Dokument - Kreissparkasse Weilburg
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Kurzanleitung:<br />
Datenübernahme von SPG Verein in den GLS Vereinsmeister<br />
S <strong>Kreissparkasse</strong><br />
<strong>Weilburg</strong><br />
1. Export der Daten aus SPG-Verein<br />
• Wählen Sie nach Start des Programms SPG-Verein im Menü „Extras“ den Eintrag<br />
„Daten exportieren“<br />
• Sie erhalten nachfolgende Anzeige:<br />
• Bitte übernehmen Sie die oben zu sehende Auswahl<br />
(Bei älteren Versionen kann ggf. „Excel“ und die Dateiendung „.csv“ nicht<br />
ausgewählt werden, benutzen Sie alternativ „Winword“ und die Dateiendung „.txt“)<br />
• Nach Übernahme der entsprechenden Vorgaben, wählen Sie bitte den Punkt<br />
„Feldauswahl“ auf der oberen rechten Seite<br />
• Sie erhalten nachfolgende Anzeige:<br />
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Kurzanleitung:<br />
Datenübernahme von SPG Verein in den GLS Vereinsmeister<br />
S <strong>Kreissparkasse</strong><br />
<strong>Weilburg</strong><br />
• Für den Export aller Mitgliedsdaten wählen Sie bitte die Schaltfläche<br />
„alle hinzufügen“<br />
• Bestätigen Sie die Auswahl mit „OK“<br />
• Nach erfolgter Bestätigung werden Sie aufgefordert, den Export der Mitgliedsdaten<br />
abzuspeichern<br />
• Bitte wählen Sie einen Ordner Ihrer Wahl aus und klicken Sie auf „Speichern“<br />
Die Daten sind jetzt für den Import in das Programm GLS Vereinsmeister aufbereitet.<br />
2. Import der Daten in das Programm GLS-Vereinsmeister<br />
• Nach Start des Programms erhalten Sie zunächst nachfolgende Anzeige zur Anlage<br />
einer neuen Datenbank im GLS Vereinsmeister<br />
• Wählen Sie den Punkt „Neue interne Datenbank“<br />
• Das Programm erzeugt nun automatisch eine neue Datenbank<br />
• Bestätigen Sie den Vorgang mit der Taste „Fertigstellen“<br />
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Kurzanleitung:<br />
Datenübernahme von SPG Verein in den GLS Vereinsmeister<br />
S <strong>Kreissparkasse</strong><br />
<strong>Weilburg</strong><br />
• Im Anschluss erhalten Sie nachfolgende Anzeige, die Sie mit der Taste „OK“<br />
bestätigen<br />
• Pflegen Sie nun Ihre Vereinsdaten in die verschiedenen Kategorien ein und<br />
bestätigen diese mit der Taste „Speichern“<br />
• Sollten Sie nicht automatisch zur Pflege der Vereinsdaten gelangen benutzen Sie im<br />
linken Menü den Punkt „Stammdaten“ und anschließend den Punkt „Vereinsdaten“<br />
um die Eingaben vorzunehmen<br />
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Kurzanleitung:<br />
Datenübernahme von SPG Verein in den GLS Vereinsmeister<br />
S <strong>Kreissparkasse</strong><br />
<strong>Weilburg</strong><br />
Schritt 1<br />
Schritt 2<br />
• Nach Pflege der Vereinsdaten wählen Sie im linken Menü zunächst den Punkt<br />
„System/Einstellungen“ und anschließend „Datenimport“<br />
• Sie erhalten im Anschluss nachfolgende Anzeige:<br />
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Kurzanleitung:<br />
Datenübernahme von SPG Verein in den GLS Vereinsmeister<br />
S <strong>Kreissparkasse</strong><br />
<strong>Weilburg</strong><br />
• Wählen Sie den Datenimport über „SPG-Verein“<br />
• Wählen Sie in nachfolgendem Bildschirm die vorher in SPG-Verein erzeugte Exportdatei<br />
aus<br />
• Zum Durchsuchen betätigen Sie das kleine Ordnersymbol<br />
• Betätigen Sie abschließend die Schaltfläche „Starten“<br />
• Die Mitgliederdaten sowie die Abteilungen mit den dazugehörigen Beitragssätzen<br />
werden automatisch importiert<br />
• Die Struktur wird entsprechend der alten Konfiguration in „SPG-Verein“ aufgebaut<br />
Wichtig: Bitte überprüfen Sie die importierten Daten auf ihre Richtigkeit!<br />
Weitere Hilfen finden Sie in der Online-Hilfe (Taste F1) sowie im Handbuch, welches Sie<br />
über einen Eintrag in der Programmgruppe „GLS Vereinsmeister“ aufrufen können.<br />
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