Präsentation SON Gemeinden - SP Lostorf
Präsentation SON Gemeinden - SP Lostorf
Präsentation SON Gemeinden - SP Lostorf
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Sozialregion Oberes Niederamt (<strong>SON</strong>)<br />
der Einwohnergemeinden von<br />
Dulliken, <strong>Lostorf</strong>, Obergösgen, Starrkirch-Wil und Stüsslingen<br />
Konzept<br />
Präsentation anlässlich der Gemeindeversammlungen<br />
im September 2009<br />
Arbeitsgruppe <strong>SON</strong><br />
Franco Tonet und Daniel Huber<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 1
Inhaltsübersicht<br />
1. Ausgangslage<br />
2. Konzept Sozialregion Oberes Niederamt (<strong>SON</strong>)<br />
2.1 Rechtsform und vertragliche Grundlagen<br />
2.2 Wirkungsfelder (Sozialhilfe, Vormundschaft, Asylwesen, Sozialvers.)<br />
2.3 Zusammenarbeit mit externen Partnern<br />
2.4 Organisation (Organe, Personal, Standorte, EDV, Finanzen)<br />
2.5 Einführung, Termine<br />
3. Anträge<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 2
Inhaltsübersicht<br />
1. Ausgangslage<br />
2. Konzept Sozialregion Oberes Niederamt (<strong>SON</strong>)<br />
2.1 Rechtsform und vertragliche Grundlagen<br />
2.2 Wirkungsfelder (Sozialhilfe, Vormundschaft, Asylwesen, Sozialvers.)<br />
2.3 Zusammenarbeit mit externen Partnern<br />
2.4 Organisation (Organe, Personal, Standorte, EDV, Finanzen)<br />
2.5 Einführung, Termine<br />
3. Anträge<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 3
Auswirkungen neues Sozialgesetz<br />
1. Ausgangslage<br />
• Das per 1. Januar 2008 in Kraft gesetzte Sozialgesetz verpflichtet die <strong>Gemeinden</strong> zur<br />
Bildung von Sozialregionen, welche mindestens ein Gebiet von 12‘000 Einwohner<br />
umfassen und die Wirkungsfelder im Sinne des Sozialgesetzes möglichst umfassend<br />
wahrnehmen.<br />
• Dies führte im unteren Kantonsteil zu Absprachen unter den <strong>Gemeinden</strong>, welche an<br />
der Präsidentenkonferenz der Amtei Olten-Gösgen koordiniert wurden.<br />
• Nach ausführlichen Abklärungen starteten sieben <strong>Gemeinden</strong> des oberen<br />
Niederamtes konkrete Gespräche mit dem Ziel, die Schaffung einer eigenständigen<br />
Sozialregion abzuklären.<br />
• Nachdem Winznau und Rohr sich anderen Regionen anschliessen, wollen die<br />
<strong>Gemeinden</strong> Dulliken, <strong>Lostorf</strong>, Obergösgen, Starrkirch-Wil und Stüsslingen die<br />
Sozialregion Oberes Niederamt (<strong>SON</strong>) bilden.<br />
• Die <strong>SON</strong> soll auf den 1. Januar 2009 in Kraft gesetzt werden, da ab diesem Zeitpunkt<br />
die Pauschalabgeltung für die Führung der Sozialregion in den Lastenausgleich<br />
einbezogen wird.<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 4
Vorgehen zur Konzeptausarbeitung<br />
1. Ausgangslage<br />
Die am 27.11.2007 eingesetzte Arbeitsgruppe erhielt vom Steuerungsausschuss den Auftrag, ein<br />
umfassendes Konzept zur Planung und Einführung der <strong>SON</strong> auszuarbeiten. Dieses Konzept umfasst:<br />
• ein schlankes Organisationsmodell, das die Erkenntnisse anderer Regionen mitberücksichtigt,<br />
• den zukünftigen Aufgaben- und Dienstleistungskatalog,<br />
• die organisatorische und personelle Ausgestaltung sowie die vorgesehenen Standorte,<br />
• die rechtliche Form sowie die zuständigen Behörden,<br />
• eine möglichst aussagekräftige Kostenschätzung,<br />
• den detaillierten Zeitplan für die Genehmigung und Umsetzung des Konzeptes.<br />
Das vorliegende Konzept basiert auf dem am 04.03.2008 verabschiedeten Zwischenbericht und soll<br />
