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1. Wählen Sie Compliance Management (Kompatibilitätsverwaltung) > Retention Tags
(Aufbewahrungstags), und klicken Sie auf Neu.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
OPTION
Applied automatically to entire mailbox (All) (Wird automatisch auf das
gesamte Postfach angewendet (Alle))
Applied automatically to a specific folder (Wird automatisch auf einen
bestimmten Ordner angewendet)
Applied by users to items and folders (Personal) (Wird von Benutzern auf
Objekte und Ordner angewendet (Persönlich))
BESCHREIBUNG
Wählen Sie diese Option, um ein Standardrichtlinientag
(DPT, Default Policy
Tag) zu erstellen. Sie können DPTs verwenden,
um eine Standardlöschrichtlinie
oder eine
Standardarchivierungsrichtlinie zu
erstellen, die auf alle Objekte im Postfach
angewendet wird.
Wählen Sie diese Option, um ein Aufbewahrungsrichtlinientag
(RPT, Retention
Policy Tag) für einen
Standardordner wie den Posteingang
oder den Ordner für gelöschte Objekte
zu erstellen.
Verwenden Sie diese Option, um persönliche
Tags zu erstellen. Benutzer
von Outlook und Outlook Web App können
dadurch eine andere Archivierungs-
oder Löscheinstellung
anwenden als für den Ordner oder für
das gesamte Postfach festgelegt
wurde.
3. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein, und klicken Sie auf Speichern.
Schritt 2: Erstellen einer Aufbewahrungsrichtlinie
Erstellen einer Aufbewahrungsrichtlinie mithilfe des Microsoft ® Exchange Admin Center
1. Wählen Sie Compliance Management (Kompatibilitätsverwaltung) > Retention Policies
(Aufbewahrungsrichtlinien), und klicken Sie auf Neu.
2. Füllen Sie auf der Seite New Retention Policy (Neue Aufbewahrungsrichtlinie) die folgenden
Felder aus:
OPTION
Name
Retention Tags (Aufbewahrungstags)
BESCHREIBUNG
Verwenden Sie dieses Feld, um einen Namen für die Aufbewahrungsrichtlinie
anzugeben.
Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Aufbewahrungstags auszuwählen, die
dieser Aufbewahrungsrichtlinie hinzugefügt werden sollen. Um ein Tag aus der
Richtlinie zu entfernen, klicken Sie auf den Tagnamen und anschließend auf
Entfernen.
3. Klicken Sie auf Speichern.
HINWEIS
Sie können eine Aufbewahrungsrichtlinie erstellen, ohne sie auf Postfächer anzuwenden.
Sie können die Richtlinie auch später auf Postfächer anwenden.
Schritt 3: Anwenden einer Aufbewahrungsrichtlinie auf Postfachbenutzer
Nach dem Erstellen einer Aufbewahrungsrichtlinie muss diese auf Postfachbenutzer angewendet
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