Anleitung für die Eingabe der Bestandserhebung online - Sportbund ...
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<strong>Anleitung</strong> <strong>für</strong> <strong>die</strong> <strong>Eingabe</strong> <strong>der</strong> <strong>Bestandserhebung</strong> <strong>online</strong><br />
Inhaltsverzeichnis<br />
Inhaltsverzeichnis-------------------------------------------------------------- 1<br />
1. Anschriften und Mitglie<strong>der</strong>zahlen --------------------------------- 1<br />
2. Lizenz-Bezuschussungen ------------------------------------------ 6<br />
3. Vereinsatlas-Pflege -------------------------------------------------- 7<br />
4. Umfragen --------------------------------------------------------------- 8<br />
5. Ehrungsantrag --------------------------------------------------------- 8<br />
6. Oft gestellte Fragen o<strong>der</strong> eventuelle Probleme --------------- 8<br />
1. Es ist keine Geschäftsstelle hinterlegt ------------------------- 8<br />
2. Ich kann einen Funktionär nicht löschen, da er <strong>die</strong><br />
Korrespondenzadresse des Vereins ist ------------------------ 9<br />
3. Unser Verein ist Mitglied in einem Fachverband, <strong>der</strong><br />
nicht aufgeführt ist ---------------------------------------------------- 9<br />
4. Ich kann <strong>die</strong> <strong>Bestandserhebung</strong> nicht abschließen ------- 9<br />
5. Was tun, wir haben Mitglie<strong>der</strong>, <strong>die</strong> in mehreren<br />
Abteilungen zugleich Mitglied sind ---------------------------- 10<br />
6. Mein Übungsleiter hat eine Lizenz in einem an<strong>der</strong>en<br />
<strong>Sportbund</strong> erworben ------------------------------------------------ 10<br />
7. Probleme beim Ausdruck des Lizenzantrags -------------- 10<br />
8. Unser Sportangebot im Vereinatlas wird nicht gefunden<br />
------------------------------------------------------------------------------ 11<br />
9. Im Pflegebereich des Vereinsatlas finde ich ein<br />
bestimmtes Sportangebot nicht --------------------------------- 11<br />
1. Anschriften und Mitglie<strong>der</strong>zahlen<br />
1. Öffnen Sie in Ihrem Internetzugriffsprogramm <strong>die</strong> Adresse.<br />
www.sportbund-rheinhessen.de<br />
2. Gehen Sie nun auf<br />
und suchen den Eintrag:<br />
aus.<br />
3. Weiter mit<br />
<strong>Sportbund</strong> Rheinhessen Seite 1 von 11 Seiten Stand: 20.12.2013
<strong>Anleitung</strong> <strong>für</strong> <strong>die</strong> <strong>Eingabe</strong> <strong>der</strong> <strong>Bestandserhebung</strong> <strong>online</strong><br />
4. Hier geben Sie nun <strong>die</strong> Login-Daten aus unserem Schreiben ein<br />
5. Sie sind nun im Vereinsportal<br />
6. Bearbeiten Sie bitte <strong>die</strong> Punkte in <strong>die</strong>ser Reihenfolge<br />
1. Ihr Verein<br />
2. Ihr Vorstand<br />
3. Ihre Mitglie<strong>der</strong>zahlen<br />
<strong>Sportbund</strong> Rheinhessen Seite 2 von 11 Seiten Stand: 20.12.2013
<strong>Anleitung</strong> <strong>für</strong> <strong>die</strong> <strong>Eingabe</strong> <strong>der</strong> <strong>Bestandserhebung</strong> <strong>online</strong><br />
