Fellowships am Hanse-Wissenschaftskolleg

Fellowships am Hanse-Wissenschaftskolleg
Hinweise zur Bewerbung
Das Hanse-Wissenschaftskolleg (HWK) in Delmenhorst bietet als Institute for Advanced
Study herausragenden Wissenschaftlern 1 die Möglichkeit, sich frei von alltäglichen
Verpflichtungen im Wissenschaftsbetrieb auf ein Forschungsvorhaben zu konzentrieren und
dabei Anregungen aus anderen Disziplinen und aus unterschiedlichen Wissenschaftstraditionen
aufzunehmen. Dazu vergibt das HWK Fellowships an besonders qualifizierte
Forscherpersönlichkeiten aller Karrierestufen, vom Postdoktoranden bis hin zum Emeritus.
Mit diesen Fellowships fördert das HWK die interdisziplinäre und internationale Zusammenarbeit
zwischen den Fellows und deren Kollegen an Forschungseinrichtungen im Umfeld des
HWK – und vor allem der Fellows untereinander. Um diese Aufgabe zu erfüllen, bilden das
HWK und seine Fellows eine wissenschaftliche Gemeinschaft; zum Wesen dieser Gemeinschaft
gehört auch, dass die Fellows während ihres Fellowships auf dem Gelände des Kollegs
in den Fellow-Apartments leben (Residenzpflicht).
Dieser Leitfaden gibt erste Hinweise zur Bewerbung um ein Fellowship in den beiden
Kategorien Fellowship und Junior Fellowship. Zur Vorbereitung eines Antrags sollte
unbedingt die Internetseite des HWK als wichtige Informationsquelle genutzt werden; für
persönliche Beratung stehen die Wissenschaftlichen Referenten des Kollegs (s.u.) zur
Verfügung.
Das Fellowship, auch „reguläres“ oder „traditionelles“ Fellowship genannt, ist die wichtigste
Kategorie des Programms seit der Gründung des HWK und bis heute. Es steht Wissenschaftlern
offen, deren Promotion länger als fünf Jahre zurückliegt und die bereits
substanzielle Berufserfahrungen in der Wissenschaft gesammelt haben. Dieses Fellowship
dauert mindestens drei und höchstens zehn Monate.
Das Junior Fellowship richtet sich an Nachwuchswissenschaftler, deren Promotion nicht
mehr als fünf Jahre zurückliegt. Im Rahmen dieses Fellowships soll nicht die Fortsetzung des
Promotionsprojekts im Vordergrund stehen, sondern vorzugsweise das Betreten wissenschaftlichen
Neulands (thematisch, methodisch …). Das Junior Fellowship des Wissenschaftskollegs
bietet die Gelegenheit, sich in einer interdisziplinären und internationalen
Forschergemeinschaft im Hinblick auf die kommenden Jahre wissenschaftlich-beruflich zu
orientieren. Das Junior Fellowship dauert ebenfalls mindestens drei Monate, es kann bis zu
einem vollen Jahr (12 Monate) dauern.
1 Im Interesse einer besseren Lesbarkeit wird regelmäßig nur die männliche Form verwendet;
Selbstverständlich sind immer beide Geschlechter gemeint
Stand 14.07.2011

