Report Studio - Benutzerhandbuch

Kapitel 4: Arbeiten mit Daten
• Um Datenelemente einzuschließen, die im Bericht, aber nicht unbedingt im Modell enthalten
sind (z. B. Berechnungen), doppelklicken Sie auf der Registerkarte Datenelemente auf
diese Datenelemente.
• Um Datenelemente aus einer bestimmten Abfrage (S. 142) im Bericht einzuschließen, doppelklicken
Sie auf der Registerkarte Abfragen auf diese Datenelemente.
• Um Funktionen, Auswertungen und Operatoren in den Filterausdruck aufzunehmen,
doppelklicken Sie auf der Registerkarte Funktionen auf die gewünschten Elemente.
• Um einen Wert einzuschließen, der von einem Parameter abgeleitet ist, doppelklicken Sie
auf der Registerkarte Parameter auf einen Parameter.
Parameter werden zur Definition von Eingabeaufforderungen (S. 131), Drillthrough-
Berichten (S. 186) und Master/Detail-Beziehungen (S. 193) verwendet.
Tipp: Sie können den Ausdruck auch direkt in das Feld Ausdrucksdefinition eingeben.
Weitere Informationen zum Erstellen von Ausdrücken finden Sie unter "Verwenden des
Ausdruckseditors" (S. 255).
• Um Datenelemente einzuschließen, die nicht im Bericht angezeigt werden, doppelklicken
Sie auf der Registerkarte Quelle auf diese Datenelemente.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Überprüfen, und klicken Sie auf OK.
Mehrere Berechnungen in Kreuztabellen und Diagrammen
Ein Schnittpunkt in einer Kreuztabelle oder in einem Diagramm kann einen Wert enthalten, der
aus mehreren Berechnungen abgeleitet wurde.
Wenn die Abfrageausdrücke für die Zeile und die Spalte, die sich in einer Kreuztabelle überschneiden,
jeweils eigene Berechnungen enthalten, stellt der Wert in der Schnittpunktzelle das Ergebnis
beider Berechnungen dar. Die jeweils zweite Berechnung wird dabei auf der Grundlage des Ergebnisses
der ersten Berechnung ausgeführt. Wenn Sie die Reihenfolge der Ausführung der Berechnungen
ändern, ändert sich auch der Ergebniswert am Schnittpunkt.
Die Auflösungsreihenfolge ist ein positiver numerischer Wert, der den jeweiligen Datenelementen
zugeordnet wird. Negative Werte werden nicht unterstützt. Dabei werden die Datenelemente in
der Reihenfolge der Werte (beginnend mit dem kleinsten) berechnet. Das Datenelement mit dem
höchsten Auflösungsreihenfolgewert wird zuletzt berechnet. Wenn Sie keine Auflösungsreihenfolge
angeben, wird der Standardwert 0 verwendet. Wenn mehreren Datenelementen in einer
Kreuztabelle derselbe Auflösungsreihenfolgewert zugeordnet ist, werden die Spaltenelemente vor
den Zeilenelementen berechnet.
Eine Kreuztabelle enthält beispielsweise neben Spalten für die Ist-Einnahmen und die Umsatzziele
auch eine dritte Spalte, in der angegeben ist, um welchen Wert (in Prozent) die Ist-Einnahmen die
Umsatzziele übertreffen. Darüber hinaus enthält die Kreuztabelle für jedes Jahr eine Zeile mit den
Umsätzen sowie eine Auswertungszeile, die die Gesamtwerte für die drei Spalten berechnet. Die
Zelle, in der sich die Prozentberechnung und die Gesamtsummenberechnung überschneiden, enthält
nur einen Wert. Standardmäßig berechnet Cognos 8 den Spaltenwert (Prozent) zuerst und die
Auswertungszeile zuletzt. Der Wert im Schnittpunkt ist eine Summe der Prozentwerte, was kein
sinnvolles Ergebnis darstellt. Es wäre angemessener, einen Gesamtprozentwert nach dem Summieren
der Ist- und Zieleinnahmen zu berechnen. Wenn Sie für die Prozentberechnung eine höhere
Auflösungsreihenfolge als für die Gesamtsummenberechnung angeben, erhalten Sie folgendes
Ergebnis:
Für die Gesamtsummenberechnung muss nicht unbedingt ein Wert für die Auflösungsreihenfolge
angegeben werden. Da der Standardwert für die Auflösungsreihenfolge 0 ist, reicht es aus, der
Prozentberechnung einen beliebigen Wert größer 0 zuzuordnen.
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