Abbildung von Unternehmensstrukturen - Prof Dr Dieter Steinmann ...
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SAP Projekt<br />
sap_work_organisationsobjekte_03<br />
1<br />
Arbeitspapiere SAP<br />
<strong>Abbildung</strong> <strong>von</strong> <strong>Unternehmensstrukturen</strong>:<br />
die Organisationsobjekte in SAP R/3 und<br />
deren Verknüpfung<br />
Vorbemerkungen: Die vorliegenden Unterlage sind auf Basis unterschiedlicher Systemversionen<br />
entstanden. Die Ursprünge gehen zurück auf ein<br />
System SAP R/3 Version 2.2e. Mittlerweile wird ein System SAP<br />
R/3 Version 4.4e eingesetzt.<br />
Die Aktualisierung aller Angaben entsprechend der unterschiedlichen<br />
Releases wie z.B. der Bildschirmkopien wurde nur an<br />
wichtigen Stellen vorgenommen.<br />
Es ist daher bei auftretenden Problemen immer zu prüfen, ob<br />
durch die Veränderungen über Releases die gemachten Angaben<br />
angepasst werden müssen.<br />
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<strong>Prof</strong>. <strong>Dr</strong>. <strong>Dieter</strong> <strong>Steinmann</strong> Fachhochschule Trier Erstelldatum 16.08.2001 6:01
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sap_work_organisationsobjekte_03<br />
2<br />
Gliederung<br />
1. <strong>Abbildung</strong> <strong>von</strong> <strong>Unternehmensstrukturen</strong>: Organisationsobjekte in SAP R/3....... 4<br />
1.1. <strong>Unternehmensstrukturen</strong>......................................................................... 4<br />
1.2. Strukturen und Organisationsobjekte in SAP R/3 ...................................... 6<br />
1.1.1 Physischer Aufbau eines Unternehmens ........................................... 7<br />
1.1.2 Einkaufsfunktionen........................................................................... 7<br />
1.1.3 Strukturen <strong>von</strong> Vertrieb/Verkauf ........................................................ 8<br />
1.1.4 Strukturen der Finanzbuchhaltung....................................................10<br />
1.3. Customizing-Einstellungen.....................................................................13<br />
1.4. Datenmodell und Data Dictionary............................................................19<br />
1.5. Zusammenfassung ................................................................................28<br />
1.6. Minimaleinstellungen für die <strong>Abbildung</strong> des Geschäftsprozesses Einkauf ..29<br />
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3<br />
<strong>Abbildung</strong>sverzeichnis<br />
<strong>Abbildung</strong> 1: Exemplarische Unternehmensstruktur................................................ 5<br />
<strong>Abbildung</strong> 2: Aufgaben in komplexen <strong>Unternehmensstrukturen</strong>............................... 5<br />
<strong>Abbildung</strong> 3: Logischer Aufbau eines SAP-Systems ............................................... 6<br />
<strong>Abbildung</strong> 4: Struktur der Organisationsobjekte in einem SAP R/3 System .............. 7<br />
<strong>Abbildung</strong> 5: Strukturen des Einkaufs in SAP R/3................................................... 7<br />
<strong>Abbildung</strong> 6: Strukturen des Vertrieb/Verkauf in SAP R/3 ....................................... 8<br />
<strong>Abbildung</strong> 7: Interne Organisationsstruktur des Vertriebs........................................ 8<br />
<strong>Abbildung</strong> 8: <strong>Abbildung</strong> der Versandstrukturen in SAP R/3 ..................................... 9<br />
<strong>Abbildung</strong> 9: Verknüpfung <strong>von</strong> Vertrieb und Finanzbuchhaltung .............................. 9<br />
<strong>Abbildung</strong> 10: Verknüpfung <strong>von</strong> Vertrieb und Materialwirtschaft .............................10<br />
<strong>Abbildung</strong> 11: <strong>Abbildung</strong> der regionalen Ausprägung des Vertriebs in SAP R/3.......10<br />
<strong>Abbildung</strong> 12: Strukturen des Finanzwesens, der Hauptbuchhaltung und der<br />
Nebenbücher ...............................................................................................11<br />
<strong>Abbildung</strong> 13: Kontenplan und Beziehungen zum Kontenplan................................12<br />
<strong>Abbildung</strong> 14: Verknüpfung <strong>von</strong> Haupt- und Nebenbüchern...................................12<br />
<strong>Abbildung</strong> 15: Einstieg in das Customizing (Werkzeuge – Business Engineer –<br />
Customizing -...............................................................................................13<br />
