Wirkung einer kostenbasierten Preisregulierung auf die ...

Technische Universität München 

Controlling mit SAP 

WiSe 13/14 

Verena Springer und Cornelia Hojer 

Lehrstuhl für BWL – Controlling 


Email 

verena.springer@tum.de 

cornelia.hojer@tum.de 

München, 14.10.2013 

© Gunther Friedl – 2013


Ihre Erwartungen an das Seminar … 

2 



Agenda des heutigen Tages 

I. 

Vorstellung des Gesamtablaufs und Organisatorisches 

II. 

Kurze Einführung zur SAP AG und SAP ERP 

III. 

Fallstudie und Umsetzung in SAP 

3 



I. 


II. 


III. 


4 



Das SAP-Seminar besteht aus zwei Teilen 

Controlling mit SAP WS 13/14 

A. B. 

SAP-Präsenzkurs-Teil 

Beide Staffeln gemeinsam 

60% der Gesamtnote 

Vortragsteil 

je Staffel getrennt 

40% der Gesamtnote 

A. B. 

Dopplung des Kurses: 

2 Staffeln à 30 Studenten – je Staffel 5 Vortragsgruppen à 6 Studenten 

5 



In diesem Kurs werden wir eine komplexere Fallstudie zur 

Kosten- und Erlösrechnung in SAP umsetzen 

SAP-Präsenzkursteil (60%) 

A. B. 

Bestandteile: 

1. Vorbereitende Aufgaben (bereits erledigt) 

2. Fallstudie am PC in SAP im CIP-POOL der TUM (Z0510) als 

interaktiver Workshop 

• Montag, 14.10.2013, 09:00-17:00 Uhr 

Einführung in die Grundlagen von SAP, Besprechung der Fallstudie 

• Dienstag, 15.10.2013, 09:00-17:00 Uhr 

Grundlagen und Umsetzung der Kostenstellenrechnung in SAP 

• Mittwoch, 16.10.2013, 09:00-17:00 Uhr 

3. Klausur 


Grundlagen und Umsetzung der Produktkalkulation in SAP 

6 



Die Bewertung erfolgt dabei durch eine abschließende 

60-minütige Klausur am 18.11.2013 


A. B. 

Bestandteile: 

1. Vorbereitende Aufgaben 

2. Fallstudie am PC in SAP 

3. Klausur 


• 60-minütige schriftliche Prüfung 

• Inhalt: Inhalt des Kurses inkl. der theoretischen Grundlagen aus dem zugehörigen 

Buch „Controlling mit SAP“ von Prof. Gunther Friedl (Einschränkung: Kapitel 6) 

• Aufbau: a) Definitionsteil, b) leichter Transferteil c) komplexerer Transferteil 

• Termin: Mo. 18.11.2013, 08.00-09.00h Uhr, Ort: 2750 

• Anmeldung auf TUMonline erforderlich! 

7 



Buch: „Controlling mit SAP“ von Prof. Gunther Friedl 

 

Controlling mit SAP 

Autoren: Gunther Friedl, Christian Hilz, Burkhard Pedell 

Verlag: Springer; 6. Auflage (2012) 

Sprache: Deutsch 

ISBN-13: 978-3-8348-1679-5 

 

Jeder Gliederungspunkt wird (ausführlich) im Buch behandelt. 

 

Trotz Ausführlichkeit sind Mitdenken und Mitschreiben erforderlich und sinnvoll. 

 

Beispiele alter Klausuraufgaben mit Lösungsskizzen sind enthalten. 

8 



Eine regelmäßige Teilnahme am SAP-Präsenzkurs und eine 

Bearbeitung der vorbereitenden Aufgaben wird vorausgesetzt 


A. B. 

Bestandteile: 

1. Vorbereitende Aufgaben 

2. Fallstudie am PC in SAP 

3. Klausur 

Bewertung der Leistung (dieses Teils): 

Bewertung der Klausur (100%) 

 


Notenabzüge möglich bei unzureichender Bearbeitung der 

Vorbereitungsaufgaben oder Teilabwesenheit vom Präsenzkurs 

(Teilnahme an allen Seminartagen verpflichtend) 

9 



Diesen erstellen Sie in der Gruppe entlang vorgegebener 

Zwischenresultate in Abstimmung mit Ihrem Betreuer 

A. B. 

Vortragsteil (40%) 

Bestandteile: 


1. Erarbeitung und Präsentation der Vorträge in der Gruppe 

• Pünktlich zu den Terminen für Entwurf und finale Version muss eine 

innerhalb der Gruppe abgestimmte Version an den Betreuer geschickt 

werden 

• Die finale Version der Gesamtpräsentation muss ebenfalls an den 

Betreuer per Email geschickt werden 

• Die Bearbeitungsdauer sind für die Gruppen beider Staffeln gleich 

2. Case-Study Tag bei Bearing Point in München 

10 



Der zweite Teil des Seminars, der nach Ende beider Präsenzkurse 

beginnt, besteht aus der Erarbeitung eines Vortrags 

A. B. 


Bestandteile: 


1. Erarbeitung der Vorträge in der Gruppe ab 17.10.2013 

• Bearbeitung eines Themas in einer Gruppe von 6 Studenten 

• Erstellung des Vortrags entlang eines Mini-Meilensteinplans: 

I. Grobkonzept 

Entwurf: 

31.10.2013 

II. Einreichung 

Folien 

Final: 20.11.2013 

III. Präsentation 

Vortrag: 25./ 

26.11.2013 

11 



Die Präsentation erfolgt dann ebenfalls in der Gruppe am 

25./26.11. 


A. B. 


Bestandteile: 

1. Erarbeitung und Präsentation der Vorträge in der Gruppe 

• Präsentationstag als Blocktag je Staffel (Raum: Seminarraum) 

• 30-minütiger Vortrag pro Gruppe (5 Minuten/Gruppenmitglied) mit 

anschließender Diskussion und Feedback 

• Termin: 25./26.11.2013, 09:00-16:00 Uhr 


12 



Es wird einen Case-Study Tag bei Bearing Point geben 

A. B. 



Bestandteile: 

1. Erarbeitung der Vorträge in der Gruppe 


• Erarbeitung eines Cases in Anleitung erfahrener Berater 

• Termin: 17./20.01.2014, 09:00-18:00 Uhr + Get-Together 

• Ort: Erika-Mann-Straße 9, München 

• Anwesenheitspflicht 

13 



Ihre Leistung wird sowohl während der Erarbeitung, beim 

Präsentieren und in der Mitarbeit bewertet 

A. B. 


Bestandteile: 


1. Erarbeitung der Vorträge in der Gruppe 


Bewertung der Leistung dieses Teils: 

Erarbeitung, Präsentation und Mitarbeit beim Vortrag (100%): 

sowohl als Gruppen- als auch Individualleistung; Abzüge 

insbesondere bei Nicht-Einhalten des Meilensteinplans 

14 


I. SAP und seine 

Konkurrenten 

II. SAP und 

aktuelle Trends 


Für die Vorträge arbeiten Sie in Gruppen von sechs Personen 

zusammen – wählen Sie Ihre Präferenzen aus fünf Themen 

1. 

Unternehmensanalyse: Produktpolitik der SAP AG 

2. 

Umweltanalyse: Markt- und Wettbewerbsumfeld der SAP AG 

3. 

Drittprodukte als integraler Bestandteil der SAP-Lösungen 

4. 

Software as a service (SAAS) ERP-Lösungen von SAP und 

seinen Konkurrenten 

5. 

Mobile ERP: Moderne ERP-Lösungen für Smartphones, Tablets, etc. 

15 



Was sind Ihre Erwartungen an den Blockkurs? 

Antworten bisheriger Kurse: 

 

SAP Know-How 

• Praktisches Arbeiten am SAP-System 

• Verlust von Berührungsängsten 

• Berufsqualifikation 

• Kenntnis der Möglichkeiten, Grenzen und Eigenarten des Systems 

 

Controlling Expertise 

 

• Vertiefung der Kostenrechnungsgrundlagen 

• Besseres Verständnis der Kostenrechnung durch Auseinandersetzung der 

komplexeren Fallstudie auf Theorie-, Case- und SAP-Ebene 

Abwechslungsreicher Mix der Gesamtveranstaltung 

Was Sie nicht erwarteten sollten: 

Vollständiger Einblick in alle Bereiche und Facetten von SAP – 

Problematik Wissensbreite vs. –tiefe 

16 



Agenda des heutigen Tages 

I. 


