2 Installieren von GFI MailArchiver - GFI.com

GFI-Produkthandbuch 

Administratorhandbuch

Die Informationen in diesem Dokument dienen ausschließlich Informationszwecken und werden in 

der vorliegenden Form ohne (ausdrückliche oder stillschweigende) Haftung jeglicher Art 

bereitgestellt, insbesondere ohne Gewährleistung der Marktgängigkeit, der Eignung für einen 

bestimmten Zweck oder der Nichtverletzung von Rechten. GFI Software haftet nicht für etwaige 

Schäden, einschließlich Folgeschäden, die sich aus der Nutzung dieses Dokuments ergeben. Die 

Informationen stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen. Trotz sorgfältiger Prüfung der Inhalte 

übernimmt GFI keine Haftung für die Vollständigkeit, Richtigkeit, Aktualität und Eignung der 

Daten. Des Weiteren ist GFI nicht für Druckfehler, veraltete Informationen und Fehler 

verantwortlich. GFI übernimmt keine Haftung (ausdrücklich oder stillschweigend) für die 

Richtigkeit oder Vollständigkeit der in diesem Dokument enthaltenen Informationen. 

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, wenn Ihnen in diesem Dokument Sachfehler auffallen. Wir werden 

Ihre Hinweise sobald wie möglich berücksichtigen. 

Alle hier aufgeführten Produkte und Firmennamen sind Marken der jeweiligen Eigentümer. 

Microsoft und Windows sind Marken oder eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den 

Vereinigten Staaten und anderen Ländern. 

GFI MailArchiver ® unterliegt dem urheberrechtlichen Schutz von GFI SOFTWARE Ltd. – 1999–2013 

GFI Software Ltd. Alle Rechte vorbehalten. 

Dokumentenversion: 2.1.1 

Zuletzt aktualisiert (Monat/Tag/Jahr): 7/2/2013

Inhaltsverzeichnis 

1 Informationen zu GFI MailArchiver® 5 

1.1 Einführung in GFI MailArchiver 5 

1.2 Funktionsweise von GFI MailArchiver 5 

1.3 Lizenzierung von GFI MailArchiver 6 

1.4 Einhaltung gesetzlicher Vorschriften 7 

2 Installieren von GFI MailArchiver 8 

2.1 Systemanforderungen 8 

2.2 Installationsvarianten für GFI MailArchiver 13 

2.3 Einrichten eines Journalingpostfachs 14 

2.4 Auswählen und Vorbereiten einer Datenbank 34 

2.5 Vor der Installation 38 

2.6 Installieren von GFI MailArchiver 38 

2.7 Entfernen von E-Mails in Microsoft® Exchange 39 

3 GFI MailArchiver-Nachinstallationsassistent 50 

3.1 Lizenzkonfiguration 50 

3.2 Konfigurieren von neuen Archivspeichereinstellungen 50 

3.3 Konfigurieren der Archivierungsmethode 58 

3.4 Abschluss der Nachinstallation 62 

3.5 Testen der Einrichtung 63 

3.6 Verwenden des Portänderungs-Tools 65 

4 Aktualisieren von früheren Versionen 67 

4.1 Gründe für ein Upgrade auf GFI MailArchiver 2013 67 

4.2 Aktualisieren von Versionen vor GFI MailArchiver 2012 67 

4.3 Vor der Aktualisierung 69 

4.4 Aktualisieren von GFI MailArchiver 69 

4.5 Aktionen nach der Aktualisierung 70 

5 Verwenden von GFI MailArchiver 72 

5.1 Anmelden bei GFI MailArchiver 72 

5.2 Verwenden der „Startseite“ 73 

5.3 Durchsuchen archivierter E-Mails 76 

5.4 Arbeiten mit E-Mails 77 

5.5 Durchsuchen von archivierten E-Mails 80 

5.6 Zugreifen auf mehrere Postfächer 87 

5.7 GFI MailInsights® 88 

5.8 Ändern der Benutzereinstellungen 109 

6 Erzielen von Ergebnissen 110 

6.1 Erzielen von Ergebnissen mit GFI MailArchiver– So archivieren Sie die E-Mail-Korrespondenz 

Ihres Unternehmens: 110 

6.2 Erzielen von Ergebnissen mit GFI MailArchiver– Importieren und Exportieren von E-Mails 111 

6.3 Erzielen von Ergebnissen mit GFI MailArchiver – Archivierte E-Mails analysieren 112

7 Konfigurieren von GFI MailArchiver 115 

7.1 Einstellungsübersicht 115 

7.2 Konfigurieren der Archivierungsmethode 117 

7.3 Verwalten der zu archivierenden Mailserver 119 

7.4 Konfigurieren von Archivierungsregeln 123 

7.5 Postfacharchivierungseinschränkungen 126 

7.6 Verwalten des Archivierungsbereichs 131 

7.7 Konfigurieren der Postfachordnerstruktur-Abfrage 131 

7.8 Importieren von E-Mails mithilfe des GFI MailArchiver-Archivierungsassistenten 137 

7.9 Verwalten von Archivspeichern 141 

7.10 Konfigurieren von Rollen und Berechtigungen 162 

7.11 E-Mail-Zugriffssteuerung 169 

7.12 Konfigurieren des IMAP-Servers 170 

7.13 Aufbewahrungsrichtlinien 173 

7.14 Klassifizierungsregeln 180 

7.15 Konfigurieren der Überwachung 182 

7.16 Konfigurieren der E-Mail-Löschung 186 

7.17 Allgemeine Einstellungen 188 

7.18 Anzeigen und Bearbeiten von Lizenzschlüsseln 188 

8 Konfigurieren des E-Mail-Clientzugriffs 191 

8.1 Installieren von GFI MailArchiver Outlook Connector 191 

8.2 Konfigurieren des Archivierungsassistenten 200 

8.3 Konfigurieren des IMAP-Clientzugriffs für GFI MailArchiver 209 

9 Importieren und Exportieren von E-Mails 219 

9.1 Importieren von E-Mails aus Microsoft® Exchange-Postfächern 219 

9.2 Importieren von E-Mails aus lokalen PST-Dateien 229 

9.3 Exportieren von E-Mails aus GFI MailArchiver-Archivspeichern 234 

10 Wiederherstellen von Postfächern 241 

11 Fehlerbehebung 243 

11.1 GFI SkyNet 243 

11.2 Webforum 243 

11.3 Technischen Support anfragen 243 

11.4 Dokumentation 243 

11.5 Probleme bei der Installation 244 

11.6 Allgemeine Probleme 246 

11.7 Probleme beim Importieren und Exportieren 251 

11.8 Probleme mit Outlook® Connector 254 

12 Glossar 257 

13 Index 262

1 Informationen zu GFI MailArchiver ® 

1.1 Einführung in GFI MailArchiver 

GFI MailArchiver ist eine E-Mail-Archivierungslösung, mit der Sie alle internen und externen E-Mails in 

einem zentralen Archivspeicher archivieren können. Dank der webbasierten Konfiguration von GFI 

MailArchiver können Sie die E-Mail-Archivspeicher komfortabel verwalten. Darüber hinaus können Sie 

anderen Benutzern die Möglichkeit einräumen, archivierte E-Mails über die webbasierte Oberfläche zu 

durchsuchen und abzurufen. GFI MailArchiver stellt außerdem Funktionen zur Integration in 

Microsoft Outlook ® bereit. 

1.2 Funktionsweise von GFI MailArchiver 

Die Vorgänge in GFI MailArchiver lassen sich in die folgenden drei logischen Phasen unterteilen. 

Abbildung 1: Typische GFI MailArchiver-Installation 

Phase 1: Abrufen von E-Mails 

GFI MailArchiver ruft E-Mails abhängig von der konfigurierten Archivierungsmethode ab. Die 

Archivierungsmethoden werden in der folgenden Tabelle beschrieben: 

OPTION 

Manuelle Archivierung 

BESCHREIBUNG 

Mit dieser Methode können Benutzer E-Mails aus ihrer Microsoft Outlook ® -Anwendung 

in GFI MailArchiver archivieren. Um E-Mails manuell archivieren zu können, muss GFI 

MailArchiver-Archivierungsassistent auf Benutzercomputern bereitgestellt sein. Weitere 

Informationen finden Sie unter Konfigurieren des Archivierungsassistenten (Seite 

200). 

GFI MailArchiver 1 Informationen zu GFI MailArchiver® | 5

OPTION 

Automatische Archivierung 

(Journal) 

BESCHREIBUNG 

GFI MailArchiver nutzt die Journalfunktion von Microsoft ® Exchange Server zum 

Abrufen von E-Mails, so dass diese in einem einzelnen Postfach archiviert werden 

können. Ein Journalingpostfach (in Microsoft Exchange konfiguriert) ist für die Methode 

der automatischen Archivierung (Journal) erforderlich und wird mithilfe des 

Nachinstallationsassistenten konfiguriert. Mit einem Journalpostfach können Sie E- 

Mails von einem Microsoft ® Exchange Server archivieren. Weitere Informationen 

finden Sie unter Einrichten eines Journalingpostfachs (Seite 60). 

Wenn die Methode Automatische Archivierung (Journal) aktiviert ist, wählen Sie eine 

der folgenden Optionen aus: 

Alle E-Mails – Wählen Sie diese Option, um alle E-Mails zu archivieren, die über 

Ihre konfigurierten Mailserver übermittelt werden. Weitere Informationen finden Sie 

unter Verwalten der zu archivierenden Mailserver (Seite 119). 

Regelbasierte Archivierung – Archivieren Sie E-Mails anhand von Kriterien, die in 

Archivierungsregeln konfiguriert wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren 

von Archivierungsregeln (Seite 123). 

Optional können E-Mails über das GFI MailArchiver in GFI MailArchiver Import- und Export-Tool 

importiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren und Exportieren von E-Mails 

(Seite 219). 

Phase 2: Archivieren der E-Mails 

GFI MailArchiver speichert E-Mails aus den Archivspeichern, die automatisch mit den Neuen 

Archivspeichereinstellungen konfiguriert werden. E-Mails werden nach ihrem Empfangsdatum 

archiviert. Wenn kein Archivspeicher für den Zeitraum vorhanden ist, der mit dem Absendedatum der 

E-Mail übereinstimmt, wird automatisch ein neuer Archivspeicher erstellt. Weitere Informationen 

finden Sie unter Konfigurieren der Neuen Archivspeichereinstellungen (Seite 143). 

HINWEIS 

Wenn die regelbasierte Archivierungsmethode ausgewählt ist, archiviert GFI 

MailArchiver nur die E-Mails, die die Kriterien in den konfigurierten Archivierungsregeln 

erfüllen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Archivierungsregeln 

(Seite 123). 

Phase 3: Durchsuchen und Analysieren von archivierten E-Mails 

Benutzer können über die Weboberfläche von GFI MailArchiver oder in Microsoft Outlook ® mithilfe von 

GFI MailArchiver Outlook Connector archivierte E-Mails durchsuchen, analysieren und nach 

bestimmten E-Mails suchen. Weitere Informationen finden Sie unter Durchsuchen archivierter E-Mails 

(Seite 76). 

Verwenden Sie GFI MailInsights außerdem, um Daten zu E-Mail-Nutzung und Tendenzen zu 

analysieren. Diese Funktion ermöglicht Ihnen, Informationen über die E-Mail- und Ressourcen-Nutzung 

für aussagekräftige Management- und HR-Berichte grafisch aufzubereiten. Weitere Informationen 

finden Sie unter GFI MailInsights® (Seite 88). 

1.3 Lizenzierung von GFI MailArchiver 

GFI MailArchiver erfordert für jedes Postfach eine Lizenz. Sie müssen unter Umständen bestimmte 

Postfächer von der Archivierung ausschließen und bestimmte Postfächer zur Archivierung auswählen. 

Dies kann durch Konfigurieren von Postfacharchivierungseinschränkungen erreicht werden und 

bestimmt die Anzahl lizenzierter Postfächer, das Produkt angerechnet. Weitere Informationen finden 

Sie unter Postfacharchivierungseinschränkungen (Seite 126). 


Allgemeine Informationen zur Lizenzierung von GFI MailArchiver finden Sie unter: 

http://go.gfi.com/?pageid=MAR_Licensing 

1.3.1 Begriffe und Konventionen dieses Handbuchs 

Begriff 

Beschreibung 

Zusätzliche Informationen und Referenzen, die für die ordnungsgemäße Funktion von GFI MailArchiver 

wichtig sind. 

Wichtige Hinweise und Warnungen bezüglich potentieller, oft auftretender Probleme. 

> Schritt-für-Schritt-Anleitungen für den Zugriff auf eine Funktion. 

Fetter 

Text 

Kursiver 

Text 

Code 

Auszuwählende Elemente wie Knoten, Menüoptionen und Befehlsschaltflächen. 

Parameter und Werte, die durch einen zutreffenden Wert ersetzt werden müssen, z. B. benutzerdefinierte 

Pfade und Dateinamen. 

Einzugebende Textwerte, z. B. Befehle und Adressen. 

1.4 Einhaltung gesetzlicher Vorschriften 

Wenn die regelbasierte Archivierungsmethode oder die E-Mail-Löschung aktiviert ist, vergewissern Sie 

sich, dass dadurch keine Unternehmensrichtlinien oder andere relevante Gesetze und Bestimmungen 

zur E-Mail-Aufbewahrung verletzt werden. Weitere Informationen finden Sie in den Kapiteln 

Konfigurieren von Archivierungsregeln und E-Mail-Löschung. 


2 Installieren von GFI MailArchiver 

Installieren Sie GFI MailArchiver durch Ausführen der folgenden Schritte: 

Schritt 1: Installieren Sie .NET Framework 4.0 oder 4.5. 

Schritt 2: (Optional) Installieren Sie Microsoft SQL Server ® oder Microsoft SQL Server ® Express. 

Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen des Datenbanktyps (Seite 34). 

Schritt 3: Führen Sie den Installationsassistenten von GFI MailArchiver aus, um GFI MailArchiver und 

fehlende Komponenten zu installieren. Weitere Informationen finden Sie unter Installieren von GFI 

MailArchiver (Seite 38). 

Schritt 4: Folgen Sie den Anweisungen im Nachinstallationsassistenten, um GFI MailArchiver und die 

Betriebssystemumgebung zu konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter GFI MailArchiver- 

Nachinstallationsassistent (Seite 50). 

2.1 Systemanforderungen 

Klicken Sie auf die folgenden Links, um Informationen zu den Software- und Hardwareanforderungen 

und weiteren wichtigen Einstellungen zu erhalten, die für eine erfolgreiche Bereitstellung von GFI 

MailArchiver erforderlich sind. 

Softwareanforderungen 

Unterstützte Betriebssysteme 

Unterstützte Mailserver 

Unterstützte Datenbanken 

Hardwareanforderungen 

Weitere erforderliche Komponenten 

Prozessor 

Arbeitsspeicher 

Wichtige Einstellungen 

Physischer Speicher 

Anti-Virus-Software 

Firewall-Port-Einstellungen 

Datenbankeinstellungen 

ASP.NET ® -Einstellungen 

HINWEIS 

Die empfohlenen Software- und Hardwareeinstellungen sind abhängig von der Anzahl 

der Benutzer, der aktivierten Einstellungen, des E-Mail-Aufkommens und der 

Nachrichtengröße. 

2.1.1 Softwareanforderungen 

Unterstützte Betriebssysteme 

GFI MailArchiver kann unter den folgenden Betriebssystemen installiert werden: 

GFI MailArchiver 2 Installieren von GFI MailArchiver | 8

VERSION DES BETRIEBSSYSTEMS 

UNTERSTÜTZTES BETRIEBSSYSTEM 

32 Bit Windows ® SBS 2003 und SBS 2011 

Windows ® 2003 Standard und Enterprise 


64 Bit Windows ® SBS 2008 Standard und SBS 2011 


Windows ® 2008 Standard, Enterprise, Datacentre und Hyper-V ® 

Windows ® Server 2008 R2 Enterprise und Hyper-V ® 

Windows ® Server 2012 

HINWEIS 

Der Server, auf dem GFI MailArchiver installiert wird, muss auf Active Directory ® 

zugreifen können. 

Unterstützte Mailserver 

Microsoft ® Exchange Server 2003 oder höher 

IMAP-kompatible Mailserver (mit journalähnlicher Funktion) 

Microsoft ® Office 365. Weitere Informationen finden Sie unter http://go.gfi.com/?pageid=MAR_ 

Office365. 

Unterstützte Datenbanken 

GFI MailArchiver unterstützt die folgenden Datenbanken: 

UNTERSTÜTZTE DATENBANK 

Firebird 

SQL Server ® 2005 oder höher 

(einschließlich SQL Server ® Express-Editionen) 

BESCHREIBUNG 

In GFI MailArchiver integrierte Open-Source-Datenbank, die zu 

Testzwecken verwendet wird. Empfohlen für Testzwecke in 

Organisationen mit weniger als 50 E-Mail-Benutzern mit 

mäßigem E-Mail-Aufkommen (bis zu 2500 E-Mails pro Tag). 

Für alle Organisationen empfohlen. Ist nicht im Lieferumfang 

von GFI MailArchiver enthalten und muss gesondert installiert 

werden. 

Weitere erforderliche Komponenten 

ANDERE KOMPONENTEN 

Microsoft .NET ® Framework 4.0 oder 4.5. Laden Sie .NET Framework 4.5 herunter von: 

http://www.microsoft.com/visualstudio/eng/downloads#d-net-45 

HINWEIS 

Microsoft .NET ® Framework 4.5 wird auf Microsoft Server 2003 nicht unterstützt. 

Zugriff auf Microsoft ® Active Directory 

ASP.NET ® 4.0 oder 4.5 

Internetinformationsdienste (IIS ® ) 6.0 oder höher – SMTP- und World Wide Web-Dienste 

Internet Explorer ® 8 oder höher, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari ® 

Microsoft ® Data Access Components (MDAC) 2.6 oder höher 

Microsoft ® Exchange Server MAPI Client und Collaboration Data Objects 1.2.1 – Erforderlich (außer: Outlook ® 2003 32 Bit 

oder höher ist installiert oder GFI MailArchiver ist unter Microsoft ® Exchange Server 2003 installiert). Zum Download 

bereit unter: http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=6248 


HINWEIS 

Die minimal unterstützte Bildschirmauflösung ist 1024 × 768. 

WICHTIG 

Nach der Installation von Microsoft .NET ® Framework 4.0 oder 4.5 müssen Sie den 

Computer neu starten. 

2.1.2 Hardwareanforderungen 

Prozessor 

ANFORDERUNG 

Mindestanforderung 

Empfehlung 

BESCHREIBUNG 

Intel Pentium oder ein kompatibler Prozessor – 2 GHz, 32 Bit 

x64-basierter Server mit Intel 64-Architektur oder AMD64-Plattform 


ANFORDERUNG 


Empfehlung 

BESCHREIBUNG 

1 GB RAM (ausschließlich für GFI MailArchiver) 

3 GB RAM (ausschließlich für GFI MailArchiver) 


ANFORDERUNG 


Empfehlung 

BESCHREIBUNG 

400 MB physischer Speicherplatz (NTFS) für die GFI MailArchiver-Installation. 

Für die Datenbank (Firebird oder Microsoft ® SQL Server) ist weiterer 

Speicherplatz erforderlich. Der benötigte Speicherplatz ist abhängig vom zu 

archivierenden E-Mail-Volumen. 

Server mit 4 physischen Laufwerken und der Möglichkeit den Speicherplatz 

bei Bedarf zu erhöhen. Weitere Informationen zur Konfiguration der 

Datenbank finden Sie im Abschnitt Datenbankeinstellungen. 

HINWEIS 

Es wird dringend empfohlen, Datenbanken und Indexdateien auf getrennten Festplatten 

angemessener Größe zu speichern. Es wird außerdem empfohlen, SAS-Festplatten zu 

verwenden. 

2.1.3 Firewall-Port-Einstellungen 

Konfigurieren Sie die Firewall so, dass Verbindungen vom GFI MailArchiver-Server über folgende Ports 

möglich sind: 

PORT 

Remoting (Ports 

8017, 8018, 8019, 

8020, 8022) 

BESCHREIBUNG 

Wird bei rollenbasierter Installation zur Kommunikation zwischen GFI MailArchiver-Komponenten 

verwendet. Stellen Sie sicher, dass diese Ports nur freigegeben sind, wenn der Server in einer 

verteilten Umgebung installiert ist. 


Ändern Sie Fernzugriffsportnummern problemlos mit dem Portänderungs-Tool. Weitere Informationen 

finden Sie unter Verwenden des Portänderungs-Tools (Seite 65). 

2.1.4 Vom GFI MailArchiver-Server ausgehende Verbindungen 

PORT BESCHREIBUNG PROTO- 

KOLL 

25 Von GFI MailArchiver verwendet, wenn eine E-Mail in einem Benutzerpostfach wiederhergestellt 

oder eine Benachrichtigung an den GFI MailArchiver-Administrator gesendet werden muss. 

80 Von der GFI MailArchiver-Benutzeroberfläche und den -Webdiensten verwendet. HTTP 

135 Geben Sie diesen Port frei, wenn GFI MailArchiver nicht auf demselben Server wie Microsoft ® 

Exchange Server installiert und so konfiguriert ist, dass ExOLEDB zum Abrufen von E-Mails genutzt 

wird. 

143 Geben Sie diesen Port frei, um E-Mails abzurufen, wenn GFI MailArchiver nicht auf demselben Server 

wie Microsoft ® Exchange Server installiert ist. 

1443 Geben Sie diesen Port frei, wenn GFI MailArchiver so konfiguriert ist, dass E-Mails in einer SQL 

Server ® -Datenbank archiviert werden. 

3268 Wird für Verbindungen vom GFI MailArchiver-Server mit dem Domänencontroller verwendet, der 

den Microsoft ® Global Catalog enthält. 

8096 – 

8099 

Geben Sie diese Ports frei, wenn beim Datenexport von Netzwerkcomputern GFI PST Exporter für 

die Kommunikation mit GFI MailArchiver verwendet wird. 

44143 Standardport für den GFI MailArchiver-IMAP-Dienst Der IMAP-Dienst ermöglicht Benutzern, von 

einem Drittanbieter-E-Mail-Client wie Thunderbird, Microsoft Outlook ® , Apple Mail, Android, iOS und 

andere über IMAP auf archivierte E-Mails zuzugreifen. 

2.1.5 Ausschließen von Ordnern von der Virenüberprüfung 

SMTP 

MAPI/R- 

PC 

IMAP 

Microsoft 

SQL Server 

® 

Microsoft 

Global 

Catalog 

 

Anti-Virus-Software kann zu einer Fehlfunktion von GFI MailArchiver führen. Fehler treten auf, wenn 

diese Software den Zugriff auf bestimmte Dateien verweigert, die von GFI MailArchiver benötigt 

werden. 

Es wird empfohlen, die folgenden Ordner und Unterordner von der Anti-Virus-Software (in Echtzeit 

und auf Abruf) auszuschließen, die auf dem GFI MailArchiver-Server ausgeführt wird: 

ORDNER VON GFI MailArchiver 

und Unterordner 

 

Schließen Sie außerdem Index und Archivspeicher von einer Überprüfung durch Antiviren-Software 

aus. Index und Archivspeicher befinden sich standardmäßig unter: 

STANDARDMÄSSIGER GFI MailArchiver-SPEICHERORT VON INDEX UND ARCHIVSPEICHER 

\Indexes\default> 

 

IMAP 

HINWEIS 

Nach der Installation von GFI MailArchiver können Sie den standardmäßigen Speicherort 

von Index und Archivspeicher ändern. Weitere Informationen finden Sie in den 

Abschnitten Konfigurieren von neuen Archivspeichereinstellungen und Konfigurieren der 

Suchindizes in diesem Handbuch. 


2.1.6 Datenbankeinstellungen 

GFI MailArchiver erfordert die Installation von SQL Server ® in einem Modus, bei dem nicht zwischen 

Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird (falls das Programm als Archivierungsdatenbank 

verwendet wird). Dies ist die Standardeinstellung bei der Installation von SQL Server ® . Die 

Sortierungsmodi von SQL Server ® gelten für alle SQL Server ® -Objekte, einschließlich der 

Anmeldenamen. Wenn ein Benutzer nach der Änderung einer Namenseigenschaft nicht die GENAUE 

Zeichenfolge unter Beachtung von Groß- und Kleinschreibung eingibt, findet GFI MailArchiver nicht die 

benötigte Ressource, und es tritt ein Fehler auf. 

Nach Abschluss der Installation ist eine Änderung des Sortierungsmodus von SQL Server ® nur mit 

größerem Aufwand möglich. Dazu muss mit fortschrittlichen Microsoft ® SQL-Tools und -Methoden eine 

Masterdatenbank neu erstellt werden. Die beste Lösung besteht in der Installation einer weiteren 

Instanz von SQL Server ® (eingestellt auf den Sortierungsmodus ohne Berücksichtigung der Groß- und 

Kleinschreibung). 

WICHTIG 

Wenn SQL Server ® als Archivierungsdatenbank verwendet wird, stellen Sie sicher, dass 

SQL Server ® in einem Modus installiert ist, bei dem nicht zwischen Groß- und 

Kleinschreibung unterschieden wird. 

2.1.7 ASP.NET ® -Einstellungen 

Damit GFI MailArchiver funktioniert, muss ASP.NET ® in den IIS ® registriert und aktiviert werden. 

Registrieren von ASP.NET ® in den IIS ® 

Wenn Microsoft ® .NET Framework nach den IIS installiert wird, wird es automatisch registriert. 

Andernfalls müssen Sie ASP.NET ® in den IIS ® wir folgt registrieren: 

1. Navigieren Sie mithilfe der Befehlszeile zu: 

\Microsoft.NET\Framework\\ 

HINWEIS 

Ersetzen Sie mit dem Ordnernamen der Microsoft ® .NET Framework- 

Versionsnummer. 

Beispiel: C:\Windows\Microsoft.NET\Framework\v4.0.30319\ 


Screenshot 1: Registrieren von ASP.NET in den IIS 

2. Geben Sie aspnet_regiis.exe -i ein, und drücken Sie die Eingabetaste. 

Aktiveren von ASP.NET ® in den IIS ® 

HINWEIS 

Stellen Sie sicher, dass ASP.NET ® vom Internetinformationsdienste (IIS ® )-Manager 

zugelassen wird. 

IIS 6 

1. Navigieren Sie zu Systemsteuerung > Verwaltung > Internetinformationsdienste (IIS)-Manager. 

2. Erweitern Sie den Knoten des lokalen Computers, und wählen Sie Webdiensterweiterungen. 

3. Klicken Sie im rechten Bereich mit der rechten Maustaste auf ASP.NET v4.0.xxxxx, und wählen Sie 

Zulassen. 

IIS 7 

1. Navigieren Sie zu Systemsteuerung > Verwaltung > Internetinformationsdienste (IIS)-Manager. 

2. Wählen Sie den Knoten des lokalen Computers, und starten Sie im Bereich Features die ISAPI- und 

CGI-Einschränkungen. 

3. Klicken Sie im Bereich Features mit der rechten Maustaste auf ASP.NET v4.0.xxxxx, und wählen 

Sie Zulassen. 

2.2 Installationsvarianten für GFI MailArchiver 

Installieren Sie GFI MailArchiver auf einem beliebigen Computer, der die Systemanforderungen erfüllt 

und zur Active Directory ® -Domäne gehört. Bevor Sie mit der Installation fortfahren, sollten Sie die 

unten aufgeführten Details berücksichtigen: 

ERWÄGUNGEN 

E-Mail-Aufkommen 

auf Ihren Servern 

BESCHREIBUNG 

Die Installation von GFI MailArchiver auf einem Mailserver mit einem hohen Aufkommen an 

empfangenen und zu verarbeitenden E-Mails führt zu einer höheren Belastung der 

Serverressourcen. Dies kann dazu führen, dass diese Server nicht mehr reagieren und die E-Mails 

nicht in einem angemessenen Zeitrahmen verarbeiten. 


ERWÄGUNGEN 

Hardware- und Software-Spezifikationen 

Ihrer 

Server 

Erfordernis, E-Mails 

von mehreren Quellen 

gleichzeitig zu 

archivieren 

BESCHREIBUNG 

Die weiter oben im Abschnitt zu den Systemanforderungen aufgeführten Hardware- und Softwarespezifikationen 

gelten zusätzlich zu den Anforderungen der anderen auf dem Server installierten 

Software. Auf Servern, deren Ressourcenkapazität nahezu ausgeschöpft ist, sollte GFI 

MailArchiver nicht installiert werden. 

Die Installation von GFI MailArchiver auf einem Server, der keinen Zugriff auf mehrere Quellen 

besitzt, führt zu einem Problem bei der Zentralisierung der E-Mail-Datenarchivierung. 

Wenn sich keines der oben aufgeführten Details als Problem erweist, kann GFI MailArchiver auf 

dem E-Mail-Server installiert werden. 

Beispiel: 

Beim Archivieren von E-Mails von einem Microsoft ® Exchange Server, der den E-Mail- 

Verkehr im Netzwerk bewältigt und noch über freie Kapazitäten verfügt, können Sie GFI 

MailArchiver direkt auf dem Computer installieren, auf dem Microsoft ® Exchange Server 

installiert ist. 

Beim Archivieren von E-Mails von mehreren Microsoft ® Exchange Servern mithilfe von IMAP wird 

empfohlen, GFI MailArchiver auf einem getrennten Server zu installieren. 

GFI MailArchiver benötigt jedoch keinen dedizierten Computer, wenn es nicht auf dem Mailserver 

installiert wird. 

GFI MailArchiver kann in den folgenden virtuellen Umgebungen installiert werden: 

VMware ® 

Microsoft Hyper-V ® Server 

Microsoft Virtual Server ® (installiert auf einem 32-Bit-Gastbetriebssystem) 

2.3 Einrichten eines Journalingpostfachs 

Wenn Sie Archivierungsmethode Automatische Archivierung (Journal) ausgewählt haben, müssen Sie 

ein Journalingpostfach erstellen. Mit der Journal-Funktion können alle E-Mails eines Unternehmens 

aufgezeichnet werden. Mithilfe der Microsoft ® Exchange-Journalfunktion können Sie die E-Mails so 

leiten, dass sie in einem einzelnen Postfach abgelegt werden. Die E-Mails werden dann von GFI 

MailArchiver zur Archivierung abgerufen. 

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um ein Journalingpostfach auf Microsoft ® Exchange 

Server zu erstellen: 

Journalingpostfach mithilfe des Nachinstallationsassistenten automatisch erstellen 

Journalingpostfach für Microsoft ® Exchange Server 2003 manuell einrichten 

Journalingpostfach für Microsoft® Exchange Server 2007 manuell einrichten 




WICHTIG 

Wenn die Journalfunktion nicht korrekt eingerichtet wird, ist die E-Mail- 

Archivierungsmethode Automatische Archivierung (Journal) NICHT verfügbar. 

2.3.1 Erstellen eines Journalpostfachs in Microsoft ® Exchange Server 2003 

Wenn Sie ein Microsoft ® Exchange Server-Journalpostfach für die Verwendung mit GFI MailArchiver 

konfigurieren möchten, müssen Sie ein neues Journalpostfach erstellen und Microsoft Exchange so 

konfigurieren, dass E-Mails in diesem Journalpostfach archiviert werden. Außerdem müssen Sie 

festlegen, ob nur die Bcc-Informationen oder alle Header-Informationen in das Journal aufgenommen 

werden sollen. 

Schritt 1: Erstellen Sie ein neues Journalpostfach. 

1. Wählen Sie Start > Programme > Microsoft Exchange > Active Directory-Benutzer und - 

Computer. 

Screenshot 2: Hinzufügen eines neuen Benutzers in Microsoft ® Exchange Server 2003 

2. Erweitern Sie die Domäne, deren E-Mails archiviert werden, und klicken Sie mit der rechten 

Maustaste auf den Knoten Benutzer. Wählen Sie anschließend Neu > Benutzer. 


Screenshot 3: Dialogfeld „Neues Objekt – Benutzer“ 

3. Geben Sie einen passenden „Benutzeranmeldenamen“ (z. B. Journal) ein, tragen Sie die anderen 

Details für den neuen Benutzer ein, und klicken Sie auf Weiter. 

4. Geben Sie ein Kennwort ein, deaktivieren Sie die Option Benutzer muss Kennwort bei der 

nächsten Anmeldung ändern, und aktivieren Sie die Optionen Benutzer kann Kennwort nicht 

ändern und Kennwort läuft nie ab. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren. 

HINWEIS 

Achten Sie darauf, dass das eingegebene Kennwort die für Active Directory ® -Benutzer 

geltenden Komplexitätsanforderungen erfüllt. 

5. Klicken Sie auf Weiter, und prüfen Sie die Details des neuen Benutzers. Klicken Sie auf Fertig 

stellen, um den neuen Benutzer zu erstellen. 

Schritt 2: Konfigurieren Sie die E-Mail-Archivierung im Journalpostfach. 

1. Wählen Sie Start > Programme > Microsoft Exchange > System-Manager. 


Screenshot 4: Eigenschaften des Knotens „Postfachspeicher“ 

2. Erweitern Sie Server >> Speichergruppe, klicken Sie mit der rechten Maustaste 

auf den Knoten Postfachspeicher, und wählen Sie die Option Eigenschaften. 


Screenshot 5: Aktivieren der Journalfunktion in einem Microsoft ® Exchange Server-Postfachspeicher 

3. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein das Kontrollkästchen Alle von Postfächern in 

diesem Informationsspeicher gesendeten oder empfangenen Nachrichten archivieren. Klicken Sie 

anschließend auf Durchsuchen. 

4. Wählen Sie den Namen des Journalpostfachs, das Sie in Schritt 1 erstellt haben (z. B. Journal), und 

klicken Sie auf OK. 

5. Schließen Sie das Dialogfeld Eigenschaften für Mailbox Store und die Verwaltungskonsole von 

Exchange-System-Manager. 

Schritt 3: Aktivieren Sie die Journalfunktion für Bcc-Informationen. 

WICHTIG 

Es wird dringend empfohlen, diese Option NICHT zu aktivieren und stattdessen die 

Umschlagsjournal-Funktion zu aktivieren. Die Umschlagsjournal-Funktion protokolliert 

nicht nur die Bcc-Daten, sondern auch alle Header-Informationen. Weitere 

Informationen zur Umschlagsjournal-Funktion finden Sie in Schritt 4: Aktivieren Sie die 

Umschlagsjournal-Funktion. 


Auf Systemen mit Microsoft ® Exchange Server 2003 werden die Bcc-Informationen nicht 

standardmäßig in das Journal aufgenommen. So aktivieren Sie die Journalfunktion für Bcc- 

Informationen: 

1. Geben Sie regedit.exe in die Eingabeaufforderung ein. 

2. Fügen Sie den folgenden Registrierungsschlüssel hinzu: 

HKEY_LOCAL_ 

MACHINE\System\CurrentControlSet\Services\MSExchangeTransport\Parameters 

3. Fügen Sie den folgenden Registrierungsschlüssel und Werte hinzu: 

HKEY_LOCAL_ 

MACHINE\System\CurrentControlSet\Services\MSExchangeTransport\Parameters\ 

Schlüsselname: JournalBCC 

Datentyp: Dword 

Datenwert: 1 

4. Schließen Sie den Registrierungs-Editor, und geben Sie services.msc in die Eingabeaufforderung 

ein. Starten Sie die Dienste Simple Mail Transport Protocol und Informationsspeicher neu. 

Schritt 4: Aktivieren Sie die Umschlagsjournal-Funktion. 

Die Umschlagsjournal-Funktion ermöglicht die Archivierung von E-Mail-Header-Informationen und 

kann mittels folgender Verfahren aktiviert werden: 

Microsoft ® Exchange Server – Erweiterte Konfiguration des E-Mail-Journals (exejcfg.exe), oder 

Verwaltungskonsole des ADSI-Editors. 

Verwenden des Tools „exejcfg.exe“ 

1. Laden Sie das Tool exejcfg.exe herunter unter: 

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=E7F73F10-7933-40F3-B07E- 

EBF38DF3400D&displaylang=en 

2. Öffnen Sie über die Eingabeaufforderung den Ordner, in dem Sie das Tool exejcfg.exe gespeichert 

haben. 

3. Geben Sie exejcfg -e ein, und drücken Sie dieEingabetaste. 

HINWEIS 

Mit dem Befehl exejcfg –d wird die Umschlagsjournal-Funktion für das gesamte 

Unternehmen deaktiviert. 

Schritt 5: Verwenden des ADSI-Editors 

1. Suchen Sie das Tool adsiedit.msc im Windows ® 2000 Server Resource Kit oder in den Windows ® 

2003 Server Supporttools. 

2. Öffnen Sie über die Eingabeaufforderung den Ordner, in dem Sie das Tool adsiedit.msc 

gespeichert haben, geben Sie adsiedit.msc ein, und drücken Sie die Eingabetaste. 


Screenshot 6: ADSI-Editor 

3. Erweitern Sie den Knoten ADSI Edit 

>Configuration>>>. 

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten CN, und wählen 

Sie Eigenschaften. 


Screenshot 7: Attribut „heuristics“ 

5. Wählen Sie aus der Liste Attribute das Attribut heuristics aus, und klicken Sie auf Edit. 

Screenshot 8: Bearbeiten des Attributwertes „Heuristik“ 

6. Geben Sie den Wert „512“ ein, und klicken Sie auf OK. 

7. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern und die ADSI-Editor-Konsole zu schließen. 

HINWEIS 

Mit dem Wert „512“ wird die Umschlagsjournal-Funktion aktiviert, mit dem Wert „0“ 

wird sie deaktiviert. 

2.3.2 Vorbereiten des Journalpostfachs in Microsoft ® Exchange Server 2007/2010/2013 

Microsoft ® Exchange Server 2007, 2010 und 2013 unterstützen zwei Journaltypen: 


OPTION 

Standard- 

Journale: 

Premium- 

Journale: 

BESCHREIBUNG 

Mit dieser Funktion wird ein Postfachspeicher konfiguriert, in dem alle E-Mails eines Unternehmens aufgezeichnet 

werden können. GFI MailArchiver nutzt die Journalfunktion von Microsoft ® Exchange Server zur 

Bündelung aller E-Mails, so dass diese in einem einzelnen Postfach archiviert werden können. Dieser Journaltyp 

wird auch als Postfachdatenbank-bezogenes Journal bezeichnet. 

Dieser Typ ist nur mit der Microsoft ® Exchange Server Enterprise-Clientzugriffslizenz (CAL) verfügbar. Ein 

Administrator kann damit benutzerdefinierte Regeln für Journale einrichten, wie beispielsweise „Nur eingehende 

E-Mails archivieren“, „Nur ausgehende E-Mails archivieren“ oder „E-Mails einer bestimmten 

Gruppe archivieren“. Dieser Journal-Typ wird auch als Empfänger-bezogenes Journal bezeichnet.GFI 

MailArchiver nutzt diesen Journaltyp durch Erkennung und Anzeige der Regeln im Konfigurationsassistenten 

für die Datenquellen. 

Auswählen einer Journalmethode 

Wählen Sie Standard-Journale, um alle E-Mails (eingehende und ausgehende) aller Benutzer innerhalb 

des Unternehmens zu archivieren. 

Wählen Sie Premium-Journale, wenn Sie mehr Kontrolle über die zu archivierenden E-Mails wünschen 

(z. B. nur bestimmte Benutzer oder nur eingehende oder ausgehende Mail). 

HINWEIS 

Für die Premium-Journalfunktion ist eine Microsoft ® Exchange Enterprise- 

Clientzugriffslizenz (CAL) erforderlich. 

Aktivieren der Journalfunktion für Microsoft ® Exchange Server 2007, 2010 oder 2013 

Wenn Sie über Microsoft ® Exchange Server 2007 vor Service Pack 2 verfügen, erstellen Sie ein 

Journalpostfach anhand der Anweisungen unter: 

Erstellen eines Journalpostfachs in Microsoft Exchange Server 2007 

Für Installationen mit Microsoft ® Exchange Server 2007 SP2 und Microsoft ® Exchange Server 2010 

stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung: 

Verwenden Sie den Nachinstallationsassistenten von GFI MailArchiver, um das erforderliche Journalpostfach 

automatisch zu erstellen, oder wählen Sie eine der folgenden Optionen: 

Manuelles Erstellen eines Journalingpostfachs in Microsoft Exchange Server 2007 

Manuelles Erstellen eines Journalpostfachs in Microsoft Exchange Server 2010 

Manuelles Erstellen eines Journalpostfach in Microsoft Exchange 2013 

2.3.3 Erstellen eines Journal-Postfachs in Microsoft ® Exchange Server 2007 

Einrichten der Standard-Journale 


1. Wählen Sie Start > Programme > Microsoft Exchange Server 2007 > Microsoft Exchange- 

Verwaltungskonsole. 

2. Erweitern Sie den Knoten Empfängerkonfiguration, und klicken Sie auf den Knoten Postfach. 

3. Wählen Sie aus dem Bereich Aktionen die Option Neues Postfach… aus. 

4. Wählen Sie die Option Benutzerpostfach, und klicken Sie auf Weiter. 

5. Wählen Sie die Option Neuer Benutzer, und klicken Sie auf Weiter. 


Screenshot 9: Postfachdetails des neuen Benutzers 

6. Geben Sie die Benutzerinformationen für den neuen Benutzer ein, dem das neue Journalpostfach 

zugewiesen werden soll. Klicken Sie anschließend auf Weiter. 

7. Stellen Sie sicher, dass die Postfacheinstellungen korrekt sind, und klicken Sie auf Weiter. 

8. Prüfen Sie die Zusammenfassung des neu zu erstellenden Postfachs, und klicken Sie auf Neu. 

Schritt 2: Konfigurieren Sie die Standard-Journale. 




Screenshot 10: Konfigurieren einer Postfachdatenbank 

2. Erweitern Sie die Knoten Microsoft Exchange > Serverkonfiguration > Postfach, und klicken Sie im 

Bereich Aktionen auf die Option Eigenschaften. 


Screenshot 11: Eigenschaften der Postfachdatenbank 

3. Wählen Sie die Option Journalempfänger aus, klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie aus 

Active Directory ® das zuvor konfigurierte Postfach aus. 

4. Klicken Sie auf OK, um die Einrichtung abzuschließen. 

Einrichten der Premium-Journale 











zugewiesen werden soll. Klicken Sie anschließend auf Weiter. 

7. Stellen Sie sicher, dass die Postfacheinstellungen korrekt sind, und klicken Sie auf Weiter. 

8. Prüfen Sie die Zusammenfassung des neu zu erstellenden Postfachs, und klicken Sie auf Neu. 

Schritt 2: Konfigurieren der Premium-Journale 




Screenshot 13: Konfigurieren von Journalregeln 

2. Erweitern Sie den Knoten Organisationskonfiguration > Hub-Transport, und wählen Sie die 

Registerkarte Journale. 

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Aktionen auf die Option Neue Journalregel. 


Screenshot 14: Erstellen einer neuen Journalregel 

4. Geben Sie einen Namen für die Regel ein, und klicken Sie auf Durchsuchen. Wählen Sie die Option 

Journal-E-Mail-Adresse (vorzugsweise ein Postfach innerhalb des vorhandenen Microsoft ® Exchange- 

Unternehmens) aus Active Directory ® aus. 

5. Konfigurieren Sie: 

Bereich – Wählen Sie, ob alle, nur interne oder nur externe E-Mails mit der Journalfunktion bearbeitet 


Journal für Nachrichten des Empfängers erstellen – Wählen Sie die Empfänger aus, auf die diese 

Journalregel zutrifft. 

6. Stellen Sie sicher, dass die Option Regel aktivieren aktiviert ist, und klicken Sie auf Neu. 

HINWEIS 

In Microsoft ® Exchange Server 2007 ist die Umschlagsjournal-Funktion standardmäßig 

aktiviert. 


2.3.4 Erstellen eines Journalpostfachs in Microsoft ® Exchange Server 2010 

Microsoft ® Exchange 2010 unterstützt zwei Journaltypen: 

Standard-Journale: Sie können einen Postfachspeicher konfigurieren, in dem alle E-Mails des 

Unternehmens aufgezeichnet werden können. GFI MailArchiver nutzt die Journalfunktion von Microsoft 

® Exchange Server zur Bündelung aller E-Mails, so dass diese in einem einzelnen Postfach archiviert 

werden können. Dieser Journaltyp wird auch als Postfachdatenbank-bezogenes Journal 

bezeichnet. 

Premium-Journale: Nur verfügbar mit einer Microsoft ® Exchange Enterprise-Clientzugriffslizenz 

(CAL). Ein Administrator kann damit benutzerdefinierte Regeln für Journale einrichten, wie beispielsweise: 

Nur eingehende E-Mails archivieren 

Nur ausgehende E-Mails archivieren 

E-Mails einer bestimmten Gruppe archivieren. 

GFI MailArchiver nutzt diesen Journaltyp durch Erkennung und Anzeige der Regeln im 

Konfigurationsassistenten für die Datenquellen. 

Welche Journalmethode sollte verwendet werden? 

Wählen Sie Standard-Journale, um alle E-Mails (eingehende und ausgehende) aller Benutzer innerhalb 

des Unternehmens zu archivieren. 

Wählen Sie Premium-Journale aus, wenn Sie mehr Kontrolle über die zu archivierenden E-Mails 

wünschen (z. B. nur bestimmte Benutzer oder nur eingehende oder ausgehende E-Mails). 

HINWEIS 

Für die Premium-Journalfunktion ist eine Microsoft ® Exchange Enterprise- 

Clientzugriffslizenz (CAL) erforderlich. 

2.3.5 Einrichten der Standard-Journale 


1. Starten Sie die Microsoft Exchange-Verwaltungskonsole. 








zugewiesen werden soll. Klicken Sie anschließend auf Weiter 

7. Geben Sie einen Aliasnamen für das Journalpostfach ein, und klicken Sie auf Weiter. 

8. Klicken Sie auf Weiter, und prüfen Sie die Zusammenfassung des neu zu erstellenden Postfachs. 

Klicken Sie anschließend auf Neu. 

Schritt 2: Konfigurieren Sie die Standard-Journale. 



Screenshot 16: Konfigurieren einer Postfachdatenbank 

2. Erweitern Sie die Knoten Microsoft Exchange > Organisationskonfiguration > Postfach. Klicken Sie 

mit der rechten Maustaste auf die Postfachdatenbank, und wählen Sie die Option Eigenschaften. 


Screenshot 17: Eigenschaften der Postfachdatenbank 

3. Wählen Sie im Dialogfeld für die Eigenschaften der Postfachdatenbank die Registerkarte Wartung, 

und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Journalempfänger. Klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen 

Sie das zuvor konfigurierte Journalpostfach aus. 

4. Klicken Sie auf OK, um die Einrichtung abzuschließen. 

2.3.6 Einrichten der Premium-Journale 

Einrichten der Premium-Journale 


2. Erweitern Sie den Knoten Organisationskonfiguration > Hub-Transport, und wählen Sie die 

Registerkarte Journale. 

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Aktionen auf die Option Neue Journalregel. 


Screenshot 18: Erstellen einer neuen Journalregel 

4. Geben Sie einen Namen für die neue Regel ein. 

5. Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Journalpostfach auszuwählen, an das die Journalberichte 

gesendet werden sollen. 

6. Konfigurieren Sie: 

Bereich – Wählen Sie, ob alle, nur interne oder nur externe E-Mails mit der Journalfunktion bearbeitet 


Journal für Nachrichten des Empfängers erstellen – Wählen Sie die Empfänger für diese Journalregel 

aus. 

7. Stellen Sie sicher, dass die Option Regel aktivieren aktiviert ist, und klicken Sie auf Neu. 

HINWEIS 

In Microsoft ® Exchange Server 2010 ist die Umschlagsjournal-Funktion standardmäßig 

aktiviert. 


2.3.7 Erstellen eines Journalpostfachs in Microsoft ® Exchange 2013 

Schritt 1: Erstellen eines neuen Journalempfängers 

1. Starten Sie das Microsoft ® Exchange Admin Center. 

2. Klicken Sie auf Empfänger. 

3. Wählen Sie unter Postfächer die Option Neu aus. 

4. Wählen Sie Neuer Benutzer, und geben Sie die erforderlichen Informationen für das Postfach ein. 

5. Klicken Sie auf Speichern. 

Schritt 2: Erstellen eines neuen Journalpostfachs 


2. Klicken Sie auf Server und anschließend auf Datenbanken. 

3. Wählen Sie eine vorhandene Postfachdatenbank aus, und klicken Sie in der Symbolleiste auf 

Bearbeiten. 

4. Klicken Sie auf Wartung. 

5. Klicken Sie im Feld Journalempfänger auf Durchsuchen, und wählen Sie den zuvor in Schritt 1 

erstellten Journalempfänger aus. 


2.4 Auswählen und Vorbereiten einer Datenbank 

Als Archivierungslösung ist GFI MailArchiver bezüglich Leistungsfähigkeit bei Archivierung und Abruf 

von Daten stark von der Datenbankinfrastruktur abhängig. 

Die folgenden Abschnitte dienen dem besseren Verständnis der folgenden Optionen: 

Auswählen des Datenbanktyps 

GFI MailArchiver-Datenbank (nur für Evaluierungszwecke) 

Microsoft SQL Server Express (empfohlen) 

Microsoft SQL Server 

HINWEIS 

Es wird dringend empfohlen, Microsoft ® SQL Server Express oder Microsoft ® SQL Server 

als Datenbank zu verwenden. Die in der Installation von GFI MailArchiver enthaltene 

Firebird-Datenbank ist nur für Evaluierungszwecke vorgesehen. 

2.4.1 Auswählen des Datenbanktyps 

GFI MailArchiver kann so konfiguriert werden, dass verschiedene Hardware-Einrichtungen und – 

Kombinationen ausgeführt werden. Die folgende Tabelle enthält die typischen empfohlenen 

Konfigurationen. Diese Richtlinien und Konfigurationen können je nach Benutzeraktivitäten und 

täglichem E-Mail-Verkehr variieren. 


ANZAHL DER ZU ARCHIVIERENDEN POSTFÄCHER 

Bis zu 50 Postfächer 

NUR für Testzwecke 


Durchschn. E-Mail-Aufkommen von bis zu 6000 E-Mails/Tag 

50 Postfächer oder mehr 

Durchschn. E-Mail-Aufkommen von mehr als 8000 E-Mails/Tag 

EMPFOHLENER 

DATENBANKTYP 

GFI MailArchiver-Datenbank 

SQL Server ® Express mit 

Dateispeicher 

SQL Server ® 

SPEICHERORT DER 

EINZELNEN 

KOMPONENTEN 

E-Mail-Header – Firebird-Datenbank 

Metadaten – Firebird-Datenbank 

E-Mail-Daten – Auf 

Festplatte 

E-Mail-Header – SQL 

Server ® Express 

Metadaten – SQL Server 

® Express 

E-Mail-Daten – Auf 

Festplatte 


Server ® 

Mindestens 500 Postfächer 

Durchschn. E-Mail-Aufkommen von mehr als 8000 E-Mails/Tag 

SQL Server ® mit 

Dateispeicher 


® E-Mail-Daten – SQL 

Server ® 


Server ® 


® E-Mail-Daten – Auf 

Festplatte 

HINWEIS 

E-Mail-Metadaten enthalten Informationen zu in GFI MailArchiver archivierten E-Mails. 

HINWEIS 

Es wird dringend empfohlen, Microsoft ® SQL Server Express oder Microsoft ® SQL Server 

als Datenbank zu verwenden. Die in der Installation von GFI MailArchiver enthaltene 

Firebird-Datenbank ist nur für Evaluierungszwecke vorgesehen. 

2.4.2 Verwenden der GFI MailArchiver-Datenbank 

GFI MailArchiver umfasst eine Firebird-Datenbank, die für Evaluierungszwecke empfohlen wird. 

HINWEIS 

Stellen Sie sicher, dass eine Firebird-Datenbank eine Größe von 2 GB nicht 

überschreitet. 


Zur Verhinderung von leistungsbezogenen Problemen wird bei der Verwendung von Firebird- 

Datenbanken die folgende Konfiguration dringend empfohlen: 

Physische Festplatte 1: Betriebssystem und GFI MailArchiver-Installation 

Physische Festplatte 2: Datenspeicher der Firebird-Datenbank 

Physische Festplatte 3: Indizes der E-Mail-Datenbank 

Durch diese Konfiguration wird ein Leistungsverlust durch umfangreiche Lese-/Schreiboperationen auf 

nur einer Festplatte verhindert. 

WICHTIG 

Eine Nichtbeachtung dieser Empfehlungen kann zu erheblichen Leistungsverlusten 

führen. 

HINWEIS 

Die Überwachungsfunktion für archivierte E-Mails steht nur zur Verfügung, wenn E-Mails 

in SQL Server ® archiviert werden. Microsoft ® SQL Server mit Dateispeicher-Option wird 

nicht unterstützt. 

2.4.3 Verwenden von SQL Server ® Express 

SQL Server ® Express wird für mittelgroße Unternehmen empfohlen (ca. 1-100 E-Mail-Benutzer) mit 

einem durchschnittlichen E-Mail-Aufkommen von bis zu 6000 E-Mails/Tag. 

Für GFI MailArchiver mit einer SQL Server ® Express 2000/2005/2008-Datenbank wird folgende 

Konfiguration empfohlen: 


Physische Festplatte 2: Microsoft ® SQL Server-Datendatei (.mdf). 

Physische Festplatte 3: Microsoft ® SQL Server-Protokolldatei (.ldf) 


Durch diese Konfiguration wird sichergestellt, dass unterschiedliche Prozesse auf bestimmte 

Festplattenlaufwerke verteilt werden, in denen Metadaten (Informationen über die E-Mail) in der 

Datenbank gespeichert werden, während der eigentliche Inhalt der E-Mail in Form von Dateien auf 

einem separaten Laufwerk liegt. Ein Leistungsverlust durch umfangreiche Lese-/Schreiboperationen 

auf nur einer Festplatte wird so vermieden. 

HINWEIS 

Die Überwachungsfunktion für archivierte E-Mails steht nur zur Verfügung, wenn E-Mails 

in SQL Server ® archiviert werden. Microsoft ® SQL Server mit Dateispeicher-Option wird 

nicht unterstützt. 

Beachten Sie jedoch die folgenden Einschränkungen von SQL Server ® Express: 


Die Größe der Datenbank ist auf 4 GB begrenzt (10 GB für SQL Server ® Express 2008 R2) 

Verwendung von nur einer CPU 

Maximale RAM-Nutzung von 1 GB RAM 

Daher werden die folgenden Möglichkeiten empfohlen: 

OPTION 

SQL Express und 

Dateisystem als 

Backend-Datenbank 

verwenden 

Aktivieren Sie die 

Funktion „Wenn 

Archivspeicher voll, 

neuen Archivspeicher 

verwenden“ in der 

Archivspeicher-Verwaltung. 

BESCHREIBUNG 

Für diese Methode wird SQL Server ® Express als Backend-Datenbank verwendet, und die 

binären Quelldateien werden an einem separaten Speicherort (nicht in der Datenbank) 

gespeichert. So wird der für Archivierungszwecke benötigte Speicherplatz auf SQL Server ® 

Express eingespart. Zum Beispiel wird eine E-Mail der Größe 5 MB gespeichert, indem der E- 

Mail-Header (der Größe 60 kB) in der Datenbank und der eigentliche E-Mail-Inhalt (5 MB) an 

einem separaten Speicherort gespeichert werden. 

Daraufhin wechselt GFI MailArchiver automatisch zu einer neuen Datenbank, sobald die 4-GB- 

Grenze von SQL Server ® Express erreicht wurde. Für diese Option müssen die Archivspeicher 

auf SQL-Datenbank und Dateisystem basieren. 

Weitere Informationen zur Option Wenn Archivspeicher voll, neuen Archivspeicher 

verwenden in der Archivspeicher-Verwaltung finden Sie im Administrations- und 

Konfigurationshandbuch von GFI MailArchiver (mit GFI MailArchiver installiert). 

HINWEIS 

Überprüfen Sie nach dem ersten Monat der Archivierung die Dateigröße der 

Datenbankdatei. Schätzen Sie anhand dieses Werts die voraussichtliche Größe der 

Archivdatenbank z. B. nach sechs Monaten. Wenn die Schätzung der Archivspeichergröße 

einen Wert von mehr als 20 GB ergibt, sollten Sie eine Verwendung des 

Archivspeicherzeitplans in Betracht ziehen, um die automatische Archivierung von E- 

Mails in einem neuen Archivspeicher zu starten. Weitere Informationen finden Sie unter 

Zeitplanung für Archivspeicher (Seite 150). 

2.4.4 Verwenden von Microsoft ® SQL Server 

Microsoft ® SQL Server wird für größere Unternehmen (mehr als 100 E-Mail-Benutzer) mit einem 

erheblichen zu archivierenden E-Mail-Aufkommen (mehr als 6000 E-Mails/Tag) empfohlen. Für die 

Archivierung von E-Mails in Unternehmen mit mehr als 500 E-Mail-Benutzern (oder mehr als 8000 E- 

Mails/Tag) wird die Verwendung von Microsoft SQL Server ® mit Dateispeicher-Option empfohlen. 

Dadurch wird wird Archivierungskapazität von GFI MailArchiver erheblich gesteigert. 

HINWEIS 

Die Überwachungsfunktion für archivierte E-Mails steht nur zur Verfügung, wenn die E- 

Mails in Microsoft ® SQL Server archiviert werden. Für Microsoft ® SQL Server mit 

Dateispeicher-Option können Sie stattdessen die Überwachungsfunktionen von GFI 

MailArchiver verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der 

Überwachung (Seite 182). 

Für GFI MailArchiver mit einer Microsoft ® SQL Server 2000/2005/2008-Datenbank wird folgende 

Konfiguration empfohlen: 


Physische Festplatte 2: Microsoft ® SQL Server-Datendatei (.mdf). 


Physische Festplatte 3: Microsoft ® SQL Server-Protokolldatei (.ldf) 


Durch diese Konfiguration wird sichergestellt, dass unterschiedliche Prozesse auf bestimmte 

Festplattenlaufwerke verteilt werden. Ein Leistungsverlust durch umfangreiche Lese- 

/Schreiboperationen auf nur einer Festplatte wird so vermieden. 

HINWEIS 

Überprüfen Sie nach dem ersten Monat der Archivierung die Dateigröße der 

Datenbankdatei. Schätzen Sie anhand dieses Werts die voraussichtliche Größe der 

Archivdatenbank z. B. nach sechs Monaten. Wenn die Schätzung der Archivspeichergröße 

einen Wert von mehr als 20 GB ergibt, sollten Sie eine Konfiguration der Archivspeicher- 

Verwaltungsfunktion von GFI MailArchiver in Betracht ziehen. 

WICHTIG 

Konfigurieren Sie Microsoft ® SQL Server für GFI MailArchiver so, dass dieser den 

gemischten Authentifizierungsmodus verwendet. 

So wechseln Sie in den gemischten Authentifizierungsmodus: 

1. Klicken Sie im Enterprise Manager mit der rechten Maustaste auf den Knoten SQL Server > 

Eigenschaften. 

2. Wechseln Sie auf die Registerkarte Sicherheit, und wählen Sie unter Authentifizierung die Option 

SQL Server und Windows aus. 

3. Speichern Sie die Einstellungen. 

2.5 Vor der Installation 

1. Stellen Sie sicher, dass Sie als Administrator angemeldet sind oder ein Benutzerkonto mit 

administrativen Berechtigungen verwenden. 

2. Speichern Sie aktuelle Arbeiten, und schließen Sie alle auf dem Computer geöffneten 

Anwendungen. 

3. Überprüfen Sie, ob der Computer, auf dem Sie GFI MailArchiver installieren, die in den 

Systemanforderungen aufgeführten System- und Hardwareanforderungen erfüllt. 

4. Überprüfen Sie die Microsoft ® Exchange Server-Rolle: 

GFI MailArchiver kann nicht auf einer Microsoft ® Exchange Server 2007/2010-Edge-Rolle installiert 

werden, da ein derartiger Server typischerweise in einer DMZ unter Verwendung von ADAM (Active 

Directory ® Application Mode)/AD LDS (Lightweight Directory Services) anstelle von Active Directory 

eingerichtet wird. 

Stellen Sie sicher, dass IMAP aktiviert ist, wenn Sie die Installation auf einem Microsoft ® Exchange 

Server 2007/2010 mit Client-Zugriffs-Funktion ausführen. 

2.6 Installieren von GFI MailArchiver 

1. Doppelklicken Sie auf: 


Mailarchiver.exe für die Installation von GFI MailArchiver auf einem 32-Bit-System 

Mailarchiver_x64.exe für die Installation von GFI MailArchiver auf einem 64-Bit-System 

2. Wählen Sie im Dialogfeld Installationssprache wählen die Sprache aus, die Sie während der 

Installation verwenden möchten. Klicken Sie anschließend auf OK. 

3. Klicken Sie im Begrüßungsbildschirm auf Weiter. 

4. Wenn Sie prüfen möchten, ob eine neue-Version von GFI MailArchiver verfügbar ist, aktivieren Sie 

das Kontrollkästchen Prüfen, ob auf der Website von GFI eine neuere Version von GFI MailArchiver 

zur Verfügung steht, und klicken Sie auf Weiter. Aktivieren Sie andernfalls die Option Nicht auf neue 

Version prüfen, und klicken Sie auf Weiter. 

HINWEIS 

Für die Überprüfung auf eine neuere Version ist eine Internetverbindung erforderlich. 

5. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung, und aktivieren Sie die Option Ich stimme der 

Lizenzvereinbarung zu. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter. 

6. Klicken Sie auf Weiter, um GFI MailArchiver im Standardordner zu installieren. Für eine Installation 

in einem anderen Verzeichnis klicken Sie auf Ändern, und wählen Sie den neuen Installationspfad aus. 

