03.04.2014 Aufrufe

Präsentation SON Gemeinden - SP Lostorf

Präsentation SON Gemeinden - SP Lostorf

Präsentation SON Gemeinden - SP Lostorf

MEHR ANZEIGEN
WENIGER ANZEIGEN

Erfolgreiche ePaper selbst erstellen

Machen Sie aus Ihren PDF Publikationen ein blätterbares Flipbook mit unserer einzigartigen Google optimierten e-Paper Software.

Sozialregion Oberes Niederamt (<strong>SON</strong>)<br />

der Einwohnergemeinden von<br />

Dulliken, <strong>Lostorf</strong>, Obergösgen, Starrkirch-Wil und Stüsslingen<br />

Konzept<br />

Präsentation anlässlich der Gemeindeversammlungen<br />

im September 2009<br />

Arbeitsgruppe <strong>SON</strong><br />

Franco Tonet und Daniel Huber<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 1


Inhaltsübersicht<br />

1. Ausgangslage<br />

2. Konzept Sozialregion Oberes Niederamt (<strong>SON</strong>)<br />

2.1 Rechtsform und vertragliche Grundlagen<br />

2.2 Wirkungsfelder (Sozialhilfe, Vormundschaft, Asylwesen, Sozialvers.)<br />

2.3 Zusammenarbeit mit externen Partnern<br />

2.4 Organisation (Organe, Personal, Standorte, EDV, Finanzen)<br />

2.5 Einführung, Termine<br />

3. Anträge<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 2


Inhaltsübersicht<br />

1. Ausgangslage<br />

2. Konzept Sozialregion Oberes Niederamt (<strong>SON</strong>)<br />

2.1 Rechtsform und vertragliche Grundlagen<br />

2.2 Wirkungsfelder (Sozialhilfe, Vormundschaft, Asylwesen, Sozialvers.)<br />

2.3 Zusammenarbeit mit externen Partnern<br />

2.4 Organisation (Organe, Personal, Standorte, EDV, Finanzen)<br />

2.5 Einführung, Termine<br />

3. Anträge<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 3


Auswirkungen neues Sozialgesetz<br />

1. Ausgangslage<br />

• Das per 1. Januar 2008 in Kraft gesetzte Sozialgesetz verpflichtet die <strong>Gemeinden</strong> zur<br />

Bildung von Sozialregionen, welche mindestens ein Gebiet von 12‘000 Einwohner<br />

umfassen und die Wirkungsfelder im Sinne des Sozialgesetzes möglichst umfassend<br />

wahrnehmen.<br />

• Dies führte im unteren Kantonsteil zu Absprachen unter den <strong>Gemeinden</strong>, welche an<br />

der Präsidentenkonferenz der Amtei Olten-Gösgen koordiniert wurden.<br />

• Nach ausführlichen Abklärungen starteten sieben <strong>Gemeinden</strong> des oberen<br />

Niederamtes konkrete Gespräche mit dem Ziel, die Schaffung einer eigenständigen<br />

Sozialregion abzuklären.<br />

• Nachdem Winznau und Rohr sich anderen Regionen anschliessen, wollen die<br />

<strong>Gemeinden</strong> Dulliken, <strong>Lostorf</strong>, Obergösgen, Starrkirch-Wil und Stüsslingen die<br />

Sozialregion Oberes Niederamt (<strong>SON</strong>) bilden.<br />

• Die <strong>SON</strong> soll auf den 1. Januar 2009 in Kraft gesetzt werden, da ab diesem Zeitpunkt<br />

die Pauschalabgeltung für die Führung der Sozialregion in den Lastenausgleich<br />

einbezogen wird.<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 4


Vorgehen zur Konzeptausarbeitung<br />

1. Ausgangslage<br />

Die am 27.11.2007 eingesetzte Arbeitsgruppe erhielt vom Steuerungsausschuss den Auftrag, ein<br />

umfassendes Konzept zur Planung und Einführung der <strong>SON</strong> auszuarbeiten. Dieses Konzept umfasst:<br />

• ein schlankes Organisationsmodell, das die Erkenntnisse anderer Regionen mitberücksichtigt,<br />

• den zukünftigen Aufgaben- und Dienstleistungskatalog,<br />

• die organisatorische und personelle Ausgestaltung sowie die vorgesehenen Standorte,<br />

• die rechtliche Form sowie die zuständigen Behörden,<br />

• eine möglichst aussagekräftige Kostenschätzung,<br />

• den detaillierten Zeitplan für die Genehmigung und Umsetzung des Konzeptes.<br />

Das vorliegende Konzept basiert auf dem am 04.03.2008 verabschiedeten Zwischenbericht und soll<br />

an den Gemeindeversammlungen anfangs September zur Genehmigung vorgelegt werden.<br />