II. 


III. 

Fallstudie und Umetzung in SAP 

17 



1972 - 1981 

2012: 16.223 Mio. EUR 

 

 

 

 

 

 

1972: Unternehmensgründung SAP 

1973: System RF: Finanzbuchhaltung 

1975: System RM: Einkauf, Bestandsführung, Rechnungsprüfung 

1977: 1. internationaler Kunde 

2001: 7.341 Mio. EUR 

1980: eigenes Entwicklungszentrum 

1981: System R/2 läuft stabil 

2008: 11.575 Mio. EUR 

Umsatz 

1972 1977 1982 1987 1992 1997 2002 2007 2012 

1982 – 1991 

Mitarbeiter 

 

 

 

 

1983: Produktionsplanung und –steuerung (RM-PPS) 

1986: 1. Geschäftsstelle in Düsseldorf 

1988: Börsengang: Frankfurt 750DM / Aktie 

1988: Erste Branchenlösung: RIVA 

2001: 28 Tsd. 

2008: 52 Tsd. 

Quelle: www.sap.com 

2012: 64 Tsd. 

18 



1992 – 2001 

2012: 16.223 Mio. EUR 

1992: Markteinführung System R/3 

1993: Partnerschaft mit Microsoft 

1993: Entwicklungszentrum in Silicon Valley 

1995: Joint Venture mit dt. Telekom: Branchenlösung 

1998: Börsengang: New York 59,74$/Aktie 

2001: 7.341 Mio. EUR 

2008: 11.575 Mio. EUR 

Umsatz 

1972 1977 1982 1987 1992 1997 2002 2007 2012 

2002 – 2012 

2002: Business One 

2004: SAP-NetWeaver-Technologie erreicht Marktreife 

2004: Einführung mySAP ERP 

2008: Übernahme Business Objects 

2009: Business ByDesign Verkaufsstart: 2010 

2010: Übernahme von Sybase 

2011: Einführung der SAP HANA Plattform 

2012: Übernahme des Cloud-Computing Spezialisten SuccessFactors 


2001: 28 Tsd. 

Mitarbeiter 

2008: 52 Tsd. 

2012: 64 Tsd. 

19 



Historische Entwicklung 

Börsengang 

Frankfurt 1988 

Börsengang 

New York 1998 

Mitglied des DJ STOXX50 (2003) 

und des DJ EURO STOXX50 (2004) 

SAP-HANA 

Cloud-Services 

R/1 

Mitglied des 1995 

• 0,3 Mio. € 

Umsatz 

• 9 Mitarbeiter 

R/2 

Mainframe 

• 5,1 Mio. € 

Umsatz 

• 60 Mitarbeiter 

• 50 Kunden in 

2 Ländern 

R/3 

Client 

Server 

• 424 Mio. € 

Umsatz 

• 3.200 

Mitarbeiter 

• 2.800 Kunden 

in 35 Ländern 

mySAP.com 

One-Step- 

Business 

• 6,3 Mrd. € 

Umsatz 

• 25.000 

Mitarbeiter 

• 15.000 Kunden 

in 120 Ländern 

SAP 

Business Suite 

SAP NetWeaver 

Enterprise SOA 

(service-oriented 

architecture) 

• 9,4 Mrd. € Umsatz 

• 39.300 Mitarbeiter 

• 38.000 Kunden in über 

120 Ländern 

• 16,2 Mrd. € Umsatz 

• 64.400 Mitarbeiter 

• 232.000 Kunden in 188 

Ländern 

1972 1979 1992 1999/2000 2005/2006 

2011/2012 

Quelle: SAP AG 

20 



SAP Business Suite 

Product Lifecycle Management 

(PLM) 

Supplier 

Relationship 

Management 

(SRM) 

Enterprise Resource 

Planning (ERP) 

Supply Chain Management 

(SCM) 

Customer 

Relationship 

Management 

(CRM) 

SAP NetWeaver 


21 



ERP Software … 

Umsätze nach Lösungen 

Enterprise Ressource 

Planning (ERP) 

38% 

Product Lifecycle 

Management 

(PLM) 

5,5% 

Customer 

Relationship 

Management (CRM) 

20% 

Sonstige 

5,5% 

Supplier Relationsship 

Management 

(SRM) 

5,5% 

Supply Chain 

Management 

(SCM) 

16% 

Business Intelligence 

(BI) 

9% 

• SAP ERP und SAP CRM 

generieren über 50% der 

softwarebezogenen 

Umsätze 

• 2008 erzielte SAP laut 

BARC 110 Mio. Umsatz 

mit Business Intelligence 

Lösungen 

… nach wie vor der Kernmarkt für SAP. 

22 



Marktanteile im Markt für Core Enterprise Applications 1 23 

SAP und seine Konkurrenten in den jeweiligen Segmenten 

Andere 

Andere 

Andere 

Andere 

• SAP trifft in jedem Segment 

auf andere Wettbewerber 

Amdocs 

• Oracle und Microsoft sind 

Autodesk 

Microsoft 

IBM 

die einzigen Unternehmen, 

Microsoft 

Infor 

Manhattan Associates 

Ariba 

Oracle Siemens PLM SAS Institute die neben SAP in mehreren 

SAGE 

JDA Software 

Segmenten zu den 

Oracle 

Oracle 

Oracle Salesforce Dassault 

wichtigsten Anbietern 

Systems 

gehören 

SAP 

SAP 

SAP 

SAP 

SAP 

• Nach eigenen Angaben 

erreichte SAP im Jahr 2008 

Enterprise Supply 

Customer 

Product Business Intelligence, 

einen Gesamtmarktanteil von 

Resource 

Chain Relationship Lifecycle Analytics & Performance 

32,8% 

Planning Management Management Management Management 

2010 2 2011 2 2011 2 2008 3 2011 2 

SAP Marktanteil 

25% 20% 19% 22,5% 24% 

PTC 

Andere 

Microsoft 

1 SAP grenzt seinen Markt unter dem Begriff Core Enterprise Applications ab, andere Quellen verwenden synonym u.a. 

Bezeichnungen wie Unternehmenssoftware, Businesssoftware, Enterprise-Software 

2 Gartner 

3 www.erpheins.de 

23 



Einordnung von SAP ERP 

Software 

* 

Systemsoftware 

Anwendungssoftware 

Standardsoftware 

Individualsoftware 

Betriebssysteme 

Übersetzungsprogramme 

Dienstprogramme 

andere 

Funktionsübergreifende 


Textverarbeitung 

Grafik 

Tabellenkalkulation 

Datenbank 

Funktionsbezogene 


Computer 

Aided 

Design 

Buchhaltung 

Produktionsplanung 

und 

-steuerung 

Branchensoftware 

Verkehrsplanungssysteme 

Reisevertriebssysteme 

Klinikadministration 

Reklamationsbearbeitung 

Gepäcksortiersteuerung 

andere 

andere 

andere 

andere 

* in Anlehnung an Mertens et al., 

Grundzüge der Wirtschaftsinformatik, 

5. neubearb. Auflage, Berlin, (1998) 

Integrierte bwl. 