an den Gemeindeversammlungen anfangs September zur Genehmigung vorgelegt werden.<br />
Zusammensetzung Arbeitsgruppe<br />
Franco Tonet, Dulliken<br />
Andreas Gervasoni, Dulliken<br />
Fabian Kellerhals, Starrkirch-Wil<br />
Corin Klingenstein, Obergösgen<br />
Susanne Wittmer, <strong>Lostorf</strong><br />
Berater: Ulrich Bohren, Ulrich Bohren GmbH, Aarau<br />
Leitung, Sozialwesen. Asylwesen, AHV, ALV<br />
Finanzielle und politische Themen<br />
EDV (Diartis/Klib)<br />
Protokoll, Pendenzen, Archiv<br />
Vormundschaften<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 5
Inhaltsübersicht<br />
1. Ausgangslage<br />
2. Konzept Sozialregion Oberes Niederamt (<strong>SON</strong>)<br />
2.1 Rechtsform und vertragliche Grundlagen<br />
2.2 Wirkungsfelder (Sozialhilfe, Vormundschaft, Asylwesen, Sozialvers.)<br />
2.3 Zusammenarbeit mit externen Partnern<br />
2.4 Organisation (Organe, Personal, Standorte, EDV, Finanzen)<br />
2.5 Einführung, Termine<br />
3. Anträge<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 6
Rechtsform<br />
2.1 Rechtsform und vertragliche<br />
Grundlagen<br />
Von den zwei untersuchten Varianten Zweckverband und Zusammenarbeitsvertrag mit<br />
Leitgemeinde fiel die Wahl aus organisatorischen, finanziellen und vor allem zeitlichen<br />
Gründen klar auf die zweite.<br />
Die Basis zur Bildung der <strong>SON</strong> bildet demnach ein<br />
Öffentlich - rechtlicher Zusammenarbeitsvertrag der <strong>Gemeinden</strong> Dulliken,<br />
<strong>Lostorf</strong>, Obergösgen, Starrkirch-Wil und Stüsslingen mit Dulliken als<br />
Leitgemeinde<br />
• Das Personal wird damit nach der DGO der Leitgemeinde Dulliken angestellt.<br />
Sämtliche Abrechnungen, Verrechnungen etc. laufen über die Leitgemeinde.<br />
• Diese Lösung ist bis Ende 2008 realisierbar und nutzt bereits bestehende Strukturen<br />
optimal.<br />
Die <strong>Gemeinden</strong> haben in wichtigen Fragen Mitsprachemöglichkeit über den<br />
Zusammenarbeitsvertrag, das Reglement zur Aufgabenübertragung (Leistungsauftrag<br />
und -katalog) sowie die Geschäfts- und Kompetenzordnung.<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 7
Aufbau des Vertragswerkes<br />
2.1 Rechtsform und vertragliche<br />
Grundlagen<br />
Öffentlich - rechtlicher Vertrag<br />
Gemeindeversammlungen<br />
Reglement zur Aufgabenübertragung<br />
Gemeinderäte<br />
Regelt die Grundsätze<br />
Rechtsetzende Erlasse<br />
Kompetenzdelegation<br />
Regelt die Details<br />
Leistungskatalog<br />
Zielsetzungen, Qualität<br />
Geschäfts- und Kompetenzordnung<br />
Sozialbehörde<br />
Regelt das Fachliche<br />
Beschlüsse im Einzelfall<br />
Aufsicht und Kontrolle<br />
Organisationshandbuch<br />
Leitgemeinde Dulliken<br />
Regelt das Betriebliche<br />
Fachstandards<br />
Personalführung<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 8
Zusammenarbeitsvertrag<br />
2.1 Rechtsform und vertragliche<br />
Grundlagen<br />
Der Vorschlag für den öffentlich-rechtlichen Zusammenarbeitsvertrag mit Leitgemeinde<br />
Dulliken liegt vor und wird an den Gemeindeversammlungen im September 2008 zur<br />
Genehmigung vorgelegt.<br />
Der Vertrag regelt insbesondere folgende Themenbereiche:<br />
• Allgemeine Bestimmungen (Wirkungsfelder, Leitgemeinde)<br />
• Funktionsweise und Aufgaben der Sozialbehörde<br />
• Aufgaben und Standorte der Sozialen Dienste<br />
• Rechnungsführung, inkl. Auszahlungen<br />
• Bestimmung und Verteilung der Betriebskosten<br />
• Rechnungsprüfung<br />
• Inkrafttreten und Übertragung der hängigen Geschäfte<br />