<strong>Abbildung</strong> 16: Customizing - IMG, Anlegen <strong>von</strong> Objekten und Verknüpfen <strong>von</strong><br />
Objekten......................................................................................................13<br />
<strong>Abbildung</strong> 17: Einstieg Customizing, Anlegen <strong>von</strong> Objekten Finanzwesen und<br />
Logistik allgemein.........................................................................................14<br />
<strong>Abbildung</strong> 18: Einstieg Customizing, Anlegen <strong>von</strong> Objekten Vertrieb,<br />
Materialwirtschaft, Logistics Execution...........................................................15<br />
<strong>Abbildung</strong> 19: Verknüpfung <strong>von</strong> Objekten Finanzwesen, Vertrieb, Materialwirtschaft<br />
...................................................................................................................16<br />
<strong>Abbildung</strong> 20: Grundeinstellungen Finanzwesen IMG: Einstellungen zum<br />
Buchungskreis, Globale Parameter ...............................................................17<br />
<strong>Abbildung</strong> 21: Einstellungen zum Buchungskreis, Parameter eintragen ..................18<br />
<strong>Abbildung</strong> 22: Einstieg Datenmodell über Architektur: Anwendungskomponenten,<br />
Finanzwesen, Finanzwesen allgemein, Buchungskreis, Buchungskreis, Entitytyp<br />
12037..........................................................................................................19<br />
<strong>Abbildung</strong> 23: Dokumentation und Einstieg in die Analyse des Entitätstyps 12037,<br />
Buchungskreis .............................................................................................20<br />
<strong>Abbildung</strong> 24: Grafische Darstellung des Entitätstyps Buchungskreis mit weiteren<br />
Navigationsmöglichkeiten .............................................................................21<br />
<strong>Abbildung</strong> 25: Darstellung ausgewählter Nachfolger des Entitätstyps Buchungskreis<br />
...................................................................................................................24<br />
<strong>Abbildung</strong> 26: Darstellung ausgewählter Vorgänger des Entitätstyps Buchungskreis<br />
...................................................................................................................24<br />
<strong>Abbildung</strong> 27: Attribute des Entitätstyps Buchungskreis (Seite 1 <strong>von</strong> 3) ..................25<br />
<strong>Abbildung</strong> 28: Zusammenhang zwischen Entitätstyp und verbundenen Tabellen auf<br />
der Ebene der Datenbank, dokumentiert im Data Dictionary............................26<br />
<strong>Abbildung</strong> 29: Listing der Tabelle T001 aus dem Kontext Datenmodell heraus ........27<br />
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4<br />
1. <strong>Abbildung</strong> <strong>von</strong> <strong>Unternehmensstrukturen</strong>: Organisationsobjekte<br />
in SAP R/3<br />
Die Strukturen <strong>von</strong> Unternehmen werden im SAP über Organisationsobjekte abgebildet.<br />
Zunächst werden Objekte wie Unternehmen (Objekt Buchungskreis). Werke<br />
(Objekt Werk WRK) oder Lager (Lager, LAG) angelegt. Anlegen bedeutet zunächst<br />
einmal das Anlegen eines Objektes mit einer Identifikationsnummer, einer Bezeichnung<br />
und wenigen beschreibenden Attributen. Im nächsten Schritt wird die Verbindung<br />
zwischen den Objekten hergestellt und es werden Beziehungen definiert und<br />
beschrieben.<br />
Die Informationsobjekte sind im Datenmodell des Systems R/3 hinterlegt und können<br />
mit dem Data Modeler als Komponente der ABAP Workbench angezeigt oder bearbeitet<br />
werden. Über die Funktion Architektur wird diese angezeigt und man kann die<br />
unterschiedlichen Objekte in einer Baumstruktur systematisch verfolgen und analysieren.<br />
Die Objekte entsprechen Entitytypen bzw. Entitätstypen) oder Entites mit beschreibenden<br />
Attributen, deren Verknüpfung über Beziehungen zwischen den Entities<br />
dargestellt wird (Entity Relationship Modell, ERM oder SAP Structured ERM,<br />
SAP SERM).<br />
Zunächst werden exemplarische <strong>Unternehmensstrukturen</strong> dargestellt, daraufhin werden<br />
die Customizing-Einstellungen der Organisationsobjekte aufgeführt und im Anschluss<br />
daran schließlich ein Ausschnitt aus der Datenmodellierung diskutiert.<br />
1.1. <strong>Unternehmensstrukturen</strong><br />
Eine etwas komplexere Unternehmensstruktur besteht aus einem Konzern für den<br />
