Diamant 1 [PDF, 2,4 MB] - Alphaplan

Herzlich Willkommen!
Klaus Artmeyer
Diamant Software GmbH & Co. KG
Partnermanagement
Björn Anacker
CVS Ingenieurgesellschaft mbH
Vertrieb
1

Rechnungswesen in

Wer ist Diamant Software?
Das Unternehmen
• Konsequent beste Lösungen und Services
für Rechnungswesen, Controlling und Business
Intelligence
• Marktführend, unabhängig, branchenneutral mit
> 100 Mitarbeitern und > 14,0 Mio. € Umsatz
Unsere Kunden
• Mehr als 4.000 mittelständische Kunden, soziale
Einrichtungen und öffentliche Verwaltungen
Unsere Partner
• Mehr als 80 Partner, die Diamant Software integriert in Ihre
eigene Komplettlösung oder direkt vertreiben
• > 100 gemeinsame Kunden mit
Unsere Kompetenz
• Software und Services für Rechnungswesen und Controlling
Software von Diamant ist Best-of-breed – das heißt: die Beste
ihrer Art.

Organisation
Kennzeichnung nach Dokumentenrichtlinie
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Diamant setzt auf klare
Unternehmenswerte
Stabilität: Eine gute Basis für Vertrauen. Langfristige Strategien, dauerhafte
Beziehungen und Verantwortung in Händen langjähriger Mitarbeiter.
Qualität: In Funktionalität und Anwenderfreundlichkeit der Software. In der Arbeit
von Vertrieb, Consulting, Schulung und Support. Vor allem im Umgang mit den
Menschen.
Innovation: Den Markt im Blick, Trends frühzeitig erkennen
und führende Lösungen entwickeln.
Gute persönliche Beziehungen:
Eine freundliche und respektvolle
Art des Umgangs.
Paul Dück, Ulrich Kiel, Julia Struckmeier

Gehören Sie mit uns zur
Innovationselite
„Unsere Innovationskraft zählt jetzt erwiesenermaßen
zum Besten, was der deutsche Mittelstand zu bieten
hat. Das stärkt unsere Glaubwürdigkeit und schafft
Vertrauen bei Mitarbeitern, Partnern und natürlich
Kunden.“
Rüdiger Müller und Roland Hofstetter – Geschäftsführung

Das sagen unsere Kunden über uns…
Alphaplan = Branchenlösung
von CVS mit dem Diamant
Rechnungswesen
Ergebnisse der ERP-
Zufriedenheitsstudie 2008
der Trovarit AG

Das sagen unsere Kunden über uns…
Diamant Software bietet…
Durchschnitt
… kurze Einführungszeiten und Zeitersparnis 2,05
… anspruchsvolle betriebswirtschaftliche Standardsoftware 1,95
… den Durchblick in ihrem Unternehmen 2,16
… nahtlose Integrierbarkeit (in Systemlandschaften) 2,26
… problemlosen Wechsel (Altdatenübernahme) 2,23
… Arbeitserleichterung 1,97
… Zukunfts- und Innovationssicherheit 2,03
… gute partnerschaftliche Beziehungen 1,98
… umfassenden, kompetenten Service an 1,94
… langjährige Erfahrung und Kompetenz 1,78
… Gesprächspartner, die Sie verstehen und ihre Probleme lösen 1,84
Kundenumfrage von Diamant Software
Bewertung nach Schulnotensystem

Diamant setzt auf klare
Unternehmenswerte
Stabilität: Eine gute Basis für Vertrauen. Langfristige Strategien, dauerhafte
Beziehungen und Verantwortung in Händen langjähriger Mitarbeiter.
Qualität: In Funktionalität und Anwenderfreundlichkeit der Software. In der Arbeit
von Vertrieb, Consulting, Schulung und Support. Vor allem im Umgang mit den
Menschen.
Innovation: Den Markt im Blick, Trends frühzeitig erkennen
und führende Lösungen entwickeln.
Gute persönliche Beziehungen:
Eine freundliche und respektvolle
Art des Umgangs.
Paul Dück, Ulrich Kiel, Julia Struckmeier

Ergebnisse der Diamant Trendstudie
Durchgeführt durch FH Dortmund, 4500 befragte mittelständische Unternehmen
Rund 81% der Unternehmen attestierten dem Controlling eine herausragende Rolle
bei der Unternehmenssteuerung.
Ca. 58 % betrachten Controlling als Teilaufgabe des Rechnungswesens.
Nur knapp 25 % der Betriebe verfügen über eine eigene Controlling-Abteilung (im
gehobenen Mittelstand nur gut 10 %).
Bei ca. 43 % fehlt ein Standardberichtswesen
www.diamant-software.de/studie

Ergebnisse der Diamant Trendstudie 2009
Durchgeführt durch FH Dortmund, 4500 befragte mittelständische Unternehmen
Fazit:
Controlling funktioniert bei der überwiegenden Zahl der mittelständischen
Betriebe nur im engen Zusammenspiel mit dem Rechnungswesen.
Herausforderung des Mittelstandes:
Lösungen finden, die Rechnungswesen und Controlling so geschickt miteinander
verschmelzen, dass Prozesse beschleunigt und Auswertungen vereinfacht werden.

