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DAS JAHR 2012 IM RÜCKBLICK DER GESCHÄFTSFÜHRUNG
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Die Geschäftsführung hatte mit Wirkung zum 01.01.2012 das kaufmännische Rechnungswesen in
der Stiftung Kloster Eberbach eingeführt. Die Zeiten der einfachen Einnahme/Ausgabe-Rechnung
gehören somit der Vergangenheit an. Die mit der Umstellung auf das kaufmännische Rechnungswesen
mit einhergehende Einführung der Debitoren/Kreditoren-Buchhaltung hat die erforderliche
Professionalisierung des Mahnwesens herbeigeführt und zu einer spürbaren Liquiditätsverbesserung
beigetragen. Die reibungslose Implementierung wurde durch die Mitarbeiter im Bereich Controlling
/ Finanzen der Stiftung gewährleistet. Der Vorstand dankt in diesem Zusammenhang den
verantwortlichen Mitarbeitern und
allen Mitarbeiterinnen des Veranstaltungsbüros
für Ihre Leistungen
und den unterstützenden Veränderungswillen
aller Beteiligter.
Darüber hinaus standen im Jahr
2012 die bereits in der letzten Kuratoriumssitzung
im Dezember
2011 beschlossenen Investitionen
im Bereich der Hotellerie (Facelift
der Zimmer) an. Kurzfristig zwingend
erforderlich wurde auch die
Investition in die IT-Infrastruktur
der Stiftung. Nach gemeinsamer
Facelift Hotelzimmer (Foto: Gastronomiebetriebe)
Analyse der IT-Infrastruktur durch
die Stiftung mit der Technischen Hochschule Mittelhessen bestand hier sofortiger Handlungsbedarf.
Neben den laufenden Maßnahmen standen weiterhin Investitionen in die Anlage im Vordergrund, so
zum Beispiel die neue Küche der Gastronomiebetriebe, hier wurde die Infrastruktur zum Austausch
eines neuen Küchenblocks durch die Stiftung bereitgestellt. Die Kosten trug der Pächter. Die Mitarbeiter
des Bereiches Facility Management / Gebäudetechnik überwachten und koordinierten die Küchen-Umbau
arbeiten in der Klosterschänke. Ihnen gebührt besonderer Dank, insbesondere da der
Umbau ohne Ausfallzeiten und damit ohne wesentliche Umsatz-Ausfälle vollzogen werden konnte.
Bericht zur Entwicklung des Stiftungsvermögens
Das Management des Stiftungsvermögens wurde auch in 2012 von einer Vermögensverwaltung
(Credit Suisse) zur vollsten Zufriedenheit der Stiftung Kloster Eberbach wahrgenommen. Die Bildung
eines Anlageausschusses wurde beschlossen und mit der konstituierenden Sitzung umgesetzt. Die
Bildung des Anlageausschusses ist in Anbetracht der Lage an den Finanzmärkten ein verantwortungsbewusster
Schritt zur Erhaltung und Bewahrung des Stiftungsvermögens und damit zur nachhaltigen
Erfüllung des Stiftungswecks gewesen.