Zusammensetzung Arbeitsgruppe<br />

Franco Tonet, Dulliken<br />

Andreas Gervasoni, Dulliken<br />

Fabian Kellerhals, Starrkirch-Wil<br />

Corin Klingenstein, Obergösgen<br />

Susanne Wittmer, <strong>Lostorf</strong><br />

Berater: Ulrich Bohren, Ulrich Bohren GmbH, Aarau<br />

Leitung, Sozialwesen. Asylwesen, AHV, ALV<br />

Finanzielle und politische Themen<br />

EDV (Diartis/Klib)<br />

Protokoll, Pendenzen, Archiv<br />

Vormundschaften<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 5


Inhaltsübersicht<br />

1. Ausgangslage<br />

2. Konzept Sozialregion Oberes Niederamt (<strong>SON</strong>)<br />

2.1 Rechtsform und vertragliche Grundlagen<br />

2.2 Wirkungsfelder (Sozialhilfe, Vormundschaft, Asylwesen, Sozialvers.)<br />

2.3 Zusammenarbeit mit externen Partnern<br />

2.4 Organisation (Organe, Personal, Standorte, EDV, Finanzen)<br />

2.5 Einführung, Termine<br />

3. Anträge<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 6


Rechtsform<br />

2.1 Rechtsform und vertragliche<br />

Grundlagen<br />

Von den zwei untersuchten Varianten Zweckverband und Zusammenarbeitsvertrag mit<br />

Leitgemeinde fiel die Wahl aus organisatorischen, finanziellen und vor allem zeitlichen<br />

Gründen klar auf die zweite.<br />

Die Basis zur Bildung der <strong>SON</strong> bildet demnach ein<br />

Öffentlich - rechtlicher Zusammenarbeitsvertrag der <strong>Gemeinden</strong> Dulliken,<br />

<strong>Lostorf</strong>, Obergösgen, Starrkirch-Wil und Stüsslingen mit Dulliken als<br />

Leitgemeinde<br />

• Das Personal wird damit nach der DGO der Leitgemeinde Dulliken angestellt.<br />

Sämtliche Abrechnungen, Verrechnungen etc. laufen über die Leitgemeinde.<br />

• Diese Lösung ist bis Ende 2008 realisierbar und nutzt bereits bestehende Strukturen<br />

optimal.<br />

Die <strong>Gemeinden</strong> haben in wichtigen Fragen Mitsprachemöglichkeit über den<br />

Zusammenarbeitsvertrag, das Reglement zur Aufgabenübertragung (Leistungsauftrag<br />

und -katalog) sowie die Geschäfts- und Kompetenzordnung.<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 7


Aufbau des Vertragswerkes<br />

2.1 Rechtsform und vertragliche<br />

Grundlagen<br />

Öffentlich - rechtlicher Vertrag<br />

Gemeindeversammlungen<br />

Reglement zur Aufgabenübertragung<br />

Gemeinderäte<br />

Regelt die Grundsätze<br />

Rechtsetzende Erlasse<br />

Kompetenzdelegation<br />

Regelt die Details<br />

Leistungskatalog<br />

Zielsetzungen, Qualität<br />

Geschäfts- und Kompetenzordnung<br />

Sozialbehörde<br />

Regelt das Fachliche<br />

Beschlüsse im Einzelfall<br />

Aufsicht und Kontrolle<br />

Organisationshandbuch<br />

Leitgemeinde Dulliken<br />

Regelt das Betriebliche<br />

Fachstandards<br />

Personalführung<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 8


Zusammenarbeitsvertrag<br />

2.1 Rechtsform und vertragliche<br />

Grundlagen<br />

Der Vorschlag für den öffentlich-rechtlichen Zusammenarbeitsvertrag mit Leitgemeinde<br />

Dulliken liegt vor und wird an den Gemeindeversammlungen im September 2008 zur<br />

Genehmigung vorgelegt.<br />

Der Vertrag regelt insbesondere folgende Themenbereiche:<br />

• Allgemeine Bestimmungen (Wirkungsfelder, Leitgemeinde)<br />

• Funktionsweise und Aufgaben der Sozialbehörde<br />

• Aufgaben und Standorte der Sozialen Dienste<br />

• Rechnungsführung, inkl. Auszahlungen<br />

• Bestimmung und Verteilung der Betriebskosten<br />

• Rechnungsprüfung<br />

• Inkrafttreten und Übertragung der hängigen Geschäfte<br />

• Änderung und Kündigung des Vertrages<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 9


Inhaltsübersicht<br />

1. Ausgangslage<br />

2. Konzept Sozialregion Oberes Niederamt (<strong>SON</strong>)<br />

2.1 Rechtsform und vertragliche Grundlagen<br />

2.2 Wirkungsfelder (Sozialhilfe, Vormundschaft, Asylw., Sozialvers.)<br />

2.3 Zusammenarbeit mit externen Partnern<br />

2.4 Organisation (Organe, Personal, Standorte, EDV, Finanzen)<br />

2.5 Einführung, Termine<br />

3. Anträge<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 10


Sozialhilfe und Asylwesen<br />

2.2 Wirkungsfelder<br />

• Information, Triage, Soforthilfe<br />

Anbieten einer Auskunfts- und Informationsstelle, Fallaufnahme, Vermittlung und<br />

