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Dokumentenbox
Ausdruck eines gespeicherten/privaten Auftrags
Der private Druck ermöglicht es, dass ein Druckauftrag erst gedruckt wird, wenn er über das Bedienfeld freigegeben wurde.
Wird der Auftrag aus einer Anwendungssoftware gesendet, geben Sie den 4-stelligen Code über den Druckertreiber ein.
Der Auftrag wird für den Druck freigegeben, sobald diese PIN am Bedienfeld eingegeben wird. Auf diese Weise ist
sichergestellt, dass vertrauliche Druckaufträge für Unbefugte nicht zugänglich sind.
Im Auftragsspeicher-Modus sind Zugangscodes nicht obligatorisch, sie können jedoch im Druckertreiber definiert werden,
wenn Drucken mit PIN-Sicherheit erforderlich ist. Dann muss der Zugangscode am Bedienfeld des Druckers eingegeben
werden, um einen gespeicherten Auftrag drucken zu können. Nach Abschluss des Druckvorgangs werden die Druckdaten
auf der Festplatte gespeichert.
Siehe im Printing System Driver User Guide für die Einstellungen im Druckertreiber.
Folgende Bedienmöglichkeiten bestehen:
• Private bzw. gespeicherte Aufträge freigeben...4-32
• Datei ausdrucken...4-33
• Private bzw. gespeicherte Aufträge löschen...4-34
• Dateien löschen...4-35
Private bzw. gespeicherte Aufträge freigeben
1 Im Menü Auftragsbox drücken Sie oder , um Privat/
Gespeich. zu wählen.
2 Drücken Sie auf [OK]. Die Privat/Gespeich. Anzeige erscheint
und eine Liste der Benutzernamen mit gespeicherten Aufträgen
erscheint.
Privat/Gespeich.: a b
********************-
l Benutzer01
l Benutzer02
l Benutzer03
l Benutzer01: a b
********************-
Alle Dateien
Q Data01.doc 120313g
Q Data02.doc 120313g
[ Wählen ]
3 Drücken Sie oder , um den im Druckertreiber eingegebenen
Benutzernamen zu wählen.
4 Drücken Sie auf [OK]. Der Drucker zeigt eine Liste der unter diesem
Benutzernamen gespeicherten Aufträge an.
5 Drücken Sie oder , um den Auftragsnamen zum Ausdruck zu
wählen.
Durch Drücken der Taste [Wählen] ([Rechte Auswahl Taste])
kann eine Datei ausgewählt werden. Das Kontrollkästchen auf der
rechten Seite wird aktiviert.
Durch erneutes Drücken der Taste [Wählen] ([Rechte Auswahl
Taste]) kann die Auswahl rückgängig gemacht werden.
Hinweis Um alle Dateien auszuwählen, gehen Sie wie in Alle
Dateien aus- oder abwählen auf Seite 4-26 beschrieben vor.
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