exportgenerator für Datenaustausch mit anderen Programmen
Unternehmen
Internet
Professional ERP seit
Anbindung / Schnittstellen
Anzahl der Anwender
Besonderheiten
Custom & Speed Parts Autoteile GmbH
Am Redder 3
22941 Bargteheide
www.csp-shop.de
1995
Datev-FiBu, WebShop, DPD- / Postanbindung, Safer Pay, QM-System
10
Integrierte Shopanbindung, Intranet-QM-System (vom Wareneingang bis zur Lieferung)
„Neben dem geringen Wartungsaufwand begeistert mich vor allem
die Anpassungsfähigkeit von Professional ERP. Obwohl sich die Software
fortlaufend technisch weiterentwickelt hat, haben die Updates
unsere individuellen Anpassungen, die ich alle selbst erstelle, nicht
beeinträchtigt.“
Thomas Kelm,
Entwicklung / EDV
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Professional ERP - Module.
Absatzplanung
Dieses Erweiterungsmodul zum Modul „Bestellwesen / Einkauf“ und der darin enthaltenen
Disposition ermöglicht die Erfassung von Planzahlen für Absatzmengen, um die Planung von
Fertigungsterminen und die Materialdisposition zu erleichtern. Erfasste Mengen erhöhen
nur den Bedarf der zugeordneten Artikel in der Disposition und werden mit den im Planungszeitraum
erfassten Aufträgen verrechnet. Die durch Absatz und Produktion tatsächlich verplanten
Mengen bei Artikeln werden durch Planmengen der Absatzplanung nicht erhöht.
Altteil-Steuer
Das für das KFZ-Gewerbe vorgesehene Modul ermittelt in Vorgängen mit entsprechend gekennzeichneten
Artikeln den zusätzlich zur Umsatzsteuer anfallenden Altteil-Steueranteil
und weist diesen auf Belegen separat aus.
Artikelnummernvergabe
Unterstützt die systematische, halbautomatische Vergabe unternehmenseigener Artikel-
bzw. Sachnummern. Die Definition der Klassifizierungs- und Zählnummeranteile erfolgt über
den Datengenerator.
ATLAS-Schnittstelle
Das Modul erlaubt den Austausch der Daten betreffend meldepflichtiger Verkäufe / Lieferungen
in Nicht-EU-Länder mit vom Zoll zugelassener Meldesoftware. Es beinhaltet zusätzlich
die Funktionalität des Moduls „Intrahandelsmeldungen“, welches die Abgabe von
Meldungen zu Verkäufen / Lieferungen ins EU-Ausland an das Statistische Bundesamt in
elektronischer Form erlaubt.
Die Meldepflicht und die für den Zoll relevanten Daten werden auf Vorgangs- und Positionsebene
unter Berücksichtigung von adress- und artikelbezogenen Voreinstellungen festgelegt.
Eine Zuordnung von Auftragspositionen zu Packstücken ist möglich.
Als Exportformate für ATLAS werden derzeit die Lösungen der BEO GmbH, der AEB GmbH
und der FORMAT Software Service GmbH unterstützt. Zu beachten: Die genannten Software-Lösungen
sind nicht Bestandteil des Professional ERP Moduls „ATLAS Schnittstelle“!
Bestellwesen / Einkauf
Erlaubt die Bearbeitung aller lieferantenbezogenen Vorgänge, z. B. das Erstellen von Anfragen,
Bestellungen, Rahmenaufträgen, Warenabrufen und Rücklieferungen. Wareneingänge
können über eine zentrale Bearbeitungsmaske erfasst und ggf. bestimmten Vorgängen des
Auftragswesens zugeteilt werden. Bei vorhandenem Modul „Betriebsaufträge & BDE / Projekte“
kann die Warenzuteilung auch für Betriebsaufträge erfolgen.
Meldebestandsbezogene Bestellgenerierung, Disposition / Bedarfsplanung, das Erstellen
von Lieferantenmahnungen und die Möglichkeit, Lieferantenbewertungen zu erstellen, runden
das Bestellwesen zusammen mit umfangreichen Listenauswertungen, wie z. B. Umsatz
je Lieferant oder noch zu liefernde Artikel, ab.
Meldebestandsbezogene Bestellgenerierung
Wareneingänge buchen
Lieferantenbewertung
Disposition
Auftragsbezogene Bestellungen
Rücklieferungsverwaltung inklusive Belastungsanzeigen
Wareneingangsbuch
Stornierung von Bestellungen
Rahmenaufträge
Komfortable Kopierfunktion von Auftragsbestätigungen in das Bestellwesen
Das Wareneingangsbuch wird bei Einsatz der Module Verbindlichkeiten und Rechnungsprüfung
mit Eingangsrechnungen verknüpft. Somit kann aus einer Eingangsrechnung heraus
genau nachvollzogen werden, welche Wareneingänge dieser zugrunde lagen und welche Bestellungen
zu den Wareneingängen führten.
Professional ERP
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Professional ERP - Module.