Beratung, Antragsprüfung, Kurzberatungen und Soforthilfe<br />

• Wirtschaftliche Sozialhilfe<br />

Durchführung von Bedarfsabklärungen, Ausrichtung der Sozialhilfe, Sicherstellung der<br />

Ansprüche von Dritten, Massnahmen zur beruflichen und sozialen Integration,<br />

Vermittlung externer Unterstützung, Gewährung von genereller Unterstützung<br />

• Dienstleistungen für Behörden und Öffentlichkeit<br />

Führen des Sozialhilfe-Sekretariates, Beratung, Schulung und Projektarbeit bezüglich<br />

Sozialhilfe und Asylwesen, Mitarbeit in Berufs- und Fachkommissionen, Umsetzungen<br />

der Weisungen Kanton<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 11


Vormundschaft<br />

2.2 Wirkungsfelder<br />

• Information, Vermittlung und Beratung, Soforthilfe<br />

Anbieten einer Auskunfts- und Informationsstelle, Fallaufnahme, Vermittlung und<br />

Beratung, Antragsprüfung, Kurzberatungen und Soforthilfe<br />

• Kindesschutz<br />

Durchführung von Abklärungen: Gefährdungsmeldungen, persönlicher Kontakt,<br />

Vaterschaftsabklärungen, Installieren der gemeinsamen elterlichen Sorge, Änderungen<br />

Eheschutz und Scheidungsverfahren<br />

Vormundschaftliche Massnahmen: Führung der Massnahmen, Einweisungen,<br />

Beratung von privaten Mandatsträger/innen, Führen des VB-Sekretariates,<br />

Beratungen, Schulungen, Orientierung Behörden und Öffentlichkeit, Projektarbeiten,<br />

Mitarbeit in Berufs- und Fachkommissionen<br />

• Erwachsenenschutz<br />

Vormundschaftliche Massnahmen analog zum Kindesschutz<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 12


Sozialversicherungen<br />

AHV-Zweigstelle, Gemeindearbeitsamt<br />

2.2 Wirkungsfelder<br />

Führen der AHV-Zweigstelle<br />

• Informations- und Beratungsstelle in den Bereichen<br />

Selbständigerwerbende, Nichterwerbstätige, AHV-Versicherungsausweis,<br />

Erwerbsersatzordnung, Familienzulagen, Kinderzulagen, BVG/UVG<br />

• Mithilfe bei der Anmeldung von AHV Ergänzungsleistungen<br />

Information, Anmeldung und Überprüfung, Krankheitskosten, Dossierführung,<br />

Abweisungen<br />

• Umsetzung Weisungen Kanton<br />

Kreisschreiben und Mitteilungen, Zweigstellenrevisionsbericht, Jahresbericht AKS<br />

Führen des Arbeitsamtes<br />

• Information und Beratung von arbeitslosen und stellensuchenden Personen<br />

• Zuständigkeitsprüfung, Anmeldung ALV, Wieder- und Abmeldungen, statistische<br />

Aufgaben<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 13


Aufgaben ausserhalb der <strong>SON</strong><br />

2.2 Wirkungsfelder<br />

Die folgenden Arbeitsbereiche bzw. Wirkungsfelder aus dem Sozialbereich gehören<br />

beim Start der <strong>SON</strong> ausdrücklich nicht zu deren Verantwortungsbereich.<br />

Seniorenbetreuung und Pflege<br />

Wird ausserhalb der <strong>SON</strong> durch <strong>Gemeinden</strong>, Spitex, Altersheim etc. abgedeckt.<br />

Schul- und Jugendsozialarbeit<br />

Im Aufgabengebiet der einzelnen <strong>Gemeinden</strong> bzw. Schulorganisationen.<br />

Die <strong>Gemeinden</strong> können zu einem späteren Zeitpunkt die Aufgabenbereiche bzw.<br />

Wirkungsfelder der <strong>SON</strong> ergänzen.<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 14


Inhaltsübersicht<br />

1. Ausgangslage<br />

2. Konzept Sozialregion Oberes Niederamt (<strong>SON</strong>)<br />

2.1 Rechtsform und vertragliche Grundlagen<br />

2.2 Wirkungsfelder (Sozialhilfe, Vormundschaft, Asylwesen, Sozialvers.)<br />

2.3 Zusammenarbeit mit externen Partnern<br />

2.4 Organisation (Organe, Personal, Standorte, EDV, Finanzen)<br />

2.5 Einführung, Termine<br />

3. Anträge<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 15


Zweckverband Familienberatung und<br />

Mütter-/Väterberatung Olten-Gösgen<br />

2.3 Zusammenarbeit<br />

mit externen Partnern<br />

Die Zusammenarbeit mit der Familienberatung Olten-Gösgen umfasst:<br />

Grundangebot<br />

• Familienberatung<br />

Beratung von Einzelnen, Paaren, Familien; Situationsabklärungen und Einleitung von<br />

Hilfe bei finanziellen Problemen; Beratung von Mandatsträgern und Behörden;<br />