• Änderung und Kündigung des Vertrages<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 9
Inhaltsübersicht<br />
1. Ausgangslage<br />
2. Konzept Sozialregion Oberes Niederamt (<strong>SON</strong>)<br />
2.1 Rechtsform und vertragliche Grundlagen<br />
2.2 Wirkungsfelder (Sozialhilfe, Vormundschaft, Asylw., Sozialvers.)<br />
2.3 Zusammenarbeit mit externen Partnern<br />
2.4 Organisation (Organe, Personal, Standorte, EDV, Finanzen)<br />
2.5 Einführung, Termine<br />
3. Anträge<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 10
Sozialhilfe und Asylwesen<br />
2.2 Wirkungsfelder<br />
• Information, Triage, Soforthilfe<br />
Anbieten einer Auskunfts- und Informationsstelle, Fallaufnahme, Vermittlung und<br />
Beratung, Antragsprüfung, Kurzberatungen und Soforthilfe<br />
• Wirtschaftliche Sozialhilfe<br />
Durchführung von Bedarfsabklärungen, Ausrichtung der Sozialhilfe, Sicherstellung der<br />
Ansprüche von Dritten, Massnahmen zur beruflichen und sozialen Integration,<br />
Vermittlung externer Unterstützung, Gewährung von genereller Unterstützung<br />
• Dienstleistungen für Behörden und Öffentlichkeit<br />
Führen des Sozialhilfe-Sekretariates, Beratung, Schulung und Projektarbeit bezüglich<br />
Sozialhilfe und Asylwesen, Mitarbeit in Berufs- und Fachkommissionen, Umsetzungen<br />
der Weisungen Kanton<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 11
Vormundschaft<br />
2.2 Wirkungsfelder<br />
• Information, Vermittlung und Beratung, Soforthilfe<br />
Anbieten einer Auskunfts- und Informationsstelle, Fallaufnahme, Vermittlung und<br />
Beratung, Antragsprüfung, Kurzberatungen und Soforthilfe<br />
• Kindesschutz<br />
Durchführung von Abklärungen: Gefährdungsmeldungen, persönlicher Kontakt,<br />
Vaterschaftsabklärungen, Installieren der gemeinsamen elterlichen Sorge, Änderungen<br />
Eheschutz und Scheidungsverfahren<br />
Vormundschaftliche Massnahmen: Führung der Massnahmen, Einweisungen,<br />
Beratung von privaten Mandatsträger/innen, Führen des VB-Sekretariates,<br />
Beratungen, Schulungen, Orientierung Behörden und Öffentlichkeit, Projektarbeiten,<br />
Mitarbeit in Berufs- und Fachkommissionen<br />
• Erwachsenenschutz<br />
Vormundschaftliche Massnahmen analog zum Kindesschutz<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 12
Sozialversicherungen<br />
AHV-Zweigstelle, Gemeindearbeitsamt<br />
2.2 Wirkungsfelder<br />
Führen der AHV-Zweigstelle<br />
• Informations- und Beratungsstelle in den Bereichen<br />
Selbständigerwerbende, Nichterwerbstätige, AHV-Versicherungsausweis,<br />
Erwerbsersatzordnung, Familienzulagen, Kinderzulagen, BVG/UVG<br />
• Mithilfe bei der Anmeldung von AHV Ergänzungsleistungen<br />
Information, Anmeldung und Überprüfung, Krankheitskosten, Dossierführung,<br />
Abweisungen<br />
• Umsetzung Weisungen Kanton<br />
Kreisschreiben und Mitteilungen, Zweigstellenrevisionsbericht, Jahresbericht AKS<br />
Führen des Arbeitsamtes<br />
• Information und Beratung von arbeitslosen und stellensuchenden Personen<br />
• Zuständigkeitsprüfung, Anmeldung ALV, Wieder- und Abmeldungen, statistische<br />
Aufgaben<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 13
Aufgaben ausserhalb der <strong>SON</strong><br />
2.2 Wirkungsfelder<br />
Die folgenden Arbeitsbereiche bzw. Wirkungsfelder aus dem Sozialbereich gehören<br />
beim Start der <strong>SON</strong> ausdrücklich nicht zu deren Verantwortungsbereich.<br />
Seniorenbetreuung und Pflege<br />
Wird ausserhalb der <strong>SON</strong> durch <strong>Gemeinden</strong>, Spitex, Altersheim etc. abgedeckt.<br />
Schul- und Jugendsozialarbeit<br />