Standardanwen 

- 

dungssoftware 

(z.B. SAP R/3) 

24 



Daten- und Funktionsintegration 

Unternehmen 1 

Unternehmen 2 

Beschaf 

-fung 

Absatz 

Beschaf 

-fung 

Produktion 

Produktion 

Absatz 

SAP R/3 

mySAP.com 

SAP R/3 

 

 

Daten- und Funktionsintegration über die gesamte Wertschöpfungskette eines 

Unternehmens 

Unternehmensübergreifende Koppelung durch mySAP.com 

25 



Struktureller Aufbau von SAP ERP 

SAP ERP 

Betriebswirtschaftliche 

Anwendungsbereiche 

Logistik 

Rechnungswesen 

Personalwirtschaft 

Module 

FI TR EC CO IM PS IS-RE 

Komponenten 

Innen- 

KAR KSR PKR PKC EMR 

aufträge 

PCR 

Teilkomponenten 

Produktkostenplanung 

Kostenträgerrechnung 

Gegenstand des Kurses 

26 



Organisationsstrukturen eines Unternehmens 

Organisationsstrukturen 

Vertrieb 

Produktion, 

Logistik 

Buchhaltung 

Kostenrechnung 

Personal 

Organisationseinheiten: 

Buchungskreis 

Gesellschaft 

Geschäftsbereich 

Organisationseinheiten: 

Kostenrechnungskreis 

Ergebnisbereich 

27 



Mandant als übergeordnete Einheit 

Ein Mandant ist eine aus einer oder mehreren selbständig bilanzierenden Einheiten 

(=Buchungskreise) bestehende Unternehmung. 

 

 

 

Allgemeine Daten, die von allen Organisationsstrukturen der Unternehmung 

genutzt werden, werden im Mandanten abgelegt. 

Beispiele für solche Daten: Anschriften von Kreditoren oder Debitoren 

In der Regel: Mandantenebene = Ebene des Konzerns 

28 



Organisationseinheiten der Buchhaltung 

A. 

B. 

C. 

Buchungskreis 

Gesellschaft 

Geschäfts- 

bereich 

29 



Buchungskreis 

 

 

 

 

 

Mindest- und gleichzeitig Hauptorganisationseinheit der Buchhaltung (alle 

anderen optional) 

Je Mandant können mehrere, es muss jedoch mindestens einer eingerichtet 

werden 

Kleinste organisatorische Einheit des externen Rechnungswesens 

Abbildung einer vollständigen in sich abgeschlossenen Buchhaltung 

Erfassung aller buchungspflichtigen Ereignisse und Erstellung aller Nachweise 

für einen gesetzlichen Einzelabschluss 

A. 

Buchungs- 

kreis 

B. 

Gesellschaft 

C. 

Geschäfts- 

bereich 

30 



Gesellschaft 

 

 

 

 

 

Organisationseinheit, für die ein Konzernabschluss aufzustellen ist 

Kann einen oder mehrere Buchungskreise umfassen 

Buchungskreise einer Gesellschaft müssen mit demselben Kontenplan und 

Geschäftsjahr, können aber mit unterschiedlichen Währungen arbeiten 

Optionale Organisationseinheit; nur, wenn Konsolidierung erforderlich 

Bilanz und GuV werden zunächst auf Buchungskreisebene erstellt; wenn 

Gesellschaft definiert wurde, dann auch auf Gesellschaftsebene möglich 

A. 

Buchungs- 

kreis 

B. 

Gesellschaft 

C. 

Geschäfts- 

bereich 

31 




 

 

 

Organisatorische Einheit, die einem abgegrenzten 

Tätigkeits- oder Verantwortungsbereich im Unternehmen entspricht 

Zweck: 

• unternehmensexterne Segmentberichterstattung 

• interne Steuerung und Kontrolle wichtiger Tätigkeitsfelder („interne“ Bilanz und 

GuV) 

Voraussetzung: Mitkontierung des Geschäftsbereichs bei allen Buchungen des 

Finanzwesens 

A. 

Buchungs- 

kreis 

B. 

Gesellschaft 

C. 

Geschäfts- 

bereich 

32 



Organisationseinheiten der Kostenrechnung 

A. 

B. 

Kosten- 

rechnungskreis 

Ergebnis-bereich 

33 




 

 

In sich geschlossene Organisationseinheit eines Konzerns, für die eine 

vollständige, in sich geschlossene Kostenrechnung durchgeführt werden 

kann. 

Je Kostenrechnungskreis mindestens ein Buchungskreis; wenn mehrere 

Buchungskreise, dann selber Kontenplan 


1:n 

Buchungskreise 

A. 

B. 

KRK 

Erg.bereich 

34 




 

 

 

Stellt einen Teil eines Unternehmens dar, für welchen eine einheitliche 

Segmentierung des Absatzmarktes vorliegt 

Ergebnisausweis für einzelne Segmente durch Gegenüberstellung von 

Kosten- und Erlösen 

Mehrere Kostenrechnungskreise können einem Ergebnisbereich zugewiesen 

werden 

A. B. 

KRK 

Erg.bereich 

35 



Beziehungen 

Mandant 

1:n 1:n 

1:n 

1:n 


1:n 


1:n 

Buchungskreis 


36 



Beispiel: Die WheelerSAP AG 

Hard Facts: 

• 4 Landesgesellschaften 

• Europa: Deutschland und Spanien 

• Nordamerika: Kanada und USA 

• 3 Geschäftsbereiche 

• PKW 

• Maschinenbau 

• Fahrrad 

• Annahmen 

‣ Deutschland und USA deutlich umsatzstärker 

‣ Die Landesgesellschaften sind in den verschiedenen 

Geschäftsbereichen tätig 

‣ Starke Leistungsverflechtung zwischen den Landesgesellschaften 

37 



Die WheelerSAP AG aus FI-Sicht 

Buchungskreis 

4000 (Kanada) 

Fahrrad 

Buchungskreis 

1000 (GER) 

Maschinenbau 

PKW 

Buchungskreis 

3000 (USA) 

Maschinenbau 

Fahrrad 

PKW 

Buchungskreis 

2000 (Spanien) 

Fahrrad 

PKW 

Geschäftsbereiche (->Buchungskreisunabhängig) 

PKW 

Maschinenbau 

Fahrräder 

38 



Mögliche Gestaltungen der Kostenrechnung – Zwei Extrema 

Parallele Lösung 

Zentrale Lösung 

KRK 3000 

(USA) 

KRK 4000 

(Kanada) 

KRK 2000 

(Spanien) 

KRK 1000 

(Deutschland) 

Kostenrechnungskreis 1000 

(Global) 

Buchungskreis 

4000 

Buchungskreis 

1000 

Buchungskreis 

4000 (Kanada) 

Buchungskreis 

1000 (GER) 

Buchungskreis 

3000 

Buchungskreis 

2000 

Buchungskreis 

3000 (USA) 

Buchungskreis 

2000 (Spanien) 

‣ Enormer Aufwand für Konzernkostenrechnung 

‣ Bedürfnisse der LG unberücksichtigt 

39 



Häufig gibt es Mischvarianten – Zusammenfassungen von Clustern 



(Nordamerika) -> USD 


(Europa) -> EUR 

Buchungskreis 4000 

(Kanada) -> KAN 


(Deutschland) -> EUR 


(USA) -> USD 


(Spanien) -> EUR 

40 



Kurze Wiederholung - Begriffsabgrenzungen 

 

 

 

 

Einzelkosten vs. Gemeinkosten 

Variable vs. Fixe Kosten 

Primäre vs. Sekundäre Kosten 

Vollkosten- vs. Teilkostenrechnung 

41 



Einteilung von Kosten 

Zurechenbarkeit Einzelkosten Gemeinkosten 

auf 

Produkteinheit unechte echte Gemeinkosten 

Gemeinkosten 

Veränderlichkeit 

bei variable Kosten fixe Kosten 

Beschäftigungsänderungen 

Beispiele 

Kosten für Werkstoffe Kosten für Kosten des Kosten der Produktart 

(außer bei Hilfsstoffe Kuppelprozesses und Produktgruppe 

Kuppelprozessen) 

Verpackungskosten Kosten für Kosten für Kosten der Fertigungs- 

Energie und Energie und vorbereitung und 

Provisionen Betriebsstoffe Betriebsstoffe Betriebsleitung 

bei Leontief- bei mehr- 

Produktions- dimensionalen Abschreibungen 

funktionen Kostenfunktionen 

Lohnkosten 

Quelle: Schweitzer/Küpper (2003), S. 526 

42 



Kosten- und Erlösrechnung – Eine kurze Wiederholung 

 

Struktur Vollkostenrechnung – Produktkostenkalkulation 

Kostenartenrechnung 

Kostenstellenrechnung 


Produktkostenkalkulation 

Gemeinkosten 

Gemeinkosten 

Gemeinkosten 

Materialeinzelkosten 

Materialgemeinkosten 

Einzelkosten 

Einzelkosten 

Fertigungseinzelkosten 

Fertigungsgemeinkosten 

Herstellkosten 

In der Kostenartenrechnung 

wird 

untersucht, welche 

Kosten angefallen 

sind 

Die Kostenstellenrechnung 

zeigt, wo 

die Kosten 

angefallen sind 

Die Kostenträgerrechnung 

zeigt, 

wofür Kosten 

angefallen sind 

Verwaltungs- & Vertriebskosten 

Selbstkosten 

Quelle: Friedl/Hofmann/Pedell (2010), S. 62 ff. 