7. Ihr Verein<br />
<strong>Sportbund</strong> Rheinhessen Seite 3 von 11 Seiten Stand: 20.12.2013
<strong>Anleitung</strong> <strong>für</strong> <strong>die</strong> <strong>Eingabe</strong> <strong>der</strong> <strong>Bestandserhebung</strong> <strong>online</strong><br />
Diese Punkte bitte prüfen:<br />
1. Bitte überprüfen Sie <strong>die</strong> Stammdaten (1), (2), (3), (4) Ihres Vereins.<br />
Än<strong>der</strong>ungen in den mit (1) und (3) markierten Bereichen müssen Sie<br />
dem <strong>Sportbund</strong> Rheinhessen schriftlich per Email<br />
m.windecker@sportbund-rheinhessen.de mitteilen. Für <strong>die</strong><br />
Namensän<strong>der</strong>ungen des Vereins, den Eintrag einer<br />
Jugendordnung o<strong>der</strong> e. V.’s benötigen wir eine Kopie des<br />
Protokolls <strong>der</strong> Mitglie<strong>der</strong>versammlung.<br />
2. Korrespondenz-Adresse (2): Bitte beachten Sie, dass Sie hier nur <strong>die</strong><br />
Adresse eines bereits vorhandenen Funktionärs angeben können.<br />
Evt. müssen Sie zunächst den Punkt „Ihr Vorstand“ bearbeiten, wenn<br />
Sie ein neues Vorstandsmitglied haben, welches <strong>die</strong> Post erhalten<br />
soll. Eine evt. Geschäftsstelle als Postanschrift bitte Frau Windecker,<br />
Email: m.windecker@sportbund-rheinhessen.de schriftlich mitteilen.<br />
3. Internet und Email-Adresse (4) Ihres Vereins können Sie hier<br />
eintragen.<br />
4. <strong>Bestandserhebung</strong> (5) drucken: Kehren Sie hierher zurück, wenn Sie<br />
<strong>die</strong> <strong>Eingabe</strong>n beendet haben, um Ihren Ausdruck zu erhalten.<br />
8. Ihr Vorstand<br />
<strong>Sportbund</strong> Rheinhessen Seite 4 von 11 Seiten Stand: 20.12.2013
<strong>Anleitung</strong> <strong>für</strong> <strong>die</strong> <strong>Eingabe</strong> <strong>der</strong> <strong>Bestandserhebung</strong> <strong>online</strong><br />
Bestätigen Sie hier <strong>die</strong> Funktionäre.<br />
Falls Sie neue Vorstandsmitglie<strong>der</strong> gewählt haben, so müssen Sie<br />
zunächst den Funktionär löschen. Klicken Sie dann erneut auf <strong>die</strong><br />
Vorstandsposition, <strong>die</strong> Sie ergänzen möchten und wählen Sie den<br />
Eintrag<br />
Beendigung <strong>der</strong> Bearbeitung mit<br />
9. Ihre Mitglie<strong>der</strong>zahlen<br />
aus. Alle Funktionäre müssen nach <strong>der</strong><br />
markiert sein.<br />
1. Prüfen Sie bitte Ihren Mitgliedsbeitrag und än<strong>der</strong>n Ihn ggf. Anzugeben<br />
sind hier nur <strong>die</strong> Regelbeiträge <strong>der</strong> ordentlichen Mitglie<strong>der</strong>. Etwaige<br />
Son<strong>der</strong>beiträge werden nicht abgefragt.<br />
2. Geben Sie im Rot umrandeten Bereich <strong>die</strong> Mitglie<strong>der</strong>zahlen ein<br />
3. Tipp: Speichern Sie gelegentlich Ihre Daten mit Druck auf<br />
4. Sind alle <strong>Eingabe</strong>n richtig, schließen Sie <strong>die</strong> <strong>Bestandserhebung</strong> ab<br />
10. Kehren Sie nun zum Menüpunkt zurück und drucken Ihre<br />
<strong>Bestandserhebung</strong><br />
aus.<br />