ein Konzernabschluss als Konsolidierung der zugehörigen Unternehmensabschlüsse<br />
ausgeführt wird. Die einzelnen, rechtlich selbständigen Unternehmen (Objekt Buchungskreis)<br />
führen natürlich auch einen entsprechenden Periodenabschluss durch.<br />
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5<br />
<strong>Abbildung</strong> 1: Exemplarische Unternehmensstruktur<br />
Die einzelnen rechtlich selbständigen Unternehmen können wiederum aus unterschiedlichen<br />
Werken bestehen, die entweder formale organisatorische Aufgaben haben<br />
oder auch Produktionsstandorte sein können. Den Werken wiederum können<br />
Lager zugeordnet werden<br />
Es muss hierbei <strong>von</strong> einem System sichergestellt werden, dass über alle Lagerorte<br />
eines Werkes oder über alle Werke für einzelne Materialien oder auch Materialgruppen<br />
Auswertungen vorgenommen werden können.<br />
<strong>Abbildung</strong> 2: Aufgaben in komplexen <strong>Unternehmensstrukturen</strong><br />
In einem solchen Konzern können nun Aufgabe entweder zentral für alle zugehörigen<br />
Einzelunternehmen oder dezentral in den jeweiligen Unternehmen selbständig<br />
vorgenommen werden. Auch Mischformen zentraler und dezentraler Aufgabenverteilung<br />
sind denkbar. Typische Aufgaben, die entsprechend in zentraler und dezentraler<br />
Kompetenz liegen sind der Vertrieb oder der Einkauf.<br />
Liquiditäts- und Kostenrechnungsaufgaben können ebenfalls für einzelnen Konzernunternehmen<br />
oder für Gruppen oder alle zugehörigen Unternehmen vorgenommen<br />
werden. In SAP existieren hierzu Kostenrechnungskreise und Finanzkreise. Während<br />
gesetzliche Vorgaben für die externe Buchführung existieren, die exakt eingehalten<br />
werden müssen, können diese unternehmerisch-planerischen Aufgaben völlig frei<br />
gestaltet werden. D.h. die externen Buchführungsaufgaben sind immer auf den Buchungskreis<br />
bezogen, die Funktionen der externen Kostenrechnung oder auch der<br />
Liquiditätsplanung können buchungskreisübergreifend angelegt werden.<br />
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6<br />
Zur <strong>Abbildung</strong> eines Geschäftsprozesses Einkauf in einem sehr einfach strukturierten<br />
Unternehmen werden folgende Strukturen benötigt.<br />
Unternehmen (Buchungskreis)<br />
Werk (Werk)<br />
Lager(Lager)<br />
Einkaufsorganisation<br />
Einkäufer<br />
Finanzbuchhaltung<br />
Finanzbuchhalter, der z.B: Rechnungseingänge prüft und verbucht oder die<br />
Zahlung <strong>von</strong> Rechnungen verantwortet und veranlasst.<br />
Für die Verbuchung <strong>von</strong> Vorgängen müssen entsprechende Konten vorhanden sein,<br />
d.h. es muss ein eine Kontenstruktur, Kontenplan (GKR) mit den entsprechenden<br />
Konten angelegt werden. Für die Konten müssen gewisse Verbuchungs- und Konsistenzregeln<br />
eingehalten werden.<br />
1.2. Strukturen und Organisationsobjekte in SAP R/3<br />
<strong>Abbildung</strong> 3: Logischer Aufbau eines SAP-Systems<br />
Die Installation eines SAP R/3-Systems kann auch über mehrere Systeminstanzen<br />
auf einem Rechner geschehen. Für das weitere Vorgehen ist jedoch wichtiger, den<br />
Mandanten als Arbeitsumgebung herauszustellen, der einen Konzern- und/oder die<br />
einzelnen Unternehmen als Strukturen enthält.<br />
Die Buchungskreise repräsentieren Mandant (Konsolidierungsaufgaben) oder die<br />
rechtlich selbständigen Unternehmen.<br />
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7<br />
1.1.1 Physischer Aufbau eines Unternehmens<br />
Online Dokumentation: LO – Logistik ? Logistik Allgemein ? Grunddaten Logistik (LO-MD) ? LO -<br />
Verwaltung <strong>von</strong> Materialstammdaten ? Materialstamm ? Unternehmensstruktur<br />
<strong>Abbildung</strong> 4: Struktur der Organisationsobjekte in einem SAP R/3 System<br />
1.1.2 Einkaufsfunktionen<br />
Neben den Organisationsstrukturen, die physische Struktur eines Unternehmens abbilden<br />
sollen und für eine erste Einarbeitung in SAP R/3 möglichst einfach gehalten<br />
werden sollten, existieren unterschiedliche Organisationsobjekte, die Unternehmensfunktionen<br />
beinhalten wie Einkauf oder Vertrieb.<br />
Quelle: Online Dokumentation: LO – Logistik ? Logistik Allgemein ? Grunddaten Logistik (LO-MD) ?<br />
LO - Verwaltung <strong>von</strong> Materialstammdaten ? Materialstamm ? Unternehmensstruktur? Einkaufsorganisation<br />
<strong>Abbildung</strong> 5: Strukturen des Einkaufs in SAP R/3<br />
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8<br />
1.1.3 Strukturen <strong>von</strong> Vertrieb/Verkauf<br />
