Vergabe - u. Vertragsunterlagen HS Kehl 12-01 ... - Hochschule Kehl

alle MFPs, auf denen nach dem "Follow-Me"-Prinzip gedruckt werden kann. Die Funktionen der
Drucker und MFPs können dabei angesteuert werden.
Wenn das Nutzerkonto nicht die erforderliche Deckung aufweist, muss dies im Display des MFPs
erkennbar sein. und der komplette Druckauftrag soll abgelehnt werden.
An allen Geräten ist die Einstellung „Duplexdruck" sowie der Farbmodus „schwarz/weiss“
voreingestellt.
5.2.4 Drucken auf einen sog. Arbeitsplatzdrucker
Jeder Arbeitsplatzdrucker (LK 1) ist mindestens einer Kostenstelle zugeordnet. Wird ein
Arbeitsplatzdrucker ausgewählt, wird der Druck sofort an dem gewünschten Zielgerät ausgegeben.
Zusätzlich muss benutzer – bzw. benutzergruppenabhängig konfigurierbar sein, dass ab einer
bestimmten Seitenzahl der Ausdruck automatisiert an die „Follow-Me-Queue“ umgelenkt werden
kann.
Das Nutzerkonto wird nach erfolgtem Ausdruck mit dem systemseitig hinterlegten Preis belastet.
5.2.5 Drucken in den "Follow-Me"-Speicher
Der Druck auf die MFP-Systeme erfolgt nach dem "Follow-Me"-Prinzip. Der Druckauftrag des
Benutzers wird benutzerbezogen zentral gespeichert. Der Ausdruck kann dann an einem beliebigen
Gerät durchgeführt werden, an welchem sich der Nutzer per Chipkarte identifiziert hat. Nach der
Identifizierung wird das Nutzerkonto mit dem verfügbaren Guthaben angezeigt. Außerdem werden
dem Nutzer alle (persönlichen) Druckaufträge angezeigt, die noch in der FollowMe-
Druckerwarteschlange stehen. Jeder der angezeigten Druckaufträge kann selektiert und nachfolgend
entweder gelöscht oder ausgedruckt werden. Vor dem Ausdruck können noch die
Ausgabemodalitäten modifiziert werden (z.B. Anzahl Kopien, Verkleinern, Vergrößern,
Papierformat, Doppelseitig, Farbe, Heften, Lochen etc.). Nach erfolgtem Ausdruck wird das
Nutzerkonto mit dem vereinbarten Preis belastet. Wenn das Nutzerkonto nicht die erforderliche
Deckung aufweist, wird die Ausführung des kompletten Druckauftrages verweigert. Nicht
abgeholte Drucke werden nach Ablauf einer einstellbaren Frist gelöscht.
5.2.6 Drucken aus einem Archiv
Verschiedene Dokumente (z.B. Scripte) werden von der Hochschule in einem zentralen Archiv
vorgehalten und regelmäßig aktualisiert. Über das Display eines MFPs (LK 3 bis 5) muss ein
Zugriff auf dieses Archiv möglich sein. Die Dokumente können dann ausgedruckt werden und
werden entsprechend dem Nutzerkonto belastet.
5.2.7 Mobile Printing über E-Mail (Optionale Position)
Druckjobs können auch per e-Mail an die Follow-Me-Funktion übergeben werden. Mindestens
zwei E-Mail Adressen pro User sollen in der MS verwaltet werden können.
5.2.8 Datenschutzkonforme Löschung von Kopierdaten
Die zum Kopieren eingescannten Dokumente müssen automatisiert gelöscht werden, sodass ein
Zugriff auf sensible Daten verhindert wird.
5.2.9 Scanvorgang
Nach der Identifikation mittels Chipkarte kann an den betreffenden Systemen gescannt werden. Die
Scans können entweder auf einem mobilen Datenträger (USB-Schnittstelle) gespeichert oder per
Mail versendet werden. Bei Mailversand darf nur an die E-Mail-Adresse des am MFP
angemeldeten Nutzers versendet werden. Scans werden zwar durch die Abrechnungssoftware
separat nachgewiesen, es erfolgt jedoch keine Inrechnungstellung zu Lasten der Hochschule.
Es muss möglich sein, dass die Hochschule Scans berechnen kann.
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