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Das Einlesen im Microsoft Office - Programm Excel - COPPS

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Handbuch DIDEX-K ,der DatenExport mit Komfort<br />

Welche Daten und mit welcher Summenbildung sollen diese konvertiert / exportiert werden ?<br />

2: Welche Lohnkonten ?<br />

Sie können wählen:<br />

Welche Lohnkonten<br />

Nur eine best<strong>im</strong>mte PersonalNr 0001 bis 9998 oder alle (9999 als Kennung)<br />

Dazu geben Sie den Monatsbereich an:<br />

Zeitraum<br />

Voreinstellung ist <strong>im</strong>mer Monat 01 bis letzter Abrechnungsmonat<br />

Buchungsjahr<br />

<strong>Das</strong> ist fix das eingestellte Jahr vom Lohnprogramm.<br />

Weitere Auswahlselektionen:<br />

Nur exportieren wenn Salden und Umsatzwerte ungleich Null sind ,<br />

Summenbildung<br />

Ausgeben einer Summenzeile (Addition der Lohnkontendaten zur Abst<strong>im</strong>mung mit dem Originaldruck auf dem<br />

Drucker) je Lohnkonto.<br />

Die Schlusssummen- Gesamtzeile (alle Lohnkonten laut Liste) wird <strong>im</strong>mer zur Abst<strong>im</strong>mung mit ausgegeben.<br />

Dateinamenerweiterung<br />

Als letztes wählen Sie nun (voreingestellt ist Option Datum/Zeit), ob die Datei als Dateinamen den Zusatz von dem<br />

Erstellungsdatum und von der Uhrzeit bekommen soll. <strong>Das</strong> ist empfehlenswert, insbesondere für das Erstellen<br />

mehrerer Datenexporte mit verschiedenem Exportfiltern und zeitbezogenen Auswertungswünschen.<br />

WEITER wenn o. k.<br />

CONVERT -AUSGABELohn2005-CSV-DBASE-XML-in-KURZFORM.doc Seite - 14 - von 14 Seite(n)<br />

<strong>COPPS</strong>® Software und Services seit 1972 – Ihr Partner zur kaufmännischen Software<br />

für Linux SCO-Unix ,Windows, <strong>Microsoft</strong>server 2000/2003, Novell, IBM-AIX, HP-Series<br />

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