43 




 

Struktur Teilkostenrechnung – Deckungsbeitragsrechnung 




Fixe 

Gemeinkosten 

Fixe 

Gemeinkosten 

Ergebnisrechnung 

(z.B. Deckungsbeitragsrechnung) 

Variable 

Gemeinkosten 

Variable 

Gemeinkosten 

Variable 

Gemeinkosten 

Erlöse 

- variable Selbstkosten 

Einzelkosten 

Einzelkosten 

= Deckungsbeitrag I 

- fixe Kosten 

= Unternehmenserfolg 

Erlösrechnung 

Quelle: Friedl/Hofmann/Pedell (2010), S. 62 ff. 

44 




 

Kosten- & Erlösrechnung in ERP 




Ergebnis- und Marktsegmentrechnung 

Erlösrechnung 

(Financial 

Accounting) 

(Materials 

Management) 

(Human 

Ressources) 

(Asset 

Accounting) 

FI 

MM 

HR 

AA 

Variable 

Gemeinkosten 

Fixe 

Gemeinkosten 

Einzelkosten 

Fixe 

Gemeinkosten 

Variable 

Gemeinkosten 

Variable 

Gemeinkosten 

Einzelkosten 

variable 

Selbstkosten 

Erlöse 

Währungsdifferenzen 

PP 

(Production 

Planning) 

SD 

(Sales and 

Distribution) 

CO-OM CO-PC CO-PA 

Gemeinkostencontrolling 

(Overhead Cost Management) 

Produktkostencontrolling 

(Product Costing) 

Ergebnis- und Marktsegmentrechnung 

(Profitability Analysis) 

CO-OM 

45 



I. 


II. 


III. 


46 



Logindaten 

für SAP 

Login Mandant Buchungs- kreis 

SAP10 901 BK10 

SAP11 901 BK11 

SAP12 901 BK12 

SAP14 901 BK14 

SAP15 901 BK15 

SAP16 901 BK16 

SAP17 901 BK17 

BK 13 nicht 

verwenden! 

Passwort: 

vespa50 

SAP10 902 BK10 

SAP11 902 BK11 

SAP12 902 BK12 

SAP14 902 BK14 

SAP15 902 BK15 

SAP16 902 BK16 

SAP17 902 BK17 

BK 13 nicht 

verwenden! 

SAP10 903 BK10 

SAP11 903 BK11 

SAP12 903 BK12 

SAP14 903 BK14 

SAP15 903 BK15 

SAP16 903 BK16 

BK 13 nicht 

verwenden! 

47 



Fallstudie und Umsetzung in SAP – Detaillierte Behandlung und 

Erarbeitung in strukturierter Vorgehensweise 

Detaillierte Bearbeitung Fallstudie zu den Zierbrunnen mit klarer Trennung zwischen 

den Dimensionen und Einordnung in der Gesamtprozess 

1. Strukturierte Dreiteilung 

2. Einordnung in Gesamtprozess 

Theorie 

A B C 

Vorstellung der theoretischen 

Grundlagen 

Case 

Betrachtung der Aufgabe des 

bearbeiteten Cases 

SAP 

Darstellung der praktischen 

Umsetzung in SAP 

A 

Tag 1: Kostenstellenrechnung 

B 

Tag 2: Kostenträgerrechnung 

C 

Tag 3: Ergebnisrechnung 

48 



Theorie 

Primärkostenverteilung: Die primären Gemeinkosten werden auf 

die Kostenstellen gebucht 

 

Möglichst verursachungsgerechte Verrechnung der Kosten angestrebt: 

• Eindeutige Zurechenbarkeit der primären Gemeinkosten 

o Kostenstelleneinzelkosten (gleichzeitig Kostenträgergemeinkosten) 

o Voraussetzung für verursachungsgerechte Zuordnung: nach Kostenstellen 

getrennte Erfassung auf Kostenartenebene 

o Erfolgt mit integrierten IT-Systemen bereits in der Finanzbuchhaltung 

• Verzicht auf Zurechnung aus Wirtschaftlichkeitsgründen 

o Unechte Kostenstellengemeinkosten 

• Keine eindeutige Zurechenbarkeit 

o Echte Kostenstellengemeinkosten 

o Schlüsselung nach Bezugsgrößen (Kostenschlüssel) 

• Mengenschlüssel (z.B. Arbeitsstunden) 

• Wertschlüssel (z.B. Wert der Betriebsmittel einer Kostenstelle) 

o i.d.R. je Kostenart nur ein Kostenschüssel 

o Proportionaler Zusammenhang zwischen Kostenschlüssel und Kostenverursachung 

unterstellt 

Quelle: Friedl/Hofmann/Pedell (2010), S. 128 

49 



Case 



Kosten Vorkostenstellen Endkostenstellen 

Allg. Kst. Energie Fräserei Brennerei Material Vw/Vt 

Fertigungslöhne 64.000 152.000 

Gehälter 11.000 5.500 25.000 25.000 3.500 5.000 

Raumkosten 6.800 1.200 10.000 8.000 12.000 7.000 

Maschinenmieten 30.000 

Gesamt 17.800 6.700 129.000 185.000 15.500 12.000 

50 



SAP 



Welche Informationen benötigt SAP für die richtige Erfassung der primären 

Gemeinkosten? 


51 



SAP 



Welche Informationen benötigt SAP für die richtige Erfassung der primären 

Gemeinkosten? 

 

 

 

 

Übergeordnete Organisationseinheiten wie Buchungskreis, Kostenrechnungskreis 

Zuordnung der Organisationseinheit 

Anlage Stammdaten zu primären und sekundären Kostenarten 

Kostenstellenhierarchie 

 

Kosteninformationen 




• Kostenart 

• Kostenstelle 

• Betrag 

• etc. 


52 

Gehälter 11.000 5.500 25.000 25.000 3.500 5.000 

Raumkosten 6.800 1.200 10.000 8.000 12.000 7.000 


Gesamt 17.800 6.700 129.000 185.000 15.500 12.000 



SAP 



Für die Erfassung der Primärkosten sind zwei Schritte in SAP von Nöten 

Erstellen einer 

1. 2. Durchführung der Buchungen 

Kostenstellenhierarchie 

 

Anlage von Knoten 

 

Einpflegen der Buchungssätze mit 

 

Anlage und Zuordnungen von 

Kostenstellen 

Knoten 

Vorkostenstelle 

Kostenstelle 

Allgemeine 

Kostenstelle 

Energie 

• Datum 

• Sollkonto 

• Habenkonto 

• Betrag 


• etc. 

