PM_SS04_LE03.pdf - Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik
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LE 3: 3: Projektplanung II<br />
Technische Universität München<br />
<strong>Lehrstuhl</strong> <strong>für</strong> <strong>Wirtschaftsinformatik</strong><br />
© Prof. Dr. H. Krcmar<br />
Lernziele LE 3<br />
Sie können die im Projekt durchzuführenden Teilplanungen in der<br />
Planungsphase nennen und wissen um ihren Zusammenhang.<br />
Sie wissen was ein Projektstrukturplan (PSP) ist, kennen grundlegende<br />
Ziele und Probleme des PSP sowie wichtige PSP-Typen.<br />
Sie wissen was ein Ablaufplan ist.<br />
Sie haben die grundlegenden Aspekte der Netzplantechnik<br />
kennengelernt und können elementare Netzplanarten unterscheiden<br />
und benennen.<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 2<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar
Gliederung LE3: Projektplanung I<br />
1 Strukturierungsformen von Projekten<br />
2 Projektstrukturplan<br />
2.1 Ziele und Aufbau<br />
2.2 PSP-Typen<br />
2.3 Ablauf Strukturierung<br />
3 Ablaufplan<br />
3.1 Überführung des PSP in Ablaufplan<br />
3.2 Strukturierung<br />
4 Netzplantechnik<br />
4.1 Grundlagen<br />
4.2 Critical Path Method (C<strong>PM</strong>)<br />
4.3 Metra Potential Method (M<strong>PM</strong>)<br />
4.4 Program Evaluation and Review Technique (PERT)<br />
4.5 Termindurchrechnung<br />
4.6 Puffer<br />
4.7 Alternative Terminplandarstellung<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 3<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar<br />
Welche Teilplanungen sind durchzuführen?<br />
Input <strong>für</strong> Projektplanung<br />
Projektauftrag<br />
Phasenplan<br />
Projektstrukturplan<br />
Ablauf-/Terminplan<br />
Ressourcenplan<br />
Kostenplan<br />
Netzplantechnik<br />
Aufwandsschätzung<br />
Output der Projektplanung<br />
Projektplan<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 4<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar
Gliederung LE3: Projektplanung I<br />
1 Strukturierungsformen von Projekten<br />
2 Projektstrukturplan<br />
2.1 Ziele und Aufbau<br />
2.2 PSP-Typen<br />
2.3 Ablauf Strukturierung<br />
3 Ablaufplan<br />
3.1 Überführung des PSP in Ablaufplan<br />
3.2 Strukturierung<br />
4 Netzplantechnik<br />
4.1 Grundlagen<br />
4.2 Critical Path Method (C<strong>PM</strong>)<br />
4.3 Metra Potential Method (M<strong>PM</strong>)<br />
4.4 Program Evaluation and Review Technique (PERT)<br />
4.5 Termindurchrechnung<br />
4.6 Puffer<br />
4.7 Alternative Terminplandarstellung<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 5<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar<br />
Strukturierungsformen von Projekten (I)<br />
• Zerlegung der komplexen Projektaufgabe in überschaubare und zu<br />
bearbeitende Teilaufgaben („Portionierung“ des Projekts)<br />
• Strukturierung kann nach mehreren Aspekten erfolgen<br />
(in Abhängigkeit von der Zielsetzung)<br />
• Mögliche Strukturierung:<br />
Sachgerecht<br />
Produktstruktur<br />
Bezugsgröße: Produktteile<br />
Termin- und aufwandsgerecht<br />
Projektstruktur<br />
Bezugsgröße: Arbeitspakete<br />
Kostengerecht<br />
Kostenstruktur<br />
Bezugsgröße: Kostenstelle, Budgetierung<br />
Quelle: In Anlehnung an Burghardt, M.: Einführung in Projektmanagement (2002), S. 75-85.<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 6<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar
Strukturierungsformen von Projekten (II)<br />
Mögliche Strukturierungsformen:<br />
• Produktstruktur<br />
• Technische Strukturierung von Projekten<br />
• Hierarchische Gliederung aller Produktteile<br />
• Projektstruktur<br />
• Aufgabenbezogene Strukturierung von Projekten<br />
• Hierarchische Anordnung aller im Projekt durchzuführenden<br />
Arbeitspakete<br />
• Kostenstruktur<br />