<strong>Sportbund</strong> Rheinhessen Seite 5 von 11 Seiten Stand: 20.12.2013
<strong>Anleitung</strong> <strong>für</strong> <strong>die</strong> <strong>Eingabe</strong> <strong>der</strong> <strong>Bestandserhebung</strong> <strong>online</strong><br />
2. Lizenz-Bezuschussungen<br />
Sie sind nun im Fenster <strong>für</strong> den Jahressammelantrag, Danach gehen Sie wie folgt<br />
vor:<br />
1. Hat Ihr Verein nur Nebenamtliche Übungsleiter o<strong>der</strong> Vereinsmanager,<br />
so wählen sie in <strong>der</strong> Drop-Down-Liste den entsprechenden Eintrag<br />
aus.<br />
2. Prüfen Sie, ob alle Übungsleiter bzw. Vereinsmanger eingetragen sind<br />
und bestätigen Sie <strong>die</strong>se, indem Sie <strong>die</strong> Häkchen (2) aktivieren<br />
3. Ist ein Übungsleiter nicht in Ihrem Verein tätig, so können Sie <strong>die</strong>sen<br />
mit Klick auf (3) löschen<br />
4. Hat Ihr Verein mehr als fünf Übungsleiter o<strong>der</strong> Vereinsmanager, so<br />
können Sie <strong>die</strong>se auf <strong>der</strong> nächsten Seite (4) abrufen<br />
5. Möchten Sie einen neuen Übungsleiter o<strong>der</strong> Vereinsmanager<br />
hinzufügen klicken sie auf<br />
(5). und füllen Sie<br />
alle mit markierten Fel<strong>der</strong> aus. Für <strong>die</strong> <strong>Eingabe</strong> benötigen Sie,<br />
neben dem Namen des Übungsleiters bzw. des Vereinsmangers, auch<br />
das Geburtsdatum und <strong>die</strong> Lizenznummer. Sollte Ihnen <strong>die</strong>se nicht<br />
vorliegen, so setzen Sie sich bitte mit Frau Petra Bastian (Telefon:<br />
06131-2814201, Email: p.bastian@sportbund-rheinhessen.de) in<br />
Verbindung<br />
6. Hat sich <strong>die</strong> Adresse Ihres Übungsleiters bzw. des Vereinsmangers<br />
geän<strong>der</strong>t, so fahren Sie mit <strong>der</strong> Maus über den Eintrag und markieren<br />
<strong>Sportbund</strong> Rheinhessen Seite 6 von 11 Seiten Stand: 20.12.2013
<strong>Anleitung</strong> <strong>für</strong> <strong>die</strong> <strong>Eingabe</strong> <strong>der</strong> <strong>Bestandserhebung</strong> <strong>online</strong><br />
<strong>die</strong>sen durch einen Klick, danach drücken Sie auf <strong>die</strong> Schaltfläche<br />
und nehmen <strong>die</strong> notwendigen Än<strong>der</strong>ungen vor.<br />
Beenden Sie <strong>die</strong> <strong>Eingabe</strong> mit<br />
7. Sind alle Einträge erledigt, kehren Sie auf <strong>die</strong>se Seite zurück und<br />
schließen Ihre <strong>Eingabe</strong>n mit<br />
(6) ab und drucken<br />
Sie den Antrag aus<br />
. Senden Sie <strong>die</strong>sen, wenn alle<br />
Übungsleiter unterschrieben haben, an:<br />
<strong>Sportbund</strong> Rheinhessen<br />
z. Hd. Frau Petra Bastian<br />
Rheinallee 1<br />
55116 Mainz<br />
Einsendeschluss: 31.03.2014<br />
Achtung: Lei<strong>der</strong> gibt es einen Fehlerteufel beim Ausdruck des Antrags. Der<br />
Antrag erscheint als leeres Blatt. Siehe Punkt 6.7<br />
3. Vereinsatlas-Pflege<br />
In unserem Vereinsatlas können Sie das Sportangebot Ihres Vereins hinterlegen.<br />
Vereinssuchende erhalten hier <strong>die</strong> Möglichkeit gezielt nach Sportart und Zielgruppe<br />