Spiegeln die 

Kostenarten 

wider 

Produktionskostenstelle 

Verwaltung/ 

Vertrieb 

Material 

Brennerei 

Fräserei 

Verwaltung/ 

Vertrieb 


53 



Theorie 

Innerbetriebliche Leistungsverrechnung: Verrechnung der Kosten 

der Vorkostenstellen auf diejenigen Endkostenstellen, die 

Leistungen von ihnen in Anspruch nehmen 

 

Nach der Verteilung der primären Gemeinkosten auf die Kostenstellen werden 

die innerbetrieblichen Leistungsverflechtungen zwischen den Kostenstellen 

abgebildet 

 

Verrechnung derjenigen Leistungen, die von einer Kostenstelle für eine andere 

Kostenstelle erbracht werden (z.B. Energie eines betriebseigenen Kraftwerks) 

• In allen Fällen handelt es sich um Leistungen, die innerhalb des 

Unternehmens erbracht und dort auch wieder eingesetzt werden 

• Benötigte Inputdaten für die Durchführung sämtlicher Verfahren: 

o Primäre Gemeinkosten je Kostenstelle 

o Mengengerüst der Leistungsbeziehungen zwischen den Kostenstellen 


54 



Theorie 

Verfahren der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung 

Verfahren der innerbetrieblichen 

Leistungsverrechnung 

Einzelkostenverfahren 

Kostenstellenumlageverfahren 

Kostenstellenausgleichsverfahren 

Kostenträgerverfahren 

Blockumlage 

Treppenumlage 

Gutschrift- 

Lastschrift- 

Verfahren 

Iteratives 

Verfahren 

Gleichungsverfahren 

Quelle: Schweitzer/Küpper, S. 132 - 156 

55 



Theorie 




• Auswahl eines geeigneten Verfahrens der innerbetrieblichen 

Leistungsverrechnung abhängig von der Art der innerbetrieblichen 

Leistungsverflechtung: 

o Einseitig: 

o Gegenseitig: 

Leistungsströme zwischen den Kostenstellen 

erfolgen nur in eine Richtung. 

Gegenseitige Belieferung von Kostenstellen 

• Gegenseitigen Leistungsaustausch bilden die sogenannten 

Kostenstellenausgleichsverfahren ab (z.B. Gleichungsverfahren) 

• Konto einer Vorkostenstelle: 

Soll 


Haben 

Primäre Gemeinkosten 

Belastungen für Leistungsinanspruchnahmen 

von anderen Kostenstellen 

Entlastung für Leistungsabgaben anderer 

Kostenstellen 


56 



Case 




 

Ausgangslage 




Gehälter 11.000 5.500 25.000 25.000 3.500 5.000 

Raumkosten 6.800 1.200 10.000 8.000 12.000 7.000 


Gesamt 17.800 6.700 129.000 185.000 15.500 12.000 

Leistungsbez. Vorkostenstellen Endkostenstellen 

(von/an) Allg. Kst. Energie Fräserei Brennerei Material Vw/Vt 

Allg. Kst. [h] 50 30 20 20 20 

Energie [kWh] 400 200 400 

57 



Case 




 

Aufgabe 1.1. Führen Sie die innerbetriebliche Leistungsverrechnung mit Hilfe des 

mathematischen Verfahrens (Gleichungsverfahren) durch. 

58 



Case 




59 



Case 




 

Nach Durchführung der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung sind alle 

Vorkostenstellen entlastet 

Allg. KSt Energie Fräserei Brennerei Material Vw/Vt 

prim. GK 17.800,00 6.700,00 65.000,00 33.000,00 15.500,00 12.000,00 

Umlage allg. KSt -23.893,33 8.533,33 5.120,00 3.413,33 3.413,33 3.413,33 

Umlage Energie 6.093,33 -15.233,33 3.046,67 6.093,33 0,00 0,00 

prim. + sek. GK 0,00 0,00 73.166,67 42.506,67 18.913,33 15.413,33 

sekundäre Kosten 

60 



SAP 




 

Welche Informationen benötigt SAP für die Durchführung einer innerbetrieblichen 

Leistungsverrechnung? 

61 



SAP 




 

Welche Schritte sind in SAP zur Durchführung der innerbetrieblichen 

Leistungsverrechnung notwendig? 

1. 2. 3. 4. 

 

 

Anlage Leistungsarten 

Anlage Verrechnungskostenarten 


KA 1 1000 

KA 2 500 

5101 500 

Endkostenstelle 

KA 7 700 

KA 8 200 

5101 500 

Anlage der Leistungsarten 

mit 

• Leistungseinheit 

(z.B. H) 

• Verrechnungskostenart 

• etc. 

 

Kopplung Leistungsart 

und Kostenstelle 

Kopplung von 

Leistungsart und 

Kostenstelle erfolgt 

über Plantarif 

Leistungsart 

z.B.: Energie 

(kWh) 

Kostenstelle 

 

Plantarif 

z.B.: 1 kWh 

kostet 

40 Cent 

Preis 

Welche Kostenstelle 

erbringt welche 

Leistungsart 

Erfassung 

Ist-Beziehungen 

Eingabe der 

mengenmäßigen 

Leistungsbeziehungen 

zwischen den 

Kostenstellen 

 

 

Ermittlung Isttarif 

Splittung: 

Verteilung der Kosten 

pro Kostenstelle auf 

Leistungsarten 

Isttarifermittlung: 

Verrechnung der 

innerbetrieblichen 

Leistungen zu 

„Gleichgewichtspreisen“ 

auf die Endkostenstellen 

62 



Theorie 

Kalkulation: Zurechnung der anfallenden Kosten auf Produkte – 

Kostenträgerstückrechnung 

 

 

Kalkulation = Erfassung der im Produktionsprozess anfallenden Kosten und 

Zurechnung zu Produkten 

Verwendung der Informationen aus der Kalkulation: 

Planung Kontrolle Dokumentation 

 

• Produktionsprogramm 

• Beschaffungsentscheidungen 

• Absatz- und 

Listenpreise 

Ergebnisse der Kalkulation: 

• Kostenkontrolle 

• Erfolgskontrolle 

• Herstellkosten = Materialkosten + Fertigungskosten 

• Bestandsbewertung 

• Selbstkosten = Herstellkosten + Verwaltungskosten + Vertriebskosten 


63 



Theorie 

Einordnung und Grundschema der Zuschlagskalkulation 

1. Einordnung 

2. Grundschema 

Divisionsrechnung 

Kalkulationsverfahren 

Äquivalenzziffernrechnung 

Zuschlagsrechnung 

Kalkulation von 

Kuppelprodukten 

Maschinensatzrechnung 


Materialkosten 


Fertigungslohn 


Fertigungsgemein 

-kosten 

Fertigungskosten 

Sondereinzelkosten 

der Fertigung 

Verwaltungsgemeinkosten 

Vertriebsgemeinkosten 

Sondereinzelkosten des Vertriebs 

Selbstkosten 


64 



Case 

Produktkalkulation: Bestimmung der Einzelkosten und 

Gemeinkosten-zuschlagssätze – Angaben 

 

Aufgabe 1.2 Führen Sie eine differenzierte Zuschlagskalkulation für Ihre 

Produkte durch 

A. 

Angaben zu 

Material-Einzelkosten 

B. 

Angaben zu 


Mengen Adelheid Bertha Cilli 


Absatzmenge 5.000 10.000 1.000 

Holzverbrauch 

pro Stück [kg] 

Tonverbrauch 

pro Stück [kg] 

2 1 5 

1 0,5 2,5 

Allg. Kst. Energie Fräserei Brenn. Material Vw/Vt 

Fertigungsl. 64.000 152.000 

Gehälter 11.000 5.500 25.000 25.000 3.500 5.000 

Raumkosten 6.800 1.200 10.000 8.000 12.000 7.000 

Masch.Mieten 30.000 

Gesamt 17.800 6.700 129.000 185.000 15.500 12.000 

Einkaufspreise Holz Ton 

€ pro kg 2,-€ 4,-€ 

Leistungsbez. Vorkostenstellen Endkostenstellen 

(von/an) Allg. Kst. Energie Fräserei Brenn. Material Vw/Vt 

Allg. Kst. [h] 50 30 20 20 20 

Energie [kWh] 400 200 400 

Bearbeitungszeit je Stück Adelheid Bertha Cilli 

Fräserei [h] 0,06 0,004 0,3 

Brennerei [h] 0,012 0,004 0,1 

65 



Case 



66 



Case 



67 



Case 

Produktkalkulation: Darstellung der Zuschlagssätze und der daraus 

resultierenden Zuschlagskalkulation 

A 

Zuschlagssätze 

B 

Zuschlagskalkulation 

Prim. + sek. GK 

Zuschlagsbasis 

Zuschlagssatz 

Fräserei Brennerei Material Vw/Vt 

73.166,67 

64.000,00 

[Fertigungs 

-löhne] 