Im Aufgabengebiet der einzelnen <strong>Gemeinden</strong> bzw. Schulorganisationen.<br />
Die <strong>Gemeinden</strong> können zu einem späteren Zeitpunkt die Aufgabenbereiche bzw.<br />
Wirkungsfelder der <strong>SON</strong> ergänzen.<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 14
Inhaltsübersicht<br />
1. Ausgangslage<br />
2. Konzept Sozialregion Oberes Niederamt (<strong>SON</strong>)<br />
2.1 Rechtsform und vertragliche Grundlagen<br />
2.2 Wirkungsfelder (Sozialhilfe, Vormundschaft, Asylwesen, Sozialvers.)<br />
2.3 Zusammenarbeit mit externen Partnern<br />
2.4 Organisation (Organe, Personal, Standorte, EDV, Finanzen)<br />
2.5 Einführung, Termine<br />
3. Anträge<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 15
Zweckverband Familienberatung und<br />
Mütter-/Väterberatung Olten-Gösgen<br />
2.3 Zusammenarbeit<br />
mit externen Partnern<br />
Die Zusammenarbeit mit der Familienberatung Olten-Gösgen umfasst:<br />
Grundangebot<br />
• Familienberatung<br />
Beratung von Einzelnen, Paaren, Familien; Situationsabklärungen und Einleitung von<br />
Hilfe bei finanziellen Problemen; Beratung von Mandatsträgern und Behörden;<br />
Vermittlung an andere Fachstellen<br />
• Mütter-/Väterberatung<br />
Beratung von Eltern<br />
Erweiterte Dienstleistungen<br />
• Vormundschaft<br />
Abklärungen zum Schutze des Kindes nach ZGB; Führen der Mandate bei Kindern;<br />
Abklärung komplexer Massnahmen bei Erwachsenen<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 16
Suchthilfe Region Olten<br />
2.3 Zusammenarbeit<br />
mit externen Partnern<br />
Die Zusammenarbeit mit der Suchthilfe Region Olten umfasst:<br />
Grundangebot<br />
• Information von Behörden, Öffentlichkeit und Angehörigen<br />
• Präventive Aufgaben<br />
• Abklärungen, Beratung und Begleitung von Süchtigen<br />
• Führen der Stadtküche<br />
• Betreiben von Tagesstrukturen<br />
Spezifisches Angebot<br />
• Betreiben eines begleitenden Wohnens für Süchtige<br />
• Spezialisierte und koordinierte Fallführung (Case-Management)<br />
• Führen von Fällen, inkl. Geldauszahlungen<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 17
Andere Partner<br />
2.3 Zusammenarbeit<br />
mit externen Partnern<br />
• Spitex sowie Alters- und Pflegeheime<br />
• AWA (RAV, RAV+, Case Management Stellen)<br />
• IV-Beratungsstellen<br />
• Andere Sozialregionen<br />
• Fachhochschulen (Beratung)<br />
• Beratungsstellen wie Pro Infirmis, Pro Senectute, Procap etc., sowie<br />
privatwirtschaftlich organisierte Stellen (z.B. FASO)<br />
• Vereine, Fonds und Stiftungen (z.B. Menschen in Not, serafisches<br />
Liebeswerk)<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 18
Inhaltsübersicht<br />
1. Ausgangslage<br />
2. Konzept Sozialregion Oberes Niederamt (<strong>SON</strong>)<br />
2.1 Rechtsform und vertragliche Grundlagen<br />
2.2 Wirkungsfelder (Sozialhilfe, Vormundschaft, Asylwesen, Sozialvers.)<br />
2.3 Zusammenarbeit mit externen Partnern<br />
2.4 Organisation (Organe, Personal, Standorte, EDV, Finanzen)<br />
2.5 Einführung, Termine<br />
3. Anträge<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 19
Regionale Behörde<br />
2.4 Organisation<br />
Auf kommunale Kommissionen wird verzichtet. Die <strong>SON</strong> wird mit regionalen Strukturen<br />
ausgestattet.<br />
Als oberstes Organ der <strong>SON</strong> fungiert die Sozialbehörde (Regionale Sozialhilfekommission<br />
und Vormundschaftsbehörde).<br />
• Die Sozialbehörde besteht aus fünf Mitgliedern: Präsident(in), Vize-Präsident(in),<br />
Aktuar(in) sowie zwei weiteren.<br />
