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Produktbroschüre - intex Informations-Systeme GmbH

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Digitale Kundenund<br />

Vorgangsakte<br />

Digitale<br />

Kunden- und<br />

Vorgangsakte<br />

Ihr Nutzen<br />

• Kostenminimierung bei der<br />

Aktenverwaltung<br />

• Ortsunabhängige Verfügbarkeit<br />

• Erhöhte Kundenzufriedenheit<br />

durch kürzere Reaktionszeiten<br />

• Drastische Reduzierung<br />

der Kosten für Drucken und<br />

Kopieren<br />

• Vermeidung von Dubletten<br />

• Zentrale und revisionssichere<br />

Datenhaltung<br />

• Zusammenführen von<br />

Teilakten<br />

Wissen auch Sie nicht mehr, wohin mit Ihren Aktenordnern?<br />

Wünschen Sie sich, auf Ihre Dokumente jederzeit und ohne langes Suchen zugreifen<br />

zu können?<br />

Mit EASY können Sie nicht nur Ihre Dokumente revisionssicher ablegen, sondern<br />

auch die Effi zienz Ihrer Arbeit steigern und gleichzeitig die Kosten und Unternehmensrisiken<br />

reduzieren.<br />

Durch den Einsatz von EASY werden z. B. kaufmännische Belege aus ERP-<strong>Systeme</strong>n<br />

oder E-Mails automatisch und/oder manuell in einer prüfungssicheren Weise abgelegt<br />

und das aus den verschiedensten Quellen Ihrer vorhandenen <strong>Systeme</strong>. Natürlich<br />

bestehen auch bei den digitalen Dokumenten mindestens dieselben Bearbeitungsmöglichkeiten<br />

wie bei Papierbelegen (Anmerkungen, Post-It, Schwärzung, usw.).<br />

Der Zugriff auf die Dokumente erfolgt über die vorhandenen Anwendungsoberfl ächen<br />

oder einen Browser.<br />

Mit den digitalen Akten von EASY verbinden Sie das Arbeiten in gewohnten Strukturen<br />

mit den Vorteilen einer innovativen Software, die es Ihnen somit ermöglicht,<br />

Kosten und Unternehmensrisiken zu reduzieren.

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