Betriebsaufträge & BDE / Projekte
Ermöglicht eine innerbetriebliche Kapazitäts- und Kostenplanung: geeignet für Reihen-, Serien-
und Einzelfertiger. Zusätzlich beinhaltet es eine Arbeitsplanverwaltung mit Rüst- und Teilezeiten
und Vorgabe von Bearbeitungshinweisen. Das Modul erlaubt die von der Auftragsbearbeitung
unabhängige Abwicklung von betriebsinternen Aufträgen.
Ressourcenverwaltung für Personen und Maschinen (Gruppenbildung möglich)
Erfassen von Vollkosten- und Grenzkostenstundensätzen je Ressource
Hierarchisch aufgebauter Ressourcenkalender (Modelle wie Mehrschichtbetriebe, variable
Ressourcen, z. B. Springer, abbildbar)
Vorkalkulation zu Voll- und Grenzkosten
Kundenauftragsbezogene Generierung von Betriebsaufträgen
Meldebestandsbezogene Generierung von Fertigungsaufträgen
Erstellen und Drucken von Betriebsaufträgen
Grafische Kapazitätsplanung für Fertigung
Betriebsdatenerfassung für direkte Meldung während der Fertigung
Persönlicher BDE-Client für PC-Arbeitsplätze (z. B. Konstruktion)
Nachkalkulation
Frei selektierbare Produktionskostennachweise, z. B. für Artikel, die im laufenden Jahr
gefertigt wurden
Unternehmen
Internet
Professional ERP seit
Anbindung / Schnittstellen
Anzahl der Anwender
Besonderheiten
Frenzel GmbH
In den Mühlwiesen 5
74182 Obersulm-Sülzbach
www.frenzel.de
2007
HMD-FiBu, DocuWare, Beo-ATLAS Ausfuhr, Beo-Sanktionsprüfung
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Chargenrückverfolgung, Seriennummernverwaltung, Absatzpläne für die Einkaufsoptimierung, Betriebsdatenerfassung
und Fertigungsplanung
„Mit Professional ERP können sowohl komplexe Einzelanfertigungen
als auch Serienfertigungen in ein und demselben System abgebildet
werden. Diese Flexibilität, vor allem in der Materialwirtschaft und
der Produktionssteuerung, hat uns überzeugt.“
Patrick Frenzel,
Projektleiter
Professional ERP
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Professional ERP - Module.
BIZERBA Schnittstelle
Die Schnittstelle ermöglicht den Datenaustausch zwischen Professional ERP und der Versandlösung
„Parcel Shipping System“ (kurz PSS) der BIZERBA GmbH & Co. KG. Beim Druck
von Versandpapieren (z. B. Lieferscheinen) werden an das nachgelagerte Versandsystem
PSS die relevanten Versandinformationen übermittelt und Nachverfolgungsinformationen
zurück nach Professional ERP übertragen.
Zu beachten: Die Software-Lösung „PSS“ ist nicht Bestandteil des Professional ERP Moduls
„BIZERBA Schnittstelle“!
Chargenverwaltung
Chargen sind eindeutige Nummern einer Produktionsreihe. Das Modul enthält die Funktionalität
des Moduls „Mehrlager- / Seriennummernverwaltung“ und ermöglicht zusätzlich die
Verfolgung chargenbezogener Artikelbewegungen ab dem Zeitpunkt der Einlagerung. Neben
der Chargennummer und den lagerbezogenen Informationen kann jede Charge mit bis
zu zehn frei definierbaren Zusatzfeldern (z. B. Verfallsdatum) versehen werden.
DocuWare Integration
Das Modul ermöglicht die Anbindung und Integration der Archivierungslösung DocuWare.
Um Ihre Serverumgebung zu entlasten, verfügt Professional ERP über einen
Dienst, der die Ablage aller gedruckten Belege in der Nacht vornimmt. Ein
direkter Aufruf der DMS-Software ist möglich, z. B. aus Adress- , Artikel- , Auftrags- , Verbind-
lichkeitenverwaltung und Bestellwesen
Archivieren der Ausdrucke von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen und
Mahnungen, bei vorhandenem Modul „Bestellwesen / Einkauf“ auch für Anfragen und
Bestellungen
Archivieren von Dateien, E-Mails oder Faxen per Drag & Drop
Einscannen von Dokumenten und Zuordnung dieser zu Adresse, Artikel oder Vorgang
Verwaltung von OLE-Objekten (z. B. Word- u. Excel-Dokumenten) je Adresse, Artikel oder
Vorgang
Frei definierbare Eingangserfassung für die schnelle Archivierung immer wiederkehrender
Belege
Unterstützung von DocuWare Recognition für die schnelle Verschlagwortung durch
Strichcodes
Mehr zu DocuWare finden Sie auf Seite 92.
Doppelmengenerfassung
Beim Erstellen von Aufträgen können je Position zwei Mengen erfasst werden, bei vorhandenem
Modul „Bestellwesen / Einkauf“ auch für Bestellungen. Damit lässt sich die Verwendung
unterschiedlicher Gebindegrößen realisieren (z. B. 5 x 10 Stück). Beim Belegdruck kann zwischen
der aufgeteilten Darstellung und dem Ausdruck der Gesamtmenge gewählt werden.