• Kaufmännische Strukturierung von Projekten<br />
• Aufteilung des Budgets auf Arbeitspakete in einzelnen Phasen<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 7<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar<br />
Gliederung LE3: Projektplanung I<br />
1 Strukturierungsformen von Projekten<br />
2 Projektstrukturplan<br />
2.1 Ziele und Aufbau<br />
2.2 PSP-Typen<br />
2.3 Ablauf Strukturierung<br />
3 Ablaufplan<br />
3.1 Überführung des PSP in Ablaufplan<br />
3.2 Strukturierung<br />
4 Netzplantechnik<br />
4.1 Grundlagen<br />
4.2 Critical Path Method (C<strong>PM</strong>)<br />
4.3 Metra Potential Method (M<strong>PM</strong>)<br />
4.4 Program Evaluation and Review Technique (PERT)<br />
4.5 Termindurchrechnung<br />
4.6 Puffer<br />
4.7 Alternative Terminplandarstellung<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 8<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar
Welche Teilplanungen sind durchzuführen?<br />
Input <strong>für</strong> Projektplanung<br />
Projektauftrag<br />
Phasenplan<br />
Projektstrukturplan<br />
Ablauf-/Terminplan<br />
Ressourcenplan<br />
Kostenplan<br />
Netzplantechnik<br />
Aufwandsschätzung<br />
Output der Projektplanung<br />
Projektplan<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 9<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar<br />
Projektstrukturplan (Work Breakdown Structure)<br />
• Zerlegung der komplexen Projektaufgabe in delegierbare<br />
Teilaufgaben und Arbeitspakete (AP)<br />
• Aufzeigen sachlogischer Abhängigkeiten und Beziehungen<br />
zwischen AP und Teilaufgaben<br />
• Projektstrukturplan (PSP) zeigt Projektart, -zustand, -ziele<br />
und -vorgehen auf<br />
• PSP als Grundlage <strong>für</strong> Projektplanung und -kontrolle<br />
• Orientierungsraster und Ordnungssystem <strong>für</strong><br />
Projektabwicklung<br />
• Grafische Darstellung des PSP als Baumdiagramm oder in<br />
tabellarischer Form möglich<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 10<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar
Ziele des PSP<br />
• Darstellung des gesamten Projektgegenstands mit einer Aufgabenübersicht<br />
(anhand von AP)<br />
• Identifikation von Schwachstellen im Projekt durch Aufzeigen der<br />
sachlogischen Abhängigkeiten und Beziehungen<br />
• Systematisierung der Projektplanungsphase<br />
• Schaffung einer Grundlage <strong>für</strong> die Termin-, Ressourcen- und<br />
Kostenplanung<br />
• Schaffung von Transparenz <strong>für</strong> alle Projektbeteiligten (hinsichtlich<br />
Leistung, Verantwortung)<br />
• Schaffung einer Voraussetzung <strong>für</strong> die Projektsteuerung<br />
• Vorlage <strong>für</strong> eine Gliederungsstruktur der Dokumentation und des<br />
Berichtwesens<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 11<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar<br />
Aufbau des PSP<br />
1. Ebene<br />
Projektaufgabe<br />
2. Ebene<br />
Teilprojektaufgabe Teilprojektaufgabe Teilprojektaufgabe<br />
3. Ebene<br />
Teilaufgabe TA TA TA AP TA<br />
4. Ebene<br />
Arbeitspakete<br />
AP<br />
AP<br />
AP AP<br />
AP AP AP AP<br />
PSP kann in Abhängigkeit der Betrachtungsweise als ablauf-, objekt- oder<br />
funktionsorientierter PSP aufgebaut sein.<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 12<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar
Ablauforientierter (phasenorientierter) PSP<br />
• Unterscheidung erfolgt nach zeitlichen Projektphasen<br />
• Bsp. sehr große und komplexe IT-Projekte, Organisationsprojekte<br />
SW-Betriebbsystem<br />
Planung Entwicklung Produktion<br />
Studie<br />
Funktionsentwurf<br />
Testentwurf<br />
Komponentenentwurf<br />
Programmentwurf<br />
Codierung<br />
Komponententest<br />
Funktionstest<br />
Funktionsintegration<br />
Produktintegration<br />
Produktprüfung<br />
Produktabnahme<br />
