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DocuWare-Zertifikate

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produktinfo<br />

Zertifizierungen<br />

<strong>DocuWare</strong> 5 erfüllt die Anforderungen wichtiger Prüfungsstandards<br />

Die neue Softwaregeneration <strong>DocuWare</strong> 5 ist von unabhängigen<br />

Institutionen getestet und zertifiziert worden. Dabei standen Prüfkriterien<br />

wie Daten- und Systemsicherheit sowie Aufbewahrungsrichtlinien<br />

im Fokus. Ebenso belegen Zertifizierungen durch Soft- und<br />

Hardwarehersteller die einfache und nahtlose Integrationsfähigkeit<br />

von <strong>DocuWare</strong> in Fremdapplikationen.<br />

<strong>DocuWare</strong> 5 erfüllt alle Anforderungen an die revisionssichere Langzeitarchivierung<br />

nach HGB/AO, GoBS und GDPdU. Die Überprüfung der Software erfolgte<br />

hinsichtlich der Ordnungsmäßigkeit und Revisionssicherheit gemäß dem<br />

Prüfungsstandard PS 880 des Instituts der Wirtschaftsprüfer (IDW). Details der<br />

Produktprüfung lesen Sie im offiziellen Bericht von Ernst & Young.<br />

Certified DoD STD 5015.2<br />

<strong>DocuWare</strong> 5 entspricht den hohen Anforderungen des amerikanischen Verteidigungsministeriums<br />

(Department of Defense - DoD) gemäß dem DoD-Standard<br />

5015.2-STD. Dieser definiert die Leistungs-anforderungen an eingesetzte Software<br />

im US-Verteidigungsministerium sowie ihm unterstellter Behörden. <strong>DocuWare</strong> 5.1<br />

ist somit das erste deutsche Dokumentenmanagement-System, das den Richtlinien<br />

der Bundesbehörde nachweislich gerecht wird<br />

<strong>DocuWare</strong> 5 wurde auf Grundlage der FDA-Verordnung 21 CFR Part 11 geprüft<br />

und entspricht den Vorschriften der US-Arzneimittelzulassungsbehörde FDA<br />

(Food and Drug Administration). Das Dokumentenmanagement-System kann<br />

somit in der von der FDA kontrollierten Unternehmen der Pharma- und Nahrungsmittelindustrie<br />

eingesetzt werden. Die Ergebnisse des Audits finden Sie im<br />

„<strong>DocuWare</strong> AG Regulatory Compliance Follow-up Audit Report“.<br />

<strong>DocuWare</strong> 5 unterstützt die qualifizierte elektronische Signatur gemäß EU-Richtlinie<br />

schon im Standardumfang. Die von der <strong>DocuWare</strong> AG eingereichte Spezifikation<br />

dokumentiert, dass das Dokumentenmanagement-System <strong>DocuWare</strong> 5 über<br />

eine integrierte Signaturkomponente verfügt, die allen geforderten Sicherheitszielen<br />

gerecht wird. Das Signaturgesetz (SigG) regelt den rechtlichen Rahmen für<br />

die Erstellung und Verwendung elektronischer Signaturen sowie für die Erbringung<br />

von Signatur- und Zertifizierungsdiensten. Die Bundesnetzagentur hat die<br />

Herstellererklärung der <strong>DocuWare</strong> AG im Amtsblatt Nr. 4/2008 veröffentlicht.


<strong>DocuWare</strong> 5 wurde auf Microsoft-Plattformen wie Windows 2003 Server, Windows<br />

XP Client und SQL-Server 2005 erfolgreich getestet und bestand somit den<br />

Windows Plattformtest. Die Prüfungen erfolgten unabhängig durch VeriTest, einem<br />

Testservice von Lionbridge Technologies Inc.<br />

Die SAP AG hat <strong>DocuWare</strong> CONNECT to SAP standardisierten Test unterzogen und<br />

zertifiziert. Das auf Microsofts .NET-Technologie basierende Interface erweitert<br />

SAP-NetWeaver-Lösungen um Funktionen zur Archivierung von Dokumenten und<br />

Daten über die SAP-ArchiveLink-Schnittstelle. Zertifiziert wurden die Funktionalitäten<br />

der drei Komponenten SAP HTTP Server, Barcode BAPI und OLE-Frontend.<br />

EMC-Centera-Speichersysteme lassen sich nahtlos in <strong>DocuWare</strong> 5 integrieren. Das<br />

Zertifikat bescheinigt, dass die sichere, unveränderbare Langzeitarchivierung auch<br />

sehr großer elektronischer Datenmengen direkt aus <strong>DocuWare</strong> heraus in Centera-<br />

Speicher gewährleistet ist.<br />

<strong>DocuWare</strong> 5 wurde von Hewlett-Packard umfangreichen Tests unterzogen und für<br />

den HP File System Extender (FSE) 3.4 zertifiziert. Der HP FSE ist eine Software<br />

zum kosteneffizienten Speichermanagement von großen Datenmengen. Standardisierte<br />

Schnittstellen gewährleisten die problemlose Integration mit <strong>DocuWare</strong>.<br />

Network Appliance hat die Integration von <strong>DocuWare</strong> 5 mit der NetApp SnapLock-Speichertechnologie<br />

zertifiziert. Mit <strong>DocuWare</strong> 5 und NetApp SnapLock<br />

lassen sich unternehmenskritische Daten revisionssicher und langfristig aufbewahren.<br />

Die Lösung verbindet die Vorteile des DMS mit der hohen Zugriffsgeschwindigkeit<br />

einer Harddisk, erweitert um die Sicherheit eines WORM-Mediums.<br />

Einen Großteil der Prüfberichte und<br />

<strong>Zertifikate</strong> können Sie sich aus dem<br />

Dokumentenpool im Web<br />

herunterladen - www.docuware.com<br />

Klimaneutral gedruckt<br />

MKT DS Cer d

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