• Die <strong>Gemeinden</strong> bestimmen je ein Mitglied und ein Ersatzmitglied. Die Kommission<br />
konstituiert sich selber.<br />
• Der(die) Präsident(in) führt die Sozialbehörde und steht dem Vormundschaftsbereich<br />
vor. Der(die) Vizepräsident(in) ist zuständig für den Sozialhilfebereich und das<br />
Asylwesen.<br />
• Während der Einführungsphase steht der Lenkungsausschuss mit den fünf<br />
Gemeindepräsiden/innen der Behörde beratend zur Seite.<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 20
Soziale Dienste<br />
2.4 Organisation<br />
Standorte der Sozialen Dienste sind Dulliken und <strong>Lostorf</strong>.<br />
Als Leiter der Sozialen Dienste wird Franco Tonet, bisher Leiter des Sozialamtes<br />
in Dulliken, auf den 01.01.2009 gewählt.<br />
• Der Leiter der Sozialen Dienste untersteht<br />
der Sozialbehörde. Er führt die Sozialen<br />
Dienste organisatorisch/administrativ und<br />
übernimmt selber fachliche Aufgaben. Er<br />
ist verantwortlich für die Personalführung.<br />
• Die personelle Besetzung (Stellenprozente)<br />
der Sozialen Dienste ergibt sich<br />
zum Start der <strong>SON</strong> aus dem Arbeitsvolumen<br />
(Fallerhebung nächste Seite).<br />
Asylwesen<br />
Sozialhilfe<br />
Vormund<br />
-schaft<br />
Soziale<br />
Dienste<br />
Sozialvers.<br />
• Bezüglich Ausbildung und Erfahrung bestehen gesetzliche Vorgaben, mit einer<br />
Übergangsfrist von fünf Jahren für bestehendes Personal.<br />
• Die Übernahme des bestehenden Personals ist vorgesehen. Wenn alle bisherigen<br />
Angestellten mitmachen, braucht es keine Neuanstellungen.<br />
Sozialbehörde<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 21
Fallerhebung<br />
als Basis für die Berechnung der Stellenprozente<br />
2.4 Organisation<br />
<strong>Gemeinden</strong><br />
<strong>SON</strong><br />
Einwohner<br />
31.12.2007<br />
Sozialfälle<br />
Vormundschaftsfälle<br />
Asylfälle<br />
Die <strong>SON</strong> startet am 01.01.2009 mit max. 500 Stellenprozenten: Sozialwesen 250%,<br />
Vormundschaft 200%, Asylwesen 50%) plus voraussichtlich 100% für die<br />
Sozialversicherungen (AHV-Zweigstelle und Arbeitsamt).<br />
Ein entsprechender Stellenplan wird beim Kanton Ende September 2008 eingereicht.<br />
Total Fälle<br />
ohne / mit AF<br />
Dulliken 4’670 63 87 16 150 166<br />
<strong>Lostorf</strong> 3’702 21 59 26 80 106<br />
Obergösgen 2’058 47 35 15 82 97<br />
Starrkirch 1’607 7 19 13 26 39<br />
Stüsslingen 1’004 3 18 - 21 21<br />
Total 13’041 141 218 70 359 429<br />
Gemäss Sozialverordnung berechtigen je 100 anerkannte Dossiers (Fälle) zu Beiträgen<br />
von 125 Stellenprozenten.<br />
Mit Asylfällen: 429 Fälle ergeben einen Anspruch von 535 Stellenprozenten.<br />
Ohne Asylfälle: 359 Fälle ergeben einen Anspruch von 450 Stellenprozenten.<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 22
Geprüfte Standortvarianten<br />
2.4 Organisation<br />
Nr Variante Umschreibung<br />
Stellen-%<br />
Dulliken<br />
Stellen-%<br />
<strong>Lostorf</strong><br />
Bewertung<br />
1<br />
Zwei komplette<br />
Standorte<br />
Dul.: Leitung sowie alle DL für Dul. und Sta.<br />
Los.: alle DL für Los., Obg. und Stü.<br />
ca. 410<br />
(340 + 70)<br />
ca. 190<br />
(160 + 30)<br />
Org./Finanz.: schlecht<br />
Personell: machbar<br />
Politik: gut<br />
2<br />
Sozialhilfe und<br />
-vers. aufgeteilt,<br />
Rest zentral<br />
Dul.: Leitung, Vormundschaft und Asyl für alle,<br />
Soz.-hilfe und -vers. für Dul. und Sta.<br />
Los.: Soz.-hilfe und -vers. für Los., Obg. und<br />
Stü.<br />
ca. 480<br />
(410 + 70)<br />