Quelle: Burghardt, M. : Einführung in Projektmanagement (2002), S. 80.<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 13<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar<br />
Objektorientierter PSP<br />
• Zerlegung des Projektinhalts nach der technischen Struktur in Komponenten<br />
• Bsp. Komplexe IT-Projekte, Anlagenbauprojekte<br />
Entwicklung eines<br />
Arbeitsplatzsystems<br />
Steuerwerk Laufwerk Aggregate Software Dokumentation<br />
Prozessor<br />
Festplatte<br />
Bildschirm<br />
Betriebssystem<br />
Anwender-Doku.<br />
Speicher<br />
Stromversorgung<br />
Anschlusseinheiten<br />
Diskette<br />
CD – ROM<br />
Band<br />
Lüfter<br />
Tastatur<br />
Drucker<br />
Grafikelemente<br />
Anwender-Prog.<br />
Kommunikations-Prog.<br />
DB-Systeme<br />
Online-Hilfe<br />
System-Doku.<br />
Programm-Doku.<br />
Quelle: Pfetzing, K.; Rohde, A. : Ganzheitliches Management (2001), S. 181.<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 14<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar
Funktionsorientierter PSP<br />
• Strukturierung nach Funktionsbereichen von Produktentwicklungen<br />
• Tätigkeitsorientierte Darstellung<br />
• Am häufigsten verwendete Strukturierungsform<br />
• Bsp. IT-Projekte, Entwicklungsprojekte, Bauprojekte<br />
Herstellung Fotoapparat<br />
Konstruktion Fertigung Lieferung<br />
Entwerfen<br />
Konstruieren<br />
Details konstruieren<br />
Fertigg. vorbereiten<br />
Prototyp herstellen<br />
Serienfertigung<br />
Quelle: Burghardt, M. : Einführung in Projektmanagement (2002), S. 80.<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 15<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar<br />
Ablauf der Strukturierung<br />
1. Zerlegung des Gesamtprojekts nach einem festgelegtem PSP-<br />
Typ in Teilaufgaben und Arbeitspakete (Top-Down-Vorgehen)<br />
• Beachtung von Komplexität, Risiko, Dauer und Kosten der Projekte<br />
erweist sich insbesondere bei IT-Projekten als notwendig<br />
2. Sicherstellen einer inhaltlichen, ressourcen-, termin- und<br />
kostenbezogenen Abgrenzung der AP und Teilaufgaben<br />
3. Zielformulierung <strong>für</strong> AP<br />
4. Erneute Überprüfung des PSP (Bottom-Up-Vorgehen)<br />
<br />
Im Projektverlauf ist die ständige Überprüfung und Anpassung<br />
des PSP von Nöten.<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 16<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar
Probleme bei der Erstellung von PSP<br />
• PSP ist ein rein formales Hilfsmittel<br />
• Überschneidungsfreie Abgrenzung der AP ist vor allem bei<br />
komplexen IT-Projekten nur schwer möglich<br />
• Gründe liegen in der inhaltlichen und zeitlichen Überlappung der AP<br />
• Verknüpfungen zwischen einzelnen AP untereinander nicht<br />
darstellbar<br />
• Schnittstellen zu angrenzenden Planungen nicht einsehbar<br />
• Auswirkungen von Änderungen auf andere Projektbereiche sind in<br />
der Projektstruktur nicht sofort sichtbar, was die Steuerung der<br />
Änderungen erschwert<br />
Probleme bei der Erstellung von PSP sind insbesondere bei IT-<br />
Projekten spürbar<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 17<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar<br />
Gliederung LE3: Projektplanung I<br />
1 Strukturierungsformen von Projekten<br />
2 Projektstrukturplan<br />
2.1 Ziele und Aufbau<br />
2.2 PSP-Typen<br />
2.3 Ablauf Strukturierung<br />
3 Ablaufplan<br />
3.1 Überführung des PSP in Ablaufplan<br />
3.2 Strukturierung<br />
4 Netzplantechnik<br />
4.1 Grundlagen<br />
4.2 Critical Path Method (C<strong>PM</strong>)<br />
4.3 Metra Potential Method (M<strong>PM</strong>)<br />
4.4 Program Evaluation and Review Technique (PERT)<br />
4.5 Termindurchrechnung<br />
4.6 Puffer<br />
4.7 Alternative Terminplandarstellung<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 18<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar
Überführung des PSP in den Ablaufplan<br />
Input <strong>für</strong> Projektplanung<br />
Projektauftrag<br />
Phasenplan<br />
Projektstrukturplan<br />
Ablauf-/Terminplan<br />
Ressourcenplan<br />
Kostenplan<br />
Netzplantechnik<br />
Aufwandsschätzung<br />
Output der Projektplanung<br />
Projektplan<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 19<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar<br />
Überführung des PSP in den Ablaufplan<br />
• Detaillierte Aufschlüsselung der im PSP ermittelten Beziehungen<br />
und Abhängigkeiten der AP zueinander:<br />
<br />
<br />
<br />
1:1 – Beziehung:<br />
ein überschaubares AP (1) geht als ein Vorgang (1) in den<br />
Ablaufplan ein<br />
1:n – Beziehung<br />
einzelnes AP (1) wird in eine Reihe von Vorgängen (n)<br />
aufgegliedert<br />
n:1 – Beziehung<br />
mehrere überschaubare AP (n) werden zu einem Vorgang (1)<br />
zusammengefasst<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 20<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar
Grafische Darstellung der AP-Beziehungen<br />
1:1 – Beziehung:<br />
AP<br />
1 1<br />
V<br />
1<br />
V<br />
1:n – Beziehung<br />
AP<br />
n 1<br />
V<br />
1<br />
V<br />
AP<br />
1<br />
n:1 – Beziehung<br />
AP<br />
1 n<br />
V<br />
AP<br />
1<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 21<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar<br />
Ablaufplan<br />
1. Zerlegung der im PSP untergliederten AP in einzelne Aktivitäten<br />
2. Darstellung der sachlogischen Reihenfolge der zu erledigenden<br />
Aktivitäten (AP)<br />
3. Offenlegen von Sequenz, Parallelität und Abhängigkeiten zwischen<br />
Aktivitäten (AP)<br />
4. Zuordnen von Start- und Endterminen zu Aktivitäten (AP)<br />
5. Festlegung von Meilensteinen<br />
Meilensteine sind Kontroll-/<br />
Entscheidungspunkte, die wesentliche und<br />
eindeutig definierte Zwischen- bzw.<br />
Endergebnisse im Projektverlauf darstellen.<br />
Sie sind mit einem konkreten Fixtermin<br />
verbunden.<br />
<br />
Darstellung des Ablaufplans mittels Netzplantechnik möglich<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 22<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar
Gliederung LE3: Projektplanung I<br />
1 Strukturierungsformen von Projekten<br />
2 Projektstrukturplan<br />
2.1 Ziele und Aufbau<br />
2.2 PSP-Typen<br />
2.3 Ablauf Strukturierung<br />
3 Ablaufplan<br />
3.1 Überführung des PSP in Ablaufplan<br />
3.2 Strukturierung<br />
4 Netzplantechnik<br />
4.1 Grundlagen<br />
4.2 Critical Path Method (C<strong>PM</strong>)<br />
4.3 Metra Potential Method (M<strong>PM</strong>)<br />
4.4 Program Evaluation and Review Technique (PERT)<br />
4.5 Termindurchrechnung<br />
4.6 Puffer<br />
4.7 Alternative Terminplandarstellung<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 23<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar<br />
Netzplantechnik<br />
Input <strong>für</strong> Projektplanung<br />
Projektauftrag<br />
Phasenplan<br />
Projektstrukturplan<br />
Ablauf-/Terminplan<br />
Ressourcenplan<br />
Kostenplan<br />
Netzplantechnik<br />
Aufwandsschätzung<br />
Output der Projektplanung<br />
Projektplan<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 24<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar
Netzplantechnik<br />
• Ein Netzplan versteht sich als grafische Darstellung von<br />
Ablaufstrukturen, die die logische und zeitliche Aufeinanderfolge<br />
von Vorgängen veranschaulichen.<br />
[DIN 69900, 2002]<br />
Intention der Netzplantechnik:<br />
• Ermittlung realistischer Start- und Endtermine von Vorgängen<br />
• Identifikation zeit- und ressourcenkritischer Vorgänge<br />
• Aufzeigen der Auswirkungen von Terminverschiebungen<br />
• Verständliche grafische Darstellung von Abhängigkeiten und<br />
Beziehungen<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 25<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar<br />
