Arbeitsaufgaben für das Buch „Keine Angst vor ... - Prof. Dr. A. Stern

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Keine Angst vor … - Arbeitsaufgaben! www.andreasstern.de 10.3 BeMERKENswertes 1. Startformular (S. 156) leeres Formular ohne Assistenten Titel, Kontaktangaben, Version Buttons 2. Autoexec-Makro (S. 158) Makro als abgespeicherte Befehlsfolge (evtl. Makrorecorder in Word/Excel/Powerpoint zeigen) Makro-Befehl “ÖffnenFormular” 3. Startformular ohne Makro öffnen (S. 159) 4. Übung: Startformular in eigener DB erstellen MS-Access-Arbeitsaufgaben-v04.DOC 28.05.2011 Seite 20 von 22
Keine Angst vor … - Arbeitsaufgaben! www.andreasstern.de 11 Eine eigene Datenbank-Anwendung! So, jetzt haben Sie genug NACHgemacht. Jetzt sollen Sie auch mal selber etwas machen: Entwickeln Sie doch mal Ihre erste eigene Datenbank-Anwendung! Dazu machen Sie folgende Schritte: 1. Überlegen Sie sich eine Thematik, für die Sie eine Datenbank-Anwendung erstellen möchten. Am besten wäre ein Beispiel mit wirtschaftlichem Hintergrund. Das kann aus Ihrer eigenen beruflichen Erfahrung kommen oder aus Ihrer familiären Umgebung (Vielleicht hat Vater / Opa / Onkel / Tante eine Firma oder einen Bauernhof?). 2. Erstellen Sie eine kurze verbale Beschreibung nach dem Muster „Substantiv – Verb – Substantiv“ (z.B. „Kunden erteilen Bestellungen“). 3. Erstellen Sie das logische Modell. 4. Geben Sie mir das logische Modell, damit ich es kontrollieren und ggf. berichtigen und ergänzen kann. Achtung: Schicken Sie mir dann auch Ihre verbale Beschreibung mit! Manchmal sind Datenmodelle so „geschickt“ formuliert, dass man auf Anhieb nicht erkennt, worum es geht ;-) 5. Überführen Sie das logische Modell ins physische Modell und führen Sie die notwendigen Nachbesserungen durch (Umbenennung der Zwischentabellen und Fremdschlüssel). 6. Starten Sie Access und legen Sie alle erforderlichen Tabellen und Beziehungen an. 7. Geben Sie pro Tabelle drei bis vier Zeilen Testdaten ein. Die Testdaten sollten halbwegs realistisch sein – also möglichst nicht „asdgasfdg“ als Nachname! 8. Entwerfen Sie ein einfaches Stammdatenformular (oder zwei, drei davon, wenn’s Ihnen Spaß macht und wenn Sie es nochmal üben wollen …) 9. Überlegen Sie sich, welche Formulare Sie noch brauchen. Gehen Sie dabei von Anwendungsfällen aus – also: Was passiert in der Realität? Bei welchen Gelegenheiten muss ich welche Daten eingeben, verändern oder löschen? Welche Daten muss mein Formular zeigen, damit ich diese Anforderung erfüllen kann? Aus welchen Tabellen kommen die erforderlichen Daten? 10. Testen Sie Ihre Formulare ausgiebig! Erfüllen sie die unter Pkt. 9. gestellten Anforderungen? Wie reagieren die Formulare auf Fehlbedienungen? Was kann überhaupt ein Nutzer alles falsch machen? Eine wirkungsvolle Vorsorge vor solchen Fehlbedienungen können Sie nur mit Hilfe einer VBA-Programmierung treffen. Das hatten wir aber noch nicht … Wenn Sie Ihr Erstlingswerk mal gecheckt haben wollen, können Sie es mir gerne schicken – am besten zusammen mit ein paar konkreten Fragen. Auf „Geht das jetzt so?“ kann man immer schlecht antworten … Bevor Sie die DB-Datei mailen, tun Sie bitte zweierlei: Erstens: komprimieren Access 2010: Datei / Optionen / Aktuelle Datenbank / Anwendungsoptionen / Beim Schließen komprimieren Access 2007: Office-Schaltfläche / Access-Optionen / Aktuelle Datenbank / Anwendungsoptionen / Beim Schließen komprimieren Access 2003: Extras/Optionen/Allgemein/Beim Schließen komprimieren Zweitens: packen (WinZip, 7zip, WinRar, …) MS-Access-Arbeitsaufgaben-v04.DOC 28.05.2011 Seite 21 von 22
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