EDI Schnittstelle
Übergabe von Lieferavis (Lieferscheinen) und Ausgangsrechnungen an das EDI-Clearingcenter
der Fa. Seeburger AG inkl. Import von Kundenbestellungen über Seeburger in Professional
ERP. Beim Druck von Lieferscheinen und Rechnungen werden zusätzlich zum Papierausdruck
die EDI-Nachrichten erstellt und können ggf. automatisiert verschickt werden.
Serienmäßig werden die Formate ORDERS, DESADV und INVOIC unterstützt. Seitens Seeburger
werden für die Einrichtung und den monatlichen Betrieb zusätzliche Gebühren fällig.
Fördertechnik / Stapler-Service-Modul
Baut Professional ERP zur Branchenlösung für die Fördertechnik aus.
Verwaltung von Neu- und Gebrauchtgeräten / - fahrzeugen
Seriennummerngenaue Speicherung der technischen Daten je Gerät
Serviceannahme / Terminplanung für Techniker
Geräte- / Fahrzeugmiete
Nachkalkulation über Kosten und Erträge je Gerät / Fahrzeug
Spezielle Felder für die Speicherung aller relevanten Informationen zu einem Stapler
Im Modulumfang enthalten ist die Funktionalität der Module „Geräte- & Serviceverwaltung“,
„Vertragsverwaltung / Wiederkehrende Aufträge“ sowie „Mehrlager- / Seriennummernverwaltung“.
Professional ERP
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Professional ERP - Module.
Fremdsprachenunterstützung
Ermöglicht die Erstellung von Aufträgen mit fremdsprachigen Belegtexten, bei vorhandenem
Modul „Bestellwesen / Einkauf“ auch für Bestellungen. Sowohl die Formulartexte, als auch
Artikelbeschreibungen können in verschiedenen Sprachen hinterlegt werden. Durch die Zuordnung
des Sprachkennzeichens zur Adresse des Kunden / Lieferanten werden die entsprechenden
Übersetzungstexte beim Belegdruck verwendet.
Fremdsprachige Benutzeroberfläche
Die ideale Ergänzung für international tätige Unternehmen, deren nicht Deutsch sprechende
Mitarbeiter mit Professional ERP arbeiten sollen. Es ermöglicht Ihnen die Übersetzung aller
Masken und Menüs in verschiedene Sprachen, wie z. B. Englisch, Französisch usw..
Fremdwährungsrechnen
Erstellen von Vorgängen in verschiedenen Währungen. Je Vorgang wird der zu verwendende
Umrechnungskurs gespeichert. Jedem Kunden kann eine Währung zugeordnet werden,
die je Vorgang jedoch noch änderbar ist. Die Pflege der Wechselkurstabellen erfolgt zentral
in den Firmendaten.
Unternehmen
Internet
Professional ERP seit
Anbindung / Schnittstellen
Anzahl der Anwender
Besonderheiten
PMT Partikel-Messtechnik GmbH
Schafwäsche 8
71296 Heimsheim
www.pmt.eu
1998
Datev-FiBu, dezentrale Auslandsanbindung
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Anbindung der drei ausländischen Tochterbetriebe über eine programmierte Synchronisations-Schnittstelle,
fremdsprachige Benutzeroberfläche, Fremdsprachenverwaltung, Fremdwährungsrechner,
mobile Lösung für Servicetechniker
„Im Jahr 2008 haben wir unsere drei ausländischen Firmen mit der
Professional ERP-Software ausgerüstet. Durch die Vernetzung der Installationen
sind wir heute in der Lage, interne Prozesse transparenter,
effizienter und produktiver darzustellen. Einsparungspotenziale konnten
wir zum Beispiel bei unserem Warenbestand realisieren. Aber auch die
Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung setzten zeitliche Ressourcen frei,
die wir nun international besser einsetzen können.“
Dirk Jessen, Geschäftsführer
Professional ERP
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Professional ERP - Module.
Geräte- & Serviceverwaltung
Diese Erweiterung ermöglicht die Abwicklung aller Serviceleistungen, die Sie für Geräte bzw.
Installationen Ihrer Kunden erbringen. Jedes Gerät erhält über eine Seriennummer eine eindeutige
Identität, einen sog. Gerätestammsatz. Zu diesem können die Kundenadresse, der
Ansprechpartner, der genaue Standort innerhalb des Unternehmens, ein technisches Datenblatt
und viele andere Angaben gespeichert werden. Zudem kann zu jedem Gerät ein
Wartungsvertrag mit genau beschriebener Leistung, dem Preis und dem Abrechnungsrhythmus
hinterlegt werden.
In der Adressverwaltung erhalten Sie in einem separaten Anzeigebereich (Register) eine
Übersicht über alle Geräte eines Kunden sowie darüber, welche Reparaturen und Wartungen
an einem Gerät schon vorgenommen und welche Ersatzteile verbaut wurden.