Quelle: Online Dokumentation: LO – Logistik ? Logistik Allgemein ? Grunddaten Logistik (LO-MD) ?<br />
LO - Verwaltung <strong>von</strong> Materialstammdaten ? Materialstamm ? Unternehmensstruktur? Verkaufsorganisation<br />
<strong>Abbildung</strong> 6: Strukturen des Vertrieb/Verkauf in SAP R/3<br />
Der Vertrieb lässt sich als Ergänzung seiner Zuständigkeit für Werke oder Produkte<br />
auch nach seiner internen Organisationsstruktur unterscheiden wie nachfolgende<br />
<strong>Abbildung</strong> zeigt.<br />
Quelle: Online Dokumentation: LO – Logistik ? SD – Vertrieb ? Grundfunktionen und Stammdaten<br />
? Stammdaten im Vertrieb ? Organisationsstrukturen im Vertrieb ? Vertriebsbereich<br />
<strong>Abbildung</strong> 7: Interne Organisationsstruktur des Vertriebs<br />
Der Vertrieb kann über Verkaufsorganisationen differenziert für bestimmte Vertriebswege,<br />
Produktsparten oder Kombination <strong>von</strong> beidem (Vertriebsbereich) zuständig<br />
sein.<br />
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9<br />
Bei der <strong>Abbildung</strong> der Strukturen werden die Voraussetzungen für spätere Auswertungen<br />
geschafften. Auf der anderen Seite sollte man sich auf wirklich notwendige<br />
Zusammenhänge beschränken, da ansonsten sowohl der Customizing-Aufwand als<br />
auch die spätere Systembelastung in Mitleidenschaft gezogen werden kann.<br />
Schließlich bleibt für das Beispiel Vertrieb noch die regionale Aufteilung (siehe folgende<br />
<strong>Abbildung</strong>).<br />
Schließlich ist unter Vertriebsaspekten noch die Struktur des Versands <strong>von</strong> Bedeutung.<br />
Quelle: Online Dokumentation: LO – Logistik ? SD – Vertrieb ? Grundfunktionen und Stammdaten<br />
? Stammdaten im Vertrieb ? Organisationsstrukturen im Vertrieb ? Organisation in Versand und<br />
Transport<br />
<strong>Abbildung</strong> 8: <strong>Abbildung</strong> der Versandstrukturen in SAP R/3<br />
In einem integrierten Anwendungssystem sind die unterschiedlichen Systemfunktionen<br />
miteinander verknüpft. Dies bedeutet es existieren Schnittstellen und Verknüpfungen<br />
zu Materialwirtschaft und Finanzbuchhaltung.<br />
Quelle: Online Dokumentation: LO – Logistik ? SD – Vertrieb ? Grundfunktionen und Stammdaten<br />
? Stammdaten im Vertrieb ? Organisationsstrukturen im Vertrieb ? Beziehung zwischen Vertrieb<br />
und Buchhaltung<br />
<strong>Abbildung</strong> 9: Verknüpfung <strong>von</strong> Vertrieb und Finanzbuchhaltung<br />
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10<br />
Quelle: Online Dokumentation: LO – Logistik ? SD – Vertrieb ? Grundfunktionen und Stammdaten<br />
? Stammdaten im Vertrieb ? Organisationsstrukturen im Vertrieb ? Beziehung zwischen Vertrieb<br />
und Materialwirtschaft<br />
<strong>Abbildung</strong> 10: Verknüpfung <strong>von</strong> Vertrieb und Materialwirtschaft<br />
Quelle: Online Dokumentation: LO – Logistik ? SD – Vertrieb ? Grundfunktionen und Stammdaten<br />
? Stammdaten im Vertrieb ? Organisationsstrukturen im Vertrieb ? Innenorganisation in Akquisition<br />
und Verkauf<br />
<strong>Abbildung</strong> 11: <strong>Abbildung</strong> der regionalen Ausprägung des Vertriebs in SAP R/3<br />
1.1.4 Strukturen der Finanzbuchhaltung<br />
Die Funktionen der Finanzbuchhaltung lassen sich im wesentlichen unterteilen in<br />
? Hauptbuchhaltung<br />
? Nebenbuchhaltung<br />
o Kreditoren<br />
o Debitoren<br />
o Anlagen.<br />
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11<br />
Quelle: Online Dokumentation: FI- Finanzwesen ? FI - Hauptbuchhaltung (FI-GL) ? FI - Hauptbuchhaltung<br />
<strong>Abbildung</strong> 12: Strukturen des Finanzwesens, der Hauptbuchhaltung und der Nebenbücher<br />
Für die <strong>Abbildung</strong> des Einkaufsprozesses werden die Konten der Hauptbuchhaltung<br />
(wertmäßige Bestandsveränderungen) sowie der Kreditorenbuchhaltung angesprochen.<br />
Als Kontenrahmen sollte der Gemeinschaftskontenrahmen verwendet werden<br />
(GKR), der im SAP als Standard hinterlegt ist. Bei Projekten in Unternehmen sollte<br />
man die enthaltenen Kontenpläne (z.B. GKR oder auch IKR für Deutschland) als Basis<br />
verwenden und die entsprechenden Konten der Kontengruppen aus den Vorlagen<br />
heraus kopieren. Es existieren Vorlagemandanten (z.B. DE01 oder DE02) die<br />
als Kopiervorlage verwendet werden können.<br />
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12<br />
Quelle: Online Dokumentation: FI- Finanzwesen ? FI - Hauptbuchhaltung (FI-GL) ? FI – Hauptbuchhaltung<br />
? Sachkontenstammdaten ? Umfeld der Sachkontenstammdaten<br />