Elemente im Netzplan<br />
Vorgang<br />
•Aktivität mit<br />
definiertem frühesten<br />
und spätesten<br />
Anfangs- und<br />
Endzeitpunkt<br />
Ereignis<br />
•Definierter und<br />
beschreibbarer<br />
Zustand im<br />
Projektablauf<br />
Anordnungsbeziehung<br />
(AOB)<br />
•Fachliche, personelle<br />
und terminliche<br />
Abhängigkeit<br />
zwischen einzelnen<br />
Vorgängen<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 26<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar
Netzplanarten<br />
Netzplanarten<br />
Ereignisknoten-Netzplan EKN<br />
Beispiel PERT<br />
Vorgangsknoten-Netzplan VKN<br />
Beispiel M<strong>PM</strong><br />
Vorgangspfeil-Netzplan VPN<br />
Beispiel C<strong>PM</strong><br />
Vorgänge:<br />
entfallen<br />
Vorgänge:<br />
Knoten<br />
Vorgänge:<br />
Pfeile<br />
AOB:<br />
(Pfeile)<br />
AOB:<br />
Pfeile<br />
AOB:<br />
entfallen<br />
Ereignisse:<br />
Knoten<br />
Ereignisse:<br />
entfallen<br />
Ereignisse:<br />
Knoten<br />
AOB<br />
Vorgang<br />
Ereignis Ereignis Vorgang<br />
Vorgang<br />
Ereignis Ereignis<br />
Quelle: Burghardt, M. : Einführung in Projektmanagement (2002), S. 115.<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 27<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar<br />
Critical Path Method (C<strong>PM</strong>)<br />
• Vorgangspfeil-Netzplan<br />
• 1957 in USA entwickelt<br />
• Ursprünglich zur Planung von Investitionsvorhaben und Wartungsarbeiten<br />
• Eignung zur Darstellung von Meilensteinen<br />
• Elemente eines Knotens:<br />
Knotennummer<br />
• Frühester Anfangszeitpunkt<br />
des Nachfolgers<br />
• Frühester Endzeitpunkt<br />
des Vorgängers<br />
• Frühester Anfangszeitpunkt<br />
des Nachfolgers<br />
•Frühester Endzeitpunkt<br />
des Vorgängers<br />
Gesamte Pufferzeit<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 28<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar
Beispiel C<strong>PM</strong><br />
Quelle: Burghardt, M.: Einführung in Projektmanagement (2002), S. 117.<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 29<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar<br />
Begrifflichkeiten im Netzplan<br />
• Startknoten (Quelle)<br />
• Zielknoten (Senke)<br />
• Scheinvorgang (Vorgang mit der Dauer Null, der zur<br />
Synchronisation verwendet wird, um parallele Kanten zu<br />
vermeiden)<br />
• Sammelknoten, Verzweigungsknoten, innerer Knoten<br />
• Kritischer Pfad (Pfad vom Projektstart bis zum Projektende, auf<br />
dem ausschließlich Vorgänge ohne Pufferzeit liegen)<br />
• Kritischer Vorgang (Vorgang auf dem kritischen Pfad)<br />
• Darstellung von Zeitreserven (Puffer)<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 30<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar
Metra Potential Method (M<strong>PM</strong>)<br />
• Vorgangsknoten-Netzplan<br />
• Starke Verbreitung im europäischen Bereich<br />
• MS Project ist in der Darstellung der Pläne stark an M<strong>PM</strong><br />
angelehnt<br />
• Charakteristika: - Vorgang als Kasten dargestellt<br />
- AOB als Pfeile<br />
- Meilensteine sind eigene Vorgänge mit<br />
Nulldauer (Länge = 0)<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 31<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar<br />
M<strong>PM</strong>: Anordnungsbeziehungen (AOB)<br />
• AOB-Formen: Normalfolge<br />
Vorgang A<br />
NF<br />
Vorgang B<br />
Anfangsfolge<br />
Vorgang A<br />
AF<br />
Vorgang B<br />
Endfolge<br />
Vorgang A<br />
EF<br />
Vorgang B<br />
Sprungfolge<br />
Vorgang A<br />
SF<br />
Vorgang B<br />
• Zeitabstände der AOB:<br />
(1) Minimalabstände (minimaler Zeitwert, den ein Vorgang benötigt,<br />
bevor Nachfolger beginnen darf)<br />
(2) Maximalabstände (maximaler Zeitwert, der von Vorgänger und<br />
Nachfolger nicht überschritten werden darf)<br />