7. Wenn Sie die Standardwerte für die Website und die Verknüpfung des virtuellen Verzeichnisses 

ändern möchten, können Sie die gewünschten Werte in die Felder Website: und Verknüpfung zu 

virtuellem Verzeichnis: eingeben. Diese Werte geben die URL an, die für den Zugriff auf GFI 

MailArchiver verwendet wird. Klicken Sie auf Weiter. 

8. Klicken Sie auf Installieren. 

9. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Installationsassistenten zu schließen. 

2.7 Entfernen von E-Mails in Microsoft ® Exchange 

Sobald GFI MailArchiver konfiguriert ist und der E-Mail-Verkehr Ihres Unternehmens ordnungsgemäß 

archiviert wird, können Sie eine Richtlinie für die Postfachverwaltung erstellen, um durch das Löschen 

von E-Mails, die zuvor archiviert wurden, Speicherplatz auf dem Microsoft Exchange Server 

freizugeben. Dies kann durch die Verwendung von GFI MailArchiver-Archivierungsassistent oder durch 

Verwendung der Microsoft Exchange-Aufbewahrungsrichtlinie erreicht werden. 

2.7.1 Entfernen von E-Mails in Exchange Server mithilfe von GFI MailArchiver-Archivierungsassistent 

Konfigurieren Sie GFI MailArchiver so, dass E-Mails aus Benutzerpostfächern archiviert werden und E- 

Mails aus Microsoft Exchange entfernt werden, sobald sie archiviert wurden. Dadurch wird 

Speicherplatz freigegeben und die Leistung Ihres Microsoft Exchange Servers verbessert. 

So konfigurieren Sie den GFI MailArchiver-Archivierungsassistent: 

1. Aktivieren Sie die automatische Archivierung (Journal) aller E-Mails. Weitere Informationen 

finden Sie unter Konfigurieren der Archivierungsmethode (Seite 117). 

2. Konfigurieren Sie den GFI MailArchiver-Archivierungsassistent so, dass die Option Nach neuen E- 

Mails suchen alle X Stunden aktiviert ist. Dadurch wird sichergestellt, dass E-Mails kontinuierlich 

archiviert werden. Wählen Sie im Fenster Richtlinie löschen die Option Archivierte E-Mails sofort 

dauerhaft löschen, um Speicherplatz auf dem Microsoft Exchange Server freizugeben. Weitere 

Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Standard-Importeinstellungen (Seite 138). 


3. E-Mails werden nur einmal mithilfe der Single-Instance-Storage-Funktionalität archiviert. Der GFI 

MailArchiver-Archivierungsassistent überprüft anschließend, ob die E-Mail aktiviert wurde und 

entfernt sie aus dem Postfach. 

2.7.2 Entfernen von E-Mails in Microsoft ® Exchange Server 2003 

Nachdem GFI MailArchiver konfiguriert ist und die E-Mails Ihrer Organisation ordnungsgemäß 

archiviert werden, können Sie in Microsoft Exchange eine Empfängerrichtlinie für die 

Postfachverwaltung erstellen, um durch das Löschen von E-Mails Speicherplatz auf Exchange Server 

freizugeben. 

HINWEIS 

Vor der Erstellung einer neuen Empfängerrichtlinie für die Postfachverwaltung müssen 

Sie folgende Entscheidungen treffen: 

Die durch die Richtlinie einzuhaltenden Einschränkungen 

Die von der Richtlinie zu kontrollierende Gruppe 

Umgang mit Nachrichten, die die Begrenzungen der Richtlinie überschreiten 

Erstellen einer Empfängerrichtlinie für die Postfachverwaltung 

1. Wählen Sie Start > Programme > Microsoft Exchange, und klicken Sie auf System-Manager. 

2. Erweitern Sie im linken Bereich von Exchange System-Manager die Option Empfänger. Klicken Sie 

mit der rechten Maustaste auf Empfängerrichtlinien, wählen Sie Neu, und klicken Sie auf 

Empfängerrichtlinie. Das Dialogfeld Neue Richtlinie wird angezeigt. 

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Postfach-Managereinstellungen, und klicken Sie auf OK. 

HINWEIS 

Wenn die Option Postfach-Managereinstellungen nicht angezeigt wird, wenden Sie das 

Exchange Service Pack erneut an. Das Service Pack wurde eventuell nicht korrekt 

angewendet. 

4. Das Dialogfeld Eigenschaften wird angezeigt. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die 

Empfängerrichtlinie ein. 

HINWEIS 

Verwenden Sie einen aussagekräftigen Namen wie „Postfacheinstellungen für die 

Buchhaltungsabteilung“. 

5. Klicken Sie auf Ändern. Das Dialogfeld Exchange-Empfänger suchen wird angezeigt. 

6. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein. In diesem Beispiel treffen die Einstellungen für die 

Postfachverwaltung nur auf Konten mit einem Exchange-Postfach zu. Aktivieren Sie das 

Kontrollkästchen Benutzer mit Exchange-Postfach. 


7. Wählen Sie die Registerkarte Speicher, um Empfängerrichtlinien für die Postfachverwaltung zu 

konfigurieren, die sich auf einen bestimmten Exchange 2003-Computer beziehen. Gehen Sie dazu wie 

folgt vor: 

Klicken Sie auf Postfächer auf diesem Server und anschließend auf Durchsuchen. Das Listenfeld 

Exchange-Server auswählen wird angezeigt. Wählen Sie den Server aus, den Sie verwenden möchten, 

und klicken Sie auf OK. 

Klicken Sie auf Postfächer in diesem Postfachspeicher, klicken Sie auf Durchsuchen, um nach 

einem Speicher zu suchen, und klicken Sie anschließend auf OK. 

8. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und anschließend auf Feld. Folgende Optionen stehen 

zur Auswahl: 

Benutzer 

Kontakt 

Gruppe 

Öffentlicher Ordner 

HINWEIS 

Die Schritte 8–11 sind optional, wenn Sie weitere Angaben zu einem Postfach, einem 

Benutzer, einer Gruppe oder einem Ordner machen möchten. 

9. Klicken Sie in diesem Beispiel auf Benutzer und anschließend auf Abteilung, um im Feld Wert die 

Abteilung auszuwählen. 

10. Wählen Sie unter Bedingung eine der folgenden Optionen: 

Beginnt mit 

Endet mit 

Ist (genau) 

Ist nicht 

Vorhanden 

Nicht vorhanden 

11. Wenn Sie die Bedingung Beginnt mit, Endet mit, Ist (genau) oder Ist nicht auswählen, geben Sie 

im Feld Wert einen Wert ein. Klicken Sie beispielsweise auf Ist (genau), und geben Sie Buchhaltung 

ein, um alle Mitarbeiter der Buchhaltungsabteilung zu finden. 

12. Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Bedingung zur Liste hinzuzufügen. 

HINWEIS 

Sie können auch weitere Bedingungen hinzufügen. Alle Bedingungen müssen jedoch 

zutreffen, um eine Übereinstimmung anzuzeigen. 

13. Wenn Sie alle Bedingungen hinzugefügt haben, klicken Sie auf Suche starten. 


HINWEIS 

Alle Übereinstimmungen werden in der neuen Liste im Dialogfeld Exchange-Empfänger 

suchen angezeigt. 

14. Wenn in der Liste die richtigen Benutzer für diese Empfängerrichtlinie angezeigt werden, klicken 

Sie auf OK. Ändern Sie andernfalls die Suchbedingungen bis die richtigen Benutzer für diese 

Empfängerrichtlinie angezeigt werden. 

15. Klicken Sie auf OK. Sie erhalten die folgende Meldung: 

Wenn ein Filter für eine Empfängerrichtlinie geändert wird, bedeutet dies 

nicht, dass die Proxyadressen von Empfängern, die sich möglicherweise 

nicht mehr unter der Kontrolle der Richtlinie befinden, automatisch neu 

ausgewertet werden. Damit diese Empfänger Proxyadressen von den neuen 

Richtlinien erhalten können, zu denen sie gehören, verwenden Sie ,Diese 

Richtlinie jetzt anwenden‘ für die Richtlinien, die sich jetzt auf diese 

Empfänger auswirken. 

Diese Meldung hat keine Auswirkungen auf die Empfängerrichtlinien für die Postfachverwaltung. 

Klicken Sie auf OK. 

16. Unter Filterregeln zeigt die LDAP-Filteranweisung die aktuelle Filterregel an. Klicken Sie auf die 

Registerkarte Postfach-Managereinstellungen (Richtlinie). 

17. Klicken Sie unter Bei der Verarbeitung eines Postfachs auf eine der folgenden Optionen zur 

Behandlung von Nachrichten, die die Begrenzungen der Richtlinie überschreiten: 

Nur Bericht erstellen 

Objekte in Ordner „Gelöschte Objekte“ stellen 

In Systembereinigungsordner verschieben 

Sofort löschen 

HINWEIS 

Lassen Sie bei Verwendung der Option Sofort löschen für Ordner Vorsicht walten, da die 

Benutzer ihre Nachrichten möglicherweise wiederherstellen müssen. 

18. Markieren Sie in der Liste der Ordner den Ordner, den Sie konfigurieren möchten, und klicken Sie 

auf Bearbeiten. 

19. Geben Sie im Dialogfeld Ordneraufbewahrungseinstellungen eine Verfallszeit an, zu der die 

ausgewählte Verarbeitungsaktion stattfinden soll, geben Sie eine maximal zulässige Größe für die 

Nachrichten an, auf die die Aktion angewendet werden soll, und klicken Sie auf OK. 

Wenn Sie z. B. 90 und 2048 eingeben, werden alle Nachrichten verarbeitet, die älter sind als 90 Tage 

und eine Größe von mehr als 2 MB haben. Es wird empfohlen, die Größe auf 1 KB festzulegen, wenn 

Sie auch kleine Nachrichten entfernen möchten. 

20. Wiederholen Sie die Schritte 18 und 19 für jeden Ordner in der Liste, den Sie konfigurieren 

möchten. 


21. Klicken Sie auf Nach Verarbeitung Benachrichtigung an Benutzer senden, wenn Sie den 

Benutzern eine E-Mail-Nachricht senden möchten, die sie über die Verarbeitung ihrer Postfächer 

benachrichtigt. 

22. Klicken Sie auf Nachricht, um die Benachrichtigung zu bearbeiten. Aktivieren Sie das 

Kontrollkästchen Einfügen der Anzahl verarbeiteter Nachrichten, wenn Sie eine Zusammenfassung 

der Anzahl der verarbeiteten überlangen Nachrichten wünschen. Klicken Sie auf OK, um zum 

Dialogfeld Eigenschaften zurückzukehren. 

23. (Optional) Wenn Sie bestimmte Nachrichtenklassen ausschließen möchten (um z. B. die 

Verarbeitung von Aufgaben zu verhindern), klicken Sie auf das Feld Bestimmte Nachrichtenklassen 

ausschließen und anschließend auf Anpassen. Das Dialogfeld Nachrichtenklassen wird angezeigt. 

Geben Sie im Feld Nachrichtenklassen ausschließen eine Nachrichtenklasse ein. Geben Sie z. B. IPM. 

Task ein, und klicken Sie auf Hinzufügen. Fügen Sie alle Klassen hinzu, die ausgeschlossen 


Beispiele für Nachrichtenklassen sind: 

Kalender IPM.Appointment 

Kontakte IPM.Contact 

Posteingang IPM.Note 

Journal IPM.Activity 

Anmerkungen IPM.StickyNote 

Aufgaben IPM.Task 

Besprechungsanfragen IPM.Schedule.Meeting.Request 

Eine vollständige Liste der Nachrichtenklassen finden Sie auf folgender Microsoft-Website: 

http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/aa262246(office.10).aspx 

24. Nachdem Sie die jeweiligen Nachrichtenklassen hinzugefügt haben, klicken Sie auf OK, um zum 

Dialogfeld Eigenschaften zurückzukehren. 

25. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Eigenschaften zu schließen. 

Die neue Empfängerrichtlinie für die Postfachverwaltung wird rechts im Exchange System-Manager 

angezeigt. 

Konfigurieren der Postfachverwaltung auf Serverebene 

Um den Tag und die Uhrzeit für die Ausführung einer Richtlinie festzulegen, ändern Sie die 

Einstellungen auf Serverebene. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 

1. Wählen Sie Start > Programme > Microsoft Exchange, und klicken Sie auf System-Manager. 

2. Erweitern Sie im linken Bereich von Exchange System-Manager die Option Server. 

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu konfigurierenden Computer, und klicken Sie 

anschließend auf Eigenschaften. 

Das Dialogfeld Eigenschaften von wird angezeigt. 

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Postfach-Verwaltung, um die aktuellen Einstellungen anzuzeigen. 

5. Führen Sie unter Postfach-Verwaltungsvorgang starten eine der folgende Aktionen aus: 

Klicken Sie auf die Dropdown-Liste, um eine Uhrzeit auszuwählen, zu der die Postfachverwaltung 

ausgeführt werden soll. 


Klicken Sie auf Anpassen, klicken Sie in der linken Spalte auf einen Tag und dann in der obersten 

Zeile auf eine Uhrzeit. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die gewünschten Zeiten ausgewählt 

haben. 

6. Klicken Sie auf Berichten, um die Art des Berichts auszuwählen (detaillierter Bericht oder 

Zusammenfassung), der bei der Postfachverarbeitung erstellt werden soll. Sie müssen außerdem einen 

Empfänger für die Berichte auswählen. Klicken Sie auf Durchsuchen, wählen Sie einen Empfänger 

aus, und klicken Sie auf OK. 

HINWEIS 

Sie können Berichte nicht an Verteilerlisten senden. 

7. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen für die Postfachverwaltung zu übernehmen. 

HINWEIS 

Weitere Informationen zur Verwendung von Systemrichtlinien für die Konfiguration von 

Postfachspeicherbeschränkungen in Exchange Server 2003 finden Sie hier: 

http://support.microsoft.com/kb/822938 



archiviert werden, können Sie in Microsoft Exchange eine Empfängerrichtlinie für die 


freizugeben. 

HINWEIS 






So verwenden Sie die Microsoft ® Exchange-Verwaltungskonsole, um neue Einstellungen 

für verwaltete Inhalte zu erstellen: 

1. Öffnen Sie die Exchange-Verwaltungskonsole. 

2. Erweitern Sie den Knoten Organisationskonfiguration, und klicken Sie auf Postfach. 

3. Klicken Sie im Ergebnisbereich auf die Registerkarte Verwaltete Standardordner (oder auf die 

Registerkarte Verwaltete benutzerdefinierte Ordner), und wählen Sie den verwalteten Ordner aus, 

für den die Einstellungen für verwaltete Inhalte erstellt werden sollen. 

4. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Neue Einstellungen für verwaltete Inhalte. Der Assistent für 

neue Einstellungen für verwaltete Inhalte wird angezeigt. 


5. Geben Sie auf der Seite Einführung im Feld Name der Einstellungen für verwaltete Inhalte, die in 

der Exchange-Verwaltungskonsole angezeigt werden sollen den Namen der neuen Einstellungen ein 

(z. B. Aufbewahrungsrichtlinie der Buchhaltungsabteilung). 

6. Im Feld Nachrichtentyp können Sie den Nachrichtentyp auswählen, für den Sie Einstellungen für 

verwaltete Inhalte erstellen möchten. Wenn Sie Alle Elemente auswählen, werden die Einstellungen 

für verwaltete Inhalte, die Sie erstellen, auf alle Elemente im verwalteten Ordner angewendet (mit 

Ausnahme der Nachrichtentypen, für die Sie separate Inhaltseinstellungen erstellt haben). 

HINWEIS 

Sie können den Assistenten für neue Einstellungen für verwaltete Inhalte wiederholt 

ausführen, um weitere, separate Inhaltseinstellungen für verschiedene 

Nachrichtentypen zu erstellen. Wenn mehrere Inhaltseinstellungen bestehen, haben 

spezifische Einstellungen immer Vorrang vor allgemeinen Einstellungen. Wenn z. B. eine 

Einstellung für Alle Postfachinhalte und eine für Voicemail existiert, wird die 

Voicemail-Richtlinie auf Voicemail angewendet, die Richtlinie Alle Postfachinhalte 

jedoch auf alle anderen Elemente. 

7. Um die Nachrichtenaufbewahrung festzulegen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dauer des 

Aufbewahrungszeitraums (Tage). Die folgenden Optionen werden aktiviert: 

a) Geben Sie im Feld rechts neben dem Kontrollkästchen Dauer des Aufbewahrungszeitraums (Tage) 

die Anzahl der Tage ein, nach denen eine Nachricht ablaufen soll. 

b) Wählen Sie in der Liste Aufbewahrungszeitraum beginnt aus den folgenden Optionen aus: 

Nach der Übermittlung, Enddatum für Kalenderaufgaben und Aufgabenserien Der Aufbewahrungszeitraum 

für E-Mail-Nachrichten beginnt mit der Zustellung. Der Aufbewahrungszeitraum 

für Kalenderelemente und Aufgabenserien beginnt an ihrem Enddatum. 

b) Wählen Sie in der Liste Am Ende des Aufbewahrungszeitraums auszuführende Aktion aus den 

folgenden Optionen aus: 

Endgültig löschen Nachrichten werden endgültig gelöscht und können vom Benutzer nicht wiederhergestellt 

werden. 

Elemente mit Markierung für Überschreitung des Aufbewahrungslimits Nachrichten werden in 

einer schattierten, durchgestrichenen Schriftart in Outlook angezeigt. Weitere Aktionen finden nicht 

statt. Die Ablaufaktion wird verwendet, um den Benutzer aufzufordern, eine Aktion durchzuführen. 

8. Klicken Sie auf Weiter. 

9. Die Seite Neue Einstellungen für verwaltete Inhalte stellt eine Zusammenfassung der 

Einstellungen zur Verfügung, die Sie angewendet haben. 

10. Um den Assistenten für neue Einstellungen für verwaltete Inhalte abzuschließen, klicken Sie auf 

Neu. 

11. Klicken Sie auf der Seite Fertigstellung auf Fertig stellen, um den Assistenten für neue 

Einstellungen für verwaltete Inhalte zu beenden. 

12. Wenn Sie die neuen Einstellungen für verwaltete Inhalte anzeigen möchten, erweitern Sie im 

Ergebnisbereich der Exchange-Verwaltungskonsole den verwalteten Ordner, auf den Sie die 

Einstellungen angewendet haben. 


13. Um eine von Ihnen erstellte Einstellung für verwaltete Inhalte zu bearbeiten, klicken Sie mit der 

rechten Maustaste darauf und klicken dann auf Eigenschaften. 

HINWEIS 

Weitere Informationen zur Erstellung einer E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinie in Exchange 

Server 2007 finden Sie hier: http://technet.microsoft.com/en-us/library/aa996014 

(EXCHG.80).aspx 



archiviert werden, können Sie in Microsoft ® Exchange eine Empfängerrichtlinie für die 


freizugeben. 

HINWEIS 






Erstellen einer Aufbewahrungsrichtlinie mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole 

1. Öffnen Sie die Exchange-Verwaltungskonsole. 

2. Erweitern Sie in der Konsolenstruktur die gewünschte Gesamtstruktur, und wählen Sie 

Organisationskonfiguration > Postfach. 

3. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Neue Aufbewahrungsrichtlinie. 

4. Füllen Sie auf der Seite Einführung die folgenden Felder aus: 

OPTION 

Name 

Hinzufügen 

BESCHREIBUNG 

Verwenden Sie dieses Feld, um einen Namen für die Aufbewahrungsrichtlinie anzugeben. 

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um der Richtlinie Aufbewahrungstags hinzuzufügen. Um ein Tag aus 

der Richtlinie zu entfernen, klicken Sie auf den Tagnamen und anschließend auf Entfernen. 

5. Klicken Sie auf der Seite Postfächer auswählen auf Hinzufügen, um die Postfächer auszuwählen, 

auf die Sie die Aufbewahrungsrichtlinie anwenden möchten. 

HINWEIS 

Sie können eine Aufbewahrungsrichtlinie erstellen, ohne sie auf Postfächer anzuwenden. 

Sie können die Richtlinie auch später auf Postfächer anwenden. 

6. Überprüfen Sie auf der Seite Neue Anwendungsrichtlinie Ihre Konfigurationseinstellungen. Um 

Konfigurationsänderungen vorzunehmen, klicken Sie auf Zurück. 

7. Klicken Sie auf Neu, um die Aufbewahrungsrichtlinie zu erstellen. 


8. Überprüfen Sie Folgendes auf der Seite Fertigstellung, und klicken Sie dann zum Schließen des 

Assistenten auf Fertig stellen: 

Der Status Abgeschlossen zeigt an, dass der Assistent die Aufgabe erfolgreich abgeschlossen hat. 

Der Status Fehler zeigt an, dass die Aufgabe nicht abgeschlossen wurde. Wenn beim Ausführen der 

Aufgabe ein Fehler auftritt, suchen Sie in der Zusammenfassung nach einer Erklärung, und klicken Sie 

dann auf Zurück, um Konfigurationsänderungen vorzunehmen. 

Anwenden einer Aufbewahrungsrichtlinie auf ein Postfach mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole 

1. Erweitern Sie in der Konsolenstruktur die gewünschte Gesamtstruktur, und wählen Sie 

Empfängerkonfiguration > Postfach. 

2. Wählen Sie im Ergebnisbereich das Postfach aus, auf das die Aufbewahrungsrichtlinie angewendet 

werden soll. Sie können mehrere Postfächer mithilfe der UMSCHALT- oder STRG-Taste auswählen 

3. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Eigenschaften. 

4. Klicken Sie unter Postfachbenutzer > Eigenschaften auf die Registerkarte Postfacheinstellungen, 

wählen Sie Messaging-Datensatzverwaltung, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften. 

5. Aktivieren Sie unter Messaging-Datensatzverwaltung das Kontrollkästchen 

Aufbewahrungsrichtlinie anwenden, und klicken Sie dann auf Durchsuchen, um die gewünschte 

Aufbewahrungsrichtlinie für das Postfach auszuwählen. 

6. Klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann in Eigenschaften für Postfachbenutzer auf Anwenden. 

HINWEIS 

Weitere Informationen zur Erstellung einer neuen Aufbewahrungsrichtlinie in Exchange 

Server 2010 finden Sie hier: http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff625224.aspx 



archiviert werden, können Sie in Microsoft ® Exchange eine Empfängerrichtlinie für die 


freizugeben. 

HINWEIS 






Schritt 1: Erstellen eines Aufbewahrungstags 

Erstellen eines Aufbewahrungstags mithilfe des Microsoft ® Exchange Admin Center 


1. Wählen Sie Compliance Management (Kompatibilitätsverwaltung) > Retention Tags 

(Aufbewahrungstags), und klicken Sie auf Neu. 

2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: 

OPTION 

Applied automatically to entire mailbox (All) (Wird automatisch auf das 

gesamte Postfach angewendet (Alle)) 

Applied automatically to a specific folder (Wird automatisch auf einen 

bestimmten Ordner angewendet) 

Applied by users to items and folders (Personal) (Wird von Benutzern auf 

Objekte und Ordner angewendet (Persönlich)) 

BESCHREIBUNG 

Wählen Sie diese Option, um ein Standardrichtlinientag 

(DPT, Default Policy 

Tag) zu erstellen. Sie können DPTs verwenden, 

um eine Standardlöschrichtlinie 

oder eine 

Standardarchivierungsrichtlinie zu 

erstellen, die auf alle Objekte im Postfach 

angewendet wird. 

Wählen Sie diese Option, um ein Aufbewahrungsrichtlinientag 

(RPT, Retention 

Policy Tag) für einen 

Standardordner wie den Posteingang 

oder den Ordner für gelöschte Objekte 

zu erstellen. 

Verwenden Sie diese Option, um persönliche 

Tags zu erstellen. Benutzer 

von Outlook und Outlook Web App können 

dadurch eine andere Archivierungs- 

oder Löscheinstellung 

anwenden als für den Ordner oder für 

das gesamte Postfach festgelegt 

wurde. 

3. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein, und klicken Sie auf Speichern. 

Schritt 2: Erstellen einer Aufbewahrungsrichtlinie 

Erstellen einer Aufbewahrungsrichtlinie mithilfe des Microsoft ® Exchange Admin Center 

1. Wählen Sie Compliance Management (Kompatibilitätsverwaltung) > Retention Policies 

(Aufbewahrungsrichtlinien), und klicken Sie auf Neu. 

2. Füllen Sie auf der Seite New Retention Policy (Neue Aufbewahrungsrichtlinie) die folgenden 

Felder aus: 

OPTION 

Name 

Retention Tags (Aufbewahrungstags) 

BESCHREIBUNG 

Verwenden Sie dieses Feld, um einen Namen für die Aufbewahrungsrichtlinie 

anzugeben. 

Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Aufbewahrungstags auszuwählen, die 

dieser Aufbewahrungsrichtlinie hinzugefügt werden sollen. Um ein Tag aus der 

Richtlinie zu entfernen, klicken Sie auf den Tagnamen und anschließend auf 

Entfernen. 


HINWEIS 

Sie können eine Aufbewahrungsrichtlinie erstellen, ohne sie auf Postfächer anzuwenden. 

Sie können die Richtlinie auch später auf Postfächer anwenden. 

Schritt 3: Anwenden einer Aufbewahrungsrichtlinie auf Postfachbenutzer 

Nach dem Erstellen einer Aufbewahrungsrichtlinie muss diese auf Postfachbenutzer angewendet 


werden. Sie können verschiedene Aufbewahrungsrichtlinien auf unterschiedliche Gruppen von 

Benutzern anwenden. 

So weisen Sie einem Postfach eine Aufbewahrungsrichtlinie zu: 


2. Klicken Sie auf Empfänger. 

3. Wählen Sie unter Postfächer die Option Bearbeiten. 

4. Klicken Sie auf Postfachfeatures. 

5. Wechseln Sie zum Feld Aufbewahrungsrichtlinie, und wählen Sie aus der Dropdown-Liste die zuvor 

erstellte Aufbewahrungsrichtlinie aus. 


HINWEIS 

Weitere Informationen zur Erstellung einer neuen Aufbewahrungsrichtlinie in Exchange 

Server 2013 finden Sie hier: http://technet.microsoft.com/enus/library/ff625224.aspx#EMC 

2.7.6 Deinstallationsinformationen 

So deinstallieren Sie GFI MailArchiver: 

1. Klicken Sie auf Start > Systemsteuerung > Programme > Programm deinstallieren. 

2. Wählen Sie GFI MailArchiver aus der Liste aus, und klicken Sie auf Deinstallieren. 

3. Wenn die Meldung Sind Sie sicher, dass Sie GFI MailArchiver deinstallieren möchten? angezeigt 

wird, klicken Sie auf Ja. 

4. Klicken Sie nach Abschluss auf Fertig stellen. 


3 GFI MailArchiver-Nachinstallationsassistent 

Nach der erfolgreichen Installation von GFI MailArchiver wir der Begrüßungsbildschirm angezeigt. 

Klicken Sie auf Konfigurieren, um GFI MailArchiver mithilfe des Nachinstallationsassistenten zu 

konfigurieren. 

Der Nachinstallationsassistent unterstützt Sie bei Folgendem: 

AUFGABE 

Einen gültigen Lizenzschlüssel 

eingeben 

Archivspeichereinstellungen einrichten 

Eine Archivierungsmethode auswählen 

BESCHREIBUNG 

Ein gültiger Lizenzschlüssel ist erforderlich, um GFI 

MailArchiver nach der Installation verwenden zu 

können, Geben Sie den erworbenen Lizenzschlüssel 

oder einen Testschlüssel ein, wenn Sie 

GFI MailArchiver zunächst testen möchten. Ein 

Benutzertestschlüssel kann unter http://go.gfi.com/?pageid=MAR_DownloadRegistrationForm 

angefordert werden. 

Konfigurieren Sie die Archivspeichereinstellungen, 

um Eigenschaften wie Name, Datenbanktyp und 

Indexspeicherorte anzugeben. Diese Einstellungen 

dienen GFI MailArchiver als Vorlage für die 

automatische Erstellung neuer Archivspeicher. 

Die Archivierungsmethode gibt an, wie E-Mails von 

Microsoft ® Exchange Server in den Archivspeichern 

von GFI MailArchiver archiviert werden. Wählen Sie 

aus den folgenden Optionen die gewünschte 

Archivierungsmethode aus. 

Klicken Sie auf Weiter, um GFI MailArchiver für die Erstbenutzung einzurichten. 

3.1 Lizenzkonfiguration 

Geben Sie im Fenster Lizenzkonfiguration den Lizenzschlüssel ein, den Sie beim Kauf von GFI 

MailArchiver erhalten haben. Klicken Sie auf Lizenzschlüssel überprüfen und anschließend auf 

Weiter, um fortzufahren. 

HINWEIS 

Zur Evaluierung von GFI MailArchiver können Sie einen kostenlosen Testschlüssel von GFI 

Software Ltd unter http://go.gfi.com/?pageid=MAR_DownloadRegistrationForm 

anfordern. 

3.2 Konfigurieren von neuen Archivspeichereinstellungen 

Innerhalb von GFI MailArchiver dienen Archivspeicher als Container, die archivierte E-Mails enthalten. 

Archivspeicher bestehen aus mehreren Komponenten, z. B.: 

Eine Datenbank, in der E-Mail-Metadaten gespeichert werden, 

Eine Datenbank, in der sowohl E-Mail-Metadaten als auch E-Mail-Daten gespeichert werden, 

Ein Speicherort auf der Festplatte, der als E-Mail-Index verwendet wird, 

Ein Speicherort auf der Festplatte zur Speicherung von E-Mail-Daten. 

Archivspeicher werden je nach Archivspeicherprofil automatisch erstellt. Im Archivspeicherprofil sind 

Benennungskonvention, Datenbanktyp sowie die Speicherorte der Datenbankdateien, E-Mail-Dateien 

und Indizes angegeben. Erstellen Sie mithilfe des Archivspeicher-Assistenten die neuen 

GFI MailArchiver 3 GFI MailArchiver-Nachinstallationsassistent | 50

Archivspeichereinstellungen, die als Vorlage zur automatischen Erstellung weiterer Archivspeicher 

verwendet werden sollen. 

So rufen Sie den Archivspeicher-Assistenten manuell auf: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Konfiguration auf Archivspeicher. 

2. Klicken Sie im Fenster Archivspeicher auf Neue Archivspeichereinstellungen. 

3. (Optional) Um die Suchfunktion in Archivspeichern zu deaktivieren, deaktivieren Sie das 

Kontrollkästchen Benutzern das Durchsuchen dieses Archivspeichers ermöglichen (standardmäßig 

aktiviert). Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter. 

4. (Optional) Klicken Sie auf Erweitert, um das Benennungsmuster für neue Archivspeicher zu 

bearbeiten. Wählen Sie auf der vordefinierten Liste eine Option aus, oder wählen Sie 

Benutzerdefiniertes Muster, um die Konvention für die Benennung anzupassen. Klicken Sie zum 

Fortfahren auf Weiter. 

Screenshot 19: Nachinstallationsassistent – Auswählen des Datenbanktyps 

5. Wählen Sie den Speicherort für archivierte E-Mails aus. Folgende Optionen sind verfügbar: 


DATENBANKTYP 

Microsoft SQL 

Server mit 

Dateispeicher 

BESCHREIBUNG 

Empfohlen, wenn die Archivierung bei mehr als 500 Postfächern oder bei einem durchschnittlichen 

E-Mail-Aufkommen von mehr als 8000 E-Mails/Tag durchgeführt werden soll 

Wählen Sie diese Option, damit GFI MailArchiver einen SQL-Server ® verwendet, um E-Mail-Header 

und Metadaten zu speichern, sowie einen von Ihnen festgelegten Speicherort, um E-Mail-Daten zu 

speichern. 

HINWEIS 

Für die Auswahl dieser Option muss SQL Server ® installiert sein. 

Microsoft SQL 

Server 

Empfohlen, wenn die Archivierung bei weniger als 500 Postfächern oder bei einem 

durchschnittlichen E-Mail-Aufkommen von mehr als 8000 E-Mails/Tag durchgeführt werden soll, oder 

wenn Sie eine vollständige Überwachung der Benutzer- und Datenbankaktivitäten benötigen 

Wählen Sie diese Option, damit GFI MailArchiver einen SQL-Server ® verwendet, um sowohl E-Mail- 

Header/Metadaten als auch E-Mail-Daten zu speichern. 

HINWEIS 

Für die Auswahl dieser Option muss SQL Server ® installiert sein. 

SQL Server 

Express mit 

Dateispeicher 

Empfohlen, wenn die Archivierung bei weniger als 100 Postfächern oder bei einem 

durchschnittlichen E-Mail-Aufkommen von bis zu 6000 E-Mails/Tag durchgeführt werden soll 

Wählen Sie diese Option, damit GFI MailArchiver eine SQL-Server ® Express-Datenbank verwendet, um 

E-Mail-Header und Metadaten zu speichern, sowie einen von Ihnen festgelegten Speicherort, um E- 

Mail-Daten zu speichern. 

HINWEIS 

Für die Auswahl dieser Option muss SQL Server ® Express installiert sein. Diese Software kann 

kostenlos von der Microsoft ® -Website heruntergeladen werden. 

GFI MailArchiver-Datenbank 

Nur für Testzwecke empfohlen 

Wählen Sie diese Option, um alle E-Mail-Header/Metadaten in einer Firebird-Datenbank und die E- 

Mail-Daten an einem von Ihnen festgelegten Speicherort zu speichern. 

HINWEIS 

Für die Auswahl dieser Option muss Firebird NICHT installiert sein. GFI MailArchiver erstellt 

automatisch eine Datenbank. 

6. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren. 

3.2.1 Konfigurieren des Archivspeichers – GFI MailArchiver-Datenbank 

Wenn Sie sich für eine GFI MailArchiver-Datenbank entschieden haben, müssen Sie Neue 

Archivspeichereinstellungen erstellen, die von GFI MailArchiver als Vorlage für die Einrichtung neuer 

Archivspeicher verwendet werden. 


Screenshot 20: Erstellung eines Archivspeichers: Auswählen des Speicherorts 

1. Wählen Sie den Speicherort der Datenbankdatei, der E-Mail-Datei und des Suchindex aus, die für die 

GFI MailArchiver-Datenbank verwendet werden sollen. Geben Sie außerdem die erforderlichen 

Anmeldeinformationen an, die für den Zugriff auf die festgelegten Speicherorte verwendet werden 

sollen. 

OPTION 

Speicherort der Datenbankdatei 

BESCHREIBUNG 

Legt den Speicherort der Firebird-Datenbank fest. Geben Sie den 

Pfad ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen…, um den Speicherort 

dieser Datei auszuwählen. 

HINWEIS 

UNC-Pfade werden nicht unterstützt. 

Speicherort der E-Mail-Datei 

Legt den Speicherort der E-Mail-Dateien fest. Geben Sie den Pfad 

ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen…, um den Speicherort dieser 

Datei auszuwählen. 

HINWEIS 



OPTION 

Speicherort des Suchindexes 

BESCHREIBUNG 

Legt den Speicherort des Suchindexes fest. Geben Sie den Pfad ein, 

oder klicken Sie auf Durchsuchen…, um den Speicherort dieser Datei 

auszuwählen. 

HINWEIS 

UNC-Pfade werden unterstützt. 

Folgenden Benutzernamen und folgendes Kennwort 

für den Zugriff auf den oben angegebenen 

UNC-Pfad verwenden 

Aktivieren Sie diese Option, um die Eingabe von Anmeldenamen und 

Kennwort zu ermöglichen. Die eingegebenen Anmeldeinformationen 

werden für den Zugriff auf die ausgewählten UNC- 

Pfade verwendet. 

2. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter. 

3. Klicken Sie auf Fertig stellen. 

3.2.2 Konfigurieren des Archivspeichers – SQL Server ® 

Wenn Sie sich für Microsoft ® SQL Server, Microsoft ® SQL Server mit Dateispeicher oder SQL Server ® 

Express mit Dateispeicher entschieden haben, werden Sie nun aufgefordert, einen neuen 

Archivspeicher einzurichten. 

HINWEIS 

Stellen Sie sicher, dass SQL Server ® mit Authentifizierung im gemischten Modus 

installiert und TCP/IP aktiviert ist. 


Screenshot 21: Erstellung eines Archivspeichers: Auswählen der Datenbank 

1. Wählen Sie im Fenster Details des Datenbankservers einen SQL-Server ® aus der Liste der 

automatisch erkannten Server aus, oder geben Sie die Details manuell ein. 

OPTION 

Datenbankserver auswählen, 

in dem die archivierten E- 

Mails gespeichert werden sollen 

Datenbankserver angeben, 

der für die Archivierung 

Ihrer E-Mails verwendet werden 

soll 

BESCHREIBUNG 


Ermöglicht die Auswahl eines SQL-Servers ® aus der Liste der erkannten Microsoft ® SQL- 

Server. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erneut überprüfen, um erneut auf Server zu 

prüfen, die seit dem Laden der Seite eine Online-Verbindung hergestellt haben. 

Wählen Sie diese Option, um die Liste der erkannten Microsoft ® SQL-Server zu 

ignorieren und die für den Archivspeicher zu verwendenden Serverdetails selbst 

anzugeben. 

3. Falls Sie im vorherigen Fenster die manuelle Angabe der Details für die Speicherung der 

archivierten E-Mails gewählt haben, müssen Sie in das Feld Datenbankserver den Namen der 

Microsoft ® SQL Server-Datenbank eingeben. Wenn ein Datenbankserver ausgewählt wurde, fahren Sie 

mit dem nächsten Schritt fort. 

4. Wählen Sie die Authentifizierungsmethode aus, mit der eine Verbindung zum SQL-Server ® 

hergestellt werden soll. 


OPTION 

Integrierte Windows- 

Authentifizierung 

Microsoft SQL Server- 

Authentifizierung 

BESCHREIBUNG 

Verwenden Sie die Zugangsdaten des angemeldeten Benutzers für den Zugriff auf SQL 

Server ® . Die Eingabe von Benutzernamen und Kennwort ist nicht erforderlich. 

Verwenden Sie den in den gleichnamigen Feldern eingegebenen Benutzernamen und das 

Kennwort für den Zugriff auf SQL Server ® . 


6. Geben Sie den Pfad für die SQL Server ® -Daten (.mdf) und -Protokolldateien (.ldf) an. Wenn eine 

vorhandene Datenbank ausgewählt wurde, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. 

OPTION 

Standardpfad von Microsoft 

SQL Server verwenden 

Speicherort der Datendatei 

Pfad der Datendatei auch für 

die Protokolldatei verwenden 

Speicherort der Protokolldatei 

BESCHREIBUNG 

Weist GFI MailArchiver an, die standardmäßig in SQL Server ® konfigurierten Pfade zu 

verwenden. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alternative Pfade 

festzulegen. 

Legt den Speicherort der von GFI MailArchiver verwendeten Datendateien fest. Geben 

Sie den Pfad ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen…, um den Pfad auszuwählen. 

Weist GFI MailArchiver an, den im Textfeld Speicherort der Daten- und 

Protokolldatei ausgewählten Pfad als Speicherort für die Protokolldatei zu 

verwenden. 

Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um einen benutzerdefinierten Speicherort 

für die Protokolldatei einzugeben. 

Legt den Speicherort der von GFI MailArchiver verwendeten Protokolldateien fest. 

Geben Sie den Pfad ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen…, um den Pfad 

auszuwählen. 



Screenshot 22: Erstellung eines Archivspeichers: Auswählen des Speicherorts 

8. Geben Sie die für den ausgewählten SQL Server ® -Typ benötigten Dateispeicherorte an. 

HINWEIS 

In Abhängigkeit vom ausgewählten SQL Server ® -Typ können bestimmte Optionen nicht 

ausgewählt werden. 

Bei Auswahl von Microsoft SQL Server mit Dateispeicher sind beispielsweise die Optionen Speicherort 

der Datenbankdatei und Speicherort der E-Mail-Datei deaktiviert. 

OPTION 

Speicherort der E-Mail-Datei 

BESCHREIBUNG 

Legt den Speicherort der E-Mail-Daten fest. Geben Sie den Pfad ein, oder 

klicken Sie auf Durchsuchen…, um den Speicherort dieser Datei 

auszuwählen. 

HINWEIS 



OPTION 

Speicherort des Suchindexes 

BESCHREIBUNG 

Legt den Speicherort des Suchindexes fest. Geben Sie den Pfad ein, oder 

klicken Sie auf Durchsuchen…, um den Speicherort dieser Datei 

auszuwählen. 

HINWEIS 

UNC-Pfade werden unterstützt. 

Folgenden Benutzernamen und folgendes 

Kennwort für den Zugriff auf den 

oben angegebenen UNC-Pfad verwenden 

Aktivieren Sie diese Option, um die Eingabe von Anmeldenamen und 

Kennwort zu ermöglichen. Die eingegebenen Anmeldeinformationen 

werden für den Zugriff auf die ausgewählten UNC-Pfade verwendet. 


WICHTIG 

Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen des Datenbanktyps (Seite 34). 


3.3 Konfigurieren der Archivierungsmethode 

GFI MailArchiver bietet, basierend auf den Anforderungen Ihres Unternehmens, mehrere Methoden 

für die E-Mail-Archivierung. Wählen Sie aus folgenden Optionen aus: 

ARCHIVIERUNGSMETHODE 


Archivierung aller E-Mails 

Regelbasierte Archivierung 

BESCHREIBUNG 

Der Benutzer entscheidet, welche E-Mails archiviert werden sollen. 

Benutzer können mithilfe von GFI MailArchiver-Archivierungsassistent 

eine einzelne E-Mail, einen ganzen E-Mail-Ordner oder andere 

Dateien manuell archivieren. Für diese Methode ist kein Microsoft ® 

Exchange erforderlich. Jedes Unternehmen, das Microsoft ® Outlook 

verwendet, kann E-Mails manuell archivieren, unabhängig davon, wo 

seine E-Mails gehostet werden. 

Mithilfe der Journalfunktion von Microsoft ® Exchange werden über 

die Journalfunktion erfasste E-Mails von GFI MailArchiver kopiert und 

auf einem separaten Server archiviert. Dadurch werden 

Archivierungsaktivitäten von der Microsoft Exchange Server-Aktivität, 

E-Mails zuzustellen, ausgenommen, wodurch Sie Speicherplatz 

freigeben und die Leistung Ihres Servers verbessern und gleichzeitig 

eine exzellente Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit Ihres 

Archivspeichers bieten können. GFI MailArchiver kann auch mit 

anderen E-Mail-Servern verwendet werden und kann E-Mails von 

allen Mailservern abrufen, die IMAP und Active Directory 

unterstützen. 

Als Lösung für Unternehmen, die nicht alles archivieren möchten, ist 

es dem Administrator mithilfe der regelbasierten Archivierung 

möglich, E-Mails selektiv und basierend auf bestimmten Kriterien zu 

archivieren. 

HINWEIS 

Verwenden Sie die Funktion Postfacharchivierungseinschränkungen, um bestimmte 

Postfächer in die Archivierung einzubeziehen bzw. von der Archivierung auszuschließen. 

Weitere Informationen finden Sie unter Postfacharchivierungseinschränkungen (Seite 

126). 


Screenshot 23: Nachinstallationsassistent – Auswählen der Archivierungsmethode 

So konfigurieren Sie die Archivierungsmethode: 

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Konfiguration die Option Archivierungsmethode. 

2. Klicken Sie auf Archivierungsmethode konfigurieren. 

3. Wählen Sie im Fenster Konfigurationsassistent eine oder mehrere der folgenden Optionen aus: 

OPTION 


BESCHREIBUNG 

Mit dieser Methode können Benutzer E-Mails aus ihrer Microsoft Outlook ® -Anwendung 

in GFI MailArchiver archivieren. Um E-Mails manuell archivieren zu können, muss GFI 

MailArchiver-Archivierungsassistent auf Benutzercomputern bereitgestellt sein. Weitere 

Informationen finden Sie unter Konfigurieren des Archivierungsassistenten (Seite 

200). 


OPTION 


(Journal) 

BESCHREIBUNG 

GFI MailArchiver nutzt die Journalfunktion von Microsoft ® Exchange Server zum 

Abrufen von E-Mails, so dass diese in einem einzelnen Postfach archiviert werden 

können. Ein Journalingpostfach (in Microsoft Exchange konfiguriert) ist für die Methode 

der automatischen Archivierung (Journal) erforderlich und wird mithilfe des 

Nachinstallationsassistenten konfiguriert. Mit einem Journalpostfach können Sie E- 

Mails von einem Microsoft ® Exchange Server archivieren. Weitere Informationen 

finden Sie unter Einrichten eines Journalingpostfachs (Seite 60). 

Wenn die Methode Automatische Archivierung (Journal) aktiviert ist, wählen Sie eine 

der folgenden Optionen aus: 

Alle E-Mails – Wählen Sie diese Option, um alle E-Mails zu archivieren, die über 

Ihre konfigurierten Mailserver übermittelt werden. Weitere Informationen finden Sie 

unter Verwalten der zu archivierenden Mailserver (Seite 119). 


3.3.1 Einrichten eines Journalingpostfachs 

Regelbasierte Archivierung – Archivieren Sie E-Mails anhand von Kriterien, die in 

Archivierungsregeln konfiguriert wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren 

von Archivierungsregeln (Seite 123). 

Wenn Sie Archivierungsmethode Automatische Archivierung (Journal) ausgewählt haben, müssen Sie 

ein Journalingpostfach erstellen. Mit der Journal-Funktion können alle E-Mails eines Unternehmens 

aufgezeichnet werden. Mithilfe der Microsoft ® Exchange-Journalfunktion können Sie die E-Mails so 

leiten, dass sie in einem einzelnen Postfach abgelegt werden. Die E-Mails werden dann von GFI 

MailArchiver zur Archivierung abgerufen. 

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um ein Journalingpostfach auf Microsoft ® Exchange 

Server zu erstellen: 

Journalingpostfach mithilfe des Nachinstallationsassistenten automatisch erstellen 

Journalingpostfach für Microsoft ® Exchange Server 2003 manuell einrichten 




WICHTIG 

Wenn die Journalfunktion nicht korrekt eingerichtet wird, ist die E-Mail- 

Archivierungsmethode Automatische Archivierung (Journal) NICHT verfügbar. 

3.3.2 Erstellen von Journalingpostfächern mithilfe des Nachinstallationsassistenten 

So richten Sie die Journalfunktion für Microsoft Exchange Server 2007 und spätere Versionen mithilfe 

des Nachinstallationsassistenten ein: 

1. Klicken Sie im Konfigurationsassistenten, der sich nach Erstellen des Archivspeicherprofils öffnet, 

auf Weiter. 


Screenshot 24: Assistent für Journalpostfächer 

2. Wählen Sie, ob Sie automatisch ein neues Journalpostfach erstellen oder manuell alle Details des 

Journalpostfachs angeben möchten. Der Konfigurationsassistent erkennt vorhandene 

Journalpostfächer und ermöglicht deren Nutzung. 

OPTION 

Aus der Liste der erkannten Journalpostfächer 

unten ein Journalpostfach 

auswählen 

Mit dem Assistenten ein neues 

Journalpostfach erstellen, um die 

Archivierung von E-Mails zu starten 

Mit dem Assistenten ein Journalpostfach 

manuell erstellen 

BESCHREIBUNG 

Zeigt eine Liste von Journalpostfächern an, die vom Konfigurationsassistenten 

erkannt wurden. Aktivieren Sie diese Option, und wählen Sie ein Journalpostfach 

aus der angezeigten Liste aus, um dieses zu verwenden. 

Ermöglicht die automatische Erstellung eines neuen Journalpostfachs. Aktivieren 

Sie diese Option, und wählen Sie einen erkannten Microsoft ® Exchange Server 

aus, für den das neue Journalpostfach erstellt werden soll. 

Ermöglicht das Erstellen eines neuen Journalpostfachs durch die manuelle 

Eingabe aller neuen Details. Dazu gehören die Angabe des Postfachspeichers, der 

Verbindungsmethode, der verwendeten Ports und der Anmeldeinformationen. 

HINWEIS 

Wählen Sie diese Option, um ein Journalpostfach in Microsoft ® Exchange 

Server 2003 zu konfigurieren. 



4. Wenn Sie die Option Mit dem Assistenten ein neues Journalpostfach erstellen, um die 

Archivierung von E-Mails zu starten oder Mit dem Assistenten ein Journalpostfach manuell 

erstellen gewählt haben, werden Sie nun aufgefordert, die für das Journalpostfach erforderlichen 

Details einzugeben. Wenn die Option Aus der Liste der erkannten Journalpostfächer unten ein 

Journalpostfach auswählen ausgewählt ist, klicken Sie auf Weiter. 

Folgende Optionen sind verfügbar: 

OPTION 

Mailserver 

Verbinden über: 

BESCHREIBUNG 

Zeigt den Namen des erkannten Mailservers an, auf dem sich das Journalpostfach befindet. 

Legt die Verbindungsmethode fest, die für die Verbindung mit dem Mailserver verwendet 

wird, auf dem das neue Journalpostfach erstellt wird. Folgende Optionen sind verfügbar: 

ExOLEDB – Nur verfügbar, wenn GFI MailArchiver auf dem gleichen Computer wie Microsoft 

® Exchange Server 2003 oder 2007 installiert ist. 

IMAP – Nur verfügbar, wenn GFI MailArchiver nicht auf dem gleichen Computer wie Microsoft 


IMAP-Port 

SSL verwenden 

Anmeldung:/Kennwort: 

Postfach/Ordner 

Exchange Web Services (EWS) – Nur für Microsoft ® Exchange Server 2007 SP1 oder 2010 

verfügbar. 

Diese Option ist NUR verfügbar, wenn IMAP als Verbindungsmethode ausgewählt wird. Legt 

den IMAP-Port fest, der für die Verbindung mit dem Mailserver verwendet wird. 

Standardwert: 143 

Legt fest, ob SSL (Secure Socket Layer) für eine sichere Verbindung zwischen GFI MailArchiver 

und dem Mailserver verwendet werden soll. 

Ermöglicht das Festlegen eines Anmeldenamens und Kennworts, die für eine Verbindung mit 

dem Mailserver eingegeben werden müssen. 

Legt das standardmäßige Verzeichnis/Postfach für das E-Mail-Journal fest. 

Standardwert: Posteingang 


6. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Einrichtung des Journalpostfachs abzuschließen. 

3.4 Abschluss der Nachinstallation 

Nach Erfüllung der Anforderungen des Nachinstallationsassistenten können Sie nun beginnen, Ihre E- 

Mails auf dem Microsoft ® Exchange-Server mithilfe von GFI MailArchiver zu archivieren. 


Screenshot 25: Nachinstallationsassistent erfolgreich abgeschlossen 

Bestätigen Sie, dass die Einrichtung der Lizenzierung, der Archivspeichereinstellungen und der 

Archivierungsmethode abgeschlossen ist. Klicken Sie dafür auf Fertigstellen. 

3.5 Testen der Einrichtung 

Testen Sie Ihre Einrichtung je nach ausgewählter Archivierungsmethode im 

Nachinstallationsassistenten, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails erfolgreich archiviert werden. 

Testen der manuellen Archivierung 

1. Öffnen Sie eine Microsoft Outlook ® -Installation, für die GFI MailArchiver-Archivierungsassistent 

bereitgestellt wurde. 

HINWEIS 

Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren des Archivierungsassistenten 

(Seite 200). 

2. Wählen Sie eine E-Mail aus, und klicken Sie auf Archivieren. 


3. Wählen Sie in GFI MailArchiver die Registerkarte Archiv. 

4. Stellen Sie sicher, dass der richtige Archivspeicher ausgewählt ist, und prüfen Sie, ob die E-Mail mit 

GFI MailArchiver-Archivierungsassistent archiviert wurde. Die archivierte E-Mail wird im 

Korrespondenzbereich angezeigt. 

Testen der automatischen Archivierung (Journal) aller E-Mails 

1. Senden Sie eine E-Mail an eine gültige E-Mail-Adresse, deren Posteingang archiviert wird. 


Screenshot 26: Suchen nach E-Mail 

3. Stellen Sie sicher, dass der richtige Archivspeicher ausgewählt ist, und prüfen Sie, ob die 

archivierte E-Mail im Korrespondenzbereich angezeigt wird. 

Testen der regelbasierten Archivierung 

1. Vergewissern Sie sich, dass Archivierungsregeln konfiguriert wurden. Weitere Informationen finden 

Sie unter Konfigurieren von Archivierungsregeln (Seite 123). 

2. Erstellen Sie eine E-Mail unter Berücksichtigung der Kriterien, die in den Archivierungsregeln 

festgelegt wurden, und senden Sie diese E-Mail an eine gültige E-Mail-Adresse. 



4. Stellen Sie sicher, dass der richtige Archivspeicher ausgewählt ist, und prüfen Sie, ob die 

archivierte E-Mail im Korrespondenzbereich angezeigt wird. 

HINWEIS 

Wenn Sie sich davon überzeugt haben, dass GFI MailArchiver E-Mails ordnungsgemäß 

archiviert, können Sie Postfachverwaltungsrichtlinien einrichten, um E-Mails von Ihrem 

Microsoft Exchange Server zu entfernen. Weitere Informationen finden Sie in den 

folgenden Abschnitten: 

Entfernen von E-Mails in Microsoft Exchange Server 2003 




3.6 Verwenden des Portänderungs-Tools 

Mithilfe des Portänderungs-Tools können Sie Portkonflikte auf dem Server überprüfen, auf dem GFI 

MailArchiver installiert ist. Außerdem ermöglicht das Tool, Fernzugriffsports schnell und einfach zu 

ändern. 

WICHTIG 

Nach der Aktualisierung einer früheren Version von GFI MailArchiver werden 

Portnummern auf ihre Standardeinstellungen zurückgesetzt, und Sie müssen das 

Portänderungs-Tool erneut ausführen. 


Screenshot 27: Benutzeroberfläche des Portänderungs-Tools 

So verwenden Sie das Portänderungs-Tool: 

1. Starten Sie das Tool über Programme > GFI\MailArchiver > Tools > PortChange, und klicken Sie 

auf PortChange.exe. 

HINWEIS 

Gelb hinterlegte Felder weisen auf schreibgeschützte Inhalte hin, die nicht geändert 

werden können. 

2. Klicken Sie auf Portkonflikt überprüfen, um auf Ihrem Computer Ports ausfindig zu machen, die 

von einer anderen Anwendung verwendet werden. Während dieses Vorgangs hält das Tool GFI 

MailArchiver-Dienste an und startet sie anschließend wieder. Wenn ein Konflikt erkannt wird, wird die 

Konflikt verursachende Portnummer rot hervorgehoben. Ports, die keine Konflikte verursachen, 

werden grün dargestellt. 

3. Geben Sie im Feld Ändern zu einen neuen Wert für den Port ein, den Sie aktualisieren möchten, 

und klicken Sie anschließend auf Portänderung(en) übernehmen. Das Tool prüft mit dem neu 

eingegebenen Wert erneut auf Portkonflikte und übernimmt die Änderungen. 

4. (Optional) Wenn Sie Standardportnummern auf dem GFI MailArchiver-Computer wiederherstellen 

möchten, klicken Sie auf Zurücksetzen und anschließend auf Portänderung(en) übernehmen. 


4 Aktualisieren von früheren Versionen 

4.1 Gründe für ein Upgrade auf GFI MailArchiver 2013 

GFI MailArchiver 2013 bietet Anwendern eine intuitive Handhabung, eine bessere Leistung und 

umfasst zahlreiche neue Funktionen, um die Archivierung von E-Mails weiter zu vereinfachen. Zu den 

wichtigsten Funktionen dieser Version gehören: 

Rollen und Berechtigungen, bei der Sie die Art der den Benutzern zugewiesenen Berechtigungen 

konfigurieren können, zum Beispiel dadurch, dass bestimmten Benutzern Löschrechte für E-Mails oder 

Berechtigungen, MailInsights-Berichte für andere Benutzer zu erstellen, erteilt werden. Weitere Informationen 

finden Sie unter Konfigurieren von Rollen und Berechtigungen (Seite 162). 

Die Einführung zu GFI MailArchiver-Archivierungsassistent, die Ihnen dabei hilft, einen Plan für die 

automatische Archivierung von E-Mails direkt aus Outlook aufzustellen. GFI MailArchiver bietet außerdem 

verschiedene Optionen für die automatische Löschung von E-Mails aus dem Postfach, nachdem 

der Importvorgang abgeschlossen wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von E- 

Mails mithilfe des GFI MailArchiver-Archivierungsassistenten (Seite 137). 

Neue MailInsights ® -Berichte (E-Mail-Themen und E-Mail-Leistungskennzahlen), die Ihnen dabei helfen 

sollen, die E-Mail-Aktivität und Tendenzen Ihres Teams zu überwachen. 

Die Gruppe mit Vollzugriff, durch die Mitglieder von Active Directory ® -Gruppen in früheren Versionen 

alle in Archivspeichern gespeicherten E-Mails zu durchsuchen und nach diesen zu suchen konnten, 

wurde durch die Rolle mit Vollzugriff ersetzt, die über Rollen und Berechtigungen konfiguriert 

werden kann. 

4.2 Aktualisieren von Versionen vor GFI MailArchiver 2012 

In GFI MailArchiver 2012 wurde die Archivspeicherverwaltung erneuert, um die 

Archivspeichererstellung zu automatisieren. Diese Neuerung wirkt sich auch auf die Funktionsweise 

verschiedener Produktfunktionen aus. Außerdem wurden neue Anforderungen für die 

Archivspeicherautomatisierung festgelegt. Archivspeicher von früheren Versionen von GFI 

MailArchiver können aktualisiert und unter der neuen Architektur verwendet werden. Während des 

Upgrade-Vorgangs werden Sie von GFI MailArchiver aufgefordert, alle vorhandenen Archivspeicher zu 

aktualisieren. Dieser Vorgang ist Voraussetzung dafür, dass GFI MailArchiver automatisch einen 

Zeitraum für jeden Archivspeicher erkennt. Nach der Aktualisierung ist allen Archivspeichern wieder 

der entsprechende Zeitraum zugewiesen, und neue E-Mails können archiviert werden. Leere 

Archivspeicher werden als ungültig markiert und können gelöscht werden. 

Zu den weiteren wichtigen Funktionen von GFI MailArchiver 2012 und höher gehören: 

Jederzeitiger standortunabhängiger Zugriff auf E-Mail-Archive über IMAP-fähige Geräte wie 

iPhone ® , iPad ® , Android und mehr 

Zusätzliche Archivierung geschäftsrelevanter Dokumente – mit allen von der E-Mail-Archivierung 

her bekannten Vorteilen 

Regelbasierte Archivierung für eine genauere Festlegung zu speichernder E-Mails und zum gezielten 

Löschen archivierter Nachrichten 

Gewinnung wertvoller Geschäftserkenntnisse aus archivierten E-Mails – Mit MailInsights-Berichten 

lassen sich potenzielle Sicherheitsverletzungen, rechtliche Risiken und Produktivitätsprobleme effizient 

erkennen. Ergebnisse werden in leicht verständlichen Berichten ausgegeben, entweder nach 

Bedarf oder zeitgesteuert samt Zustellung per E-Mail. 

GFI MailArchiver 4 Aktualisieren von früheren Versionen | 67

4.2.1 Welche Vorteile halten die neuen Archivspeicher bereit? 

Dank einer neuen Funktion von GFI MailArchiver werden neue Archivspeicher automatisch erstellt, um 

sicherzustellen, dass alle E-Mails richtig in den entsprechenden Archivspeichern abgelegt werden. 

Dadurch können Benutzer das E-Mail-Archiv einfacher durchsuchen und verwalten. 

Sobald eine neue E-Mail zur Archivierung bereitsteht, wird sie von GFI MailArchiver anhand des 

Empfangsdatums kategorisiert und im entsprechenden Archivspeicher abgelegt. Kann kein gültiger 

Archivspeicher gefunden werden, wird anhand der Neuen Archivspeichereinstellungen, die im 

Nachinstallationsassistenten konfiguriert wurden, automatisch ein neuer Archivspeicher erstellt. Ein 

Archivspeicher ist nur dann ein gültiger Speicher, wenn er weder mit Voll noch mit Schreibgeschützt 

gekennzeichnet ist. 

HINWEIS 

Bestimmte Archivspeicher können von der E-Mail-Archivierung ausgeschlossen werden. 

Dann wird dieser Archivspeicher als voll gekennzeichnet und ein neuer Archivspeicher 

wird erstellt, wenn neue E-Mails für diesen bestimmten Zeitraum archiviert werden 

sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von bestehenden 

Archivspeicherdetails (Seite 146). 

Außerdem kann ein Benennungsmuster für neue Archivspeicher definiert werden. Dieses Muster sorgt 

für Einheitlichkeit und kann besser von Benutzern nachvollzogen werden, wenn sie ihre Archivspeicher 

durchsuchen. 

In der folgenden Tabelle werden die neuen Anforderungen und Funktionsänderungen beschrieben: 

FUNKTION/ANFORDERUNG 

Upgrade des Datenbankschemas 

Datenbanken können nicht manuell 

erstellt werden 

Automatische Erstellung von Archivspeichern 

Neue Archivspeichereinstellungen 

Zeitplanung für Archivspeicher 

BESCHREIBUNG 

Stellen Sie sicher, dass das Datenbankschema während des Installationsbzw. 

Upgradevorgangs aktualisiert wird. Andernfalls ist die Archivspeicherautomatisierung 

nicht implementiert und GFI MailArchiver 2012 funktioniert 

nicht. Das Datenbankschema kann auch manuell über das Tool 

„Database Schema Upgrader“ aktualisiert werden. Weitere Informationen 

finden Sie unter Aktualisieren des Datenbankschemas (Seite 

160). 

Die manuelle Erstellung von Archivspeichern ist nicht mehr möglich. Die 

Archivspeicherverwaltung ist ein von GFI MailArchiver durchgeführter 

automatischer Vorgang. 