Vermittlung an andere Fachstellen<br />

• Mütter-/Väterberatung<br />

Beratung von Eltern<br />

Erweiterte Dienstleistungen<br />

• Vormundschaft<br />

Abklärungen zum Schutze des Kindes nach ZGB; Führen der Mandate bei Kindern;<br />

Abklärung komplexer Massnahmen bei Erwachsenen<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 16


Suchthilfe Region Olten<br />

2.3 Zusammenarbeit<br />

mit externen Partnern<br />

Die Zusammenarbeit mit der Suchthilfe Region Olten umfasst:<br />

Grundangebot<br />

• Information von Behörden, Öffentlichkeit und Angehörigen<br />

• Präventive Aufgaben<br />

• Abklärungen, Beratung und Begleitung von Süchtigen<br />

• Führen der Stadtküche<br />

• Betreiben von Tagesstrukturen<br />

Spezifisches Angebot<br />

• Betreiben eines begleitenden Wohnens für Süchtige<br />

• Spezialisierte und koordinierte Fallführung (Case-Management)<br />

• Führen von Fällen, inkl. Geldauszahlungen<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 17


Andere Partner<br />

2.3 Zusammenarbeit<br />

mit externen Partnern<br />

• Spitex sowie Alters- und Pflegeheime<br />

• AWA (RAV, RAV+, Case Management Stellen)<br />

• IV-Beratungsstellen<br />

• Andere Sozialregionen<br />

• Fachhochschulen (Beratung)<br />

• Beratungsstellen wie Pro Infirmis, Pro Senectute, Procap etc., sowie<br />

privatwirtschaftlich organisierte Stellen (z.B. FASO)<br />

• Vereine, Fonds und Stiftungen (z.B. Menschen in Not, serafisches<br />

Liebeswerk)<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 18


Inhaltsübersicht<br />

1. Ausgangslage<br />

2. Konzept Sozialregion Oberes Niederamt (<strong>SON</strong>)<br />

2.1 Rechtsform und vertragliche Grundlagen<br />

2.2 Wirkungsfelder (Sozialhilfe, Vormundschaft, Asylwesen, Sozialvers.)<br />

2.3 Zusammenarbeit mit externen Partnern<br />

2.4 Organisation (Organe, Personal, Standorte, EDV, Finanzen)<br />

2.5 Einführung, Termine<br />

3. Anträge<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 19


Regionale Behörde<br />

2.4 Organisation<br />

Auf kommunale Kommissionen wird verzichtet. Die <strong>SON</strong> wird mit regionalen Strukturen<br />

ausgestattet.<br />

Als oberstes Organ der <strong>SON</strong> fungiert die Sozialbehörde (Regionale Sozialhilfekommission<br />

und Vormundschaftsbehörde).<br />

• Die Sozialbehörde besteht aus fünf Mitgliedern: Präsident(in), Vize-Präsident(in),<br />

Aktuar(in) sowie zwei weiteren.<br />

• Die <strong>Gemeinden</strong> bestimmen je ein Mitglied und ein Ersatzmitglied. Die Kommission<br />

konstituiert sich selber.<br />

• Der(die) Präsident(in) führt die Sozialbehörde und steht dem Vormundschaftsbereich<br />

vor. Der(die) Vizepräsident(in) ist zuständig für den Sozialhilfebereich und das<br />

Asylwesen.<br />

• Während der Einführungsphase steht der Lenkungsausschuss mit den fünf<br />

Gemeindepräsiden/innen der Behörde beratend zur Seite.<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 20


Soziale Dienste<br />

2.4 Organisation<br />

Standorte der Sozialen Dienste sind Dulliken und <strong>Lostorf</strong>.<br />

Als Leiter der Sozialen Dienste wird Franco Tonet, bisher Leiter des Sozialamtes<br />

in Dulliken, auf den 01.01.2009 gewählt.<br />

• Der Leiter der Sozialen Dienste untersteht<br />

der Sozialbehörde. Er führt die Sozialen<br />

Dienste organisatorisch/administrativ und<br />

übernimmt selber fachliche Aufgaben. Er<br />

ist verantwortlich für die Personalführung.<br />

• Die personelle Besetzung (Stellenprozente)<br />

der Sozialen Dienste ergibt sich<br />

zum Start der <strong>SON</strong> aus dem Arbeitsvolumen<br />

(Fallerhebung nächste Seite).<br />

Asylwesen<br />

Sozialhilfe<br />

Vormund<br />

-schaft<br />

Soziale<br />

Dienste<br />

Sozialvers.<br />

• Bezüglich Ausbildung und Erfahrung bestehen gesetzliche Vorgaben, mit einer<br />

Übergangsfrist von fünf Jahren für bestehendes Personal.<br />

• Die Übernahme des bestehenden Personals ist vorgesehen. Wenn alle bisherigen<br />

