Projektabschlussbericht zum Projekt Vereinsaufbau für ... - Kaule eV

4.3 Telefonische Nachfragen
4.4 Persönliche Treffen mit potentiellen Spendern und Sponsoren
5. TA: Network (Institutionelle Netzwerkarbeit)
5.1 Mailings
5.2 Persönliche Treffen
Die Grafik zeigt deutlich die personellen Lücken in der Vereinsstruktur zum Beginn der Projektarbeit, und
damit die konkreten Aufgaben an die weitere Personalentwicklung bis zu dessen Abschluss, mit unterschiedlichen
Dringlichkeiten für die verschiedenen Teilaufgaben – entsprechend ihrer sinnvollen chronologischen
Planung und entsprechenden Abhängigkeiten.
3.3. Personalplan und Aufgabenzuordnung
Zum Beginn der Projektplanung stand die Vereinsmitglieder- Findung und Auswahl, mit gemeinsamer
Planung und Vorgesprächen. Mindestens sieben Mitglieder braucht es nach den gesetzlichen Vorschriften,
um einen Verein formal zu gründen.
Wir haben neuen Interessenten stets zunächst eine unabhängig freie Mitarbeit offeriert und ermöglicht, ohne
Verpflichtung zu einem Beitritt, gleichwohl mit der klaren Absprache und Vereinbarung über die genauen
Aufgaben und Verbindlichkeiten. In den überwiegenden Fällen sind die so neu hinzugekommenen Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter auf eigenen Wunsch sehr schnell eingetreten. Und auch die letzten „Neuerwerbungen“
an Mitwirkenden, zum Teil nach ihren Professionen für exponierte Aufgaben, die in dem
Organigramm am Ende dieser Arbeit entsprechend ihrer aktiven Beteiligung bereits aufgeführt sind, waren
zwar zum Stichtag 30.09.2008 noch keine eingetragenen Mitglieder, haben aber bis heute durchweg ausdrücklich
ebenfalls ihr persönliches Interesse dazu bekundet. Wenn jemand selbst betroffen ist oder überzeugt,
freie Zeit und Ressourcen unentgeltlich in eine Sache zu investieren, möchte die- oder derjenige
offensichtlich auch ganz und offiziell dazu gehören, selbst wenn damit zusätzlich auch noch ein eigener
finanzieller Beitrag verbunden ist. Dass dieser an dieser Stelle keine wesentliche Hürde darstellt(e), mag
zudem als Bestätigung für eine vernünftige Entscheidung bei der Festlegung der Höhe des – ersten – Jahresbeitrags
gelten.
Für die Vereinsinteressen und Ziele hinderliche Eigenmotive und Demotive bei Einzelnen ließen und lassen
sich dabei, trotz der Gespräche, nicht immer restlos ausschließen und auch nicht vermeiden, waren – wie
sind – für die Organisationsführung nicht immer gleich offen ersichtlich und so auch nicht immer
entsprechend und ausreichend von vornherein mit planbar. Wie der Volksmund sagt, kann man den
Menschen letztlich doch immer nur vor den Kopf-, und nicht hinein schauen. Diese Problematik der
möglichen Fehleinschätzung und damit des Ergebnisrisikos, wenn die Passung letztlich nicht stimmt, war
hier noch verstärkt präsent, da sich die projektbeteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter untereinander
überwiegend nicht kannten und, obgleich der Vereinsvorsitzenden und Zielprojektleiterin zwar überwiegend
zuvor persönlich bekannt, bezüglich der für das Projekt relevanten und vorgesehenen jeweiligen Eigenkompetenzen
hinsichtlich der erforderlichen Aufgabenkompetenzen und der Verlässlichkeit in der
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