Eine spezielle Maske zur Reparatur- und Serviceannahme ermöglicht schnell die Erstellung
eines Auftrages und die Zuordnung eines Termins zum vorgesehenen Techniker. Professional
ERP ermöglicht auch eine Überwachung der vorzunehmenden Wartungstermine.
Im Modulumfang enthalten sind die Module „Vertragsverwaltung / Wiederkehrende Aufträge“
und die „Mehrlager- & Seriennummernverwaltung“.
Unternehmen
Internet
Professional ERP seit
Anbindung / Schnittstellen
Anzahl der Anwender
Besonderheiten
WALTER Gerätebau GmbH
Neue Heimat 16
74343 Sachsenheim-Ochsenbach
www.walter-geraetebau.de
2008
DocuWare, HiCAD
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Fremdsprachenverwaltung, Geräte- und Serviceabwicklung, angepasster Produktionsbereich,
Anpassungen im Einkauf (lückenlose Dokumentation), CAD-Anbindung
„Nachdem meine Mitarbeiter und ich erkannt haben, wie flexibel
Professional ERP ist, haben wir immer wieder neue Ideen zur Optimierung
unserer Prozesse entwickelt. Die zeitnahe Umsetzung
unserer Wünsche durch die Software-Schmiede, teilweise gleich
direkt bei uns vor Ort, gefällt uns besonders.“
Julia Ingelfinger,
Geschäftsführerin
Professional ERP
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Professional ERP - Module.
Größengänge & Lotverwaltung
Erweitert Professional ERP zu einer leistungsfähigen Lösung für die Schuh- bzw. Textil-Branche:
Jedem Artikel kann ein Größengang zugeordnet werden. Für bis zu 20 Größen je Artikel
werden die Werte von Lagerbestand, verplanter Menge, bestellter Menge und Mindestbestand
verwaltet. Die einzelnen Größen finden u.a. Berücksichtigung in der Positionserfassung,
beim Belegdruck, in der Lagerbestandsliste und bei der Inventur.
Lot- & Größengänge können frei definiert werden.
Meldebestand pro Größe / Lot
Warenzuteilung auf Einzelgrößenbasis
Verfügbarkeitsprüfung gesamt / je Einzelgröße
Mehrlager für Größenverwaltung
Erweitert die Funktionen der Module „Größengänge & Lotverwaltung“ um die Funktion
„Mehrlagerverwaltung“, sodass Artikel mit Größengängen auch an mehreren Lagerorten
geführt werden können.
Unternehmen
Internet
Professional ERP seit
Anbindung / Schnittstellen
Anzahl der Anwender
Besonderheiten
JMS Distributions
Am Flossbach 15
67112 Mutterstadt
www.j-m-s.net
1997
DocuWare, Datev-FiBu, Factoring, BIZERBA, ATLAS, Shopschnittstelle
50
Größengänge & Lotverwaltung, zentrales System für fünf Firmen, gesamte Abwicklung des Vororder-
und Nachordergeschäfts, Lagerverwaltung, Retourenabwicklung
„In unserem schnelllebigen Fashiongeschäft spielen schlanke Prozesse
und ständige Rationalisierung eine entscheidende Rolle.
Professional ERP wächst mit unserem Unternehmen und den ständig
steigenden Anforderungen. Viele neue Anwendungen und Erweiterungen,
von der WebShop- bis hin zur Versand- und Factoringanbindung
wurden realisiert.“
Frank Wegner,
Leiter Customer Service
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Professional ERP - Module.
Intrahandelsmeldungen (INTRASTAT)
Das Modul ermöglicht die Abgabe von Meldungen zu Verkäufen / Lieferungen ins EU-Ausland
an das Statistische Bundesamt in elektronischer Form. In Verbindung mit dem Modul
„Bestellwesen / Einkauf“ - optional noch erweiterbar mit den Modulen „Verbindlichkeiten-Verwaltung“
und „Rechnungsprüfung“ - können auch Einfuhren aus dem EU-Ausland elektronisch
gemeldet werden.
Die Festlegung der Meldepflicht und die Pflege der relevanten Meldedaten erfolgt auf Vorgangsebene.
Meldedaten werden anhand von Adress- und Artikelmerkmalen automatisch
vorbelegt.
Über eine zentrale Bearbeitungsmaske können die zur Meldung anstehenden Vorgänge und
Positionen angezeigt, kontrolliert und für die Übertragung an das Statistische Bundesamt
exportiert werden.
Kommissionierung
Die Erweiterung zum Modul „Mehrlager- / Seriennummernverwaltung“ erlaubt die vereinfachte
Verwaltung von internen Lagerbewegungen durch Materialanforderungen für den
Versand von Kundenaufträgen.
Kommissionieranforderungen werden dem Lageristen in einer zentralen Bearbeitungsmaske
angezeigt. Über diese kann das Material wegeoptimiert kommissioniert und im Anschluss
vom Entnahmelager auf das Ziellager umgebucht werden, wahlweise mit Druck von Material-
entnahmescheinen. Eine Vorkommissionierung ist möglich. In Verbindung mit den Modulen
„Betriebsaufträge & BDE / Projekte“ und „Verlängerte Werkbank“ können auch deren Kommissionierungen
verwaltet werden.