ca. 120<br />
(90 + 30)<br />
Org./Finanz.: machbar<br />
Personell: machbar<br />
Politik: gut<br />
3<br />
Sozialvers.<br />
aufgeteilt,<br />
Rest zentral<br />
Los.: Sozialvers. Für Los. und Stü.<br />
Dul.: alles andere<br />
ca. 580<br />
(500 + 80)<br />
ca. 20<br />
(0 + 20)<br />
Org./Finanz.: sehr gut<br />
Personell: sehr gut<br />
Politik: machbar<br />
4 Alles in Dulliken Nur ein Standort zentral in Dulliken<br />
600<br />
(500 + 100)<br />
0<br />
Org./Finanz.: sehr gut<br />
Personell: sehr gut<br />
Politik: schlecht<br />
5<br />
Aufteilung nach<br />
Wirkungskreisen<br />
(DL)<br />
Dul.: Leitung, Soz.-hilfe und Asyl für alle, Soz.-<br />
vers. für Dul., Obg. und Sta.<br />
Los.: Vormundschaft für alle, Soz.-vers. für<br />
Los. und Stü.<br />
ca. 410<br />
(330 + 80)<br />
Vorgaben: 1) Leitung in Dulliken, 2) Obergösgen geographisch nicht teilbar,<br />
3) klare Trennung der Verantwortungen zw. Sozialhilfe und Vormundschaft<br />
ca. 190<br />
(170 + 20)<br />
Org./Finanz.: schlecht<br />
Personell: machbar<br />
Politik: gut<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 23
Gewählte Standortvariante<br />
2.4 Organisation<br />
Die Sozialhilfe, die AHV-Zweigstelle und das Arbeitsamt werden aufgeteilt. Die<br />
Vormundschaft und das Asylwesen werden zentral von Dulliken aus geführt.<br />
Dulliken<br />
Sozialh./Asyl/Leitung: ca. 240% (F. Tonet, H. Meister, TZ)<br />
Vormundschaft: ca. 170% (M. Izzo, S. Wittmer, TZ)<br />
Sozialversicherungen.: ca. 70% (R. Fahrni)<br />
<strong>Lostorf</strong><br />
Sozialhilfe: ca. 90% (Th. Haldemann)<br />
Sozialvers.: ca. 30% (EG <strong>Lostorf</strong>)<br />
Sozialhilfe<br />
Vormundschaft<br />
Asylwesen<br />
Sozialvers.<br />
Dulliken: Fälle von<br />
Dulliken und Starrkirch<br />
<strong>Lostorf</strong>: Fälle von<br />
<strong>Lostorf</strong>, Obergösgen<br />
und Stüsslingen<br />
Abrechnungen,<br />
Krankenkassenbelange<br />
sowie Kontakt mit kant.<br />
Stellen (inkl. Antragsstellung)<br />
erfolgt zentral<br />
durch Dulliken.<br />
Dulliken<br />
Die Vormundschaft<br />
wird zentral geführt.<br />
Damit wird angestrebte<br />
Trennung der beiden<br />
Bereiche Sozialdienst<br />
und Vormundschaft<br />
möglich.<br />
Dulliken<br />
Ganze Administration<br />
(Auszahlung, Abrechnung,<br />
Kontakt mit kant.<br />
Stellen, Aufnahmen,<br />
Wegweisungen,<br />
Antragstellung)<br />
Die Platzierung und<br />
Betreuung erfolgt<br />
weiterhin vor Ort in den<br />
<strong>Gemeinden</strong>.<br />
Dulliken: für Dulliken<br />
und Starrkirch<br />
in <strong>Lostorf</strong>: für <strong>Lostorf</strong>,<br />
Obergösgen und<br />
Stüsslingen<br />
Koordinierende<br />
Ansprechstelle<br />
gegenüber den kant.<br />
Stellen ist Dulliken.<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 24
EDV<br />
2.4 Organisation<br />
Im Sozialbereich arbeiten Dulliken, <strong>Lostorf</strong> und Obergösgen bereits mit dem System<br />
KLIB und haben jeweils eine Schnittstelle zur Finanzverwaltung. Im Vormundschaftsbereich<br />
arbeiten <strong>Lostorf</strong> und Obergösgen mit KLIB.<br />
Die <strong>SON</strong> arbeitet ab dem 01.01.2009 vollumfänglich mit der Software KLIB mit<br />
Zugriff von allen Arbeitsstationen, einem eigenem Server und einer Schnittstelle<br />
zur Finanzverwaltung der Leitgemeinde.<br />
• Als IT Partner steht weiterhin die Firma Diartis AG, Muri mit der in Dulliken, <strong>Lostorf</strong><br />
und Obergösgen bereits erfolgreich zusammengearbeitet wird.<br />
• Die Verhandlungen wurden geführt, die Offerte liegt vor. Das Budget für die bereits im<br />