42.506,67 

152.000,00 

[Fertigungs 

löhne] 

18.913,33 

100.000,00 

[Materialkosten] 

15.413,33 

450.586,67 

[gesamte 

Herstellkosten] 

1,14 0,28 0,19 0,03 

114,32 % 27,97 % 18,91 % 3,42 % 

A B C 

MEK 8,00 4,00 20,00 

MGK (18,91%) 1,51 0,76 3,78 

FEK Fräs 6,00 0,40 30,00 

FGK Fräs 

(114,32%) 

6,86 0,46 34,30 

FEK Brenn 9,12 3,04 76,00 

FGK Brenn 

(27,97%) 

2,55 0,85 21,25 

HK 34,04 9,50 185,33 

VwVtGK (3,42%) 1,16 0,33 6,34 

Selbstkosten 35,21 9,83 191,67 

68 



SAP 

Produktkalkulation: Welche Informationen werden in SAP benötigt, 

um die Selbstkosten zu bestimmen 

69 



SAP 

Produktkalkulation: Die Durchführung der Produktkalkulation erfolgt 

in 5 Schritten 

1. 2. 3. 4. 5. 


bestimmen 


bestimmen 


anlegen 

Echte Produktkalkulation 

Übernahme in 

Materialstamm 

Anlage 

Materialstammsätze 

für Einsatzgüter 

Anlage 

Materialstammsätze 

für Fertigprodukte 

Anlage von 

Stücklisten 

Anlage von 

Arbeitsplätzen 

Anlage von 

Leistungsarten 

Anlage von 

Verrechnungskostenarten 

Anlage von 

Plantarifen 

Zuschlagsbasen 

definieren 

Prozentuale 

Zuschlagssätze 

definieren 

Entlastungen 

definieren 

Kalkulation mit 

Mengengerüst 

Freigabe der 

Erzeugniskalkulation 

Vormerkung der 

Fortschreibung 

Freigabe der 

Fortschreibung 

Anlage von 

Arbeitsplänen 

Quelle: Friedl/Hilz/Pedell (2008), S. 97 ff. 

70 



SAP 

Produktkalkulation: SAP unterscheidet zwischen einer 

Produktkalkulation und einer Kostenträgerrechnung 

A 

Produktkalkulation 

B 

Kostenträgerrechung 

Auftragsneutral, d.h. es liegt noch kein 

konkreter Kundenauftrag vor 

Es handelt sich nur um die Kalkulation 

eines Musterproduktes 

Es findet keine Entlastung der 

Endkostenstellen statt 

Ergebnis der Produktkalkulation wird 

im Materialstamm als Standardpreis 

eingestellt 

Auftragsbezogen, d.h. ein Kunde und 

eine Bestellmenge sind notwendig 

Es handelt sich um einen konkreten 

Istlauf 

Es findet eine Entlastung der 

Endkostenstellen statt 

Rückgriff auf den Standardpreis aus 

dem Materialstamm 

Quelle: Friedl/Hilz/Pedell (2008), S. 93 

71 



SAP 

Produktkalkulation: Mengengerüst, Berechnung und zeitlicher Ablauf 

der Produktkalkulation und Kostenträgerrechnung 

A 

Mengengerüst und Berechnung 

B 

Zeitlicher Ablauf 

Kosten Mengengerüst Bewertung 


Stückliste 

Standardpreis 

der Einsatzgüter 

Vorbereitende Tätigkeiten 

(1) 

Kalkulation durchführen 

(2) 



Fertigungsgemeinkosten 


Verwaltungs- und 

Vertriebskosten 

Selbstkosten 

Zuschlagssatz auf Materialkosten 

Arbeitsplan 

Plantarif der 

Arbeitsplätze 

Zuschlagssatz auf 


Summe 

Zuschlagssatz auf Herstellkosten 

Summe 

Entscheidung 

über 

Produktion 

Materialstamm 

Stückliste 

Arbeitsplan 

Als Standardpreis in 

den Materialstamm 

Kalk.schema 

Kalk.variante 

Kalkulation 

durchführen 

mit Mengengerüst 

Selbstkosten 

t 

(Übertrag) (3) 


72 



SAP 


in 5 Schritten – Materialeinzelkosten bestimmen 

1. 2. 3. 4. 5. 


bestimmen 


bestimmen 


anlegen 


Übernahme in 

Materialstamm 

Anlage Materialkostensätze für 

Einsatzgüter 

• Bezeichnung: HXX, TXX 

• Materialart 

Anlage Materialstammsätze für 

Fertigprodukte 

• Bezeichnung: AXX, BXX, CXX 

• Materialart 

• Bewertungsklasse 

• Preis 

• etc. 

Verknüpfung von Einsatzgütern und 

Endprodukten über Stücklisten 

Bestimmung der MEK 

Menge: Stückliste: AXX 

 

HXX 

TXX 

Bewertung: Materialstamm: 

HXX TXX 

Preis 2,- 4,- 

Kostenart 400000 400000 

1 4,- + 2 2,- = 8,- 


73 



SAP 


in 5 Schritten – Fertigungseinzelkosten bestimmen 

1. 2. 3. 4. 5. 


bestimmen 


bestimmen 


anlegen 


Übernahme in 

Materialstamm 

Anlage Verrechnungskostenarten 

Anlage Leistungsarten 

Pflege Plantarif 

Anlegen von Arbeitsplätzen 

Arbeitsplatz 

Anlage Arbeitsplatz 

Anlage Arbeitspläne 

direkte 

Kostenstelle 

Plantarif direkt 

Direkte Kopplung (A) 

Indirekter Bezug zwischen 

Arbeitsplatz und Leistungsart (LA) 

LA anlegen 

Verr.-KA anlegen 


74 



SAP 


in 5 Schritten – Zuschlagskalkulation anlegen 

1. 2. 3. 4. 5. 


bestimmen 


bestimmen 


anlegen 


Übernahme in 

Materialstamm 

Zuschlagsbasen definieren 

Kalkulationsschema 

• Kostenarten für Basen-Berechnung 

Zuschlagssätze einpflegen 

Zeile Basis Zuschlag Bezeichnung 

Von Bis Entlastung 

Entlastungen definieren 

• Kostenart 


10 B000 Material 

20 C030 GK-Material/BuKrs 10 E01 

30 B009 FL Fräserei 

40 C034 GK Fräserei 30 E11 

50 B011 FL Brennerei 

60 C036 GK Brennerei 50 E12 

70 Herstellkosten 10 60 

80 C032 

GK-Verwaltung/ 

BuKrs 

70 E03 

90 Selbstkosten 70 80 


75 



SAP 


in 5 Schritten – Echte Produktkalkulation 

1. 2. 3. 4. 5. 


bestimmen 


bestimmen 


anlegen 


Übernahme in 

Materialstamm 

Zusammenfassende Datenflüsse bei der Erstellung der Produktkalkulation 

Materialeinsatz: 

• Stückliste 

• Standardpreis aus Materialstamm 

Bewertungsklasse hinterlegt 

Fertigungslöhne: 

• Arbeitspläne 

dahinter steht die KA 

Arbeitsplatz 

Schema zur Produktkalk. 

B001 

B009 

C030 

MEK 

MGK 

FEK 

. 

. 