Quelle: Burghardt, M. : Einführung in Projektmanagement (2002), S. 120.<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 32<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar
M<strong>PM</strong>: Vorgang<br />
Vorgangsnummer<br />
Vorgangsdauer<br />
Frühester Anfangszeitpunkt<br />
Frühester Endzeitpunkt<br />
Spätester Anfangszeitpunkt<br />
Spätester Endzeitpunkt<br />
Gesamter Puffer<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 33<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar<br />
Beispiel M<strong>PM</strong><br />
Quelle: Burghardt, M. : Einführung in Projektmanagement (2002), S. 122.<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 34<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar
Program Evaluation and Review Technique (PERT)<br />
• Ereignisknoten-Netzplan<br />
• In 50er Jahren in den USA entwickelt<br />
• Erste Verwendung in Raumfahrtprojekten<br />
• Charakteristika: - geringe Bedeutung von Vorgängen<br />
- Aktivitäten sind Ereignisse mit<br />
Meilensteincharakter<br />
- Drei-Zeiten-Schätzung<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 35<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar<br />
PERT: Drei-Zeiten-Schätzung<br />
• 3 Zeitangaben: Optimistische Zeit T 0<br />
Wahrscheinliche Zeit T w<br />
Pessimistische Zeit T p<br />
• Berechnung der zu erwartenden mittleren Dauer T m auf Basis<br />
einer Wahrscheinlichkeitsverteilung (Beta-Verteilung)<br />
T m =<br />
T 0 + 4T w + T p<br />
6<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 36<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar
PERT: Ereignisknoten<br />
Frühester Zeitpunkt<br />
t f<br />
t f<br />
Ereignisknotennummer<br />
T 0 /T w /T p<br />
T m<br />
t s<br />
t s<br />
Spätester Zeitpunkt<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 37<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar<br />
Beispiel PERT<br />
Quelle: Burghardt, M. : Einführung in Systementwicklung (2002), S. 118.<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 38<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar
Termindurchrechnung bei Netzplänen<br />
• Grundlage: Dauer der Vorgänge und Fixtermine<br />
• Festlegung des zeitlichen Rahmens<br />
(1) Frühester Anfangszeitpunkt (FAZ)<br />
(2) Frühester Endzeitpunkt (FEZ)<br />
(3) Spätester Anfangszeitpunkt (SAZ)<br />
(4) Spätester Endzeitpunkt (SEZ)<br />
• Terminierung mit den Verfahren Vorwärts- und Rückwartsterminierung<br />
• Zeitlicher Spielraum zwischen den Vorgängen sind Puffer<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 39<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar<br />
Terminierungsverfahren: Vorwärtsterminierung<br />
• Bestimmung der frühesten Anfangs- und Endzeitpunkte (FAZ, FEZ)<br />
• Ausgangspunkt: Startvorgang mit Dauer 0<br />
• Terminierung: Frühester Anfangszeitpunkt Vorgang X<br />
+ Vorgangsdauer Vorgang X<br />
= Frühester Endzeitpunkt Vorgang X (und gleichzeitig<br />
Frühester Anfangszeitpunkt Vorgang X+1)<br />
• Ziel: frühesten Endzeitpunkt des Zielvorgangs berechnen<br />
• Bsp: M<strong>PM</strong><br />
101 Requirements<br />
ermitteln<br />
Systementwurf<br />
102<br />
0 2 1<br />
2 4 5<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 40<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar
Terminierungsverfahren: Rückwärtsterminierung<br />
• Bestimmung der spätesten Anfangs- und Endzeitpunkte (SAZ, SEZ)<br />
• Ausgangspunkt: Endtermin des Zielvorgangs mit definierter Dauer<br />
• Terminierung: Spätester Endzeitpunkt Vorgang X<br />
– Vorgangsdauer Vorgang X<br />
= Spätester Anfangszeitpunkt Vorgang X (und gleichzeitig<br />
Spätester Endzeitpunkt Vorgang X-1)<br />
• Ziel: spätesten Anfangszeitpunkt des Startvorgangs berechnen<br />
• Bsp: M<strong>PM</strong><br />
101 Requirements<br />
102<br />
ermitteln<br />
Systementwurf<br />
0 2 1<br />
2 4 5<br />