einen Verein in ihrer näheren Umgebung zu finden.<br />
1. Anlegen eines Sportangebots<br />
Dazu gehen Sie wie folgt vor:<br />
Loggen Sie sich, wie in Kapitel 1 beschrieben in unser Vereinsportal ein.<br />
Gehen Sie nun auf<br />
Danach auf<br />
In <strong>der</strong> nun erscheinenden Maske füllen Sie nacheinan<strong>der</strong> alle Fel<strong>der</strong> aus<br />
<strong>Sportbund</strong> Rheinhessen Seite 7 von 11 Seiten Stand: 20.12.2013
Oft gestellte Fragen o<strong>der</strong> eventuelle Probleme<br />
2. Die Adresse <strong>der</strong> Sportstätte wird <strong>für</strong> <strong>die</strong> Umkreissuche benötigt. Daher<br />
füllen Sie <strong>die</strong>se unbedingt mit aus.<br />
3. Sind alle Eintragungen vorgenommen, so klicken Sie auf<br />
4. Än<strong>der</strong>n eines Sportangebots<br />
Zum Än<strong>der</strong>n eines Sportangebots gehen Sie bitte zurück auf <strong>die</strong><br />
Schaltfläche , danach auf und suchen den<br />
entsprechenden Eintrag. Danach wählen Sie den betreffenden Eintrag aus<br />
und nehmen <strong>die</strong> erfor<strong>der</strong>lichen Än<strong>der</strong>ungen vor.<br />
5. Löschen eines Sportangebots<br />
Hierzu gehen Sie wie<strong>der</strong> zunächst auf <strong>die</strong> Schaltfläche<br />
, danach auf und suchen den entsprechenden<br />
Eintrag. Zum Löschen nun auf<br />
klicken und <strong>die</strong> Rückfrage bestätigen.<br />
4. Umfragen<br />
5. Ehrungsantrag<br />
6. Oft gestellte Fragen o<strong>der</strong> eventuelle Probleme<br />
1. Es ist keine Geschäftsstelle hinterlegt<br />
Bitte nehmen Sie Kontakt mit Frau Windecker vom <strong>Sportbund</strong><br />
Rheinhessen auf (Telefon. 06131-2814216 o<strong>der</strong> per Email:<br />
m.windecker@sportbund-rheinhessen.de), <strong>die</strong> Geschäftsstellenadresse<br />
muss vom <strong>Sportbund</strong> Rheinhessen eingerichtet werden.<br />
<strong>Sportbund</strong> Rheinhessen Seite 8 von 11 Seiten Stand: 20.12.2013
Oft gestellte Fragen o<strong>der</strong> eventuelle Probleme<br />
2. Ich kann einen Funktionär nicht löschen, da er <strong>die</strong><br />
Korrespondenzadresse des Vereins ist<br />
Gehen Sie wie folgt vor:<br />
1. Gehen Sie zurück zum Menüpunkt „Ihr Verein“ und befolgen den<br />
Punkt 8.1 <strong>die</strong>ser <strong>Anleitung</strong>. Suchen Sie in den Einträgen einen<br />
an<strong>der</strong>en Korrespondenzpartner aus.<br />
2. Nun können Sie zurück zu „Ihr Vorstand“ und <strong>die</strong> entsprechende<br />
Än<strong>der</strong>ung/Löschung/Neuanlage vornehmen.<br />
3. Gehen Sie nochmals zum Menüpunkt „Ihr Verein“ und befolgen den<br />
Punkt 8.1.<br />
3. Unser Verein ist Mitglied in einem Fachverband, <strong>der</strong> nicht aufgeführt<br />
ist<br />
Bitte nehmen Sie Kontakt mit Frau Windecker vom <strong>Sportbund</strong><br />
Rheinhessen auf (Telefon. 06131-2814216 o<strong>der</strong> per Email:<br />
m.windecker@sportbund-rheinhessen.de), ein weiterer Fachverband<br />
muss von <strong>der</strong> Geschäftsstelle des <strong>Sportbund</strong> Rheinhessen eingerichtet<br />