E01 

GK-Zuschlagssätze: 

• Manuelle Festlegung 

• KA werden nicht benötigt 

(da keine Entlastung stattfindet) 

Entlastung: 

• nur bei Istbuchungen 

• KST werden von GK entlastet 

LA 

Verrechnungskostenart 

Plantarif 

Entlastungskostenart 


76 



SAP 


in 5 Schritten – Übernahme in Materialstamm 

1. 2. 3. 4. 5. 


bestimmen 


bestimmen 


anlegen 


Übernahme in 

Materialstamm 

Die kalkulierten Selbstkosten werden als Standardpreis in den Materialstamm der 

Endprodukte übernommen 

In der Kostenträgerrechnung wird bei einem konkreten Kundenauftrag nicht der 

Preis dieses Produktes kontrolliert, sondern auf den Standardpreis im 

Materialstamm zurückgegriffen 

3 Schritte sind notwendig 

• Freigabe der Erzeugniskalkulation 

• Vormerkung der Fortschreibung 

• Freigabe der Fortschreibung 


77 



78 



Periodenerfolgsrechnung: Durch Kombination der 

Kostenträgerzeitrechnung und der Erlösrechnung wird der Erfolg 

einer Periode ermittelt 

 

Theorie 

Periodenerfolgsrechnungen können sich durch verschiedene Gliederungen der 

Kosten (Gesamt- vs. Umsatzkostenverfahren) und nach dem Umfang der 

Kostenerfassung (Voll- vs. Teilkostenbasis) unterscheiden 

A 

Gesamtkostenverfahren auf Vollund 

Teilkostenbasis 

B 

Umsatzkostenverfahren auf Vollund 

Teilkostenbasis 

Voll-Kostenrechnung 

Teil-Kostenrechnung 

Voll-Kostenrechnung 

Teil-Kostenrechnung 

Gesamtkosten 

(gegl. nach Kostenarten) 

Herstellkosten der 

Bestandsminderung 

(inkl. Fixkostenanteil) 

Umsatzerlöse 

(gegl. nach Produktarten) 

Herstellkosten der 

Bestandsmehrung 

(inkl. Fixkostenanteil) 

Variable Kosten 

(gegl. nach Kostenarten) 

Fixkostenblock 

Variable Herstellkosten 

der Bestandsminderung 

Umsatzerlöse 


Variable Herstellkosten 

der Bestandsmehrung 

Gesamte Selbstkosten 

der abgesetzten 

Produkte 


Umsatzerlöse 


Variable Selbstkosten 

der abgesetzten 

Produkte 


Fixkostenblock 

Umsatzerlöse 


Betriebsgewinn 

Betriebsverlust 







Vor- und Nachteile: 

(+) Kostenarten sichtbar 

Hinweis: Bestandsveränderung immer nur 

zu HK (d.h. Verw./Vt.-GK nur auf 

abgesetzte Produktmengen!) 

(+) Übernahme direkt aus der Finanzbuchhaltung möglich 

(-) Bestandsaufnahme an Halb- und Fertigerzeugnissen nötig 

(wegen Kosten der Bestandsänderung) 

(-) Erfolgsbeiträge von Produktgruppen nicht sichtbar 

keine produktorientierte Erfolgsanalyse möglich 

(-) auch hier Kostenträgerstückrechnung erforderlich für 

Bestandsbewertung 

Vor- und Nachteile: 

(+) Erfolgsbeiträge je Produktgruppe sichtbar 

(+) keine Bestandsaufnahme erforderlich 

(-) nicht in Finanzbuchhaltung integrierbar 

[(-) Kostenträgerstückrechnung erforderlich] 

Quelle: Friedl/Hilz/Pedell (2008), S. 146/148 

79 






 

 

Theorie 

Stellt man das Umsatzkostenverfahren auf Teilkostenbasis in Staffelform 

(anstatt in Kontenform) dar, erhält man eine Deckungsbeitragsrechnung 

Abhängig von der Untergliederung des Fixkostenblocks eine einstufige oder 

mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung 

A 

Einstufige 

Deckungsbeitragsrechnung 

B 

Mehrstufige 


Produkte A B C 

Erlöse 200.000 140.000 200.000 

-Variable Kosten 115.600 126.000 74.400 

Deckungsbeitrag 84.400 14.000 125.600 

DB der Unternehmung 

- Fixkosten 

224.000 

150.000 

Kalk. Periodenerfolg 74.000 

Produktgruppe A & C B 

Produkte A C B 

Erlöse 200.000 140.000 200.000 

- Variable Kosten 115.600 126.000 74.400 

Deckungsbeitrag I 84.400 14.000 125.600 

- Produktfixkosten 10.000 30.000 10.000 

Deckungsbeitrag II 74.400 -16.000 115.600 

DB II jeder Produktgruppe 

-Produktgruppenfixkosten 

58.400 

30.000 

115.600 

0 

Deckungsbeitrag III 28.400 115.600 

DB III der Unternehmung 

- Unternehmensfixkosten 

144.000 

70.000 


Quelle: Friedl/Hilz/Pedell (2008), S. 149/150 

80 






 

Case 

Aufgabe 2.1. Führen Sie eine Periodenerfolgsrechnung nach dem 

Umsatzkostenverfahren auf Teilkostenbasis durch 

81 



Case 




82 



Case 




 


Umsatzkostenverfahren auf Teilkostenbasis durch – Lösung 

Erlöse 

Var. Selbstkosten 

Fixkosten 

A B C 

Absatzmengen 5.000 10.000 1.000 

Stückerlöse 40,00 € 20,00 € 140,00 € 

Gesamterlöse 200.000 € 200.000 € 140.000 € 

A B C 

MEK 8,00 € 4,00 € 20,00 € 

FEK (Fert.) 6,00 € 0,40 € 30,00 € 

FEK (Brenn.) 9,12 € 3,04 € 76,00 € 

Var. SK je Stück 23,12 € 7,44 € 126,00 € 

Absatzmengen 5.000 10.000 1.000 

Var. SK ja Prod.Art 115.600 € 74.400 € 126.000 € 

Materialeinzelkosten 100.000 € 

Kostenstellenkosten 366.000 € 

Gesamtkosten 466.000 € 

- Variable Selbstkosten 316.000 € 

Fixkosten 150.000 € 

83 



Case 




 


Umsatzkostenverfahren auf Teilkostenbasis durch – Lösung 

Umsatzkostenverfahren auf Teilkostenbasis 

Variable Selbstkosten 

der abgesetzten Menge 

Erlöse 

A 115.600,00 € A 200.000,00 € 

B 74.400,00 € B 200.000,00 € 

C 126.000,00 € C 140.000,00 € 

Fixkosten 150.000,00 € 

Gewinn 74.000,00 € 

540.000,00 € 540.000,00 € 

84 



Case 



einer Periode ermittelt – Aufgabe Deckungsbeitragsrechnung 

 

Aufgabe 3.1. Führen Sie eine mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung durch 

85 



Case 




86 



Case 




 

Aufgabe 3.1. Führen Sie eine mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung 

durch – Lösung 

A 

Zuteilung von Gehälter und Miete 

B 

Mehrstufige 


Umlage der Gehälter von Fräserei und 

Brennerei (50.000,00 €) im Verhältnis: 

A : B : C = 1 : 1 : 3 

A B C 

Produktfixkosten 10.000 € 10.000 € 30.000 € 

monatliche Maschinenmiete für eine 

Poliermaschine zur Produktion von A und C : 

30.000,- € 

Produktgruppenfixkosten 30.000 € 

A 

C 

Produktgruppe A & C B 

Produkte A C B 

Erlöse 200.000 140.000 200.000 

- Variable Kosten 115.600 126.000 74.400 

Deckungsbeitrag I 84.400 14.000 125.600 

- Produktfixkosten 10.000 30.000 10.000 

Deckungsbeitrag II 74.400 -16.000 115.600 

DB II jeder Produktgruppe 

-Produktgruppenfixkosten 

58.400 

30.000 

115.600 

0 

Deckungsbeitrag III 28.400 115.600 

DB III der Unternehmung 

- Unternehmensfixkosten 

144.000 

70.000 


87 



SAP 




 

Welche Informationen benötigt SAP für die Durchführung der 

Periodenerfolgsrechnung? 

88 



SAP 



einer Periode ermittelt – Elemente der Ergebnisberichte 

1. 

Berichtsstruktur definieren 

2. 3. 