Produktportfolio

Warum ist Diamant/3 IQ das clevere Rechnungswesen?
Konsequente Umsetzung der Diamant Produktphilosophie: Vereinigung der
zentralen Stärken Flexibilität, Sicherheit und Ergonomie bei gleichzeitig mehr
Transparenz durch integriertes Kosten- und Erfolgs- sowie Finanz- und
Bilanzcontrolling.
■ Rechnungswesen und Controlling-Software erstmals nahtlos integriert.
■ Das Frühwarnsystem zeigt Ihnen die wichtigsten Parameter – grafisch
aufbereitet auf einen Blick. Fehlentwicklungen erkennen Sie sofort.
■ Berichte und Grafiken können Sie per Mausklick bis auf die
Einzelbelegebene auflösen. Sie finden schnell heraus, was schief läuft.
■ Sie haben jederzeit und überall Zugriff auf alle Geschäftszahlen und
verlieren im Tagesgeschäft keine wertvolle Zeit. Ihre Mitarbeiter werden
entlastet.
■ Sie profitieren von einem der führenden Controllingansätze und verlieren
keine Zeit mit dem Aufbau komplexer Strukturen. (Einsparungspotential
von bis zu 80 Prozent)

Vergleich mit anderen Lösungen

Zielgruppe Diamant/3 IQ
Diamant/3 IQ ist speziell für Ihren Einsatz konzipiert
• mittelständische Unternehmen aus Handel, Industrie, Bau und
Dienstleistung mit 30 bis 1000 Mitarbeitern
• öffentlichen Institutionen
• Einrichtungen des Sozial- und Gesundheitswesens
Insgesamt besteht die Lösung aus Finanz-, Anlagen- und
Konzernbuchhaltung sowie Kostenrechnung und Controlling.
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Mehrwerte Diamant/3 IQ - Technologie
■ Moderne, mehrschichtige und zukunftsfähige Architektur – flexible
Anbindung externer/dezentraler Arbeitsplätze via Web
■ Zahlreiche Integrationsmöglichkeiten, zusätzlich über Web-Services
■ Einbindung/Integration von Fremdlösungen
■ Zeit- und Batchsteuerung zur Hintergrundverarbeitung
■ Releasefähigkeit bleibt auch bei individuellen Anpassungen erhalten
■ Vereinfachte Administration durch ‚Klick-Once‘-Installation beim Rich-
Client
FAZIT:
Beherrschbare und leicht administrierbare Technologie, die
keine unnötigen IT-Ressourcen fordert.

Mehrwerte Diamant/3 IQ - Bedienung
■ Zentrale Suche
■ Einfache Navigation über Links
■ Persönliche Startseite
■ Individuell gestaltbares Corporate Design der Oberfläche
■ Frei steuerbare Oberfläche mit dem Layout-Manager
■ Moderner Berichtseditor – Einzelne Felder einfach per Maus zu
einem Bericht zusammenziehen (drag and drop)
■ Neue BWA (Steuerung, Ansicht, Funktionen) intuitiv bedienbar
■ Speichern von Berichtsfavoriten
■ Vorbelegung der Belegerfassung
Fazit:
Bestmögliche Effizienz & Zufriedenheit
im Tagesgeschäft!

Mehrwerte Diamant/3 IQ - Funktionen
■ Berechtigungsvergabe bis auf Feldebene
■ Terminverwaltung an allen Objekten des Rechnungswesens
■ Termine zu Belegen, OPs, Wirtschaftsgütern…
■ Word 2007 als Formulareditor
■ Parallele Bearbeitung mehrerer Mandanten und Vorgänge
■ Pull-Down Elemente für Zusatzfelder direkt am Objekt
■ Rechtsfallbehandlung über Rückziehungsgesuche
■ DRD – Abgleich Zahlungsverhalten mit der Creditreform
■ Abbildung der ReWe- und Controllingfunktionen in einem vollintegrierten
System - Bilanz-/Finanz-/Kosten- und Erfolgscontrolling
■ Im Standard ein BI-System mit vordefinierten Analysepfaden und
Kennzahlen für die moderne Unternehmenssteuerung
■ Drill Down aus Cockpit bis auf archivierten Beleg
FAZIT:
Bestmögliche Unterstützung Ihrer Unternehmensprozesse

