Produktbroschüre - intex Informations-Systeme GmbH

EASY Dokumenten-
Management
Befreien Sie sich von Ihrem Papier!
DMS
Ihr Nutzen
• Verringerung von Liegeund
Transportzeiten
• Aktualität und Vollständigkeit
aller Unterlagen zu
einem Fall
• Ortsunabhängige,
parallele Nutzbarkeit
von Dokumenten
• Beschleunigung des
Posteingangs
• Bessere Nachvollziehbarkeit
von Prozessen
• Kontrollierte Bearbeitungsvorgänge
Machen Sie Schluss mit überfüllten Ablagefächern, platzraubenden Aktenschränken
und vollen Schreibtischen. Mit der EASY-Software werden Dokumente elektronisch
strukturiert, revisionssicher abgelegt und sind sodann unternehmensweit abrufbar.
Dabei verarbeiten Sie ebenso elektronische Dokumente wie auch Papierbelege mit
Integration in alle wichtigen IT-Landschaften und Applikationen.
Die Produkte der EASY SOFTWARE AG befreien Sie von der täglichen Papierfl ut
und erleichtern den Unternehmensalltag spürbar.
Die wichtigsten Leistungsmerkmale
• Effi zienter Informationsfl uss
• Ad-hoc-Versendung und regelbasierte Workfl ows
• Umfangreiche DMS-Funktionen per Browser
• Volltextsuche in Dokumenteninhalten
• Gemeinsame Dokumentenbasis für alle Anwender
• Direkter Zugriff auch auf archivierte Dokumente
• Volltextsuche in aktuellen und archivierten Vorgängen
• Höchste Sicherheit (SSL) bei der Übertragung der Daten
• Online-Zugang über Internet, Intranet oder Extranet
• Benutzerfreundliche Web-Oberfl äche
• Interne Anzeige von gescannten oder Offi ce-Dokumenten im Web-Browser