<strong>Abbildung</strong> 13: Kontenplan und Beziehungen zum Kontenplan<br />
Die Kreditoren oder Debitorenbuchhaltung als Beispiele sind über Abstimmkonten<br />
mit dem Hauptbuch verbunden. Für das Einkaufsbeispiel wird das Abstimmkonto 160<br />
000 für die Kreditoren verwendet. Wie viele Abstimmkonten eingesetzt werden und<br />
wie sie strukturiert sind, richtete sich nach rechtlichen Beschränkungen und der Unternehmensphilosophie.<br />
Quelle: Online Dokumentation: FI- Finanzwesen ? FI - Hauptbuchhaltung (FI-GL) ? FI – Hauptbuchhaltung<br />
? Sachkontenstammdaten ? Daten im Buchungskreis ? Sachkontenstammdaten im Buchungskreis<br />
? Abstimmkonto für die Kontoart<br />
<strong>Abbildung</strong> 14: Verknüpfung <strong>von</strong> Haupt- und Nebenbüchern<br />
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13<br />
1.3. Customizing-Einstellungen<br />
Die Einstellungen des Customizings werden durch den an anderer Stelle genauer<br />
beschriebenen Implementation Guide (IMG) unterstützt. Der Referenz IMG enthält<br />
alle Customizing-Aufgaben strukturiert in einer Reihenfolge, dass im wesentlichen<br />
die Funktionen <strong>von</strong> oben nach unten sequentiell ausgeführt werden können. An einigen<br />
Stellen müssen für ein effizientes Vorgehen und erste Tests der Funktionalität<br />
Abweichungen <strong>von</strong> der vorgegebenen Reihenfolge erfolgen.<br />
Der IMG kann weiterhin zur Ressourcenplanung und Online Dokumentation eines<br />
Projekts eingesetzt werden.<br />
Quelle: Bildschirmkopie SAP R/3<br />
<strong>Abbildung</strong> 15: Einstieg in das Customizing (Werkzeuge – Business Engineer – Customizing -<br />
Quelle: Bildschirmkopie SAP R/3<br />
<strong>Abbildung</strong> 16: Customizing - IMG, Anlegen <strong>von</strong> Objekten und Verknüpfen <strong>von</strong> Objekten<br />
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14<br />
Quelle: Bildschirmkopie SAP R/3<br />
<strong>Abbildung</strong> 17: Einstieg Customizing, Anlegen <strong>von</strong> Objekten Finanzwesen und Logistik allgemein<br />
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15<br />
Quelle: Bildschirmkopie SAP R/3<br />
<strong>Abbildung</strong> 18: Einstieg Customizing, Anlegen <strong>von</strong> Objekten Vertrieb, Materialwirtschaft, Logistics<br />
Execution<br />
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16<br />
Quelle: Bildschirmkopie SAP R/3<br />
<strong>Abbildung</strong> 19: Verknüpfung <strong>von</strong> Objekten Finanzwesen, Vertrieb, Materialwirtschaft<br />
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17<br />
Quelle: Bildschirmkopie SAP R/3<br />
<strong>Abbildung</strong> 20: Grundeinstellungen Finanzwesen IMG: Einstellungen zum Buchungskreis, Globale<br />
Parameter<br />
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18<br />
Quelle: Bildschirmkopie SAP R/3<br />
<strong>Abbildung</strong> 21: Einstellungen zum Buchungskreis, Parameter eintragen<br />
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19<br />
1.4. Datenmodell und Data Dictionary<br />
Über die ABAP Workbench (Data Modeler) lässt sich das Datenmodell anzeigen. Die<br />
Auswahl <strong>von</strong> Architektur liefert die Baumstruktur, über die man in schrittweiser Verfeinerung<br />
den gesuchten Bereich selektieren kann. Die Strukturen sind ausgehend<br />
vom Menüsystem über die Customizing Funktionen des IMG bis hin zu Prozess- und<br />
Datenmodell oder Data Dictionary systematisch nach gleichem Schema aufgebaut.<br />
Auch die Zusammenhänge zwischen den Organisationsobjekten und zur Analyse der<br />
Steuerungsfunktionen <strong>von</strong> Attributen kann das Datenmodell mit seinen Navigationsmöglichkeiten<br />
und der Durchgängigkeit bis hin zum data Dictionary genutzt werden.<br />
Für das Beispiel soll das Zentrale Element, der Buchungskreis ausgewählt werden.<br />
Der Einstieg erfolgt über Auswahlfunktion Datenmodell Architektur anzeigen.<br />
Quelle: Bildschirmkopie SAP R/3<br />
<strong>Abbildung</strong> 22: Einstieg Datenmodell über Architektur: Anwendungskomponenten, Finanzwesen,<br />
Finanzwesen allgemein, Buchungskreis, Buchungskreis, Entitytyp 12037<br />
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20<br />
Quelle: Bildschirmkopie SAP R/3<br />
<strong>Abbildung</strong> 23: Dokumentation und Einstieg in die Analyse des Entitätstyps 12037, Buchungskreis<br />
Durch Doppelklick auf das in der <strong>Abbildung</strong> rot umrandete Symbol führt zu einer grafischen<br />
Darstellung. An weiteren Funktionen sind u.a. möglich:<br />
1. Anzeige der Attribute<br />
