Produktbroschüre - intex Informations-Systeme GmbH
Produktbroschüre - intex Informations-Systeme GmbH
Produktbroschüre - intex Informations-Systeme GmbH
Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.
YUMPU macht aus Druck-PDFs automatisch weboptimierte ePaper, die Google liebt.
Digitale<br />
Personalakte<br />
und Bewerbermanagement<br />
Ihr Nutzen<br />
Finanzielle Vorteile<br />
• Weniger Kosten<br />
• Keine Transport- und<br />
• Lagerzeiten<br />
• Effi zienter Zugriff und<br />
Bearbeitung<br />
Rechtliche Vorteile<br />
• Revisionssichere Ablage<br />
• Zuverlässige Einhaltung<br />
von Fristen<br />
• Eindeutige Berechtigungskonzepte<br />
mit Zugriffsprotokollierung<br />
Operative Vorteile<br />
• Keine Redundanzen<br />
• Alle Informationen in<br />
einer Akte<br />
• Schnelle <strong>Informations</strong>gewinnung<br />
Bewerbermanagement<br />
• Prüfungs- und Freigabeprozess<br />
für Bewerbungen<br />
vom Eingang bis zur Absage<br />
oder Einstellung<br />
• Ausschreibungen<br />
• Bewerbungen<br />
• Dublettenprüfung (Bewerber<br />
bereits bekannt?)<br />
• Transparente Fortschrittsverwaltung<br />
• Statusfeld<br />
• Ampelfunktion<br />
• Kommentarfeld<br />
• Historie<br />
Digitale Personalakte<br />
und Bewerbermanagement<br />
Ob personalbezogene Steuer-, Sozialversicherungs- oder Vertragsunterlagen,<br />
führt ein Unternehmen einmal eine Personalakte, fallen eine Vielzahl von<br />
wichtigen Informationen an, die abgelegt werden müssen. In zeitlich kurzem<br />
Abstand müssen die einzelnen Akten zudem ergänzt und angepasst werden.<br />
Die digitale Personalakte macht diese Arbeit so einfach wie noch nie!<br />
RECHT EINFACH<br />
Die Personalakten eines Unternehmens sind ein besonders sensibles Gut, da sie<br />
viele persönliche Informationen enthalten. Im Hinblick auf den vom Grundgesetz<br />
gewährleisteten Schutz der Persönlichkeit gilt es einige Grundregeln bei der Verwaltung<br />
zu beachten. So dürfen die Akten nicht allgemein zugänglich aufbewahrt<br />
werden und die Anzahl der Mitarbeiter, die sich mit Personalakten befassen, sollte<br />
so gering wie möglich gehalten werden. Darüber hinaus müssen besonders sensible<br />
Informationen gesondert geschützt werden. Mit der digitalen Personalakte werden<br />
die rechtlichen Vorschriften mit spielender Leichtigkeit dauerhaft gewahrt. So kann<br />
die Fachabteilung Änderungen der Organisation oder Dokumentarten sowie die<br />
Zuordnung von Zugriffsrechten selbstständig vornehmen und das Einsichtsrecht<br />
berechtigter Personen einfach freischalten. Dabei sind die Zugriffsrechte für Mitarbeiter<br />
wie auch für Vorgesetzte zeitlich begrenzt.<br />
FLEXIBEL UND INTUITIV<br />
Die zeitintensive Suche nach konventionellen Akten, die in Reihen von Aktenschränken<br />
ruhen, gehört mit den digitalen Akten der Vergangenheit an. Aufgrund der einfachen,<br />
intuitiven Menüführung moderner Softwarelösungen sind die wichtigen Informationen<br />
nur wenige Klicks entfernt. Sie sparen Zeit und können sich auf die wesentlichen<br />
Tätigkeiten konzentrieren.<br />
Auch von unterwegs können Akten, durch ein ausgefeiltes Zugriffssystem gesichert,<br />
eingesehen und Veränderungen vorgenommen werden. Webbasierte Anwendungen<br />
gewährleisten einen ortsunabhängigen Zugriff, der sogar die Verwaltung von der<br />
Struktur und der Zugriffsrechte auch von beliebigen anderen Standorten möglich<br />
machen.<br />
Die Digitale Personalakte
Change language