1 0 1 4 5<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 41<br />
© Prof. Dr. H. Krcmar<br />
Zeitreserven: Puffer<br />
• Puffer sind zeitliche Spielräume (Zeitreserven), in denen<br />
Vorgänge verschoben werden können ohne Auswirkung auf<br />
die Gesamtprojektzeit.<br />
• Unterscheidung von:<br />
• Gesamtpuffer: GP = SAZ-FAZ = SEZ-FEZ<br />
• Freier Puffer: FP = FAZ n -FEZ x<br />
- mit n = Nachfolger, x = Vorgänger<br />
• Freier Rückwärtspuffer: FRP = SAZ n -SEZ x<br />
- mit n = Nachfolger, x = Vorgänger<br />
• Unabhängiger Puffer: UP = FEZ n -SAZ x<br />
- mit n = Nachfolger, x = Vorgänger<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 42<br />
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Beziehungen zwischen Pufferzeiten<br />
• Zwischen den Puffern existieren folgende grundlegende<br />
Beziehungen:<br />
GP ≥ 0 (Einhaltung des Projektendtermins)<br />
GP = 0 (kritischer Vorgang)<br />
GP ≥ FP ≥ UP<br />
GP ≥ FRP ≥ UP<br />
UP = FP + FRP - GP<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 43<br />
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Netzplanstrukturierung<br />
• Ein Netzplan kann in Abhängigkeit der Betrachtungsperspektive<br />
strukturiert werden:<br />
• Netzplanunterteilung<br />
- Gliederung des Gesamtnetzplans in Teilnetzpläne (Top-Down)<br />
- Unterteilung kann organisations-, projekt- und technikorientiert<br />
erfolgen<br />
- hohe Detailliertheit<br />
• Netzplanverdichtung<br />
- Hierarchisierung der Netzplanstruktur (Bottom-Up)<br />
- Zusammenfassung abgeschlossener Vorgänge (Vorgangsreduktion)<br />
- Durch Verdichtung ist der Verlust von Details möglich<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 44<br />
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Probleme bei der Netzplanerstellung in komplexen<br />
IT-Projekten<br />
• Hoher planerischer Aufwand<br />
• Unübersichtlichkeit fördert Intransparenz<br />
• Hohe Komplexität führt zum Übersehen wichtiger Details und<br />
erschwert Kontrolle<br />
• Hoher Hardware-Aufwand <strong>für</strong> eine bildhafte Darstellung<br />
(Ausdrucken der Pläne)<br />
• Keine Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Werten möglich<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 45<br />
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Alternative Terminplandarstellung<br />
Terminplandarstellung mittels Balkendiagramm (= Gantt-Chart):<br />
• Zeitgerechte Anordnung von Vorgängen anhand von Balken<br />
• Länge der Balken entspricht benötigter Zeitdauer eines Vorgangs<br />
• Lage der Balken zueinander verdeutlicht logische und zeitliche<br />
Folgebeziehungen sowie sachliche Abhängigkeiten<br />
• Hohe Übersichtlichkeit und gute Vorstellbarkeit der Auswirkungen von<br />
Zeitverzögerungen<br />
• Erstellbar mit Hilfe gängiger Projektmanagementsoftware<br />
(z.B. MS Project)<br />
• Bezugsgrößen können bspw. AP oder Personen sein<br />
• Erweiterte Darstellbarkeit durch Hinzunahme von Kosten,<br />
Ressourcenbedarf, zugehöriger Organisationseinheit, Einsatzort im<br />
Gantt-Chart<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 46<br />
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Beispiel Gantt-Chart<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 47<br />
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Literaturquellen LE 3<br />
Kernliteratur:<br />
Burghardt, M: Einführung in Projektmanagement (2002), S. 74-85, S. 113-<br />
154.<br />
Corsten, H.: Projektmanagement (2000), S. 137-232.<br />
Kerzner, H.: Projektmanagement (2003), S. 333-384.<br />
Vertiefende Literatur:<br />
Pfetzing, K.; Rohde, A.: Ganzheitliches Projektmanagement (2001), S. 138-<br />
202.<br />
Feyhl, A.W.; Feyhl, E.: Management und Controlling von Softwareprojekten<br />
(1994), S. 47-58.<br />
Projektmanagement_<strong>SS04</strong>_LE03 - Folie 48<br />
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