werden.<br />
4. Ich kann <strong>die</strong> <strong>Bestandserhebung</strong> nicht abschließen<br />
1. Sind alle Vorstandspositionen bestätigt worden, auch <strong>die</strong> Positionen,<br />
<strong>die</strong> keinen Eintrag enthalten?<br />
2. Sind alle Mitglie<strong>der</strong> richtig aufgeteilt?<br />
3. Stimmen <strong>die</strong> Kreuzadditionen? D. h. <strong>die</strong> Summe <strong>der</strong> Mitglie<strong>der</strong> in den<br />
Fachverbänden darf maximal 5 % mehr o<strong>der</strong> weniger als <strong>die</strong><br />
Gesamtmitglie<strong>der</strong>zahl betragen. Siehe Beispiel<br />
<strong>Sportbund</strong> Rheinhessen Seite 9 von 11 Seiten Stand: 20.12.2013
Oft gestellte Fragen o<strong>der</strong> eventuelle Probleme<br />
5. Was tun, wir haben Mitglie<strong>der</strong>, <strong>die</strong> in mehreren Abteilungen zugleich<br />
Mitglied sind<br />
Wir empfehlen in <strong>die</strong>sem Fall <strong>die</strong>se Mitglie<strong>der</strong> nach ihrer Lieblingssportart<br />
zuzuordnen und falls <strong>die</strong>s nicht möglich ist, <strong>die</strong> verbleibenden Mitglie<strong>der</strong><br />
anteilig auf <strong>die</strong> einzelnen Abteilungen umzurechnen.<br />
6. Mein Übungsleiter hat eine Lizenz in einem an<strong>der</strong>en <strong>Sportbund</strong><br />
erworben<br />
Setzen Sie sich bitte mit Frau Petra Bastian, Tel.: 06131-2814201, Email:<br />
p.bastian@sportbund-rheinhessen.de in Verbindung.<br />
7. Probleme beim Ausdruck des Lizenzantrags<br />
Achtung: Möglicherweise könnte es ein technisches Problem beim<br />
Ausdruck des Antrags geben wenn Sie mit Firefox arbeiten. Falls <strong>die</strong>s<br />
passiert haben Sie <strong>die</strong>se Möglichkeiten:<br />
<br />
Versuchen Sie den Ausdruck zu erstellen indem Sie mit dem<br />
Internetexplorer sich im Vereinsportal einloggen und aufrufen.<br />
Aktualisieren Sie den Firefox auf <strong>die</strong> aktuelle Version 26.0.<br />
Starten Sie Firefox, gehen Sie auf dann auf und<br />
<strong>Sportbund</strong> Rheinhessen Seite 10 von 11 Seiten Stand: 20.12.2013
Oft gestellte Fragen o<strong>der</strong> eventuelle Probleme<br />
<br />
und weiter auf<br />
Nun Suchen Sie im Fenster den Eintrag<br />
aus. In <strong>der</strong> dazugehörigen Listbox wählen sie den Eintrag<br />
aus.<br />
8. Unser Sportangebot im Vereinatlas wird nicht gefunden<br />
Bitte prüfen Sie, ob Sie <strong>die</strong> Adressdaten Ihrer Sportstätte angegeben<br />
haben.<br />
9. Im Pflegebereich des Vereinsatlas finde ich ein bestimmtes<br />
Sportangebot nicht<br />
Ist Ihr Verein sehr groß, so sollten Sie <strong>die</strong> Suchfunktion mit <strong>der</strong><br />
Filterfunktion ergänzen. Sie können dadurch gezielter durch Teilwortsuche<br />
<strong>die</strong> Auswahl eingrenzen. Beispiel: Sportart: Geben Sie hier nur einen<br />
Wortteil in das jeweilige Suchfeld ein, z. B. Hand <strong>für</strong> Handball und<br />
aktivieren Sie das Feld<br />
<strong>Sportbund</strong> Rheinhessen Seite 11 von 11 Seiten Stand: 20.12.2013
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