Vergabe - u. Vertragsunterlagen HS Kehl 12-01 ... - Hochschule Kehl

Die Durchführung der betr. (Installations-) Maßnahmen, optionale Erweiterungen / Nachrüstungen,
soweit sie nicht bereits ohnehin typenbedingt sind, Transporte von Druck-/Kopiergeräten inkl.
Zubehör, Montagemaß- nahmen und ähnliches obliegt dem Auftragnehmer auf eigene Kosten und
Gefahr. Für den An- und Abtransport werden demnach keine zusätzlichen Kosten in Rechnung
gestellt. Zu realisierende Standortänderungen innerhalb der Gebäude und Anlagen des
Auftraggebers erfolgen –falls erforderlich unter angemessener Beteiligung der Hochschule
ebenfalls kostenlos.
3.7 Preise
Für die gesamte Laufzeit des Vertrages gelten feste Preise, das heißt es sind alle für die Erbringung
der Leistung anfallenden Kosten im angegebenen Preis enthalten. Die anzugebenden Preise
beinhalten auch sämtliche Auslagen und Nebenkosten (z.B. Verpackung, Aufladen, Beförderung zu
den Anlieferstellen, das Abladen, Spesen, Übernachtungs- und Fahrtkosten, Reise- und
Aufenthaltskosten, Post- und Fernsprechgebühren, Druck- und Versandkosten, Bürokosten,
gesetzliche Abgaben etc.), auch Reisezeiten werden nicht gesondert vergütet. Eine Geltendmachung
weiterer Kosten ist nicht möglich.
Es gelten die Endpreise aus dem Angebot des jeweiligen Auftragnehmers. Bei den zugrunde
gelegten Endpreisen handelt es sich um verbindliche „Preise für marktgängige Leistungen“.
Die Mehrwertsteuer wird nach dem am Tag der Entstehung der Steuerschuld geltenden Steuersatz
in Rechnung gestellt.
3.8 Finanzierungsmodell / Zahlungsbedingungen
Die gesamte Systemkonzeption finanziert sich über eine geräteabhängige Grundmiete sowie
verbrauchsabhängigen Seitenpreisen pro gedruckter schwarz/weiss-Seite DIN A4 sowie
Seitenpreisen pro gedruckter Farbseite DIN A4. Dabei soll unterschieden werden zwischen
Seitenpreisen für die Arbeitsplatzdrucker und für zentrale Multifunktionssysteme. Diese
Seitenpreise werden nachfolgend auch Klickpreise genannt.
Durch die Grundmiete ist die bereitgestellte Hard- und Software (inkl. Upgrades und Updates), u.a.
bestehend aus Managementsoftware, Druckern, MFPs, Umbuchungsterminals und Kartenlesern
finanziert. In den Klickpreisen enthalten sind der Service für die Instandhaltung / Wartung der
Hardwaresysteme (Drucker, MFPs, Umbucher und Kartenleser) sowie sämtliches Reparatur- und
Verbrauchsmaterial, insbesondere Toner und Ersatzteile, auch Heftklammern, jedoch kein Papier.
Das Papier wird von der Hochschule Kehl gesondert beschafft. Scans werden nicht berechnet.
Die genannten Volumina dienen gleichzeitig als Richtwert für die Kalkulation im Rahmen des
Vergabeverfahrens und werden bei Vertragsschluss nicht garantiert. Die Volumina können sich
während der Vertragslaufzeit ändern. Mindestabnahmemengen werden nicht zugesichert.
Eine DIN A3-Seite wird wie zwei DlN A4-Seiten abgerechnet.
Die Verbrauchsmengen müssen vom Anbieter automatisiert abgelesen werden.
Es erfolgt vierteljährliche Abrechnung nach Verbrauch mit den jeweiligen Grundmonatsmieten. Die
Zahlung der Vergütung erfolgt nach vollständiger Erbringung der Leistung innerhalb von 30 Tagen
nach Eingang einer ordnungsgemäßen und prüffähigen Rechnung an den Auftraggeber.
3.9 Lieferbedingungen
Die Anlieferung und Installation aller vertraglich vereinbarter Hardwarekomponenten, des
Abrechnungssystems (Managementsoftware) und der notwendigen Infrastruktur erfolgt mit der
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