Ladungsträgerverwaltung
Mit diesem Modul lassen sich ein- bzw. ausgehende Waren- / Ladungsträger wie Europaletten
oder Gitterboxen erfassen. Es ermöglicht die Zuordnung von Ladungsträgern zu Adressen,
Vorgängen oder auch einzelnen Positionen, sowie die stichtagsbezogene Auswertung
von Beständen.
Stücklisten- / Makroverwaltung
Erlaubt es, Fertigungsartikel funktional in Baugruppen und Unterkomponenten zu zerlegen.
Ebenso können Verkaufsstücklisten mit dazu passendem Zubehör angelegt werden. Die Erstellung
und Pflege von mehrdimensionalen Stücklisten erfolgt in der Artikelverwaltung. Bei
vorhandenem Modul „Verlängerte Werkbank“ stehen sieben – ansonsten fünf – verschiedene
Stücklistentypen zur Verfügung, die bestimmen, wie in Vorgängen mit Artikeln, die über
eine Stückliste verfügen, verfahren wird.
Zur besseren Übersicht können die Stücklisten in farblich unterscheidbare Kategorien unterteilt
werden. Soll eine Komponente, die in einer oder mehreren Stücklisten verbaut ist,
durch eine andere ersetzt werden, so ist dies mit Professional ERP in wenigen Sekunden
erledigt.
Mandantenfähigkeit
Das Modul für Mandantenfähigkeit unterstützt das Führen mehrerer Unternehmensdatenbestände.
Die Datenbestände der einzelnen Unternehmen werden komplett getrennt verwaltet,
die Verwaltung erfolgt jedoch über dieselbe Softwareinstallation. Ein Umschalten zwischen
den einzelnen Mandanten ist möglich.
MapPoint Routenplanung Schnittstelle
Das Modul ermöglicht die Berechnung des Fahrtweges zum Kunden / Lieferanten direkt
aus der Adressverwaltung, der Auftragsbearbeitung, dem CRM etc.
Die Berechnung kann mit mehreren Zwischenstopps erfolgen. Ihr Service bzw. Vertrieb wird
durch die Möglichkeit, die Adressdaten aus Professional ERP nach frei definierbaren Kriterien
als Pins in die Landkarte zu übergeben, unterstützt.
Achtung! Für die Verwendung sind separat zu erwerbende Microsoft MapPoint Lizenzen erforderlich!
Mehrlager- / Seriennummernverwaltung / Lagerplätze
Ermöglicht die Verwaltung mehrerer Lagerorte je Artikel und die Verwaltung von Seriennummern.
Auf diese Weise können Sie jederzeit nachvollziehen, welcher Seriennummernartikel
wann, von wem geliefert und zu welchem Zeitpunkt, zu welchem Preis, an wen verkauft
wurde.
Führen von Artikel-Bewegungen für alle lagerfähigen Artikel
Umbuchungsmöglichkeit zwischen den Lagern
Buchen interner Bewegungen, wie z. B. Reparatur- oder Ausleihbuchungen
Umfangreiche Listenauswertungen, z. B. Liste aller Warenzugänge
Erweitertes Inventurwesen für die Mehrlagerverwaltung
Metallbau-Erweiterung
Ermöglicht die Verwaltung von Artikeln mit unterschiedlichen Metallbauformen hinsichtlich
Gewicht und Abmessungen. Das Modul enthält eine Auswahl gängiger Bauformen und die
zugehörigen Umrechnungsfaktoren zur Ermittlung von mengen- und / oder maßabhängigen
Werten, z. B. in der Auftragsbearbeitung oder dem Bestellwesen. Das Modul unterstützt die
vereinfachte Pflege von Variantenartikeln, ausgehend von einem vorhandenen Basisartikel.
Nummernkreisverwaltung
Verwaltet verschiedene Nummernkreise für Vorgangs-, Liefer-, Rechnungs- und Bestellnummern.
Auf diese Weise lässt sich bereits aus der Rechnungsnummer erkennen, ob es sich
z. B. um einen Reparaturauftrag oder einen Ersatzteilverkauf handelt.
Personalzeiterfassung
Verwaltung von Mitarbeitern, Arbeitszeitmodellen, Abwesenheitsarten. Erfassen von Kommt-
Geht-Zeiten, Gleitzeitkontenverwaltung. Diverse Auswertungen wie Buchungsprotokolle. In
Verbindung mit dem Modul „Betriebsaufträge und BDE / Projekte“ ist die Abbildung von Akkordlohn
möglich.
Für jeden Mitarbeiter können Abwesenheitsgründe (z. B. Urlaub, Krankheit) in einer grafischen
Übersicht schnell eingetragen werden.
Professional ERP
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Professional ERP - Module.
Mobile Datenerfassung (MDE-Toolkit)
Beschleunigen Sie Ihre Arbeitsabläufe und erfassen Sie Ihre Daten direkt dort, wo sie entstehen,
auch wenn gerade keine Onlineverbindung verfügbar ist: im Lager, Service und Vertrieb.