Angestellten mitmachen, braucht es keine Neuanstellungen.<br />

Sozialbehörde<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 21


Fallerhebung<br />

als Basis für die Berechnung der Stellenprozente<br />

2.4 Organisation<br />

<strong>Gemeinden</strong><br />

<strong>SON</strong><br />

Einwohner<br />

31.12.2007<br />

Sozialfälle<br />

Vormundschaftsfälle<br />

Asylfälle<br />

Die <strong>SON</strong> startet am 01.01.2009 mit max. 500 Stellenprozenten: Sozialwesen 250%,<br />

Vormundschaft 200%, Asylwesen 50%) plus voraussichtlich 100% für die<br />

Sozialversicherungen (AHV-Zweigstelle und Arbeitsamt).<br />

Ein entsprechender Stellenplan wird beim Kanton Ende September 2008 eingereicht.<br />

Total Fälle<br />

ohne / mit AF<br />

Dulliken 4’670 63 87 16 150 166<br />

<strong>Lostorf</strong> 3’702 21 59 26 80 106<br />

Obergösgen 2’058 47 35 15 82 97<br />

Starrkirch 1’607 7 19 13 26 39<br />

Stüsslingen 1’004 3 18 - 21 21<br />

Total 13’041 141 218 70 359 429<br />

Gemäss Sozialverordnung berechtigen je 100 anerkannte Dossiers (Fälle) zu Beiträgen<br />

von 125 Stellenprozenten.<br />

Mit Asylfällen: 429 Fälle ergeben einen Anspruch von 535 Stellenprozenten.<br />

Ohne Asylfälle: 359 Fälle ergeben einen Anspruch von 450 Stellenprozenten.<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 22


Geprüfte Standortvarianten<br />

2.4 Organisation<br />

Nr Variante Umschreibung<br />

Stellen-%<br />

Dulliken<br />

Stellen-%<br />

<strong>Lostorf</strong><br />

Bewertung<br />

1<br />

Zwei komplette<br />

Standorte<br />

Dul.: Leitung sowie alle DL für Dul. und Sta.<br />

Los.: alle DL für Los., Obg. und Stü.<br />

ca. 410<br />

(340 + 70)<br />

ca. 190<br />

(160 + 30)<br />

Org./Finanz.: schlecht<br />

Personell: machbar<br />

Politik: gut<br />

2<br />

Sozialhilfe und<br />

-vers. aufgeteilt,<br />

Rest zentral<br />

Dul.: Leitung, Vormundschaft und Asyl für alle,<br />

Soz.-hilfe und -vers. für Dul. und Sta.<br />

Los.: Soz.-hilfe und -vers. für Los., Obg. und<br />

Stü.<br />

ca. 480<br />

(410 + 70)<br />

ca. 120<br />

(90 + 30)<br />

Org./Finanz.: machbar<br />

Personell: machbar<br />

Politik: gut<br />

3<br />

Sozialvers.<br />

aufgeteilt,<br />

Rest zentral<br />

Los.: Sozialvers. Für Los. und Stü.<br />

Dul.: alles andere<br />

ca. 580<br />

(500 + 80)<br />

ca. 20<br />

(0 + 20)<br />

Org./Finanz.: sehr gut<br />

Personell: sehr gut<br />

Politik: machbar<br />

4 Alles in Dulliken Nur ein Standort zentral in Dulliken<br />

600<br />

(500 + 100)<br />

0<br />

Org./Finanz.: sehr gut<br />

Personell: sehr gut<br />

Politik: schlecht<br />

5<br />

Aufteilung nach<br />

Wirkungskreisen<br />

(DL)<br />

Dul.: Leitung, Soz.-hilfe und Asyl für alle, Soz.-<br />

vers. für Dul., Obg. und Sta.<br />

Los.: Vormundschaft für alle, Soz.-vers. für<br />

Los. und Stü.<br />

ca. 410<br />

(330 + 80)<br />

Vorgaben: 1) Leitung in Dulliken, 2) Obergösgen geographisch nicht teilbar,<br />

3) klare Trennung der Verantwortungen zw. Sozialhilfe und Vormundschaft<br />

ca. 190<br />

(170 + 20)<br />

Org./Finanz.: schlecht<br />

Personell: machbar<br />

Politik: gut<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 23


Gewählte Standortvariante<br />

2.4 Organisation<br />

Die Sozialhilfe, die AHV-Zweigstelle und das Arbeitsamt werden aufgeteilt. Die<br />