I. Wer stellt den Antrag?
Anträge werden in aller Regel als Selbstbewerbung eingereicht. Aber auch die
Kooperationspartner an den wissenschaftlichen Einrichtungen im Umfeld des HWK können
dem HWK einen Kollegen als Fellow vorschlagen – dann muss die Motivation der
vorgeschlagenen Person auf den ersten Blick deutlich werden, z.B. durch Unterschriften unter
Lebenslauf und Forschungsexposé. Die Auswahl der Fellows erfolgt nach Qualität des
geplanten Forschungsprojekts, der Qualifikation des Antragstellers sowie danach, ob das
vorgeschlagene Projekt in den Kontext der wissenschaftlichen Aktivitäten des HWK passt
und ob das HWK über die erforderlichen Ressourcen verfügt. Eine Zusammenarbeit mit
Wissenschaftlern in der Region wird begrüßt, ist aber nicht Bedingung.
Wissenschaftler folgender Standorte sind von der Bewerbung ausgeschlossen: Bremerhaven,
Bremen, Oldenburg, Osnabrück, Vechta, Wilhelmshaven. Diese werden aber aufgefordert,
dem HWK Vorschläge zur Berufung von Fellows zu unterbreiten, bzw. Kollegen im In- und
Ausland zur Bewerbung um ein Fellowship zu ermuntern.
II.
Gibt es Antragsfristen? Wann sollte der Antrag gestellt werden?
Es gibt jährlich zwei Antragsfristen, nämlich den 28. Februar (bzw. im Jahre 2012 den
29. Februar) und den 31. August. Ein Antrag kann frühestens drei Jahre vor Beginn des
angestrebten Fellowships eingereicht werden, auf jeden Fall sollte der Antrag mindestens ein
Jahr vor dem gewünschten Beginn beim HWK vorliegen.
III. Wie wird der Antrag eingereicht?
Der vollständige Antrag wird per E-Mail an den zuständigen Wissenschaftlichen Referenten
(siehe Ende des Leitfadens) gesandt. Die verschiedenen Unterlagen (vgl. Abschnitt V)
müssen der E-Mail jeweils einzeln als PDF-Datei (Ausnahmen: Antragsformular und Abstract
als DOC-Datei) beigefügt werden. Das Antragsformular, der formelle Brief an den Rektor des
HWK, das Exposé und der Lebenslauf müssen vom Antragsteller unterschrieben sein.
IV. Woraus besteht der Antrag?
Ein vollständiger Antrag hat acht, bei Beantragung eines Junior Fellowships neun, Teile. Dies
sind:
(1) Vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Antragsformular,
(2) formelles Anschreiben an den Rektor des HWK,
(3) Darstellung des geplanten Forschungsprojekts (Exposé) einschließlich Arbeits- und
Zeitplan,
(4) Zusammenfassung („Abstract“) des Exposés (maximal 1500 Zeichen mit Leerzeichen),
(5) Lebenslauf,
(6) aktuelle Publikationsliste,
(7) sofern zutreffend: Empfehlungsschreiben von den am Fellowprojekt beteiligten und
den Antrag unterstützenden Wissenschaftlern im Umfeld des HWK,
(8) ein (kürzlich) veröffentlichter Artikel bzw. Aufsatz des Antragstellers oder ein
Buchkapitel.
(9) nur bei Junior Fellows: Zusammenfassung („Abstract“) der Dissertation
(„Ph.D. thesis“) (maximal 1500 Zeichen mit Leerzeichen),
Stand 14.07.2011

Erläuterungen zu 1. bis 9.
(1) Das Antragsformular ist unabdingbare Arbeitsgrundlage für die weitere
Bearbeitung des Antrags; die dort eingetragenen Adressen (Post und E-Mail) sind
die Basis für alle weitere Korrespondenz zwischen dem HWK und dem
Antragsteller. Jede Anschriftenänderung muss dem HWK unverzüglich mitgeteilt
werden. Das Antragsformular ist am Schluss dieser Hinweise abgedruckt und liegt
zum Download auf der Internetseite des HWK bereit (www.h-w-k.de).
(2) Im Anschreiben wird das Fellowship formell beantragt. In diesem Zusammenhang
sollte das Forschungsprojekt genannt werden, das während des Fellowships durchgeführt
werden soll, außerdem – sofern zutreffend – die potenziellen Kooperationspartner
im Umfeld des HWK. Der Rektor des HWK entscheidet nach Beratung
durch den Wissenschaftlichen Beirat über die Vergabe von Fellowships, daher ist er
auch der Adressat.
Vor allem aber sollte das Antragsschreiben zeigen, warum das HWK dem Antragsteller
als der geeignete Ort erscheint, um das Projekt durchzuführen – warum ein
Fellowship an einem Wissenschaftskolleg und speziell am HWK beantragt wird.
Wenn der Wunsch besteht, im Rahmen des Fellowships an einer der benachbarten
Universitäten zu lehren, sollte dies bereits im Anschreiben erwähnt werden.
(3) Das Exposé soll detaillierte Informationen über das geplante Forschungsprojekt
enthalten. Dazu gehören wie üblich Thema bzw. Fragestellung, Einbettung des
Themas/der Fragestellung in den bisherigen Forschungsstand (Begründung von
Relevanz und Originalität des Projekts) und Hinweise auf das methodologische
(„Ansatz“, Perspektive) und methodische Vorgehen. Ein wichtiger Bestandteil des
Exposés ist ein Arbeits-/Zeitplan, der zeigt, dass die Dauer des beantragten
Fellowships in einem sinnvollen Verhältnis zum Umfang des Forschungsprojekts
steht. Ein Verzeichnis der im Exposé genannten Literatur ist selbstverständlich.
An der Beratung über Anträge auf Fellowships sind Wissenschaftler
unterschiedlicher Fachgebiete beteiligt. Das Exposé sollte daher aussagekräftig und
so klar formuliert werden, dass die Relevanz und Qualität des Projekts sowie die
Qualifikation des Antragstellers auch für fachfernere Gutachter ersichtlich werden.
Auf Grund der Verschiedenartigkeit der am HWK geförderten Wissenschaftsgebiete
sind starre Vorgaben bezüglich der Seitenzahl nicht sinnvoll. Ein Exposé
von weniger als fünf DIN A4-Seiten ist aber mit Sicherheit zu kurz.
(4) Die Zusammenfassung („Abstract“) wird für interne Zwecke des HWK und für
die Gutachter benötigt. Aus technischen Gründen muss die Zusammenfassung als
DOC-Datei oder in einem kompatiblen Format eingereicht werden, nicht als
PDF-Datei. Sollte der Antrag erfolgreich sein, würden wir die Zusammenfassung
möglicherweise in Absprache mit dem Antragsteller für die Öffentlichkeitsarbeit
des HWK nutzen (maximal 1500 Zeichen inkl. Leerzeichen).
(5) & (6) Zu Lebenslauf und Publikationsverzeichnis sind keine detaillierten Hinweise
erforderlich. Der Lebenslauf sollte tabellarisch aufgebaut sein, ob chronologisch
oder systematisch, ist dem Antragsteller überlassen.
(7) Falls eine Kooperation mit Wissenschaftlern aus dem Umfeld des HWK geplant
ist (z.B. von Universitäten in Bremen oder Oldenburg oder Forschungsinstituten in
der Region), muss der Bewerbung ein Brief beigefügt werden, in dem diese
Kooperationspartner die Bewerbung mit einer Begründung unterstützen und die
Bereitstellung eines gegebenenfalls benötigten Arbeits- oder Laborplatzes
zusichern.
Stand 14.07.2011