2. Eingehende Beziehungen<br />
3. Spezialisierungen<br />
4. Verbindung zum Data Dictionary<br />
5. Data Browser (Anzeige der mit dem Entitätstyp oder Entitytyp verbundenen<br />
Tabellen).<br />
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21<br />
Quelle: Bildschirmkopie SAP R/3<br />
<strong>Abbildung</strong> 24: Grafische Darstellung des Entitätstyps Buchungskreis mit weiteren Navigationsmöglichkeiten<br />
Über die rot umrandeten Symbole können Vorgänger oder Nachfolger selektiert und<br />
in einer Tabelle aufgelistet werden. Durch Auswahl lassen sich aus dieser Liste aus<br />
der Vielzahl der Verknüpfungen diejenigen auswählen, die für die jeweilige Fragestellung<br />
relevant sind.<br />
Nachfolgend ist die Liste der Nachfolger des Entitätstyps Buchungskreis angegeben,<br />
aus der einige der Nachfolger ausgewählt wurden und in die Grafik oben integriert<br />
wurden. Im Anschluss an die Darstellung der Liste ist die entsprechende Grafik dargestellt.<br />
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22<br />
Nachfolger der auf der Grafik markierten Entitätstypen<br />
S = Spezialisierung H = Hierarchie A = Aggregation R = Referenz<br />
--------------------------------------------------------------------------<br />
| Entitätstyp |S|H|A|R| Kurzbeschreibung<br />
--------------------------------------------------------------------------<br />
12047 | |X| |X| Buchungskreis-Zahlungsabwicklungsvereinbarung |<br />
22576 - | |X| | | Vergleichsbestand - - |<br />
12153 - | |X| | | Zahlungstoleranz - - |<br />
22579 - | |X| | | Vergleichswohnung-Extern -<br />
22627 - | |X| | | Mietvertrag - -<br />
12391 - | |X| | | Zahlungsdifferenzgrund -<br />
13025 - | |X| | | Anlagenwirtschaftseinheit -<br />
15061 - | |X| | | Kreditorrechnungsprüfungstoleranz -<br />
22501 - | |X| | | Wirtschaftseinheit -<br />
22515 - | |X| | | Sammelmietvertrag - - |<br />
12345 - | |X| | | Zahlungsmittelbestandskonto -<br />
26175 - | |X| | | Kreditorgruppierung-Rechnungsprüfungstoleranz<br />
12033 - | |X| | | Mahnbereich - -<br />
12985 - | |X| | | Buchungskreis-Quellensteuerregel -<br />
22730 - | |X| | | Mietanpassung - -<br />
22656 - | |X| | | Verwaltungsvertrag -<br />
22658 - | |X| | | Immobilienverwaltungsereignis -<br />
12065 - | |X| | | Buchungskreis-Währungsregel -<br />
13009 - | | |X| | Buchungskreis-Anlagenbewertungsbereich -<br />
14003 - | | |X| | Ergebnisobjekt -<br />
14010 - | | |X| | Abstimmbuch-Verkehrszahl<br />
14011 - | | |X| | Abstimmbuch-Verkehrszahl-intern -<br />
13089 - | | |X| | Anlagenkomplex - - |<br />
13087 - | | |X| | Buchungskreis-Anlagenklasse-Bewertungsansatz<br />
12574 - | | |X| | Konsolidierungseinheit-Buchungskreis - |<br />
12584 - | | |X| | Buchungskreiszusatzbuch-Kontierungskombination<br />
13002 - | | |X| | Anlage - -<br />
14099 - | | |X| | <strong>Prof</strong>it-Center-Verkehrszahl -<br />
22651 - | | |X| | Honorarart-Konditionsart-Findung -<br />
22652 - | | |X| | Honorarart-Bewegungsart-Findung -<br />
22713 - | | |X| | Mietvertragsart-Umsatzsteuerberechnungsvorschrift-Findung |<br />
22731 - | | |X| | Mietanpassungsmindestbetrag -<br />
22733 - | | |X| | Mietanpassungsmodus-Rundungsvorschrift - |<br />
24129 - | | |X| | EIS-Auswertungsobjekt-Rechnungswesen - |<br />
14801 - | | |X| | Abgrenzungsschema-Aktivierung-Element - |<br />
14162 - | | |X| | Kostenrechnungskreis-Buchungskreis-Zuordnung<br />
14211 - | | |X| | CO-FI-Abstimmung - - |<br />
14517 - | | |X| | Gemeinkostenzuschlagssatz -<br />
14520 - | | |X| | Kontofindung-Abgrenzung -<br />
14569 - | | |X| | Kostenabgrenzung-Soll-gleich-Ist-Entlastungsobjekt-Findung |<br />
14761 - | | |X| | Kostenkalkulationsvar.-BUKRS-Kostenelementeschema-Findung |<br />
12556 - | | |X| | Gesellschaft-Buchungskreis-Zuordnung - |<br />
12221 - | | |X| | Buchungskreis-Buchhalter -<br />
12212 - | | |X| | Kreditor-Rechnung - - |<br />
12208 - | | |X| | Kreditor-Rechnung-Buchung-Bestand-Buchungskreisverrechnung |<br />
12187 - | | |X| | Besitzwechselrücknahme -<br />
12113 - | | |X| | Debitor-Anzahlungsanforderung -<br />
12264 - | | |X| | Kreditor-Zahlung-Buchung-Bestand-Buchungskreisverrechnung |<br />
12255 - | | |X| | Kreditor-Zahlung - - |<br />
12236 - | | |X| | Lohnabrechnung - - |<br />
12223 - | | |X| | Buchungskreis-Leistungsabnahme -<br />
12222 - | | |X| | Buchungskreis-Mahnsachbearbeiter -<br />
Alle Rechte an wiedergegebenen Screen Shots oder Inhalten der Online Dokumente bzw. sonstiger schriftlicher<br />
oder elektronischer Unterlagen bei SAP<br />
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SAP Projekt<br />
sap_work_organisationsobjekte_03<br />