Um die Archivspeicherverwaltung zu vereinfachen, erstellt GFI MailArchiver 

je nach Bedarf neue Archivspeicher. Neue Archivspeicher werden 

erstellt, wenn E-Mails vom Journal oder von der manuellen Archivierung 

bei GFI MailArchiver eingehen. Die Archivierung erfolgt anhand der Vorlageneinstellungen, 

die unter Neue Archivspeichereinstellungen festgelegt 

wurden. 

Die Neuen Archivspeichereinstellungen werden nach der Installation 

konfiguriert und dienen als Vorlage zur automatischen Erstellung neuer 

Archivspeicher. Diese Vorlage kann später über die Benutzeroberfläche 

von GFI MailArchiver geändert werden. Weitere Informationen finden Sie 

unter Konfigurieren der Neuen Archivspeichereinstellungen (Seite 143). 

Archivspeicher werden automatisch anhand eines vordefinierten Zeitplans 

erstellt. Für das Rollover wird die Standardeinstellung, alle zwei 

Monate, empfohlen. Weitere Informationen finden Sie unter Zeitplanung 

für Archivspeicher (Seite 150). 


FUNKTION/ANFORDERUNG 

Keine aktiven/inaktiven Archivspeicher 

Schreibgeschützter Archivspeicher 

Voller Archivspeicher 

Single-Instance-Storage-Funktionalität 

Importieren von E-Mails in GFI 

MailArchiver 

BESCHREIBUNG 

Erstellte Archivspeicher bleiben so lange aktiv, bis der aktuelle 

Archivspeicher voll ist oder bis der Archivspeicher als schreibgeschützt 

festgelegt wird. E-Mails im angegebenen Archivspeicherzeitraum werden 

im entsprechenden Speicher archiviert. 

Ein Archivspeicher kann schreibgeschützt werden. Wenn E-Mails jedoch 

in diesem Zeitraum archiviert werden müssen, wird ein neuer Archivspeicher 

erstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von 

bestehenden Archivspeicherdetails (Seite 146). 

Wenn die empfohlene Speicherbegrenzung des Archivspeichers erreicht 

ist, wird ein neuer Archivspeicher erstellt. Diese Funktion ist nur für 

Archivspeicher verfügbar, die auf SQL Server ® Express- und Firebird- 

Datenbanken basieren. 

Dank der Single-Instance-Storage-Funktion von GFI MailArchiver wird 

sichergestellt, dass keine E-Mail-Dubletten in denselben Archivspeicher 

vorkommen. 

Wenn Sie mit dem GFI MailArchiver Import- und Export-Tool E-Mails in GFI 

MailArchiver importieren, werden sie nach Datum sortiert und archiviert, 

ohne dass dafür ein Zeitplan erstellt werden muss. Neue Archivspeicher 

werden je nach Bedarf erstellt, wenn für einen bestimmten Zeitraum 

kein Archivspeicher vorhanden ist. Wenn die E-Mail eines Benutzers 

importiert wird, haben alle in der E-Mail vorkommenden 

Empfänger/Absender Besitzrechte an dieser E-Mail und können auf die E- 

Mail zugreifen. Archivspeicher, die während des Importvorgangs erstellt 

werden, können für normale GFI MailArchiver-Vorgänge verwendet 

werden, wenn E-Mails aus dem Journal oder per manueller Archivierung 

archiviert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren 

und Exportieren von E-Mails (Seite 219). 

HINWEIS 

Weitere Informationen zum Aktualisieren von Versionen vor GFI MailArchiver 6 finden 

Sie unter: 

http://go.gfi.com/?pageid=MAR_UpgradeDatabase 

4.3 Vor der Aktualisierung 

1. Stellen Sie sicher, dass Sie als Administrator angemeldet sind oder ein Benutzerkonto mit 

administrativen Berechtigungen verwenden. 

2. Speichern Sie vor der Installation alle Arbeiten, und schließen Sie alle laufenden Anwendungen auf 

dem Computer. 

3. Prüfen Sie vor der Aktualisierung sämtliche Systemanforderungen. 

4.4 Aktualisieren von GFI MailArchiver 

1. Doppelklicken Sie auf: 

Mailarchiver2011.exe, um GFI MailArchiver auf 32-Bit-Systemen zu aktualisieren 

Mailarchiver2011_x64.exe, um GFI MailArchiver auf 64-Bit-Systemen zu aktualisieren 

2. Klicken Sie im Willkommensbildschirm auf Weiter. 

3. Wählen Sie aus, ob auf der Website von GFI nach einer neueren Version von GFI MailArchiver 

gesucht werden soll. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter. 


4. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung, und aktivieren Sie die Option Ich stimme der Lizenzvereinbarung 

zu. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter. 

5. Bei der Aktualisierung einer früheren Version von GFI MailArchiver geben Sie die E-Mail-Adresse des 

Administrators und den Lizenzschlüssel ein. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter. Fahren Sie 

andernfalls mit dem nächsten Schritt fort. 

HINWEIS 

Zum Aktualisieren der Lizenz einer früheren Version oder zum Testen von GFI 

MailArchiver klicken Sie auf Weitere Informationen, um einen Schlüssel anzufordern. 

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: http://go.gfi.com/?pageid=MAR_ 

UpgradeInformation 

6. Wenn Sie die Standardwerte für die Website und die Verknüpfung des virtuellen Verzeichnisses 

ändern müssen, können Sie die gewünschten Werte in die Felder Website: und Verknüpfung zu 

virtuellem Verzeichnis: eingeben. Diese Werte geben die URL an, die für den Zugriff auf GFI 

MailArchiver verwendet wird. Klicken Sie auf Weiter. 

7. Klicken Sie zum Installieren von GFI MailArchiver auf Installieren. 

8. Klicken Sie auf Aktualisieren, um das vorhandene Datenbankschema auf das neue GFI MailArchiver- 

Schema zu aktualisieren. Klicken Sie anschließend auf Weiter. 

WICHTIG 

Damit GFI MailArchiver ordnungsgemäß funktioniert, müssen alle Datenbankschemata 

aktualisiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren des 

Datenbankschemas (Seite 160). 

HINWEIS 

Wenn Sie die Installation ohne Aktualisierung des Datenbankschemas fortsetzen 

möchten, klicken Sie auf Upgrade des Datenbankschemas überspringen. Ich werde das 

Upgrade später durchführen. und anschließend auf Weiter. 

9. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Installationsassistenten zu schließen. 

4.5 Aktionen nach der Aktualisierung 

4.5.1 Überprüfen der Lizenz 

Mit einem gültigen Lizenzschlüssel können Sie GFI MailArchiver ohne Einschränkungen nutzen. 

Um den installierten Lizenzschlüssel zu überprüfen, wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und 

klicken Sie auf Lizenzschlüssel ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen und 

Bearbeiten von Lizenzschlüsseln (Seite 188). 


AKTUALISIERUNGSTYP 

Die gleiche Version, 

aber ein anderes 

Build 

BESCHREIBUNG 

Wenn der vorherige Lizenzschlüssel für eine Vollversion war, werden Sie während der 

Installation nicht zur Eingabe eines Lizenzschlüssels aufgefordert. Nach Laden der Benutzeroberfläche 

werden Sie nicht zur Eingabe des Schlüssels aufgefordert. 

Wenn der vorherige Lizenzschlüssel abgelaufen ist, werden Sie während der Installation 

nicht zur Eingabe eines Lizenzschlüssels aufgefordert. Nach der Installation werden Sie zur 

Eingabe des Schlüssels aufgefordert. 

Wenn der vorherige Lizenzschlüssel ein Testschlüssel war, werden Sie während der Installation 

nicht zur Eingabe eines Lizenzschlüssels aufgefordert. 

Wenn der Schlüssel für die Testlizenz abgelaufen ist, werden Sie nach der Installation 

zum Erwerb eines Schlüssels aufgefordert. 

Wenn der Schlüssel für die Testlizenz nicht abgelaufen ist, werden Sie nicht nach 

einem Schlüssel gefragt. 

HINWEIS 

,Älteres Build‘ betrifft kompilierte GFI MailArchiver-Software derselben Version. 

Von einer vorherigen 

Version von GFI 

MailArchiver 

Der vorherige Lizenzschlüssel ist ungültig. Geben Sie bei der Installation einen neuen 

Lizenzschlüssel ein. Siehe http://go.gfi.com/?pageid=MAR_UpgradeInformation 


5 Verwenden von GFI MailArchiver 

GFI MailArchiver hilft Ihnen, ein leicht erreichbares E-Mail-Korrespondenz-Archiv zu pflegen, den 

Bedarf an PST-Dateien zu beseitigen und eine wachsende Anzahl an Compliance- und eDiscovery- 

Richtlinien zu erfüllen. 

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten: 

Anmelden bei GFI MailArchiver 

Überwachen von Vorgängen mithilfe des Dashboards 

Durchsuchen archivierter E-Mails 

Arbeiten mit E-Mails 

Suchen nach archivierten E-Mails 

Zugreifen auf mehrere Postfächer 

Erstellen von MailInsights-Berichten 

Ändern der Anzeigesprache und andere Optionen 

5.1 Anmelden bei GFI MailArchiver 

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um sich bei GFI MailArchiver anzumelden: 

Wählen Sie Start > GFI MailArchiver > GFI MailArchiver. Die Anwendung wird in Ihrem Standardinternetbrowser 

geöffnet. Geben Sie bei Aufforderung Ihre Domänen-Anmeldeinformationen ein 

(Benutzername und Kennwort für die Windows ® -Anmeldung). 

Alternativ können Sie die folgende URL in die Adresszeile Ihres Internetbrowsers eingeben: 

http:/// 

Beispiel: http://mydomain.com/MailArchiver 

Standardmäßig sind für die Anmeldung bei GFI MailArchiver keine Anmeldeinformationen erforderlich. 

Stattdessen werden die Anmeldeinformationen des aktuell angemeldeten Benutzers verwendet. Wenn 

Sie Ihren Browser schließen, wir der aktuell angemeldete Benutzer bei GFI MailArchiver abgemeldet. 

HINWEIS 

Wenn Sie sich als ein anderer Benutzer anmelden möchten, melden Sie Ihr Profil ab, und 

melden Sie sich mit einem anderen Windows ® -Benutzerprofil an. 

HINWEIS 

Wenn Sie sich an einem Computer anmelden, der sich nicht in derselben Domäne wie die 

Installation von GFI MailArchiver befindet, werden Sie zur Eingabe der 

Anmeldeinformationen aufgefordert, die Sie für die Domäne verwenden, in der GFI 

MailArchiver installiert ist. 

GFI MailArchiver 5 Verwenden von GFI MailArchiver | 72

5.2 Verwenden der „Startseite“ 

Über die Startseite von GFI MailArchiver können Sie problemlos Ihre Installation überwachen. Die hier 

angezeigten grafischen und statistischen Informationen bieten eine Echtzeit-Übersicht über die 

allgemeinen Einstellungen von GFI MailArchiver. Dadurch können Sie Probleme identifizieren, bevor 

sie ernsthafte Auswirkungen auf Ihr System haben. 

Screenshot 28: Das GFI MailArchiver-Dashboard 

Wählen Sie auf der Benutzeroberfläche von GFI MailArchiver die Startseite. Die Informationen werden 

in verschiedenen Bildschirmbereichen nach Typ gruppiert angezeigt. In den nachfolgenden 

Abschnitten werden die verschiedenen Bildschirmbereiche und die darin verfügbaren Daten 

beschrieben: 

Statusübersicht 

Server 

Archivspeicher 

E-Mail-Fluss 

Ereignisanzeige 


5.2.1 Statusübersicht 

Screenshot 29: GFI MailArchiver-Takt 

Im Bereich „Statusübersicht“ werden Informationen angezeigt, mit deren Hilfe Sie schnell Probleme 

identifizieren können, die auf verschiedenen Komponenten von GFI MailArchiverbasieren, wie z. B. 

nicht antwortende Server. Lassen Sie sich die folgenden Registerkarten anzeigen, um 

Unterbrechungen näher untersuchen: 

OPTION 

Dienste 

Journalingpostfächer 

SQL Server 

Lizenzierung 

BESCHREIBUNG 

Zeigt den aktuellen Status von Hintergrunddiensten an, die von GFI 

MailArchiver verwendet werden. 

Zeigt eine Liste mit konfigurierten Journalpostfächern an. Weitere 

Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines neuen Journalingpostfachs 

(Seite 120). 

Zeigt die SQL Server an, die so konfiguriert sind, dass sie E-Mails archivieren. 

Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen und Vorbereiten 

einer Datenbank (Seite 34). 

Die Registerkarte „Lizenzierung“ zeigt an, ob die aktuelle Lizenz gültig 

ist, und ob es sich bei der Installation um eine Testversion oder 

eine Vollversion handelt. Sie gibt außerdem die Anzahl der lizenzierten 

Benutzer, die Anzahl der zum Versenden von E-Mails berechtigten 

Benutzer und Informationen dazu an, wie lange das Produkt in 

Betrieb gewesen ist. 

5.2.2 Server 

Screenshot 30: Bereich „Server“ 


Der Bereich Server zeigt den verfügbaren Speicherplatz auf dem Server an, auf dem GFI MailArchiver 

installiert ist. Dadurch erhalten Sie einen einfachen Überblick über die restliche Speicherkapazität 

aller Server und können rechtzeitig die erforderlichen Maßnahmen ergreifen. 

5.2.3 Archivspeicher 

Screenshot 31: Bereich „Archivspeicher“ 

Der Bereich Archivspeicher enthält Informationen über die Gesamtanzahl der in GFI MailArchiver 

gespeicherten E-Mails sowie die Anzahl der genutzten Archivspeicher. Mithilfe dieser Informationen 

können Sie erkennen, ob E-Mails korrekt archiviert werden. 

HINWEIS 

Wenn die Option Aufbewahrung aus juristischen Überlegungen aktiviert ist, wird in 

diesem Fenster eine Meldung angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter 

Konfigurieren der Aufbewahrung aus juristischen Überlegungen (Seite 179). 

5.2.4 E-Mail-Fluss 

Screenshot 32: GFI MailArchiver-Bereich „E-Mail-Fluss“ 


Die Darstellung im Bereich E-Mail-Fluss bietet eine grafische Übersicht über die Anzahl der von GFI 

MailArchiver archivierten E-Mails. Spitzen- und Tiefstwerte außerhalb des normalen E-Mail-Flusses 

sollten untersucht werden, da dies auf eine fehlerhafte Journalfunktion hindeuten kann. 

Passen Sie das Diagramm „E-Mail-Fluss“ für die Anzeige des E-Mail-Flusses aller Journalpostfächer, 

eines einzelnen Postfachs oder für die Anzeige eines bestimmten Zeitraums an. Passen Sie die Ansicht 

mithilfe der verfügbaren Schaltflächen an, und klicken Sie zum Bestätigen auf Aktualisieren. 

5.2.5 Ereignisanzeige 

Screenshot 33: Registerkarte „Ereignisanzeige“ 

Das Fenster „Ereignisanzeige“ enthält Informationen über GFI MailArchiver-Ereignisse. Die hier 

angezeigten Nachrichten bieten Informationen über Systemprozesse, die normalerweise für den 

Systemadministrator ausgeblendet werden, aber eventuell Ihre Aufmerksamkeit erfordern. 

5.3 Durchsuchen archivierter E-Mails 

1. Wählen Sie in GFI MailArchiver die Registerkarte Archiv aus. 

Screenshot 34: Durchsuchen archivierter E-Mails 


2. Auf der Registerkarte Archiv werden alle archivierten E-Mails der Postfächer angezeigt, für die 

Ihnen eine Zugriffsberechtigung erteilt wurde. Darüber hinaus können Sie die in der Tabelle unten 

beschriebenen Aktionen durchführen. 

OPTION 

BESCHREIBUNG 

Ermöglicht die Suche nach E-Mails. Geben Sie das gesuchte Wort oder 

die gesuchte Wortgruppe ein, und klicken Sie auf . Die Suchergebnisse 

werden im E-Mail-Bereich angezeigt. 

Blendet den E-Mail-Vorschaubereich aus. 

Blendet den E-Mail-Vorschaubereich ein. 

Wechselt zwischen der Anzeige des E-Mail-Vorschaubereichs am unteren 

Bildschirmrand und an der Seite. 

Zeigt E-Mails in der Nachrichtenansicht an. 

Zeigt E-Mails in der Postfachansicht an. 

Zeigt eine Liste der Postfächer an, auf die der aktuell angemeldete 

Benutzer Zugriff hat. Wählen Sie aus der Kontoliste über die Option 

Konten im Archiv auflisten den Archivspeicher aus, für den Sie Postfächer 

anzeigen möchten. Klicken Sie auf Schließen, um die Kontoliste 

zu schließen. 

Löscht die ausgewählten E-Mails, wenn die E-Mail-Löschung von Ihrem 

Systemadministrator aktiviert wurde. Ist die E-Mail-Löschung nicht 

aktiviert, wird dieses Symbol nicht angezeigt. 

HINWEIS 

Aus schreibgeschützten Archivspeichern oder bei aktivierter 

Legal-Hold-Funktion können keine E-Mails gelöscht werden. 

HINWEIS 

Standardmäßig zeigt GFI MailArchiver bis zu 25 E-Mails pro Seite an. Klicken Sie zum 

Ändern dieses Wertes auf den angezeigten Benutzernamen in der oberen rechten Ecke 

des Bildschirms, und geben Sie unter der Option Anzahl der angezeigten E-Mails pro 

Seite einen neuen Wert ein. Klicken Sie auf Speichern. 

5.4 Arbeiten mit E-Mails 

Über die Registerkarte Archiv in GFI MailArchiver können Sie archivierte E-Mails anzeigen und 

bearbeiten. Wählen Sie aus der Postfach- oder der Nachrichtenansicht eine E-Mail aus, um sie 

anzuzeigen. Die ausgewählte E-Mail wird im Vorschaubereich angezeigt. Doppelklicken Sie auf eine E- 

Mail, um sie im E-Mail-Ansichtsfenster anzuzeigen. 


Screenshot 35: Arbeiten mit E-Mails in GFI MailArchiver 

Im E-Mail-Ansichtsfenster wird der E-Mail-Inhalt angezeigt, und verschiedene Aktionen können 

durchgeführt werden. Diese Aktionen werden nachfolgend aufgelistet und beschrieben: 

OPTION 

BESCHREIBUNG 

E-Mail-Header anzeigen 

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Internet-Header von E-Mails anzuzeigen. Die Header werden in 

einem gesonderten Bereich angezeigt. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche, oder wählen Sie Schließen, 

um den Bereich zu schließen. 

Diskussions-Threads (Korrespondenzen) anzeigen 

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die gesamte Korrespondenz im E-Mail-Ansichtsfenster anzuzeigen. 

Alle E-Mails der Korrespondenz werden aufgeführt. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche, oder wählen Sie 

Schließen, um den Bereich zu schließen. 


OPTION 

BESCHREIBUNG 

E-Mail-Kennzeichnungen bearbeiten (einzeln und global) 

Mit dieser Funktion können Sie E-Mails anhand von Kennzeichnungen kategorisieren. Diese Funktion ist für 

die Suche nach bestimmten E-Mail-Typen geeignet, z. B. für die Suche nach E-Mails mit der Kennzeichnung 

„Wichtig“. 

So fügen Sie eine Kennzeichnung hinzu: 

1. Geben Sie unter „Verfügbare Kennzeichnungen” eine neue E-Mail-Kennzeichnung ein, oder wählen Sie 

eine vorhandene Kennzeichnung aus. 

2. Klicken Sie auf E-Mail kennzeichnen, um die E-Mail mit der eingegebenen oder ausgewählten 

Kennzeichnung zu versehen. 

So entfernen Sie eine zuvor zugewiesene Kennzeichnung: 

1. Wählen Sie eine zuvor zugewiesene Kennzeichnung aus. 

2. Klicken Sie auf Kennzeichnung entfernen. 

Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche, oder wählen Sie Schließen, um den Bereich zu schließen. 

HINWEIS 

Kennzeichnungen werden im Feld Kennzeichnungen mit schwarzer Farbe dargestellt. 

Kennzeichnungen, die auf Unternehmensebene mithilfe von Kategorisierungsrichtlinien zugewiesen 

wurden, werden mit roter Farbe dargestellt. Kennzeichnungen aufgrund von 

Kategorisierungsrichtlinien können nicht entfernt werden. 

E-Mail wiederherstellen 

Mit dieser Funktion können Sie E-Mails über die OneClick Restore-Funktion wiederherstellen. Sie können 

eine archivierte E-Mail in einem bestimmten Postfach wiederherstellen oder eine Kopie der E-Mail an eine 

E-Mail-Adresse weiterleiten. 

Geben Sie im E-Mail-Wiederherstellungsbereich die E-Mail-Adresse ein, an die Sie eine Kopie der aktuellen 

E-Mail senden möchten, und klicken Sie auf E-Mail wiederherstellen. 

E-Mail auf Festplatte speichern (EML-Format) 

Lädt die gesamte E-Mail auf die Festplatte herunter, einschließlich aller Anhänge im .eml-Format. Dieses 

Format ist kompatibel mit einer Reihe von E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook ® Express, Windows ® Mail und 

Mozilla Thunderbird. Wählen Sie im Dialogfeld Dateidownload die Option Speichern, und wählen Sie einen 

Speicherort für die Datei aus. 

E-Mail auf Festplatte speichern (MSG-Format) 

Lädt die gesamte E-Mail auf die Festplatte herunter, einschließlich aller Anhänge im .msg-Format, das mit 

Microsoft Outlook ® kompatibel ist. Wählen Sie im Dialogfeld Dateidownload die Option Speichern, und 

wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus. 

E-Mail drucken 

Zeigt die E-Mail in einem druckerfreundlichen Format in einem neuen Browserfenster an. Verwenden Sie 

die Druckfunktion Ihres Browsers, um die E-Mail auszudrucken. 

Bilder in E-Mail anzeigen 

Verwenden Sie diese Schaltfläche, um eingebettete Bilder in der E-Mail anzuzeigen. 

Spam-Markierung aufheben 

Heben Sie mit dieser Schaltfläche die Spam-Markierung für E-Mails auf, die zuvor von einem 

Virenschutzprogramm als Spam gekennzeichnet wurden. Diese Option erfordert das Einrichten einer Spam- 

Aufbewahrungsrichtlinie. 

E-Mail löschen 

Löscht die aktuelle E-Mail, wenn die E-Mail-Löschung von Ihrem Systemadministrator aktiviert wurde. Ist die 

E-Mail-Löschung nicht aktiviert, wird dieses Symbol nicht angezeigt. 

HINWEIS 

Aus schreibgeschützten Archivspeichern oder bei aktivierter Legal-Hold-Funktion können keine E-Mails 

gelöscht werden. 


5.5 Durchsuchen von archivierten E-Mails 

Bei der Suche nach E-Mails durchsucht GFI MailArchiver den E-Mail-Index und ruft alle 

übereinstimmenden E-Mails und die entsprechenden Anhänge ab. In GFI MailArchiver können Sie nach 

E-Mails suchen über: 

OPTION 

Schnellsuche 

BESCHREIBUNG 

Verwenden Sie das Textfeld in der Symbolleiste, um alle archivierten E-Mails 

für den ausgewählten Benutzer und Archivspeicher zu durchsuchen. Im 

Textfeld Schnellsuche können Sie auch folgende Platzhalter verwenden: 

? steht für ein einzelnes, beliebiges Zeichen 

* steht für eine beliebige Zeichenkette 

Einfache Suche 

Erweiterte Suche 

Beispiel: 

Um nach E-Mails zu suchen, die das Wort Schweiz enthalten, können Sie 

„Schw??z“ oder „Schw*z“ eingeben. 

Erweitern Sie die Schnellsuche, um die Suche nach einfachen Kriterien wie 

Absender, Empfänger, Betreff, Datum und weiteren Informationen zu filtern. 

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der einfachen Suche (Seite 

80). 

Über die erweiterten Optionen erhalten Sie eine umfangreiche Auswahl an 

Suchoptionen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der erweiterten 

Suche (Seite 81). 

Die Suchergebnisse werden im E-Mail-Bereich angezeigt. GFI MailArchiver zeigt bis zu 25 E-Mails pro 

Seite an. Wenn mehr als 25 E-Mails den Kriterien der Suchanfrage entsprechen, werden die E-Mails 

von GFI MailArchiver auf mehrere Seiten verteilt. Mithilfe des Schiebereglers am unteren Rand des E- 

Mail-Bereichs können Sie zur nächsten Seite blättern. 

5.5.1 Verwenden der einfachen Suche 

Die einfache Suche ist eine Erweiterung der Funktion Schnellsuche, mit der Sie zusätzliche 

Suchkriterien bei der Suche nach E-Mails in allen Archivspeichern angeben können. 

So verwenden Sie die einfache Suche: 

1. Klicken Sie in der Registerkarte Archiv auf das Dropdown-Symbol neben dem Textfeld für die 

Suche. 

Screenshot 36: Optionen für die einfache Suche 

2. Wählen Sie im Bereich Suchen nach die Option E-Mail aus, um in allen Archivspeichern nach E-Mails 

zu suchen. Verwenden Sie die folgenden Suchfunktionen: 


OPTION 

Enthält 

BESCHREIBUNG 

Geben Sie ein Stichwort ein, nach dem gesucht werden soll. Sie können auch folgende Platzhalter 

verwenden: 


Betreff 

Sendedatum 


Suchen Sie nach E-Mails mit einer bestimmten Betreffzeile. 

Legt das Datum fest, an dem die gesuchte E-Mail gesendet wurde. 

Von Geben Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Active Directory ® -Anzeigenamen an, um nach E- 

Mails von einem bestimmten Absender zu suchen. 

An Geben Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Active Directory ® -Anzeigenamen an, um nach E- 

Mails an einen bestimmten Empfänger zu suchen. 

Anhang 

Erweiterte Optionen 

Zurücksetzen 

Speichern 

Suche 

Suchen Sie nach E-Mails mit bestimmten Inhalten im Anhang. 

Klicken Sie auf den Link zu den erweiterten Optionen, um eine umfangreiche Auswahl an 

Suchoptionen zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der erweiterten 


Setzt die Suchbedingungen zurück und ermöglicht eine Suche mit neuen Bedingungen. 

Speichert die Suchbedingungen als Suchabfrage, die jederzeit abgerufen werden kann. 

Gespeicherte Suchen werden im Fenster Klassifizierungen auf der Registerkarte Archiv 

angezeigt. 

Startet die Suche nach archivierten E-Mails. Die Suchergebnisse werden anhand der 

ausgewählten Bedingungen zurückgegeben. 

3. Wählen Sie im Bereich Suchen nach die Option Datei aus, um in allen Archivspeichern nach 

manuell archivierten Dateien zu suchen. Verwenden Sie die folgenden Suchfunktionen: 

OPTION 

Dateiname 

Dateityp 

Datum der letzten 

Änderung 

Erweiterte Optionen 

Suche 

Zurücksetzen 

Speichern 

BESCHREIBUNG 

Geben Sie den vollständigen Dateinamen oder einen Teil des Dateinamens ein, nach dem Sie 

suchen. Sie können auch folgende Platzhalter verwenden: 



Wählen Sie einen Dateityp aus der Liste aus, oder wählen Sie die Option Alle (Standard). 

Wählen Sie eine Option aus der Liste aus, oder wählen Sie Benutzerdefiniert, und geben Sie 

mithilfe der Kalenderschaltflächen einen Zeitraum an. 

Klicken Sie auf den Link zu den erweiterten Optionen, um eine umfangreiche Auswahl an 

Suchoptionen zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der erweiterten 







angezeigt. 

5.5.2 Verwenden der erweiterten Suche 

Die erweiterte Suche ist eine Erweiterung der Funktion einfache Suche, mit der Sie mehrere 

Suchkriterien bei der Suche nach E-Mails angeben können. 

So verwenden Sie die erweiterte Suche: 

1. Klicken Sie in der Registerkarte Archiv auf das Dropdown-Symbol neben dem Textfeld für die 

Schnellsuche, und wählen Sie Erweiterte Optionen. 


Screenshot 37: Erweiterte Suchoptionen 

2. Im Bereich Erweiterte Suchoptionen stehen Ihnen die folgenden Funktionen für eine erweiterte 

Suche zur Verfügung: 

OPTION 

E-Mails durchsuchen 

nach 


Absendedatum 

Beinhaltet alle 

BESCHREIBUNG 

Wählen Sie den Active Directory-Benutzer aus der angezeigten Liste aus. 

Definiert den Archivspeicher, in dem die Suche durchgeführt werden soll. Wählen Sie einen 

oder mehrere Archivspeicher aus der verfügbaren Liste der Archivspeicher aus. 

Legt das Datum fest, an dem die gesuchte E-Mail gesendet wurde. 

Legt fest, ob E-Mails angezeigt werden sollen, die alle oder nur eine Suchbedingung erfüllen. 

Wählen Sie die die gewünschte Option aus der Dropdown-Liste aus: 

Alle– Zeigt E-Mails an, die mindestens eine der festgelegten Bedingungen erfüllen. 

Beliebig– Zeigt E-Mails an, die alle festgelegten Bedingungen erfüllen. 


OPTION 

BESCHREIBUNG 

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Suchbedingungen hinzuzufügen. Zu den verfügbaren 

Bedingungen gehören: 

Betreff– Mit dieser Option suchen Sie nach E-Mails mit einer bestimmten Betreffzeile. 

Absender – Geben Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Active Directory ® -Anzeigenamen 

an, um nach E-Mails von einem bestimmten Absender zu suchen. 

Empfänger – Geben Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Active Directory ® -Anzeigenamen 

an, um nach E-Mails an einen bestimmten Empfänger zu suchen. 

Absendedatum– Suchen Sie nach E-Mails, die an, nach oder vor einem bestimmten Datum 

gesendet wurden. Geben Sie ein Datum ein bzw. wählen Sie ein Datum aus, und wählen Sie 

„Liegt vor dem“, „Liegt nach dem“ oder „Ist genau“. 

Empfangsdatum– Suchen Sie nach E-Mails, die an, nach oder vor einem bestimmten Datum 

empfangen wurden. Geben Sie ein Datum ein bzw. wählen Sie ein Datum aus, und wählen Sie 

„Liegt vor dem“, „Liegt nach dem“ oder „Ist genau“. 

Größe (KB)– Suchen Sie nach E-Mails, die einer bestimmten Größe entsprechen bzw. größer 

oder kleiner sind. Geben Sie die Größe ein, und wählen Sie „Ist größer als“, „Ist kleiner 

als“ und „Ist genau“. 

Nachrichten-ID– Suchen Sie nach E-Mails mit einer bestimmten Nachrichten-ID im Header. 

Geben Sie die Nachrichten-ID ein, bzw. kopieren Sie die Nachrichten-ID der zu suchenden E- 

Mail. 

Gesamte E-Mail– Suchen Sie nach E-Mails mit bestimmten Inhalten in der gesamten E-Mail 

(einschließlich Textkörper, Header und Anhängen). 

Textkörper– Suchen Sie nach E-Mails mit bestimmten Inhalten im Nachrichtentext. 

Anhang– Suchen Sie nach E-Mails mit bestimmten Inhalten im Anhang. 

Enthält Dokument – Suchen Sie nur nach E-Mails mit einem angehängten Dokument. 

Ordner– Suchen Sie nach E-Mails, die sich in einem bestimmten Postfachordner befinden. 

Ordner/Unterordner– Suchen Sie nach E-Mails, die sich in einem bestimmten Unterordner 

eines Postfachordners befinden. 

Kennzeichnung– Suchen nach E-Mails mit einer bestimmten Kennzeichnung. 

HINWEIS 

Klicken Sie neben einer Suchbedingung auf 

, um sie zu entfernen. 

Schließt alle diese 

Bedingungen aus 

Definiert eine Liste mit Bedingungen, die bei der Suche NICHTerfüllt werden sollen. Klicken 

Sie auf , und wählen Sie die entsprechenden Bedingungen aus. Die Bedingungen, die Sie 

hier auswählen können, entsprechen den zuvor beschriebenen Bedingungen. 

HINWEIS 

Klicken Sie neben einem Suchkriterium auf 

, um es zu entfernen. 

Zurück zu den Basisoptionen 

Zurücksetzen 

Speichern 

Suche 

Klicken Sie auf diese Option, um zur Funktion „Einfache Suche“ zurückzukehren. Weitere 

Informationen finden Sie unter Verwenden der einfachen Suche (Seite 80). 




angezeigt. 



5.5.3 E-Mail-Suche mithilfe von Smartphones 

In GFI MailArchiver können Sie mithilfe eines Smartphones nach E-Mails suchen. 


HINWEIS 

Diese Funktion wird von den folgenden Betriebssystemen unterstützt: 

Android 2.1 oder höher 

Apple iPhone iOS 4 

Blackberry OS5 oder höher 

So führen Sie eine einfache Suche durch: 

1. Starten Sie den Internetbrowser auf Ihrem Smartphone, und geben Sie die URL von GFI MailArchiver 

in folgendem Format ein: 

http:/// 

Beispiel: 

http://mydomain.com/MailArchiver 

Screenshot 38: Smartphone-Anmeldebildschirm 

2. Melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an. 


Screenshot 39: Startseite von GFI MailArchiver für Smartphones 

HINWEIS 

Die mobile Benutzeroberfläche verwendet die gleichen Spracheinstellungen wie die vom 

Benutzer konfigurierten Einstellungen in GFI MailArchiver. Weitere Informationen finden 

Sie unter Ändern der Benutzereinstellungen (Seite 109). 

3. Geben Sie den gesuchten Text ein, und klicken Sie auf Suchen. 


Screenshot 40: Suchergebnisse auf Smartphone 

4. Durchsuchen Sie die angezeigten Ergebnisse mithilfe der verfügbaren Optionen. Die Ergebnisse sind 

absteigend nach Datum geordnet. 

HINWEIS 

Die mobile Suchfunktion zeigt 10 E-Mails pro Seite an. Sie können die weiteren Seiten 

mithilfe der verfügbaren Optionen öffnen. Die maximale Anzahl an Suchergebnissen ist 

5.000. 


Screenshot 41: Konversationsansicht auf Smartphone 

5. Klicken Sie auf den E-Mail-Betreff, um die E-Mail anzuzeigen, oder klicken Sie auf Gespräche 

anzeigen, um dazugehörige E-Mails anzuzeigen. 

HINWEIS 

Mit der der mobilen Benutzeroberfläche werden E-Mail-Archive durchsucht. Greifen Sie 

für erweiterte Suchfunktionen auf GFI MailArchiver auf Ihrem Computer zu. 

HINWEIS 

Die mobile Benutzeroberfläche ermöglicht Benutzern NUR den Zugriff auf ihr Postfach. 

5.6 Zugreifen auf mehrere Postfächer 

Über die Registerkarte Archiv können Sie auch die archivierten E-Mails anderer Benutzer 

durchsuchen. Um diese Möglichkeit zu nutzen, müssen Sie über die entsprechenden 

Zugriffsberechtigungen verfügen, die über die GFI MailArchiver-Zugriffskontrolle vergeben werden. 

HINWEIS 

Die Funktion Hinzuzufügenden Benutzer suchen ist deaktiviert, wenn der aktuell 

angemeldete Benutzer keine Zugriffsrechte auf andere Benutzerkonten besitzt, oder 

wenn keine E-Mails für die Anzeige vorhanden sind. 


Screenshot 42: Zugreifen auf mehrere Postfächer 

So zeigen Sie archivierte E-Mails eines anderen Postfachs an: 

1. Geben Sie im Suchfeld Hinzuzufügenden Benutzer suchen den Namen des Postfachs ein, für das 

Sie die E-Mails anzeigen möchten. Daraufhin wird eine Liste mit übereinstimmenden Namen (für die 

Sie eine Zugriffsberechtigung haben) angezeigt. 

2. Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus, und klicken Sie neben dem Suchfeld auf . 

3. Wählen Sie im Feld E-Mails durchsuchen für: den neu hinzugefügten Benutzer aus. 

4. Durchsuchen Sie die angezeigten E-Mails mithilfe der verfügbaren Optionen. 

5.7 GFI MailInsights ® 

GFI MailInsights ® ist eine Reporting-Funktion in GFI MailArchiver, mit der Informationen über die E- 

Mail-Nutzung und Tendenzen anhand archivierter E-Mails gesammelt werden können. Diese Funktion 

ermöglicht Ihnen, Informationen über die E-Mail- und Ressourcen-Nutzung für aussagekräftige 

Management- und HR-Berichte grafisch aufzubereiten. 


HINWEIS 

GFI MailInsights ® ist nur für Benutzer mit den erforderlichen Zugriffsrechten aktiviert. 

Wenden Sie sich bezüglich weiterer Informationen an Ihren Systemadministrator. 

Folgende Berichte stehen zur Verfügung: 

NAME DES BERICHTS 

Kommunikationsfluss 

WebMail-Nutzung 

E-Mail-Reaktionsverhalten 

Speichernutzung 

Inaktive Konten 

Unangemessene Wörter 

Interne Spammer 

Außerhalb der Geschäftszeiten 

Datenleckerkennung 

Stellensuche 

Ausdrucksuche 

Benutzerdatenverkehr 

E-Mail-Themen 

E-Mail-Leistungskennzahlen 

5.7.1 Anforderungen für GFI MailInsights ® 

BESCHREIBUNG 

Für GFI MailInsights ® sind die folgenden Konfigurationen erforderlich: 

Überwachen Sie ein- und ausgehende Kommunikationsmuster von 

Benutzern und Gruppen in Ihrem Unternehmen. 

Identifizieren Sie die Benutzer, die am häufigsten E-Mails über 

Webmail-Dienste austauschen. Gibt Aufschluss über potentielle 

Datenschlupflöcher und unangemessene E-Mail-Nutzung. 

Gewinnen Sie Einblicke in die durchschnittliche Zeit, die Benutzer 

für die Beantwortung von internen und externen E-Mails 

benötigen. 

Verwenden Sie diesen Bericht, um sich einen Überblick über 

gespeicherte E-Mail-Anhänge und die dadurch verursachten 

Speicherkosten zu verschaffen. Erstellen Sie die passenden 

Aufbewahrungsrichtlinien zur Kontrolle des E-Mail- 

Speicherplatzes. 

Dieser Bericht gibt eine Liste von Benutzerkonten wieder, auf 

denen E-Mails empfangen, aber nicht in der angegebenen Zeit 

beantwortet wurden. 

Prüfen Sie E-Mails auf die Verwendung von unangemessener 

Sprache und damit auf Verstöße gegen die 

Unternehmensrichtlinie. 

Finden Sie heraus, mit welchen Kontakten Ihre Mitarbeiter 

regelmäßig per E-Mail kommunizieren (Empfänger, CC- und BCC- 

Empfänger). 

Dieser Bericht zeigt eine Liste mit internen Benutzerkonten an, 

von denen E-Mails außerhalb der allgemeinen Geschäftszeiten 

gesendet wurden. Erkennen Sie Benutzeraktivitäten, denen 

weiter nachgegangen werden muss. 

Spüren Sie E-Mails auf, die Informationen wie Kreditkartendetails, 

Sozialversicherungsnummern (USA) und andere vertrauliche 

Dokumente und Informationen enthalten. 

Identifizieren Sie ein- und ausgehende E-Mails, die Lebensläufe 

enthalten oder an eine Jobbörse adressiert sind. 

Suchen Sie nach spezifischen Begriffen oder Ausdrücken innerhalb 

der archivierten E-Mails. 

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Anzahl der E-Mails, 

die zwischen den ausgewählten Benutzern und Gruppen und 

ihren Kontakten ausgetauscht werden. 

Dieser Bericht listet häufig in E-Mails vorkommende Themen und 

Wörter auf, die zwischen den ausgewählten Benutzern und 

Gruppen und ihren Kontakten ausgetauscht werden. 

Analysieren Sie gesendete und empfangene E-Mails, um die 

Benutzerproduktivität gemäß einer Menge vordefinierter 

Leistungskennzahlen zu klassifizieren. 


Ein vorkonfigurierter SMTP-Server. Weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine Einstellungen 

(Seite 188). 

E-Mail-Indizierung. Weitere Informationen finden Sie unter Indizierung (Seite 146). 

Vorhandene Archivspeicherdaten, damit Berichte erfolgreich generiert werden können. 

5.7.2 Erstellen von MailInsights-Berichten 

Erstellte Berichte werden per E-Mail entweder an den angemeldeten Benutzer oder an den im Feld 

Senden an angegebenen Benutzer gesendet. Berichte werden als Anhang im PDF-Format versendet. 

So erstellen Sie einen Bericht: 

1. Klicken Sie auf die Registerkarte MailInsights ® , und wählen Sie den gewünschten Bericht. 

2. Verwenden Sie die verfügbaren Filter. Wählen Sie dazu einen zu filternden Wert aus. 

3. (Optional) Geben Sie im Feld Weiterleiten an die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. 

HINWEIS 

Wenn Sie die Weiterleitungsoption verwenden, wird der Bericht nicht nur an den 

Benutzer gesendet, der den Bericht erstellt, sondern auch an alle Benutzer, die im Feld 

Weiterleiten an eingegeben wurden. 

HINWEIS 

Mehrere E-Mail-Adressen werden durch ein Semikolon (;) getrennt. 

4. Klicken Sie unten auf der jeweiligen Berichtsseite auf Bericht senden. 

5.7.3 Planen von MailInsights-Berichten 

Alle MailInsights ® -Berichte können zur automatischen Ausführung geplant werden. 

So planen Sie einen Bericht: 

1. Klicken Sie auf die Registerkarte MailInsights ® , und wählen Sie den gewünschten Bericht. 

2. Verwenden Sie die verfügbaren Filter. Wählen Sie dazu einen zu filternden Wert aus. 

3. Klicken Sie auf Planen. 

Screenshot 43: Planen von MailInsights ® -Berichten 


4. Geben Sie im Feld Name des Berichts einen aussagekräftigen Namen für Ihren Bericht ein. 

5. (Optional) Geben Sie im Feld Weiterleiten an die E-Mail-Adresse eines oder mehrerer Empfänger 

ein. 

6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bericht planen die Ausführungsfrequenz für den Bericht aus. 

Folgende Optionen sind verfügbar: Täglich, Wöchentlich oder Monatlich. 

7. Geben Sie im Feld Um die Uhrzeit an. 

8. Klicken Sie auf Speichern und Bericht planen. 

5.7.4 Kommunikationsfluss 

Das Diagramm zum Kommunikationsfluss bietet eine Übersicht über E-Mails, die zwischen den 

ausgewählten Benutzern/Gruppen und deren Kontakten ausgetauscht wurden. 

Screenshot 44: MailInsights ® -Kommunikationsfluss 

Berichte können nach folgenden Kriterien gefiltert werden: 

OPTION 

Bereich 

Bericht für 

Empfänger 

Einbeziehen 

BESCHREIBUNG 

Geben Sie einen Datumsbereich an, oder wählen Sie die Standardeinstellung. Das Datum darf maximal 

6 Monate zurück liegen. 

Wählen Sie eine/n Active Directory ® -Benutzer oder -Gruppe aus. 

Wählen Sie „Intern“, „Extern“ oder „Alle“. 

Geben Sie die Anzahl der anzuzeigenden Ergebnisse an. Maximal können bis zu 1.000 Empfänger 

angezeigt werden. Der Standardwert lautet „Top 20“. 

Der generierte Bericht zeigt den ausgewählten Benutzer oder die ausgewählte Gruppe in der Mitte 

eines Diagramms als einzelne Entität an. Kontakte werden nach Domänen getrennt. Jedes Domänen- 

Cluster wird in einer anderen Farbe dargestellt. Die Randbreite zwischen den Knoten zeigt die 

Intensität der E-Mail-Beziehung zwischen verschiedenen Entitäten an. 

Die Tabelle unter dem Diagramm enthält folgende Informationen: 


OPTION 

Kontakt-E-Mail 

Gesendete E-Mails 

Empfangene E-Mails 

E-Mails insgesamt 

Letzte Kommunikation 

BESCHREIBUNG 

Kontakt–E-Mail-Adresse 

Gesamtzahl der gesendeten E-Mails 

Gesamtzahl der empfangenen E-Mails 

Gesamtzahl der gesendeten und empfangenen E-Mails 

Datum und Uhrzeit der zuletzt gesendeten/empfangenen E-Mail 

5.7.5 WebMail-Nutzung 

Im Bereich für die WebMail-Nutzung können Sie einen Bericht generieren, der die Interaktion von 

internen Benutzern mit Webmail-Konten zeigt. 

Screenshot 45: MailInsights WebMail-Nutzung 


OPTION 

Bereich 

Bericht für 

Einbeziehen 

BESCHREIBUNG 




Geben Sie die Anzahl der anzuzeigenden Ergebnisse an. Maximal können bis zu 1.000 Empfänger 

angezeigt werden. Der Standardwert lautet „Top 20“. 

Der generierte Bericht zeigt ein Diagramm an, das die Gesamtanzahl der in dem angegebenen 

Zeitraum gesendeten und empfangenen E-Mails darstellt. Der Bereich Übersicht oben in einem Bericht 

zeigt die häufigsten WebMail-Anbieter und eine Zusammenfassung der gesendeten und empfangenen 

E-Mails nach Anbieter an. 



OPTION 

Benutzer 

E-Mails insgesamt 

Gesendete E-Mails 

Empfangene E-Mails 

Durchschnitt/Tag 

Gesamtprozentsatz 

BESCHREIBUNG 

E-Mail-Adresse des Benutzers 

Gesamtzahl der internen Kontakte 



Durchschnittliche Anzahl der gesendeten und empfangenen E-Mails pro Tag 

Gesamtanzahl der Web-E-Mails in Prozent 

HINWEIS 

Der WebMail-Nutzungsbericht umfasst folgende WebMail-Anbieter: Hotmail; Googlemail; 

Yahoo!; Live; AOL; Facebook; Yandex.ru; Seznam.cz; Gawab.com; Gmx.com; Mail.ru; 

Hushmail.com; Rediff.com 

5.7.6 E-Mail-Reaktionsverhalten 

Der Bericht zum E-Mail-Reaktionsverhalten zeigt an, wie viel Zeit vergeht, bis Mitarbeiter auf E-Mails 

antworten. 

Screenshot 46: MailInsights ® – E-Mail-Reaktionsverhalten 


OPTION 

Bereich 

Bericht für 

BESCHREIBUNG 

Geben Sie einen Datumsbereich an, oder wählen Sie die Standardeinstellung (Letzte 7 Tage). Das Datum 

darf maximal 6 Monate zurück liegen. 



OPTION 

Einbeziehen 

Sortieren 

BESCHREIBUNG 

Geben Sie die Anzahl der anzuzeigenden Ergebnisse an. Maximal können bis zu 1.000 Empfänger angezeigt 

werden. Der Standardwert lautet „Alle“. 

Geben Sie eine Sortiermethode an. Folgende Optionen sind verfügbar: 

Nach Name (Standard) 

Nach Reaktionsverhalten 

Der generierte Bericht zeigt ein Balkendiagramm an, das auf der y-Achse die Benutzer und auf der x- 

Achse die Reaktionszeiten in Stunden dargestellt. Die Daten werden nach den ausgewählten Kriterien 

sortiert. 


OPTION 

Benutzer 

Durchschnittliches Reaktionsverhalten 

Durchschnittliches internes Reaktionsverhalten 

Durchschnittliches externes Reaktionsverhalten 

BESCHREIBUNG 

Name oder E-Mail-Adresse des Benutzers 

Alle E-Mails (Stunden) 

Interne E-Mails (Stunden) 

Externe E-Mails (Stunden) 

5.7.7 Speichernutzung 

Der Bericht Speichernutzung zeigt den verwendeten Speicherplatz von Anhängen an. Die Anhänge 

werden in Kategorien eingeordnet. 

Screenshot 47: MailInsights ® – Speichernutzung 



OPTION 

Bereich 

Bericht 

für 

BESCHREIBUNG 

Geben Sie einen Datumsbereich an, oder wählen Sie die Standardeinstellung (Diesen Monat). Das Datum darf 

maximal 6 Monate zurück liegen. 

Wählen Sie Jeder (Standard) oder eine/n Active Directory ® -Benutzer oder -Gruppe aus. 

Der generierte Bericht enthält ein Säulendiagramm, dessen Säulen die verschiedenen 

Anhangskategorien repräsentieren. Auf der x-Achse des Diagramms werden die verschiedenen 

Speichergrößenbereiche und auf der y-Achse wird die Größe des Anhangs angezeigt. 

HINWEIS 

Folgende Anhangskategorien sind im Bericht Speichernutzung verfügbar: Bilder, 

Dokumente, Musik, Videos und Sonstige 


OPTION 

Datum 

Gesamtgröße (KB) 

Bildergröße (KB) 

Dokumentengröße (KB) 

Musikgröße (KB) 

Videogröße (KB) 

Sonstige Größe (KB) 

BESCHREIBUNG 

Datum, an dem die E-Mail empfangen wurde 

Gesamtgröße des Anhangs 

Gesamtgröße des Anhangs der Kategorie „Bilder“ 

Gesamtgröße des Anhangs der Kategorie „Dokumente“ 

Gesamtgröße des Anhangs der Kategorie „Musik“ 

Gesamtgröße des Anhangs der Kategorie „Videos“ 

Gesamtgröße des Anhangs der Kategorie „Sonstige“ 

5.7.8 Inaktive Konten 

Im Bereich Inaktive Konten können Sie einen Bericht generieren, der interne Konten anzeigt, die nicht 

mehr aktiv sind. 


Screenshot 48: MailInsights ® – Inaktive Konten 


OPTION 

Bereich 

BESCHREIBUNG 

Geben Sie einen Datumsbereich an, oder wählen Sie die Standardeinstellung (Letzte 30 Tage). Das Datum 

darf maximal 6 Monate zurück liegen. 

HINWEIS 

Mit inaktivem Konto wird ein Konto beschrieben, das E-Mails empfängt, von dem aber 

keine E-Mails in dem angegebenen Zeitraum gesendet wurden. 

Dieser Bericht zeigt eine Liste mit den inaktiven Konten an. 

5.7.9 Unangemessene Wörter 

Im Bereich Unangemessene Wörter können Sie einen Bericht generieren, der die Verwendung 

unangemessener Sprache in E-Mails identifiziert. Unangemessene Wörter umfassen Schimpfwörter 

oder solche, die als sexistisch und rassistisch eingestuft werden. 


Screenshot 49: MailInsights ® – Unangemessene Wörter 


OPTION 

Bereich 

Empfänger 

BESCHREIBUNG 

Geben Sie einen Datumsbereich an, oder wählen Sie die Standardeinstellung (Heute). Das Datum darf 

maximal 6 Monate zurück liegen. 

Wählen Sie „Alle“, „Nur intern“ oder „Nur extern“. 

HINWEIS 

Wenn der Bericht Unangemessene Wörter mehr als 1.500 Zeilen umfasst, wird der 

Bericht im XLS-Format erstellt. 

Der generierte Bericht zeigt Daten in einer Tabelle an und umfasst folgende Optionen: 

OPTION 

Datum/Uhrzeit 

Absender 

Betreff 

BESCHREIBUNG 

Datum und Uhrzeit der E-Mail 

E-Mail-Adresse des Absenders 

E-Mail-Betreff 

5.7.10 Interne Spammer 

Der Bericht zu internen Spammern ermöglicht Ihnen die Erstellung einer Liste, welche die internen E- 

Mail-Konten der Benutzer enthält, die eine große Anzahl von Empfängern in ihre E-Mails aufnehmen. 

Dieser Bericht enthält die Empfänger der Felder „An“, „CC“ und „BCC“. 


Screenshot 50: MailInsights ® – Interne Spammer 


OPTION 

Bereich 

Einbeziehen 

BESCHREIBUNG 

Geben Sie einen Datumsbereich an, oder wählen Sie die Standardeinstellung (Letzte 30 Tage). Das 

Datum darf maximal 6 Monate zurück liegen. 

Geben Sie die Anzahl der E-Mail-Konten an, die maximal 1000 Benutzer enthalten können. 

Die Berichtsdaten werden in der Tabelle angezeigt und umfassen folgende Optionen: 

OPTION 

Benutzername 

Durchschnittliche Empfängeranzahl 

BESCHREIBUNG 

Benutzername oder E-Mail-Adresse des Absenders. 

Die durchschnittliche Anzahl von Empfängern, die während des angegebenen Zeitraums 

eine E-Mail vom Absender erhalten haben. 

5.7.11 Außerhalb der Geschäftszeiten 

Verwenden Sie diesen Bericht, um interne Benutzer zu identifizieren, die E-Mails außerhalb der 

Geschäftszeiten verschicken. 


Screenshot 51: Außerhalb der Geschäftszeiten von MailInsights ® 


OPTION 

Bericht für 

Einbeziehen 

Bereich 

Geschäftszeiten 

Arbeitswoche 

BESCHREIBUNG 

Ermöglicht Ihnen die Auswahl der Personen, auf die sich dieser Bericht beziehen soll. Führen Sie den 

Bericht für alle Mitarbeiter (Standard) oder nur für eine Active Directory ® -Gruppe aus. 

Geben Sie die Anzahl der anzuzeigenden Ergebnisse an. Es können maximal 1.000 Ergebnisse 

angezeigt werden. Standard = 50. 

Geben Sie einen Datumsbereich an, oder wählen Sie die Standardeinstellung (Diesen Monat). Das 

Datum darf maximal 6 Monate zurück liegen. 

Geben Sie einen Zeitraum gemäß den normalen Geschäftszeiten Ihres Unternehmens an. 

Wählen Sie die Arbeitstage Ihres Unternehmens aus. Markierte Tage werden als Teil der normalen 

Geschäftszeiten angesehen. 


OPTION 

Ruhetage 

BESCHREIBUNG 

Verwenden Sie den Kalender, um vergangene und zukünftige Ruhetage anzugeben. Ausgewählte 

Daten werden im bereitgestellten Fenster aufgelistet. Ruhetage können gesetzliche Feiertage und 

Unternehmensferien sein. 

WICHTIG 

Die Einstellungen werden nur nach erfolgreicher Erstellung des Berichts gespeichert. Wenn Sie 

die Seite vor der Berichterstellung verlassen, gehen alle Einstellungen verloren. 

HINWEIS 

Bei Verwendung der Schaltfläche Alle Daten löschen werden die konfigurierten Daten für alle 

Jahre gelöscht. 

Die folgenden Beispiele beschreiben, wie der Bericht bei typischen konfigurierten Szenarien 

funktioniert: 

Szenario 1: Ein Unternehmen arbeitet von Montag bis Freitag, wobei Arbeitsbeginn und -ende am 

gleichen Tag liegen, z. B. 9:00 bis 18:00 Uhr. 

Der Bericht umfasst E-Mails, die zwischen 18:00 und 9:00 Uhr von Montag bis Freitag sowie am 

Samstag und Sonntag verschickt wurden. 

Szenario 2: Ein Unternehmen arbeitet von Montag bis Freitag. Zwischen Arbeitsbeginn und -ende liegt 

Mitternacht, z. B. von 20:00 bis 5:00 Uhr. 

In diesem Fall umfasst der Bericht die E-Mails, die zwischen 5:00 und 20:00 Uhr von Montag bis Freitag 

sowie am Samstag und Sonntag verschickt wurden. E-Mails, die am Samstag zwischen Mitternacht und 

5:00 Uhr gesendet wurden, werden nicht beachtet, da sie innerhalb der normalen Geschäftszeiten 

verschickt wurden. 

Szenario 3: Ein Unternehmen arbeitet von Montag bis Freitag. Zwischen Arbeitsbeginn und -ende liegt 

Mitternacht und Mittwoch ist ein Feiertag. 

Der Bericht umfasst die E-Mails, die zwischen 5:00 und 20:00 Uhr von Montag bis Freitag, am Samstag 

und Sonntag sowie am Mittwoch von Mitternacht bis Mitternacht verschickt wurden. 

Die Ergebnisse des generierten Berichts werden in einem Balkendiagramm angezeigt. Eine oberhalb 

aufgeführte Berichtszusammenfassung zeigt die ersten 3 Benutzer an, die am meisten E-Mails 

außerhalb der Geschäftszeiten verschickt haben. 



OPTION 

E-Mail 

Anzahl der gesendeten E-Mails 

BESCHREIBUNG 

E-Mail-Adresse des Benutzers 

Anzahl der außerhalb der Geschäftszeiten gesendeten E-Mails 

5.7.12 Datenleckerkennung 

Mithilfe dieses Berichts können Sie E-Mails erkennen, die potenziell sensible Daten enthalten. Der 

Bericht erkennt gesendete und empfangene E-Mails mit folgendem Inhalt: 

Kreditkartennummern der größten Anbieter (VISA, Mastercard, American Express, Diner’s Club, Discover) 

Sozialversicherungsnummern (USA) 

Vertrauliche Dokumente und Informationen 

HINWEIS 

Der Bericht analysiert gesendete und empfangene E-Mails für den ausgewählten 

Benutzer. 

Screenshot 52: MailInsights ® -Bericht zur Datenleckerkennung 


OPTION 

Bereich 

BESCHREIBUNG 

Geben Sie einen Zeitraum an, oder wählen Sie die Standardeinstellung (Letzte 3 Monate). Das Datum darf 

maximal 6 Monate zurückliegen. 


OPTION 

Bericht 

für 

Empfänger 

BESCHREIBUNG 


Bericht für alle Mitarbeiter (Standard) oder nur für eine/n Active Directory ® -Benutzer oder -Gruppe aus. 

Interne Empfänger, externe Empfänger oder beide. Die Standardeinstellung ist „Beide“. 

Die Ergebnisse des generierten Berichts werden in einer Tabelle angezeigt und sind aufsteigend nach 

Datum sortiert. Eine oberhalb aufgeführte Berichtszusammenfassung zeigt die 3 häufigsten Absender. 

Die Tabelle enthält folgende Informationen: 

OPTION 

Datum 

Absender 

Betreff 

BESCHREIBUNG 

Zeigt das Datum und die Uhrzeit der E-Mail an. 

E-Mail-Adresse des Absenders. 

E-Mail-Betreff. 

HINWEIS 

Die Einträge in der Betreffspalte enthalten einen Link zum Anzeigen der erkannten E-Mail. 

Art des Datenlecks 

Folgende Arten von Datenlecks sind möglich: Kreditkarte, Sozialversicherungsnummer, vertrauliche 

Daten, medizinische Daten. 

5.7.13 Stellensuche 

HINWEIS 

Werden mehrere Arten von Datenlecks erkannt, wird nur die erste Art angezeigt. 

Verwenden Sie diesen Bericht, um interne Benutzer zu identifizieren, die per E-Mail mit Jobbörsen 

kommunizieren. Der Bericht erkennt gesendete und empfangene E-Mails, die Lebensläufe enthalten. 

HINWEIS 

Der Bericht kann sowohl gesendete als auch empfangene E-Mails für den ausgewählten 

Benutzer identifizieren. 


Screenshot 53: MailInsights-Bericht zur Stellensuche 


OPTION 

Bereich 

Bericht 

für 

Domänen 

BESCHREIBUNG 

Geben Sie einen Datumsbereich an, oder wählen Sie die Standardeinstellung (Diesen Monat) aus. Das Datum 

darf maximal 6 Monate zurückliegen. 


Bericht für alle Mitarbeiter (Standard) oder nur für eine/n Active Directory ® -Benutzer oder -Gruppe aus. 

Die in diesem Bereich aufgelisteten Domänen werden den Suchkriterien des Berichts hinzugefügt. Fügen 

Sie Domänen hinzu, indem Sie die URL im vorgesehenen Feld eingeben und auf 

klicken. Zum Entfernen 

einer Domäne klicken Sie auf 

. Mit Alle löschen werden alle aufgelisteten URLs entfernt. 

Die Standardliste der Jobbörsen enthält folgende Websites: Monster.com; Jobster.com; jobcentral.com; 

hotjobs.yahoo.com; careerbuilder.com; indeed.com; simplyhired.com; jobing.com; reed.co.uk; 

jobsearch.co.uk; monster.co.uk; totaljobs.com; fish4.co.uk; cityjobs.com. 


Datum sortiert. Eine oberhalb aufgeführte Berichtszusammenfassung zeigt die 3 Benutzer, die am 

häufigsten mit Jobbörsen kommunizieren. 


OPTION 

Datum 

Absender 

Betreff 

BESCHREIBUNG 




HINWEIS 

Die Einträge in der Betreffspalte enthalten einen Link zum Anzeigen der 

erkannten E-Mail. 


5.7.14 Ausdrucksuche 

Suchen Sie mithilfe des Ausdrucksuchberichts nach spezifischen Begriffen oder Ausdrücken innerhalb 

der archivierten E-Mails. Der Bericht führt Suchanfragen im gesamten E-Mail-Text aus, um E-Mails mit 

bestimmten Begriffen zu finden, und zeigt die Ergebnisse als Tortendiagramm oder gestapeltes 

Balkendiagramm an. 

HINWEIS 

Der Bericht erkennt Ausdrücke in gesendeten und empfangenen E-Mails für den 

ausgewählten Benutzer oder die ausgewählte Gruppe. 

Screenshot 54: MailInsights-Ausdrucksuchbericht 


OPTION 

Bereich 

Bericht für 

Diagrammtyp 

BESCHREIBUNG 

Geben Sie einen Datumsbereich an, oder wählen Sie die Standardeinstellung (Diesen Monat) aus. Das 

Datum darf maximal 6 Monate zurückliegen. 


Bericht für alle Mitarbeiter (Standard) oder nur für eine/n Active Directory ® -Benutzer oder -Gruppe 

aus. 

Wählen Sie zwischen einem Tortendiagramm und einem gestapelten Balkendiagramm aus. Das Tortendiagramm 

zeigt den Gesamtprozentsatz der E-Mails an, für die Ergebnisse gefunden wurden. Das 

gestapelte Balkendiagramm zeigt hingegen die Anzahl der E-Mails, die täglich gesendet wurden. 


