Projektabschlussbericht zum Projekt Vereinsaufbau für ... - Kaule eV

abgestimmt – als Vorlage für die weitere Differenzierung und Festlegungen, die bewusst in der Gruppe
getroffen werden sollten (vgl. Litke 2004: „Projektplanung als Teil der Projektlenkung“; S. 83f).
3.2. Projektstrukturplan
Grundlage zur Entwicklung des Projektstrukturplans (PSP) zum Vereinsaufbau bildete zunächst der PSP des
Zielprojekts, als Rahmenvorgaben und Muster für die notwendigen Aufgaben aufgrund der zahlreichen
notwendigen und sinnvollen Schnittstellen. Dazu wurde gemeinsam überlegt, was für den inneren Vereins-
(gleich Projekt-) Aufbau, für seine institutionelle Anerkennung und Wahrnehmung von und nach außen
sowie für die weiteren Voraussetzungen für seine Arbeitsfähigkeit notwendig wäre (vgl. die Zielformulierung
in Kapitel 2.5.). Die primären Fragestellungen waren: Was wird benötigt für die Vereinsarbeit?
In einem zweiten Schritt: Welche Aufgaben müssen in welcher Reihenfolge erfüllt werden für die
Projektarbeit? Und in einem letzten Schritt zu diesem Punkt: Wer kann sinnvoll, motiviert und erfolgreich
welche der Aufgaben übernehmen, ggf. in verantwortlicher Rolle?
Auf einer Klausurtagung in Oberwesel, als Kick Off- und Planungsveranstaltung für die Vereinsarbeit mit
den Mitgliedern, wurde gemeinsam der Projektstrukturplan, zunächst in der einfachen Form, entwickelt mit
den einzelnen notwendigen Arbeitspaketen. Die Arbeitsgrundlage hierzu wurde von den
Vorstandsmitgliedern bereits vorentwickelt, auf der Grundlage bereits bestehender Vorentwicklungen, wie
sich aus den ersten Titeln leicht ablesen lässt. Einzelne Aufgaben waren zu diesem Zeitpunkt der Planung
bereits abgeschlossen, wurden der Vollständigkeit halber aber mit aufgeführt. Jener wurde auf den folgenden
drei Mitgliedertreffen in der komplexen Struktur ausgearbeitet (vgl. Litke 2004, S. 91-99). Die einzelnen
Teilaufgaben und Aufgabenpakete wurden gemeinsam und systematisch identifiziert und wie folgt
strukturiert, wie es sich äquivalent, nach der weiteren Planung und Entwicklung des Vereinsprojekts, auch in
dem Balkendiagramm, unter Ergänzung der konkreten zeitlichen Planungsebene, abbildet, das sich,
wesentlich aus Platzgründen, zum Beginn des Anhangs dieser Arbeit findet. Nach der Entwicklung des PSP
mit einer chronologischen Ordnung samt Meilensteinen wurden die einzelnen Aufgaben personell
zugeordnet und in der folgenden Abbildung auf der nächsten Seite modellhaft festgehalten. Der abgebildete
PSP zeigt den Stand mit der personellen Besetzung zum Abschluss der Planungsvorbereitungen:
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