Vormundschaft und das Asylwesen werden zentral von Dulliken aus geführt.<br />

Dulliken<br />

Sozialh./Asyl/Leitung: ca. 240% (F. Tonet, H. Meister, TZ)<br />

Vormundschaft: ca. 170% (M. Izzo, S. Wittmer, TZ)<br />

Sozialversicherungen.: ca. 70% (R. Fahrni)<br />

<strong>Lostorf</strong><br />

Sozialhilfe: ca. 90% (Th. Haldemann)<br />

Sozialvers.: ca. 30% (EG <strong>Lostorf</strong>)<br />

Sozialhilfe<br />

Vormundschaft<br />

Asylwesen<br />

Sozialvers.<br />

Dulliken: Fälle von<br />

Dulliken und Starrkirch<br />

<strong>Lostorf</strong>: Fälle von<br />

<strong>Lostorf</strong>, Obergösgen<br />

und Stüsslingen<br />

Abrechnungen,<br />

Krankenkassenbelange<br />

sowie Kontakt mit kant.<br />

Stellen (inkl. Antragsstellung)<br />

erfolgt zentral<br />

durch Dulliken.<br />

Dulliken<br />

Die Vormundschaft<br />

wird zentral geführt.<br />

Damit wird angestrebte<br />

Trennung der beiden<br />

Bereiche Sozialdienst<br />

und Vormundschaft<br />

möglich.<br />

Dulliken<br />

Ganze Administration<br />

(Auszahlung, Abrechnung,<br />

Kontakt mit kant.<br />

Stellen, Aufnahmen,<br />

Wegweisungen,<br />

Antragstellung)<br />

Die Platzierung und<br />

Betreuung erfolgt<br />

weiterhin vor Ort in den<br />

<strong>Gemeinden</strong>.<br />

Dulliken: für Dulliken<br />

und Starrkirch<br />

in <strong>Lostorf</strong>: für <strong>Lostorf</strong>,<br />

Obergösgen und<br />

Stüsslingen<br />

Koordinierende<br />

Ansprechstelle<br />

gegenüber den kant.<br />

Stellen ist Dulliken.<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 24


EDV<br />

2.4 Organisation<br />

Im Sozialbereich arbeiten Dulliken, <strong>Lostorf</strong> und Obergösgen bereits mit dem System<br />

KLIB und haben jeweils eine Schnittstelle zur Finanzverwaltung. Im Vormundschaftsbereich<br />

arbeiten <strong>Lostorf</strong> und Obergösgen mit KLIB.<br />

Die <strong>SON</strong> arbeitet ab dem 01.01.2009 vollumfänglich mit der Software KLIB mit<br />

Zugriff von allen Arbeitsstationen, einem eigenem Server und einer Schnittstelle<br />

zur Finanzverwaltung der Leitgemeinde.<br />

• Als IT Partner steht weiterhin die Firma Diartis AG, Muri mit der in Dulliken, <strong>Lostorf</strong><br />

und Obergösgen bereits erfolgreich zusammengearbeitet wird.<br />

• Die Verhandlungen wurden geführt, die Offerte liegt vor. Das Budget für die bereits im<br />

2008 anfallenden Vorleistungen im IT-Bereich beläuft sich auf CHF 65‘000. Dieser<br />

Betrag wird auf die <strong>Gemeinden</strong> der <strong>SON</strong> gemäss Einwohnerschlüssel aufgeteilt. Die<br />

jeweiligen Kredite sind von den Gemeinderäten zu bewilligen.<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 25


Finanzen<br />

2.4 Organisation<br />

Die <strong>SON</strong> stellt abrechnungstechnisch eine Einheit dar. Die Leitgemeinde<br />

Dulliken führt eine entsprechende Spezialfinanzierung.<br />

Die Verwaltungskosten, die nach der Abgabe der Pauschalabgeltungen in den<br />

Lastenausgleich verbleiben, werden gemäss Einwohnerschlüssel aufgeteilt.<br />

• Ausgaben, die nicht über den Lastenausgleich abgerechnet werden können, werden<br />

via Verwaltungskostenabrechnung verteilt.<br />

• Die Sozialhilfeausgaben werden den <strong>Gemeinden</strong> gemäss effektivem Anfallen wie<br />

bisher über den Lastenausgleich belastet.<br />

• Die Liquidität wird durch die beteiligten <strong>Gemeinden</strong> (Teilzahlungsrechnungen,<br />

verzinstes Kontokorrentkonto pro Gemeinde) sichergestellt.<br />

• Die <strong>SON</strong> ist Bestandteil der Buchhaltung der Leitgemeinde. Die Revision unterliegt<br />

demnach der Rechnungsprüfungskommission der Leitgemeinde. Das Einsichtsrecht<br />

der <strong>Gemeinden</strong> wird vertraglich festgehalten.<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 26