OPTION 

BESCHREIBUNG 

Ausdrücke Ausdrücke können für ein oder mehrere Wörter verfasst werden. Verwenden Sie Anführungszeichen ("), 

um nach wortwörtlichen Ausdrücken zu suchen, oder geben Sie die Wörter ohne Anführungszeichen 

ein, um nach jedem eingegebenen Wort zu suchen. Ein Maximum von 10 Ausdrücken stellt sicher, dass 

der Bericht nicht zu viele Ressourcen konsumiert und nicht zu lange dauert. 


Datum sortiert. Eine über der Tabelle aufgeführte Berichtszusammenfassung zeigt die Gesamtanzahl 

der E-Mails und die Anzahl der E-Mails an, in denen ein Ausdruck gefunden wurde. 


OPTION 

Datum 

Absender 

Betreff 

BESCHREIBUNG 




HINWEIS 

Die Einträge in der Betreffspalte enthalten einen Link zum Anzeigen der erkannten E-Mail. 

Ausdruck 

Teil der Suchphrase. 

5.7.15 Bericht über den Benutzerdatenverkehr 

Die Grafik zum Benutzerdatenverkehr verschafft Ihnen einen Überblick über die Anzahl der E-Mails, 

die zwischen den ausgewählten Benutzern und Gruppen und ihren Kontakten ausgetauscht werden. 

Außerdem werden einmalige E-Mail-Adressen von gesendeten oder empfangenen E-Mails aufgeführt. 

Screenshot 55: MailInsights ® – Benutzerdatenverkehr 



OPTION 

Bereich 

Bericht 

für 

BESCHREIBUNG 




Der generierte Bericht zeigt das ausgewählte Postfach (das zu einem Benutzer oder einer Gruppe 

gehört) im oberen Bereich des Berichts an. Die verschiedenen Farben geben folgende E-Mail- 

Informationen an: Gesendet, Empfangen, Intern, Eingehend oder Ausgehend. 


OPTION 

Email Adresse 

Gesendet 

Empfangen 

Intern 

Eingehend 

Ausgehend 

BESCHREIBUNG 

Kontakt–E-Mail-Adresse 



Gesamtzahl der gesendeten und empfangenen E-Mails 

Gesamtanzahl der eingehenden E-Mails. 

Gesamtanzahl der ausgehenden E-Mails. 

5.7.16 Bericht mit E-Mail-Themen 

Im Bericht zu den E-Mail-Themen werden in E-Mails vorkommende Themen aufgelistet, die zwischen 

den ausgewählten Benutzern oder Gruppen und ihren Kontakten ausgetauscht werden. In diesem 

Bericht werden außerdem die am häufigsten in den E-Mails vorkommenden Wörter aufgelistet. 

Screenshot 56: MailInsights ® – E-Mail-Themen 



OPTION 

Bereich 

Bericht 

für 

BESCHREIBUNG 


6 Monate zurückliegen. 


Der generierte Bericht zeigt das ausgewählte Postfach (das zu einem Benutzer oder einer Gruppe 

gehört) im oberen Bereich des Berichts an. In einer Berichtszusammenfassung werden die 

5 wichtigsten Stichwörter für den ausgewählten Benutzer und die Gesamtanzahl der E-Mails pro 

Stichwort angezeigt. In einem gestapelten Säulendiagramm werden die 10 wichtigsten Stichwörter 

auf der X-Achse und die Häufigkeit, mit der diese Wörter gefunden wurden, auf der Y-Achse 

angezeigt. 

Die Daten werden wie folgt auf zwei Tabellen unterhalb des Diagramms aufgeteilt: 

TABELLE 

Häufigste Stichwörter im 

Unternehmen 

E-Mail-Themen 

BESCHREIBUNG 

Eine Tabelle, die Stichwörter, Anzahl an E-Mails je Stichwort und die Gesamtanzahl der 

Vorkommnisse jedes Stichworts auflistet. 

Eine Tabelle, die Datum, Absender und Betreff jeder gefundenen E-Mail sowie die 

gesuchte Wortgruppe enthält. 

5.7.17 Bericht mit E-Mail-Leistungskennzahlen 

Im Bericht zu den E-Mail-Leistungskennzahlen werden die Benutzerproduktivität gemäß einer Menge 

vordefinierter Leistungskennzahlen klassifiziert und die Tendenzen der E-Mail-Nutzung von Benutzern 

über einen gewissen Zeitraum vergleichen. Die Ergebnisse sind maßgeblich, wenn der Bericht für eine 

Gruppe von Leuten mit demselben Berufsbild erstellt wird. 

Die Leistungsberechnungen basieren auf den gesendeten und empfangenen E-Mails. Die Ergebnisse 

werden basierend auf den folgenden Kennzahlen angezeigt: 

OPTION 

Umgänglich 

Ergreift die Initiative 

Ausdrucksstark 

Organisiert 

Verantwortungsbewusst 

BESCHREIBUNG 

Eine freundliche Person, die gerne redet und etwas mit anderen unternimmt. 

Kann Dinge selbstständig beurteilen und in die Wege leiten. 

Eine Person, die Gedanken und Gefühle wirksam vermitteln kann. 

Systematische Herangehensweise, liebt Ordnung und kann zugewiesene Aufgaben zufriedenstellend 

erledigen. 

Nimmt Verpflichtungen, etwas zu tun, als Teil einer Aufgabe oder Rolle wahr. 

Bestimmte E-Mails können von dem Bericht ausgeschlossen werden, damit unwichtige E-Mails, wie 

z. B. Newsletter oder automatische Benachrichtigungen, ausgeschlossen werden. 


Screenshot 57: MailInsights ® – Bericht mit E-Mail-Leistungskennzahlen 


OPTION 

Bereich 

Bericht für 

Ausgeschlossene 

E-Mails 

Gewichtung 

BESCHREIBUNG 

Geben Sie einen Datumsbereich an, oder wählen Sie die Standardeinstellung. Wählen Sie „Letzte 

6 Monate“ oder „Letzte 12 Monate“. 


Geben Sie E-Mail-Adressen ein, die Sie von dem Bericht ausschließen möchten. Sie können z. B. 

Newsletter oder automatische Systembenachrichtigungen ausschließen. Beispiel: *@newsletters.com. 

Gewichtungen stehen für Benutzerkategorien, die Benutzer innerhalb einer bestimmten Rolle 

typischerweise definieren. Zum Beispiel wird von einem Vertriebsmitarbeiter erwartet, dass er 

mehr E-Mails sendet als er empfängt, wohingegen ein Kundenbetreuer mehr E-Mails empfängt als er 

sendet. Wählen Sie aus folgenden Optionen aus: 

Normal – Ein normaler Benutzer sendet und empfängt die gleiche Anzahl an E-Mails. 

Absender vieler E-Mails – Ein Benutzer, von dem in seiner Rolle erwartet wird, dass er mehr E- 

Mails sendet als er empfängt. 

Empfänger – Ein Benutzer, der typischerweise mehr E-Mails empfängt als er sendet. 

Der generierte Bericht zeigt ein Balkendiagramm mit farblich gekennzeichneten Daten an. Die Daten 

für das ausgewählte Postfach (das zu einem Benutzer oder einer Gruppe gehört) werden unterhalb 

des Diagramms in zwei Tabellen ausgewertet. Die Tabellen enthalten die folgenden Daten: 

TABELLE 

Faktoren 

BESCHREIBUNG 

Listet eine Bewertung für jede Leistungskennzahl pro Monat auf (oder pro Benutzer, wenn der 

Bericht für eine Gruppe generiert wird). 


TABELLE 

Gesammelte 

Statistik 

BESCHREIBUNG 

Gesamtzahlen an E-Mails werden entweder pro Benutzer (wenn der Bericht für eine Gruppe 

generiert wird) oder pro Monat aufgelistet. 

E-Mail-Adresse (Benutzer)/Monat 

Gesendet (gesamt) 

Empfangen (gesamt) 

Gesendete Antworten (gesamt) 

Gesamtzahl der E-Mails an mehrere Empfänger (empfangen) 

Gesamtzahl der E-Mails an mehrere Empfänger (gesendet) 

Gesendete Anhänge 

Empfangene Anhänge 

5.8 Ändern der Benutzereinstellungen 

1. Klicken Sie auf den angezeigten Benutzernamen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. 

2. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Sprachoptionen die gewünschte Anzeigesprache aus. 

3. Legen Sie im Bereich Maximale Seitengröße die Anzahl der pro Seite anzuzeigenden E-Mails fest. 

4. Ändern Sie im Bereich Format für Datum/Uhrzeit der Überwachungsberichte (nur verfügbar, 

wenn als Administrator angemeldet) das Format der auf Überwachungsberichten angezeigten 

Datums-/Uhrzeitangaben. 



6 Erzielen von Ergebnissen 

Konsultieren Sie folgende Abschnitte, um GFI MailArchiver zu konfigurieren und Ergebnisse zu 

erzielen: 

So archivieren Sie E-Mails: 

Importieren und Exportieren von E-Mails 

Analysieren von archivierten E-Mails 

6.1 Erzielen von Ergebnissen mit GFI MailArchiver– So archivieren Sie die E-Mail- 

Korrespondenz Ihres Unternehmens: 

Machen Sie sich mit verschiedenen, unten in der Liste stehenden Methoden der Archivierung der E- 

Mail-Korrespondenz Ihres Unternehmens vertraut, und finden Sie die Methode, die am besten zu 

Ihrem Unternehmen passt. 

Alle E-Mails archivieren 

1. Archivieren Sie alle eingehenden E-Mails aus dem Journal, um Ihren E-Mail-Server zu entlasten. 

Auswählen der Archivierungsmethode „Automatische Archivierung“ (Alle E-Mails) 

Ausschließen von bestimmten Postfächern von der Archivierung 

2. Verwalten Sie Ihre Archivspeicher automatisch. 

Konfigurieren von neuen Archivspeichereinstellungen 

Konfigurieren von Journalingpostfächern 

3. Definieren Sie, wie lange eine archivierte E-Mail im Archivspeicher verbleiben soll, bis sie gelöscht 

wird. Halten (unterbrechen) Sie Aufbewahrungsrichtlinien vorübergehend an, sodass keine E-Mails gelöscht 

werden. 

Festlegen von Aufbewahrungsrichtlinien 

Konfigurieren der Aufbewahrung aus juristischen Überlegungen 

Verwenden von Archivierungsregeln, um nur bestimmte E-Mails zu konfigurieren 

1. Archivieren Sie ausgewählte E-Mails anhand bestimmter Kriterien. Steuern Sie, welche E-Mails archiviert 


Konfigurieren der regelbasierten Archivierung 

Definieren von Archivierungsregeln 

Ausschließen von bestimmten Postfächern von der Archivierung 

2. Verwalten Sie Ihre Archivspeicher automatisch. 

Konfigurieren von neuen Archivspeichereinstellungen 

Konfigurieren von Journalingpostfächern 

GFI MailArchiver 6 Erzielen von Ergebnissen | 110



werden. 



Archivieren von E-Mails mithilfe des Archivierungsassistenten 

1. Lassen Sie Benutzer entscheiden, welche E-Mails sie archivieren möchten. 

Konfigurieren der manuellen Archivierungsmethode 

Planen des automatischen Imports von E-Mails aus Benutzerpostfächern 

Herunterladen und Installieren des Archivierungsassistenten auf Clientcomputern 



werden. 



GFI empfiehlt außerdem, für Ihre Mitarbeiter eine Awareness-Richtlinie mit Leitlinien 

für eine sichere Verwendung zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter: 

http://www.gfi.com/whitepapers/acceptable_use_policy.pdf. 

6.2 Erzielen von Ergebnissen mit GFI MailArchiver– Importieren und Exportieren 

von E-Mails 

Mit GFI MailArchiver können Sie alte E-Mails in eine separate Datenbank verschieben. Dadurch bleiben 

Ihre Mailserverleistung hoch und Ihr E-Mail-Speicher kompakt. 

Extrahieren Sie E-Mails aus Microsoft ® Exchange-Postfächern, und importieren Sie sie in Archivspeicher von 

GFI MailArchiver. 

Verwenden Sie GFI MailArchiver-Archivierungsassistent, um E-Mails automatisch aus 

Benutzerpostfächern zu importieren. 

Verwenden Sie GFI MailArchiver Import- und Export-Tool, um E-Mails aus Microsoft ® Exchange zu 

importieren. 

Extrahieren Sie E-Mails aus PST-Dateien, und importieren Sie sie in die Archivspeicher von GFI MailArchiver. 

E-Mails mithilfe der einmaligen Importfunktion ohne Eingreifen des Endbenutzers in einen Archivspeicher 

übertragen 

GFI MailArchiver Import- und Export-Tool verwenden, um E-Mails aus lokalen PST-Dateien zu importieren 

Exportieren Sie E-Mails aus den Archivspeichern in eine PST-Datei, einen Ordner auf der Festplatte oder an eine 

spezifische E-Mail-Adresse. 

Verwenden von GFI MailArchiver Import- und Export-Tool, um E-Mails ausGFI MailArchiver zu exportieren 


GFI empfiehlt außerdem, für Ihre Mitarbeiter eine Awareness-Richtlinie mit Leitlinien 

für eine sichere Verwendung zu erstellen. 

6.3 Erzielen von Ergebnissen mit GFI MailArchiver – Archivierte E-Mails analysieren 

Filtern Sie archivierte E-Mails mithilfe von MailInsights-Berichten, und erhalten Sie nützliche 

Informationen zur Verwendung der E-Mail-Korrespondenz Ihres Unternehmens. Ergreifen Sie gestützt 

auf den Ergebnissen Maßnahmen, und steigern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter. 


Verwenden Sie MailInsights-Berichte, um geschäftliche Probleme zu identifizieren, die die Produktivität 

Ihres Unternehmens beeinträchtigen. Stellen Sie geeignete Verwendungsrichtlinien anhand der aus diesen 

Berichten erhaltenen Ergebnissen auf. 

Mit GFI MailArchiver können Sie in E-Mail-Archiven gespeicherte Daten analysieren, um Business-Intelligence- 

Berichte bereitzustellen, die für Geschäftsführung, IT-Administratoren und weitere Beteiligte von großer 

Bedeutung sind. Identifizieren Sie Risiken, und verwalten Sie E-Mail-Produktivität durch hilfreiche Daten aus 

dem E-Mail-Verlauf. Berichte können geplant und über E-Mail oder auf Anfrage bereitgestellt werden. 

Folgende Berichte stehen zur Verfügung: 


Kommunikationsfluss 

BESCHREIBUNG 

Überwachen Sie ein- und ausgehende 

Kommunikationsmuster von Benutzern und Gruppen in 

Ihrem Unternehmen. 

WebMail-Nutzung Identifizieren Sie die Benutzer, die am häufigsten E- 

Mails über Webmail-Dienste austauschen. Gibt Aufschluss 

über potentielle Datenschlupflöcher und unangemessene 

E-Mail-Nutzung. 

E-Mail-Reaktionsverhalten 

Speichernutzung 

Inaktive Konten 

Unangemessene Wörter 

Interne Spammer 

Außerhalb der Geschäftszeiten 

Datenleckerkennung 

Stellensuche 

Ausdrucksuche 

Benutzerdatenverkehr 

E-Mail-Themen 

E-Mail-Leistungskennzahlen 

Gewinnen Sie Einblicke in die durchschnittliche Zeit, 

die Benutzer für die Beantwortung von internen und 

externen E-Mails benötigen. 

Verwenden Sie diesen Bericht, um sich einen Überblick 

über gespeicherte E-Mail-Anhänge und die dadurch 

verursachten Speicherkosten zu verschaffen. Erstellen 

Sie die passenden Aufbewahrungsrichtlinien zur 

Kontrolle des E-Mail-Speicherplatzes. 

Dieser Bericht gibt eine Liste von Benutzerkonten 

wieder, auf denen E-Mails empfangen, aber nicht in der 

angegebenen Zeit beantwortet wurden. 

Prüfen Sie E-Mails auf die Verwendung von 

unangemessener Sprache und damit auf Verstöße 

gegen die Unternehmensrichtlinie. 

Finden Sie heraus, mit welchen Kontakten Ihre 

Mitarbeiter regelmäßig per E-Mail kommunizieren 

(Empfänger, CC- und BCC-Empfänger). 

Dieser Bericht zeigt eine Liste mit internen 

Benutzerkonten an, von denen E-Mails außerhalb der 

allgemeinen Geschäftszeiten gesendet wurden. 

Erkennen Sie Benutzeraktivitäten, denen weiter 

nachgegangen werden muss. 

Spüren Sie E-Mails auf, die Informationen wie 

Kreditkartendetails, Sozialversicherungsnummern 

(USA) und andere vertrauliche Dokumente und 

Informationen enthalten. 

Identifizieren Sie ein- und ausgehende E-Mails, die 

Lebensläufe enthalten oder an eine Jobbörse 

adressiert sind. 

Suchen Sie nach spezifischen Begriffen oder 

Ausdrücken innerhalb der archivierten E-Mails. 

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Anzahl 

der E-Mails, die zwischen den ausgewählten Benutzern 

und Gruppen und ihren Kontakten ausgetauscht 

werden. 

Dieser Bericht listet häufig in E-Mails vorkommende 

Themen und Wörter auf, die zwischen den 

ausgewählten Benutzern und Gruppen und ihren 

Kontakten ausgetauscht werden. 

Analysieren Sie gesendete und empfangene E-Mails, um 

die Benutzerproduktivität gemäß einer Menge 

vordefinierter Leistungskennzahlen zu klassifizieren. 


Durchsuchen Sie die Archivspeicher mithilfe der erweiterten Suche. 

Durchsuchen Sie alte E-Mails und Anhänge verschiedener Formate. Speichern Sie die Suchkriterien, sobald Sie 

eine Suche definiert haben, um später leicht auf diese zugreifen zu können. 

Verwenden der erweiterten Suche 

GFI empfiehlt außerdem, Ihrem Unternehmen die Bedeutung von E-Mail bewusst zu 

machen. Weitere Informationen finden Sie unter: 

http://www.gfi.com/whitepapers/why-organizations-need-to-archive-emails.pdf 


7 Konfigurieren von GFI MailArchiver 

7.1 Einstellungsübersicht 

Auf der Seite Konfiguration erhalten Sie eine umfassende Übersicht über alle aktivierten Einstellungen 

von GFI MailArchiver. Klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration, um die Seite Überblick über 

aktuelle Einstellungen zu laden. 

HINWEIS 

Über die Schaltflächen oben rechts auf der Seite Konfiguration können Sie zwischen 

Listen- und Kachelansicht wechseln. 

GFI MailArchiver 7 Konfigurieren von GFI MailArchiver | 115

Screenshot 58: Einstellungsseite von GFI MailArchiver 

In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Informationen beschrieben. 

OPTION 

Archivierungsmethode 

Zu archivierende Mailserver 

Archivierungsregeln 

Zu archivierende 

Postfächer 

BESCHREIBUNG 

Gibt die derzeit aktivierte Archivierungsmethode an. Um E-Mails archivieren zu können, 

muss für GFI MailArchiver eine Archivierungsmethode festgelegt werden. 

Zeigt die Anzahl der Journalpostfächer an, die für die Verwendung mit dieser Installation 

von GFI MailArchiver konfiguriert sind. 

Wenn die regelbasierte Archivierung aktiviert ist, wird die Anzahl der konfigurierten Regeln 

angezeigt. 

Zeigt an, ob Archiveinschränkungen für Benutzerpostfächer aktiviert bzw. deaktiviert sind. 

Mit dieser Option wird festgelegt, welche Postfächer für welche Benutzer archiviert 

werden. 


OPTION 

Archivierungsbereich 

Postfachordnerstruktur- 

Abfrage 

Alte E-Mails importieren 


Rollen und Berechtigungen 

Zugriffskontrolle 

IMAP-Server 

Aufbewahrungs- und 

Spam-Richtlinien 

Klassifizierungsregeln 

Überwachung 

E-Mail-Löschung 

Lizenzschlüssel ändern 

Allgemeine Einstellungen 

BESCHREIBUNG 

Zeigt an, ob Einschränkungen des E-Mail-Archivs aktiviert bzw. deaktiviert sind. Mit dieser 

Option wird bestimmt, ob eingehende, ausgehende oder interne E-Mails (oder eine Kombination 

daraus) archiviert werden. 

Zeigt an, ob die Ordnerstruktur-Abfrage aktiviert bzw. deaktiviert ist. Mithilfe der 

Ordnerstruktur-Abfrage kann die Ordnerstruktur der Microsoft ® Exchange-Postfächer in GFI 

MailArchiver reproduziert werden. 

Bietet Informationen zum Importieren von E-Mails in diese Installation von GFI MailArchiver. 

Zeigt die Anzahl der Archivspeicher an, die für die Verwendung mit dieser Installation von 

GFI MailArchiver konfiguriert sind. 

Weisen Sie ausgewählten Benutzern Rollen zu, um ihnen die erforderlichen Berechtigungen 

zu erteilen, um auf bestimmte Funktionen in GFI MailArchiver zugreifen zu können. 

Mit dieser Option wird bestimmt, welche Benutzer auf welche Postfächer zugreifen können. 

Zeigt an, ob der IMAP-Server aktiviert bzw. deaktiviert ist. Ist diese Option aktiviert, können 

Benutzer archivierte E-Mails über die unterstützen E-Mail-Clients abrufen. 

Aufbewahrungs- und Spam-Richtlinien bestimmen die Aufbewahrungsdauer von archivierten 

E-Mails in GFI MailArchiver. E-Mails, die bestimmten Kriterien entsprechen, können sofort 

oder nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden. 

Mit E-Mail Klassifizierungen werden E-Mails automatisch anhand von Richtlinien 

gekennzeichnet. E-Mails, die bestimmte Kriterien erfüllen, können automatisch klassifiziert 

werden. 

Zeigt an und definiert, ob die GFI MailArchiver-Überwachung ein- oder ausgeschaltet ist. 

Zeigt an, ob die E-Mail-Löschung aktiviert bzw. deaktiviert ist. Durch Aktivierung dieser Funktion 

können alle Benutzer archivierte E-Mails endgültig aus Postfächern löschen, auf die sie 

Zugriff haben. 

Zeigt Lizenzschlüsselinformationen zu Ihrer Installation von GFI MailArchiver an. 

Zeigt die Versions- und die Build-Nummer der aktuellen GFI MailArchiver-Installation an. 

7.2 Konfigurieren der Archivierungsmethode 

Mit der Archivierungsmethode können Sie festlegen, wie E-Mails von GFI MailArchiver in den 

Archivspeichern gespeichert werden sollen. 

WICHTIG 

Wenn keine Archivierungsmethode konfiguriert ist, archiviert GFI MailArchiver keine E- 

Mails. 

So konfigurieren Sie eine Archivierungsmethode: 

1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie unter Zu archivierende Mailserver auf 

Archivierungsmethode. 


Screenshot 59: Konfigurieren der Archivierungsmethode 


3. Wählen Sie auf der Seite Archivierungsmethoden-Assistent eine der folgenden Optionen aus: 

OPTION 



(Journal) 

Alle E-Mails 

Regelbasierte Archivierung 

BESCHREIBUNG 

Benutzer können wählen, welche E-Mails aus ihren Microsoft Outlook ® -Anwendungen 

mit GFI MailArchiver-Archivierungsassistent archiviert werden sollen. Bei der 

manuellen Archivierung können Benutzer auch eine Ordnerstruktur angeben, um die 

Suche zu vereinfachen. 

Bei Auswahl dieser Option verschiebt GFI MailArchiver E-Mails automatisch von Microsoft 

® Exchange Server in einen Archivspeicher. 

Wählen Sie die Option, um alle eingehenden E-Mails zu archivieren. 

Archivieren Sie bestimmte E-Mails aus dem Journal, die definierten Regeln 

entsprechen, und legen Sie fest, wie diese E-Mails in Ordnern archiviert werden 

sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Archivierungsregeln 

(Seite 123). 

WICHTIG 

E-Mails können nur archiviert werden, wenn Archivierungsregeln konfiguriert 

sind. 


HINWEIS 

Für die Archivierung kann mehr als eine Methode ausgewählt werden. Sie können unter 

Alle E-Mails beispielsweise gleichzeitig die Optionen Manuelle Archivierung und 

Automatische Archivierung (Journal) auswählen. 


7.3 Verwalten der zu archivierenden Mailserver 

In GFI MailArchiver werden die zu archivierenden Mailserver durch die konfigurierten 

Journalingpostfächer festgelegt. 

Ein Journalingpostfach ist ein spezielles Postfach in Microsoft ® Exchange Server, mit dem alle E-Mails 

eines Unternehmens aufgezeichnet werden. Der Unterschied zwischen der Journalfunktion und der 

Archivierung: Während es sich bei der Journalfunktion definitionsgemäß um die Fähigkeit zur 

Aufzeichnung von E-Mails handelt, wird durch die Archivierung der Aufwand bei Datensicherung, - 

löschung und -speicherung verringert. GFI MailArchiver nutzt die Journalfunktion von Microsoft ® 

Exchange zur Bündelung aller E-Mails, sodass diese in einem einzelnen Postfach archiviert werden 

können. Die Erstkonfiguration eines Journalingpostfachs erfolgt mithilfe des 

Nachinstallationsassistenten von GFI MailArchiver. Mit einem Journalpostfach können Sie E-Mails von 

einem Microsoft ® Exchange Server archivieren. 

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu folgenden Themen: 

Anzeigen von konfigurierten Mailservern 

Erstellen von Journalingpostfächern in Microsoft ® Exchange Server (oder anderen Mailservern) 

Bearbeiten von Details von bestehenden Journalingpostfächern 

Deaktivieren und Aktivieren eines bestehenden Journalingpostfachs 

Entfernen von Details von bestehenden Journalingpostfächern 

WICHTIG 

Um E-Mails von Journalpostfächern in GFI MailArchiver zu archivieren, muss die 

Archivierungsmethode Automatische Archivierung (Journal) aktiviert sein. Weitere 

Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Archivierungsmethode (Seite 117). 

7.3.1 Anzeigen von konfigurierten Mailservern 

Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Zu archivierende Mailserver, um die 

konfigurierten Mailserver anzuzeigen, von denen GFI MailArchiver E-Mails archiviert. 


Screenshot 60: Verwalten von Journalpostfächern 

In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Informationen und Optionen beschrieben: 

OPTION 

Journalingpostfach 

Aktiv 

Postfachserver 

Postfachspeicher 

Verbindungstyp 

BESCHREIBUNG 

Definiert den Namen des Journalpostfachs, das in Microsoft ® Exchange Server eingerichtet 

ist und für die Verwendung mit GFI MailArchiver konfiguriert wurde. 

Gibt an, ob das Journalpostfach aktiv bzw. inaktiv ist. 

Gibt den Namen des Computers an, auf dem das Journalpostfach konfiguriert ist. 

Definiert den Namen des Postfachspeichers, zu dem das konfigurierte Journalpostfach 

gehört. 

Definiert den Verbindungstyp, den GFI MailArchiver zum Abrufen von E-Mails von 

Mailservern zur Archivierung verwendet. 

7.3.2 Hinzufügen eines neuen Journalingpostfachs 

1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Zu archivierende Mailserver. 

2. Klicken Sie auf . 


Screenshot 61: Geben Sie an, welche Methode der Assistent zum Einrichten von GFI MailArchiver verwenden soll, so dass es mit einem 

Journalpostfach genutzt werden kann. 

3. Wählen Sie auf der Seite Assistent zur Mailserverarchivierung eine der folgenden Optionen aus: 

OPTION 

Aus der Liste der erkannten 

Journalpostfächer unten ein 

Journalpostfach auswählen 

Mit dem Assistenten ein neues 

Journalpostfach erstellen, um 

die Archivierung von E-Mails zu 

starten 

Mit dem Assistenten manuell ein 

Journalpostfach erstellen 

BESCHREIBUNG 

Zeigt eine Liste von Journalpostfächern an, die vom Assistenten für 

Journalpostfächer von GFI MailArchiver erkannt wurden. Aktivieren Sie diese 

Option, und wählen Sie ein Journalpostfach aus der angezeigten Liste aus, um 

dieses zu verwenden. 

Ermöglicht die automatische Erstellung eines neuen Journalpostfachs. Aktivieren 

Sie diese Option, und wählen Sie einen erkannten Microsoft ® Exchange Server aus, 

für den das neue Journalpostfach erstellt werden soll. 

HINWEIS 

Diese Funktion kann nur mit Microsoft ® Exchange Server 2007 Service Pack 2 

und höher verwendet werden. 

Ermöglicht das Erstellen eines neuen Journalpostfachs durch die manuelle Eingabe 

aller neuen Details. Dazu gehören die Angabe des Postfachspeichers, der Verbindungsmethode, 

der verwendeten Ports und der Anmeldeinformationen. 


5. Wenn Sie die Option Mit dem Assistenten ein neues Journalpostfach erstellen, um die 

Archivierung von E-Mails zu starten oder Mit dem Assistenten ein Journalpostfach manuell 


erstellen gewählt haben, werden Sie nun aufgefordert, die für das Journalpostfach erforderlichen 

Details einzugeben. Folgende Optionen sind verfügbar: 

OPTION 

Mailserver 

Verbinden über: 

BESCHREIBUNG 

Zeigt den Namen des erkannten Mailservers an, auf dem sich das Journalpostfach befindet. 

Legt die Verbindungsmethode fest, die für die Verbindung mit dem Mailserver verwendet 

wird, auf dem das neue Journalpostfach erstellt wird. Folgende Optionen sind verfügbar: 

ExOLEDB – Nur verfügbar, wenn GFI MailArchiver auf dem gleichen Computer wie Microsoft 


IMAP – Nur verfügbar, wenn GFI MailArchiver nicht auf dem gleichen Computer wie Microsoft 


Anmeldung:/Kennwort: 

Exchange Web Services (EWS) – Nur für Microsoft ® Exchange Server 2007 SP1 oder 2010 

verfügbar. 

Ermöglicht die Eingabe eines Anmeldenamens und Kennworts, die für eine Verbindung mit 

dem ausgewählten Mailserver eingegeben werden müssen. 

HINWEIS 

Anmeldenamen mit Leerzeichen sind nicht zulässig. 

Ordner 

Legt den standardmäßigen Ordner fest, in dem E-Mails erfasst werden. 

Standardwert: Posteingang 

6. Wenn Sie die Option Ein erkanntes Journalpostfach aus der Liste auswählen ausgewählt haben, 

klicken Sie auf Weiter. 

7. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren. 

8. Klicken Sie auf Fertigstellen, um die Einrichtung des Journalpostfachs abzuschließen. 

7.3.3 Bearbeiten eines bestehenden Journalingpostfachs 


2. Wählen Sie ein zu bearbeitendes Journalingpostfach aus, und klicken Sie auf . 

3. Passen Sie auf der Seite Assistent zur Mailserverarchivierung die Einstellungen so an, wie in den 

Anweisungen im Abschnitt Hinzufügen eines neuen Journalpostfachs beschrieben. 

7.3.4 Deaktivieren und Aktivieren eines bestehenden Journalingpostfachs 


2. Wählen Sie das zu bearbeitende Journalingpostfach aus, und klicken Sie auf , um ein 

bestehendes Journalingpostfach zu deaktivieren, oder auf 

, um ein zuvor deaktiviertes 

Journalingpostfach zu aktivieren. 

7.3.5 Entfernen eines bestehenden Journalingpostfachs 


2. Wählen Sie die zu löschenden Journalingpostfächer aus, und klicken Sie auf . 


WICHTIG 

Ein in GFI MailArchivergelöschtes Journalingpostfach kann nicht wiederhergestellt 

werden. Die E-Mails eines Journalingpostfachs können nach dem Löschen nicht mehr 

abgerufen werden. 

WICHTIG 

Durch das Löschen eines Journalpostfachs aus GFI MailArchiver werden bestehende 

Journalpostfächer in Microsoft ® Exchange Server nicht gelöscht oder funktionsunfähig 

gemacht. 

7.4 Konfigurieren von Archivierungsregeln 

WICHTIG 

Diese Funktion ist nur aktiviert, wenn im Archivierungsmethoden-Assistenten die 

Option Regelbasierte Archivierung aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter 

Konfigurieren der Archivierungsmethode (Seite 117). 

Die zu archivierenden E-Mails können durch mehrere Archivierungsregeln bestimmt werden. Die 

Regeln werden anhand verschiedener Kriterien erstellt, und GFI MailArchiver prüft alle ein- und 

ausgehenden E-Mails auf Übereinstimmung mit den konfigurierten Regeln. Trifft eine Regel auf eine E- 

Mail zu, wird sie im angegebenen Ordner archiviert. 

WICHTIG 

Durch die Aktivierung dieser Funktion könnten Sie Unternehmensrichtlinien oder eine 

gesetzliche Vorschrift zur E-Mail-Aufbewahrung verletzen. 

Screenshot 62: Konfigurieren von Archivierungsregeln 

HINWEIS 

In GFI MailArchiver werden die Regeln der Reihe nach von oben nach unten angewendet. 

Die Regeln können mit den Pfeiltasten in der Liste verschoben werden. 


WICHTIG 

Die Archivierung von E-Mails über GFI MailArchiver-Archivierungsassistent erfolgt 

ungeachtet der in der regelbasierten Archivierung festgelegten Regeln. 

7.4.1 Hinzufügen von Archivierungsregeln 

So fügen Sie eine Archivierungsregel hinzu: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Konfiguration auf Archivierungsregeln. 

2. Klicken Sie auf Hinzufügen. 

3. Geben Sie im Feld Regelname einen aussagekräftigen Namen für die Archivierungsregel ein. 

4. Geben Sie im Bereich E-Mail-Kriterien die Bedingungen für die Archivierungsregel an. In der 

folgenden Tabelle sind die verfügbaren Optionen angegeben. Klicken Sie auf , um weitere 

Bedingungen hinzuzufügen. 

BEDINGUNG 

Betreff 

BESCHREIBUNG 

E-Mails mit einem bestimmten Betreff werden archiviert. 


BEDINGUNG 

Textkörper 

Absender 

BESCHREIBUNG 

Wenn der Betreff einer E-Mail ein in diesen Kriterien angegebenes Wort oder Satz enthält, wird die entsprechende 

E-Mail archiviert. 

Wählen Sie E-Mail, und geben Sie die E-Mail-Adresse ein, oder wählen Sie Benutzer, und geben Sie den 

Benutzernamen ein. 

HINWEIS 

Bei der Eingabe der ersten Buchstaben einer E-Mail-Adresse oder eines Benutzernamens wird eine 

Liste mit AD-Benutzern angezeigt. 

Empfänger 

Wählen Sie E-Mail, und geben Sie die E-Mail-Adresse ein, oder wählen Sie Benutzer, und geben Sie den 

Benutzernamen ein. 

HINWEIS 

Bei der Eingabe der ersten Buchstaben einer E-Mail-Adresse oder eines Benutzernamens wird eine 

Liste mit AD-Benutzern angezeigt. 

Gesamtgröße 

der E-Mail 

Anhanggröße 

Anhangtyp 

Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen einen Filter aus (Gleich, Größer als, Größer oder gleich, Kleiner 

als, Kleiner oder gleich), und geben Sie die E-Mail-Größe in MB an. 

Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen einen Filter aus (Gleich, Größer als, Größer oder gleich, Kleiner 

als, Kleiner oder gleich), und geben Sie die Größe des E-Mail-Anhangs in MB an. 

Folgende Filteroptionen sind verfügbar: Bilder, Dokumente, Musik, Video, Benutzerdefiniert 

HINWEIS 

Für die Felder Absender und Empfänger werden auch Platzhalter unterstützt. Wenn Sie 

beispielsweise ,*@domäne.de‘ eingeben, stimmt der Wert mit allen Benutzern mit 

,domäne.de‘ überein. 

5. Wählen Sie im Feld Übereinstimmende E-Mail in folgendem Ordner ablegen den Ordner an, in 

dem die E-Mail archiviert werden soll. 

HINWEIS 

Verwenden von Sonderzeichen in Ordnernamen 

Im Feld Übereinstimmende E-Mail in folgendem Ordner ablegen wird standardmäßig 

Inbox\ angezeigt. Dieser Pfad kann mit dem gewünschten Ordnerpfad überschrieben 

werden. Dabei müssen folgende Konventionen beachtet werden: 

\ (umgekehrter Schrägstrich) wird durch /\ dargestellt 

\ (Schrägstrich) wird durch // dargestellt 

Beispiel: 

So geben Sie einen Ordnerpfad mit der folgenden Ordnerstruktur ein: 

Geben Sie im Feld Übereinstimmende E-Mail in folgendem Ordner ablegen den 

folgenden Pfad ein: Inbox\Managerial//CEO\Requests/\Queries 


HINWEIS 

Wenn der angegebene Ordner nicht vorhanden ist, wird er automatisch erstellt. 



7.4.2 Bearbeiten von Archivierungsregeln 

So bearbeiten Sie eine Archivierungsregel: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Konfiguration auf Archivierungsregeln. 

2. Klicken Sie auf Bearbeiten. 

3. Ändern Sie die erforderlichen Einträge mithilfe des Archivierungsregel-Assistenten. 


7.4.3 Entfernen von Archivierungsregeln 

1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Archivierungsregeln. 

2. Wählen Sie die zu löschende Regel oder Regeln aus, und klicken Sie auf . 

7.5 Postfacharchivierungseinschränkungen 

GFI MailArchiver erfordert für jedes Postfach eine Lizenz. Sie müssen unter Umständen bestimmte 

Postfächer von der Archivierung ausschließen und nur bestimmte Postfächer zur Archivierung 

auswählen. Konfigurieren Sie dazu die Postfacharchivierungseinschränkungen. 

Mithilfe der Liste der Archiveinschränkungen, die aus Active Directory-Benutzernamen und/oder -E- 

Mail-Adressen besteht (mit der Bezeichnung Einschlussliste oder Ausschlussliste, je nach 

ausgewählter Einschränkungsmethode) können Sie die Anzahl der lizenzierten Postfächer, vom 

Produkt angerechnet, mit einer der folgenden Methoden bestimmen: 


EINSCHRÄNKUNGSMETHODE 

Einschränken durch Ausschluss 

BESCHREIBUNG 

Aktivieren Sie die Option Archivierungseinschränkungen durch Auswählen 

einer der folgenden Optionen unter Verwenden einer Ausschlussliste: 

KEINE E-Mail archivieren, falls EINER der Empfänger oder Absender in 

der Einschränkungsliste steht – GFI MailArchiver archiviert keine E-Mail, 

wenn eine der Adressen in der E-Mail in der Liste der Archiveinschränkungen 

steht, oder 

E-Mails für Active Directory-Benutzer immer archivieren, aber Benutzer 

in der Einschränkungsliste können sie nicht anzeigen – E-Mail wird 

immer archiviert, aber Benutzer in der Liste der Archiveinschränkungen können 

die archivierte E-Mail nicht anzeigen. 

WICHTIG 

Wenn Sie „E-Mails für Active Directory-Benutzer immer archivieren, 

aber Benutzer in der Einschränkungsliste können sie nicht 

anzeigen“ auswählen, aber die Empfänger oder Absender nicht im 

Active Directory stehen, werden E-Mails nicht archiviert. 

Wenn GFI MailArchiver so konfiguriert ist, dass eine Ausschlussliste 

verwendet wird, zieht das Lizenzmodul die Anzahl der Active Directory- 

Benutzer in der konfigurierten Liste der Archiveinschränkungen von der 

Gesamtanzahl der Benutzer im Unternehmen ab. 

HINWEIS 

E-Mail-Adressen in der Liste der Archiveinschränkungen werden nicht 

abgezogen. 

Beispiel 1: Stellen Sie sich ein Active Directory mit 10 Benutzern 

und einer Ausschlussliste von 6 Active Directory-Benutzern vor. Die in 

diesem Szenario erforderliche Lizenz gilt für 4 Benutzer. 


und einer Ausschlussliste von 6 Active Directory-Benutzern vor, jedoch 

enthält die Ausschlussliste außerdem einen weiteren Eintrag für 1 E- 

Mail-Adresse (keinen Benutzer). In diesem Fall gilt die erforderliche 

Lizenz wieder für 4 Benutzer, da E-Mail-Adressen ignoriert werden. 


EINSCHRÄNKUNGSMETHODE 

Einschränken durch Ausschluss 

BESCHREIBUNG 

Aktivieren Sie die Option Archivierungseinschränkungen durch Auswählen 

einer Option unter Verwenden einer Einschlussliste. Dadurch können E- 

Mails auf zwei Arten archiviert werden: 

E-Mail immer archivieren, falls EINER der Empfänger oder Absender in 

der Einschränkungsliste steht – wenn eine Adresse in der konfigurierten 

Liste der Archiveinschränkungen steht, oder 

E-Mail nur archivieren, falls alle der Empfänger oder Absender in der 

Einschränkungsliste stehen – wenn alle Adressen (in den Feldern für Absender 

und Empfänger) in der konfigurierten Liste der Archiveinschränkungen 

stehen 

In beiden Fällen schränkt die Einschlussliste die Lizenz auf die Anzahl der 

Active Directory-Benutzer in der Liste ein. 

HINWEIS 

Wenn einer der Einträge in der Einschlussliste eine E-Mail-Adresse ist, 

wird bei der Lizenzierung die Anzahl aller Benutzer im Active Directory 

einbezogen. Dadurch wird Konsistenz gewahrt. da ein Benutzer unter 

Umständen über mehrere E-Mail-Adressen verfügen kann. 


und einer Einschlussliste von 6 Active Directory-Benutzern vor. Die in 

diesem Szenario erforderliche Lizenz gilt für 6 Benutzer. 

Beispiel 2: Stellen Sie sich ein Active Directory mit 10 Benutzern, 

einer Einschlussliste von 6 Active Directory-Benutzern und einem weiteren 

Eintrag für 1 E-Mail-Adresse vor. In diesem Fall gilt die erforderliche 

Lizenz für 10 Benutzer. Durch den E-Mail-Eintrag zählt bezieht 

das Lizenzmodul alle Benutzer im Active Directory mit ein. 

7.5.1 Aktivieren von Postfacharchivierungseinschränkungen 

1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Zu archivierende Postfächer. 

2. Klicken Sie auf Einstellungen ändern. 


Screenshot 63: Aktivierung der Archivierungseinschränkungen 

3. Wählen Sie die Option Archivierungseinschränkungen aktivieren und eine der folgenden Optionen 

aus: 

AUSSCHLUSS/EINSCHLUSS 

Verwenden einer Ausschlussliste 

OPTION 

KEINE E-Mail archivieren, falls EINER der Empfänger oder Absender in der Einschränkungsliste 

steht 

E-Mails für Active Directory-Benutzer immer archivieren, aber Benutzer in 

der Einschränkungsliste können sie nicht anzeigen 

HINWEIS 

Wenn die Manuelle Archivierung konfiguriert ist, können Benutzer einer 

Ausschlussliste E-Mails nicht mit GFI MailArchiver-Archivierungsassistent 

manuell archivieren, wenn eine dieser Optionen aktiviert ist. 

Verwenden einer Einschlussliste 

E-Mail immer archivieren, falls EINER der Empfänger oder Absender in der Einschränkungsliste 

steht 

E-Mail nur archivieren, falls alle der Empfänger oder Absender in der Einschränkungsliste 

stehen 

HINWEIS 

Wenn die Manuelle Archivierung konfiguriert ist, können alle Benutzer 

einer Einschlussliste E-Mails mit GFI MailArchiver-Archivierungsassistent 

manuell archivieren, wenn eine dieser Optionen aktiviert ist. 


WICHTIG 

Klicken Sie nach der Aktivierung von Archiveinschränkungen auf Einschränkungen 

verwalten, um eine Liste mit den einzuschränkenden Benutzern, Gruppen oder 

Postfächern zu erstellen. Die konfigurierten Einschränkungen können nicht ohne eine 

solche Liste wirksam werden. 

HINWEIS 

E-Mails, die mit GFI MailArchiver-Archivierungsassistent manuell archiviert werden, 

werden immer, auch bei konfigurierter Ausschlussliste, archiviert. 


Screenshot 64: Hinzufügen von E-Mails, Gruppen oder Benutzern 

5. Klicken Sie auf , wählen Sie zwischen E-Mail-Adresse, Gruppe oder 

Benutzern, und geben Sie die E-Mail-Adresse, den Gruppennamen oder den Benutzernamen für den 

Benutzer ein, für den die Beschränkung gelten soll. 



7.5.2 Deaktivieren von Postfacharchivierungseinschränkungen 

So deaktivieren Sie Postfacharchivierungseinschränkungen: 

1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration. 

2. Klicken Sie auf Zu archivierende Postfächer. 


4. Deaktivieren Sie die Option Archivierungseinschränkungen aktivieren. 


7.6 Verwalten des Archivierungsbereichs 

Im Archivierungsbereich können Sie festlegen, welche E-Mail-Typen archiviert werden sollen. Mithilfe 

dieser Funktion können Sie beispielsweise vorgeben, dass GFI MailArchiver interne E-Mails von der 

Archivierung ausschließt oder alle eingehenden und internen E-Mails einschließt und ausgehende E- 

Mails ausschließt. 

1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Archivierungsbereich. 

Screenshot 65: Konfigurieren von Einschränkungen des E-Mail-Archivs 

2. Wählen Sie Archivierungsbereich konfigurieren, und deaktivieren Sie in der angezeigten Liste die 

E-Mails, die von der Archivierung ausgeschlossen werden sollen (siehe folgende Tabelle): 

OPTION 

Eingehende 

E-Mails 

Ausgehende 

E-Mails 

Interne E- 

Mails 

BESCHREIBUNG 

Gibt an, ob GFI MailArchiver E-Mails archiviert, die nicht aus der Organisationsdomäne stammen. 

Deaktivieren Sie diese Option, wenn dieser E-Mail-Typ nicht archiviert werden soll. 

Gibt an, ob GFI MailArchiver E-Mails archiviert, die für Empfänger außerhalb der Organisationsdomäne 

bestimmt sind. Deaktivieren Sie diese Option, wenn dieser E-Mail-Typ nicht archiviert werden soll. 

Gibt an, ob GFI MailArchiver E-Mails archiviert, die aus der Organisationsdomäne stammen und an 

Empfänger in der Organisationsdomäne bestimmt sind. Deaktivieren Sie diese Option, wenn dieser E-Mail- 

Typ nicht archiviert werden soll. 

3. Klicken Sie auf Speichern, um die Konfiguration zu speichern. 

7.7 Konfigurieren der Postfachordnerstruktur-Abfrage 

Standardmäßig archiviert GFI MailArchiver E-Mails nicht gemäß der Ordnerstruktur, in der sich die E- 

Mails im Quellpostfach befinden. Um die Ordnerstruktur der Originalpostfächer zu reproduzieren, 

müssen Sie die GFI MailArchiver-Funktion zur Ordnerstruktur-Abfrage aktivieren. 


WICHTIG 

Die GFI MailArchiver-Funktion zur Ordnerstruktur-Abfrage führt zu einem erheblichen 

Mehraufwand beim Archivierungsprozess in Bezug auf Computerleistung und 

Netzwerkzugriff und kann eventuell Ihr System verlangsamen. 

Wichtige Hinweise: 

Damit die Postfachordnerstruktur-Abfrage funktioniert, muss der konfigurierte Benutzer die 

folgenden Anforderungen erfüllen: 

OPTION 

Benutzerzugriff 

Zuweisung von Anmelderechten 

Kein Roamingbenutzerprofil 

Vollzugriff 

MAPI Client und Collaboration Data Objects [nur 

MAPI] 

Keine schreibgeschützten Archivspeicher 

BESCHREIBUNG 

Stellen Sie sicher, dass der Benutzer für die Ordnerstruktur- 

Abfrage auf die Postfächer der Benutzer im Informationsspeicher 

von Microsoft Exchange zugreifen kann. Der Zugriff ist erforderlich, 

um die Ordnerstruktur abzufragen. GFI MailArchiver kann dieses 

Benutzerkonto automatisch erstellen. 

Der Benutzer für die Ordnerstruktur-Abfrage muss auf dem GFI 

MailArchiver -Computer über Anmelderechte verfügen. 

Der in der Konfiguration für die Postfachsynchronisation von GFI 

MailArchiver konfigurierte Benutzer kann kein Roamingprofil 

verwenden. 

Stellen Sie sicher, dass der in der Konfiguration für die 

Postfachsynchronisation von GFI MailArchiver konfigurierte 

Benutzer Vollzugriff auf den GFI MailArchiver-Ordner hat. 

Microsoft Outlook oder Microsoft Exchange Server MAPI Client 

und Collaboration Data Objects (MAPI/CDO) müssen installiert 

werden, wenn GFI MailArchiver nicht auf demselben Computer wie 

Microsoft Exchange 2003 installiert ist. 

Stellen Sie sicher, dass Archivspeicher nicht als schreibgeschützt 

markiert sind. GFI MailArchiver muss Änderungen am 

Archivspeicher vornehmen, wenn eine E-Mail übereinstimmt und 

diese dem richtigen Ordner zuweisen. Weitere Informationen 

finden Sie unter Bearbeiten von bestehenden 


WICHTIG 

Weitere Informationen finden Sie unter http://go.gfi.com/?pageid=MAR_ 

FolderStructureRetrieval. 

7.7.1 Aktivieren der Postfachordnerstruktur-Abfrage 

1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Ordnerstruktur-Abfrage. 

2. Wählen Sie Einstellungen ändern. 


Screenshot 66: Ordnerstruktur-Abfrage aktivieren 

3. Wählen Sie Ordnerstruktur-Abfrage aktivieren. 

4. Wählen Sie aus, ob automatisch ein neues Benutzerkonto erstellt oder ein bestehendes 

Benutzerkonto verwendet werden soll. Mit diesem Benutzerkonto kann auf die Postfächer zugegriffen 

werden, für die die Ordnerstruktur reproduziert werden soll. 

In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Optionen beschrieben. 

OPTION 

Neues Benutzerkonto 

erstellen 

Ein vorhandenes Benutzerkonto 

verwenden 

Verbinden über 

Benutzername 

BESCHREIBUNG 

GFI MailArchiver erstellt ein neues Benutzerkonto anhand der in den Feldern Verbinden 

über, Anmeldename und Kennwort angegebenen Details. 

GFI MailArchiver verwendet ein zuvor erstelltes vorhandenes Benutzerkonto. 

Legt die Verbindungsmethode für die Verbindung mit dem Microsoft ® Exchange Server 

fest, um auf die zu reproduzierende Postfachstruktur zuzugreifen. 


Exchange Web Services (EWS) – Nur für Mailserver mit Microsoft ® Exchange 2007 SP1 

oder 2010 empfohlen. 

Traditional Message Application Programming Interface (MAPI) – Nur für Mailserver 

OHNE Microsoft ® Exchange 2007 SP1 oder 2010 empfohlen. 

Geben Sie den Anmeldenamen für das neue Benutzerkonto oder für das zuvor erstellte 

Benutzerkonto ein. 


OPTION 

Kennwort 

BESCHREIBUNG 

Legt das Kennwort für das neue Benutzerkonto oder das zuvor erstellte Benutzerkonto 

fest. 

Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren. Wenn Sie im vorhergehenden Dialogfeld die Option Neues 

Benutzerkonto erstellen ausgewählt haben, werden Sie zu Eingabe der Anmeldeinformationen des 

Domänenadministratorkontos aufgefordert, das über Rechte zum Erstellen eines Konto verfügt. 

5. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Einrichtung abzuschließen. 

6. Klicken Sie auf Speichern, um die Einstellungen für die Ordnerstruktur-Abfrage zu speichern. 

7.7.2 Deaktivieren der Postfachordnerstruktur-Abfrage 


2. Klicken Sie auf Ordnerstruktur-Abfrage deaktivieren. 

WICHTIG 

Durch das Deaktivieren der Ordnerstruktur-Abfrage wird das zuvor erstellte 

Benutzerkonto für diese Funktion nicht gelöscht oder deaktiviert. 

7.7.3 Ausschließen von Ordnern aus der Ordnerstruktur-Abfrage 

Wenn Sie bestimmte Ordner aus der Abfrage ausschließen möchten, konfigurieren Sie eine Richtlinie 

für auszuschließende Ordner. 




Screenshot 67: Hinzufügen einer Ausschlussrichtlinie 

3. Geben Sie einen Namen für die Richtlinie der auszuschließenden Ordner ein, und aktivieren Sie das 

Kontrollkästchen Richtlinie für auszuschließende Ordner aktivieren, um die Richtlinie sofort 

anzuwenden. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter. 

4. Geben Sie den Namen des auszuschließenden Ordners ein, und klicken Sie auf Hinzufügen. Klicken 

Sie zum Fortfahren auf Weiter. 

HINWEIS 

Wenn Sie Benutzer von der Ordnerstruktur-Abfrage ausschließen möchten, geben Sie als 

Ordnernamen * (Asterisk) an. Der Asterisk (*) ist ein Sonderzeichen, dass für alle Ordner 

steht. Weitere Informationen finden Sie im folgenden SkyNet-Artikel: 

http://go.gfi.com/?pageid=MAR_ExcludeFolders. 


Screenshot 68: Auswählen von auszuschließenden Benutzern 

5. Wählen Sie Nur ausgewählte Benutzer, um die im vorherigen Bildschirm angegebenen Ordner für 

bestimmte Benutzer auszuschließen. 

6. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Option Benutzer oder E-Mail aus, und geben Sie den 

Benutzernamen bzw. die E-Mail-Adresse ein. Klicken Sie auf Hinzufügen, und wiederholen Sie den 

Vorgang, um weitere Benutzer hinzuzufügen. 

HINWEIS 

Wenn die Option Nur ausgewählte Benutzer deaktiviert ist, sind die zuvor angegebenen 

Ordner für alle Benutzer ausgeschlossen. 

7. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Einrichtung abzuschließen. 

7.7.4 Entfernen von Richtlinien für ausgeschlossene Ordner 


2. Wählen Sie die zu entfernende Richtlinie für auszuschließende Ordner aus, und klicken Sie auf 

. 


7.8 Importieren von E-Mails mithilfe des GFI MailArchiver-Archivierungsassistenten 

Mithilfe der Funktionen von GFI MailArchiver-Archivierungsassistent können Sie E-Mails automatisch 

aus Benutzerpostfächern importieren. 

Der Vorgang kann geplant werden und ist für die Benutzer transparent. Der Importvorgang wird durch 

Ausführen der folgenden Schritte konfiguriert: 

Schritt 1: Stellen Sie den GFI MailArchiver-Archivierungsassistent auf den Computern Ihrer Benutzer 

bereit. Weitere Informationen finden Sie unter Installieren der manuellen Archivierung über GPO 

in Windows® Server 2008 (Seite 205). 

Schritt 2: Konfigurieren Sie die Einstellungen, die für den automatischen Import von E-Mails aus 

Benutzerpostfächern erforderlich sind. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von 

Standard-Importeinstellungen (Seite 138). 

Schritt 3: Weisen Sie den erkannten Benutzern Importeinstellungen zu. Weitere Informationen finden 

Sie unter Konfigurieren von Importeinstellungen für erkannte Benutzer (Seite 141). 


HINWEIS 

1. Sie können E-Mails nicht importieren, wenn GFI MailArchiver-Archivierungsassistent 

nicht auf dem Clientcomputer installiert ist. 

2. Der Import beginnt, sobald Microsoft Outlook auf dem Clientcomputer ausgeführt 

wird. 

3. Wenn Microsoft Outlook geschlossen wird, wird der Importvorgang angehalten und 

fortgesetzt, sobald Microsoft Outlook wieder geöffnet wird. 

7.8.1 Konfigurieren von Standard-Importeinstellungen 

Konfigurieren Sie Einstellungen für den automatischen Import von E-Mails aus Benutzerpostfächern: 

1. Wählen Sie Konfiguration > E-Mails importieren. 

2. Klicken Sie auf Neue Standard-Importeinstellungen. 

Screenshot 69: Konfigurieren von Standard-Importeinstellungen 

3. Wählen Sie im Bereich E-Mail-Bearbeitung aus den folgenden Optionen aus: 


OPTION 

Einmal 

Nach neuen E-Mails suchen alle 

BESCHREIBUNG 

Wählen Sie diese Option, um den Importvorgang einmal 

auszuführen. Ein Zeitplanbildschirm wird angezeigt, 

wenn diese Importoption ausgewählt wird. 

Wählen Sie diese Option, um den Importvorgang 

regelmäßig auszuführen. Geben Sie den Zeitabstand 

im angegebenen Feld an. Der Zeitplanbildschirm 

wird übersprungen, wenn diese 

Importoption ausgewählt wird. 

4. Wählen Sie im Bereich E-Mail-Datum eine der folgenden Optionen aus: 

OPTION 

Immer 

Vor 

Benutzerdefiniert 

BESCHREIBUNG 

Wählen Sie diese Option, um den Importvorgang auf 

unbestimmte Zeit auszuführen. 

Mithilfe dieser Option können Sie aktuelle E-Mails 

auf Ihrem E-Mail-Server belassen und nur ältere E- 

Mails archivieren. Wenn beispielsweise nur die in 

den letzten 30 Tagen in den Postfächern der Benutzer 

eingegangenen E-Mails aufbewahrt und E-Mails, 

die älter als 30 Tage sind, vom E-Mail-Server entfernt 

werden sollen, geben Sie für Vor den Wert 30 

Tage ein und wählen die Option Archivierte E-Mails 

sofort dauerhaft löschen aus. 

Wählen Sie diese Option, um den Importvorgang für 

einen begrenzten Zeitraum auszuführen. Geben Sie 

mithilfe der angegebenen Felder ein Start- und Enddatum 

an. 

5. (Optional) Geben Sie unter E-Mails im Ordner archivieren (optional) den Ordnernamen an, von 

dem aus Sie E-Mails importieren möchten, z. B. Eingang. 

HINWEIS 

Verwenden von Sonderzeichen in Ordnernamen 

Im Feld Übereinstimmende E-Mail in folgendem Ordner ablegen wird standardmäßig 

Inbox\ angezeigt. Dieser Pfad kann mit dem gewünschten Ordnerpfad überschrieben 

werden. Dabei müssen folgende Konventionen beachtet werden: 

\ (umgekehrter Schrägstrich) wird durch /\ dargestellt 

\ (Schrägstrich) wird durch // dargestellt 

Beispiel: 

So geben Sie einen Ordnerpfad mit der folgenden Ordnerstruktur ein: 

Geben Sie im Feld Übereinstimmende E-Mail in folgendem Ordner ablegen den 

folgenden Pfad ein: Inbox\Managerial//CEO\Requests/\Queries 

6. Geben Sie unter Maximale E-Mail-Größe die maximale Größe der zu importierenden E-Mails an. Der 

Standardwert beträgt 2 MB. 



8. Wenn Sie in Schritt 3 oben die Option gewählt haben, den Importvorgang Einmal auszuführen, wird 

das Zeitplanfenster angezeigt. Der Zeitplanbildschirm wird übersprungen, wenn die Importoption 

Nach neuen E-Mails suchen alle ausgewählt wird: 

Screenshot 70: Konfigurieren des Importzeitplans 

9. Konfigurieren Sie unter Zeitplaneinstellungen die folgenden Optionen: 

OPTION 

Import planen 

Startzeit 

Endzeit 

BESCHREIBUNG 

Wählen Sie die Häufigkeit des Importvorgangs, indem Sie die gewünschten Tage aktivieren. 

Legen Sie die Uhrzeit fest, zu der der Vorgang beginnen soll. 

Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der der Vorgang enden soll. 


11. Wählen Sie im Fenster Richtlinie löschen eine der folgenden Optionen aus: 

OPTION 

BESCHREIBUNG 

Keine archivierten E-Mails löschen Wählen Sie diese Option aus, um das Löschen von E- 

Mails nach deren Archivierung zu verhindern. 

Archivierte E-Mails sofort dauerhaft löschen Wenn Sie diese Option auswählen, werden die E- 

Mails gelöscht, sobald sie archiviert wurden. 


OPTION 

Archivierte E-Mails dauerhaft löschen nach n Tagen 

BESCHREIBUNG 

Geben Sie an, für wie viele Tage eine lokale Kopie 

der archivierten Nachrichten gespeichert werden 

soll (standardmäßig 30 Tage). 

12. Klicken Sie auf Fertigstellen. 

7.8.2 Konfigurieren von Importeinstellungen für erkannte Benutzer 

Wenn die GFI MailArchiver-Archivierungsassistent erstmalig auf einem Clientcomputer bereitgestellt 

wird, wird der neue Benutzer von GFI MailArchiver erkannt und zur Liste der erkannten Benutzer auf 

der Seite für die zu importierenden E-Mails hinzugefügt. Der Administrator muss für jeden neuen 

Benutzer manuell Importeinstellungen für den automatischen Import von E-Mails aus 

Benutzerpostfächern zuweisen. 

So weisen Sie Importeinstellungen zu: 

1. Wählen Sie Konfiguration > E-Mails importieren. 

2. Markieren Sie in der Liste der erkannten Benutzer den neuen Benutzer. 

3. Wählen Sie eine der folgenden Importoptionen aus: 

OPTION 

Standardeinstellungen 

verwenden 

Einstellungen anpassen 

BESCHREIBUNG 

Mit dieser Option weisen Sie dem ausgewählten Benutzer die Standard-Importeinstellungen 

zu.Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Standard-Importeinstellungen 

(Seite 138). 

Wenn Sie für einen bestimmten Benutzer eine Reihe verschiedener Einstellungen anpassen 

möchten, wählen Sie Einstellungen anpassen aus und definieren die Einstellungen wie unter 

Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Standard-Importeinstellungen 

(Seite 138). 

7.9 Verwalten von Archivspeichern 

Innerhalb von GFI MailArchiver dienen Archivspeicher als Container, die archivierte E-Mails enthalten. 

Archivspeicher umfassen mehrere Komponenten, z. B.: 

Eine Datenbank, in der E-Mail-Metadaten gespeichert werden, 

Eine Datenbank, in der sowohl E-Mail-Metadaten als auch E-Mail-Daten gespeichert werden, 

Ein Speicherort auf der Festplatte, der als E-Mail-Index verwendet wird, 

Ein Speicherort auf der Festplatte zur Speicherung von E-Mail-Daten. 