Erlöse buchen 

Fixkosten in Ergebnisrechnung 

buchen 

Anlage eigener, 

benutzerdefinierter Formulare 

Anlage eines Berichts 

Zuordnung von Artikeln zu 

Artikelgruppen 

Zuordnung von Artikeln zu 

einer bestimmten 

Kalkulationsauswahl 

Buchung der Artikel in den 

Bestand 

Anlage eines Sofortauftrags 

Kommissionierung 

Erstellen der Faktura 

Umlagezyklus 

Produktfixkosten 

Umlagezyklus 

Produktgruppenfixkosten 

Umlagezyklus 

Unternehmensfixkosten 

89 



SAP 




Produkt 

AXX BXX CXX AXX+CXX Gesamt 

Erlöse 

- va. Kosten 

DB I 

- ProduktFK 

DB II 

- Produktgr.FK 

2 

Wertfelder 

Merkmale 

1 

Kriterien zur Bildung von 

Ergebnisobjekten, z.B: Kunde, 

Produkt, Artikel, Artikelgruppe 

Merkmalswerte 

4 

Konkrete Ausprägung der 

Merkmale 

1 

2 

Merkmale sind Kriterien zur Bildung von 

Ergebnisobjekten und dienen der Differenzierung 

und Aggregation von Werten oder Mengen, z.B: 

Kunde 

Wertfelder dienen der Speicherung von Mengen 

und Werten nach Kategorien, z.B: 

Kundenauftragsmenge 

DB III 

- UnternehmensFK 

Unternehmenserfolg 

7 

Rechenschema 

Speicherung von Mengen und Werten nach gewünschten 

Kategorien, z.B: Erlöse, var. SK, Unternehmensfixkosten 

bei Verbuchung von Geschäftsvorfällen müssen die 

Wertfelder bereits existieren 

3 

Ableitungsstrategie/Ableitungsregel 

Aggregation von Merkmalswerten 

- Artikel A+C zu Produktgruppe SOP 

- Artikel A+B+C zu Produkthierarchie 

Aggregation von Wertfeldern 

z.B: gesamte FK = Produkt FK + Produktgruppen FK + Unternehmens FK 

5 

Ableitungsregel 

3 

4 

In der Standardableitungsstrategie sind 

sämtliche Abhängigkeiten zwischen Merkmalen 

hinterlegt, z.B: Produkte werden zu 

Produktgruppen zusammengefasst 

Merkmalswert stellt die Ausprägung von 

Merkmalen dar, die für die Ableitungsregeln 

erforderlich sind, z.B: „SOP A+C“ bei Merkmal 

Produktgruppe, um später Produkte 

zusammenfassen zu können 


90 



SAP 




Produkt 

AXX BXX CXX AXX+CXX Gesamt 

Erlöse 

- va. Kosten 

DB I 

- ProduktFK 

DB II 

- Produktgr.FK 

DB III 

- UnternehmensFK 

Unternehmenserfolg 

7 

Rechenschema 

2 

Wertfelder 

Merkmale 

Konkrete Ausprägung der 

Merkmale 

Speicherung von Mengen und Werten nach gewünschten 

Kategorien, z.B: Erlöse, var. SK, Unternehmensfixkosten 

bei Verbuchung von Geschäftsvorfällen müssen die 

Wertfelder bereits existieren 

3 

Ableitungsstrategie/Ableitungsregel 

Aggregation von Merkmalswerten 

- Artikel A+C zu Produktgruppe SOP 

- Artikel A+B+C zu Produkthierarchie 

Aggregation von Wertfeldern 

z.B: gesamte FK = Produkt FK + Produktgruppen FK + Unternehmens FK 

1 

Kriterien zur Bildung von 

Ergebnisobjekten, z.B: Kunde, 

Produkt, Artikel, Artikelgruppe 

Merkmalswerte 

4 

5 

Ableitungsregel 

5 

6 

7 

Ableitungsregeln dienen der konkreten 

Zuordnung von Merkmalswerten innerhalb der 

Ableitungsstrategie, z.B: können einzelne Artikel 

verschiedenen Produktgruppen zugeordnet 

werden 

Zuordnung der Artikel zu einer 

Kalkulationsvariante: Für die Auflösung der 

Plankosten in der Ergebnisrechnung muss zu 

benutzende Variante festgelegt werden, so sind 

zum Beispiel für einen Artikel mehrere 

Kalkulationen möglich 

Rechenschema bietet zusätzliche Möglichkeit, 

Wertfelder zu aggregieren, z.B: Berechnung der 

gesamten Fixkosten, die produkt-, 

produktgruppen- und unternehmensfixe Kosten 

addiert 


91 



SAP 




1. 


2. 3. 



buchen 

Anlage eines benutzerdefinerten Formulars 

Anlage eines Berichts 

Zuordnung von Artikeln zu Artikelgruppen 

• Zuordnung der Artikel AXX und CXX 

der Gruppe OP A+C 

• Zuordnung der Artikel BXX der Gruppe 

OP Rest 

Zuordnung von Artikeln zu einer bestimmten 

Kalkulationsauswahl 

• Sichert, dass die var. Kosten pro Stück 

aus der Produktkalkulation in die 

Ergebnisrechnung kommen 

Produkte 

Produktgruppe 

Unternehmen 

92 



SAP 




1. 


2. 3. 



buchen 

Buchung der Artikel in Bestand 

• Material 

• Menge 

• Werte 

• etc. 

Anlage eines Sofortauftrags 

• Bestellnummer 

• etc. 

Kommissionierung 

• Durch Angabe der Lieferungsnummer 

Faktura 

• Durch Angabe der Lieferungsnummer 

93 



SAP 




1. 


2. 3. 



buchen 

Umlagezyklus 1: 

Produkt-FK 


Produktgruppen-FK 

Gehälter 

Brennere 

i 

Fräserei 

Maschinenmieten in 

Fräserei: 30.000 € 

AXX + CXX 

AXX 1 

BXX 2 50.000 € 

CXX 3 

Kostenart 

471000 

Kostenart 

430000 

Umsatz 

A C B 

5.000 Stk. 

à 40 €/Stk. 

1.000 Stk. 

à 140 €/Stk. 

Variable Selbstkosten … … … 

10.000 Stk. 

à 20 €/Stk. 

Produkt-FK 10.000 30.000 10.000 


Unternehmens-FK 

Restliche 

Gehälter 

Kostenart: 

430000 

primäre Kosten 

Rest: 70.000 € 

Raumkosten 

Kostenart: 

470000 

Sekundäre 

KA 

Kostenart: 

616000 (Allg.) 

Kostenart: 

617000 (Energie) 

Produkthierarchie 

Produktgruppen-FK 30.000 0 

Unternehmens-FK 70.000 


94 



SAP 




1. 


2. 3. 



buchen 

Für die Umlagezyklen sind Segmente erforderlich, die folgende 

Aufgaben benötigen: 

Name des Segments (z.B. Produktfixkosten) 

Segment 1 

Umlagezyklus 

Segment 2 

Segment 3 

Wertfeld der Ergebnisrechnung, in das die Fixkosten 

verrechnet werden sollen (z.B. Wertfeld für 

Produktfixkosten) 

KA: 430000 

Wertfeld/Umlage 

KA 

Verrechnungskostenart (heißt beim Umlagezyklus 

Umlagekostenart) 

Sender: sendende (End-)Kostenstelle und Kostenart 

Empfänger: Produkt, Produktgruppe, Produkthierarchie u.a. 

Verteilungsregel: feste Anteile, feste Prozentsätze u.a. 

Konkrete Anteile (z.B. 1 : 1 : 3; 20% : 20% : 60%) 

Verteilungsregel 

welche 

KST 

Sender 

welche 

KA 

wohin 

welche Bezugsgröße 

Empfänger 

konkrete Anteile 

95 



Vorsicht an folgenden Stellen 

P. 153 Belegnr. Unbedingt notieren (Aufl. 5 

S.174) 

 

 

 

P.155 Nummer der erzeugten Lieferung 

unbedingt notieren (Aufl. 5 S.176) 

P.169 nicht speichern bei erstem und 

zweiten Umlagezyklus, sondern erst alle 

erstellen (Aufl. 5 S. 185) 

P. 177 Screenshot in Auflage 6 vor Umlage 

-> nicht besonders aussagekräftig (in Aufl. 

5 korrekt) 

96

Wirkung einer kostenbasierten Preisregulierung auf die ...

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