(8) Da Bewerber um ein Junior Fellowship meist in geringerem Umfang als Seniors
publiziert haben, ist für die Begutachtung des Antrags zusätzlich eine
Zusammenfassung der abgeschlossenen Dissertation bzw. des Exposés für das
Dissertationsvorhaben wichtig (maximal 1500 Zeichen inkl. Leerzeichen).
(9) Erwünscht ist ein (höchstens zwei) Artikel oder Aufsatz jüngeren Datums in
deutscher oder englischer Sprache, der besonders geeignet ist, einen Eindruck
von der wissenschaftlichen Arbeit des Antragstellers zu vermitteln. Anstelle eines
Aufsatzes kann auch ein aussagekräftiges Buchkapitel eingereicht werden.
V. Wie wird mit dem Antrag verfahren? Wie lange dauert es, bis eine Entscheidung
getroffen ist?
Die Anträge werden zunächst von den zuständigen wissenschaftlichen Referenten vorgeprüft
und im Falle der Vollständigkeit und grundsätzlichen Eignung dem Wissenschaftlichen Beirat
des HWK vorgelegt. Der Wissenschaftliche Beirat berät in der Regel innerhalb von zwölf
Wochen nach der Antragsfrist über alle vorliegenden Anträge und beschließt Empfehlungen
zu diesen Anträgen. Die endgültige Entscheidung trifft dann der Rektor. Von der
Antragstellung bis zur Benachrichtigung der Antragsteller dauert es nach bisheriger Erfahrung
vier bis fünf Monate.
Wissenschaftliche Referenten:
Energieforschung
Wolfgang Stenzel +49 (0) 4221 9160-103 wstenzel@h-w-k.de
Meeres- und Klimaforschung
Dr. Doris Meyerdierks +49 (0) 4221 9160-104 dmeyerdierks@h-w-k.de
Neuro- und Kognitionswissenschaften
Dr. Dorothe Poggel +49 (0) 4221 9160-109 dpoggel@h-w-k.de
Sozialwissenschaften
Dr. Susanne Fuchs +49 (0) 4221 9160-123 sfuchs@h-w-k.de
Stand 14.07.2011

Bewerbung um ein Fellowship
Hiermit bewerbe ich mich um ein
am Hanse-Wissenschaftskolleg.
Titel, Name, Vorname
(reguläres) Fellowship
Junior Fellowship
Ich bewerbe mich um ein Fellowship von Monaten,
vorzugsweise von bis (Monat / Jahr).
Wissenschaftsgebiet: Energieforschung Meeres- und Klimaforschung
Neuro- und Kognitionswissenschaften Sozialwissenschaften
Titel des Fellowprojekts:
Meine derzeitige akademische Position:
Heimatinstitution
Ständige Anschrift (Briefpost und E-Mail):
Nationalität/en:
Kooperationspartner (sofern zutreffend):
Titel, Name, Vorname
Institution
Kooperationspartner:
Titel, Name, Vorname
Institution
Kooperationspartner:
Titel, Name, Vorname
Institution

Anlagen
Mit diesem Formular reiche ich folgende Unterlagen ein:
Anschreiben an den Rektor (PDF)
Exposé (Forschungsprojekt, PDF)
Zusammenfassung des Exposés (Abstract, DOC)
Lebenslauf (PDF)
aktuelle Publikationsliste (PDF)
Unterstützungsschreiben des ersten Kooperationspartners,
sofern zutreffend, vgl. die Hinweise zur Beantragung
ggf. Unterstützungsschreiben des zweiten Kooperationspartners
ggf. Unterstützungsschreiben des dritten Kooperationspartners
Veröffentlichung (PDF)
liegt bei
wird nachgereicht
liegt bei
wird nachgereicht
liegt bei
wird nachgereicht
nur bei Bewerbung als Junior Fellow: Zusammenfassung der Dissertation bzw. des
Promotionsprojekts („Abstract“)
Ort, Datum
Unterschrift