Archivspeicher werden von GFI MailArchiver je nach Archivspeicherprofil automatisch erstellt. Im 

Archivspeicherprofil sind Name, Datenbanktyp und Dateispeicherorte der Archivspeicher angegeben. 

WICHTIG 

E-Mails können nur archiviert werden, wenn Neue Archivspeichereinstellungen 

konfiguriert sind. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Neuen 

Archivspeichereinstellungen (Seite 143). 

7.9.1 Anzeigen konfigurierter Archivspeicher 

Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie im Bereich Archiv auf Archivspeicher, 

um die archivierten Archivspeicher anzuzeigen. Für die Zusammenfassung des neuen 


Archivspeichers kann zudem angezeigt werden, wie neue Archivspeichereinstellungen konfiguriert 

werden. Für jeden neu erstellten Archivspeicher werden diese Einstellungen übernommen. 

Screenshot 71: Anzeigen von Archivspeichern 

Die konfigurierten Archivspeicher werden standardmäßig nach Jahr gruppiert angezeigt und mit dem 

aktuellsten Archivspeicher an erster Stelle in Tabellen aufgelistet. Diese Ansicht kann mithilfe der 

Sortieroptionen Gruppieren nach und Reihenfolge geändert werden. 

Die folgende Tabelle enthält die verfügbaren Felder für Archivspeicher: 

OPTION 


Startdatum 

Enddatum 

BESCHREIBUNG 

Definiert den Namen des zuvor konfigurierten Archivspeichers. 

Das Startdatum gibt den ersten Tag des E-Mail-Archivierungszeitraums eines Archivspeichers an. 

E-Mails, die nicht in diesen Zeitraum fallen, werden in einem anderen Archivspeicher archiviert. 

Das Enddatum gibt den letzten Tag des E-Mail-Archivierungszeitraums eines Archivspeichers an. 

E-Mails, die nicht in diesen Zeitraum fallen, werden in einem anderen Archivspeicher archiviert. 


OPTION 

Status 

BESCHREIBUNG 

Definiert den Status des entsprechenden Archivspeichers. Folgende Status sind verfügbar: 

Archivspeicher voll: Wird angezeigt, wenn die Option Keine weiteren E-Mails in diesem 

Archivspeicher archivieren aktiviert ist (beim Bearbeiten bestehender Archivspeicheroptionen) 

oder wenn ein auf einer Microsoft SQL Express-Datenbank ausgeführter 

Archivspeicher das Limit von 4 GB erreicht hat. Zeigt an, dass keine Archivierung mehr möglich 

ist. 

Online: Zeigt an, dass der Archivspeicher derzeit verwendet wird. 

Indizierung normal: Zeigt an, dass ein Archivspeicher bereits früher verwendet wurde, 

aber derzeit nicht in Benutzung ist. 

Indizierung angehalten: Wird angezeigt, wenn die Indizierung angehalten wurde. 

Indizierung ausstehend: Wird vorübergehend angezeigt, während GFI MailArchiver einen 

Index erneuert. 

Schreibgeschützt: Ein schreibgeschützter Archivspeicher kann durchsucht, aber E-Mails können 

nicht darin archiviert werden. 

Wählen Sie aus einer Archivspeicherliste einen Archivspeicher aus, und klicken Sie auf 

weitere Informationen zu den Einstellungen und der Statistik des ausgewählten Archivspeichers 

anzuzeigen. 

7.9.2 Konfigurieren der Neuen Archivspeichereinstellungen 

Die „Neuen Archivspeichereinstellungen“ ermöglichen GFI MailArchiver, neue Archivspeicher mit 

zuvor eingegebenen Einstellungen automatisch zu erstellen. So zeigen Sie eine Zusammenfassung der 

aktuellen Einstellungen eines neuen Archivspeichers an: 

1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration. 

2. Klicken Sie auf Archivspeicher. 

3. Klicken Sie neben Zusammenfassung der Archivspeichereinstellungen auf . 

, um 

HINWEIS 

Nach der Installation von GFI MailArchiver werden Sie im Nachinstallationsassistenten 

aufgefordert, Einstellungen für den neuen Archivspeicher zu konfigurieren. Weitere 

Informationen finden Sie unter Konfigurieren von neuen Archivspeichereinstellungen 

(Seite 50). 

So bearbeiten Sie die Einstellungen für einen neuen Archivspeicher: 

1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Archivspeicher. 


3. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die vorhandenen Einstellungen des neuen 

Archivspeichers zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von bestehenden 


7.9.3 Auswählen und Vorbereiten einer Datenbank für die Verwendung mit GFI MailArchiver 

Als Archivierungslösung ist GFI MailArchiver bezüglich Leistungsfähigkeit bei Archivierung und Abruf 

von Daten stark von der Datenbankinfrastruktur abhängig. 


GFI MailArchiver kann so konfiguriert werden, dass verschiedene Hardware-Einrichtungen und – 

Kombinationen ausgeführt werden. Die folgende Tabelle enthält die typischen empfohlenen 

Konfigurationen. Diese Richtlinien und Konfigurationen können je nach Benutzeraktivitäten, täglichem 

E-Mail-Verkehr und Softwarekonfiguration (z. B. Ordnerstruktur-Abfrage) variieren. 

POSTFÄCHER/AUFKOMMEN 

Bis zu 50 Postfächer NUR für 

Testzwecke 


Durchschn. E-Mail- 

Aufkommen von bis zu 

6000 E-Mails/Tag 

50 Postfächer oder mehr 


Aufkommen von mehr als 


Mehr als 500 Postfächer 


Aufkommen von mehr als 


EMPFOHLENER 

DATENBANKTYP 

GFI 

MailArchiver- 

Datenbank 

SQL Server ® 

Express mit 

Dateispeicher 

Microsoft ® SQL 

Server 

Microsoft ® SQL 

Server mit 

Dateispeicher 

BESCHREIBUNG 

Verwendet zum Archivieren der E-Mail-Daten eine auf Firebird 

basierende Datenbank. 

Verwendet eine auf SQL Server ® Express basierende Datenbank, um 

E-Mail-Header und Metadaten zu speichern, und einen von Ihnen 

festgelegten Speicherort auf der Festplatte, um E-Mail-Daten zu 

speichern. 

Verwendet eine SQL Server ® -Datenbank, um sowohl E-Mail- 

Header/Metadaten als auch E-Mail-Daten zu speichern. 

Verwendet eine auf SQL Server ® basierende Datenbank, um E-Mail- 

Header und Metadaten zu speichern, und einen von Ihnen 

festgelegten Speicherort auf der Festplatte, um E-Mail-Daten zu 

speichern. 

7.9.4 Anhängen eines Archivspeichers 

GFI MailArchiver-Archivspeicher können getrennt und wieder angehängt werden, z. B. wenn GFI 

MailArchiver auf einen neuen Server verschoben wird. Weitere Informationen zum Trennen eines 

Archivspeichers finden Sie unter Trennen eines bestehenden Archivspeichers. 


2. Klicken Sie auf Archiv anfügen. 


Screenshot 72: Anhängen eines Archivspeichers 

3. Führen Sie im Fenster Konfiguration eine der folgenden Aktionen aus: 

OPTION 

Archivspeichername 

Erlauben Sie Benutzern das 

Durchsuchen des 

Archivspeichers, 

Schreibgeschützter Zugriff 

Keine weiteren E-Mails in diesem 

Archivspeicher archivieren 

BESCHREIBUNG 

Setzen Sie den Cursor in dieses Feld, und geben Sie einen Namen ein. 

Wählen Sie diese Option, um Benutzern zu ermöglichen, diesen Archivspeicher zu 

durchsuchen. 

Aktivieren Sie diese Option, um zu verhindern, dass E-Mails aus dem ausgewählten 

Archivspeicher gelöscht werden (bei aktivierter E-Mail-Löschung). E-Mails können 

zwar angezeigt, aber neue E-Mails können nicht archiviert werden. Außerdem können 

Benutzer archivierte E-Mails nicht mit Labels kennzeichnen. 

Bei Aktivierung dieser Option werden keine weiteren E-Mails im ausgewählten 

Archivspeicher archiviert, und der Archivspeicher wird als „Voll“ gekennzeichnet. 

Wenn die E-Mail-Löschung aktiviert ist, können Benutzer E-Mails aus diesem 

Archivspeicher entfernen. Außerdem sind Benutzer berechtigt, archivierte E- 

Mails mit Labels zu kennzeichnen. Ein neuer Archivspeicher wird erstellt, wenn 

neue E-Mails für diesen bestimmten Zeitraum archiviert werden sollen. 


5. Wählen Sie die Datenbank, in der archivierte E-Mails gespeichert werden sollen, und klicken Sie auf 

Weiter. 


6. Geben Sie den Speicherort der Datenbankdatei, den Speicherort der E-Mail-Datei und den 

Speicherort des Suchindexes an, und klicken Sie auf Weiter. 

7. Prüfen Sie die Archivspeicherzusammenfassung, und klicken Sie auf Weiter. 


7.9.5 Bearbeiten von bestehenden Archivspeicherdetails 


2. Wählen Sie einen bestehenden Archivspeicher aus, und klicken Sie auf . 

3. Führen Sie im Fenster Konfiguration eine der folgenden Aktionen aus: 

OPTION 

Archivspeichername 

Erlauben Sie Benutzern das 

Durchsuchen des 

Archivspeichers, 

Schreibgeschützter Zugriff 

Keine weiteren E-Mails in diesem 

Archivspeicher archivieren 

BESCHREIBUNG 

Setzen Sie den Cursor in dieses Feld, und geben Sie einen Namen ein. 

Wählen Sie diese Option, um Benutzern zu ermöglichen, diesen Archivspeicher zu 

durchsuchen. 

Aktivieren Sie diese Option, um zu verhindern, dass E-Mails aus dem ausgewählten 

Archivspeicher gelöscht werden (bei aktivierter E-Mail-Löschung). E-Mails können 

zwar angezeigt, aber neue E-Mails können nicht archiviert werden. Außerdem können 

Benutzer archivierte E-Mails nicht mit Labels kennzeichnen. 

Bei Aktivierung dieser Option werden keine weiteren E-Mails im ausgewählten 

Archivspeicher archiviert, und der Archivspeicher wird als „Voll“ gekennzeichnet. 

Wenn die E-Mail-Löschung aktiviert ist, können Benutzer E-Mails aus diesem 

Archivspeicher entfernen. Außerdem sind Benutzer berechtigt, archivierte E- 

Mails mit Labels zu kennzeichnen. Ein neuer Archivspeicher wird erstellt, wenn 

neue E-Mails für diesen bestimmten Zeitraum archiviert werden sollen. 

4. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Änderungen zu speichern und den Assistenten zu beenden, 

oder klicken Sie auf Weiter, um zusätzliche Informationen zum vorhandenen Archivspeicher zu 

bearbeiten. 

7.9.6 Trennen eines vorhandenen Archivspeichers 


2. Wählen Sie einen bestehenden Archivspeicher aus, und klicken Sie auf Trennen. 

WICHTIG 

Beim Trennen eines Archivspeichers werden keine archivierten E-Mail-Daten gelöscht. 

3. Klicken Sie bei Aufforderung auf OK. 

7.9.7 Indizierung 

Die Suchindex-Funktion von GFI MailArchiver indiziert automatisch neu archivierte E-Mails im 

entsprechenden Archivspeicher. Diese kontinuierliche Aktualisierung der Suchinhalte ermöglicht 

Benutzern eine präzise und schnelle Suche. 

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Häufigkeit festlegen, mit der GFI MailArchiver neu 

archivierte E-Mails in die Suchindizes aufnimmt. Darüber hinaus wird erläutert, wie Sie einen 

möglicherweise nicht mehr aktuellen Suchindex vollständig neu aufbauen. 

Wichtige Hinweise 


1. Suchindizes müssen sich stets auf einer lokalen Festplatte befinden. Die Indizierung ist nicht 

verfügbar, wenn der Speicherort des Index als UNC-Pfad angegeben ist. 

2. Um eine optimale Leistung zu erzielen, sollten Sie den Suchindex auf einem separaten physischen 

Laufwerk speichern, d. h. getrennt vom 

Installationsort von Microsoft ® Exchange Server 

Installationsort von GFI MailArchiver 

Installationsort von SQL Server ® / der Firebird-Datenbank 

3. Indizes werden ausschließlich für Suchvorgänge verwendet. Die neu archivierten E-Mails können 

immer über die Funktion „Durchsuchen“ lokalisiert werden, unabhängig davon, ob die E-Mails indiziert 

sind oder nicht. 

Konfigurieren der Indizierungshäufigkeit 


2. Wählen Sie Indexverwaltung. 

Screenshot 73: Suchindex-Verwaltung 

3. Wählen Sie im Bereich Indizierungszeitplan eine der folgenden Optionen aus: 


OPTION 

Archivierte E- 

Mails indizieren 

alle 

BESCHREIBUNG 

Der Suchindex wird in festen Zeitabständen mit den zuletzt archivierten E-Mails aktualisiert, z. B. 

jede halbe Stunde, jede Stunde, alle zwei Stunden. 

Dieser Indizierungszeitplan wird empfohlen, da er das richtige Verhältnis zwischen 

Aktualisierungshäufigkeit und Serverleistung liefert. 

HINWEIS 

Bei Auswahl der Option Sofort werden neue E-Mail-Inhalte indiziert, sobald sie in einem 

Archivspeicher gespeichert werden. Bei dieser Einstellung bleibt der Suchindex stets aktuell, so 

dass auch die zuletzt archivierten E-Mails gefunden werden können. 

HINWEIS 

Aufgrund der häufigen Aktualisierungsvorgänge kann diese Option abhängig von der Anzahl der 

archivierten E-Mails jedoch die Serverleistung beeinträchtigen. 

Archivierte E- 

Mails täglich 

indizieren um 

Die E-Mails werden täglich zu einem voreingestellten Zeitpunkt aktualisiert. 

Bei Auswahl dieser Option können Sie die Indizierung so planen, dass sie außerhalb der Spitzenzeiten 

durchgeführt wird. Eine Suche nach E-Mails, die während der letzten 24 Stunden archiviert wurden, 

ist jedoch aufgrund der noch nicht erfolgten Indizierung nicht möglich. 


Neuaufbau eines Suchindex 

Mit dem Neuaufbau eines Suchindex können Sie Indizes, die nicht mehr die erwarteten Suchergebnisse 

liefern oder beschädigt sind, neu aufbauen. 


Der Neuaufbau eines Suchindex kann mehrere Stunden in Anspruch nehmen, abhängig von der im 

entsprechenden Archivspeicher vorhandenen Anzahl von E-Mails. 

Während des Neuaufbaus eines Index können E-Mails im Archivspeicher nicht über die Suchfunktion 

lokalisiert werden. 

Der Neuaufbau eines Suchindex ist ein prozessor- und festplattenintensiver Vorgang und beeinträchtigt 

daher die Leistungsfähigkeit des Servers. Es wird empfohlen, den Neuaufbau außerhalb der 

Spitzenzeiten (z. B. nach Geschäftsschluss) vorzunehmen. 

Bauen Sie aus den oben genannten Gründen nicht mehrere Indizes gleichzeitig auf. 

Neuaufbau eines Suchindex 


2. Wählen Sie den Archivspeicher aus, für den Sie den Index neu aufbauen möchten, und klicken Sie 

auf Index neu erstellen. 

Anhalten und Fortsetzen der Indizierung 

Die Indizierung kann über und angehalten und fortgesetzt 

werden. Auf diese Weise können Sie langwierige Indizierungsvorgänge während der Spitzenzeiten 

anhalten und in Zeiten geringerer Aktivität (z. B. nach Geschäftsschluss) wieder aufnehmen. 


HINWEIS 

Wenn der Indizierungsvorgang während einer Zusammenführung angehalten wird, 

können E-Mails im Archivspeicher nicht über die Suchfunktion lokalisiert werden. Bei 

angehaltenem Neuaufbau ist das Durchsuchen des Archivspeichers möglich. 

Suchindexstatus 

Die GFI MailArchiver-Suchindizes können folgende Zustände aufweisen: 

STATUS 

BESCHREIBUNG 

Initialisierung – Bei diesem Status wird der Suchindex erstellt. Dieser Status sollte nicht länger als 

10 Minuten bestehen bleiben. 

Ungültig – Dieser Status zeigt an, dass der Suchindex sehr wahrscheinlich beschädigt ist. 

Zusammenführen – GFI MailArchiver verwaltet Unterindizes, die kleinere Versionen des Hauptindex sind. 

Mithilfe dieser Unterindizes wird die Performance des Suchindex gesteigert. Unterindizes für einen 

Archivspeicher werden zum Hauptsuchindex zusammengeführt, wenn eine bestimmte Anzahl von 

Unterindizes erstellt wurde oder automatisch um 2 Uhr. 

Angehalten – Der Prozess wurde über die GFI MailArchiver-Konfiguration manuell angehalten. Erst wenn der 

Benutzer auf die Schaltfläche Indizieren wieder aufnehmen klickt, ändert sich der Status des Index. 

Online – Der Suchindex ist online. 

Aufgeschoben – Dieser Status gibt an, dass der Suchindex in Kürze neu erstellt wird. 

Neuaufbau – Dieser Status gibt an, dass eine Datenbank indiziert wird. Die Dauer des Neuaufbaus eines Index 

richtet sich nach der Größe der zu indizierenden Datenbank. 

Konfigurieren der Sprachanalyse 

Worttrennung ist die Aufspaltung von Texten in einzelne Text-Tokens oder Wörter. Zahlreiche 

Sprachen, insbesondere die auf dem lateinischen Alphabet aufbauenden, besitzen eine Reihe von 

Wortbegrenzern (z. B. Leerzeichen) und Satzzeichen, um Wörter, Wortgruppen und Sätze zu trennen. 

Worttrennzeichen müssen auf präzisen Sprachheuristiken beruhen, um verlässliche und präzise 

Ergebnisse zu liefern. 

Komplexer sieht die Worttrennung bei zeichenbasierten Schriftsystemen oder skriptbasierten 

Alphabeten aus, bei denen die Bedeutung eines einzelnen Zeichens vom Kontext abhängig ist. 

Ein „Worttrenner“ ist für die korrekte Indizierung bei den meisten asiatischen (z. B. Japanisch, 

Chinesisch und Arabisch) und anderen Sprachen von elementarer Bedeutung. 

Die GFI MailArchiver-Sprachanalyse ist standardmäßig aktiviert. Aus Gründen der optimalen 

Indizierungsleistung wird dringend empfohlen, diese Funktion nicht zu deaktivieren. 

Einrichten der Sprachanalyse 


2. Wählen Sie Indexverwaltung. 

3. Aktivieren/Deaktivieren Sie die Option Automatische Sprachanalyse aktivieren, um die 

Sprachanalyse zu aktivieren/deaktivieren. 

4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Standardsprache eine Standardsprache aus. 


HINWEIS 

Wenn die gewünschte Sprache nicht in der Dropdown-Liste Standardsprache enthalten 

ist, fügen Sie die Sprache über die Ländereinstellungen in der Windows ® - 

Systemsteuerung hinzu. 

7.9.8 Zeitplanung für Archivspeicher 

Im Archivspeicherzeitplan können Sie die Häufigkeit der automatischen Archivierung von E-Mails in 

einem neuen Archivspeicher angeben. 

WICHTIG 

Die Änderung dieser Einstellungen kann die Leistung beeinträchtigen. Wir empfehlen, 

Archivspeicher so zu konfigurieren, dass alle zwei Monate ein Rollover durchgeführt 

wird. Dadurch bleibt die Datenbank überschaubar, was für das Verschieben der 

Datenbank oder Neuordnen des Suchindex von Vorteil ist. Der regelmäßige Wechsel des 

Archivspeichers alle zwei Monate wirkt sich auch positiv auf die Suchleistung aus. Um 

beispielsweise eine E-Mail vom Februar 2012 zu finden, durchsucht GFI MailArchiver nur 

eine kleine Datenbank und kann die Ergebnisse somit schneller abrufen. 

GFI MailArchiver ändert den Archivspeicher anhand eines ausgewählten konfigurierten Zeitplans. 

Diese Funktion ist für alle Datenbanktypen verfügbar, die mit Archivspeichern verwendet werden. 


Monatlich 

Alle zwei Monate (Standard) 

Vierteljährlich 

Halbjährlich 

Jährlich 

HINWEIS 

Wenn ein Archivspeicher die maximale Datenbankgröße überschreitet, erstellt GFI 

MailArchiver automatisch einen neuen Archivspeicher, wobei die konfigurierten Neuen 

Archivspeichereinstellungen angewendet werden. Diese Funktion ist nur für 

Archivspeicher verfügbar, die auf SQL Server ® Express-Datenbanken basieren. 

So ändern Sie den Archivspeicherzeitplan: 


2. Wählen Sie Zeitplan für Archiv einrichten. 

3. Wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus, und klicken Sie auf Speichern. 

7.9.9 Sichern von Archivspeichern 

Es wird dringend empfohlen, die GFI MailArchiver-Archivspeicher in routinemäßige 

Serversicherungsvorgänge einzubeziehen. 


7.9.10 Online-Sicherung 

Die Online-Sicherung erfolgt über eine Sicherungsanwendung, mit der die Archivspeicher gesichert 

werden können, ohne dass die GFI MailArchiver-Dienste angehalten werden müssen. Weitere 

Informationen finden Sie unter: 

http://go.gfi.com/?pageid=MAR_BackupArchiveStores. 

7.9.11 Offline-Sicherung 

Die Offline-Sicherung kann in Umgebungen durchgeführt werden, in denen eine Online-Sicherung nicht 

möglich ist. Die GFI MailArchiver-Dienste müssen während der Sicherung der Archivspeicher 

vorübergehend angehalten werden. 

Folgende Offline-Sicherungen sind möglich: 

Sichern eines Archivspeichers basierend auf Microsoft SQL Server 

Sichern eines Archivspeichers basierend auf Microsoft SQL Server und Dateisystem 

Sichern eines Archivspeichers basierend auf GFI MailArchiver (Firebird)-Datenbank und Dateisystem 

Sicherung eines auf SQL Server ® basierenden Archivspeichers 

In dieser Art von Archivspeicher werden die folgenden Informationen gespeichert: 

Archivierte E-Mail-Metadaten – gespeichert in der SQL Server ® -Datenbank 

Komprimierte E-Mail-Binärquellen – gespeichert in der SQL Server ® -Datenbank 

Suchindexeinträge – gespeichert auf Festplatte 

So sichern Sie einen Archivspeicher: 

1. Navigieren Sie in GFI MailArchiver zu Konfiguration > Archivspeicher, und klicken Sie auf 

2. Notieren Sie zur schnellen Referenz die folgenden Informationen: 

Server 

Datenbank 

Pfad zum Suchindex 

3. Starten Sie die Diensteverwaltungskonsole, indem Sie Start > Ausführen aufrufen und dann 

„services.msc“ eingeben. 

4. Beenden Sie alle GFI MailArchiver-Dienste. 

5. Sichern Sie unter Verwendung des in Schritt 2 festgelegten Suchindexpfads die Suchindizes der 

Archivspeicher, indem Sie den Suchindexordner entweder manuell kopieren und einfügen, oder indem 

Sie ein Sicherungsprogramm verwenden. 


Screenshot 74: Sichern einer SQL-Datenbank 

6. Starten Sie in SQL Server ® den Microsoft ® SQL Server Manager, und sichern Sie die in Schritt 7 

notierte Archivdatenbank. Klicken Sie zum Sichern der Datenbank mit der rechten Maustaste auf die 

Datenbank, und wählen Sie Aufgaben > Sichern…. 

HINWEIS 

In SQL Server ® kann ein Wartungsplan erstellt werden, um regelmäßige Sicherungen der 

Archivdatenbank zu planen. 

7. Kehren Sie zum GFI MailArchiver-Server zurück, und Starten Sie über die 

Diensteverwaltungskonsole alle GFI MailArchiver-Dienste neu. 

Auf Microsoft ® SQL Server und einem Dateisystem basierende Archivspeicher sichern 


Archivierte E-Mail-Metadaten – gespeichert in der Microsoft ® SQL Server-Datenbank 

komprimierte Binärquelle der E-Mails – gespeichert auf Festplatte 





2. Notieren Sie zur schnellen Referenz die folgenden Informationen: 

Server 

Datenbank 

Pfad zur E-Mail-Binärquelle 


HINWEIS 

Bewegen Sie den Mauszeiger über den Pfad, um den vollständigen Pfad anzuzeigen. 




5. Sichern Sie unter Verwendung der in Schritt 2 festgelegten Pfade die Binärquellen und Suchindizes 

der Archivspeicher, indem Sie die Ordner entweder manuell kopieren und einfügen, oder indem Sie 

ein Sicherungsprogramm verwenden. 


Screenshot 75: Sichern einer SQL-Datenbank 

6. Starten Sie in Microsoft ® SQL Server den Microsoft ® SQL Server Manager, und sichern Sie die in 

Schritt 2 notierte Archivdatenbank. Klicken Sie zum Sichern der Datenbank mit der rechten Maustaste 

auf die Datenbank, und wählen Sie Aufgaben > Sichern…. 

HINWEIS 

In Microsoft ® SQL Server kann ein Wartungsplan erstellt werden, um regelmäßige 

Sicherungen der Archivdatenbank zu planen. 

7. Kehren Sie zum GFI MailArchiver-Server zurück, und Starten Sie über die 

Diensteverwaltungskonsole alle GFI MailArchiver-Dienste neu. 

Sicherung des Archivspeichers basierend auf GFI MailArchiver (Firebird)-Datenbank und 

Dateisystem 



Metadaten der archivierten E-Mails – gespeichert auf Festplatte 

komprimierte Binärquelle der E-Mails – gespeichert auf Festplatte 




. 

2. Notieren Sie folgende Pfade zur schnellen Referenz: 

Pfad zur Firebird-Datenbank 



HINWEIS 

Bewegen Sie den Mauszeiger über den Pfad, um den vollständigen Pfad anzuzeigen. 




5. Sichern Sie unter Verwendung der in Schritt 2 festgelegten Pfade die Datenbankdateien, binären 

Dateien und Suchindizes der Archivspeicher, indem Sie sie entweder manuell kopieren und am 

Speicherort für die Sicherung wieder einfügen, oder indem Sie ein Sicherungsprogramm verwenden. 

6. Starten Sie über die Diensteverwaltungskonsole alle GFI MailArchiver-Dienste neu. 

Wiederherstellen eines zu GFI MailArchiver hinzugefügten Archivspeichers 


. 

2. Notieren Sie sich im Dialogfeld mit den Statistiken für den Archivspeicher die folgenden 

Eigenschaften zur schnellen Referenz: 

ART DES 

ARCHIVSPEICHERS 

Microsoft ® SQL Server 

EIGENSCHAFTEN DES ARCHIVSPEICHERS 

Server 

Datenbank 

Microsoft ® SQL Server 

und Dateisystem 


Server 

Datenbank 


Firebird-Datenbank 


Pfad zur Firebird-Datenbank 







5. Wechseln Sie zu dem in Schritt 2 notierten Speicherort der Dateien, um die Archivspeicherdateien 

mit den wiederhergestellten Sicherungsdateien wie folgt zu überschreiben: 

Firebird-Datenbank – Ersetzen Sie die Firebird-Datenbank auf der Festplatte mit der gesicherten 


SQL-Datenbank – Klicken Sie im Microsoft ® SQL-Manager mit der rechten Maustaste auf die gesicherte 

Datenbank, und wählen Sie Aufgaben > Wiederherstellen. 

Binäre E-Mail-Quelle – Ersetzen Sie den Ordner mit den binären Daten auf der Festplatte durch den 

gesicherten Ordner mit den binären Daten 

Suchindexordner – Ersetzen Sie den Suchindexordner auf der Festplatte durch den gesicherten 

Suchindexordner 

6. Starten Sie über die Diensteverwaltungskonsole alle GFI MailArchiver-Dienste neu. 

Wiederherstellen eines nicht zu GFI MailArchiver hinzugefügten Archivspeichers 

1. Stellen Sie in Abhängigkeit von der Art des wiederherzustellenden Archivspeichers die jeweiligen 

gesicherten Daten wie folgt wieder her: 

Firebird-Datenbank – Stellen Sie die Firebird-Datenbank auf der Festplatte wieder her 

SQL-Datenbank – Klicken Sie im Microsoft SQL-Manager mit der rechten Maustaste auf die gesicherte 

Datenbank, und wählen Sie Tasks > Wiederherstellen. 

Binäre E-Mail-Quelle – Stellen Sie den Ordner mit den binären Daten auf der Festplatte wieder her 

Suchindexordner – Stellen Sie den Suchindexordner auf der Festplatte wieder her 

Notieren Sie die Pfade, an denen die Daten wiederhergestellt wurden. 

2. Fügen Sie den wiederhergestellten Archivspeicher in GFI MailArchiver hinzu, und achten Sie darauf, 

dass die im Assistenten konfigurierten Pfade, z. B. der Suchindexpfad oder der Pfad zur SQL- 

Datenbank, mit den Pfaden der wiederhergestellten Daten übereinstimmen. 

7.9.12 Verschieben von E-Mails zwischen Datenbanken 

GFI MailArchiver unterstützt verschiedene Arten von Archivspeichern. Sie können mithilfe der 

Software E-Mails von einer Datenbank in eine oder mehrere andere Datenbanken verschieben. 

HINWEIS 

Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn die ursprüngliche E-Mail-Quelle auf 

der Festplatte einer Firebird-Datenbank oder in einem SQL Server ® -Dateisystem 

gespeichert ist. E-Mails können nicht aus einer SQL Server ® -Datenbank verschoben 

werden, wenn die Quelle in der SQL Server ® -Datenbank gespeichert ist. 

Beispiele: 

Eine Firebird-Datenbank wird sehr groß und das Laden der Daten verlangsamt sich dadurch. Der 

Administrator entscheidet daher, auf eine SQL Server ® -Datenbank umzusteigen. 


In einem auf Festplatte gespeicherten SQL-Dateisystem wird der gesamte E-Mail-Verkehr eines Jahres 

vorgehalten. In diesem Fall ist es ratsam, die E-Mails auf mehrere Datenbanken aufzuteilen, z. B. 

auf monatlicher Basis. 


1. Es wird dringend empfohlen, die Archivspeicher vor dem Verschieben der E-Mails zu sichern. Dieser 

Vorgang wird im Kapitel Sichern von Archivspeichern in diesem Handbuch beschrieben. 

2. Das Verschieben von E-Mails zwischen Archivspeichern beansprucht umfangreiche 

Computerressourcen und kann zu erheblichen Leistungseinbußen des GFI MailArchiver-Servers führen. 

3. Die Ordnerstruktur der E-Mails geht beim Verschieben verloren. Die E-Mails können jedoch neu 

synchronisiert werden, um die Ordnerstruktur abzurufen. Die Ordnerstruktur von aus dem Postfach 

gelöschten E-Mails geht unwiederbringlich verloren. 

4. Stellen Sie sicher, dass die neue Datenbank, in die die E-Mails verschoben werden, den GFI 

MailArchiver-Archivspeichern hinzugefügt wird. Dieser Vorgang wird im Kapitel Verwalten von 

Archivspeichern beschrieben. 

5. Zur Abdeckung verschiedener E-Mail-Datumsbereiche können mehrere Datenbanken angelegt 

werden. 

7.9.13 Konfigurieren von GFI MailArchiver Import Service 

Mit dem GFI MailArchiver Import Service können Sie die Binärdateien der Quelldatenbank analysieren 

und diese Dateien in den entsprechenden Archivspeicher verschieben. 

Hinzufügen eines neuen Speichers 

1. Wählen Sie Start ► Programme ► GFI MailArchiver ► Import-Tools ► GFI MailArchiver Import 

Service-Konfiguration. 

2. Klicken Sie auf Einstellungen ändern, um auf die Archivspeicher zuzugreifen. 

3. Klicken Sie auf Speicher hinzufügen, um das Dialogfeld Neuen Speicher hinzufügen zu öffnen. 

4. Wählen Sie aus der Dropdownliste Name den Archivspeicher aus, in den E-Mails verschoben werden 

sollen. 

5. Geben Sie mit den Kalendern Von und Bis den Datumsbereich für diesen Archivspeicher an. 

HINWEIS 

Der Datumsbereich darf sich nicht mit den Datumsangaben für andere Archivspeicher 

überschneiden. 

6. Klicken Sie auf OK, um den neuen Archivspeicher hinzuzufügen. 

7. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6, um weitere Archivspeicher hinzuzufügen, die verschiedene 

Datumsbereiche umfassen. 

8. Nach dem Konfigurieren aller Archivspeicher klicken Sie auf Einstellungen übernehmen und dann 

auf Schließen, um die Einstellungen zu speichern. 

7.9.14 Entfernen von Quellarchivspeichern aus GFI MailArchiver 

Entfernen Sie Quellarchivspeicher vor der Migration aus GFI MailArchiver, um Datenbeschädigungen zu 

vermeiden. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 

1. Wählen Sie in GFI MailArchiver Konfiguration ► Archivspeicher. 


2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ neben der Quelldatenbank. 

HINWEIS 

Es wird empfohlen, den Binärpfad der Quelldatenbank im nächsten Schritt für eine 

spätere Verwendung zu speichern, bevor der Archivspeicher entfernt wird. 

7.9.15 Verschieben von Binärdateien in den GFI MailArchiver Import Service 

GFI MailArchiver enthält ein Befehlszeilentool, das alle Binärdateien einer Datenbank in den 

Sammelordner für Import Service von GFI MailArchiver verschiebt. 

So verschieben Sie Binärdateien: 

1. Öffnen Sie die Eingabeaufforderung von Microsoft Windows, und wechseln Sie in das Verzeichnis 

\MAIS\bin. 

2. Führen Sie die Datei movebix.exe wie folgt aus: 

movebix.exe „“ „“ 

Bedeutung der Parameter: 

Quellbinärpfad – der Binärordner der Firebird-Datenbank von GFI MailArchiver. 

Abholordner für GFI MailArchiver – der Ordner, von dem aus der GFI MailArchiver Import Service 

E-Mails abholt und im geeigneten Archivspeicher ablegt. Der standardmäßige Pfad für den Abholordner 

lautet \MAIS\Pickup. 

Beispiel: 

movebix.exe „c:\Program Files\GFI\MailArchiver\Databases\Default\Binary“ 

„c:\Program Files\GFI\MailArchiver\MAIS\Pickup“ 

HINWEIS 

Binärdateien können auch mithilfe von copybix.exe kopiert werden statt mithilfe von 

movebix.exe verschoben. 

3. Wiederholen Sie diesen Befehl für jede zu verschiebende Datenbank. 

4. E-Mail-Binärdateien des Quellpfads werden jetzt in den Abholordner von GFI MailArchiver 

verschoben und durch den GFI MailArchiver Import Service verarbeitet. 

7.9.16 Verschieben von E-Mails in die Archivspeicher von GFI MailArchiver 

Nachdem die Binärdateien in den Abholordner des GFI MailArchiver Import Service verschoben 

wurden, werden E-Mails wie folgt verarbeitet: 

E-Mails werden so im Warteordner abgelegt, dass sie im entsprechenden Archivspeicher abgelegt 

werden können. 

Wenn eine E-Mail im Abholordner ein Datum aufweist, das zu keinem Datumsbereich der konfigurierten 

Archivspeicher passt oder die E-Mail beschädigt ist, verschiebt der Import Service die E- 

Mail in den Ordner „Unclassified“. 

Die Standardpfade dieser Ordner lauten wie folgt: 


ORDNER 

Abholordner 

Warteordner 

Unclassified-Ordner 

STANDARDPFAD 

\MAIS\Pickup 

\MAIS\Queue 

\MAIS\Unclassified 

Nicht klassifizierte E-Mails 

Der GFI MailArchiver Import Service stuft E-Mails als nicht klassifiziert ein, wenn das Datum nicht 

innerhalb des Datumsbereichs eines der Archivordner liegt. Für jede nicht klassifizierte E-Mail erstellt 

der GFI MailArchiver Import Service vier Dateien im Ordner „Unclassified“, z. B.: 

200903mchnname_112132568200036_[20061123173817].body 

200903mchnname_112132568200036_[20061123173817].emc 

200903mchnname_112132568200036_[20061123173817].eml 

200903mchnname_112132568200036_[20061123173817].envelope 

Der erste Teil des Dateinamens im Ordner „Unclassified“ beginnt mit dem Jahr und dem Monat, in 

denen die E-Mail gesendet wurde. Beträgt oder übersteigt die Anzahl der E-Mails im Ordner 

„Unclassified“ die Zahl 500, wird der Importvorgang unterbrochen. Löschen Sie in diesem Fall alle 

unerwünschten E-Mails, oder importieren Sie die E-Mails folgendermaßen in einen Archivordner: 

1. Konfigurieren Sie einen oder mehrere Archivordner, sodass diese das Datum der zu archivierenden 

E-Mails abdecken. 

2. Beenden Sie den GFI MailArchiver Import Service über Start ► Systemsteuerung ► Verwaltung ► 

Dienste. 

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf GFI MailArchiver Import Service, und klicken Sie auf 

Stopp. 

4. Wechseln Sie zum Ordner Unclassified. 

5. Verschieben Sie alle vier Dateien der zu importierenden E-Mails in den Warteordner. 

6. Kehren Sie zur Services-Verwaltungskonsole zurück, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf GFI 

MailArchiver-Import Service, und wählen Sie Start aus. 

7.9.17 Wiederherstellen der Postfachordnerstruktur von verschobenen E-Mails 

Wenn E-Mails zwischen Datenbanken verschoben oder kopiert werden, geht die 

Postfachordnerstruktur verloren. Der Synchronisierungsvorgang für Postfachordner muss neu 

gestartet werden, um die Ordnerstruktur verschobener E-Mails zu importieren. 

HINWEIS 

Die Resynchronisierung der Postfachordnerstruktur beansprucht umfangreiche Rechnerressourcen 

und kann zu erheblichen Leistungseinbußen des GFI MailArchiver-Servers 

führen. 

Die Ordnerstruktur von verschobenen E-Mails, die aus dem Microsoft Exchange-Postfach 

gelöscht wurden, geht unwiederbringlich verloren. 

So resynchronisieren Sie die Ordnerstruktur: 

1. Wählen Sie auf dem GFI MailArchiver-Server \Core\UMPolling\. 


2. Löschen Sie alle Dateien des Typs .dat. 

3. Wählen Sie Start ► Ausführen, und geben Sie services.msc ein. 

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf GFI MailArchiver Core Service, und wählen Sie Neustart 

aus. 

7.9.18 Aktualisieren des Datenbankschemas 

Damit GFI MailArchiver ordnungsgemäß funktioniert, müssen alle Datenbankschemata auf das neueste 

Schema aktualisiert werden. Dieser Vorgang kann entweder während des Upgrade-Vorgangs (mithilfe 

des Installationsassistenten) oder zu einem späteren Zeitpunkt mithilfe des Bulk Schema Upgrader 

durchgeführt werden. 

Verwenden Sie den Bulk Schema Upgrader für folgende Aktionen: 

Aktualisieren des GFI MailArchiver -Datenbankschemas oder 

Überprüfen, ob das aktuelle Datenbankschema verwendet wird 

So starten Sie den Bulk Schema Upgrader: 

1. Navigieren Sie auf dem Computer, auf dem GFI MailArchiver installiert ist, in den 

Installationsordner von GFI MailArchiver, öffnen Sie den Ordner BulkSchemaUpgrader, und klicken Sie 

auf BulkSchemaUpgrader.exe. 

Screenshot 76: Bulk Schema Upgrader 

2. Wählen Sie die zu aktualisierenden Datenbanken aus, und klicken Sie auf Upgrade (Aktualisierung). 

HINWEIS 

Geben Sie beim Aktualisieren des Datenbankschemas einer SQL-Datenbank nach 

Aufforderung die Anmeldeinformationen des Systemadministrators, SA-Benutzer, oder 

des Datenbankbesitzers, dbo-Rolle, ein. 


7.9.19 Anhängen einer GFI MailArchiver 3-Datenbank 

WICHTIG 

Sie können nur GFI MailArchiver 3-Datenbanken anhängen, die auf SQL Server ® basieren. 

Microsoft ® Access-Datenbanken werden nicht unterstützt. 

WICHTIG 

Angehängte GFI MailArchiver 3-Datenbanken sind schreibgeschützt und können nur zum 

Durchsuchen verwendet werden. 

1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Archivspeicher. Klicken Sie auf 

. 

2. Geben Sie einen Archivspeichernamen ein. Wählen Sie außerdem die Erstellungsmethode aus, und 

entscheiden Sie, ob Benutzer den neuen Archivspeicher verwenden dürfen. Wählen Sie die Option 

Assistent, und klicken Sie auf Weiter. 

3. Wählen Sie die Option Microsoft SQL Server, und klicken Sie auf Weiter. 


Screenshot 77: Anhängen einer GFI MailArchiver 3-Datenbank 

4. Wählen Sie die Option GFI MailArchiver 3-Datenbank anhängen und anschließend die 

anzuhängende Datenbank aus. 


7.10 Konfigurieren von Rollen und Berechtigungen 

GFI MailArchiver umfasst eine Reihe von Rollen, die ausgewählten Benutzern zugewiesen werden 

können, um ihnen die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen, um auf bestimmte Funktionen in GFI 

MailArchiver zugreifen zu können. Eine dieser Rollen ist standardmäßig zugewiesen und kann weder 

gelöscht noch geändert werden. 

Nach der Installation (oder Aktualisierung) von GFI MailArchiver 2013 wird der Zugriff gemäß Active 

Directory-Berechtigungen gesteuert. Nachdem die erste Rolle mit der Berechtigung 

'Zugriffskonfiguration verwalten' einem Benutzer oder einer Gruppe zugewiesen wurde (mithilfe der 

Funktion Rollen und Berechtigungen von GFI MailArchiver), werden die Active Directory- 

Berechtigungen von den in GFI MailArchiverzugewiesenen Rollen überschrieben. 


HINWEIS 

Active Directory-Benutzer, denen keine Rolle zugewiesen wurde und die zu keiner 

Gruppe gehören, werden automatisch der Standardrolle zugewiesen. Weitere 

Informationen finden Sie unter Standardrolle (Seite 168). 

Zu den ursprünglich konfigurierten Rollen, die in GFI MailArchiver enthalten sind, gehören: 

Administrator 

Prüfer 

Vollzugriff und Administrator 

Vollzugriff 

Benutzer (Standard) 

Diese Rollen können wenn nötig angepasst oder gelöscht werden (außer die Standardrolle). 

7.10.1 Anzeigen von konfigurierten Rollen und Berechtigungen 

Klicken Sie in der Registerkarte Konfiguration auf Rollen und Berechtigungen. 

Screenshot 78: Anzeigen von konfigurierten Rollen und Berechtigungen 

Die Seite Rollen und Berechtigungen ist in zwei Fenster unterteilt. 


Verwalten von Rollen und Berechtigungen: Erstellen, Konfigurieren oder Löschen von Rollen 

und Berechtigungen 

Im oberen Fenster werden die aktuell konfigurierten Rollen angezeigt. Klicken Sie auf die jeweilige 

Rolle, um die für diese Rolle festgelegten Berechtigungen anzuzeigen. 

Verwenden Sie die in diesem Fenster zur Verfügung stehenden Schaltflächen für die folgenden 

Optionen: 

OPTION 

Neue Rolle hinzufügen 

Rollenberechtigungen 

konfigurieren 

Rolle löschen 

BESCHREIBUNG 

Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine neue Rolle hinzuzufügen. 

Markieren Sie eine vorhandene Rolle, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche, um deren 

Rollenberechtigungen zu bearbeiten. 

Wählen Sie eine vorhandene Rolle aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche, um sie zu entfernen. 

Benutzer, denen diese Rolle zugewiesen ist, werden auf die Standardrolle zurückgesetzt. 

Weitere Informationen finden Sie unter Standardrolle (Seite 168). 

Verwalten von Rollenzuweisungen: Zuweisen, Bearbeiten oder Entfernen von Rollen für 

Active Directory-Benutzer oder -Gruppen 

Im unteren Fenster wird eine Liste mit Active Directory-Benutzern und -Gruppen und deren 

zugewiesenen Rollen angezeigt. 

Verwenden Sie die in diesem Fenster zur Verfügung stehenden Schaltflächen für die folgenden 

Optionen: 

OPTION 

Zuweisen 

Bearbeiten 

Entfernen 

Priorität 

ändern 

BESCHREIBUNG 

Klicken Sie auf die Schaltfläche, um einem Active Directory-Benutzer oder einer -Gruppe eine Rolle zuzuweisen. 

Markieren Sie einen vorhandenen Benutzer oder eine vorhandene Gruppe, und klicken Sie auf die 

Schaltfläche, um die Rollenzuweisung zu bearbeiten. 

Wählen Sie einen vorhandenen Benutzer oder eine vorhandene Gruppe aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche, 

um die Rollenzuweisung zu entfernen. Benutzer, denen diese Rolle zugewiesen ist, werden auf 

die Standardrolle zurückgesetzt. 

Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Fenster Gruppenpriorität ändern zu öffnen und die Reihenfolge 

zu ändern, in der GFI MailArchiver die Benutzern zugewiesenen Berechtigungen überprüft. Wählen Sie 

eine vorhandene Rollenzuweisung für eine Gruppe aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche, um die 

Priorität zu erhöhen oder herunterzusetzen. 

GFI MailArchiver überprüft zunächst, ob einem Benutzer eine Rolle zugewiesen ist. In diesem Fall hat die 

individuelle Rollenzuweisung höchste Priorität. Wenn dem Benutzer keine Rolle zugeordnet ist, 

überprüft GFI MailArchiver anschließend, ob der Benutzer zu einer Gruppe gehört, und erteilt die 

Berechtigungen, die der Gruppe zugewiesen sind. Der Benutzer kann zu mehr als 1 Gruppe gehören. In 

diesem Fall hat die Gruppe mit der höchsten Priorität Vorrang. 

HINWEIS 

Das Ändern von Prioritäten ist nur für Gruppen gestattet. 

Filtern 

nach 

Rolle 

suchen 

Alle Rollen 

Filtern Sie nach Benutzer oder Gruppe. 

Verwenden Sie die Schaltfläche Rolle suchen, um einen Active Directory-Benutzer oder eine -Gruppe in 

einem Dialogfeld einzugeben und Rollen und Berechtigungen für den ausgewählten Benutzer oder die 

ausgewählte Gruppe anzuzeigen. 

Wählen Sie eine Rolle aus der Dropdownliste aus, um die Anzeige nach Rolle zu filtern. 


7.10.2 Hinzufügen einer neuen Rolle 

Erstellen Sie neue Rollen gemäß den Anforderungen Ihres Unternehmens. Jede Rolle wird durch einen 

eindeutigen Namen und eine Reihe von Berechtigungen definiert. 

So fügen Sie eine neue Rolle hinzu: 

1. Wählen Sie Konfiguration > Rollen und Berechtigungen. 

2. Klicken Sie auf Neue Rolle hinzufügen. 

3. Geben Sie im Feld Rollenname einen Namen ein, der die neue Rolle definiert. 

4. Wählen Sie aus den folgenden Optionen die Berechtigungen, die der neuen Rolle zugewiesen 

werden sollen: 

OPTION 

Alle E-Mails anzeigen 

Allgemeine Konfiguration 

verwalten 

BESCHREIBUNG 

Der Benutzer kann alle E-Mails für alle GFI MailArchiver-Benutzer anzeigen. 

Mit dieser Berechtigung kann der Benutzer auf die meisten Konfigurationsknoten 

zugreifen (ohne die Knoten für Zugriffssteuerung, Rollen und Berechtigungen und 

Überwachung) 


OPTION 

Zugriffskonfiguration verwalten 

BESCHREIBUNG 

Wählen Sie diese Option, damit der Benutzer Rollen und Berechtigungen und 

Zugriffssteuerung konfigurieren darf. 

WICHTIG 

Wenn ein Benutzer mit Administratorrechten sich selbst oder der Gruppe, zu der 

er gehört, diese Berechtigung entzieht, kann er nicht mehr auf Rollen und 

Berechtigungen und Zugriffssteuerung zugreifen. 

Überwachungskonfiguration 

verwalten 

Überwachung anzeigen 

Über IMAP verbinden 

MailInsights-Berichte erstellen 

(alle) 

MailInsights-Berichte erstellen 

(für Postfächer, die in 

der Zugriffssteuerung festgelegt 

wurden) 

E-Mails manuell archivieren 

(in eigenem Postfach) 

E-Mails manuell archivieren 

(in Postfächern, die in der 

Zugriffssteuerung festgelegt 

wurden) 

Dateien manuell archivieren 

E-Mails löschen (aus eigenem 

Postfach) 

E-Mails löschen 

Der Benutzer kann auf die Überwachung zugreifen und diese konfigurieren. 

Der Benutzer kann alle Überwachungsberichte anzeigen. 

Klicken Sie auf diese Option, damit der Benutzer sich mit GFI MailArchiverüber IMAP 

verbinden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren des IMAP-Servers 

(Seite 170). 

Der Benutzer kann MailInsights-Berichte für alle GFI MailArchiver-Benutzer erstellen. 

Wählen Sie diese Option, damit der Benutzer MailInsights-Berichte für Postfächer 

erstellen kann, die in der Zugriffssteuerung festgelegt wurden. Der Benutzer kann 

keine E-Mails anderer Benutzer anzeigen, außer die Berechtigung Alle E-Mails anzeigen 

wurde zugewiesen. 

Der Benutzer kann mithilfe von GFI MailArchiver-Archivierungsassistent E-Mails manuell 

im eigenen Postfach archivieren. 

Archivieren Sie E-Mails in Postfächern, auf die der Benutzer Zugriff hat. Weitere Informationen 

finden Sie unter E-Mail-Zugriffssteuerung (Seite 169). 

Archivieren Sie mithilfe von GFI MailArchiver-Archivierungsassistent Dateien manuell in 

einem eigenen Postfach. 

Der Benutzer kann E-Mails aus dem eigenem Postfach löschen. 

HINWEIS 

Der Benutzer kann E-Mails nur löschen, wenn die E-Mail-Löschung aktiviert ist. 

Berechtigungen können trotzdem zugewiesen werden, aber die Löschfunktion ist 

nicht verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der E-Mail- 

Löschung (Seite 186). 

Der Benutzer kann E-Mails aus allen Postfächern löschen, auf die er Zugriff hat. 

HINWEIS 

Der Benutzer kann E-Mails nur löschen, wenn die E-Mail-Löschung aktiviert ist. 

Berechtigungen können trotzdem zugewiesen werden, aber die Löschfunktion ist 

nicht verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der E-Mail- 

Löschung (Seite 186). 

Beschriftungen für E-Mails 

erstellen und zuweisen 

Wählen Sie diese Option, damit der Benutzer eigene Beschriftungen erstellen und 

diese E-Mails im E-Mail-Ansichtsfenster zuweisen kann. Weitere Informationen finden 

Sie unter Arbeiten mit E-Mails (Seite 77). 


7.10.3 Zuweisen von Rollen 

Einem Benutzer oder einer Gruppe kann eine Rolle zugewiesen werden. Keinem Benutzer oder keiner 

Gruppe können zwei Rollen zugewiesen werden. Weil ein Benutzer jedoch zu mehr als einer Gruppe 

gehören kann, hat jede Gruppe Vorrang, der eine Rolle zugewiesen wird. Dies geschieht, um 

Vererbungsprobleme zu vermeiden. Benutzer haben automatisch mehr Vorrechte als Gruppen. 

So weisen Sie eine Rolle zu: 



2. Klicken Sie auf Rolle zuweisen. 

3. Wählen Sie im Feld Benutzer/Gruppe einen Active Directory-Benutzer oder eine Active Directory- 

Gruppe aus. 

4. Wählen Sie im Feld Rolle eine Rolle aus der Dropdownliste aus, und klicken Sie auf Hinzufügen. 

5. Der ausgewählte Benutzer oder die ausgewählte Gruppe wird der Liste hinzugefügt. Klicken Sie zum 

Entfernen eines Eintrags auf . 


7.10.4 Konfigurieren einer Rolle mit Vollzugriff 

GFI MailArchiver wird mit fünf vordefinierten Rollen ausgeliefert, von denen zwei verschiedene Stufen 

des Vollzugriffs anbieten. Weisen Sie in Abhängigkeit von Ihren Anforderungen folgendermaßen eine 

Rolle mit Vollzugriff zu: 

1. Wählen Sie Konfiguration aus, und klicken Sie auf Rollen und Berechtigungen. 

2. Klicken Sie im Bereich Verwalten von Rollenzuweisungen auf Rolle zuweisen. 

3. Wählen Sie im Feld Benutzer/Gruppe einen Active Directory-Benutzer aus. 

4. Wählen Sie im Feld Rolle Folgendes aus: 


ROLLE 

Vollzugriff 

Vollzugriff und Administrator 

BESCHREIBUNG 

Wählen Sie die Rolle Vollzugriff für Benutzer aus, die auf Postfächer anderer Benutzer 

zugreifen müssen. Diese Rolle gewährt Benutzern Zugriff auf alle in GFI 

MailArchiver archivierten E-Mails und auf MailInsights-Berichte. Dieser Rolle zugewiesene 

Benutzer haben keinen Zugriff auf die Bereiche zur Konfiguration und 

Überwachung. 

Weisen Sie die Rolle Vollzugriff und Administrator Administratoren von GFI 

MailArchiver zu, die auf den Konfigurationsbereich zugreifen müssen. Mit dieser 

Rolle haben Benutzer Zugriff auf alle in GFI MailArchiver archivierten E-Mails, die 

Überwachung und die MailInsights-Berichte. 


6. Der ausgewählte Benutzer wird der Liste hinzugefügt. 


7.10.5 Löschen von Rollen 

So löschen Sie eine Rolle: 


2. Wählen Sie eine Rolle aus, und klicken Sie auf Rolle löschen. 

7.10.6 Standardrolle 

Die Standardrolle wird automatisch den Active Directory-Benutzern zugewiesen, denen keine Rolle 

zugewiesen wurde. Dieser Vorgang wird von GFI MailArchiver ausgeführt, wenn neue 

Benutzerpostfächer hinzugefügt werden. Die Standardrolle wird zugewiesen, nachdem GFI 

MailArchiver Folgendes überprüft hat: 

1. Ob dem Benutzer eine Rolle zugewiesen wurde 

2. Ob der Benutzer zu einer Gruppe gehört, der eine Rolle zugewiesen wurde 

Wenn keiner der beiden Schritte bestätigt wird, wird die Standardrolle automatisch den Active 

Directory-Benutzern zugewiesen. Die Standardrolle ist schreibgeschützt und kann weder gelöscht 

noch geändert werden. 

Die Standardrolle wird mit den folgenden Berechtigungen konfiguriert: 

OPTION 

Alle E-Mails anzeigen 

Allgemeine Konfiguration verwalten 

Zugriffskonfiguration verwalten 

Überwachungskonfiguration verwalten 

Überwachung anzeigen 

Über IMAP verbinden 

MailInsights-Berichte erstellen (alle) 

MailInsights-Berichte erstellen (für Postfächer, die in der Zugriffssteuerung festgelegt 

wurden) 

E-Mails manuell archivieren (in eigenem Postfach) 

E-Mails manuell archivieren (in Postfächern, die in der Zugriffssteuerung festgelegt 

wurden) 

Dateien manuell archivieren 

E-Mails löschen (aus eigenem Postfach) 

E-Mails löschen 

Beschriftungen für E-Mails erstellen und zuweisen 

STANDARD- 

BERECHTIGUNGSSTATUS 

DEAKTIVIERT 

DEAKTIVIERT 

DEAKTIVIERT 

DEAKTIVIERT 

DEAKTIVIERT 

AKTIVIERT 

DEAKTIVIERT 

DEAKTIVIERT 

AKTIVIERT 

AKTIVIERT 

AKTIVIERT 

AKTIVIERT 

AKTIVIERT 

AKTIVIERT 


HINWEIS 

Was die Berechtigungen E-Mails löschen (aus eigenem Postfach) und E-Mails löschen 

(aus Postfächern, die in der Zugriffssteuerung festgelegt wurden) betrifft, kann der 

Benutzer E-Mails nur löschen, wenn die E-Mail-Löschung aktiviert ist. Berechtigungen 

können trotzdem zugewiesen werden, aber die Löschfunktion ist nicht verfügbar. 

Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der E-Mail-Löschung (Seite 186). 

7.11 E-Mail-Zugriffssteuerung 

Standardmäßig ist Active Directory ® -Benutzern nur der Zugriff auf die eigenen E-Mails erlaubt. 

Mithilfe der E-Mail-Zugriffssteuerung können Sie Benutzer einer Gruppe zuordnen, die auf die E-Mails 

anderer Benutzer zugreifen kann. Die vorkonfigurierten Gruppen sind in der folgenden Tabelle 

aufgelistet. 

OPTION 

Gruppenmanager 

Benutzerzugriffskontrolle 

Gemeinsame Postfächer 

BESCHREIBUNG 

Ermöglicht Benutzern in Führungspositionen des Unternehmens E-Mails aller Benutzer der 

Active Directory ® -Gruppe zu durchsuchen. 

Ermöglicht bestimmten Benutzern die E-Mails anderer Benutzer zu durchsuchen. 

Über diese Funktion können Sie beispielsweise einem Benutzer die Berechtigung erteilen, 

auf E-Mails eines aus dem Unternehmen ausgeschiedenen Benutzers zuzugreifen, dessen 

Active Directory ® -Konto gelöscht wurde. 

Ermöglicht es einer Gruppe, auf die archivierten E-Mails in einem bestimmten Postfach 

zuzugreifen. Beispielsweise könnten alle Vertriebsmitarbeiter auf 

Vertrieb@meinUnternehmen.de zugreifen. 

7.11.1 Hinzufügen von Benutzern zur Gruppe mit Archivzugriff für Gruppenmanager 

Durch das Hinzufügen eines Benutzers zur Gruppe mit Archivzugriff für Gruppenmanager hat der 

Benutzer Zugriff auf alle E-Mails, die für eine bestimmte Active Directory ® -Benutzergruppe in GFI 

MailArchiver archiviert wurden. 

1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Zugriffskontrolle. 

2. Klicken Sie auf Gruppenmanager konfigurieren. 

3. Wählen Sie im Feld Manager den als Manager hinzuzufügenden Benutzer und anschließend die 

Gruppe aus, der Sie Vollzugriff gewähren möchten. Klicken Sie dann auf Hinzufügen. Wiederholen Sie 

den Vorgang, um weitere Benutzer anderen Gruppen hinzuzufügen. 

HINWEIS 

Ein Benutzer kann mehreren Gruppen hinzugefügt werden, indem Sie denselben 

Benutzer aber eine andere Active Directory ® -Gruppe auswählen. 

4. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben. 

7.11.2 Definieren der Benutzerzugriffssteuerung 

Mithilfe der Benutzerzugriffskontrolle können Sie bestimmten Benutzern Zugriff auf für andere 

Benutzer archivierte E-Mails gewähren. 


2. Klicken Sie auf Benutzerzugriffskontrolle konfigurieren. 


3. Wählen Sie im Feld Benutzer den Benutzer aus, dem Sie Zugriff gewähren möchten, und im Feld 

Hat Zugriff auf Benutzer den Benutzer, auf dessen Postfach er zugreifen darf. Klicken Sie auf 

Hinzufügen, und wiederholen Sie den Vorgang, um weitere Benutzer anderen Gruppen hinzuzufügen. 

HINWEIS 

Einem Benutzer kann auch der Zugriff auf die Postfächer weiterer Benutzer eingeräumt 

werden, indem Sie denselben Benutzer andere Benutzer zuordnen, auf dessen 

archivierte E-Mails er zugreifen kann. 


7.11.3 Konfigurieren gemeinsamer Postfächer 

Gemeinsame Postfächer sind Postfächer, auf die alle Benutzer einer Gruppe zugreifen können. 


2. Klicken Sie auf Gemeinsame Postfächer konfigurieren. 

3. Wählen Sie im Feld Gruppe die Gruppe aus, der Sie Zugriff gewähren möchten, und im Feld 

Postfachkonto das Postfach, auf das die Gruppe zugreifen kann. Klicken Sie auf Hinzufügen, und 

wiederholen Sie den Vorgang, um weitere Gruppen anderen Postfächern hinzuzufügen. 

HINWEIS 

Derselben Gruppe kann auch der Zugriff auf weitere Postfächer eingeräumt werden, 

indem Sie derselben Gruppe andere Postfächer zuordnen, auf deren archivierte E-Mails 

sie zugreifen kann. 


7.12 Konfigurieren des IMAP-Servers 

Das Internet Message Access Protocol (IMAP) ist ein Internetprotokoll zum Abruf von E-Mail- 

Nachrichten. Viele E-Mails-Clients und Mailserver nutzen IMAP zur Übertragung von E-Mail-Nachrichten 

zwischen Server und Client. 

Mittels IMAP können E-Mail-IDs und die Ordnerstruktur des Benutzers von GFI MailArchiver- 

Archivspeichern abgerufen werden. Die Daten auf dem IMAP-Server werden in einer Firebird- 

Datenbank gespeichert. 

HINWEIS 

Die Firebird-Datenbank befindet sich im Ordner Daten\IMAPDB.FDB und behält die 

Ordnerstruktur der einzelnen Benutzerpostfächer bei. In der Datenbank sind keine 

Nachrichtendaten enthalten (wie Betreff, Header, Nachrichtentext usw.). Diese 

Informationen werden direkt vom GFI MailArchiver-Speicherdienst abgerufen. Die 

Datenbank wird vom IMAP-Dienst beim Start des Dienstes erstellt (falls nicht vorhanden) 

und synchronisiert, sobald Objekte in den Archivspeichern zur Verfügung stehen. 

