Vergabe - u. Vertragsunterlagen HS Kehl 12-01 ... - Hochschule Kehl

Weitere Magazine

Empfehlungen

Info

3 Vertragliche Bestimmungen Es wird darauf hingewiesen, dass sämtliche Ausschreibungsinhalte in den Vergabeunterlagen mit Zuschlagserteilung zum verbindlichen Vertragsinhalt werden. 3.1 Vertragsbestandteile Im Fall eines Zuschlags werden Vertragsbestandteile: • die Vergabeunterlagen gem. der Auflistung in der Aufforderung zur Angebotsabgabe • das Angebot des Auftragnehmers auf der Grundlage der Leistungsbeschreibung mit den zugehörigen Angebotsblättern, das die Regelungen des vorstehenden Vertrages nur ausfüllen, aber nicht abändern kann sowie das im Angebot enthaltene Preisblatt. Dazugehörige Anlagen sind Bestandteile der vorgenannten Dokumente • die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/A) – in der bei Veröffentlichung der Vergabe- und Vertragsunterlagen gültigen Fassung • Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes Baden-Württemberg (ZBV-BW) • Allgemeine Vertragsbedingungen der VOL/B • die Bestimmungen des BGB Bei Widersprüchen gelten die Vertragsbestandteile in dieser Reihenfolge. Allgemeine Geschäfts-, Liefer- und Zahlungsbedingungen sowie sonstige vorformulierte Vertragsbedingungen des Bieters sind ausgeschlossen und werden nicht zum Vertragsbestandteil. Die VOL kann unter www.bmwi.de abgerufen werden. 3.2 Vertragsschluss Der Vertrag gilt mit Zuschlag als geschlossen. 3.3 Vertragsdauer Der Vertrag wird über eine Laufzeit von 60 Monaten geschlossen. 3.4 Einbindung und Ablöse bestehender Geräte und Anlagen Der Auftragnehmer hat sämtliche an der Hochschule Kehl zum Zeitpunkt des Vertragsbeginns vorhandenen Drucker und Faxe zum jeweiligen Restbuchwert abzunehmen. Es bleibt der Hochschule unbenommen, einzelne Geräte von dieser Regelung auszunehmen und erforderlichenfalls in eigener Verantwortung weiter zu betreiben. Auf Basis einer aktuell durchgeführten Erhebung der Hochschule ergibt sich eine Restwertsumme zum geplanten Übernahmezeitpunkt 01.03.2013 von 2.490,-- Euro für 10 Geräte. Auf Anfrage stellt der Auftraggeber eine Übersicht der bestehenden Geräte mit Restbuchwert zur Verfügung. Der genaue Fälligkeitstermin für eine eventuelle Zahlung ist abhängig vom Rollout und wird zwischen den Vertragsparteien gesondert vereinbart. Spätestens zum Zeitpunkt der Geräteübergabe Seite 8 von 23
muss die Gutschrift auf dem Konto der Hochschule nachgewiesen sein. Die Abholung der bei Vertragsbeginn zu übernehmenden Geräte hat durch den Auftragnehmer kostenfrei zu erfolgen. 3.5 Nachmietoption Um auf eventuelle Veränderungen bei der Hochschule Kehl reagieren zu können, steht es der Hochschule frei, bis zum Vertragsbeginn die in Anlage 1_Technische Mindestanforderungen aufgeführte Geräteanzahl der Leistungsklassen 1 bis 5 in der Größenordnung bis 10 v.H. zu verändern. Sollte dies Auswirkungen auf die angegebenen Mietpreise (vgl. Leistungsverzeichnis) bspw. wegen Mindestbestellmengen etc. haben, ist dies detailliert anzugeben und zu erläutern. Während der Vertragslaufzeit hat der Auftraggeber jederzeit die Möglichkeit, Systeme der Leistungsklassen 1-5 nachzumieten. Der Auftraggeber hat jedoch nicht die Pflicht nachzumieten. Es steht dem Auftraggeber auch nach Leistungsbeginn (1.3.2012) jederzeit frei Geräte, auch von anderen Anbietern zu mieten oder sonst wie zu beschaffen. Die Preise richten sich hierbei ebenfalls nach den Angaben im Leistungsverzeichnis mit der nachfolgenden Maßgabe: Die jeweilige Monatsgrundmiete berechnet sich in diesen Fällen wie folgt: a) Nachmietungen in der Zeit vom 1. Monat bis 30. Monat der Anmietung: Grundmiete gem. Angebot / Anzahl Monate Restlaufzeit x 60 Monate b) Nachmietungen in der Zeit vom 31. Monat bis zum regulären Vertragsende (60. Monat): Grundmiete gem. Angebot / 30 Monate Restlaufzeit x 60 Monate Der Anbieter hat in diesen Fällen die Möglichkeit, Gebrauchtsysteme anzubieten, sofern diese vorab auf ihre technische Funktionsfähigkeit überprüft wurden und mindestens den Leistungsdaten entsprechen, die in der Ausschreibung festgelegt wurden. Mit Beendigung des Vertrages enden auch die abgeschlossenen Nachmietverträge, ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf. Alle sonstigen Vertragsbedingungen gelten auch für die nachträglich gemieteten Geräte. 3.6 Änderungen und Anpassungen während der Vertragslaufzeit Der Auftraggeber hat während der gesamten Vertragslaufzeit jederzeit das Recht, den Gerätebestand zu verändern und Anpassungen – auch technischer Art– im Rahmen des Vertragsverhältnisses bspw. durch • eine Änderung des Stellplatzes, • einen Gerätetausch, • eine Geräteerweiterung (z.B. Zubehör, optionale Erweiterungen soweit nicht bereits in der Standardausstattung enthalten, Abrechnungssystem, veränderte Leistungsanforderungen u.ä.), • Einrichtung eines neuen Stellplatzes, bei sich ändernden Anforderungen der Nutzer und zur Herstellung bedarfsgerechter Installationen vom Auftraggeber zu verlangen. Die Anpassungen sind zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abzustimmen. Sie sind jederzeit möglich und zeitnah zu realisieren. Kommt es im Rahmen dieser Anpassungen nicht zu einer für beide Vertragsparteien zufriedenstellenden Einigung bspw. hinsichtlich der Ausstattung etc., behält sich der Auftraggeber vor, Geräte anderer Bieter kurzfristig zu beschaffen bzw. anzumieten. Seite 9 von 23
Seite 1 und 2: Vergabe- und Vertragsunterlagen Öf
Seite 3 und 4: 2. Allgemeine Ausschreibungsbedingu
Seite 5 und 6: Die geforderten Erklärungen und Na
Seite 7: Ausführung der Leistung vereinbart
Seite 11 und 12: Maßgabe, dass die Vorortinstallati
Seite 13 und 14: 3.13 Einweisung / Schulungskonzepti
Seite 15 und 16: der Verdingungsunterlagen gültigen
Seite 17 und 18: Die Referenz(en) müssen Angaben zu
Seite 19 und 20: Die Umbuchungsterminals sollen in d
Seite 21 und 22: 5.1.5 Identifikation der Nutzer an
Seite 23: 5.3 Systemumgebung 5.3.1 Installati

Vergabe - u. Vertragsunterlagen HS Kehl 12-01 ... - Hochschule Kehl

Erfolgreiche ePaper selbst erstellen

Template löschen?

Als Template speichern?