Das MDE-Toolkit beinhaltet den lokalen Client für Windows-basierende mobile Endgeräte, die
über einen Webserver Daten mit Professional ERP austauschen sollen. Das Modul stellt zudem
die Entwicklungsumgebung zur Erstellung individueller Erfassungsmasken für die MDE-
Geräte mit automatischer Downloadfunktion bereit. Die mobilen Synchronisations-Services
können auch auf Notebooks genutzt werden.
Unternehmen
Internet
Professional ERP seit
Anbindung / Schnittstellen
Anzahl der Anwender
Besonderheiten
„Das Produkt der Software-Schmiede überzeugt mich schon seit
Jahren. Besonders die mobile Lösung begeistert mich, da sich unsere
Arbeitsprozesse dadurch beschleunigen und optimieren lassen.
Die Servicetechniker können nun beispielsweise direkt vor Ort ihren
Materialbedarf in Professional ERP übergeben.“
Gerhard Engelhart,
Geschäftsführer
Engelhart Transportkühlmaschinen-Service GmbH
An der Stiftsbleiche 7
87439 Kempten
www.engelhart-kuehlmaschinen.de
1995
MDE (mobile Datenerfassung) im Servicebereich
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KFZ-Daten-Seriennummernverwaltung
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Professional ERP - Module.
Herstellung von Nahrungsergänzungsmitteln
Die Branchenlösung für die Herstellung von Nahrungsergänzungsmitteln ergänzt die Funktionen
der im Lieferumfang enthaltenen Module „Chargenverwaltung“, „Mehrlager- / Seriennummernverwaltung“
und „Stücklisten- / Makroverwaltung“ um spezifische Merkmale zur
optimalen Abbildung von Arbeitsprozessen in diesem spezialisierten Industriezweig.
Unter anderem bietet das Modul einen erweiterten Artikelstamm mit Feldern für Wirkstoffgehalt
und Kapselhohlmaß. In der integrierten Rezepturendatenbank werden Rezepte als
tabellarische Stückliste geführt. Mit der integrierten Hohlmaßberechnung kann bequem die
korrekte Kapselgröße anhand der Stopfdichte für neue Rezepturen ermittelt werden.
Eine umfangreiche Rohstoffbeschreibung ist über Datenblätter für Analysenzertifikate und
Spezifikationen möglich. Das Modul beinhaltet Musterarbeitspläne für Tabletten, Kapsel-
und Pulverabfüllungen.
Diese Produktionssteuerung erfolgt über Betriebsaufträge, die mittels Barcodescanner verbucht
werden. Herstellprotokolle und Herstelleranweisungen werden automatisch mit den
Betriebsaufträgen erstellt.
Anhand einer möglichen Verknüpfung von bis zu sechs Rohstoffen kann man mit Angabe
einer Mindestmenge entsprechende Rezepturen aus der Datenbank filtern. Dies ist speziell
für die Vertriebsabteilung eine enorme Erleichterung bei schneller Angebotserstellung für
Lohnfertigungskunden. Ein Beispiel: Ein Kunde benötigt eine Rezeptur mit den Rohstoffen
Zink und Magnesium, mit einer Mindestmenge von jeweils 400 mg. Zusätzlich gibt es noch
Klassifizierungs-Einschränkungen für „reine Nahrungsergänzungsmittel“ oder „diätetische
Rezepturen“.
Unternehmen
Internet
Professional ERP seit
Anbindung / Schnittstellen
Anzahl der Anwender
Besonderheiten
„Die Software-Schmiede wurde uns von einem unserer Partner als
erfahrener ERP-Anbieter im Nahrungsergänzungsmittelbereich empfohlen.
Dieses Branchen-Knowhow sowie die Funktionalitäten der
Software haben uns überzeugt.“
Axel Käufler,
Geschäftsführer
BioPräp Handels GmbH
Mercatorstraße 3
49080 Osnabrück
www.biopraep.de
2006
Datev-FiBu, WebShop-Anbindung
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Komplette Produktionsanbindung mit Chargen inkl. Rückverfolgung der Zusammensetzung (einzelne
Inhaltsstoffbestandteile), Rezepturverwaltung
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Professional ERP - Module.
Qualitätssicherung
Das Modul ermöglicht die Steuerung und Einbindung von Prüfprozessen in Arbeitsabläufe
der Produktion oder bei Warenein- bzw. -ausgängen. Sie können Prüfungen anhand frei definierbarer
Prüfprotokolle mit unterschiedlichen Prüfintervallen (z. B. %, alle x Stück, 1 x täglich)
und Prüfbedingungen (Pflichteingabe, Nacherfassung, manueller Aufruf) vornehmen.
Es ist möglich, Zeichnungen oder Arbeitsanweisungen in web-browserfähigen Datenformaten
zuzuordnen und im Rahmen des Prüfvorgangs anzuzeigen. Den Artikeln können beliebig
viele Prüfprotokolle zugeordnet werden und jedes Prüfprotokoll kann unbegrenzt viele Einzelprüfpunkte
enthalten.
