Bedienungsanleitung Optipoint 500

Welche Funktionen kann ich nutzen?
Basis- und Komfortfunktionen
Grundwissen zur Bedienung
Sie können alle Basis- und Komfortfunktionen Ihrer Kommunikationsplattform
nutzen, die Ihnen im Dialog mit dem Display, im Service-Menü und
auf Funktionstasten angeboten werden.
Zusätzliche Team- und Chef/Sekretariat-Funktionen
Seite 101f.
Um das Telefonieren für Arbeits- und Projektgruppen noch effizienter zu
gestalten, kann Ihr zuständiges Fachpersonal verschiedene Teamfunktionen
einrichten; angepasst an Ihre Bedürfnisse im Team-Alltag. Sie können
diese Teamfunktionen neben den Basis- und Komfortfunktionen nutzen.
Neben Anrufübernahme-, Sammelanschlussgruppen (Gruppenruf) und
Gruppen zur Anrufverteilung lassen sich Teams mit mehreren Leitungen
pro Telefon einrichten.
Ein Telefon mit Leitungstasten erkennen Sie daran, dass Sie Ihre Rufnummer
und die Ihrer Kolleginnen und Kollegen auf Leitungstasten vorfinden.
Sie haben Zugriff auf alle Leitungen und können auch gleichzeitig über
mehrere Leitungen telefonieren.
Ein weitere Art von Teamfunktion sind die Chef-Sekretariat-Funktionen.
Diese werden vom Servicetechniker eingerichtet. Sie können Chef- und
Sekretariat-Funktionen (Vorzimmerfunktionen) neben den Basis- und Komfortfunktionen
und anderen Team-Funktionen nutzen.
Ein Chef-/Sekretariat-Telefon erkennen Sie an den Direktruftasten zu Chef
oder Sekretariat, Leitungstasten für Chef und Sekretariat und Tasten zur
Rufumschaltung.
Wie ich mein Telefon effektiv nutze
• Sicherlich gibt es Kolleginnen/Kollegen oder externe Gesprächspartner,
mit denen Sie besonders oft telefonieren. Solche Rufnummern sollten
Sie auf Tasten speichern, um sie schneller und bequemer wählen zu
können
(Rufnummer für Zielwahl auf Taste speichern Seite 27).
• Allzu oft ist bei einer gewählten Rufnummer besetzt. In der Hektik des
Arbeitsalltags vergisst man dann schnell, es später noch einmal zu versuchen.
Gewöhnen Sie sich deshalb an, die Funktion „Rückruf“
Seite 25 zu nutzen.
www.phoneas.de
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