Das Einlesen im Microsoft Office - Programm Excel - COPPS
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Auswertung „Export LohnErfasung“<br />
Bild (Auswahl Schritt 2)<br />
Handbuch DIDEX-K ,der DatenExport mit Komfort<br />
Dies ist ein wichtiger Abschnitt: ����<br />
Die Auswahl erfolgt ebenfalls <strong>im</strong> 3 Schritten, wie be<strong>im</strong><br />
„Lohnkonto exportieren“.<br />
Der Unterschied besteht <strong>im</strong> wesentlichen, dass die Daten<br />
der Lohnerfassung wesentlich umfangreicher sind als die<br />
Lohnkontendaten ( 12 Datensätze je Personalnummer) und<br />
daher in einer eigenen Monatslohnerfassungsdatei je<br />
Abrechnungsmonat geführt werden. Bei 100<br />
Arbeitnehmern a 20 Erfassungen sind das bei 12<br />
Monaten in einer Exportdatei 24000 Datensätze !<br />
Wenn Sie das <strong>Programm</strong> zum ersten Mal benutzen, d.h. Lohnerfassungen mit DIDEX zum ersten Mal exportieren, so<br />
benötigen Sie jedoch für den noch nicht erfassten Zeitraum den Datenexport zu<br />
VON Monat BIS Monat der bereits abgerechneten Zeiträume.<br />
Wenn Sie diese zusammengefasst in einer eigenen Export-Datendaei exportieren wollen müssen Sie zum Beispiel bei<br />
Einführung des <strong>Programm</strong>es <strong>im</strong> Dezember 2005 bei der Monatauswahl eingeben = 01-12.<br />
Oder Sie gehen vorteilhafter vor Übernahme der Dezemberabrechnung wie folgt vor:<br />
Starten Sie den Erfassungsdatenexport (CONVLERF) und geben Sie die Daten jeweils aus mit Angabe:<br />
Ausgabe „TXT“ und „CSV“<br />
Alle EINZEL<br />
MONAT 01-01 dann be<strong>im</strong> 2. Export Monat 02-02 bis ….. Monat 11-11 :<br />
Wollen Sie die kompletten Daten für interne Zwecke benutzen und daraus gezielte Auswertungen einer einzigen Tabelle<br />
machen, so machen Sie vor dem Jahresabschluss die Auswertung mit Angabe Monat 01-12 (es wird dann eine grosse<br />
Ausgabedatei).<br />
Bei der Automatik <strong>im</strong> Monatsabschluß und Jahresabschluss ist der Monat für den Export der Lohnerfassungen auf den<br />
aktuellen Monat , in Monat 12 also von Monat 01-12 voreingestellt.<br />
Die Lohnkontenvoreinstellung ist <strong>im</strong>mer Monat 01- XX = zuletzt gerechneter Monat, da die Datenmenge geringer ist.<br />
Weiterverarbeitung In <strong>Excel</strong>:<br />
CONVERT -AUSGABELohn2005-CSV-DBASE-XML-in-KURZFORM.doc Seite - 16 - von 16 Seite(n)<br />
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