Während der Synchronisation gibt der IMAP-Server keine Objekte für die Benutzer 

zurück. 


Wenn eine Clientanfrage erfolgt, durchsucht der IMAP-Server die lokale Datenbank nach den E-Mail-IDs 

und führt die folgenden Aktionen durch: 

Ordnernamen – Daten werden direkt gesendet 

Nachrichtendetails – Speicherdienst wird vor der Rückgabe von Daten kontaktiert. 

Die Clients stellen mit einer gültigen Authentifizierung eine Verbindung zum IMAP-Dienst her. 

HINWEIS 

Wenn GFI MailArchiver installiert (nicht aktualisiert) ist und IMAP zum ersten Mal 

aktualisiert wird, nimmt der Synchronisierungsvorgang des IMAP-Servers mit dem 

Speicher einige Zeit in Anspruch. Die Synchronisierung läuft für den Benutzer unbemerkt 

im Hintergrund ab. 

So konfigurieren Sie den IMAP-Server: 

1. Wählen Sie auf der Seite Konfiguration die Option IMAP-Server. 

2. Klicken Sie auf IMAP-Server konfigurieren. 

Screenshot 79: Konfigurieren des IMAP-Servers 

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen IMAP-Server aktivieren. 


4. (Optional) Geben Sie im Feld Portnummer einen Wert ein, und klicken Sie auf Verfügbarkeit 

prüfen. 

HINWEIS 

Die Standard-Portnummer lautet 44143. Beachten Sie, dass sich eine Änderung der 

Portnummer auf alle Clients auswirkt, die für diesen Port konfiguriert wurden. 

5. Wählen Sie im Feld Netzwerkschnittstelle aus den verfügbaren Optionen die Netzwerkkarte zur 

Überwachung aus. GFI MailArchiver durchsucht Ihr System und listet die erkannten 

Netzwerkschnittellenkarten als verfügbare Optionen auf. Es wird jedoch empfohlen, die 

Standardeinstellung (Alle Netzwerkschnittstellen) beizubehalten. 

6. Geben Sie im Feld Server-URL die Adresse des IMAP-Servers an, der von den E-Mail-Clients 

verwendet wird. 

HINWEIS 

Wenn Änderungen an der IMAP-Serverkonfiguration bezüglich der 

Netzwerkschnittstellenkarten oder der Nummer des Überwachungsports vorgenommen 

werden, startet der IMAP-Server neu. Beim Neustart des IMAP-Servers wird die 

Verbindung mit allen Clients unterbrochen. 

7. Legen sie im Feld Maximale Monatsanzahl in E-Mails-Clients anzeigen den Zeitraum fest (in 

Monaten) für den GFI MailArchiver E-Mails abrufen soll (die Standardeinstellung ist 12 Monate). 

8. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SSL aktvieren, um eine sichere 

Informationsübertragung zu gewährleisten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von 

Zertifikaten (Seite 172). 

HINWEIS 

Wenn die Option SSL-Zertifikat erzwingen ausgewählt ist, erfolgt die Authentifizierung 

von E-Mail-Clients mit einem gültigen Zertifikat. Für Clients mit einer unverschlüsselten 

Verbindung wird die Authentifizierung abgelehnt. 

9. Klicken Sie auf Speichern, um die Konfiguration abzuschließen. 

7.12.1 Verwenden von Zertifikaten 

Secure Sockets Layer (SSL) ist ein Protokoll zur sicheren Übertragung von Informationen zwischen 

Anwendungen. Anwendungen, die SSL verwenden, tauschen mit anderen Anwendungen 

Verschlüsselungsschlüssel aus und entschlüsseln bzw. verschlüsseln per SSL gesendete Daten. 

Bestimmte Anwendungen (z. B. Webbrowser wie Microsoft ® Internet Explorer und Firefox sowie E- 

Mail-Programme wie Microsoft Outlook ® , Mozilla Thunderbird und Apple Mail) sind bereits für die 

Verwendung von SSL konfiguriert und können SSL-Verbindungen automatisch empfangen. Damit eine 

Anwendung eine sichere SSL-Verbindung aufbauen kann, muss ihr zunächst von einer 

Zertifizierungsstelle ein Verschlüsselungsschlüssel (in Form eines Zertifikats) zugewiesen werden. 

IMAP unterstützt die zertifikatbasierte Verschlüsselung. Zertifikate werden wie folgt vergeben: 


Sie können von einem Online-Anbieter wie VeriSign erworben werden. 

Oder sie werden mit IIS ® (weitere Informationen finden Sie im Knowledge-Base-Artikel unter http://support.microsoft.com/kb/299875#appliesto) 

erstellt. 

So aktivieren Sie SSL und konfigurieren ein Sicherheitszertifikat: 

1. Aktivieren Sie im IMAP-Serverkonfigurationsassistenten das Kontrollkästchen SSL aktivieren. 

2. Wählen Sie im Feld SSL-Zertifikat das Zertifikat aus, das Sie hochladen möchten. 

3. Geben Sie im Feld SSL-Zertifikatkennwort das Kennwort für das Zertifikat ein. Klicken Sie auf 

Speichern, um die Einstellungen zu übernehmen. 

4. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SSL-Zertifikat erzwingen, um eine verschlüsselte 

Datenübertragung zu erzwingen. 

WICHTIG 

Wenn die Option SSL-Zertifikat erzwingen aktiviert ist, ist eine Verschlüsselung 

zwingend erforderlich. Das bedeutet, dass Clients, die den IMAP-Dienst verwenden, nur 

eine Verbindung herstellen können, wenn die Verschlüsselung auf der Clientseite 

konfiguriert wurde. Wenn die Option SSL-Zertifikat erzwingen deaktiviert wird, können 

Clients eine verschlüsselte oder unverschlüsselte Verbindung mit dem IMAP-Server 

herstellen. 


7.13 Aufbewahrungsrichtlinien 

Aufbewahrungsrichtlinien geben an, wie lange eine archivierte E-Mail im Archivspeicher verbleibt, bis 

sie gelöscht wird. Sie können GFI MailArchiver zum Beispiel so konfigurieren, dass E-Mails, die mit 

„Vertrieb“ gekennzeichnet sind, für zwei Jahre und E-Mails mit der Kennzeichnung „Juristisch“ für 

einen unbestimmten Zeitraum gespeichert werden sollen. 

Aufbewahrungsrichtlinien können in GFI MailArchiver auch vorübergehend unterbrochen (angehalten) 

werden, so dass keine E-Mails gelöscht werden. Sie können Aufbewahrungsrichtlinien zum Beispiel so 

lange unterbrechen, bis ein bestimmter Rechtsfall gelöst ist. In diesem Fall werden zum Löschen 

markierte E-Mails erst gelöscht, wenn die Aufbewahrung deaktiviert wird. Weitere Informationen 

finden Sie unter Konfigurieren der Aufbewahrung aus juristischen Überlegungen (Seite 179). 

Die rückwirkende Aufbewahrung ist eine Funktion, mit der Sie Aufbewahrungsrichtlinien 

übernehmen können, die nach dem Ablegen einer E-Mail im Archivspeicher von GFI MailArchiver 

erstellt oder geändert wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der rückwirkenden 

Aufbewahrung (Seite 179). 


7.13.1 Wie werden Aufbewahrungsrichtlinien angewendet? 

OPTION 

Wenn Aufbewahrungsrichtlinien bereits 

konfiguriert wurden: 

Wenn Aufbewahrungsrichtlinien rückwirkend 

angewendet werden: 

BESCHREIBUNG 

GFI MailArchiver überprüft den Inhalt der E-Mails anhand aller zum 

Zeitpunkt der Archivierung bestehenden Aufbewahrungsrichtlinien. 

Richtlinien werden nach Priorität angewendet. Falls die E-Mail die 

konfigurierten Bedingungen erfüllt, wird sie mit der 

Aufbewahrungsrichtlinie verknüpft. Wenn die E-Mail die 

Aufbewahrungsrichtlinie mit der höchsten Priorität nicht erfüllt, wird sie 

von GFI MailArchiver anhand der Aufbewahrungsrichtlinie mit der nächst 

niedrigeren Priorität überprüft. 

Dieser Vorgang wird fortgesetzt, bis die E-Mail eine der 

Aufbewahrungsrichtlinien erfüllt oder keine weiteren 

Aufbewahrungsrichtlinien mehr vorhanden sind. 

Wenn die rückwirkende Aufbewahrung auf Abruf ausgeführt wird, überprüft 

GFI MailArchiver E-Mail-Inhalte anhand konfigurierter Aufbewahrungsrichtlinien 

und aktualisiert Aufbewahrungsoptionen, die 

einer E-Mail zugewiesen wurden, nachdem diese archiviert wurde. 

Wenn eine E-Mail keine Aufbewahrungsrichtlinie erfüllt, wird sie von GFI MailArchiver auf 

unbestimmte Zeit archiviert. 


Jede E-Mail kann nur eine Aufbewahrungsrichtlinie erfüllen. Die Prioritäten der Aufbewahrungsrichtlinien 

sind daher von großer Bedeutung. 

Jede E-Mail, die eine Aufbewahrungsrichtlinie mit der konfigurierten Aktion „E-Mail sofort 

löschen“ erfüllt, wird nicht im Archivspeicher gespeichert, sondern sofort verworfen. 

Jede E-Mail, die eine Aufbewahrungsrichtlinie mit der konfigurierten Aktion erfüllt, nach der sie 

nach einer bestimmten Anzahl von Tagen gelöscht werden soll, wird im Archivspeicher abgelegt. GFI 

MailArchiver entfernt diese E-Mail aus dem Archivspeicher, wenn der voreingestellte Zeitraum abgelaufen 

ist. 

Standardmäßig sind bei der Installation von GFI MailArchiver keine Aufbewahrungsrichtlinien vorhanden. 

7.13.2 Anzeigen von Aufbewahrungsrichtlinien 

Wählen Sie zur Anzeige der Aufbewahrungsrichtlinien die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie 

auf Aufbewahrungs- und Spam-Richtlinien. Die Aufbewahrungsrichtlinien werden in der 

Aufbewahrungsrichtlinientabelle sortiert nach der Reihenfolge der Ausführung angezeigt. Die 

verfügbaren Felder sind in der folgenden Tabelle aufgelistet. 

OPTION 

Richtlinienname 

Aktiv 

Aktion 

BESCHREIBUNG 

Zeigt den Namen der Aufbewahrungsrichtlinie an. 

Zeigt an, ob die Aufbewahrungsrichtlinie aktiv, inaktiv der aufgrund juristischer Überlegungen 

deaktiviert ist. 

Zeigt die konfigurierte Aktion für die Aufbewahrungsrichtlinie an. Beispiel: E-Mails für 2 Jahre aufbewahren. 

7.13.3 Hinzufügen einer neuen Aufbewahrungsrichtlinie 

1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Aufbewahrungs- und Spam- 

Richtlinien. 



3. Wählen Sie im Aufbewahrungsrichtlinien-Assistenten die Option E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinie, 

und klicken Sie auf Weiter. 

Screenshot 80: Aufbewahrungsrichtlinien-Assistent 

4. Geben Sie im Fenster Aufbewahrungsrichtlinien-Assistent die Details für die neue 

Aufbewahrungsrichtlinie ein, und klicken Sie auf Weiter. Folgende Optionen sind verfügbar: 

OPTION 


BESCHREIBUNG 

Gibt den Namen der neuen, zu erstellenden Richtlinie an. 


OPTION 

E-Mail-Kriterien 

BESCHREIBUNG 

Gibt die Bedingungen an, die eine E-Mail als Teil dieser Aufbewahrungsrichtlinie identifizieren. 

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste eine der folgenden Optionen aus und geben Sie die Werte ein, 

die eine E-Mail erfüllen muss, um zu dieser Aufbewahrungsrichtlinie zu gehören. Klicken Sie auf 

, um weitere Bedingungen hinzuzufügen, oder auf , um eine eingegebene Bedingung zu 

löschen. Wählen Sie: 

Betreff– Legen Sie einen E-Mail-Betreff fest. 

Textkörper– Legen Sie Schlüsselwörter fest, die im Textkörper enthalten sind. 

Absender – Legen Sie die E-Mail-Adresse des Absenders fest, oder geben Sie den Benutzernamen 

im Format „Domäne\Benutzername“ an. 

Empfänger – Legen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers fest, oder geben Sie den Benutzernamen 

im Format „Domäne\Benutzername“ an. 

HINWEIS 




E-Mail-Größe– Wählen Sie einen Parameter, und geben Sie die E-Mail-Größe in MB an. Folgende 

Parameter sind verfügbar: 

Gleich 

Größer als 

Gleich oder größer als 

Kleiner als 

Gleich oder kleiner als 

Anhanggröße– Wählen Sie einen Parameter, und geben Sie die Anhanggröße in MB an. Folgende 

Parameter sind verfügbar: 

Gleich 

Größer als 

Gleich oder größer als 

Kleiner als 

Gleich oder kleiner als 

Anhangtyp– Legen Sie den Dateityp fest, indem Sie eine Kategorie aus der Dropdown-Liste der 

vordefinierten Werte auswählen. Weitere Informationen über Dateitypen finden Sie unter Aufbewahrungsdateitypen 

in diesem Abschnitt. 

Richtlinie aktivieren 

Manuell archiviert – Wählen Sie diese Option, um alle manuell archivierten E-Mails in die Aufbewahrungsrichtlinie 

aufzunehmen. 

Gibt an, ob eine Richtlinie aktiv ist oder nicht, und ob E-Mails sofort gelöscht oder für einen 

bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden sollen. Wählen Sie Richtlinie aktivieren, und wählen 

Sie eine der folgenden Optionen: 

E-Mails, die den obigen Kriterien entsprechen, NICHT aufbewahren, sondern sofort löschen 

E-Mails, die den obigen Kriterien entsprechen, NICHT aufbewahren, sondern nach x Tagen 

löschen 

HINWEIS 


Um die Anzahl in Jahren zu bestimmen, geben Sie die entsprechende Anzahl in Tagen an. 

Beispiel: Wenn Sie E-Mails für 2 Jahre aufbewahren möchten, geben Sie 730 Tage ein, und 

wenn Sie E-Mails für 5 Jahre aufbewahren möchten, geben Sie 1825 Tage ein. 


Aufbewahrungsdateitypen 

Die folgende Tabelle enthält Dateitypen entsprechend der Anhangtypkategorie, die beim Filtern nach 

Dateitypen mithilfe einer Aufbewahrungsrichtlinie verfügbar sind: 

KATEGORIE 

Bilder 

Dokumente 

Musik 

Video 

DATEITYP 

*.jpg,*.jpeg, *.exif, *.tiff, *.raw, *.png, *.gif, *.bmp, *.ppm, *.pgm, *.pbm, *.pnm, *.webp, *.tga, *.pcx, 

*.img, *.psd, *.psp, *.cgm, *.svg, *.ai, *.cdr, *.eps, *.hvif, *.odg, *.pict, *.pgml, *.swf, *.vml, *.wmf, *.emf, 

*.xps, *.pns, *.jps 

*.acl, *.csv, *.cwk, *.doc*, *.dot*, *.htm*, *.hwp*, *.lwp, *.mcw, *.odm, *.odt, *.ott, *.pages, *.pdax, *.pdf, 

*.rtf, *.rpt, *.stw, *.sxw, *.tex, *.txt, *.wpd, *.wps, *.wpt, *.wrd, *.wri, *.xhtml, *.xml, *.xps, *.xls, *.xlsx, 

*.ppt, *.pptx, *.mdb, *.accdb, *.accde 

*.aiff, *.au, *.cdda, *.raw, *.wav, *.flac, *.la, *.m4a, *.ape, *.wma, *.mp2, *.mp3, *.ogg, *.ra, *.rm, *.ots, 

*.swa, *.vox, *.voc, *.mid, *.psf, *.mod, *.asf, *.asx, *.m3u, *.ram, *.xspf, *.omf, *.cel 

*.aaf, *.3gp, *.gif, *.asf, *.avchd, *.avi, *.dat, *.flv, *.mpeg, *.mpg, *.fla, *.flr, *.sol, *.m4v, *.mkv, *.mov, 

*.mpe, *.mxf, *.ogg, *.rm, *.swf, *.wmv 

7.13.4 Ändern der Reihenfolge von Aufbewahrungsrichtlinien 

Die Reihenfolge, in der Aufbewahrungsrichtlinien angewendet werden, spielt in GFI MailArchiver eine 

wichtige Rolle. GFI MailArchiver überprüft die E-Mail zunächst anhand der Aufbewahrungsrichtlinie 

mit der höchsten Priorität. Falls die E-Mail die konfigurierten Bedingungen erfüllt, wird sie mit der 

Aufbewahrungsrichtlinie verknüpft. Wenn die E-Mail die Aufbewahrungsrichtlinie mit der höchsten 

Priorität nicht erfüllt, wird sie anhand der Aufbewahrungsrichtlinie mit der nächst niedrigeren 

Priorität überprüft. 

So ändern sie die Reihenfolge von Aufbewahrungsrichtlinien: 


Richtlinien. 

2. Wählen Sie die Aufbewahrungsrichtlinie aus, deren Reihenfolge Sie ändern möchten, und klicken Sie 

je nach gewünschter Priorität auf oder . 

7.13.5 Hinzufügen einer Spam-Aufbewahrungsrichtlinie 

Standardmäßig werden als Spam gekennzeichnete E-Mails mit allen anderen E-Mails archiviert, d. h. 

GFI MailArchiver unterscheidet nicht zwischen gültigen E-Mails und von Anti-Spam-Lösungen wie GFI 

MailEssentials als Spam gekennzeichneten E-Mails. In GFI MailArchiver können Sie Spam- 

Aufbewahrungsrichtlinien einrichten, so dass Spam sofort bei der Archivierung von E-Mails oder nach 

einer festgelegten Anzahl von Tagen gelöscht wird. 

Durch die Erstellung einer Spam-Aufbewahrungsrichtlinie können Benutzer fälschlicherweise als Spam 

gekennzeichnete E-Mails durchsuchen und die Spam-Markierung aufheben. Dadurch wird das Löschen 

dieser E-Mails anhand der Spam-Aufbewahrungsrichtlinie verhindert. 

1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Aufbewahrungsrichtlinien. 


3. Wählen Sie im Aufbewahrungsrichtlinien-Assistenten die Option Spam-Richtlinie festlegen, und 

klicken Sie auf Weiter. 


Screenshot 81: Dialogfeld „Spam-Aufbewahrungsrichtlinie“ 

4. Geben Sie den Namen der Spam-Aufbewahrungsrichtlinie ein, legen Sie fest, ob sie aktiv oder 

inaktiv ist, und wählen Sie den Aufbewahrungszeitraum aus. In der folgenden Tabelle werden die 

verfügbaren Optionen beschrieben. 

OPTION 


Richtlinie aktivieren 

Als Spam gekennzeichnete E-Mails 

NICHT aufbewahren, sondern sofort 

löschen 

E-Mails, die den obigen Kriterien entsprechen, 

NICHT aufbewahren, sondern 

nach x Tagen löschen 

BESCHREIBUNG 

Gibt den Namen der erstellten/bearbeiteten Richtlinie an. Geben Sie in 

dieses Textfeld einen Namen ein, oder bearbeiten Sie den Namen. 

Gibt an, ob die erstellte/bearbeitete Richtlinie aktiviert bzw. deaktiviert 

ist. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Richtlinie 

zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. 

GFI MailArchiver löscht sofort alle als Spam gekennzeichneten E-Mails. 

GFI MailArchiver bewahrt alle als Spam gekennzeichneten E-Mails auf und 

löscht E-Mails erst, nachdem die konfigurierte Zeit abgelaufen ist. 

5. Klicken Sie auf Weiter und Fertig stellen, um die Konfiguration der Aufbewahrungsrichtlinie 

abzuschließen. 


7.13.6 Konfigurieren der Aufbewahrung aus juristischen Überlegungen 

Bei der Aufbewahrung aus juristischen Überlegungen werden archivierte E-Mails vorübergehend durch 

GFI MailArchiver nicht gelöscht, sondern bis auf weiteres beibehalten. Aktivieren Sie diese Funktion, 

um archivierte E-Mails vorübergehend nicht zu löschen, zum Beispiel bis ein bestimmter Rechtsfall 

gelöst ist. 

Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden archivierte E-Mails trotzdem durch GFI MailArchiver zum 

Löschen gekennzeichnet. Die Anweisung zum Löschen wird erst ausgeführt, wenn die Aufbewahrung 

aus juristischen Überlegungen entfernt wird. 

So aktivieren Sie die Aufbewahrung aus juristischen Überlegungen: 


Richtlinien. 

2. Wählen Sie aus. 

HINWEIS 

Prüfen Sie, ob auf der Registerkarte Start unter „Informationen zu GFI MailArchiver“ die 

Option Aufbewahrung aus juristischen Überlegungen aktiviert ist. 

So deaktivieren Sie die Aufbewahrung aus juristischen Überlegungen: 


Richtlinien. 

2. Wählen Sie aus. 

WICHTIG 

Gehen Sie mit dieser Funktion sorgsam um, da E-Mails sofort gelöscht werden, wenn die 

Option „Aufbewahrung aus juristischen Überlegungen“ deaktiviert wird. 

7.13.7 Verwenden der rückwirkenden Aufbewahrung 

Mithilfe der rückwirkenden Aufbewahrung können Sie E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien übernehmen, 

nachdem die E-Mail archiviert wurde. Der Vorgang wird auf Abruf ausgeführt, und archivierte E-Mails 

können aus den ausgewählten Archivspeichern entfernt (oder zum Löschen markiert) werden. Der 

Vorgang kann angehalten oder beendet werden. 

WICHTIG 

Durch Aktivieren der Option Aufbewahrung aus juristischen Überlegungen wird die 

Aufgabe der rückwirkenden Aufbewahrung nicht beendet. Aus juristischen Gründen 

werden E-Mails jedoch nicht gelöscht, bis die Option Aufbewahrung aus juristischen 

Überlegungen deaktiviert wird. 

Neue Aufbewahrungsrichtlinien können nicht erstellt werden, solange die rückwirkende Aufgabe 

ausgeführt wird. 


So führen Sie die rückwirkende Aufbewahrung aus: 

1. Klicken Sie auf Rückwirkend ausführen. 

2. Wählen Sie im Feld Archivspeicher die Archivspeicher aus, auf denen die rückwirkende 

Aufbewahrung ausgeführt werden soll. 


4. Klicken Sie auf Rückwirkend ausführen. 

5. Überwachen Sie den Fortschritt des laufenden Vorgangs mithilfe der Zusammenfassung für die 

rückwirkende Aufbewahrung. 

6. Klicken Sie auf Rückwirkend anhalten, um die aktuelle Aufgabe anzuhalten oder auf Rückwirkend 

beenden, um die Aufgabe abzubrechen. 

HINWEIS 

Die rückwirkende Aufbewahrung ist ein langwieriger Vorgang, der von der Menge der zu 

verarbeitenden E-Mails abhängt. Es kann immer nur eine Instanz der rückwirkenden 

Aufbewahrung verarbeitet werden. 

7.14 Klassifizierungsregeln 

Mit Klassifizierungsregeln können Sie E-Mails automatisch anhand des Inhalts klassifizieren. Ab der 

Aktivierung einer Klassifizierungsregel werden neue E-Mails automatisch gemäß den festgelegten 

Klassifizierungsregeln geprüft und in ihrem jeweiligen Archivspeicher entsprechend gekennzeichnet. 

Durch die Verwendung der Funktion Erweiterte Suche auf der Registerkarte Archiv können Benutzer 

E-Mails nach einer bestimmten Kennzeichnung suchen. Die Suche kann auch im Fenster 

Klassifizierungen auf der Registerkarte Archiv für eine einfache Verwendung gespeichert werden. 

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der erweiterten Suche (Seite 81). 

In diesem Abschnitt erhalten Sie Informationen zu folgenden Themen: 

Hinzufügen einer neuen Klassifizierungsregel 

Bearbeiten einer vorhandenen Klassifizierungsregel 

Entfernen einer vorhandenen Klassifizierungsregel 

7.14.1 Hinzufügen einer neuen Klassifizierungsregel 

1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Klassifizierungsregeln. 



Screenshot 82: Details der Klassifizierungsregel 

3. Geben Sie im Feld Regelname einen Namen ein, und konfigurieren Sie die Kriterien, die E-Mails 

erfüllen müssen, um zu dieser Klassifizierungsregel zu gehören. Folgende Optionen sind verfügbar: 

OPTION 

Betreff 

Textkörper 

BESCHREIBUNG 

Geben Sie den Betrefftext ein, über den die E-Mail verfügen muss, um zu dieser 

Kategorisierungsregel zu gehören. 

Geben Sie den Textkörper ein, über den die E-Mail verfügen muss, um zu dieser 


Absender Wählen Sie eine Klassifizierung nach E-Mail-Adresse oder nach Benutzername. Geben Sie die E- 

Mail-Adresse ein, oder wählen Sie einen Benutzernamen aus, über den die E-Mail verfügen muss, 

um zu dieser Kategorisierungsregel zu gehören. 

HINWEIS 

Die angegebene E-Mail-Adresse des Absenders muss immer ein @-Zeichen enthalten. Sie 

können die folgenden Platzhalter verwenden: 

? – steht für einen beliebigen Buchstaben 

Beispiel: ???n@?aster-domain.com kann sowohl für john@master-domain.com als auch für 

joan@faster-domain.com stehen. 

– steht für ein ganzes Wort 

Beispiel: *@master-domain.com stimmt mit allen E-Mail-Adressen mit dem Domänenteil 

„master-domain.com“ überein. 


OPTION 

Empfänger 

BESCHREIBUNG 

Geben Sie die Empfänger-E-Mail-Adresse ein, über die die E-Mail verfügen muss, um zu dieser 


HINWEIS 




4. Klicken Sie auf , um weitere Klassifizierungskriterien hinzuzufügen, oder auf , um ein zuvor 

angegebenes Kriterium zu löschen. 

5. Wählen Sie Regel aktivieren, und geben Sie im Feld Entsprechende E-Mails kennzeichnen als die 

Kennzeichnung für E-Mails ein. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter. 

6. Überprüfen Sie auf der Übersichtsseite die Details der Kategorisierungsregel, und klicken Sie auf 

Fertig stellen. 

7.14.2 Bearbeiten einer Klassifizierungsregel 

1. Wählen Sie die zu bearbeitende Klassifizierungsregel aus, und klicken Sie auf Bearbeiten. 

2. Folgen Sie zum Bearbeiten einer Klassifizierungsregel den Anweisungen im Abschnitt Hinzufügen 

einer neuen Klassifizierungsregel. 

7.14.3 Entfernen einer Klassifizierungsregel 

Wählen Sie die zu entfernende Klassifizierungsregel aus, und klicken Sie auf 

Klassifizierungsregel wird automatisch entfernt. 

. Die 

7.15 Konfigurieren der Überwachung 

GFI MailArchiver nutzt zur Überwachung der Datenbankaktivität die Ablaufverfolgungsfunktionen von 

SQL Server ® , um alle Aktivitäten zu speichern, die sich auf die Archivdatenbanken auswirken. 

Die Ablaufverfolgungsdaten werden in einer Textdatei in einem benutzerdefinierten Verzeichnis auf 

dem SQL Server ® -Computer gespeichert. Pro Server wird eine Ablaufverfolgungsdatei mit den Daten 

sämtlicher darauf gespeicherter Archivspeicher geführt. Der SQL Server ® -Dienst sorgt mit einer 

exklusiven Sperre der Ablaufverfolgungsdatei dafür, dass diese Datei nicht manipuliert wird. In GFI 

MailArchiver können Sie die Übertragung von Ablaufverfolgungsdateien in die 

Überwachungsdatenbank auslösen. Über die Seite Überwachungsberichte können Sie nach der 

Übertragung die Überwachungsberichte anzeigen. 


WICHTIG 

Mit GFI MailArchiver können nur auf SQL Server ® basierende Archivspeicher überwacht 

werden. 

Die Überwachung kann nicht für Archivspeicher vorgenommen werden, die auf folgenden 

Datenbanken basieren: 

SQL Server ® -Datenbank und Dateisystem 

GFI MailArchiver (Firebird)-Datenbank und Dateisystem 

Wir empfehlen für diese Umgebungen die Verwendung der Überwachung laut 

Benutzerkonfiguration sowie des Benutzerpfads Ihres Betriebssystems. 

7.15.1 Konfigurieren der Überwachung von Datenbankaktivitäten 

1. Klicken Sie in der Registerkarte Konfiguration auf Überwachung. 

2. Klicken Sie auf Konfigurieren. 

Screenshot 83: Auswahl der Authentifizierungsmethode 


3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Microsoft SQL Server den zu verwendenden SQL Server ® aus, 

und wählen unter Authentifizierung die Methode aus, die Sie für die Verbindung mit dem SQL-Server ® 

verwenden möchten. 

OPTION 

Windows-Authentifizierung 

Microsoft SQL Server-Authentifizierung 

BESCHREIBUNG 

Verwendet die Zugangsdaten des angemeldeten Benutzers für die Verbindung mit SQL Server ® . 

Verwendet die in den Feldern Anmeldename und Kennwort eingegebenen Zugangsdaten für die 

Verbindung mit SQL Server ® . Diese werden von GFI MailArchiver zum Lesen/Schreiben in der 

Überwachungsdatenbank verwendet. 

Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren. 

WICHTIG 

Das angegebene Konto muss mit Systemadministrator- oder Datenbankbesitzerrechten 

verbunden sein. 

4. Wenn Sie für den zuvor ausgewählten SQL Server ® eine neue Datenbank erstellen möchten, wählen 

Sie Neue Überwachungsdatenbank, und geben Sie in das Textfeld einen Namen ein. Wenn Sie eine 

bestehende Datenbank verwenden möchten, wählen Sie Bestehende Überwachungsdatenbank, und 

wählen Sie aus der angezeigten Liste eine Datenbank aus. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter. 

5. Legen Sie fest, ob die Ablaufverfolgung für die Archivspeicher von GFI MailArchiver aktiviert werden 

soll. Wählen Sie Ablaufverfolgung für Archivspeicher zur Protokollierung der Datenbankaktivitäten 

aktivieren, und geben Sie den Pfad zum SQL Server ® -Computer an, auf dem die 

Ablaufverfolgungsdateien gespeichert werden sollen. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter. 

HINWEIS 

Stellen Sie sicher, dass der Zugriff auf den angegebenen Pfad mit dem Benutzerkonto 

gewährleistet ist, unter dem der SQL Server ® -Dienst ausgeführt wird. 

HINWEIS 

Sperren Sie den Speicherort der SQL Server ® -Ablaufverfolgungsdatei über NTFS- 

Berechtigungen, damit nur der SQL Server ® -Dienst darauf zugreifen kann. Gemeinsam 

mit der exklusiven Sperre durch den SQL Server ® -Dienst ist dadurch sichergestellt, dass 

keine Manipulation der Ablaufverfolgungsdateien möglich ist. 

6. Legen Sie fest, ob die Überwachung der Benutzerinteraktion aktiviert werden soll. Dadurch werden 

sämtliche Benutzeraktivitäten auf der Benutzeroberfläche von GFI MailArchiver aufgezeichnet. 

Wählen Sie zum Aktivieren die Option Überwachung der Benutzerinteraktion aktivieren. Klicken Sie 

zum Fortfahren auf Weiter. 

7. Überprüfen Sie die Zusammenfassung der Datenbanküberwachungseinrichtung, und klicken Sie auf 

Fertig stellen, um die Einrichtung abzuschließen. 

7.15.2 Bearbeiten der Überwachung von Datenbankaktivitäten 

Wenn Sie eine bestehende Überwachung der Datenbankaktivität bearbeiten möchten, wählen Sie die 

zuvor konfigurierten Einstellungen aus, und klicken Sie auf Konfigurieren. Folgen Sie den Anweisungen 


im Abschnitt „Konfigurieren der Überwachung von Datenbankaktivitäten“, um eine bestehende 

Einrichtung zur Überwachung der Datenbankaktivität zu bearbeiten. 

7.15.3 Überwachungsberichte 

Überwachungsberichte werden auf der Grundlage von Daten aus der Überwachung der 

Datenbankaktivität und Benutzerinteraktion erstellt. So greifen Sie auf Überwachungsberichte zu: 

1. Wählen Sie die Registerkarte Überwachung aus, und wählen Sie aus den folgenden Berichten aus: 


Überwachungsbericht zu 

Konfigurationsänderungen 

BESCHREIBUNG 

In diesem Bericht werden alle Änderungen aufgeführt, die an Konfigurationen in GFI 

MailArchiver vorgenommen wurden. Folgende Daten werden angezeigt: 

Benutzer, die Änderungen vorgenommen haben 

Vorgenommene Änderungen 

HINWEIS 

Wenn Sie auf eine der Konfigurationsänderungen in der Liste klicken, werden in 

einem neuen Fenster weitere Details angezeigt. 

Überwachungsbericht zur 

Zugriffskontrolle 

In diesem Bericht werden alle Änderungen aufgeführt, die an der Konfiguration der 

Zugriffskontrolle in GFI MailArchiver vorgenommen wurden. Folgende Daten werden 

angezeigt: 

Benutzer, die Änderungen vorgenommen haben 

Benutzer, die von den Änderungen betroffen sind 


archivierten E-Mails 

Geänderte Berechtigungen 

In diesem Bericht werden alle E-Mails aufgeführt, die in den GFI MailArchiver- 

Archivspeichern täglich archiviert werden. Folgende Daten werden angezeigt: 

Datum 

Name des Archivspeichers 

Überwachungsbericht 

zum Massenimport 

Anzahl der archivierten E-Mails 

Mit diesem Bericht können Sie die Anzahl der E-Mails anzeigen, die beim jeweiligen 

Importvorgang über den Massenimportdienst in einen Archivspeicher übertragen wurden. 

Folgende Daten werden angezeigt: 

Datum des Importvorgangs 



Aufbewahrungsrichtlinien 

Anzahl der importierten E-Mails 

In diesem Bericht werden die ausgeführten Aufbewahrungsrichtlinien und die Anzahl der 

gelöschten E-Mails aufgeführt. Folgende Daten werden angezeigt: 

Datum der Anwendung der Richtlinie 


Name der Aufbewahrungsrichtlinie 

Anzahl der gelöschten E-Mails 


Datenschutzverletzungen 

Wenn Sie auf eine der angewendeten Aufbewahrungsrichtlinien in der Liste klicken, 

werden in einem neuen Fenster Details zur angewendeten Richtlinie angezeigt. 

In diesem Bericht werden alle Benutzer aufgeführt, deren Aktionen zu einer 

Datenschutzverletzung führen könnten, wie z. B. das Weiterleiten von E-Mails aus einem 

Archivspeicher. Folgende Daten werden angezeigt: 

Benutzer, die die Aktion durchgeführt haben 

Durchgeführte Aktion 

Anzahl der betroffenen E-Mails 




Benutzerüberwachung 

BESCHREIBUNG 

In diesem Bericht werden alle Aktionen aufgeführt, die von Benutzern beim Zugriff auf die 

Weboberfläche von GFI MailArchiver durchgeführt wurden. Folgende Daten werden 

angezeigt: 

Benutzername 


Datum/Uhrzeit der durchgeführten Aktion 

Folgende Berichtsoptionen stehen zur Verfügung: 

Klicken Sie oben auf der Seite des Berichts auf die Schaltfläche Nach Benutzer gruppieren, 

um die angezeigte Liste nach Benutzer zu gruppieren. 

Klicken Sie oben auf der Seite des Berichts auf die Schaltfläche Nach Datum gruppieren, 

um die angezeigte Liste nach Datum zu gruppieren. 


Datenintegrität 

Wenn Sie auf eine der Benutzeraktionen in der Liste klicken, werden in einem neuen 

Fenster Details zur durchgeführten Aktion angezeigt. 

In diesem Bericht werden alle Änderungen an den Archivspeichern und 

Überwachungsdatenbanken von GFI MailArchiver aufgeführt, die nicht von GFI 

MailArchiver-Diensten vorgenommen wurden. Folgende Daten werden angezeigt: 

Ereignisart 

Betroffene(r) Microsoft ® SQL Server und Datenbank 

Betroffener Datenbankbenutzer 


2. Führen Sie folgende Schritte durch: 

Quellcomputer der Aktion 

Folgende Berichtsoptionen stehen zur Verfügung: 

Klicken Sie oben auf der Seite des Berichts auf die Schaltfläche Nach Ereignisart gruppieren, 

um die angezeigte Liste nach der Ereignisart zu gruppieren. 

Klicken Sie oben auf der Seite des Berichts auf die Schaltfläche Nach Datum gruppieren, 

um die angezeigte Liste nach Datum zu gruppieren. 

Wenn Sie auf eine der Datenbankänderungen in der Liste klicken, werden in einem 

neuen Fenster anzuzeigen weitere Details zu dieser Änderung angezeigt. 

OPTION 

Berichte 

filtern: 

Berichte 

drucken: 

BESCHREIBUNG 

Wählen Sie im Bereich Filtern nach: einen Wert aus, und geben Sie die Details an, die ein Bericht erfüllen 

muss, um auf dem Bildschirm angezeigt zu werden. Der Bereich Filtern nach: befindet sich auf jeder 

Berichtsseite im oberen Bereich. 

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bericht drucken“ 

, die sich im oberen Bereich einer Berichtsseite befindet. 

7.16 Konfigurieren der E-Mail-Löschung 

Die Funktion zur E-Mail-Löschung ermöglicht Benutzern, archivierte E-Mails endgültig aus der E-Mail- 

Ansicht von GFI MailArchiver zu löschen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird auf der Registerkarte 

Archiv und in der Symbolleiste E-Mail-Ansicht eine zusätzliche Schaltfläche Löschen angezeigt. Um E- 

Mails löschen zu können, muss der Benutzer außerdem einer Rolle mit E-Mails löschen-Berechtigungen 

zugewiesen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Rollen und 

Berechtigungen (Seite 162). 


WICHTIG 

Durch die Aktivierung dieser Funktion könnten Sie Unternehmensrichtlinien oder eine 

gesetzliche Vorschrift zur E-Mail-Aufbewahrung verletzen. 

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Konfiguration die Option E-Mail-Löschung. 

2. Klicken Sie auf E-Mail-Löschung aktivieren. 

Screenshot 84: Konfigurieren der E-Mail-Löschung 

3. (Optional) Wenn Sie eine Kopie der gelöschten E-Mail in den Archivspeichern aufbewahren möchten, 

aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eine Kopie der E-Mail in den Archivspeichern für einen 

Benutzer mit voller Zugangsberechtigung behalten. Die aufbewahrten E-Mails können nur von den 

Benutzern geöffnet werden, die über Vollzugriffsrechte verfügen. Wenn das Kontrollkästchen 

deaktiviert bleibt, werden gelöschte E-Mails unwiderruflich aus den Archivspeichern gelöscht. 

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich stimme zu. 

5. Klicken Sie auf OK. 


HINWEIS 

E-Mails in einem schreibgeschützten Archivspeicher können nicht gelöscht werden. Wenn 

das Löschen von E-Mails fehlschlägt, erhalten Benutzer einen entsprechenden Hinweis. 

WICHTIG 

Wenn die Option Aufbewahrung aus juristischen Überlegungen aktiviert wird, ist die 

Option E-Mail-Löschung deaktiviert und wird erst wieder aktiviert, wenn die Option 

Aufbewahrung aus juristischen Überlegungen entfernt wird. Weitere Informationen 

finden Sie unter Konfigurieren der Aufbewahrung aus juristischen Überlegungen (Seite 

179). 

7.17 Allgemeine Einstellungen 

Über die Option Allgemeine Einstellungen können Sie Ihre Administrator-E-Mail-Adresse und die 

Details für den E-Mail-Server festlegen, um Benachrichtigungen zu erhalten. Außerdem können Sie 

über diese Option die Versionsprüfungen von GFI MailArchiver aktivieren, deaktivieren und 

konfigurieren. Dadurch kann GFI MailArchiver nach neuen Versionen von GFI MailArchiver suchen und 

Sie darüber informieren. 

7.18 Anzeigen und Bearbeiten von Lizenzschlüsseln 

Für die Vollversion von GFI MailArchiver ist ein Lizenzschlüssel erforderlich. Weitere Informationen 

zur Lizenzierung von GFI MailArchiver finden Sie unter: 

http://go.gfi.com/?pageid=MAR_Licensing_de 

HINWEIS 

Zur Evaluierung von GFI MailArchiver können Sie einen kostenlosen Testschlüssel von GFI 

Software Ltd unter http://go.gfi.com/?pageid=MAR_DownloadRegistrationForm 

anfordern. 

Um den derzeit für GFI MailArchiver verwendeten Lizenzschlüssel zu überprüfen, wählen Sie die 

Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Lizenzschlüssel ändern. 

So ändern Sie Ihren aktuellen Lizenzschlüssel: 

1. Klicken Sie auf Lizenzschlüssel bearbeiten. 

2. Geben bzw. fügen Sie im Textfeld Lizenzschlüssel den Lizenzschlüssel ein. Klicken Sie auf 

Lizenzschlüssel überprüfen, um die Gültigkeit des Lizenzschlüssels zu überprüfen. 


HINWEIS 

Nach der Installation von GFI MailArchiver werden Sie vom Nachinstallationsassistenten 

automatisch auf diese Seite geleitet. 


7.18.1 Ändern der Allgemeinen Einstellungen 

1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Allgemeine Einstellungen. 


Screenshot 85: Allgemeine Einstellungen 

3. Führen Sie anhand der Liste mit den verfügbaren Optionen alle erforderlichen Änderungen durch. 

OPTION 

Administrator-E-Mail- 

Adresse 

SMTP-Server 

Portnummer 

SSL verwenden 

Anmeldung für SMTP-Server 

erforderlich 

BESCHREIBUNG 

Legt die E-Mail-Adresse des Administrators fest, an die wichtige Benachrichtigungen 

gesendet werden. 

Legt den SMTP-Server fest, der von GFI MailArchiver für das Senden von 

Benachrichtigungen und Wiederherstellen von E-Mails aus dem Archivspeicher verwendet 

wird. 

Gibt die Portnummer an, über die GFI MailArchiver mit dem SMTP-Server kommuniziert. 

Standardwert: 25 

Weist GFI MailArchiver an, für die Verbindung mit dem SMTP-Server eine SSL-Verbindung zu 

verwenden. 

Weist GFI MailArchiver an, für die Verbindung mit dem SMTP-Server einen Benutzernamen 

und ein Kennwort zu verwenden. Bei Auswahl dieser Option werden die Felder für 

Benutzername und Kennwort automatisch angezeigt. 

4. Klicken Sie auf Speichern, um die neue Konfiguration zu speichern. 


5. Klicken Sie auf Test-E-Mail senden, um die Richtigkeit der Angaben zu überprüfen. 

7.18.2 Ändern der Einstellungen für die Versionsprüfung 

1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Allgemeine Einstellungen. 

2. Klicken Sie auf Einstellungen für Versionsprüfung ändern. 

Screenshot 86: Konfigurieren der Versionsprüfung 

3. Führen Sie anhand der Liste mit den verfügbaren Optionen alle erforderlichen Änderungen durch. 

OPTION 

Versionsprüfung aktivieren 

Proxy-Server aktivieren 

Proxy-Server/Port: 

Proxy erfordert Authentifizierung 

Benutzername/Kennwort 

BESCHREIBUNG 

Aktiviert/Deaktiviert die Versionsprüfung von GFI MailArchiver. Deaktivieren Sie diese 

Option, um die automatischen Prüfungen von GFI MailArchiver nach neueren Versionen zu 

deaktivieren. 

Weist GFI MailArchiver an, über einen Proxy-Server mit den GFI-Servern zu kommunizieren 

und nach aktuellen Versionen zu suchen. 

Legt den Proxy-Server und den Port für die Verbindung von GFI MailArchiver mit den GFI- 

Servern fest, um die Version zu prüfen. 

Aktivieren Sie diese Option, wenn der in den Feldern Proxy-Server und Port angegebene 

Proxy-Server eine Authentifizierung erfordert. 

Legt Benutzernamen und Kennwort fest, die GFI MailArchiver für die Proxy-Server- 

Authentifizierung verwendet. 

4. Klicken Sie auf Speichern, um die neue Konfiguration zu speichern. 


8 Konfigurieren des E-Mail-Clientzugriffs 

GFI MailArchiver kann in verschiedene E-Mail-Clients und Technologien integriert werden, damit 

Benutzer an Remote-Standorten, im Büro und unterwegs auf ihre archivierten E-Mails zugreifen 

können. Auf der Seite „E-Mail-Clientzugriff“ haben Sie folgende Möglichkeiten: 

Sie können GFI MailArchiver Outlook Connector herunterladen, ein Microsoft Outlook ® -Plug-In, das 

Benutzern die Anzeige archivierter E-Mails direkt in Microsoft Outlook ermöglicht. 

Sie können GFI MailArchiver-Archivierungsassistent herunterladen, ein Tool, das Benutzern die 

manuelle Archivierung von E-Mails aus Microsoft Outlook ® ermöglicht. 

Sie können in einem E-Mail-Client Ihrer Wahl ein IMAP-Konto konfigurieren, um archivierte E-Mails 

in den Postfächern anzuzeigen, auf die Sie Zugriff haben. 

8.1 Installieren von GFI MailArchiver Outlook Connector 

Mit GFI MailArchiver Outlook Connector können Benutzer ihre Microsoft Outlook ® -Ordner mit den von 

GFI MailArchiver archivierten Daten synchronisieren. Dieser Connector kann über 

Gruppenrichtlinienobjekte (Group Policy Objects, GPO) in Active Directory ® oder manuell installiert 

werden. 

8.1.1 Funktionsweise von GFI MailArchiver Outlook ® Connector 

Abbildung 2: Funktionsweise von GFI MailArchiver Outlook ® Connector 

1. GFI MailArchiver Outlook Connector (auf einem Clientcomputer installiert) stellt eine Anforderung 

, um die Microsoft Outlook ® -Ordner mit GFI MailArchiver zu synchronisieren. 

GFI MailArchiver 8 Konfigurieren des E-Mail-Clientzugriffs | 191

2. GFI MailArchiver ruft die Daten der angeforderten E-Mails und Ordner aus dem GFI MailArchiver- 


ab. 

3. GFI MailArchiver sendet die E-Mail-Daten an die Clientcomputer mit Microsoft Outlook ® . 

8.1.2 Herunterladen von GFI MailArchiver Outlook Connector 

GFI MailArchiver Outlook Connector kann über die Weboberfläche von GFI MailArchiver 

heruntergeladen werden. 

1. Öffnen Sie GFI MailArchiver. 

2. Wählen Sie die Registerkarte E-Mail-Clientzugriff aus. 

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Outlook Connector. 

4. Wählen Sie einen der verfügbaren Downloadlinks aus, um GFI MailArchiver Outlook Connector 

herunterzuladen. Folgende Optionen sind verfügbar: 

OPTION 

Outlook Connector (Outlook, 32- 

Bit-Version) 

Outlook Connector (Outlook, 64- 

Bit-Version) 

BESCHREIBUNG 

Laden Sie GFI MailArchiver Outlook Connector für die 32-Bit-Version von Microsoft 

Outlook herunter. 

Laden Sie GFI MailArchiver Outlook Connector für die 64-Bit-Version von 

Microsoft Outlook herunter. 

8.1.3 Ändern der Verfügbarkeit der Registerkarte „Outlook ® Connector“ 

Wenn sich Benutzer bei GFI MailArchiver anmelden, wird die Registerkarte „Outlook ® Connector“ 

standardmäßig angezeigt und ist für alle Benutzer verfügbar. So schließen Sie Benutzer von der 

Ansicht der Registerkarte aus: 

1. Öffnen Sie die Seite „E-Mail-Clientzugriff“, und klicken Sie auf der Registerkarte GFI MailArchiver 

Outlook Connector auf . 

2. Wählen Sie die gewünschte Option, und klicken Sie auf Speichern. Folgende Optionen sind 

verfügbar: 

OPTION 

Nur Administratoren 

Alle Benutzer und 

Administratoren 

BESCHREIBUNG 

Die Registerkarte Outlook ® Connector steht nur für Benutzer zur Verfügung, die mit 

Domänenadministratorrechten angemeldet sind. 

Die Registerkarte „Outlook ® Connector“ steht allen Benutzern, unabhängig von ihren 

Anmelderechten, zur Verfügung. 

8.1.4 Systemanforderungen für Outlook ® Connector 

8.1.5 Software 

HINWEIS 

Die Computer, auf denen GFI MailArchiver Outlook Connector bereitgestellt wird, 

müssen eine Verbindung mit dem GFI MailArchiver-Server herstellen können. 


KOMPONENTE 

Unterstützte Versionen 

von Microsoft Outlook 

Unterstützte 

Betriebssysteme 

BESCHREIBUNG 

Microsoft Outlook ® 2003 (einschließlich Service Packs 1, 2, 3 und 4) 

Microsoft Outlook ® 2007 (einschließlich Service Packs 1 und 2) 

Microsoft Outlook ® 2010 (32-Bit- und 64-Bit-Versionen) 

Windows ® 7 

Windows ® Vista 

Windows ® XP 



Weitere erforderliche 

Komponenten 


Internet Explorer ® 7 oder höher (Internet Explorer ® 9 nur im Kompatibilitätsmodus)/Mozilla 

Firefox/Google Chrome/Safari ® 

HTTP-Port 80 (oder HTTPS-Standard-Port 443 für sichere Verbindungen) – wird von 

GFI MailArchiver Outlook Connector für die Verbindung mit GFI MailArchiver verwendet. 

HINWEIS 

GFI MailArchiver Outlook Connector kann nicht auf einem Microsoft ® Exchange Server 

installiert werden. 

HINWEIS 

Wenn ein Webfilter verwendet wird, muss dieser so konfiguriert werden, dass alle HTTP- 

Anforderungen zwischen dem GFI MailArchiver-Server und GFI MailArchiver Outlook 

Connector zugelassen werden. Stellen Sie sicher, dass die IP-Adresse, der NETBIOS-Name 

und der DNS-Name des GFI MailArchiver-Servers nicht vom Webfilter blockiert werden. 

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: 

http://go.gfi.com/?pageid=MAR_WebFiltering 

8.1.6 Hardware 

KOMPONENTE 

Prozessor 



ANFORDERUNGEN 

Prozessor mit 1 GHz oder mehr 

Mindestens: 512 MB RAM 

Empfohlen: 2 GB RAM 

Für die Installation von GFI MailArchiver Outlook Connector sind 20 MB physischer 

Speicherplatz erforderlich. Zum Speichern der E-Mail-Header und der E-Mails für den 

Offline-Zugriff wird weiterer Speicherplatz benötigt. 

8.1.7 Installieren von GFI MailArchiver Outlook Connector ohne GPO – Manuelle Installation 



3. Wechseln Sie auf die Registerkarte Outlook Connector, und laden Sie eine der folgenden Dateien in 

ein freigegebenes Verzeichnis herunter, auf das alle Domänen Zugriff haben: 


MAROC_32bitOutlook.msi (Installationsprogramm für Microsoft Outlook 2010 (32 Bit)) oder 

MAROC_64bitOutlook.msi (Installationsprogramm für Microsoft Outlook 2010 (64 Bit)) 

HINWEIS 

Stellen Sie sicher, dass bei der Implementierung der 32-Bit-Version von GFI MailArchiver 

Outlook Connector die verwendete Domänenrichtlinie nur Computer mit einer 32-Bit- 

Version von Microsoft Outlook ® 2010 enthält. 

Stellen Sie bei der Implementierung der 64-Bit-Version von GFI MailArchiver 2010 sicher, 

dass eine Domänenrichtlinie verwendet wird, die nur Computer mit der 64-Bit-Version 

von Microsoft Outlook ® 2010 enthält. 

4. Doppelklicken Sie auf die Datei, und folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten. 

HINWEIS 

Um die ordnungsgemäße Installation zu überprüfen, vergewissern Sie sich in Microsoft 

Outlook ® , dass ein neuer Ordner mit der Bezeichnung GFI MailArchiver Mailbox erstellt 

wurde. 

5. : Fügen Sie die Outlook ® Connector-Administratorvorlage hinzu, mit deren Hilfe die 

Einrichtung von Outlook Connector erfolgt. 

a. Geben Sie auf der Befehlszeile mmc.exe ein. 

b. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Microsoft Management Console zu starten. 

c. Wählen Sie Datei > Snap-In hinzufügen/entfernen… aus, und klicken Sie auf Hinzufügen... 

d. Wählen Sie das Snap-In Gruppenrichtlinienobjekt-Editor aus, und klicken Sie auf Hinzufügen. 

e. Klicken Sie auf Durchsuchen..., und wählen Sie die zu bearbeitende Domänenrichtlinie aus. 

f. Wählen Sie die Domänenrichtlinie aus, und klicken Sie auf OK. 

g. Klicken Sie auf Fertig stellen, um das Dialogfeld Gruppenrichtlinienobjekt auswählen zu 

schließen. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Eigenständiges Snap-In hinzufügen zu 

schließen. Klicken Sie anschließend auf OK, um das Dialogfeld Snap-In hinzufügen/entfernen zu 

schließen und zur Microsoft Management Console zurückzukehren. 

h. Wählen Sie Konsolenstamm >> Benutzerkonfiguration, klicken Sie mit der 

rechten Maustaste auf Administrative Vorlagen, und wählen Sie Vorlagen hinzufügen/entfernen... 

aus. 

i. Klicken Sie auf Hinzufügen…, und suchen Sie nach der Datei gfiapps.adm, die sich im Verzeichnis 

„“ befindet. Klicken Sie anschließend auf Öffnen. 

j. Klicken Sie auf Schließen, um zur Microsoft Management Console zurückzukehren. 

Informationen zur Verwendung von GFI MailArchiver Outlook Connector finden Sie im Handbuch zu 

GFI MailArchiver Outlook Connector unter: 

http://go.gfi.com/?pageid=MAR_DownloadDocumentation 


8.1.8 Installieren von GFI MailArchiver Outlook Connector über GPO 

In diesem Abschnitt erhalten Sie Informationen zur Installation von Outlook Connector über GPO in 

den folgenden Umgebungen: 



8.1.9 Installieren von Outlook ® Connector über GPO unter Windows ® Server 2003 







HINWEIS 







4. Geben Sie Folgendes in der Befehlszeile ein: 

mmc.exe 

und drücken Sie die Eingabetaste, um die Microsoft Management Console zu starten. 

5. Wählen Sie Datei > Snap-in hinzufügen/entfernen… aus, und klicken Sie auf Hinzufügen... 

6. Wählen Sie das Snap-In Gruppenrichtlinienobjekt-Editor aus, und klicken Sie auf Hinzufügen. 

7. Klicken Sie auf Durchsuchen..., und wählen Sie die zu bearbeitende Domänenrichtlinie aus. 

8. Wählen Sie die Domänenrichtlinie aus, und klicken Sie auf OK. 

9. Klicken Sie auf Fertig stellen, um das Dialogfeld Gruppenrichtlinienobjekt auswählen zu schließen. 

Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Eigenständiges Snap-In hinzufügen zu schließen. Klicken 

Sie anschließend auf OK, um das Dialogfeld Snap-In hinzufügen/entfernen zu schließen und zur 

Microsoft Management Console zurückzukehren. 

10. Wählen Sie Konsolenstamm > > Benutzerkonfiguration, klicken Sie mit der 

rechten Maustaste auf Administrative Vorlagen, und wählen Sie Vorlagen hinzufügen/entfernen... 

aus. 

11. Klicken Sie auf Hinzufügen…, und suchen Sie nach der Datei gfiapps.adm im Verzeichnis: 


12. Klicken Sie auf Schließen, um zur Microsoft Management Console zurückzukehren. 

13. Wählen Sie Konsolenstamm > Domänenrichtlinie > Benutzerkonfiguration > Administrative 

Vorlagen > GFI-Anwendungen. 


Screenshot 87: Einrichten der GFI MailArchiver-Server-URL über GPOs von Windows ® Server 2003 

14. Doppelklicken Sie im rechten Bereich auf die Richtlinie GFI MailArchiver-Serverstandort, und 

wählen Sie Aktiviert aus. Geben Sie in das Textfeld Server-URL die URL ein, über die 

Benutzercomputer GFI MailArchiver erreichen können. Geben Sie die URL in folgendem Format ein: 

http:///. 

Beispiel: 

http://win2k3entsvr.hauptdomäne.com/MailArchiver 

15. Klicken Sie auf Nächste Einstellung, und konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen. 

Wenn Sie den Standardwert verwenden möchten, wählen Sie für die entsprechende Option Nicht 

konfiguriert aus. Klicken Sie andernfalls auf Aktivieren, um einen benutzerdefinierten Wert 

festzulegen. 

GFI MailArchiver Outlook ® Connector – Datenpfad zum Stammverzeichnis: Geben Sie ein anderes 

Stammverzeichnis an, unter dem die Konfigurationen und lokalen E-Mails der Clientcomputer 

gespeichert werden sollen. Geben Sie zum Beispiel %EigeneDateien% ein, um die Konfigurationen 

und lokalen E-Mails im Ordner „Eigene Dateien“ des angemeldeten Benutzers zu speichern. 

GFI MailArchiver Outlook ® Connector – Tagesspanne: Geben Sie die Anzahl der Tage an, für die 

E-Mails synchronisiert werden sollen. Nur in diesem Zeitraum empfangene E-Mails sind über GFI 

MailArchiver Outlook ® Connector zugänglich. 

GFI MailArchiver Outlook ® Connector – Größe der heruntergeladenen Dateien: Geben Sie an, 

wie viele E-Mails während einer Synchronisationssitzung heruntergeladen werden sollen. 

GFI MailArchiver Outlook ® Connector – Verbindungstimeout: Geben Sie an, nach wie vielen Millisekunden 

ein fehlgeschlagener Datenzugriff vom GFI MailArchiver-Server als Timeout gemeldet wird. 


GFI MailArchiver Outlook ® Connector – Maximale Anzahl der Offline-Tage: Geben Sie die Anzahl 

der Tage an, die ein Benutzer für den Offline-Zugriff auf E-Mails festlegen darf. 

GFI MailArchiver Outlook ® Connector – Offlinesupport: Aktivieren bzw. deaktivieren Sie den Offlinesupport. 

Wenn der Offlinesupport aktiviert ist, geben Sie die Anzahl der Tage an, für die der Offlinesupport 

unterstützt werden soll. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, gilt Folgendes: 

Benutzer dürfen den Offlinezugriff nicht ändern. 

Die GFI MailArchiver Outlook ® Connector-Einstellung für die maximale Anzahl der Offline-Tage 

wird ignoriert. 

16. Klicken Sie auf OK, wenn alle Einstellungen konfiguriert sind. 

17. Wählen Sie Konsolenstamm > > Computerkonfiguration > 

Softwareeinstellungen. 

18. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Softwareinstallation, und wählen Sie Neu > Paket… 

aus. 

19. Suchen Sie im Dialogfeld Öffnen nach dem gemeinsamen Ordner, in dem die MSI-Datei gespeichert 

ist. 

HINWEIS 

Die Auswahl des Speicherorts der MSI-Datei muss über „Netzwerkumgebung“ erfolgen, 

damit der Name des gemeinsamen Verzeichnisses in GFI MailArchiver nicht den lokalen, 

sondern den vollständigen Netzwerkpfad enthält. 

20. Wählen Sie die Bereitstellungsoption Zugewiesen, und klicken Sie auf OK. 

21. GFI MailArchiver Outlook Connector wird nach dem Neustart eines Clientcomputers installiert. 

Um die ordnungsgemäße Installation zu überprüfen, vergewissern Sie sich in Microsoft Outlook ® , dass 

ein neuer Ordner mit der Bezeichnung GFI MailArchiver Mailbox erstellt wurde. 

Informationen zur Verwendung von GFI MailArchiver Outlook Connector finden Sie im Outlook 

Connector-Handbuch unter: 


8.1.10 Installieren von Outlook ® Connector über GPO unter Windows® Server 2008 








HINWEIS 







4. Geben Sie Folgendes in der Befehlszeile ein: 

mmc.exe 

und drücken Sie die Eingabetaste, um die Microsoft Management Console zu starten. 

5. Wählen Sie Datei > Snap-in hinzufügen/entfernen… aus, und klicken Sie auf Hinzufügen... 

6. Wählen Sie das Snap-In Gruppenrichtlinienmanagement-Editor aus, und klicken Sie auf 

Hinzufügen. 

7. Klicken Sie auf Durchsuchen..., und wählen Sie die zu bearbeitende Domänenrichtlinie aus. 

8. Wählen Sie die Domänenrichtlinie aus, und klicken Sie auf OK. 

9. Klicken Sie auf Fertig stellen, um das Dialogfeld Gruppenrichtlinienobjekt auswählen zu schließen. 

Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Eigenständiges Snap-In hinzufügen zu schließen. Klicken 

Sie anschließend auf OK, um das Dialogfeld Snap-In hinzufügen/entfernen zu schließen und zur 

Microsoft Management Console zurückzukehren. 

10. Wählen Sie Konsolenstamm > > Benutzerkonfiguration > Richtlinien, 

klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Administrative Vorlagen, und wählen Sie Vorlagen 

hinzufügen/entfernen... aus. 

11. Klicken Sie auf Hinzufügen…, und suchen Sie nach der Datei gfiapps.adm im Verzeichnis: 


12. Klicken Sie auf Schließen, um zur Microsoft Management Console zurückzukehren. 

13. Wählen Sie Konsolenstamm > > Benutzerkonfiguration > Richtlinien > 

Administrative Vorlagen > Klassische administrative Vorlage > GFI-Anwendungen. 


Screenshot 88: Einrichten der GFI MailArchiver-Server-URL über GPOs von Windows ® Server 2003 

14. Doppelklicken Sie im rechten Bereich auf die Richtlinie GFI MailArchiver-Serverstandort, und 

wählen Sie Aktiviert aus. Geben Sie in das Textfeld Server-URL die URL ein, über die 

Benutzercomputer GFI MailArchiver erreichen können. Geben Sie die URL in folgendem Format ein: 

http:///. 