Kosten pro Gemeinde<br />

Zahlen für Budget 2009<br />

2.4 Organisation<br />

Kosten <strong>SON</strong><br />

Lastenausgleich Kanton<br />

Lastenausgleichsrelevante Kosten<br />

Pauschalabgeltung Lastenausgleich<br />

Verbleibende Kosten<br />

643‘500<br />

429 Fälle à 1‘500<br />

Pool Betriebskosten<br />

9‘500 Fälle à 1‘500<br />

14.3 Mio.<br />

pro Einwohner<br />

57.00<br />

Kosten ausserhalb Lastenausgleich<br />

Entschädigung Kanton<br />

Verbleibende Kosten<br />

743‘300<br />

13‘041 Einw. à 57.00<br />

Total verbleibend Kosten 311‘600<br />

311‘600<br />

13‘041 Einw. à 23.89<br />

111‘600<br />

Dulliken<br />

377‘700<br />

266‘100<br />

Einwohner 31.12.2007<br />

88‘400<br />

<strong>Lostorf</strong><br />

299‘500<br />

211‘100<br />

Dulliken 4’670<br />

<strong>Lostorf</strong> 3’702<br />

Obergösgen 2’058<br />

49‘200<br />

Obergösgen<br />

166‘500<br />

117‘300<br />

Starrkirch 1’607<br />

Stüsslingen 1’004<br />

38‘400<br />

Starrkirch<br />

130‘000<br />

91‘600<br />

Total 13’041<br />

24‘000<br />

Stüsslingen<br />

81‘200<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 27<br />

57‘200


Kosten pro Gemeinde<br />

Zahlen für <strong>SON</strong> Budget 2009<br />

2.4 Organisation<br />

Gemeinde<br />

Einwohner<br />

31.12.2007<br />

Beitrag an <strong>SON</strong><br />

für ges. Sozialh.<br />

Kto. 582.352….<br />

Beitrag an <strong>SON</strong><br />

für Verwaltung<br />

Kto. 583.352….<br />

Dulliken 4’670 1‘074‘300 377‘700<br />

<strong>Lostorf</strong> 3’702 851‘600 299‘500<br />

Obergösgen 2’058 473‘400 166‘500<br />

Starrkirch 1’607 369‘700 130‘000<br />

Stüsslingen 1’004 231‘000 81‘200<br />

Total 13’041 3‘000‘000 1‘054‘900<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 28


Inhaltsübersicht<br />

1. Ausgangslage<br />

2. Konzept Sozialregion Oberes Niederamt (<strong>SON</strong>)<br />

2.1 Rechtsform und vertragliche Grundlagen<br />

2.2 Wirkungsfelder (Sozialhilfe, Vormundschaft, Asylwesen, Sozialvers.)<br />

2.3 Zusammenarbeit mit externen Partnern<br />

2.4 Organisation (Organe, Personal, Standorte, EDV, Finanzen)<br />

2.5 Einführung, Termine<br />

3. Anträge<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 29


Einführungsplan<br />

2.5. Einführung, Termine<br />

Nach der Genehmigung des Konzeptes und des Zusammenarbeitsvertrages an den<br />

Gemeindeversammlungen erfolgt die Einführung der <strong>SON</strong> gemäss folgendem Plan:<br />

Sozialbehörde<br />

Wahl der Mitglieder und Ersatzmitglieder Gemeinderäte bis Okt. 08<br />

Konstitution der Behörde Sozialbehörde Nov. 08<br />

(die komm. Komm. werden per 31.12.2008 aufgelöst)<br />

Soziale Dienste<br />

Kündigung des Personals in Obergösgen und <strong>Lostorf</strong> Gemeinderäte Ende Sept. 08<br />

Einreichung Stellenplan beim Kanton Lenkungsauss. Ende Sept. 08<br />

Vertragsanpassungen bzw. Anstellungen des Personals EG Dulliken Okt. 08<br />

Grundlagen<br />

Genehmigung Budget 2009 Gemeinderäte Nov. 08<br />

Reglement zur Aufgabenübertragung Gemeinderäte Nov. 08<br />

Geschäfts- und Kompetenzordnung Sozialbehörde 2009<br />

Organisationshandbuch EG Dulliken offen<br />

Vorbereitung und Infrastruktur<br />

Ausgestaltung der Standorte (Räume, Mobiliar, IT etc.) Sozialen Dienste bis Dez. 08<br />

Überführung der bisherigen Sozialämter Sozialen Dienste anfangs 09<br />

Start <strong>SON</strong> 01.01.2009<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 30


Inhaltsübersicht<br />

1. Ausgangslage<br />

2. Konzept Sozialregion Oberes Niederamt (<strong>SON</strong>)<br />

2.1 Rechtsform und vertragliche Grundlagen<br />

2.2 Wirkungsfelder (Sozialhilfe, Vormundschaft, Asylwesen, Sozialvers.)<br />

2.3 Zusammenarbeit mit externen Partnern<br />

2.4 Organisation (Organe, Personal, Standorte, EDV, Finanzen)<br />

2.5 Einführung, Termine<br />

3. Anträge<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 31


Anträge<br />

Gemeindeversammlungen September 2008<br />

3. Anträge<br />

1. Der Gemeinderat beantragt, das vorliegende Gesamtkonzept zur<br />

Bildung der Sozialregion Oberes Niederamt inkl. dem<br />

Einführungsplan zu genehmigen.<br />

2. Der Gemeinderat beantragt, den Vertrag zwischen den Einwohnergemeinden<br />

Dulliken, <strong>Lostorf</strong>, Obergösgen, Starrkirch-Wil und<br />

Stüsslingen über die Sozialregion Oberes Niederamt zu genehmigen<br />

und den Gemeinderat mit dem Vollzug zu betrauen.<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 32


Das Konzept <strong>SON</strong> im Überblick<br />

3. Anträge<br />

Das Konzept Sozialregion Oberes Niederamt (<strong>SON</strong>)<br />

• basiert auf einem öffentlich-rechtl. Zusammmenarbeitsvertrag der fünf beteiligten <strong>Gemeinden</strong> mit<br />