Unternehmen
Internet
Professional ERP seit
Anbindung / Schnittstellen
Anzahl der Anwender
Besonderheiten
ROTA GmbH
Am Gammgraben 2
19258 Boizenburg
www.rota-gmbh.de
2001
Datev-FiBu, DocuWare, QS-Modul
25
Spezielle Anpassungen an Produktion, Qualitätssicherungsmodul
„Wir haben schon zahlreiche Projekte mit der Software-Schmiede
umgesetzt und realisieren heute Dinge, von denen wir vor einigen
Jahren nicht einmal geträumt haben!“
Gudrun Friede,
Geschäftsführerin
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Professional ERP - Module.
Rechnungsprüfung
Das Modul ergänzt die Module „Bestellwesen / Einkauf“ und „Verbindlichkeiten-Verwaltung“
um eine Rechnungsprüfung und komplettiert die Einkaufsfunktionalität in Professional ERP.
Mehrere Bestellpositionen können zu einer Verbindlichkeit zusammengefasst und verbucht
werden.
Reparaturverwaltung
Erweitert in Verbindung mit dem Modul „Mehrlager- / Seriennummernverwaltung“ die Auftragsbearbeitung
um Funktionen für das Erstellen von Reparaturaufträgen, z. B. um ein Eingabefeld
für die Fehlerbeschreibung. Es erfolgt eine automatisierte Lagerzubuchung auf ein
Reparaturlager und Zuordnung eines für die Reparatur verantwortlichen Technikers. Über
eine zentrale Bearbeitungsmaske kann immer kontrolliert werden, bei welchem Techniker
sich der in Reparatur befindliche Artikel konkret befindet und welchen Status die Reparatur
aktuell besitzt.
Retourenverwaltung
Ermöglicht die Abwicklung von Warenrücksendungen durch Kunden, inklusive Vergabe von
Retourennummern. Es wird unterschieden zwischen der Reklamation betreffend einzelner
Positionen und der Retoure kompletter Warensendungen. In Abhängigkeit von den getroffenen
Retourenentscheidungen werden passende Vorgänge für z. B. Gutschrift oder Neulieferung
angelegt und zugehörige Lagerbuchungen vorgenommen.
Staffelpreise & Rabattverwaltung
Ermöglicht die Verwaltung individueller Verkaufspreise und mengenabhängiger Preisstaffeln
für einzelne Kunden, Adress- und Rabattgruppen, i.V.m. dem Modul „Bestellwesen “ auch
einkaufsseitig. Rabatte und Zu- bzw. Abschläge lassen sich verwalten. Zu jedem individuellen
Preis kann auch die individuelle Artikelnummer, Bezeichnung und Lieferzeit erfasst werden.
Preise können zudem mit einem Gültigkeitszeitraum versehen werden.
Verbindlichkeitenverwaltung
Verwaltung von Verbindlichkeiten und deren Begleichung. Erfassen von Eingangsrechnungen
mit Skonto und Netto-Zahlungsziel. Eine Teilnahme am beleglosen Datenaustausch mit
Banken ist in den Formaten DTAUS, DTAZV und SEPA-Überweisungen möglich. Unterstützung
der Finanzbuchhaltung durch Zuordnung von bis zu zehn Aufwandskonten je Verbindlichkeit.
Bei vorhandenem Modul „FiBu-Schnittstelle“ können Verbindlichkeiten und Zahlungsausgänge
an die Buchhaltung übergeben werden.
Versandhandel Export
Ermöglicht die automatisierte Erstellung von Versandpapieren zu jedem Vorgang und ordnet
die Versandkosten zu. Über frei definierbare Bedingungen kann bestimmt werden, welche
Formulare für einen Auftrag nötig sind. Im Anschluss werden diese dann automatisch
zum Druck vorgeschlagen. Verpackungskosten, die auf das (die) Paket(e) entfallen, werden
vorgangsbezogen separat verwaltet.
Vertragsverwaltung / Wiederkehrende Aufträge
Erlaubt die Verwaltung wiederkehrender Vorgänge, z. B. Rechnungen für Wartungsverträge
oder Abonnements. In der Vertragsverwaltung wird Verträgen ein Abrechnungszyklus zugeordnet,
z. B. wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jahresweise. Rechnungen können
dann zu einem beliebigen Zeitpunkt anhand der Fälligkeit für alle zur Abrechnung anstehenden
Verträge erstellt werden.
Vertreterabrechnung
Erledigt die Provisionsabrechnung Ihrer Vertreter. Aufgrund des Einsatzes der Professional-
Generatoren sind eine Vielzahl von Provisionsabrechnungsarten möglich.
Vertriebsprojekte & Nachkalkulation
Fassen Sie verschiedene Aufträge und Angebote zu einem Vertriebsprojekt zusammen. Es
können zudem beliebig viele Adressen und deren Rolle im Projekt zugeordnet werden, ebenso
wie eine Vielzahl unterschiedlicher Dateien. Erfassen Sie die Aufwendungen Ihrer Ressourcen
zu einem Projekt.
