Projektabschlussbericht zum Projekt Vereinsaufbau für ... - Kaule eV

Inhalt
1. Einleitung ........................................................................................................................ 4
1.1. Vorbemerkungen zum Studien-Projektarbeits-Bericht ............................................... 4
1.2. Ehrenamtliche (Vereins-)Arbeit in Deutschland......................................................... 6
1.3. Die Intention für das Projekt einer Vereinsgründung in Köln – Bezug zum
VereinszielProjekt ............................................................................................................ 6
2. Projektdefinition .............................................................................................................. 8
Thema: Planung und Umsetzung eines Fundraisingkonzepts für den Entwicklungshilfe-
Verein „Kaule e.V. – Gesellschaft für sozial nachhaltige Agrar Projekte“, Köln .................... 9
2.1. Bedarfsbestimmung ................................................................................................... 9
2.2. Projektname ............................................................................................................ 10
2.3. Unterschied und Abhängigkeit von Vereinsaufbau und Vereinsgründung ................ 10
2.4. Projektleitung .......................................................................................................... 11
2.5.1.Institutionelles Projektziel ..................................................................................... 13
2.5.2.Organisatorisches Projektziel................................................................................. 14
2.5.3. Materiell-monetäres Projektziel ............................................................................ 14
2.6. Projektauftrag .......................................................................................................... 16
3. Projektplanung ............................................................................................................... 16
3.1. Strategieplan ........................................................................................................... 16
3.3. Personalplan und Aufgabenzuordnung .................................................................... 20
3.4. Terminplanung ........................................................................................................ 21
3.5. Lenkungskreise (Controlling) .................................................................................. 21
3.5.1. Vereinsvorstand.................................................................................................... 21
3.5.2. Regelmäßiges Mitarbeitertreffen .......................................................................... 21
3.5.3. Wissenschaftlich begleitende Seminar- Projektarbeits- / Steuerungsgruppe .......... 22
4. Projektverlauf ................................................................................................................ 23
4.1. Formale Anforderungen – Vereinsgründung ............................................................ 23
4.2. Interner Vereinsaufbau ............................................................................................ 23
4.2. 1 Vereins-Namensfindung ....................................................................................... 24
4.2.2. Entwicklung der Vereinssatzung ........................................................................... 24
4.2.3. Entwicklung der vereinsinternen Kommunikation ................................................ 24
4.2.4. Personalentwicklung............................................................................................. 25
4.2.4.1. Historie der Mitglieder- und Mitarbeitenden- Entwicklung ................................ 25
4.2.4.2. Einführung des Instruments der Mitgliederbefragung ........................................ 25
4.3. Externer Vereinsaufbau: Das Projekt öffentlich machen .......................................... 27
4.3.1. Öffentlichkeitsarbeit ............................................................................................. 27
4.3.2. Spendenakquise .................................................................................................... 28
5. Zusammenfassung und Beurteilung der Ergebnisse ........................................................ 29
5.1. Institutionelles Ergebnis .......................................................................................... 29
5.2. Organisatorisches Ergebnis ..................................................................................... 29
5.3. Materielles Ergebnis ................................................................................................ 31
5.4. Kritische Reflexion der eigenen Führungsrolle als Projektleiter ............................... 31
5.5. Schlussfolgerungen und Ausblick für die weitere Vereinsentwicklung und -Arbeit .. 32
Literaturverzeichnis ........................................................................................................... 34
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