23<br />
12110 - | | |X| | Kreditor-Anzahlungsanforderung -<br />
12053 - | | |X| | Buchungskreis-Zahlungsverfahren -<br />
12038 - | | |X| | Buchungskreis-Hausbank -<br />
12011 - | | |X| | Debitorenkonto - - |<br />
12010 - | | |X| | Kreditorenkonto - - |<br />
12005 - | | |X| | Buchungskreis-Sachkonto -<br />
12101 - | | |X| | Debitor-Zahlung-Buchung-Bestand-Buchungskreisverrechnung<br />
12094 - | | |X| | Debitor-Zahlung - - |<br />
12090 - | | |X| | Debitor-Rechnung - - |<br />
12085 - | | |X| | Debitor-Rechnung-Buchung-Bestand-Buchungskreisverrechnung |<br />
12062 - | | |X| | Debitor-Zahlungsverhalten -<br />
12445 - | | |X| | Finanzbudget-Verkehrszahl-Ist -<br />
12332 - | | |X| | Debitorfiliale-Debitorkontofindung -<br />
12442 - | | |X| | Finanzmittelverkehrszahl-Ist -<br />
12395 - | | |X| | Zahlungsdifferenzgrundfindung -<br />
12386 - | | |X| | Zahlungsavis - -<br />
12360 - | | |X| | Buchungskreis-Warenbewegung -<br />
12333 - | | |X| | Kreditorfiliale-Kreditorkontofindung - |<br />
12531 - | | |X| | Buchungskreiszusatzbuch -<br />
12313 - | | |X| | Liquiditätsvorschau-Verkehrszahl -<br />
12285 - | | |X| | Buchungskreis-Inventur -<br />
12290 - | | |X| | Preisänderung<br />
12325 - | | |X| | Arbeitsvorratgruppierung-Buchungskreis-Zuordnung<br />
13101 - | | | |X| Investitionsprogrammposition -<br />
27264 - | | | |X| Planstelle-Buchungsvorgabe -<br />
22594 - | | | |X| Heizzentrale-Brennstoffmenge -<br />
22592 - | | | |X| Mietvertragsollstellung -<br />
13144 - | | | |X| Investitionsanforderung -<br />
27284 - | | | |X| Aufbauorganisatorische Einheit - Buchungsvorgabe<br />
13052 - | | | |X| Plananlage - -<br />
12449 - | | | |X| Finanzbudgetreservierungsbeleg -<br />
22778 - | | | |X| Verwaltungsvertragsollstellung -<br />
22738 - | | | |X| Modernisierungsmaßnahme -<br />
26262 - | | | |X| Regulierungsanforderung -<br />
22726 - | | | |X| Immobiliengutachten -<br />
13021 - | | | |X| Investitionsfördermaßnahme-Zulässigkeit - |<br />
12387 - | | | |X| Zahlungsavisposition -<br />
15010 - | | | |X| Lieferantenanfrage -<br />
15031 - | | | |X| Einkaufsorganisation -<br />
15037 - | | | |X| Einkaufsrahmenvertrag -<br />
15501 - | | | |X| Materialbewertungskreis -<br />
15590 - | | | |X| Projektdefinition - - |<br />
14308 - | | | |X| Innenauftrag - -<br />
14200 - | | | |X| Geschäftsprozess - - |<br />
14766 - | | | |X| Kostenkalkulationsobjekt-Kalkulationsbaustein<br />
14900 - | | | |X| Kostenträgerhierarchie -<br />
14903 - | | | |X| Kostenträger-allgemein -<br />
16137 - | | | |X| Bonusabsprache-Einkauf -<br />
17059 - | | | |X| Personalbereich - - |<br />
14007 - | | | |X| Kostenstelle - -<br />
22514 - | | | |X| Mieteinheitensollstellung -<br />
14006 - | | | |X| Controllingobjekt - - |<br />
15591 - | | | |X| Projektstrukturplanelement -<br />
15800 - | | | |X| Standardprojektdefinition -<br />
15801 - | | | |X| Standardprojektstrukturplanelement -<br />
15901 - | | | |X| Eingangsrechnung - - |<br />
16021 - | | | |X| Verkaufsorganisation -<br />
----------------------------------------------------------------------<br />
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SAP Projekt<br />
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24<br />
Die grafische Darstellung einiger weniger Selektierter Nachfolger zeigt die nachfolgende<br />
<strong>Abbildung</strong>.<br />
Quelle: Bildschirmkopie SAP R/3<br />
<strong>Abbildung</strong> 25: Darstellung ausgewählter Nachfolger des Entitätstyps Buchungskreis<br />
Quelle: Bildschirmkopie SAP R/3<br />
<strong>Abbildung</strong> 26: Darstellung ausgewählter Vorgänger des Entitätstyps Buchungskreis<br />
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SAP Projekt<br />
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25<br />
Durch Auswahl des Entitätstyps Buchungskreis und Auswahl Attribute, werden die<br />
Attribute des Entitätstyps angezeigt, die sich als Spalten in den mit dem Entitätstyp<br />
verbundenen Tabellen wiederfinden.<br />
Quelle: Bildschirmkopie SAP R/3<br />
<strong>Abbildung</strong> 27: Attribute des Entitätstyps Buchungskreis (Seite 1 <strong>von</strong> 3)<br />
Die Auswahl Definitionen führt zur Darstellung der Zusammenhänge des Entitytätstyps<br />
Buchungskreis (12037) mit den verbundenen Datenbanktabellen (T001,<br />
T001B, ...).<br />
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26<br />
Quelle: Bildschirmkopie SAP R/3<br />
<strong>Abbildung</strong> 28: Zusammenhang zwischen Entitätstyp und verbundenen Tabellen auf der Ebene<br />
der Datenbank, dokumentiert im Data Dictionary<br />