WebShop Toolkit
Bietet eine Sammlung von Schnittstellen- und Programmerweiterungen für die Anbindung
von WebShops: Erweiterte Artikel- und Adressverwaltung. Übergabe von Daten an den Web-
Shop. Import und Nachbearbeitung der Shop-Bestellungen zur anschließenden Bearbeitung
mit Professional ERP.
Werbemittelvertrieb
Dieses Modul macht Professional ERP in Verbindung mit dem Modul „Staffelpreise & Rabattverwaltung“
zu einer leistungsstarken Branchenlösung für den Vertrieb von Werbemitteln.
Die erweiterte Artikelverwaltung erlaubt die Verwaltung von Druckarten mit Staffelpreisen
und Einmalkosten. Artikeln können mehrere Druckarten zugeordnet werden. Anhand
von Referenzartikeln können umfangreiche Preislisten verwaltet werden. Für die schnelle
Erfassung von Druckaufträgen dient eine spezielle Auftragsmaske.
Verlängerte Werkbank
In Verbindung mit den Modulen „Bestellwesen / Einkauf“, „Stücklistenverwaltung“ und „Mehrlager-
/ Seriennummernverwaltung“ können mit diesem Modul auch Vorgänge der verlängerten
Werkbank durch zwei weitere Stücklistentypen abgebildet werden. Für Artikel mit
entsprechenden Stücklistenkomponenten werden dann Bestellungen mit Beistell-Lieferscheinen
erstellt. Die beigestellten Artikel werden vom Lagerbestand abgebucht. Somit ist
eine Bestandsverwaltung beim Lieferanten möglich.
Verschiedene Factoring-Schnittstellen
Übergabe der erzeugten Rechnungen via Schnittstelle an Factoringanbieter. Übersicht der
bereits übergebenen Belege inklusive Gegenüberstellung der noch ausstehenden. Teilweise
Abwicklung von Factoring möglich (z. B. nur bestimmte Länder). Verwaltung einer Factoringnummer
je Kunde.
Verschiedene FiBu-Schnittstellen
Übergeben Sie Ihre Daten aus Professional ERP an Ihre Buchhaltung:
Rechnungsausgänge
Verbindlichkeiten
Zahlungseingänge
Zahlungsausgänge
Sofern möglich, können auch in der Buchhaltung gebuchte Zahlungsein- und -ausgänge in
Professional ERP importiert werden. So werden doppelte Erfassungen vermieden.
Unter anderem gibt es für folgende Buchhaltungsprogramme Schnittstellen:
Datev
Diamant
HS-FiBu
SBS ReWe
Varial
Adata
Weitere FiBu-Schnittstellen auf Anfrage.
Weitere Informationen über Professional ERP finden Sie auch im Internet
unter: www.professional-erp.de
Professional ERP
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Gehen Sie mit uns an den Start!
Professional ERP - Modulverzeichnis.
Absatzplanung Seite 70
Altteil-Steuer Seite 70
Artikelnummernvergabe Seite 70
ATLAS-Schnittstelle Seite 70
Bestellwesen / Einkauf Seite 71
Betriebsaufträge & BDE / Projekte Seite 72
BIZERBA Schnittstelle Seite 74
Chargenverwaltung Seite 74
DocuWare Integration Seite 74
Doppelmengenerfassung Seite 74
EDI Schnittstelle Seite 74
Fördertechnik / Stapler-Service-Modul Seite 74
Fremdsprachenunterstützung Seite 76
Fremdsprachige Benutzeroberfläche Seite 76
Fremdwährungsrechnen Seite 76
Geräte- & Serviceverwaltung Seite 78
Größengänge & Lotverwaltung Seite 80
Herstellung von Nahrungsergänzungsmitteln Seite 86
Intrahandelsmeldungen (INTRASTAT) Seite 82
Kommissionierung Seite 82
Ladungsträgerverwaltung Seite 82
Mandantenfähigkeit Seite 82
MapPoint Routenplanung Schnittstelle Seite 83
Mehrlager- / Seriennummernverwaltung / Lagerplätze Seite 83
Mehrlager für Größenverwaltung Seite 80
Metallbau-Erweiterung Seite 83
Mobile Datenerfasung (MDE-Toolkit) Seite 84
Nummernkreisverwaltung Seite 83
Personalzeiterfassung Seite 83
Qualitätssicherung Seite 88
Rechnungsprüfung Seite 90
Reparaturverwaltung Seite 90
Retourenverwaltung Seite 90
Staffelpreise & Rabattverwaltung Seite 90
Stücklisten- / Makroverwaltung Seite 82
Verbindlichkeitenverwaltung Seite 90
Verlängerte Werkbank Seite 91
Versandhandel Export Seite 90
Vertragsverwaltung / Wiederkehrende Aufträge Seite 90
Vertreterabrechnung Seite 91
Vertriebsprojekte & Nachkalkulation Seite 91
WebShop Toolkit Seite 91
Werbemittelvertrieb Seite 91
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