2008 anfallenden Vorleistungen im IT-Bereich beläuft sich auf CHF 65‘000. Dieser<br />
Betrag wird auf die <strong>Gemeinden</strong> der <strong>SON</strong> gemäss Einwohnerschlüssel aufgeteilt. Die<br />
jeweiligen Kredite sind von den Gemeinderäten zu bewilligen.<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 25
Finanzen<br />
2.4 Organisation<br />
Die <strong>SON</strong> stellt abrechnungstechnisch eine Einheit dar. Die Leitgemeinde<br />
Dulliken führt eine entsprechende Spezialfinanzierung.<br />
Die Verwaltungskosten, die nach der Abgabe der Pauschalabgeltungen in den<br />
Lastenausgleich verbleiben, werden gemäss Einwohnerschlüssel aufgeteilt.<br />
• Ausgaben, die nicht über den Lastenausgleich abgerechnet werden können, werden<br />
via Verwaltungskostenabrechnung verteilt.<br />
• Die Sozialhilfeausgaben werden den <strong>Gemeinden</strong> gemäss effektivem Anfallen wie<br />
bisher über den Lastenausgleich belastet.<br />
• Die Liquidität wird durch die beteiligten <strong>Gemeinden</strong> (Teilzahlungsrechnungen,<br />
verzinstes Kontokorrentkonto pro Gemeinde) sichergestellt.<br />
• Die <strong>SON</strong> ist Bestandteil der Buchhaltung der Leitgemeinde. Die Revision unterliegt<br />
demnach der Rechnungsprüfungskommission der Leitgemeinde. Das Einsichtsrecht<br />
der <strong>Gemeinden</strong> wird vertraglich festgehalten.<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 26
Kosten pro Gemeinde<br />
Zahlen für Budget 2009<br />
2.4 Organisation<br />
Kosten <strong>SON</strong><br />
Lastenausgleich Kanton<br />
Lastenausgleichsrelevante Kosten<br />
Pauschalabgeltung Lastenausgleich<br />
Verbleibende Kosten<br />
643‘500<br />
429 Fälle à 1‘500<br />
Pool Betriebskosten<br />
9‘500 Fälle à 1‘500<br />
14.3 Mio.<br />
pro Einwohner<br />
57.00<br />
Kosten ausserhalb Lastenausgleich<br />
Entschädigung Kanton<br />
Verbleibende Kosten<br />
743‘300<br />
13‘041 Einw. à 57.00<br />
Total verbleibend Kosten 311‘600<br />
311‘600<br />
13‘041 Einw. à 23.89<br />
111‘600<br />
Dulliken<br />
377‘700<br />
266‘100<br />
Einwohner 31.12.2007<br />
88‘400<br />
<strong>Lostorf</strong><br />
299‘500<br />
211‘100<br />
Dulliken 4’670<br />
<strong>Lostorf</strong> 3’702<br />
Obergösgen 2’058<br />
49‘200<br />
Obergösgen<br />
166‘500<br />
117‘300<br />
Starrkirch 1’607<br />
Stüsslingen 1’004<br />
38‘400<br />
Starrkirch<br />
130‘000<br />
91‘600<br />
Total 13’041<br />
24‘000<br />
Stüsslingen<br />
81‘200<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 27<br />
57‘200
Kosten pro Gemeinde<br />
Zahlen für <strong>SON</strong> Budget 2009<br />
2.4 Organisation<br />
Gemeinde<br />
Einwohner<br />
31.12.2007<br />
Beitrag an <strong>SON</strong><br />
für ges. Sozialh.<br />
Kto. 582.352….<br />
Beitrag an <strong>SON</strong><br />
für Verwaltung<br />
Kto. 583.352….<br />
Dulliken 4’670 1‘074‘300 377‘700<br />
<strong>Lostorf</strong> 3’702 851‘600 299‘500<br />
Obergösgen 2’058 473‘400 166‘500<br />
Starrkirch 1’607 369‘700 130‘000<br />
Stüsslingen 1’004 231‘000 81‘200<br />
Total 13’041 3‘000‘000 1‘054‘900<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 28
Inhaltsübersicht<br />
1. Ausgangslage<br />
2. Konzept Sozialregion Oberes Niederamt (<strong>SON</strong>)<br />
2.1 Rechtsform und vertragliche Grundlagen<br />
2.2 Wirkungsfelder (Sozialhilfe, Vormundschaft, Asylwesen, Sozialvers.)<br />
2.3 Zusammenarbeit mit externen Partnern<br />
2.4 Organisation (Organe, Personal, Standorte, EDV, Finanzen)<br />
2.5 Einführung, Termine<br />