Berichten und Planen mit MS Excel und Diamant
• Ist Microsoft Excel die tragende Säule Ihres Berichtswesens?
• Sie sind Entscheider und ärgern sich regelmäßig über inkonsistente Daten
aus verschiedenen Quellen?
• Aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Tabellen manuell?
• Verbringen Sie wertvolle Zeit mit der Suche nach den Fehlern in Ihren
Excel-Tabellen oder Excel-Formularen?
• Nervt der manuelle Übertrag der Daten in Ihr Rechnungswesen?
• Brauchen Sie regelmäßig Ihr Wochenende oder Überstunden für die
Aufbereitung Ihrer Berichte?
Fazit:
Das Modul MS Excel Integration Input/Output erlaubt auf einfache Art und
Weise den bidirektionalen Datenaustausch von MS Excel mit dem Diamant
Rechnungswesen.

Berichtswesen mit MS Excel
• Einfache Unterstützung durch Diamant MS Excel-Integration
• Erstellen Sie hochwertige Berichte (z.B. Lageberichte,
Kostenstellenreporting, Quartalsberichte für die Banken, etc.) flexibel
nach individuellen Anforderungen wie gewohnt in MS Excel
• Diamant befüllt sie künftig per Knopfdruck mit aktualisierten Echtdaten aus
dem Rechnungswesen
• So präsentieren Sie immer aktuelle Zahlen.
„Die Tabellenkalkulation ist so in das Rechnungswesen
eingebunden, dass die für Reports benötigten Geschäftsdaten
automatisch übertragen werden. Für mich bedeutet das, dass
ich heute meine Berichte lediglich einmal anlegen muss. Mit
den aktuellen Zahlen werden sie nun automatisch aus
Diamant/3 befüllt. Das ist für mich, die doch wirklich viele
Berichte und Auswertungen fährt, eine große
Arbeitserleichterung.“
Melanie Röhr, Leiterin Rechnungswesen der
WHW Walter Hillebrand GmbH & Co. KG

Beispielhafter Planungsprozess
Versand
Planentwurf an
Bereichsleitung/
Kostenstellenverantwortung
Detailplanung
pro Bereich;
Planentwurf
ergänzen, ändern
oder freigeben
Erstellung
Planentwurf
durch kfm. Leitung
nicht
akzeptiert
Planentwurf an
Kfm. Leitung
zurücksenden
akzeptiert
Übertragung
per Knopfdruck
Abstimmung/
Freigabe
Planentwurf
durch Kfm.
Leitung

Warum Diamant Software?
Software
Seit 30 Jahren verbessern wir
kontinuierlich unsere Software,
indem wir Sie an technologische
und betriebswirtschaftliche
Entwicklungen anpassen.
Immer wieder hat Diamant
die Vorreiterrolle übernommen
z. B. stammt von uns das erste
.Net-basierte Rechnungswesen.
Damit profitieren Sie von einer
hohen Produktreife.
Sicherheit
Softwarelösungen von Diamant
sind modular und skalierbar: Sie
wachsen mit Ihrem Unternehmen
mit. Wir stellen dauerhaft sicher,
dass unsere Software stets aktuell
ist. Und Sie können problemlos auf
die neueste Softwaregeneration von
Diamant wechseln, denn die
Altdatenübernahme erfolgt per
Knopfdruck. Garantiert!
Alexander Mosch
Leiter Neukunden- und Partnervertrieb
Integrationsfähigkeit
Mittels Standardschnittstellen zu
führenden Branchenlösungen lässt
sich Diamant Software hervorragend
in bestehende Systeme integrieren –
jetzt und in Zukunft.
Effizienz
Software von Diamant bringt
nachweislich Kosten- und
Produktivitätsvorteile und ein
ungekanntes Maß an Transparenz.
Das bestätigen uns nicht nur immer
wieder unsere Kunden.
Kernkompetenz
Wir konzentrieren uns ausschließlich
auf das, was wir wirklich gut können:
Software für Rechnungswesen und
Controlling. Damit sind wir zum vierten Mal
in Folge als eines der 100 innovativsten
Unternehmen im deutschen Mittelstand
ausgezeichnet worden. Und deshalb sind
unsere - bestätigt durch eine unabhängige
Studie - die zufriedensten Kunden.
Service
Unser Service stellt sicher, dass
Sie Ihre Diamant Software stets
optimal einsetzen und effizienter
damit arbeiten können. Von der
grundlegenden Projektplanung bis
zum täglichen Support und den
Schulungen für Ihre Mitarbeiter.

Entdecken Sie noch mehr von uns.
www.diamant-software.de
www.cvs.de
„Diamant Software und
so unvergleichlich wie
Ihr Unternehmen.“
Sybille Schütte, Ulrich Kiel, Julia Struckmeier, Matthias Krüger