Beispiel: 

http://win2k3entsvr.hauptdomäne.com/MailArchiver 

15. Klicken Sie auf Nächste Einstellung, und konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen. 

Wenn Sie den Standardwert verwenden möchten, wählen Sie für die entsprechende Option Nicht 

konfiguriert aus. Klicken Sie andernfalls auf Aktivieren, um einen benutzerdefinierten Wert 

festzulegen. 

GFI MailArchiver Outlook ® Connector – Datenpfad zum Stammverzeichnis: Geben Sie ein anderes 

Stammverzeichnis an, unter dem die Konfigurationen und lokalen E-Mails der Clientcomputer 

gespeichert werden sollen. Geben Sie zum Beispiel %EigeneDateien% ein, um die Konfigurationen 

und lokalen E-Mails im Ordner „Eigene Dateien“ des angemeldeten Benutzers zu speichern. 

GFI MailArchiver Outlook ® Connector – Tagesspanne: Geben Sie die Anzahl der Tage an, für die 

E-Mails synchronisiert werden sollen. Nur in diesem Zeitraum empfangene E-Mails sind über GFI 

MailArchiver Outlook ® Connector zugänglich. 

GFI MailArchiver Outlook ® Connector – Größe der heruntergeladenen Dateien: Geben Sie an, 

wie viele E-Mails während einer Synchronisationssitzung heruntergeladen werden sollen. 

GFI MailArchiver Outlook ® Connector – Verbindungstimeout: Geben Sie an, nach wie vielen Millisekunden 

ein fehlgeschlagener Datenzugriff vom GFI MailArchiver-Server als Timeout gemeldet wird. 


GFI MailArchiver Outlook ® Connector – Maximale Anzahl der Offline-Tage: Geben Sie die Anzahl 

der Tage an, die ein Benutzer für den Offline-Zugriff auf E-Mails festlegen darf. 

GFI MailArchiver Outlook ® Connector – Offlinesupport: Aktivieren bzw. deaktivieren Sie den Offlinesupport. 

Wenn der Offlinesupport aktiviert ist, geben Sie die Anzahl der Tage an, für die der Offlinesupport 

unterstützt werden soll. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, gilt Folgendes: 

Benutzer dürfen den Offlinezugriff nicht ändern. 

Die GFI MailArchiver Outlook ® Connector-Einstellung für die maximale Anzahl der Offline-Tage 

wird ignoriert. 

16. Klicken Sie auf OK, wenn alle Einstellungen konfiguriert sind. 

17. Wählen Sie Konsolenstamm > > Computerkonfiguration > Richtlinien > 

Softwareeinstellungen. 

18. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Softwareinstallation, und wählen Sie Neu > Paket… 

aus. 

19. Suchen Sie im Dialogfeld Öffnen nach dem gemeinsamen Ordner, in dem die MSI-Datei gespeichert 

ist. 

HINWEIS 




20. Wählen Sie die Bereitstellungsoption Zugewiesen, und klicken Sie auf OK. 

21. GFI MailArchiver Outlook Connector wird nach dem Neustart eines Clientcomputers installiert. 

Um die ordnungsgemäße Installation zu überprüfen, vergewissern Sie sich in Microsoft Outlook ® , dass 

ein neuer Ordner mit der Bezeichnung GFI MailArchiver Mailbox erstellt wurde. 

Informationen zur Verwendung von GFI MailArchiver Outlook Connector finden Sie im Outlook 

Connector-Handbuch unter: 


8.2 Konfigurieren des Archivierungsassistenten 

GFI MailArchiver-Archivierungsassistent ermöglicht Benutzern, E-Mails und Dateien aus Microsoft 

Outlook ® (wie Dokumente oder Bilder) manuell zu archivieren. Die GFI MailArchiver- 

Archivierungsassistent kann über Gruppenrichtlinienobjekte (Group Policy Objects, GPO) in Active 

Directory ® oder manuell installiert werden. 

WICHTIG 

Die Archivierung von E-Mails über GFI MailArchiver-Archivierungsassistent erfolgt 

ungeachtet der in der regelbasierten Archivierung festgelegten Regeln. 


8.2.1 Funktionsweise von GFI MailArchiver-Archivierungsassistent 

1. Benutzer können in Microsoft Outlook ® eine E-Mail oder E-Mail-Gruppe, eine oder mehrere Dateien 

oder einen Ordner auswählen und mit den Archiv-Schaltflächen auf der zusätzlichen Symbolleiste 

bearbeiten, die nach der Installation von GFI MailArchiver-Archivierungsassistent angezeigt wird. 

HINWEIS 

Dank der Dateiarchivierungsfunktion von GFI MailArchiver-Archivierungsassistent 

können Sie einfach Dateien von jedem Speicherort auf Ihrem Computer (einschließlich 

Microsoft Office-Dokumente) in GFI MailArchiver archivieren. Diese Funktion dient der 

Bereitstellung eines zentralen Speicherorts für Benutzerdaten. 

2. GFI MailArchiver-Archivierungsassistent (auf einem Clientcomputer installiert) stellt eine 

Anforderung, um die ausgewählten E-Mails mit GFI MailArchiver zu synchronisieren. 


8.2.2 Systemanforderungen für GFI MailArchiver-Archivierungsassistent 

Software 

HINWEIS 

Die Computer, auf denen GFI MailArchiver-Archivierungsassistent bereitgestellt wird, 

müssen eine Verbindung mit dem GFI MailArchiver-Server herstellen können. 

SOFTWARE 

BESCHREIBUNG 

Unterstützte Versionen Microsoft Outlook ® 2003 (einschließlich Service Packs 1, 2, 3 und 4) 

von Microsoft Outlook ® Microsoft Outlook ® 2007 (einschließlich Service Packs 1 und 2) 

Unterstützte 

Betriebssysteme 

Microsoft Outlook ® 2010 (32-Bit- und 64-Bit-Versionen) 

Windows ® 8 

Windows ® 7 

Windows ® Vista 

Windows ® XP 


Weitere erforderliche 

Komponenten 


HTTP-Port 80 (oder HTTPS-Standard-Port 443 für sichere Verbindungen) – wird von GFI 

MailArchiver-Archivierungsassistent für die Verbindung mit GFI MailArchiver verwendet. 

Microsoft .NET ® Framework 4 Client Profile 

HINWEIS 

GFI MailArchiver-Archivierungsassistent kann nicht auf einem Microsoft ® Exchange 

Server installiert werden. 

HINWEIS 

Wenn ein Webfilter verwendet wird, muss dieser so konfiguriert werden, dass alle HTTP- 

Anforderungen zwischen dem GFI MailArchiver-Server und GFI MailArchiver- 

Archivierungsassistent zugelassen werden. Stellen Sie sicher, dass die IP-Adresse, der 

NETBIOS-Name und der DNS-Name des GFI MailArchiver-Servers nicht vom Webfilter 

blockiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter: 


Hardware 

KOMPONENTE 

Prozessor 



ANFORDERUNGEN 

Prozessor mit 1 GHz oder mehr 

Mindestens: 512 MB RAM 

Empfohlen: 2 GB RAM 

Für die Installation von GFI MailArchiver-Archivierungsassistent sind 20 MB physischer 

Speicherplatz erforderlich. 


8.2.3 Aktivieren und Deaktivieren von GFI MailArchiver-Archivierungsassistent 

So aktivieren bzw. deaktivieren Sie GFI MailArchiver-Archivierungsassistent: 

1. Melden Sie sich mit Administratorrechten bei GFI MailArchiver an. 

2. Wählen Sie auf der Seite Konfiguration die Option Archivierungsmethode. 


Screenshot 89: Aktivieren und Deaktivieren der manuellen Archivierung 

4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 

Aktivieren Sie Manuelle Archivierung, um GFI MailArchiver-Archivierungsassistent zu aktivieren. 

Deaktivieren Sie Manuelle Archivierung, um GFI MailArchiver-Archivierungsassistent zu deaktivieren. 

5. Klicken Sie auf Speichern, um die Konfiguration abzuschließen. 

8.2.4 Herunterladen und Installieren von GFI MailArchiver-Archivierungsassistent 

GFI MailArchiver-Archivierungsassistent kann über die Weboberfläche von GFI MailArchiver 

heruntergeladen werden. 


WICHTIG 

GFI MailArchiver-Archivierungsassistent steht nur zum Download zur Verfügung, wenn 

die Manuelle Archivierung aktiviert ist. 


2. Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail-Clientzugriff. 

3. Klicken Sie im Bereich Archivierungsassistent auf Archivierungsassistenten herunterladen, und 

speichern Sie das GFI MailArchiver-Archivierungsassistent-MSI-Paket in einem freigegebenen Ordner in 

Ihrem Netzwerk. Stellen Sie sicher, dass der freigegebene Ordner über Lesezugriffeigenschaften 

verfügt. Notieren Sie den Ordnerpfad für eine mögliche spätere Verwendung. 

4. Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Datei, und folgen Sie den Anweisungen des 

Installationsassistenten. 

HINWEIS 

Wenn die GFI MailArchiver-Archivierungsassistent-Symbolleiste in Microsoft Outlook ® 

angezeigt wird, war die Installation erfolgreich. 

8.2.5 Ändern der Verfügbarkeit der Registerkarte GFI MailArchiver-Archivierungsassistent 

Wenn sich Benutzer bei GFI MailArchiver-Archivierungsassistent anmelden, wird die Registerkarte GFI 

MailArchiver standardmäßig angezeigt und ist für alle Benutzer verfügbar. So schließen Sie Benutzer 

von der Ansicht der Registerkarte aus: 

1. Öffnen Sie die Seite „E-Mail-Clientzugriff“, und klicken Sie auf der Registerkarte GFI MailArchiver- 

Archivierungsassistent auf . 

2. Wählen Sie die gewünschte Option, und klicken Sie auf Speichern. Folgende Optionen sind 

verfügbar: 

OPTION 

Nur Administratoren 

Alle Benutzer und 

Administratoren 

BESCHREIBUNG 

Die Registerkarte GFI MailArchiver-Archivierungsassistent steht nur für Benutzer zur 

Verfügung, die mit Domänenadministratorrechten angemeldet sind. 

Die Registerkarte GFI MailArchiver-Archivierungsassistent steht allen Benutzern, unabhängig 

von ihren Anmelderechten, zur Verfügung. 

8.2.6 Manuelle Installation von GFI MailArchiver-Archivierungsassistent 







4. Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Datei, und folgen Sie den Anweisungen des 

Installationsassistenten. 


HINWEIS 

Wenn die Archiv-Schaltflächen nun in Microsoft Outlook ® angezeigt werden, war die 

Installation erfolgreich. 

8.2.7 Installieren der manuellen Archivierung über GPO in Windows ® Server 2008 







4. Klicken Sie auf Start > Verwaltung > Gruppenrichtlinienmanagement. 

5. Erweitern Sie Gesamtstruktur > Domänen > Domänenname. Klicken Sie mit der rechten Maustaste 

auf den Domänennamen und wählen Sie die Option Ein GPO in dieser Domäne erstellen und hiermit 

verknüpfen... aus. 

6. Geben Sie einen Namen für das neue Gruppenrichtlinienobjekt (Group Policy Object, GPO) ein. 

Beispiel: GFI MailArchiver-Archivierungsassistent. Klicken Sie auf OK. 

7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das neu erstellte verknüpfte GPO, und wählen Sie 

Bearbeiten. 

8. Erweitern Sie im Fenster Gruppenrichtlinienmanagement-Editor Benutzerkonfiguration > 

Richtlinien > Softwareeinstellungen > Softwareinstallation. Klicken Sie mit der rechten Maustaste 

auf Softwareinstallation > Neu > Paket, um das GPO so zu konfigurieren, dass es bei der Anmeldung 

installiert wird. 

9. Geben Sie den Netzwerkpfad des freigegebenen Ordners ein, der das GFI MailArchiver- 

Archivierungsassistent-MSI-Paket enthält. Klicken Sie auf OK. 

HINWEIS 




10. Wählen Sie im Popup Software bereitstellen Zugewiesen aus, und klicken Sie aufOK. 

11. Das neue Paket wird dann unter Softwareinstallation hinzugefügt. Doppelklicken Sie auf das 

Paket, um dessen Eigenschaften zu laden. 

12. Wählen Sie in der Registerkarte Bereitstellung die Option Diese Anwendung bei der Anmeldung 

installieren aus. 

13. Klicken Sie auf Übernehmen und OK, um das Fenster zu schließen. 

14. Erweitern Sie im Fenster Gruppenrichtlinienmanagement Gesamtstruktur > Domänen > 

Domänenname > GFI MailArchiver-Archivierungsassistent. 

15. Klicken Sie im Sicherheitsfilterungs-Bereich auf Hinzufügen. 


16. Fügen Sie in Benutzer, Computer oder Gruppe auswählen Domänenbenutzer hinzu, und klicken 

Sie auf OK. 

17. Erweitern Sie im Gruppenrichtlinienmanagement Gesamtstruktur > Domänen > 

Gruppenrichtlinienobjekte. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf GFI MailArchiver- 

Archivierungsassistent, und klicken Sie anschließend auf Bearbeiten. 

18. Erweitern Sie im Gruppenrichtlinienmanagement-Editor GFI MailArchiver- 

Archivierungsassistent > Benutzerkonfiguration > Fenstereinstellungen > Skripte. 

19. Doppelklicken Sie auf Skripte. Doppelklicken Sie im rechten Bereich des Fensters auf Anmeldung. 

20. Öffnen Sie den Installationsordner für GFI MailArchiver (Standardpfad C:\Programme (x86) 

\GFI\MailArchiver), und öffnen Sie den Outlook-Ordner. 

21. Suchen Sie die Datei gfiapps.adm, und öffnen Sie sie in Notepad. 

22. Ändern Sie die Standard-URL in die GFI MailArchiver-URL (Beispiel: STANDARD 

"https://192.168.7.125/MailArchiver". Speichern und schließen Sie die Datei. 

23. Klicken Sie im Gruppenrichtlinienmanagement-Editor auf Hinzufügen. 

24. Wählen Sie im Popupfenster unter Skriptname durchsuchen, und suchen Sie den Installationspfad 

für GFI MailArchiver. 

25. Wählen Sie die Datei gfiapps.adm aus. Klicken Sie anschließend auf Öffnen, dann auf OK, 

Übernehmen und abschließend auf OK um das Fenster zu schließen. 

26. Die Einrichtung sollte damit abgeschlossen sein. GFI MailArchiver-Archivierungsassistent wird nach 

dem Neustart eines Clientcomputers installiert. 

Prüfen Sie nach der Installation, ob die GFI MailArchiver-Archivierungsassistent-Symbolleiste in 

Microsoft Outlook ® angezeigt wird. 

HINWEIS 

Informationen zur Verwendung von GFI MailArchiver-Archivierungsassistent finden Sie im 

Handbuch zu GFI MailArchiver-Archivierungsassistent unter: 

http://www.gfi.com/mar/manual/ 

8.2.8 Konfigurieren von GFI MailArchiver-Archivierungsassistent 

Nachdem GFI MailArchiver-Archivierungsassistent installiert wurde, kann das Add-In bereits mit den 

Standardeinstellungen ausgeführt werden. Sie können jedoch verschiedene Einstellungen an die 

Bedürfnisse des Benutzers anpassen. 

So ändern Sie die Standardeinstellungen: 

1. Öffnen Sie Microsoft Outlook ® . 

2. Klicken Sie im Menüband von Microsoft Outlook ® auf Archivierungsassistent. 

3. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Einstellungen. 


Screenshot 90: GFI MailArchiver-ArchivierungsassistentKonfigurationseinstellungen für . 

4. Wählen Sie im Bereich Dienstadresse für GFI MailArchiver aus den folgenden Optionen aus: 

OPTION 

Standard 

Benutzerdefiniert 

SSL-Richtlinienfehler ignorieren 

BESCHREIBUNG 

Dieses Feld enthält die Serveradresse, wenn GFI MailArchiver-Archivierungsassistent 

über Gruppenrichtlinienobjekte (GPO) installiert wird 

und Ihr Systemadministrator die Serveradresse bereitgestellt hat. Ist das 

Feld leer, so erhalten Sie eine Fehlermeldung, sobald Sie versuchen, 

eine E-Mail zu archivieren. 

Geben Sie manuell die Adresse an, unter der GFI MailArchiver installiert 

ist. 

Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Sie ermöglicht die 

Verbindungsherstellung zwischen GFI MailArchiver- 

Archivierungsassistent und GFI MailArchiver, wobei SSL-Richtlinienfehler 

bei der Überprüfung des Remote-Zertifikats von GFI MailArchiver zur 

Authentifizierung ignoriert werden. Auf diese Weise können Benutzer 

eine SSL-Verbindung mit dem GFI MailArchiver-Server herstellen, auch 

wenn der Server ein selbstsigniertes, abgelaufenes, zurückgezogenes, 

kompromittiertes oder anderweitig ungültiges Zertifikat verwendet. 


WICHTIG 

Die Option Dienstadresse für GFI MailArchiver ist immer auf Standard eingestellt, auch 

wenn GFI MailArchiver-Archivierungsassistent manuell installiert wird. Falls das Feld 

leer ist, führen Sie folgende Schritte durch: 

1. Fragen Sie den Systemadministrator nach der Serveradresse. 

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert, und geben Sie die erhaltene 

Adresse im Adressfeld ein. 

5. Wählen Sie unter Löschrichtlinie für manuell archivierte Nachrichten in MS Outlook eine der 

folgenden Optionen aus: 

OPTION 

Archivierte Nachrichten 

nicht 

löschen 


sofort dauerhaft 

löschen 


dauerhaft 

löschen nach XX 

Tagen 

Löschrichtlinie 

rückwirkend übernehmen 

BESCHREIBUNG 

Wählen Sie diese Option aus, um das Löschen von E-Mails nach deren Archivierung zu verhindern. 

Wenn Sie diese Option auswählen, werden die E-Mails gelöscht, sobald sie archiviert wurden. 

Geben Sie an, für wie viele Tage eine lokale Kopie der archivierten Nachrichten gespeichert werden 

soll (standardmäßig 30 Tage). 

Ist diese Option aktiviert, wird die ausgewählte Aufbewahrungsmethode auf alle alten E-Mails 

angewandt, die archiviert, aber noch nicht gelöscht wurden. Ist diese Option nicht aktiviert, gilt 

das Löschen nur für E-Mails, die ab diesem Zeitpunkt archiviert werden. 

HINWEIS 

Diese Einstellungen gelten nicht für E-Mails im Archivspeicher von GFI MailArchiver und 

sind nicht von den in GFI MailArchiver konfigurierten Aufbewahrungsrichtlinien 

betroffen. 

6. Legen Sie im Bereich Authentifizierung eine oder beide Authentifizierungsmethoden fest: 

OPTION 

Windows-Authentifizierung 

Benutzerdefinierte Authentifizierung 

BESCHREIBUNG 

GFI MailArchiver-Archivierungsassistent verwendet Ihre Windows ® -Anmeldeinformationen 

für die Verbindungsherstellung mit dem GFI MailArchiver-Server. Diese 

Methode wird verwendet, wenn Sie in einer Intranet-Umgebung arbeiten und mit derselben 

Active Directory ® -Domäne verbunden sind wie der GFI MailArchiver-Server. 

Wählen Sie diese Authentifizierungsmethode aus, wenn Sie von einem Remote- 

Standort außerhalb des Unternehmensnetzwerks eine Verbindung mit GFI 

MailArchiver herstellen möchten. Der Benutzername und das Kennwort, die Sie hier 

angeben, werden auf dem GFI MailArchiver-Server authentifiziert. 

WICHTIG 

Wenn die Formularauthentifizierung auf dem Server konfiguriert ist, 

erfordert die GFI MailArchiver-Archivierungsassistent eine benutzerdefinierte 

Authentifizierung. 

7. Wählen Sie im Bereich Archivierungsvorgänge aus den folgenden Optionen aus: 


OPTION 

Vorgang bei behebbarem 

Fehler wiederholen 

Dialog nach Fertigstellung 

schließen 

BESCHREIBUNG 

Bei Auswahl versucht GFI MailArchiver-Archivierungsassistent automatisch, die ausgewählte 

E-Mail zu archivieren, wenn ein Problem erkannt und behoben wurde. 

Wählen Sie diese Option, um das Dialogfeld „Archivierungsfortschritt“ automatisch nach der 

Archivierung der ausgewählten E-Mail zu schließen. 


8.3 Konfigurieren des IMAP-Clientzugriffs für GFI MailArchiver 

GFI MailArchiver unterstützt eine Reihe von E-Mail-Clients, die IMAP verwenden, um archivierte E- 

Mails von den Archivspeichern zum E-Mail-Client zu übertragen. Mit einem der folgenden 

unterstützten E-Mail-Clients können Benutzer eine schreibgeschützte Ansicht ihrer archivierten E- 

Mails aufrufen: 

E-Mail-Anwendung unter Android 

Apple Mail 

E-Mail-Anwendung unter iOS5 

Microsoft Outlook ® 2003 




Microsoft Outlook ® 2011 für Mac 

Mozilla Thunderbird 

Windows ® Live Mail 

HINWEIS 

Das Internet Message Access Protocol (IMAP) ist ein Internetprotokoll zum Abruf von E- 

Mail-Nachrichten. Wenn IMAP erstmalig aktiviert wird, könnte die E-Mail-Client- 

Synchronisierung mit GFI MailArchiver verzögert sein, um archivierte E-Mails abzurufen. 

Anzeigen gemeinsamer Postfächer 

Als Benutzer mit Zugriff auf Postfächer anderer Benutzer können Sie Ihr IMAP-Konto verwenden, um 

die gemeinsamen Postfächer anzuzeigen. Dazu müssen Sie für jedes gemeinsame Postfach ein neues 

Konto konfigurieren. Folgen Sie dabei den Anweisungen zum Erstellen eines neuen IMAP-Kontos im 

jeweiligen E-Mail-Client, und verwenden Sie für Ihren Benutzernamen das folgende Format: ¦ mit Ihrem Kennwort. 

WICHTIG 

Bevor Sie die Verwendung von IMAP in den E-Mail-Clients konfigurieren können, müssen 

Sie den IMAP-Server konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren 

des IMAP-Servers (Seite 170). 


8.3.1 Konfigurieren von IMAP für Apple Mail 3.0 

Gehen Sie wie folgt vor, um IMAP für Apple Mail 3.0 zu konfigurieren: 

HINWEIS 

Für die folgende Konfiguration ist eine Internetverbindung erforderlich. 

1. Klicken Sie auf Mail > Einstellungen… 

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Accounts auf das Pluszeichen (+), um ein neues Konto 

hinzuzufügen. 

3. Geben Sie die folgenden Informationen ein: 

OPTION 

Vollständiger Name: 

E-Mail-Adresse: 

Kennwort: 

WERT 

[Ihr Name] 

[Vollständige E-Mail-Adresse] 

[Ihr Kennwort] 

4. Klicken Sie auf Fortfahren. 

5. Geben Sie unter Server für eintreffende Mails die folgenden Informationen ein: 

OPTION 

Servertyp: 

Beschreibung 

Server für eintreffende E-Mails: 

Benutzername: 

Kennwort: 

WERT 

Wählen Sie IMAP aus. 

Geben Sie die Account-Beschreibung ein. 

imap.gfi.com 



6. Klicken Sie auf Fortfahren, um den Bildschirm Sicherheit für eintreffende E-Mails anzuzeigen. 

7. Wählen Sie SSL verwenden aus, um eine verschlüsselte Verbindung mit GFI MailArchiver zu 

verwenden. 

HINWEIS 

Wenn SSL nicht aktiviert ist, ist die Verbindung unverschlüsselt. 

8. Geben Sie unter Server für ausgehende E-Mails die folgenden Informationen ein: 

OPTION 

Server für ausgehende E-Mails: 

Identifizierung verwenden: 

Benutzername: 

Kennwort: 

WERT 

smtp.gfi.com 

ausgewählt 

[Benutzername] 


9. Klicken Sie auf Fortfahren. 

10. Prüfen Sie die Informationen auf dem Bildschirm „Account-Zusammenfassung“, und klicken Sie auf 

Erstellen. 

11. Wählen Sie den Account aus, den Sie soeben erstellt haben. 

12. Geben Sie auf der Registerkarte Erweitert die folgenden Informationen ein: 


OPTION 

Port 

SSL verwenden 

WERT 

Verwenden Sie die Standard-Portnummer 44143 oder den von Ihrem Systemadministrator festgelegten 

Port. 

Wählen Sie aus, dass eine verschlüsselte Verbindung mit GFI MailArchiver verwendet werden soll. 

8.3.2 Konfigurieren von IMAP unter iOS5 

Gehen Sie wie folgt vor, um IMAP unter iOS5 zu konfigurieren: 

HINWEIS 


1. Tippen Sie auf Einstellungen, und wählen Sie Mail, Kontakte, Kalender aus. 

2. Wählen Sie im Bereich Accounts die Option Account hinzufügen aus. 

3. Wählen Sie aus der Liste die Option Andere aus. 

4. Wählen Sie Mail-Account hinzufügen aus, und geben Sie die folgenden Informationen ein: 

OPTION 

Name: 

Adresse: 

Kennwort: 

Beschreibung: 

WERT 

[Ihr Name] 



[Aussagekräftige Beschreibung] 

5. Tippen Sie auf Weiter. Das Gerät stellt eine Verbindung mit dem Internet her und prüft Ihr Konto. 

6. Wählen Sie IMAP aus, und geben Sie die folgenden Informationen ein: 

SERVERDETAILS FÜR EINGEHENDE E-MAILS: 

Hostname: 

Benutzername: 

Kennwort: 

SERVERDETAILS FÜR AUSGEHENDE E-MAILS: 

Hostname: 

Benutzername: 

Kennwort: 

WERT 

[IMAP-Servername] 



WERT 

[SMTP-Servername] 

[Benutzername] 


HINWEIS 

Die Serverinformationen für ausgehende E-Mails erhalten Sie von Ihrem 

Systemadministrator. 

7. Tippen Sie auf Weiter. Wenn Sie die Fehlermeldung erhalten, dass die Verbindung über SSL nicht 

möglich ist, tippen Sie auf Ja, und fahren Sie ohne SSL-Verbindung fort. Tippen Sie auf Sichern. 


HINWEIS 

SSL kann auch nach dem Speichern des neuen E-Mail-Kontos konfiguriert werden. Wenn 

SSL nicht aktiviert ist, ist die Verbindung unverschlüsselt. 

8. Wählen Sie unter Mail, Kontakte, Kalender das E-Mail-Konto aus, dass Sie soeben im Bereich 

Accounts erstellt haben. 

9. Tippen Sie auf den Kontonamen, und blättern Sie nach unten zum Bereich Erweitert. 

10. Ändern Sie in den Einstellungen für eintreffende Mails den Server-Port auf die Standard- 

Portnummer 44143 oder die von Ihrem Systemadministrator angegebene Portnummer. 

11. Aktivieren Sie die Option SSL verwenden. 

12. Tippen Sie auf Weiter. Das Gerät prüft die eingegebenen Informationen. 

8.3.3 Konfigurieren von IMAP in Microsoft Outlook ® 2003 

1. Starten Sie Outlook ® . 

2. Klicken Sie im Menü Extras auf E-Mail-Konten. 

3. Klicken Sie unter E-Mail-Konten auf Ein neues E-Mail-Konto hinzufügen, und klicken Sie 

anschließend auf Weiter. 

4. Wählen Sie IMAP als Kontotyp aus, und klicken Sie anschließend auf Weiter. 

5. Geben Sie im Bereich Benutzerinformationen die folgenden Informationen ein: 

OPTION 

Ihr Name: 


WERT 

[Ihr Name] 


6. Geben Sie im Bereich Serverinformationen die folgenden Informationen ein: 

OPTION 

Posteingangsserver (IMAP): 

Postausgangsserver (SMTP): 

WERT 


[Von Ihrem Systemadministrator bereitgestellter SMTP-Servername] 

7. Geben Sie im Bereich Anmeldeinformationen die folgenden Informationen ein: 

OPTION 

Benutzername: 

Kennwort: 

WERT 



8. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen > Erweitert, und geben Sie die folgenden Informationen ein: 

OPTION 


Server erfordert eine verschlüsselte 

Verbindung (SSL) 

WERT 

Verwenden Sie die Standard-Portnummer 44143 oder den von Ihrem 

Systemadministrator festgelegten Port. 

Wählen Sie diese Option aus, um eine verschlüsselte Verbindung zu 

verwenden. 

HINWEIS 



9. Klicken Sie nach Eingabe der Konfigurationsinformationen auf Weiter und anschließend auf Fertig 

stellen. 



2. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen. 

3. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail-Setup auf E-Mail-Konten. 

4. Klicken Sie auf Neu. 

5. Aktivieren Sie im Dialogfeld Konto automatisch einrichten die Option Servereinstellungen oder 

zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren, und klicken Sie auf Weiter. 

6. Aktivieren Sie Internet-E-Mail, und klicken Sie auf Weiter. 


OPTION 

Ihr Name: 


WERT 

[Ihr Name] 



OPTION 

Servertyp: 

Posteingangsserver: 


WERT 

IMAP 




OPTION 

Benutzername: 

Kennwort: 

WERT 




OPTION 


Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten 

Verbindungstyp: 

WERT 



Wählen Sie die von Ihrem Systemadministrator festgelegte 

Verschlüsselungsmethode aus. 

HINWEIS 

Akzeptieren Sie das Sicherheitszertifikat, wenn Sie dazu 

aufgefordert werden. 

HINWEIS 

Wenn als Verschlüsselungstyp „KEINE“ ausgewählt wird, ist die Verbindung 

unverschlüsselt. 


stellen. 




2. Klicken Sie im Menü Datei auf Informationen und anschließend auf Kontoeinstellungen. 

3. Wählen Sie Kontoeinstellungen in der Liste aus. 

4. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail auf Neu. 

5. Aktivieren Sie die Option Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell 

konfigurieren, und klicken Sie auf Weiter. 



OPTION 

Ihr Name: 


WERT 

[Ihr Name] 



OPTION 

Servertyp: 



WERT 

IMAP 




OPTION 

Benutzername: 

Kennwort: 

WERT 




OPTION 




WERT 





HINWEIS 



HINWEIS 




stellen. 

8.3.6 Konfigurieren von IMAP in Microsoft Outlook 2013 


2. Klicken Sie im Menü Datei auf Informationen und anschließend auf Kontoeinstellungen. 


3. Wählen Sie Kontoeinstellungen in der Liste aus. 

4. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail auf Neu. 

5. Aktivieren Sie die Option Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell 

konfigurieren, und klicken Sie auf Weiter. 



OPTION 

Ihr Name: 


WERT 

[Ihr Name] 



OPTION 

Servertyp: 



WERT 

IMAP 




OPTION 

Benutzername: 

Kennwort: 

WERT 




OPTION 




WERT 





HINWEIS 



HINWEIS 




stellen. 

8.3.7 Konfigurieren von IMAP in Outlook ® 2011 für Mac 

Gehen Sie wie folgt vor, um IMAP in Outlook ® 2011 für Mac zu konfigurieren: 

1. Öffnen Sie Outlook ® 2011. 

2. Wenn dies das erste Konto ist, dass Sie in Outlook ® erstellen, klicken Sie im Begrüßungsbildschirm 

auf Konto hinzufügen. Klicken Sie andernfalls auf Extras > Konten und anschließend in der 

Menüleiste auf +. 

3. Klicken Sie auf E-Mail-Konto. 


4. Geben Sie die folgenden Informationen ein: 

OPTION 


Kennwort: 

Benutzername: 

Typ: 

Eingangsserver: 

Markieren Sie die Option „Standardport außer Kraft setzen“, 

und geben Sie folgende Portnummer ein: 

Für Verbindung SSL verwenden (empfohlen) 

WERT 




Wählen Sie IMAP aus. 


Verwenden Sie die Standard-Portnummer 44143 oder den 

von Ihrem Systemadministrator festgelegten Port. 

Wählen Sie aus, dass eine verschlüsselte Verbindung mit 

GFI MailArchiver verwendet werden soll. 

HINWEIS 

Wenn SSL nicht aktiviert ist, ist die Verbindung 


Ausgangsserver: 


HINWEIS 

Deaktivieren Sie die Option Automatisch konfigurieren. 

5. Klicken Sie auf Konto hinzufügen. 

6. Klicken Sie im Fenster Konten auf Weitere Optionen, und wählen Sie unter Authentifizierung die 

Option Eingangsserver verwenden - Info aus. 

7. Klicken Sie auf Erweitert, und wählen Sie IMAP IDLE verwenden (wenn es vom Server unterstützt 

wird) aus, um über neue Nachrichten informiert zu werden. 


8.3.8 Konfigurieren von IMAP in Windows ® Live Mail 

1. Öffnen Sie Windows ® Live Mail, und klicken Sie auf der Registerkarte „Konten“ auf „E-Mail“. 

2. Geben Sie auf dem Bildschirm E-Mail-Konten hinzufügen die folgenden Informationen ein: 

OPTION 


Passwort: 

Servereinstellungen manuell konfigurieren: 

WERT 



[Ausgewählt] 


4. Geben Sie auf dem Bildschirm Servereinstellungen konfigurieren die folgenden Informationen ein: 

OPTION 

Informationen zum Posteingangsserver: 

Servertyp: 

Serveradresse: 

Port: 

WERT 

[Portnummer] 


Verwenden Sie die Standard-Portnummer 44143 oder den von Ihrem Systemadministrator 

festgelegten Port. 


OPTION 

Erfordert eine sichere Verbindung 

(SSL): 

WERT 

Wählen Sie aus, dass eine verschlüsselte Verbindung mit GFI MailArchiver verwendet 

werden soll. 

HINWEIS 


Authentifizierung mit: 

Informationen zum Postausgangsserver: 

[Klartext] 

[Geben Sie die von Ihrem Systemadministrator bereitgestellten Informationen ein] 

5. Klicken Sie auf Weiter und anschließend auf Fertig stellen. 

8.3.9 Konfigurieren von IMAP unter Android 

Gehen Sie wie folgt vor, um IMAP auf Android-Geräten zu konfigurieren: 

HINWEIS 


1. Starten Sie den E-Mail-Client, und fügen Sie ein neues IMAP-Konto hinzu. 

2. Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen für den Posteingangsserver: 

OPTION 


Kennwort: 

WERT 



3. Geben Sie im Modus Manuelle Einrichtung die folgenden Informationen ein: 

OPTION 

Benutzername: 

Kennwort: 

IMAP-Server: 

Port: 

Sicherheitstyp: 

WERT 




Verwenden Sie die Standard-Portnummer 44143 oder den von Ihrem Systemadministrator festgelegten 

Port. 

Wählen Sie den von Ihrem Systemadministrator festgelegten Sicherheitstyp aus. 

HINWEIS 

Wenn Sie für den Sicherheitstyp die Option Ohne auswählen, wird die Verbindung zum IMAP- 

Server nicht verschlüsselt. 

4. Nach Eingabe der IMAP-Konfigurationsparameter prüft das Gerät die Einstellungen für die 

eingehende Verbindung. 

5. Geben Sie bei Aufforderung die Einstellungen für den Postausgangsserver ein, die von Ihrem 

Systemadministrator bereitgestellt wurden. Das Gerät prüft die Einstellungen für die ausgehende 

Verbindung. 


HINWEIS 

Die Konfigurationsanweisungen können ja nach Android-Betriebssystemversion variieren. 

Weitere Informationen zur Einrichtung eines neuen IMAP-Kontos finden Sie im 

Benutzerhandbuch Ihres Geräts. 

8.3.10 Konfigurieren von IMAP in Mozilla Thunderbird 10 

Gehen Sie wie folgt vor, um IMAP in Mozilla Thunderbird 10 zu konfigurieren: 

1. Klicken Sie in Thunderbird auf Datei > Neu > E-Mail-Konto. 

2. Geben Sie auf dem Bildschirm Konto einrichten die folgenden Informationen ein: 

OPTION 

Ihr Name: 


Kennwort: 

WERT 

[Vor- und Nachname] 




HINWEIS 

Klicken Sie auf Stopp, um die automatische Kontoeinrichtung abzubrechen, und klicken 

Sie auf Manuell bearbeiten. 

4. Geben Sie unter Konto einrichten die folgenden Informationen ein: 

OPTION 

Posteingang-Server: 

Server-Adresse: 

Port: 

SSL: 

WERT 

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Option IMAP aus. 


[Verwenden Sie die Standardeinstellung] 

Wählen Sie den von Ihrem Systemadministrator festgelegten Verschlüsselungstyp aus. 

HINWEIS 


Authentifizierung: 

Postausgang-Server: 

[Normales Kennwort] 

[Geben Sie die von Ihrem Systemadministrator bereitgestellten Informationen ein] 

5. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen, und wählen Sie Server-Einstellungen aus. Geben Sie die 

folgenden Informationen ein: 

OPTION 

Port: 

Benutzername: 

WERT 

Verwenden Sie die Standard-Portnummer 44143 oder den von Ihrem Systemadministrator 

festgelegten Port. 


6. Klicken Sie nach Prüfung der Kontoinformationen auf Konto erstellen. 

7. Klicken Sie auf Abrufen, um E-Mails herunterzuladen. 


9 Importieren und Exportieren von E-Mails 

Mit GFI MailArchiver können Sie E-Mails aus verschiedenen E-Mail-Datenbanken extrahieren und 

mithilfe von GFI MailArchiver Import- und Export-Tool in die Archivspeicher importieren. 

WICHTIG 

Wenn Microsoft Outlook ® auf dem Computer, auf dem das Tool ausgeführt wird, nicht 

erkannt wird, sind folgende Importoptionen deaktiviert: 

Aus .pst-Dateien importieren 

Die Option „In PST herunterladen“, wenn Sie „Daten aus GFI MailArchiver exportieren“ 

auswählen. 

GFI MailArchiver unterstützt nur Microsoft Outlook ® 2003/2007/2010/2013 32-Bit. 

Mit GFI MailArchiver können Sie auch E-Mails aus Archivspeichern exportieren, beispielsweise um 

gelöschte E-Mails wiederherzustellen. Das GFI MailArchiver Import- und Export-Tool kann E-Mails an 

folgende Ziele exportieren: 

an eine bestimmte E-Mail-Adresse 

in einen Ordner auf einem Datenträger im .emloder .msg-Format 

in eine PST-Datei 

HINWEIS 

Alternativ können Sie GFI MailArchiver so konfigurieren, dass E-Mails mithilfe von GFI 

MailArchiver-Archivierungsassistent importiert werden. Weitere Informationen finden 

Sie unter Importieren von E-Mails mithilfe des GFI MailArchiver-Archivierungsassistenten 

(Seite 137). 

9.1 Importieren von E-Mails aus Microsoft ® Exchange-Postfächern 

Mit dem GFI MailArchiver Import- und Export-Tool können Sie E-Mails aus Microsoft ® Exchange- 

Postfächern extrahieren und in GFI MailArchiver-Archivspeicher importieren. 

GFI MailArchiver 9 Importieren und Exportieren von E-Mails | 219

E-Mails aus Microsoft ® Exchange-Postfächern werden in 

folgenden Schritten in GFI MailArchiver-Archivspeicher 

übertragen: 

1. Das GFI MailArchiver Import- und Export-Tool extrahiert E- 

Mails aus Microsoft ® Exchange-Postfächern. 

2. Das GFI MailArchiver Import- und Export-Tool konvertiert 

die E-Mails in das MIME-Format. 

3. Der Import Service verarbeitet die extrahierten E-Mails 

gemäß ihrem jeweiligen Datum. 

4. GFI MailArchiver speichert die E-Mails im entsprechenden 

Archivspeicher. 


9.1.1 Schritt 1: Importieren von E-Mails von einem Remote-Computer 

WICHTIG 

Dieser Abschnitt ist nur relevant, wenn E-Mails von einem Remote-Computer importiert 

werden. Wenn sich die zu importierenden E-Mails auf demselben Computer wie GFI 

MailArchiver befinden, fahren Sie mit Ausführen des GFI MailArchiver Import- und 

Export-Tools in diesem Handbuch fort. 

Mit GFI MailArchiver können Sie E-Mail-Postfächer extrahieren, die sich auf Remote-Computern 

befinden. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 

1. Wechseln Sie auf dem Computer, auf dem GFI MailArchiver installiert ist, in das Verzeichnis \MAIS\. 

2. Geben Sie den Ordner Pickup (Abholordner) frei, um dem Remote-Computer, auf dem GFI 

MailArchiver Import- und Export-Tool ausgeführt werden soll, vollen Lese- und Schreibzugriff zu 

erteilen. So geben Sie einen Ordner frei: 

Unter Windows ® Server 2003: 

a. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abholordner, und wählen Sie Freigabe und 

Sicherheit... aus. 

b. Wählen Sie Diesen Ordner freigeben aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Berechtigungen, um 

das Dialogfeld „Berechtigungen“ zu öffnen. 

c. Klicken Sie auf Hinzufügen. 

d. Geben Sie den Benutzernamen des Benutzers ein, bei dem das Tool ausgeführt werden soll, und 

klicken Sie auf Namen überprüfen, um die Benutzerdaten zu bestätigen. 

e. Klicken Sie auf OK, um den Benutzer im Dialogfeld „Berechtigungen“ hinzuzufügen. 

f. Wählen Sie im Dialogfeld „Berechtigungen“ den hinzugefügten Benutzernamen aus, und aktivieren 

Sie für Vollzugriff das Kontrollkästchen „Zulassen“. 

g. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld „Berechtigungen“ zu 

schließen. 

h. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld für die Freigabe der 

Ordnereigenschaften zu schließen. 


a. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abholordner, und wählen Sie Freigeben… aus. 

b. Geben Sie die Anmeldeinformationen ein, unter denen GFI MailArchiver Import- und Export-Tool 

ausgeführt werden soll, und klicken Sie auf Hinzufügen. 

c. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste „Berechtigungsebene“ neben dem hinzugefügten Benutzer die 

Option Mitbesitzer aus. 

d. Wählen Sie Freigeben aus, und klicken Sie auf Fertig. 

3. Kehren Sie zu dem Pfad zurück, unter dem GFI MailArchiver installiert ist, und kopieren Sie den 

Ordner MarcImportExport. 

4. Fügen Sie den Ordner auf dem Remote-Computer ein. 

5. Öffnen Sie ein Befehlszeilenfenster. 


6. Navigieren Sie auf dem lokalen Computer zum Ordner MarcImportExport. 

7. Führen Sie folgenden Befehl aus: . 

8. Führen Sie die Datei MArcImportExport.exe aus. 

9.1.2 Zugriffsberechtigungen für Microsoft ® Exchange-Postfächer – Berechtigungen gewähren 

Beim Import aus dem Microsoft Exchange Postfach-Assistenten mit dem GFI MailArchiver Importund 

Export-Tool werden – bei Ausführung auf dem Microsoft ® Exchange Server-Computer – die 

Zugangsdaten des angemeldeten Benutzers verwendet. Um den Assistenten auf einem anderen Server 

als Microsoft ® Exchange 2003/2007/2010 auszuführen, geben Sie einen Benutzernamen und das 

Kennwort an. Dieses Konto benötigt Vollzugriff auf die Postfächer, von denen E-Mails extrahiert 

werden sollen („Senden als“- und „Empfangen als“-Berechtigungen). 

HINWEIS 

Nach dem Extrahieren der Postfächer wird empfohlen, diese Berechtigungen wieder zu 

entfernen. 

Siehe auch: 

Remote-Import von Postfächern von Microsoft Exchange 2003-Servern 

Remote-Import von Postfächern von Microsoft Exchange 2007 

Remote-Import von Postfächern von Microsoft Exchange 2007 SP1/SP2/SP3 

Remote-Import von Postfächern von Microsoft Exchange 2010 

Remote-Import von Postfächern von Microsoft ® Exchange Server 2003 

1. Öffnen Sie den Microsoft ® Exchange System-Manager. 

2. Wechseln Sie zu Servers > [Servername] > [Speichergruppe], klicken Sie mit der rechten 

Maustaste auf Postfachspeicher, und wählen Sie die Option Eigenschaften. 

3. Wählen Sie die Registerkarte Sicherheit. 

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen 

Berechtigungen übergeordneter Objekte. 

5. Wählen Sie im Dialogfeld Sicherheit die Option Kopieren. 

6. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen und zu den Sicherheitseigenschaften für den 

Postfachspeicher zurückzukehren. 

7. Wählen Sie auf der Registerkarte Sicherheit unter Gruppen- oder Benutzernamen die Option 

Administrator. 

8. Aktivieren Sie in der Liste Berechtigungen die Kontrollkästchen Zulassen für Empfangen als und 

Senden als. 

9. Wiederholen Sie die Schritte 7 und 8, um die Berechtigungen Empfangen als und Senden als für die 

folgenden Benutzergruppen zu aktivieren: 

Domänenadministratoren 

Unternehmensadministratoren 

Microsoft ® Exchange-Domänenserver 

10. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern. 


11. Starten Sie den Informationsspeicher neu: 

a. Wählen Sie Start > Ausführen, geben Sie services.msc ein, und klicken Sie auf OK. 

b. Klicken Sie im Bereich Ergebnisse mit der rechten Maustaste auf den Dienst Microsoft 

Exchange-Informationsspeicher, und klicken Sie auf Neu starten. 


1. Öffnen Sie die Microsoft Exchange-Verwaltungsshell. 

2. Führen Sie das folgende PowerShell-Commandlet aus: 

Add-ADPermission -identity “Postfachspeicher” -User “Vertrauenswürdiger 

Benutzer” -AccessRights GenericAll 

HINWEIS 

Ersetzen Sie Postfachspeicher durch den Namen des Postfachspeichers, der die zu 

importierenden Postfächer enthält, und Vertrauenswürdiger Benutzer durch den 

Benutzer, dem Vollzugriff auf die Postfächer gewährt wird. 

Beispiel: 

Add-ADPermission –Identity “Postfachdatenbank” -User 

“Hauptdomäne\JohnSmith” –AccessRights GenericAll 

Remote-Import von Postfächern von Microsoft ® Exchange Server 2007 (SP1, SP2, SP3) 

1. Öffnen Sie auf Microsoft ® Exchange Server 2007 die Exchange-Verwaltungsshell. 

2. Führen Sie das folgende Windows ® PowerShell-Commandlet aus: 

foreach ($exchangeServer in Get-ExchangeServer) 

{ 

if ($exchangeServer.ServerRole -match 'ClientAccess') 

{ 

Add-ADPermission -Identity $exchangeServer.DistinguishedName -User 

‚Domäne\Benutzer' -ExtendedRights ms-Exch-EPI-Impersonation 

} 

} 

Beispiel: 

foreach ($exchangeServer in Get-ExchangeServer) 

{ 

if ($exchangeServer.ServerRole -match 'ClientAccess') 

{ 

Add-ADPermission -Identity $exchangeServer.DistinguishedName -User 

‚Hauptdomäne\Administrator' -ExtendedRights ms-Exch-EPI-Impersonation 

} 

} 



1. Öffnen Sie auf Microsoft ® Exchange Server die Exchange-Verwaltungsshell. 


New-ManagementScope -name "MAUMPolling" -recipientrestrictionfilter 

{recipienttype -eq "UserMailbox"} 


New-ManagementRoleAssignment -name "MAExportEmails" - 

role:applicationimpersonation -user "administrator@domain.com" - 

customrecipientwritescope "MAUMpolling" 

Beispiel: 

New-ManagementRoleAssignment -name " MAExportEmails " - 

role:applicationimpersonation -user "administrator@mydomain.com" 

-customrecipientwritescope "MAUMpolling" 

9.1.3 Schritt 2: Ausführen des GFI MailArchiver Import- und Export-Tools 

Exportieren von E-Mails aus Microsoft ® Exchange-Postfächern: 

1. Navigieren Sie zu Start > Programme > GFI MailArchiver > GFI MailArchiver Import- und Export- 

Tool, um das GFI MailArchiver Import- und Export-Tool zu starten. 

2. Klicken Sie auf Aus Microsoft Exchange-Postfach importieren. 


Screenshot 91: Importieren aus einem Microsoft Exchange-Postfach 

3. Wählen Sie im Bereich Microsoft Exchange Version die relevante Version von Microsoft ® Exchange 

Server aus: 

Microsoft ® Exchange Server 2003 oder 2007 

Microsoft ® Exchange Server 2007 SP1 oder 2010 

4. Konfigurieren Sie im Bereich Anmeldeinformationen einen Benutzer mit den Berechtigungen zum 

Importieren aus den Microsoft ® Exchange-Postfächern. Konfigurieren Sie: 

Als aktueller Benutzer anmelden – Melden Sie sich bei Microsoft ® Exchange Server mit den Anmeldedaten 

des angemeldeten Benutzers an. 

Andere Anmeldeinformationen verwenden – Geben Sie den Benutzernamen (Domäne\Benutzername) 

und das Kennwort eines Benutzers an, der die Berechtigung zum Vollzugriff auf die 

Postfächer hat. 

Exchange Server – Geben Sie den Namen oder die IP-Adresse des Microsoft ® Exchange-Servers an. 

SSL verwenden – Aktivieren Sie diese Option, wenn der Microsoft ® Exchange-Server eine SSL-Verbindung 

verlangt. 


E-Mails aus öffentlichen Ordnern extrahieren – Aktivieren Sie diese Option, um E-Mails aus öffentlichen 

Ordnern zu extrahieren. 

Anmeldeinformationen überprüfen – Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Zugriff und die 

Authentifizierung für den Microsoft ® Exchange-Server zu überprüfen. 


Screenshot 92: Importieren aus Microsoft Exchange: Postfach- und Ordnerauswahl 

6. Wählen Sie die zu importierenden Postfächer und Ordner aus: 

Alle Postfächer und Ordner – Importiert alle E-Mails in Postfächern, auf die der konfigurierte 

Benutzer Zugriff hat. 

Postfächer und Ordner auswählen, aus denen E-Mails extrahiert werden sollen – Wählen Sie 

diese Option aus, um die E-Mails aus einem bestimmten Postfach zu importieren. Geben Sie den Postfachnamen 

an, oder klicken Sie auf die Schaltfläche …, um ein zu importierendes Postfach auszuwählen. 

Um E-Mails aus einem bestimmten Ordner zu importieren, aktivieren Sie die Option E-Mails 

nur aus folgendem Ordner importieren und geben dann den Ordnernamen ein. 

Aus allen Ordner exportieren – Aktivieren Sie diese Option, um E-Mails aus öffentlichen Ordnern 

zu extrahieren. 



Screenshot 93: Importieren aus Microsoft Exchange: Importoptionen konfigurieren 

8. Wählen Sie im Bereich Importziel eine der folgenden Optionen aus: 

In GFI MailArchiver importieren – Importiert E-Mails in die Archivspeicher von GFI MailArchiver. 

E-Mails in angegebenen Pfad extrahieren – Extrahiert E-Mails im TXT-Format an einen Speicherort 

auf der Festplatte. 

9. Geben Sie im Bereich Schlusszeit einen Zeitraum an. In diesem Zeitraum gesendete E-Mails werden 

extrahiert. Alle anderen E-Mails werden ignoriert. 

10. Aktivieren Sie im Bereich Besitzer die Option Besitzer der zu extrahierenden E-Mails wählen, 

und geben Sie im Textfeld Besitzer den Benutzer ein. 

Beispiel:Wenn im Feld Besitzer die Adresse „user@testdomain.com“ angegeben ist, werden die 

importierten E-Mails unter „user@testdomain.com“ angezeigt. 

11. (Optional) Klicken Sie auf Erweiterte Optionen, und wählen Sie aus folgenden Optionen aus: 


OPTION 

Als bearbeitet gekennzeichnete E- 

Mails ignorieren 

Bearbeitete E-Mails nicht kennzeichnen 

E-Mail-Kennzeichnung vor Bearbeitung 

löschen 

BESCHREIBUNG 

Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Vorgang auf alle E-Mails des ausgewählten 

Zeitraums angewendet, unabhängig davon, ob bereits ein Exportvorgang 

stattgefunden hat, währenddem dieselben E-Mails exportiert 

wurden. Wenn diese Option deaktiviert ist, überspringt der Vorgang bereits 

im ausgewählten Zeitraum exportierte E-Mails und fährt mit den nicht verarbeiteten 

E-Mails fort. 

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie möchten, dass GFI MailArchiver 

Import- und Export-Tool E-Mails bearbeitet, ohne sie als bearbeitet zu kennzeichnen. 

Das Ergebnis besteht darin, dass es keine zu ignorierende Kennzeichnung 

gibt, wenn E-Mails erneut verarbeitet werden. 

Wenn E-Mails bei einem vorangegangenen Export bereits markiert wurden, 

wird die Kennzeichnung für diesen Vorgang entfernt. 

12. Klicken Sie auf Weiter, um den Exportvorgang zu starten. 

13. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf Fertigstellen. 

HINWEIS 

Die Dauer des Exportvorgangs hängt von der Menge der zu exportierenden E-Mails ab. 

9.1.4 Zugriffsberechtigungen für Microsoft ® Exchange-Postfächer – Berechtigungen widerrufen 

Importieren von Postfächern in den Microsoft ® Exchange-Server 

Bei der Ausführung des GFI MailArchiver Import- und Export-Tools direkt auf dem Microsoft ® 

Exchange-Server müssen keine Berechtigungen widerrufen werden. 

Wenn der Import von dem Microsoft ® Exchange Postfach-Assistenten auf einem Computer ausgeführt 

wurde, der nicht der Microsoft ® Exchange 2003/2007/2010-Server ist, werden „Senden als“- und 

„Empfangen als“-Berechtigungen automatisch an Benutzer vergeben. Nach dem Ausführen von GFI 

MailArchiver Import- und Export-Tool wird empfohlen, diese Berechtigungen wieder zu entfernen. 

Remote-Import von Postfächern von Microsoft Exchange 2003-Servern: 

a. Öffnen Sie den Exchange System-Manager. 

b. Wechseln Sie zu Server > > , klicken Sie mit der rechten 

Maustaste auf Postfachspeicher, und wählen Sie die Option Eigenschaften. 

c. Wählen Sie die Registerkarte Sicherheit. 

d. Wählen Sie im Feld Gruppen- oder Benutzernamen die Option Administrator. 

e. Aktivieren Sie in der Liste Berechtigungen die Kontrollkästchen Verweigern für Empfangen als und 

Senden als. 

f. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, um die Berechtigungen Empfangen als und Senden als auch 

für folgende Benutzergruppen zu verweigern: 

Domänenadministratoren 

Unternehmensadministratoren 

Exchange-Domänenserver 

g. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, aktivieren Sie die Option Berechtigungen 

übergeordneter Objekte…, und klicken Sie auf OK. 

h. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld „Eigenschaften für Mailbox Store“ zu schließen. 


i. Starten Sie den Informationsspeicher neu: 

a. Wählen Sie Start > Ausführen, geben Sie services.msc ein, und klicken Sie auf OK. 

b. Klicken Sie im Bereich Ergebnisse mit der rechten Maustaste auf den Dienst Microsoft 

Exchange-Informationsspeicher, und klicken Sie auf Neu starten. 

Remote-Import von Postfächern von Microsoft ® Exchange 2007/2010-Servern: 

1. Öffnen Sie die Microsoft Exchange-Verwaltungsshell. 

2. Führen Sie das folgende Windows ® PowerShell-Commandlet aus: 

Remove-ADPermission -identity “Postfachspeicher” -User “Vertrauenswürdiger 

Benutzer” -AccessRights GenericAll 

HINWEIS 

Ersetzen Sie „Postfachspeicher“ durch den Namen des Postfachspeichers, der die 

Postfächer des Benutzers enthält, und „Vertrauenswürdiger Benutzer“ durch den 

Benutzer, dem zuvor Vollzugriff auf die Postfächer gewährt wurde. 

Beispiel: 

Remove-ADPermission -identity “Postfachdatenbank” -User 

"Hauptdomäne/JohnSmith" -AccessRights GenericAll 

9.2 Importieren von E-Mails aus lokalen PST-Dateien 

Mit dem GFI MailArchiver Import- und Export-Tool können Sie E-Mails aus PST-Dateien extrahieren. 

Diese E-Mails können dann in die Archivspeicher von GFI MailArchiver importiert werden. 

WICHTIG 

Wenn Microsoft Outlook ® auf dem Computer, auf dem das Tool ausgeführt wird, nicht 

erkannt wird, sind folgende Importoptionen deaktiviert: 

Aus .pst-Dateien importieren 

Die Option „In PST herunterladen“, wenn Sie „Daten aus GFI MailArchiver exportieren“ 

auswählen. 

GFI MailArchiver unterstützt nur Microsoft Outlook ® 2003/2007/2010/2013 32-Bit. 


E-Mails aus PST-Dateien werden in folgenden 

Schritten in GFI MailArchiver übertragen: 

1. Das GFI MailArchiver Import- und Export-Tool 

extrahiert E-Mails aus einer oder mehreren PST- 

Dateien. 

2. Das GFI MailArchiver Import- und Export-Tool 

konvertiert die E-Mails in das MIME-Format. 

3. Der GFI MailArchiver-Import Service verarbeitet 

die extrahierten E-Mails gemäß ihrem jeweiligen 

Datum. 

4. GFI MailArchiver speichert die E-Mails im 

entsprechenden Archivspeicher. 

HINWEIS 

Auf dem Computer, auf dem das GFI 

MailArchiver Import- und Export-Tool 

ausgeführt wird, muss Microsoft Outlook ® 2003 

(32 Bit) oder höher installiert sein. 

HINWEIS 

Bei der Extraktion werden die E-Mails in den 

PST-Dateien nur kopiert; die PST-Datei wird 

dabei nicht verändert. 

9.2.1 Schritt 1: Importieren von E-Mails von einem Remote-Computer 

WICHTIG 

Dieser Abschnitt ist nur relevant, wenn E-Mails von einem Remote-Computer importiert 

werden. Wenn sich die zu importierenden E-Mails auf demselben Computer wie GFI 

MailArchiver befinden, fahren Sie mit Ausführen des GFI MailArchiver Import- und 

Export-Tools in diesem Handbuch fort. 


Mit GFI MailArchiver können Sie E-Mail-Postfächer extrahieren, die sich auf Remote-Computern 

befinden. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 

1. Wechseln Sie auf dem Computer, auf dem GFI MailArchiver installiert ist, in das Verzeichnis \MAIS\. 

2. Geben Sie den Ordner Pickup (Abholordner) frei, um dem Remote-Computer, auf dem GFI 

MailArchiver Import- und Export-Tool ausgeführt werden soll, vollen Lese- und Schreibzugriff zu 

erteilen. So geben Sie einen Ordner frei: 


a. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abholordner, und wählen Sie Freigabe und 

Sicherheit... aus. 

b. Wählen Sie Diesen Ordner freigeben aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Berechtigungen, um 

das Dialogfeld „Berechtigungen“ zu öffnen. 

c. Klicken Sie auf Hinzufügen. 

d. Geben Sie den Benutzernamen des Benutzers ein, bei dem das Tool ausgeführt werden soll, und 

klicken Sie auf Namen überprüfen, um die Benutzerdaten zu bestätigen. 

e. Klicken Sie auf OK, um den Benutzer im Dialogfeld „Berechtigungen“ hinzuzufügen. 

f. Wählen Sie im Dialogfeld „Berechtigungen“ den hinzugefügten Benutzernamen aus, und aktivieren 

Sie für Vollzugriff das Kontrollkästchen „Zulassen“. 

g. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld „Berechtigungen“ zu 

schließen. 

h. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld für die Freigabe der 

Ordnereigenschaften zu schließen. 


a. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abholordner, und wählen Sie Freigeben… aus. 

b. Geben Sie die Anmeldeinformationen ein, unter denen GFI MailArchiver Import- und Export-Tool 

ausgeführt werden soll, und klicken Sie auf Hinzufügen. 

c. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste „Berechtigungsebene“ neben dem hinzugefügten Benutzer die 

Option Mitbesitzer aus. 

d. Wählen Sie Freigeben aus, und klicken Sie auf Fertig. 

3. Kehren Sie zu dem Pfad zurück, unter dem GFI MailArchiver installiert ist, und kopieren Sie den 

Ordner MarcImportExport. 

4. Fügen Sie den Ordner auf dem Remote-Computer ein. 

5. Öffnen Sie ein Befehlszeilenfenster. 

6. Navigieren Sie auf dem lokalen Computer zum Ordner MarcImportExport. 

7. Führen Sie folgenden Befehl aus: . 

8. Führen Sie die Datei MArcImportExport.exe aus. 

9.2.2 Schritt 2: Ausführen des GFI MailArchiver Import- und Export-Tools für den Import aus PST- 

Dateien 

Führen Sie das GFI MailArchiver Import- und Export-Tool aus, um E-Mails aus einer PST-Datei zu 

extrahieren. 



Tool 

2. Klicken Sie auf Aus .pst-Dateien importieren. 

Screenshot 94: Dateien der persönlichen Ordner (PST-Dateien) von Microsoft Outlook ® 

3. Klicken Sie auf PST-Datei hinzufügen, und wählen Sie eine zu extrahierende PST-Datei aus. 

Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede hinzuzufügende PST-Datei. 

4. Fügen Sie alle gewünschten PST-Dateien hinzu, und klicken Sie anschließend auf Weiter. 


Screenshot 95: Importieren aus Microsoft Exchange: Importoptionen konfigurieren 

5. Wählen Sie im Bereich Importziel eine der folgenden Optionen aus: 

In GFI MailArchiver importieren – Importiert E-Mails in die Archivspeicher von GFI MailArchiver. 

E-Mails in angegebenen Pfad extrahieren – Extrahiert E-Mails im TXT-Format an einen Speicherort 

auf der Festplatte. 