Positioniert man den Cursor auf einer Tabelle, wählt man z.B. die Tabelle T001 aus,<br />
so kann der Data Browser direkt die Tabelle mit ihren Feldern und Inhalten anzeigen<br />
(siehe nachfolgende <strong>Abbildung</strong>).<br />
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27<br />
Quelle: Bildschirmkopie SAP R/3<br />
<strong>Abbildung</strong> 29: Listing der Tabelle T001 aus dem Kontext Datenmodell heraus<br />
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sap_work_organisationsobjekte_03<br />
28<br />
1.5. Zusammenfassung<br />
Die Einstellungen im Rahmen der <strong>Abbildung</strong> der <strong>Unternehmensstrukturen</strong> des SAP-<br />
Systems ergeben relativ schnell komplexe wechselseitige Verknüpfungen. Um diese<br />
Abhängigkeiten zu analysieren kann auf sehr effiziente Weise das Unternehmensmodell<br />
in Verbindung mit dem Data Dictionary eingesetzt werden. Mag es auf den<br />
ersten Eindruck als sehr komplex und verwirrend erscheinen, so lohnt sich doch die<br />
Beschäftigung damit. Hat man erst einmal ein Gefühl für die Zusammenhänge gewonnen,<br />
und die Unterstützung bei der Analyse <strong>von</strong> wechselseitigen Abhängigkeiten<br />
oder Steuerungsfunktionen <strong>von</strong> Einträgen in Feldern erkannt, wird man häufiger auf<br />
diese Unterstützungsfunktion zurückgreifen.<br />
Für den ersten Einstieg in das System über die <strong>Abbildung</strong> des Einkaufsprozesses<br />
sind abschließend noch einmal die Organisationsobjekte skizziert, die ausreichen um<br />
den Prozess <strong>von</strong> der Bedarfsanforderung bis hin zur Zahlung der Rechnung abzubilden.<br />
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SAP Projekt<br />
sap_work_organisationsobjekte_03<br />
29<br />
1.6. Minimaleinstellungen für die <strong>Abbildung</strong> des Geschäftsprozesses<br />
Einkauf<br />
Hier sollen als Zusammenfassung noch einmal die wichtigsten Organisationsobjekte<br />
für die <strong>Abbildung</strong> des Einkaufsprozesses aufgeführt werden.<br />
Man sollte sich als Einstieg auf ein sehr einfaches Unternehmen beschränken und<br />
wenn der Einkaufsprozess fehlerfrei abgebildet werden soll schrittweise die Komplexität<br />
durch weitere Organisationsobjekte erhöhen. Es bietet sich an, daraufhin einen<br />
Vertriebsprozess abzubilden, der als wesentlichen weiteren Lerneffekt die Konditionsschemata<br />
für die Kalkulation beinhaltet.<br />
Man sollte sich auch in jedem Fall auf die Eingabe der Muss-Felder beschränken.<br />
Durch Betätigung <strong>von</strong> oder „grünes Häkchen“-Symbol wird man meist! <strong>von</strong><br />
einem Muss-Feld zum nächsten geführt. Weiterhin sind meist! die Muss-Felder durch<br />
ein Fragezeichen gekennzeichnte.<br />
Customizing: Werkzeuge – Business Engineer – Customizing –Einführungsprojekte –<br />
SAP Referenz-IMG anzeigen<br />
R/3 Customizing Einführungsleitfaden<br />
Unternehmensstruktur<br />
1. Definition<br />
a. Finanzwesen<br />
i. Buchungskreis definieren, kopieren, löschen, prüfen<br />
b. Logistik Allgemein<br />
i. Bewertungsebene festlegen: Bewertungsebene ist ein Werk<br />
ii. Werk definieren, kopieren, löschen, prüfen<br />
c. Materialwirtschaft<br />
i. Lagerort pflegen<br />
ii. Einkaufsorganisation pflegen<br />
2. Zuordnungen<br />
a. Logistik Allgemein<br />
i. Werk Buchungskreis zuordnen<br />
b. Materialwirtschaft<br />
i. Einkaufsorganisation – Buchungskreis zuordnen<br />
ii. Einkaufsorganisation – Werk zuordnen<br />
iii. Standardeinkaufsorganisation – Werk zuordnen<br />
Finanzwesen<br />
3. Grundeinstellungen Finanzwesen<br />
a. Buchungskreis<br />
i. Globale Parameter prüfen und ergänzen (Buchungskreis auswählen)<br />
1. Kontenplan (GKR)<br />
2. GeschJahresvariante (K4)<br />
3. Buchungskreis ist produktiv (ankreuzen)<br />
4. Feldstatusvariante (0001)<br />
5. Var. Buchungsperioden (0001)<br />
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30<br />
Dokumentinformationen<br />
Dateiname:<br />
C:\user\dst\sap_komp\sap2001\sap_work_doku\sap_work_basics\sap_work_organisationsobjekte<br />
_03.doc<br />
Erstelldatum: 16.08.2001 6:01<br />
Letzte Speicherung: 26.09.2001 12:21<br />
<strong>Dr</strong>uckdatum: 26.09.2001 2:54<br />
Größe: 12973056<br />
Anzahl Seiten: 1<br />
Erstellt <strong>von</strong>:<br />
<strong>Prof</strong>. <strong>Dr</strong>. <strong>Dieter</strong> <strong>Steinmann</strong>, Fachhochschule Trier<br />
Infos und Kontakte<br />
www.fh-trier.de/~stmann<br />
www.ebit-online.de<br />
d.steinmann@fh-trier.de<br />
d.setinmann@ebit-online.de<br />
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