Dulliken als Leitgemeinde,<br />

• gibt den <strong>Gemeinden</strong> in wichtigen Fragen Mitsprachemöglichkeit (Zusammenarbeitsvertrag,<br />

Reglement zur Aufgabenübertragung, Geschäfts- und Kompetenzordnung),<br />

• umfasst die Wirkungsfelder Sozialhilfe, Vormundschaft, Asylwesen und Sozialversicherungen<br />

(AHV-Zweigstelle und Arbeitsamt),<br />

• sieht eine Zusammenarbeit mit der Familienberatung Olten-Gösgen und weiteren Partnern vor,<br />

• definiert die Sozialbehörde (reg. Sozialhilfe- und Vormundschaftsbehörde) als oberstes Organ,<br />

• setzt Franco Tonet, Dulliken als Leiter der Sozialen Dienste ein,<br />

• wird auf den 01.01.2009 mit max. 600 Stellenprozenten, inkl. Sozialversicherungen umgesetzt,<br />

• umfasst den Hauptstandort in Dulliken und einen Zweitstandort in <strong>Lostorf</strong> (………………………),<br />

• arbeitet vollumfänglich mit der Software KLIB (eigener Server, Schnittstelle zur Finanzverwaltung,<br />

• stellt abrechnungstechnisch eine Einheit dar (Spezialfinanzierung in der Leitgemeinde),<br />

• teilt die Verwaltungskosten, die nach der Abgabe der Pauschalabgeltungen in den Lastenausgleich<br />

verbleiben, gemäss Einwohnerschlüssel auf,<br />

• beinhaltet einen klar definierten Einführungsplan.<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 33


Budget Vorleistungen<br />

1. Teil: EDV<br />

Anhang<br />

Vorleistung<br />

Detaillierte Beschreibung<br />

Anzahl<br />

Tage<br />

Kosten<br />

CHF<br />

pro<br />

EW<br />

Organisationsberatung<br />

KLIB<br />

Module KLIB<br />

Dienstleistungen<br />

Datenzusammenführung<br />

Zusätzliche<br />

Installationen<br />

Anschaffung<br />

neuer Server<br />

Initialisierung Projekt, Erstellen der Arbeitsabläufe, Erstellen der<br />

Schriftlichen Dokumente der Arbeitsabläufe, Begleitung<br />

Regionalisierung<br />

Zusätzliche Lizenzen, Modul Asyl, Modul formatierbare<br />

Aktennotizen, Workflow-System<br />

Diverse Schulungen, Projektmanagement, Installation KLIBXP<br />

auf Server<br />

ca. 5 8'600 0.66<br />

9'000 0.69<br />

8 13'800 1.06<br />

Zusammenführen Datenbanken Dulliken, <strong>Lostorf</strong>, Obergösgen 6 10'400 0.80<br />

Installation und Schulung Barcodescan, Installation und<br />

Schulung Krankenkassenmodul, Installation und Schulung<br />

Statistikmodul<br />

3 12'200 0.94<br />

Server für Sozialregion SoNi 11'500 0.88<br />

Total EDV 65'500 5.02<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 34


Budget Vorleistungen<br />

2. Teil: Projektierung/Planung und Gesamtkosten<br />

Anhang<br />

Vorleistung<br />

Detaillierte Beschreibung<br />

Anzahl<br />

Std.<br />

Kosten<br />

CHF<br />

pro<br />

EW<br />

Grundsatzfragen<br />

Erarbeitung<br />

Vertrag<br />

Mitarbeit<br />

Konzept<br />

Geschäfts-/<br />

Komp.reglem.<br />

Festlegung der Termine und Prioritäten, Erste Diskussionen der<br />

Grundsatzfragen<br />

Erarbeitung von verschiedenen Varianten, Diskussion mit<br />

Vertretern der <strong>Gemeinden</strong>, Ausarbeitung des Vertrages<br />

Mitarbeit und Unterstützung bei der Erarbeitung einer Vorlage<br />

für die Gemeinderäte gemäss Zeitplan<br />

Erarbeitung einer Geschäfts- und Kompetenzregelung und<br />

Abstimmung der Regelungen auf den Vertrag<br />

8 1'200 0.09<br />

24 3'840 0.29<br />

12 1'920 0.15<br />

24 3'840 0.29<br />

Reisezeit und<br />

Reserve<br />

960 0.07<br />

Total Projektierung/Planung<br />

Kostenverteilung<br />

11'760 0.90<br />

Reserve/Unvorhergesehenes<br />

Dulliken 28‘650<br />

<strong>Lostorf</strong> 22‘700<br />

2'740 0.21<br />

Total Vorleistungen <strong>SON</strong> Obergösgen 12‘650 80‘000 6.13<br />

Starrkirch 9‘850<br />

Stüsslingen 6‘150<br />

Total 80‘000<br />

Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 35

Hurra! Ihre Datei wurde hochgeladen und ist bereit für die Veröffentlichung.

Erfolgreich gespeichert!

Leider ist etwas schief gelaufen!