6. Geben Sie im Bereich Schlusszeit einen Zeitraum an. In diesem Zeitraum gesendete E-Mails werden 

extrahiert. Alle anderen E-Mails werden ignoriert. 

7. Aktivieren Sie im Bereich Besitzer die Option Besitzer der zu extrahierenden E-Mails wählen, und 

geben Sie im Textfeld Besitzer den Benutzer ein. 

Beispiel:Wenn im Feld Besitzer die Adresse user@testdomain.com angegeben ist, werden die 

importierten E-Mails unter user@testdomain.com angezeigt. 


9. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf Fertig stellen. 


HINWEIS 


9.3 Exportieren von E-Mails aus GFI MailArchiver-Archivspeichern 

Mit der OneClick Restore-Funktion von GFI MailArchiver können Sie einzelne E-Mails für eine selbst 

festgelegte E-Mail-Adresse wiederherstellen. Wenn Sie jedoch mehrere E-Mails gleichzeitig 

exportieren oder wiederherstellen möchten, müssen Sie das GFI MailArchiver Import- und Export-Tool 

verwenden. Mit diesem Tool können Sie eine Verbindung zu einer GFI MailArchiver-Installation 

herstellen, nach zu exportierenden E-Mails suchen und alle E-Mails in einem Schritt exportieren, 

indem Sie folgendermaßen vorgehen: 

Wiederherstellen für eine bestimmte E-Mail-Adresse 

Herunterladen in einen Ordner auf einem Datenträger im .emloder .msg-Format 

Herunterladen in eine PST-Datei 

Die Exportfunktion des GFI MailArchiver Import- und Export-Tools ist hilfreich, um eine Gruppe von E- 

Mails zu exportieren, die bestimmte Suchkriterien erfüllen (z. B. um E-Mails als Hilfsquelle bei einem 

Rechtsstreit zur Verfügung zu stellen). 

HINWEIS 

Beim Exportvorgang wird eine Kopie der E-Mails exportiert. Die Original-E-Mails werden 

nicht aus den Archivspeichern entfernt. 

9.3.1 Exportieren von E-Mails 


Tool 

2. Klicken Sie im Bereich Daten aus GFI MailArchiver exportieren auf E-Mails aus GFI MailArchiver 

herunterladen. 


Screenshot 96: E-Mail-Export: Herstellen der Verbindung zu GFI MailArchiver 

3. Gehen Sie im Bereich Anmeldeinformationen wie folgt vor: 

Geben Sie im Feld GFI MailArchiver-URL die für die Verbindung zu GFI MailArchiver verwendete 

URL an. 

Wählen Sie Als aktueller Benutzer anmelden, um die Anmeldedaten des angemeldeten Benutzers 

zu verwenden, oder wählen Sie Andere Anmeldeinformationen verwenden, um für die Anmeldung 

einen anderen Benutzernamen und ein anderes Kennwort zu verwenden. 

Klicken Sie auf Verbindung überprüfen, um sicherzustellen, dass mithilfe der angegebenen 

Anmeldeinformationen eine Verbindung zu der GFI MailArchiver-URL hergestellt werden kann. 



Screenshot 97: E-Mail-Export: Suchoptionen 

5. Wählen Sie eine der folgenden Suchoptionen: 

OPTION 

Gesamtes Postfach 

E-Mails mit spezifischen 

Wörtern 

E-Mails mit spezifischen 

Suchkriterien 

BESCHREIBUNG 

Suchen nach allen E-Mails in einem bestimmten Postfach. 

Sucht nach E-Mails, die bestimmte Wörter im Betreff, im Textkörper und/oder im Anhang enthalten. 

Sucht nach E-Mails, die in einem bestimmten Archivspeicher bzw. in einem bestimmten Postfach 

gespeichert sind, oder E-Mails, die eine bestimmte Kennzeichnung enthalten. 


7. Geben Sie abhängig von dem im vorigen Schritt ausgewählten Suchtyp die Suchkriterien ein: 

SUCHTYP 

Gesamtes 

Postfach 

SUCHKRITERIEN 

Postfachsuche 

Alle E-Mails in Postfächern – Klicken Sie auf die Schaltfläche … (Druchsuchen), und fügen Sie das 

Postfach hinzu, dessen E-Mails Sie durchsuchen möchten. 

Nur die ersten 5000 E-Mails abrufen – Die Suche gibt nur die ersten 5000 E-Mails zurück, die den 

Suchkriterien entsprechen. 


SUCHTYP 

E-Mails mit 

spezifischen 

Wörtern 

SUCHKRITERIEN 

Einfache Suche 

Suche nach – Geben Sie Begriffe ein, nach denen im Betreff und Textkörper der E-Mails gesucht 

werden soll. 

In Anhängen suchen – Aktivieren Sie diese Option, um Anhänge in die Suche einzuschließen. 

Nur die ersten 5000 Vorkommnisse abrufen – Die Suche gibt nur die ersten 5000 E-Mails zurück, 

die den Suchkriterien entsprechen. 

Nur in Postfächern – Die Suche wird nur in bestimmten Postfächern durchgeführt. Klicken Sie auf 

die Schaltfläche „…“, um das zu durchsuchende Postfach anzugeben. 


SUCHTYP 

E-Mails mit 

spezifischen 

Suchkriterien 

SUCHKRITERIEN 

Erweiterte Suche 

In allen Archivspeichern suchen 

Suche auf bestimmte Archivspeicher beschränken – Die Suche erfolgt nur in bestimmten 

Archivspeichern. Klicken Sie auf den Hyperlink, um die zu durchsuchenden Archivspeicher auszuwählen. 

In Postfächern suchen– Aktivieren Sie diese Option, um in bestimmten Postfächern nach E-Mails zu 

suchen. Klicken Sie auf die Schaltfläche …, um die zu durchsuchenden Postfächer auszuwählen. 

Nur die ersten 5000 Vorkommnisse abrufen – Die Suche gibt nur die ersten 5000 E-Mails zurück, 

die den Suchkriterien entsprechen. 

Abfragekriterien – Wählen Sie aus der Dropdownliste die Suchkriterien aus, und geben Sie die 

, um weitere Kriterien hinzuzufügen. Zu den verfügbaren Bedin- 

Bedingung an. Klicken Sie auf 

gungen gehören: 

Betreff– Mit dieser Option suchen Sie nach E-Mails mit einer bestimmten Betreffzeile. 

Absender – Geben Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Active Directory ® -Anzeigenamen an, um 

nach E-Mails von einem bestimmten Absender zu suchen. 

Empfänger – Geben Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Active Directory ® -Anzeigenamen an, um 

nach E-Mails an einen bestimmten Empfänger zu suchen. 

Absendedatum– Suchen Sie nach E-Mails, die an, nach oder vor einem bestimmten Datum gesendet 

wurden. Geben Sie ein Datum ein, bzw. wählen Sie ein Datum aus, und wählen Sie „Liegt vor 

dem“, „Liegt nach dem“ oder „Ist genau“. 

Empfangsdatum – Suchen Sie nach E-Mails, die an, nach oder vor einem bestimmten Datum empfangen 

wurden. Geben Sie ein Datum ein, bzw. wählen Sie ein Datum aus, und wählen Sie „Liegt 

vor dem“, „Liegt nach dem“ oder „Ist genau“. 

Größe (KB)– Suchen Sie nach E-Mails, die einer bestimmten Größe entsprechen bzw. größer 

oder kleiner sind. Geben Sie die Größe ein, und wählen Sie „Ist größer als“, „Ist kleiner als“ oder 

„Ist genau“. 

Nachrichten-ID– Suchen Sie nach E-Mails mit einer bestimmten Nachrichten-ID im Header. 

Geben Sie die Nachrichten-ID ein, bzw. kopieren Sie die Nachrichten-ID der zu suchenden E-Mail. 

Gesamte E-Mail – Suchen Sie nach E-Mails mit bestimmten Inhalten in der gesamten E-Mail (einschließlich 

Textkörper, Header und Anhängen). 

Textkörper – Suchen Sie nach E-Mails mit bestimmten Inhalten im Nachrichtentext. 

Anhang – Suchen Sie nach E-Mails mit bestimmten Inhalten im Anhang. 

Ordner– Suchen Sie nach E-Mails, die sich in einem bestimmten Postfachordner befinden. 

Ordner/Unterordner – Suchen Sie nach E-Mails, die sich in einem bestimmten Unterordner eines 

Postfachordners befinden. 

Persönliche Labels – Suchen Sie nach E-Mails mit einer bestimmten Kennzeichnung. 

Globale Kennzeichnung – Suchen Sie nach E-Mails mit einer globalen Kennzeichnung. 

Klassifizierungskennzeichnung – Suchen Sie nach E-Mails mit einer Klassifizierungskennzeichnung. 

Spam-Kennzeichnung – Suchen Sie nach E-Mails, die als Spam gekennzeichnet sind. 

Enthält Dokument – Suchen Sie nach E-Mails mit Anhängen der folgenden Dateitypen: .txt, .rtf, 

.htm, .html, .xml, .zip, .pdf, .msg, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .wpd, .wpf, .sxc, .sxd, .sxi, 

.sxw, .sxg, .stc, .sti, .stw, .stm, .odt, .ott, .odg, .otg, .odp, .otp, .ods, .ots, .odf, .eml, .mht, .xps, 

.zip. 

HINWEIS 

Klicken Sie neben einer Suchbedingung auf 

, um sie zu entfernen. 


8. Klicken Sie auf Suchen, um alle übereinstimmenden E-Mails anzuzeigen. Klicken Sie zum 

Exportieren der gefundenen E-Mails auf Weiter. 

HINWEIS 

Nachdem Sie eine Suche durchgeführt haben, müssen Sie möglicherweise einige E-Mails 

aus der Trefferliste überprüfen, um sicherzugehen, dass sie die von Ihnen gewünschten 

Inhalte aufweisen. Doppelklicken Sie auf die anzuzeigende E-Mail. Das GFI MailArchiver- 

Stapelexport-Tool lädt die E-Mail in einem separaten Fenster. 

Screenshot 98: E-Mail-Export: Exportoptionen 

9. So wählen Sie die Exportmethode für E-Mails aus: 

EXPORTOPTION 

Für folgende E-Mail- 

Adresse wiederherstellen 

In Ordner herunterladen 

In PST herunterladen 

KONFIGURATION 

Wählen Sie diese Option, um E-Mails in ein Postfach zu exportieren. Geben Sie die E-Mail- 

Adresse an, und wählen Sie die E-Mail-Versandmethode aus: 

E-Mails als separate Anhänge senden 

E-Mails als Original senden 

Exportiert E-Mails an einen Speicherort auf der Festplatte. Geben Sie den Pfad ein, oder 

klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordner auszusuchen, in den die E-Mails exportiert 

werden sollen. Wählen Sie das Format aus, wie Sie die E-Mails exportieren möchten (EMLoder 

MSG-Format). 

Exportiert E-Mails in eine Microsoft Outlook ® -PST-Datei. Geben Sie den Pfad ein, oder 

klicken Sie auf Durchsuchen, um die PST-Datei auszusuchen, in die die E-Mails exportiert 

werden sollen. Aktivieren Sie die Option Ordnerstruktur erhalten, um die Ordnerstruktur 

der exportierten E-Mails beizubehalten. 



11. Wenn der Exportvorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf Fertig stellen. 

HINWEIS 



10 Wiederherstellen von Postfächern 

Mit GFI MailArchiver können E-Mails in einem Postfach in Microsoft ® Exchange wiederhergestellt 

werden, wenn sie in GFI MailArchiver-Archivspeichern archiviert wurden. Dank der GFI MailArchiver- 

Wiederherstellungsfunktion für Postfächer können Sie beispielsweise E-Mails von gelöschten 

Postfächern wiederherstellen. 

So stellen Sie ein Postfach wieder her: 

1. Starten Sie in der GFI MailArchiver-Programmgruppe das GFI MailArchiver-Dienstprogramm zur 

Wiederherstellung von Postfächern (GFI MailArchiver > Postfachwiederherstellung). 

Screenshot 99: Dienstprogramm zur Wiederherstellung von Postfächern 

2. Wählen Sie im Feld Aus Postfach wiederherstellen das Postfach aus, dessen E-Mails 

wiederhergestellt werden sollen. 

3. Wählen Sie Alle Nachrichten, um alle Nachrichten wiederherzustellen, oder geben Sie jeweils ein 

„Startdatum“ und ein „Enddatum“ ein, um E-Mails eines bestimmten Zeitraums wiederherzustellen. 

4. Geben Sie im Feld In Postfach das Postfach ein, in dem E-Mails wiederherstellt werden sollen. 

5. Klicken Sie auf Start, um den E-Mail-Wiederherstellungsvorgang zu starten. 

GFI MailArchiver 10 Wiederherstellen von Postfächern | 241

HINWEIS 

Das Benutzerkonto, unter dem das GFI MailArchiver-Dienstprogramm zur 

Wiederherstellung von Postfächern ausgeführt wird, muss über folgende Rechte 

verfügen: 

Zugriff auf E-Mails in GFI MailArchiver (Quelle), 

Lese- und Schreibzugriff auf das Microsoft ® Exchange Server-Postfach (Ziel), 

Ausführbare Rechte für den Computer, auf dem GFI MailArchiver installiert ist 


http://go.gfi.com/?pageid=MAR_MailboxRestorePermissions 

GFI MailArchiver 10 Wiederherstellen von Postfächern | 242

11 Fehlerbehebung 

Fehlerbehebung und SupportEinführungIn diesem Kapitel wird erklärt, wie bei der Installation von GFI 

MailArchiver auftretende Probleme behoben werden können. Die wichtigsten verfügbaren 

Informationsquellen zum Beheben dieser Probleme lauten wie folgt:Dieses Handbuch – die meisten 

Probleme können Sie mithilfe der Informationen in diesem Abschnitt lösen.Artikel aus der 

GFI Knowledge BaseWebforumTechnischer Support von GFI 

11.1 GFI SkyNet 

GFI pflegt ein umfangreiches Knowledge Base-Repository, in dem Lösungen für die häufigsten 

Probleme beschrieben sind. GFI SkyNet enthält immer die aktuelle Liste der Fragen, die an den 

technischen Support gerichtet wurden, sowie die neuesten Patches. Wenn die Informationen in dieser 

Anleitung nicht ausreichen, um Ihre Probleme zu lösen, schlagen Sie bitte unter GFI SkyNet nach: 

http://kb.gfi.com/. 

11.2 Webforum 

Über das GFI-Webforum erhalten Sie technischen Support von Benutzer zu Benutzer. Zum Webforum 

gelangen Sie über folgende URL-Adresse: http://forums.gfi.com/. 

11.3 Technischen Support anfragen 

Wenn Sie mit keiner der oben angegebenen Ressourcen Ihre Probleme beheben können, wenden Sie 

sich bitte an das technische Supportteam von GFI. Füllen Sie dazu ein Online-Support-Formular aus, 

oder rufen Sie an. 

Online: Füllen Sie das Anfrageformular für den Support aus, und befolgen Sie genau die Anweisungen 

auf dieser Seite, um Ihre Support-Anfrage unter folgendem Link zu übermitteln: http://support.gfi.com/supportrequestform.asp. 

Telefon: Die korrekte Telefonnummer für den technischen Support Ihrer Region finden Sie unter: 

http://www.gfi.com/company/contact.htm. 

HINWEIS 

Halten Sie bitte Ihre Kundennummer bereit, wenn Sie sich an den technischen Support 

wenden. Ihre Kundennummer entspricht der Online-Kontonummer, die Sie bei der ersten 

Registrierung Ihrer Lizenzschlüssel im GFI-Kundenbereich unter folgendem Link erhalten 

haben: http://customers.gfi.com. 

Für die Beantwortung Ihrer Anfrage benötigt GFI in Abhängigkeit von Ihrer Zeitzone maximal 

24 Stunden. 

11.4 Dokumentation 

Wenn dieses Handbuch Ihren Erwartungen nicht entspricht oder Sie der Meinung sind, dass die 

Dokumentation verbessert werden kann, senden Sie uns bitte eine E-Mail an: documentation@gfi.com. 

GFI MailArchiver 11 Fehlerbehebung | 243

11.5 Probleme bei der Installation 

PROBLEM 

Bei der Installation von 

GFI MailArchiver wird eine der 

folgenden Fehlermeldungen 

angezeigt: 

Fehler 1720. Bei diesem 

Windows ® -Installationspaket liegt ein 

Problem vor. Ein zum Abschließen 

dieser Installation benötigtes Skript 

konnte nicht gestartet werden. Setzen 

Sie sich mit dem Support oder 

dem Anbieter des Pakets in Verbindung. 

Installations-Engine konnte vom 

Setup nicht gestartet werden: 

Zugriff verweigert. 

Fehler bei der Installation von 

Ikernel.exe, Zugriff verweigert. 

BESCHREIBUNG 

1. Deaktivieren Sie die Echtzeitprüfung von Virenschutzprogrammen oder anderer 

Software, die Ihren Computer in Echtzeit überprüft. 

2. Stellen Sie sicher, dass keine Software installiert ist, die Dateien 

automatisch aus dem TEMP-Verzeichnis entfernt. 

3. Melden Sie sich auf dem Computer mit dem Konto des 

Domänenadministrators an. 

4. Laden Sie hier die aktuellste Version von Windows ® Scripting Host & Windows 

Installer für Ihr Windows-Betriebssystem herunter, und installieren Sie es: 

http://www.microsoft.com/downloads/ 

5. Überprüfen Sie, ob die folgenden Windows ® -Technologien ordnungsgemäß 

installiert und nicht beschädigt sind: 

Windows ® Management Instrumentation (WMI) 

Windows ® Installer 

Microsoft .NET Framework 

Microsoft Data Access Components (MDAC) 

6. Überprüfen Sie, ob die folgenden Systembibliotheken unter 

ordnungsgemäß registriert sind: 

Oleaut32.dll 

urlmon.dll 

ole32.dll 

Actxprxy.dll 

Scrrun.dll 

Browseui.dll 

Mshtml.dll 

Shdocvw.dll 

Shell32.dll 

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Bibliothek bei einem Betriebssystem zu 

registrieren: 

1. Klicken Sie auf Start, und wählen Sie Ausführen. 

2. Geben Sie „cmd.exe“ ein, und drücken Sie die Eingabetaste. 

3. Geben Sie „regsvr32 “ ein. Beispiel: ‘regsvr32 

c:\windows\system32\urlmon.dll’ 

4. Legen Sie die Installationsdatei in einem temporären Verzeichnis (z. B. 

C:\temp) auf dem Computer ab, auf dem Sie das GFI-Produkt installieren. 

5. Überprüfen Sie außerdem die DCOM (Distributed Component Object Model)- 

Genehmigungen. Erläuterungen hierzu finden Sie unter: 

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;295278 


PROBLEM 

Bei der Installation wird folgende 

Fehlermeldung angezeigt: 

Der Assistent wurde unterbrochen, 

bevor die Installation von 

GFI MailArchiver fertig gestellt werden 

konnte. 

Ihr System wurde nicht verändert. 

Um die Installation zu einem 

anderen Zeitpunkt abzuschließen, 

führen Sie das Setup erneut aus. 

Der Assistent wurde unterbrochen, 

bevor die Installation von 

GFI MailArchiver fertig gestellt werden 

konnte. 

Wenn Sie mithilfe des Nachinstallationsassistenten 

ein Journalpostfach 

einrichten, erhalten Sie 

die Fehlermeldung, dass die AutoErmittlung 

nicht funktioniert. 

BESCHREIBUNG 

Ursache: 

Windows Scripting Host (WSH) ist veraltet oder beschädigt. 

Lösung: 

Installieren Sie die neuste Version von Windows ® Scripting Host (WSH), und 

starten Sie den Computer neu. WSH kann von folgender URL-Adresse 

heruntergeladen werden: 

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=8247 

Ursache: 

NetBios über TCP (NetBT) ist deaktiviert. 

Lösung: 

1. Starten Sie die Eingabeaufforderung, und führen Sie die folgenden Befehle 

aus: 

Nettoansicht 

Nettoansicht/Domäne:IhrDomänenname 

2. Wenn dadurch kein Ergebnis erzielt wird, ist Netbios über TCP 

wahrscheinlich auf Ihrer Netzwerkkarte und/oder den anderen Computern in 

Ihrem Netzwerk deaktiviert. 

3. Führen Sie auf dem GFI MailArchiver Computer folgende Schritte aus: 

Wählen Sie Eigenschaften der LAN-Verbindung > TCP/IP-Eigenschaften > 

Schaltfläche „Erweitert“ > Registerkarte „WINS“, und aktivieren Sie Netbios 

über TCP/IP. 

Wenn Standard...aus dem DHCP... eingestellt ist, ändern Sie die Einstellung 

zu Testzwecken in Aktivieren.... 

4. Geben Sie in der Eingabeaufforderung den Befehl Nettoansicht ein. Wenn 

Sie noch immer die Meldung Die Liste enthält keine Einträgeangezeigt 

bekommen, wechseln Sie an einen anderen Computer im selben Subnetz, und 

aktivieren Sie Netbios über TCP/IP, wie Sie es auf dem GFI MailArchiver- 

Computer getan haben, und wiederholen Sie den Test. 

5. Wenn dies funktioniert, und Netbios auf Standard...aus dem DHCP... 

eingestellt wurde, müssen Sie diese Einstellung auf Ihrem DHCP-Server so 

ändern, dass sie für andere Computer im Netzwerk aktiviert ist. 

6. Wenn das oben Genannte funktioniert, fällt Ihnen unter Umständen auf, 

dass Sie nur Hosts im lokalen Subnetz von GFI MailArchiver schließen können. 

Das liegt daran, dass in Ihrem Netzwerk kein WINS-Server vorhanden ist. NetBT 

verwendet Rundschreiben für das lokale Subnetz, aber diese Rundschreiben 

gehen normalerweise nicht über Router hinaus. Dafür benötigen Sie einen 

WINS-Server. 


11.6 Allgemeine Probleme 

PROBLEM 

GFI MailArchiver kann beim Laden der Weboberfläche 

in Windows ® Server 2008 Benutzer 

nicht authentifizieren. 

BESCHREIBUNG 

Ursache: 

Das Problem wird durch die Verwendung der 

Formularauthentifizierung und die Installation von HTTP- 

Fehlermodulen in IIS ® 7 verursacht. 

Lösung 1: Deinstallieren Sie das HTTP-Fehlermodul. 

Lösung 2: Entfernen Sie die HTTP-Fehler aus dem virtuellen 

Verzeichnis von GFI MailArchiver: 

1. Entsperren Sie das benutzerdefinierte Fehlermodul auf dem 

Server. 

a. Wählen Sie im IIS ® -Manager den Server aus. 

b. Doppelklicken Sie auf das Symbol Module, und 

wählen Sie CustomErrorModule aus. 

c. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf Entsperren. 

2. Entfernen Sie das benutzerdefinierte Fehlermodul aus dem 

virtuellen Verzeichnis von GFI MailArchiver. 

Beim Laden von GFI MailArchiver wird im Browser 

eine leere Seite, HTML-Code oder Anleitungen 

zum Herunterladen von .aspx-Dateien angezeigt 

Ursache: 

a. Wählen Sie das virtuelle Verzeichnis von GFI 

MailArchiver aus. 

b. Wählen Sie CustomErrorModule. 

c. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Entfernen und 

dann zur Bestätigung auf JA. 

ASP.NET ® ist nicht beim IIS ® -Webserver registriert. 

Lösung: 

Registrieren Sie ASP.NET ® : 

1. Ändern Sie in der Befehlszeile das Verzeichnis wie folgt: 

32 Bit-Computer: \Microsoft.NET\Framework\\ 

64 Bit-Computer: \Microsoft.NET\Framework64\\ 

2. Geben Sie aspnet_regiis.exe -i ein, und drücken Sie die 

Eingabetaste. 


PROBLEM 


nicht authentifiziert werden: Fehler 

401. 

BESCHREIBUNG 

Ursache: 

Dieser Fehler tritt auf, wenn die IIS ® -Authentifizierungsmethode 

auf dem GFI MailArchiver-Server nicht korrekt konfiguriert ist. 

Lösung: 

Überprüfen Sie die verwendete IIS ® -Authentifizierungsmethode. 

IIS ® 6 

1. Wählen Sie Start > Programme > Verwaltung > 

Internetinformationsdienste (IIS ® )-Manager. 

2. Erweitern Sie > Websites > 

Standardwebsite, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf 

MailArchiver, und wählen Sie Eigenschaften. 

3. Wählen Sie die Registerkarte Verzeichnissicherheit, und klicken 

Sie in unter „Authentifizierung und Zugriffssteuerung“ auf 

Bearbeiten. 

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anonymen Zugriff 

aktivieren. 

5. Wählen Sie im Bereich Authentifizierter Zugriff die gewünschte 

Authentifizierungsmethode aus. Die Option Integrierte Windows- 

Authentifizierung wird empfohlen. 

6. Klicken Sie zweimal auf OK, und schließen Sie den 


IIS ® 7 

1. Wählen Sie Start > Programme > Verwaltung > 


2. Erweitern Sie > Sites > 

Standardwebsite, und wählen Sie MailArchiver. 

3. Doppelklicken Sie in der Funktionsansicht auf Authentifizierung. 

4. Klicken Sie auf Anonyme Authentifizierung, und wählen Sie im 

rechten Bereich Aktivieren aus. 

5. Wählen Sie im rechten Bereich die gewünschte 

Authentifizierungsmethode aus, und klicken Sie auf Aktivieren. Die 

Option Windows-Authentifizierung wird empfohlen. 

6. Schließen Sie den Internetinformationsdienste (IIS ® )-Manager. 


PROBLEM 


nicht authentifiziert werden: Fehler 

4000. 

BESCHREIBUNG 

Ursache: 

Dieser Fehler tritt auf, wenn auf dem GFI MailArchiver-Server eine 

andere Anwendung installiert ist, die eventuell dieselben Ports wie 

GFI MailArchiver verwendet. 

Lösung: 

Stellen Sie sicher, dass die von GFI MailArchiver verwendeten Ports 

nicht von einer anderen Software verwendet werden: 

1. Starten Sie auf dem GFI MailArchiver-Server die 

Eingabeaufforderung. 

2. Geben Sie Folgendes in die Befehlszeile ein: netstat -abn 

>C:\netstat.txt. Daraufhin wird im Verzeichnis C:\ eine 

Textdatei mit dem Namen „netstat.txt“ erstellt. 

3. Öffnen Sie die Datei netstat.txt, und suchen Sie in der Spalte 

Proto nach folgenden Einträgen: 

TCP 0.0.0.0: 8014 - [MArc.Core2.exe] 

TCP 0.0.0.0: 8017 - [MArc.Core.exe] 

TCP 0.0.0.0: 8018 - [MArc.Store.exe] 

TCP 0.0.0.0: 8019 - [MArc.Search.exe] 

TCP 0.0.0.0: 8020 - [MArc.MAIS.exe] 

Wenn ein Port nicht mit einer ausführbaren Datei übereinstimmt, 

muss die ausführbare Datei von GFI MailArchiver für die Verwendung 

eines anderen Ports konfiguriert werden. So ändern Sie einen 

Standardport: 

1. Wählen Sie Start > Ausführen, und geben Sie services.msc ein. 


3. Navigieren Sie zum Installationsordner von GFI MailArchiver, und 

erstellen Sie eine Sicherungskopie der folgenden Dateien: 

..\Core\bin\MArc.Core.Remoting.exe.config 

..\Core\bin\MArc.UMPolling.ExPolling.exe.config 

..\Core2\bin\Marc.Core2.exe.config 

..\Core2\bin\Marc.Core2.Remoting.exe.config 

..\Mais\bin\MArc.MAIS.Remoting.exe.config 

..\Mais\bin\MArc.MAIS.exe.config 

..\Search\bin\MArc.Search.Remoting.exe.config 

..\Search\bin\MArc.Search.exe.config 

..\Store\bin\MArc.Store.Remoting.exe.config 

..\Store\bin\MArc.Store.exe.config 

..\ASPNET\remoting.config 

4. Öffnen Sie jede .config-Datei aus Schritt 3 in einem Texteditor, 

suchen Sie nach der zu ändernden Portnummer, und ersetzen Sie 

sie durch eine neue Portnummer. 

Beispiel:Suchen Sie nach 8017, und ersetzen Sie die Nummer durch 

8117. 

HINWEIS: Achten Sie darauf, dass die neue Port-Nummer nicht 

durch eine andere Anwendung belegt ist. 

5. Wenn Sie die Änderungen an der .config-Datei vorgenommen 

haben, speichern Sie die Datei mit dem Zeichensatz UTF-8. 

6. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen. 


PROBLEM 

Beim Verschieben von E-Mails aus dem Ordner 

„Gesendete Objekte“ des Microsoft ® Exchange- 

Postfachs in einen anderen Ordner wird diese 

Verschiebung in der Ordnerstruktur von GFI 

MailArchiver nicht repliziert. 

BESCHREIBUNG 

7. Wenn alle .config-Dateien aktualisiert sind, starten Sie die in 

Schritt 2 angehaltenen Dienste für GFI MailArchiver neu. 

8. Wiederholen Sie den Test mit „netstat“ in der Befehlszeile, um 

zu überprüfen, ob GFI MailArchiver jetzt die neuen Ports 

verwendet. 

Ursache: 

Dieses Verhalten tritt auf, wenn der Exchange-Cache-Modus bei den 

Microsoft Outlook ® -Kontoeinstellungen des Benutzers aktiviert ist. 

Weitere Informationen zum Exchange-Cache-Modus finden Sie hier: 

http://go.gfi.com/?pageid=MAR_CachedExchangeMode 

Lösung: 

Deaktivieren Sie den Exchange-Cache-Modus von Microsoft Outlook ® 

wie folgt: 


1. Klicken Sie auf Extras > E-Mail-Konten. 

2. Wählen Sie Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder 

bearbeiten, und klicken Sie auf Weiter. 

3. Wählen Sie das Postfachkonto von Microsoft ® Exchange Server, 

und klicken Sie auf Ändern. 

4. Deaktivieren Sie die Option Exchange-Cache-Modus verwenden, 


5. Klicken Sie auf OK und auf Fertig stellen. 

6. Starten Sie Microsoft Outlook ® neu, um die Änderungen zu 

übernehmen. 


1. Klicken Sie auf Extras >Kontoeinstellungen. 

2. Wählen Sie auf der Registerkarte E-Mail das Postfachkonto von 

Microsoft ® Exchange Server, und klicken Sie auf Ändern. 

3. Deaktivieren Sie die Option Exchange-Cache-Modus verwenden, 


4. Klicken Sie auf OK und auf Fertig stellen. 

5. Starten Sie Microsoft Outlook ® neu, um die Änderungen zu 

übernehmen. 

HINWEIS: Diese Lösung trifft nur auf E-Mails zu, die nach 

Deaktivierung des Exchange-Cache-Modus archiviert wurden. 

Beim Öffnen von E-Mails oder E-Mail-Anhängen 

über die Benutzeroberfläche von GFI 

MailArchiver tritt einer der folgenden Fehler 

auf: 

Ein Webfehler wird mit dem Hinweis gemeldet, 

dass der heruntergeladene Anhang beschädigt 

sei. 

Der heruntergeladene Anhang wird im 

Internet Explorer ® und nicht mit der Standardanwendung 

geöffnet. 

Ursache: 

Dieser Fehler kann auftreten, wenn ein Webfilter zwischen GFI 

MailArchiver-Server und GFI MailArchiver Outlook Connector 

installiert ist und HTTP-Anforderungen blockiert. 

Lösung: 

Konfigurieren Sie den Webfilter so, dass der gesamte HTTP-Verkehr 

vom GFI MailArchiver-Sever zugelassen wird. Stellen Sie sicher, dass 

die IP-Adresse, der NETBIOS-Name und der DNS-Name des GFI 

MailArchiver-Servers nicht durch den Webfilter blockiert sind. 




PROBLEM 

E-Mails werden nicht archiviert, sie verbleiben 

im Exchange-Journalpostfach, oder in der 

Archivspeicherzusammenfassung wird angezeigt, 

dass E-Mails nicht archiviert wurden. 

BESCHREIBUNG 

Ursache: 

GFI MailArchiver könnte die Archivierung von E-Mails aus mehreren 

Gründen beenden, darunter u. a.: fehlerhafte Konfiguration, 

veraltetes Datenbankschema, große Datenbanken, große E-Mails im 

Journalpostfach oder Störungen durch Anti-Virus- und 

Sicherungssoftware von Drittanbietern. 

Lösung: 

Fehlerbehebung mithilfe einer der folgenden Methoden: 

Schritt 1: So bestätigen Sie, dass E-Mails nicht archiviert werden 

sollen: 

1. Navigieren Sie zu Konfiguration > Archivspeicher. 

2. Klicken Sie auf den aktiven Archivspeicher, um ihn zu markieren, 

und klicken Sie auf Zusammenfassung. 

3. Aktivieren Sie die Option Letzte E-Mail archiviert am 

Schritt 2: So bestätigen Sie, dass sich GFI MailArchiver mit dem 

Journalpostfach verbinden kann und die Verbindung aktiv ist: 

1. Navigieren Sie zu Konfiguration > Zu archivierende Mailserver. 

2. Wählen Sie das angezeigte Journalingpostfach aus, klicken Sie 

anschließend auf Bearbeiten, und schließen Sie die restlichen 

Schritte des Assistenten ab, um zu überprüfen, ob der Test 

erfolgreich war. 

3. Stellen Sie sicher, dass das Journalpostfach auf Aktiv eingestellt 

ist. 

Schritt 3: So bestätigen Sie, dass sich GFI MailArchiver mit der 

Backend-Datenbank verbinden kann. 


2. Wählen Sie einen aktiven Archivspeicher aus, und klicken Sie auf 

Bearbeiten. 

3. Schließen Sie die restlichen Schritte des Assistenten ab, und 

überprüfen Sie, ob der Test erfolgreich war. 

HINWEIS 

Wenn Sie MS SQL verwenden, empfehlen wir die Verwendung 

des SA-Kontos. 

Schritt 4: So überprüfen Sie, ob in den Abhol- und Warteordnern E- 

Mails vorhanden sind: 

1. Gehen Sie zu ....\GFI\MailArchiver\Core\Pickup, und suchen Sie 

nach ausstehenden E-Mails. 

2. Gehen Sie zu ....\GFI\MailArchiver\Core\Queue, und suchen Sie 

nach ausstehenden E-Mails. 

Schritt 5: So bestätigen Sie, dass die Größe der aktiven 

Archivspeicherdatenbanken das empfohlene Größenlimit nicht 

überschreitet: 


2. Klicken Sie auf den aktiven Archivspeicher, um ihn zu markieren, 

und klicken Sie auf Zusammenfassung. 

3. Überprüfen Sie, ob die Datenbankgröße (auf der Festplatte) die 

folgenden Werte nicht überschreitet: 

GFI MailArchiver-Datenbank (Firebird) – 2 GB 


PROBLEM 

BESCHREIBUNG 

Microsoft SQL Server – 40 GB 

Microsoft SQL Express 2005 – 4 GB 

Microsoft SQL Express 2008 R2 – 10 GB 

Schritt 6: So überprüfen Sie, ob die Firewall auf dem GFI 

MailArchiver-Computer Microsoft SQL Server nicht blockiert: 

Weitere Informationen finden Sie unter 

http://go.gfi.com/?pageid=MAR_FirewallSettings 

11.7 Probleme beim Importieren und Exportieren 

PROBLEM 

1. Fehlermeldung beim Importieren/Exportieren: 

„Der GFI MailArchiver- 

Import Service ist nicht aktiv” 


„Der Exportvorgang 

wurde angehalten, da für den GFI MailArchiver-Import 

Service keine Datenbanken konfiguriert 

sind.” 

BESCHREIBUNG 

Ursache: 

Der GFI MailArchiver-Import Service wurde angehalten. 

Lösung: 

Stellen Sie sicher, dass der GFI MailArchiver-Import Service gestartet 

wird: 

1. Wählen Sie Start > Ausführen, geben Sie services.msc ein, und 

drücken Sie die Eingabetaste. 

2. Stellen Sie sicher, dass der GFI MailArchiver-Import Service gestartet 

wird. Ist dies nicht der Fall, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf 

den Dienst, und wählen Sie Start. 

Ursache: 

In der Konfiguration von GFI MailArchiver-Import Service sind keine 

Datenbanken konfiguriert. 

Lösung: 

Stellen Sie sicher, dass es sich bei dem im Rahmen des GFI MailArchiver- 

Import Service konfigurierten GFI MailArchiver-Archivspeicher nicht um 

einen schreibgeschützten Archivspeicher handelt: 

1. Wählen Sie in GFI MailArchiver den Knoten Archivspeicher aus. 

2. Klicken Sie neben dem in GFI MailArchiver-Import Service 

konfigurierten Archivspeicher auf das Symbol Einstellungen 

bearbeiten. 

3. Achten Sie darauf, dass die Option Weitere Archivierung in diesem 

Archivspeicher verhindern deaktiviert ist. 


PROBLEM 


„Die Anzahl der Dateien 

in der Warteschlange ist zu groß. Exportvorgänge 

wurden gestoppt, damit der GFI 

MailArchiver-Import Service Zeit hat, das E- 

Mail-Backlog zu verarbeiten.” 

BESCHREIBUNG 

Ursache: 

GFI MailArchiver kann keine E-Mails in den Datenbanken archivieren. 

Hierdurch sammeln sich die E-Mails im 

Abholordner. Wenn die Anzahl der E- 

Mails in diesem Ordner 300 erreicht, stoppt das GFI PST Export-Tool die 

Verarbeitung. 

Lösung: 

Überprüfen Sie, ob sich im Abholordner 

mehr als 300 Dateien befinden. Wenn dies der Fall ist, kann dies 

möglicherweise darauf hinweisen, dass keine E-Mails in den 

Archivspeicher geladen werden. 

1. Stellen Sie sicher, dass das GFI MailArchiver-Verzeichnis von einer 

Echtzeitsicherung und/oder von einer Virenprüfung ausgeschlossen ist. 

2. Stellen Sie sicher, dass GFI MailArchiver über eine stabile Verbindung 

zur Datenbank verfügt, und dass genügend Ressourcen für die 

Auslastung verfügbar sind. 

3. Setzen Sie bei SQL-Server ® -Datenbanken die Einstellungen für das 

automatische Wachstum von Daten und Transaktionsprotokolldateien 

auf einen festen Wert in MB anstatt auf einen Prozentsatz. Empfohlene 

Werte sind 10 MB für Transaktionsprotokolle und 100 MB für die 

Datendateien. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Option für Datenund 

Transaktionsdateien auf „Unbeschränkt vergrößerbar“ eingestellt 

ist. 

4. Sorgen Sie dafür, dass auf dem Server, auf dem der GFI MailArchiver- 

Import Service ausgeführt wird, genügend Speicherplatz vorhanden ist. 


PROBLEM 


„Viele E-Mails haben ein 

Datum, das nicht mit den in der Datenbank 

konfigurierten Datumsbereichen übereinstimmt. 

Exportvorgänge sind auf unbestimmte 

Zeit gestoppt. Schlagen Sie im 

Handbuch für die Fehlerbehebung nach.” 

BESCHREIBUNG 

Ursache 1: 

In der Konfiguration von GFI MailArchiver-Import Service sind keine 

Datenbanken konfiguriert, die mit dem Datum einiger E-Mails 

übereinstimmen. Solche E-Mails können in keiner Datenbank 

gespeichert werden. Sie werden daher im Ordner 

gespeichert. Wenn die Anzahl der 

E-Mails in diesem Ordner 500 erreicht, stoppt der Assistent für die E- 

Mail-Extrahierung die Verarbeitung. 

Lösung 1: 

Gehen Sie zum Ordner „Unclassified“. 

Wenn E-Mails in diesem Ordner nicht archiviert werden müssen, können 

Sie diese löschen. GFI MailArchiver Import Service setzt die Verarbeitung 

weiterer E-Mails automatisch fort. 

Gehen Sie wie folgt vor, wenn E-Mails in diesem Ordner archiviert 

werden müssen: 

1. Bestimmen Sie den Datumsbereich der nicht 

klassifizierten E-Mails. 

HINWEIS: Um das genaue Datum der E-Mail zu 

bestimmen, öffnen Sie die .eml-Datei im Ordner 

„Unclassified“, und schauen Sie in den Header der E- 

Mail. 

2. Ändern Sie den Datumsbereich der Archivspeicher der 

GFI MailArchiver-Import Service-Konfiguration, oder 

erstellen Sie einen neuen Archivspeicher, der den 

Datumsbereich umfasst. 

HINWEIS: Anleitungen zum Einstellen des Datums 

von Archivspeichern finden Sie im Abschnitt 

Konfigurieren des GFI MailArchiver-Import Service 

im entsprechenden Szenario des Kapitels 

„Importieren und Exportieren von E-Mails“ in diesem 

Handbuch. 

3. Verschieben Sie E-Mails aus dem Ordner „Unclassified“ 

in den Ordner . 

4. Der Import Service fährt automatisch mit der 

Archivierung der E-Mails fort. 

HINWEIS: Weitere Informationen und Anleitungen zu 

E-Mails im Ordner „Unclassified“ finden Sie im 

Kapitel Nicht klassifizierte E-Mails in einem der 

entsprechenden Szenarien im Kapitel „Importieren 

und Exportieren von E-Mails“ in diesem Handbuch. 

Weitere Informationen zu dieser Lösung finden Sie unter: 

http://go.gfi.com/?pageid=MAR_ImportExportDateRange 

Ursache 2: 

Spam-E-Mails werden oft mit beschädigten Kopfzeilen versendet, 

weshalb der GFI MailArchiver-Import Service das Empfangsdatum für 

solche E-Mails nicht bestimmen kann. Diese E-Mails befinden sich im 

Ordner „Unclassified“ mit einem nicht korrekten Datum. 

Lösung 2: 

Es wird empfohlen, solche E-Mails aus dem Ordner „Unclassified“ zu 

löschen. 


PROBLEM 

5. Beim Exportieren von PST-Dateien wird folgende 

Fehlermeldung angezeigt: „Entweder 

ist kein Standard-E-Mail-Programm vorhanden, 

oder das aktuelle E-Mail-Programm 

kann die Messaging-Anfrage nicht erfüllen. 

Starten Sie Microsoft Outlook ® , und legen Sie 

es als Standard-E-Mail-Programm fest.” 

BESCHREIBUNG 

Ursache: 

Um E-Mails aus einer PST-Datei mit dem GFI PST-Exchange-E-Mail-Export- 

Tool zu exportieren, muss Microsoft Outlook ® 2003 oder höher auf 

demselben Computer installiert sein. 

Lösung: 

Installieren Sie Microsoft ® Office 2003 oder höher. 

HINWEIS 

Um während der Exportvorgangs eine optimale Leistung zu 

erzielen, empfehlen wir, die neueste Version von Microsoft Outlook 

zu verwenden, indem Sie sicherstellen, dass auf Ihrem Computer 

das neueste Microsoft Office Service Pack installiert ist. 

6. Bei der Verwendung von GFI MailArchiver 

PST-Exchange-E-Mail-Export werden folgende 

Fehlermeldungen angezeigt: „Postfach 

konnte mit den aktuellen Zugangsdaten 

nicht geöffnet werden.”„Zugriff verweigert.“„Ordner 

konnten nicht aufgelistet 

werden.”„Auf das ausgewählte Postfach 

kann nicht zugegriffen werden. Prüfen Sie 

Ihre Zugangsdaten.“ 

Ursache: 

Das GFI MailArchiver PST-Exchange-E-Mail-Export-Tool verwendet die 

Zugangsdaten des angemeldeten Benutzers, wenn es direkt auf dem 

Microsoft ® Exchange Server-Computer ausgeführt wird. Wenn das GFI 

MailArchiver PST-Exchange-E-Mail-Export-Tool auf einem anderen 

Computer als dem Microsoft Exchange Server-Computer ausgeführt 

wird, müssen Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort angeben. In 

beiden Fällen benötigt dieses Konto in den Postfächern, von denen E- 

Mails extrahiert werden sollen, „SendAs“- und „ReceiveAs“- 

Berechtigungen. 

Lösung: 

Weitere Anweisungen zur Behebung dieses Problems finden Sie unter 

http://go.gfi.com/?pageid=MAR_ImportExportCredentials. 

11.8 Probleme mit Outlook ® Connector 

PROBLEM 

GFI MailArchiver Outlook Connector zeigt in 

Microsoft Outlook ® unmittelbar nach der 

Installation ein Warnzeichen an. 

BESCHREIBUNG 

Ursache: 

Dieses Verhalten ist normal. Nach der Installation von GFI MailArchiver 

Outlook Connector müssen die E-Mails noch mit GFI MailArchiver 

synchronisiert werden. 


PROBLEM 

GFI MailArchiver Outlook Connector synchronisiert 

und behält nur E-Mails, die nicht 

älter als 365 Tage sind. 

BESCHREIBUNG 

Ursache: 

Standardmäßig synchronisiert und behält GFI MailArchiver Outlook 

Connector nur E-Mails, die nicht älter als 365 Tage sind. 

Lösung: 

Sie können das Standardverhalten ändern, indem Sie einen 

bestimmten Schlüssel in der Konfigurationsdatei 

„GeneralSettings.xml“ ändern: 

1. Schließen Sie Microsoft Outlook ® , und gehen Sie zu: 

Unter Windows ® XP und früher: 

Die Suchseite von GFI MailArchiver wird nicht 

im Suchordner in Microsoft Outlook ® 2007 angezeigt 

Eines der folgenden Probleme ist aufgetreten: 

» Der Offlinezugriff kann über das Dialogfeld 

Einstellungen nicht aktiviert werden » Die 

Anzahl der Tage für den Offlinezugriff kann 

nicht über eine bestimmte Zahl hinaus erhöht 

werden 

 

Unter Windows ® Vista: 

 

2. Öffnen Sie die Datei „GeneralSettings.xml“ mit einem Texteditor. 

3. Suchen Sie das Element „SynchronizeDaysSpan“, und ändern Sie den 

Wert von 365 (Standard) auf die Anzahl der Tage, die E-Mails in 

Outlook ® Connector angezeigt werden sollen. Beispiel:Um E-Mails aus 

den letzten fünf Jahren anzuzeigen, müssen Sie Folgendes angeben: 

1826 

4. Speichern Sie die Änderungen, und schließen Sie die Datei 

„GeneralSettings.xml“. 

5. Löschen Sie den lokalen Zwischenspeicher aus demselben 

Verzeichnis. Dies ist normalerweise eine lange Nummer mit FDB- 

Erweiterung. Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Zwischenspeicher 

Sie löschen sollen, öffnen Sie die Datei „StoreSettings.xml“, und 

suchen Sie die Speicher-ID des Benutzers, dessen Zwischenspeicher 

Sie löschen möchten. 

6. Öffnen Sie Microsoft Outlook ® , und synchronisieren Sie 

GFI MailArchiver Outlook Connector mit GFI MailArchiver, um die 

Änderungen zu aktivieren. 

Löschen Sie diesen Text und ersetzen Sie ihn durch Ihren Inhalt. 

Ursache: 

In Microsoft Outlook ® 2007 ist die Startseiteneinstellung für nicht 

standardmäßige Speicher deaktiviert. Die GFI MailArchiver Mailbox ist 

ein nicht standardmäßiger Speicher und unterliegt daher dieser 

Richtlinie. 

Lösung: 

Weitere Details zur Behebung dieses Problems finden Sie in der 

Knowledge Base von Microsoft unter: 


Mögliche Ursache: 

Die Einstellungen für den Offlinezugriff werden automatisch vom 

Systemadministrator konfiguriert, oder die Funktion wurde vom 

Systemadministrator deaktiviert. 

Mögliche Lösung: 

Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. 


PROBLEM 

GFI MailArchiver Outlook Connector wird nicht 

mit GFI MailArchiver synchronisiert. 

Synchronisierungsfehler: HTTP-Fehler 

BESCHREIBUNG 

Ursache 1: 

Zwischen dem Client-Computer und dem GFI MailArchiver-Server 

besteht keine Verbindung. 

Lösung 1: 

Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um die URL von GFI 

MailArchiver zu überprüfen. Dies kann im Einstellungsdialogfeld von 

GFI MailArchiver Outlook Connector geändert werden. 

Ursache 2: 

GFI MailArchiver Outlook Connector ist deaktiviert. 

Lösung 2: 

Aktivieren Sie GFI MailArchiver Outlook Connector unter Start > 

Programme > GFI MailArchiver Outlook Connector > Outlook 

Connector aktivieren, und starten Sie Microsoft Outlook ® neu. 


Die Ursache für HTTP-Fehler liegt in einem Problem mit der 

Netzwerkkonfiguration. 


Weitere Informationen finden Sie unter: 


http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms524996.aspx 

Synchronisierungsfehler: HTTP-Fehler 500 

Synchronisierungsfehler: Verbindungszeitüberschreitung 

von GFI MailArchiver 



Der GFI MailArchiver-Server ist ausgelastet, oder es ist kein Zugriff auf 

den Server möglich. 


Synchronisieren Sie GFI MailArchiver Outlook Connector in einigen 

Minuten erneut. 


Der GFI MailArchiver-Server ist ausgelastet und konnte die 

erforderlichen Daten nicht im festgelegten Zeitraum senden. 


So erhöhen Sie den Zeitüberschreitungswert: 

1. Öffnen Sie: 

Unter Windows ® XP und früher: 

 

Unter Windows ® Vista: 

 

2. Öffnen Sie die Datei „GeneralSettings.xml“ mit einem Texteditor. 

3. Suchen Sie nach dem Element „TryConnectionTimeout “, und 

erhöhen Sie den Standardwert auf 120000. 

4. Speichern und schließen Sie die Datei „GeneralSettings.xml“. 


12 Glossar 

A 

Active Directory 

AD 

Eine Technologie, die verschiedene Netzwerkdienste bereitstellt (darunter LDAP-ähnliche Verzeichnisdienste). 

Siehe Active Directory 


Eine Sammlung von E-Mail-Quellen, E-Mail-Metadaten und Suchindizes in GFI MailArchiver. 

Archivspeicher-Verwaltung 

Eine Technologie von GFI MailArchiver, mit der die zu verwendenden Archivspeicher anhand 

unterschiedlicher Zeiträume in eine Warteschlange gestellt und zeitlich geplant werden können. 

Aufbewahrungsrichtlinien 

Ein System, mit dem Sie festlegen können, wie lange bestimmte E-Mails in Ihren Archivspeichern 

aufbewahrt werden. 

D 

Datenbankschema 

Die Struktur einer Datenbank, die die Tabellen, die darin enthaltenen Felder und die Beziehungen 

zwischen Feldern und Tabellen festlegt. 

Diskussions-Thread 

Eine Liste mit E-Mails, die eine Diskussion zwischen zwei oder mehr Benutzern darstellt. 

E 

Exchange OLE DB-Provider 

Eine Methode für den Zugriff auf den lokalen Microsoft Exchange Server-Speicher mittels OLE 

DB und Microsoft ADO. 

Exchange System-Manager 

Eine spezielle MMC-Konsole, mit der Sie Ihre Exchange-Organisation verwalten können. 

ExOLEDB 

Siehe Exchange OLE DB-Provider 

F 


Ein relationales Open-Source-Datenbanksystem. 

GFI MailArchiver 12 Glossar | 257

G 

Gemischter Authentifizierungsmodus 

Eine Authentifizierungsmethode von SQL Server, die sowohl eine Windows- als auch eine SQL 

Server-Authentifizierung ermöglicht. 

GFI MailArchiver Import Service 

Ein Tool von GFI MailArchiver, das E-Mail-Daten aus einer Datei in GFI MailArchiver importiert. 

GFI MailArchiver Outlook Connector 

Ein Tool von GFI MailArchiver, mit dem Microsoft Outlook-Ordner mit den von GFI MailArchiver 

archivierten E-Mail-Daten synchronisiert werden können. 

GFI MailInsights 

Eine in GFI MailArchiver integrierte Reporting-Funktion, mit der Informationen über die Nutzung 

von E-Mails und Tendenzen anhand archivierter E-Mails gesammelt werden können. 

GPO 

Siehe Gruppenrichtlinienobjekte 

Gruppenmanager 

Eine Gruppe von Benutzern in GFI MailArchiver, deren Mitglieder nach allen Benutzern in ihrer 

Active Directory-Gruppe suchen können. 

Gruppenrichtlinienobjekte 

Ein zentrales Verwaltungs- und Konfigurationssystem für Active Directory, mit dem festgelegt 

wird, was Benutzern in einem Computernetzwerk erlaubt und untersagt ist. 

H 

Header 

Informationen, die dem E-Mail-Text(feld) vorausgehen. Hierzu gehören Absender, Empfänger, 

Betreff, Sende- und Empfangszeitstempel usw. 

I 

IMAP 

Siehe Internet Message Access Protocol 

Internet Message Access Protocol 

Eines der beiden häufigsten Standardprotokolle im Internet für das Abrufen von E-Mails. Das 

andere ist POP3. 

J 

Journalfunktion 

Eine Funktion von Microsoft Exchange Server, mit der Kopien von E-Mails in einem zentralen 

Postfach zu verschiedenen Zwecken (einschl. E-Mail-Archivierung) gespeichert werden können. 


K 

Kategorisierungsrichtlinien 

Ein Kategorisierungssystem in GFI MailArchiver, durch das es möglich ist, E-Mails aufgrund 

ihrer Kennzeichnung zu kategorisieren. 

M 

MAIS 

Siehe GFI MailArchiver Import Service 

MAPI 

Siehe Message Application Programming Interface 

Message Application Programming Interface 

Eine Messaging-Architektur und eine auf einem Komponentenobjektmodell basierte Schnittstelle 

für die Programmierung von Anwendungen (API) für Microsoft Windows. 

Metadaten 

Daten mit Informationen zu in GFI MailArchiver archivierten E-Mails. 

Microsoft SQL Server 

Ein relationales Datenbankverwaltungssystem von Microsoft. 

MIME 

Siehe Multipurpose Internet Mail Extensions 

Multipurpose Internet Mail Extensions 

Ein Standard, der das E-Mail-Format erweitert, um Nicht-ASCII-Zeichen in Texten und Kopfzeilen, 

Nicht-Text-Anhänge und Textnachrichten mit mehreren Teilen zu unterstützen. 

Ö 

Öffentliche Ordner 

Ein gemeinsamer Ordner von Microsoft Exchange und einem Benutzer, der das gemeinsame 

Nutzen von Informationen ermöglicht. 

O 

OneClick Restore 

Eine benutzerfreundliche Methode, mit der archivierte E-Mails im Posteingang des Benutzers 

wiederhergestellt werden können. Die E-Mails können entweder wieder in den Zustand zum 

Zeitpunkt des Löschens versetzt oder dem Benutzer als E-Mail-Anhang zugesendet werden. 

Outlook Web Access 

Microsoft Exchange Server-Webmaildienst. Wird verwendet, um auf E-Mails, Kontakte, Aufgaben 

usw. mittels einer Weboberfläche zuzugreifen, wenn Microsoft Office Outlook nicht verfügbar 

ist. 


OWA 

Siehe Outlook Web Access 

P 

POP3 

Siehe Post Office Protocol 3 

Post Office Protocol 3 

Ein Protokoll, das von lokalen E-Mail-Clients verwendet wird, um E-Mails über eine TCP/IP-Verbindung 

von Postfächern abzurufen. 

Postfach 

Ein Verzeichnis oder Ordner für Empfang, Ablage und Speicherung von E-Mail-Nachrichten. 

Postfachordnerstruktur-Abfrage 

Ein Funktion von GFI MailArchiver, mit der die Postfachordnerstruktur in Microsoft Exchange 

mit GFI MailArchiver synchronisiert werden kann. 

PST Exporter 

Ein Agent-basiertes Tool, das nach der Bereitstellung auf Zielcomputern E-Mails aus PST- 

Dateien für die Verarbeitung durch den GFI MailArchiver Import Service extrahiert. 

PST-Datei 

Eine Datei für die Speicherung von lokalen Kopien von E-Mails, Kalendern, Ereignissen, Kontakten 

und anderen Elementen in Microsoft Office Outlook. 

S 

Single-Instance-Storage-Funktionalität 

Liefert die Möglichkeit, eine Kopie einer E-Mail aufzubewahren, die für mehrere Benutzer freigegeben 

ist. Dadurch können doppelte Daten vermieden und die Effizienz erhöht werden, 

indem die Menge des zum Speichern von E-Mails benötigten Speicherplatzes reduziert wird. 

Suchindex 

Ein System zum Sammeln, Analysieren und Speichern von Daten für eine schnelle und korrekte 

Abfrage von Informationen. 

Ü 

Überwachung der Benutzerinteraktion 

Ein System, mit dem Sie sämtliche Benutzeraktivitäten aufzeichnen können, während diese 

die Weboberfläche von GFI MailArchiver verwenden. 

Überwachung der Datenbankaktivität 

Ein System, das die Suchfunktionen von Microsoft SQL Server nutzt, um sämtliche Aktivitäten 

in einer Archivdatenbank aufzuzeichnen. 


Z 

Zugriffsberechtigungen 

Berechtigungen, die Benutzer oder Benutzergruppen erhalten, um bei verschiedenen E-Mails 

unterschiedliche Aktivitäten durchführen zu können. 


13 Index 

A 

Active Directory 9, 15, 25, 38, 81-82, 91-93, 95, 99, 102- 

104, 106-108, 126, 129, 162, 167-169, 191, 200, 

208, 238 

Archiv 77, 81, 87 

Aufbewahrungsrichtlinien 89, 110, 113, 173-175, 177, 

179, 185, 208 

B 

Benutzereinstellungen 109 

Benutzerzugriffskontrolle 169 

D 

Datenbank 10-11, 34-37, 50, 52, 55, 111, 141, 143, 145, 

149-152, 155-156, 158, 161, 170, 250 

Datenbankeinstellungen 8, 10, 12 

Datenbankschema 70, 250 

Dokumentation 243 

E 

Empfänger 22, 34, 69, 80-81, 83, 89, 91-92, 94, 97, 102, 

108, 113, 125, 127, 129, 131, 176, 182, 238 

Exportieren 110-111, 219, 224, 234, 251 

F 

Firebird 9, 34-35, 52-53, 69, 144, 147, 151, 154-156, 

158, 170, 183, 250 

Firewall-Port-Einstellungen 8, 10 

G 

GFI MailArchiver-Import Service 253 

Glossar 257 

Gruppe mit Vollzugriff 67 

H 

Header 15, 35, 37, 52, 78, 83, 144, 170, 193, 238, 253 

I 

IIS 9, 12, 173, 246 

IMAP 9, 11, 14, 38, 58, 62, 67, 117, 122, 166, 168, 170, 

172, 191, 209-218 

Internet Explorer 9, 172, 193 

J 

Journalfunktion 6, 14, 18, 22, 28-29, 58, 60, 76, 119 

Journalpostfach 

K 

Auswählen einer Journalmethode 6, 22, 60-61, 119, 

121, 245, 250 

Kategorisierungsrichtlinien 79 

Kennzeichnung 83, 173, 180, 182, 228, 236 

Knowledge Base 255 

Konfigurieren des Archivspeichers 52, 54 

L 

Lizenzschlüssel 50, 70, 117, 243 

Lizenzvereinbarung 39, 70 

M 

Microsoft Exchange 2003 222, 228 

Microsoft Exchange 2007 222 

Microsoft Exchange Server 22, 39, 58, 65, 132, 254 

Microsoft SQL Server 8, 11, 34, 37, 52, 56, 151, 161, 184, 

251 

N 

Neuaufbau eines Suchindex 148 

O 

OneClick Restore 79, 234 

P 

Postfächer 6, 34-35, 41, 46, 48, 58, 72, 77, 87, 116, 126, 

128, 131-133, 144, 166, 168-170, 209, 221-222, 

228, 231 

PowerShell 223-224, 229 

S 

SQL Server 9-12, 35-37, 52, 54, 69, 74, 144, 147, 150- 

152, 155-156, 161, 182, 184, 186 

Suchindex 53, 146-147, 155 

Systemanforderungen 

Ü 

Hardware 8, 13, 38, 69, 192, 202 

Überwachung der Benutzerinteraktion 184 

Überwachung der Datenbankaktivität 182, 184-185 

Überwachungsbericht zu archivierten E-Mails 185 


Aufbewahrungsrichtlinien 185 

GFI MailArchiver Index | 262


Datenschutzverletzungen 185 

Überwachungsbericht zum Massenimport 185 

Überwachungsbericht zur Benutzerüberwachung 186 

Überwachungsbericht zur Datenintegrität 186 

Überwachungsbericht zur Zugriffskontrolle 185 

Überwachungsberichte 109, 166, 182, 185 

U 

Umschlagsjournal 18, 28, 33 

X 

x64 10, 39, 69 

x86 206 

Z 

Zeitzone 243 

Zugriffskontrolle 87, 117, 169-170, 185 

GFI MailArchiver Index | 263

USA, KANADA UND ZENTRAL- SOWIE SÜDAMERIKA 

15300 Weston Parkway, Suite 104 Cary, NC 27513, USA 

Telefon: +1 (888) 243-4329 

Fax: +1 (919) 379-3402 

ussales@gfi.com 

GROSSBRITANNIEN UND IRLAND 

Magna House, 18-32 London Road, Staines-upon-Thames, Middlesex, TW18 4BP, UK 

Telefon: +44 (0) 870 770 5370 

Fax: +44 (0) 870 770 5377 

sales@gfi.co.uk 

EUROPA, MITTLERER OSTEN UND AFRIKA 

GFI House, San Andrea Street, San Gwann, SGN 1612, Malta 

Telefon: +356 2205 2000 

Fax: +356 2138 2419 

sales@gfi.com 

AUSTRALIEN UND NEUSEELAND 

83 King William Road, Unley 5061, South Australia 

Telefon: +61 8 8273 3000 

Fax: +61 8 8273 3099 

sales@gfiap.com

2 Installieren von GFI MailArchiver - GFI.com

Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.

Template löschen?

Als Template speichern?