STRIPmethod® Organisationsentwicklung ... - solutionproviders

STRIPmethod®
Organisationsentwicklung.
Perspektiven schaffen und umsetzen.
Herausforderungen
Die Lebendigkeit der Organisation fordert zur steten Erneuerung
heraus, da Organisationen und Prozesse einem konstanten
Wandel unterliegen. Das unternehmerische Umfeld entwickelt
sich fortlaufend. Marktentwicklung, regulatorische Änderungen
von Auflagen und technologischer Fortschritt verlangen von
erfolgreichen Marktteilnehmern laufend Anpassungen. Die
Veränderungen der Marktbedürfnisse können ansonsten zu
einer unausgewogenen Aufgabenverteilung führen. Historisch
gewachsene Organisationsstrukturen können zu Ineffizienzen
und Konflikten beitragen. Durch Fluktuation, Promotionen
und auch durch die Führungsarbeit werden Aufgaben stets neu
verteilt, neu definiert oder schlicht neu interpretiert. Externe
Einflüsse und interner Wandel verändern laufend die drei
wichtigsten Komponenten der Unternehmensorganisation:
Aufgaben Mitarbeiter Arbeitsmittel
Lösungsansatz
Nur durch die gezielte Steuerung und Adressierung der
Veränderungen können Sie und Ihre Organisation effizient
arbeiten. Diese Steuerung der Veränderungsprozesse kann
mit der STRIPmethod® effizient, ressourcensparend und
extrem schnell erlangt werden. Aus den beschriebenen
Herausforderungen ergeben sich vier wichtige Erfolgsfaktoren
für die Durchführung der Reorganisation:
• Involvieren der Mitarbeiter in die Lösungsentwicklung
und aktives Beteiligen des Führungsteams, insbesondere
bei der Gestaltung der neuen Strukturen.
• Schaffen einer neutralen, faktenbasierten Sichtweise mit
einem klar strukturierten und zügigen Vorgehen.
• Erheben individueller Problemstellungen mit offener
Kommunikation der Rahmenbedingungen und Ziele.
• Darlegen eines nachvollziehbaren Nutzens.
Die Aufbau- und Ablauforganisation sollte stets für die
bestmögliche Erfüllung der Marktbedürfnisse ausgelegt sein.
Daraus ergibt sich ein immanenter Veränderungsbedarf der
Organisation. Wurde der Veränderungsbedarf erkannt, müssen
die Mitarbeiter aus bestehenden Strukturen gelöst und in neue
Strukturen überführt werden. Doch sich aus bestehenden
Strukturen zu lösen heisst für die Mitarbeiter, scheinbar
Bewährtes aufzugeben. Perspektiven, welche die Chancen und
den Wert der Veränderung aufzeigen, müssen daher geschaffen
werden. Neue Strukturen zu etablieren bedingt, Gewohnheiten
zu verändern. Gewohnheiten werden aber nur verändert, wenn
die Neuerungen von den Mitarbeitern akzeptiert werden.
Mitarbeiter involvieren
Individuelle Problemstellungen erheben
und zur Lösung verpflichten
Neutrale, faktenbasierte Sicht erarbeiten
Nutzen nachvollziehbar darlegen
Quelle: Solution Providers
Mitarbeiter involvieren, um individuellen Nutzen aufzuzeigen
STRIPmethod®
Passion. Process. Progress.

Lösungen
Die STRIPmethod® identifiziert Verbesserungspotenzial und
optimiert die Organisation und Prozesse für die aktuellen
Aufgabenstellungen. Die Optimierung basiert auf einer
faktenorientierten Bottom-Up-Analyse unter aktivem Einbezug
des Führungsteams und der Mitarbeiter. Das zielgerichtete,
klar definierte Vorgehen ermöglicht eine schnelle Umsetzung.
STRIPmethod®-Projekte werden in drei Phasen abgewickelt:
Analyse und Lösungsdefinition (ASD), Implementation der
Organisation (I&BEP) sowie gleichzeitige Prozessanalyse und
schliesslich Implementation der Prozesse (BE). Das Vorgehen
nach der STRIPmethod® hat sich in der Praxis vielfach bewährt.
Es führt geradlinig durch die Restrukturierung der Organisation
und Prozesse. In jeder Projektphase sind klare Ziele und
Fristen gegeben.
Nutzen
In Veränderungsprozessen schafft das methodische Vorgehen
eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten. Der Nutzen der
Optimierung selber umfasst:
• Erhöhte Produktivität und verminderte
Arbeitsmittel-Kosten
• Gesteigerte Flexibilität der Produktion/der Services
• Adäquate, kosten- und bedürfnisoptimierte Aufgabenzuteilung
entsprechend den Mitarbeiter-
Anforderungsprofilen
• Flexibilisierter Personaleinsatz, erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit
und verringerte Fluktuation
Mit der branchenführenden Methode werden die Arbeitsmittel
und Anforderungsprofile der Mitarbeiter an den bestehenden
Aufgaben ausgerichtet. Der Einbezug der Mitarbeiter sichert
bei der Neuausrichtung die Nutzung allen verfügbaren Knowhows.
Gleichzeitig wird die Motivation der Mitarbeiter gestärkt,
indem die von ihnen wahrgenommenen Problemstellungen
angegangen werden.
Expertise
Konkurrenzfähige
Produkte und
Dienstleistungen
Klare Aufgaben
Ein wesentliches Qualitätsmerkmal für die hohe Kompetenz
von Solution Providers ist in ihrer Umsetzungserfahrung in
der Organisationsentwicklung begründet. Solution Providers
verfügt über eine lange Tradition der Organisationsentwicklung
in der Finanzindustrie. In diversen Projekten unterstützte
Solution Providers unter anderem bei den folgenden Themen:
• Kompetenzkonflikte und Ineffizienzen
• Unterschiedliche Lohn- und Incentivierungsprogramme
• Unzufriedenheit der Mitarbeiter und hoher Kostendruck
• Ungenügendes Risikomanagement und uneinheitliches
Compliance-Verständnis
• Unkoordinierte Auslandsaktivitäten
Die eingesetzten Berater haben neben der strategischen
Expertise langjährige Projekterfahrung im Umgang mit
der STRIPmethod®.
Effiziente Organisation und wirksame Prozesse
Optimierte
Arbeitsmittel
Transparente
Risiken
Klare Strukturen,
effiziente
Zusammenarbeit
Motivierte Mitarbeiter
STRIPmethod®-Projekte optimieren die Organisation
Quelle: Solution Providers
Diese Umsetzungserfahrung erlaubt
es Solution Providers, kompetent und zielsicher komplexe
Organisationsentwicklungsprojekte zum Erfolg zu bringen.
info@mailsp.com
www.solutionproviders.com
STRIPmethod®
Passion. Process. Progress.