3. Anträge<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 29
Einführungsplan<br />
2.5. Einführung, Termine<br />
Nach der Genehmigung des Konzeptes und des Zusammenarbeitsvertrages an den<br />
Gemeindeversammlungen erfolgt die Einführung der <strong>SON</strong> gemäss folgendem Plan:<br />
Sozialbehörde<br />
Wahl der Mitglieder und Ersatzmitglieder Gemeinderäte bis Okt. 08<br />
Konstitution der Behörde Sozialbehörde Nov. 08<br />
(die komm. Komm. werden per 31.12.2008 aufgelöst)<br />
Soziale Dienste<br />
Kündigung des Personals in Obergösgen und <strong>Lostorf</strong> Gemeinderäte Ende Sept. 08<br />
Einreichung Stellenplan beim Kanton Lenkungsauss. Ende Sept. 08<br />
Vertragsanpassungen bzw. Anstellungen des Personals EG Dulliken Okt. 08<br />
Grundlagen<br />
Genehmigung Budget 2009 Gemeinderäte Nov. 08<br />
Reglement zur Aufgabenübertragung Gemeinderäte Nov. 08<br />
Geschäfts- und Kompetenzordnung Sozialbehörde 2009<br />
Organisationshandbuch EG Dulliken offen<br />
Vorbereitung und Infrastruktur<br />
Ausgestaltung der Standorte (Räume, Mobiliar, IT etc.) Sozialen Dienste bis Dez. 08<br />
Überführung der bisherigen Sozialämter Sozialen Dienste anfangs 09<br />
Start <strong>SON</strong> 01.01.2009<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 30
Inhaltsübersicht<br />
1. Ausgangslage<br />
2. Konzept Sozialregion Oberes Niederamt (<strong>SON</strong>)<br />
2.1 Rechtsform und vertragliche Grundlagen<br />
2.2 Wirkungsfelder (Sozialhilfe, Vormundschaft, Asylwesen, Sozialvers.)<br />
2.3 Zusammenarbeit mit externen Partnern<br />
2.4 Organisation (Organe, Personal, Standorte, EDV, Finanzen)<br />
2.5 Einführung, Termine<br />
3. Anträge<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 31
Anträge<br />
Gemeindeversammlungen September 2008<br />
3. Anträge<br />
1. Der Gemeinderat beantragt, das vorliegende Gesamtkonzept zur<br />
Bildung der Sozialregion Oberes Niederamt inkl. dem<br />
Einführungsplan zu genehmigen.<br />
2. Der Gemeinderat beantragt, den Vertrag zwischen den Einwohnergemeinden<br />
Dulliken, <strong>Lostorf</strong>, Obergösgen, Starrkirch-Wil und<br />
Stüsslingen über die Sozialregion Oberes Niederamt zu genehmigen<br />
und den Gemeinderat mit dem Vollzug zu betrauen.<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 32
Das Konzept <strong>SON</strong> im Überblick<br />
3. Anträge<br />
Das Konzept Sozialregion Oberes Niederamt (<strong>SON</strong>)<br />
• basiert auf einem öffentlich-rechtl. Zusammmenarbeitsvertrag der fünf beteiligten <strong>Gemeinden</strong> mit<br />
Dulliken als Leitgemeinde,<br />
• gibt den <strong>Gemeinden</strong> in wichtigen Fragen Mitsprachemöglichkeit (Zusammenarbeitsvertrag,<br />
Reglement zur Aufgabenübertragung, Geschäfts- und Kompetenzordnung),<br />
• umfasst die Wirkungsfelder Sozialhilfe, Vormundschaft, Asylwesen und Sozialversicherungen<br />
(AHV-Zweigstelle und Arbeitsamt),<br />
• sieht eine Zusammenarbeit mit der Familienberatung Olten-Gösgen und weiteren Partnern vor,<br />
• definiert die Sozialbehörde (reg. Sozialhilfe- und Vormundschaftsbehörde) als oberstes Organ,<br />
• setzt Franco Tonet, Dulliken als Leiter der Sozialen Dienste ein,<br />
• wird auf den 01.01.2009 mit max. 600 Stellenprozenten, inkl. Sozialversicherungen umgesetzt,<br />
• umfasst den Hauptstandort in Dulliken und einen Zweitstandort in <strong>Lostorf</strong> (………………………),<br />
• arbeitet vollumfänglich mit der Software KLIB (eigener Server, Schnittstelle zur Finanzverwaltung,<br />
• stellt abrechnungstechnisch eine Einheit dar (Spezialfinanzierung in der Leitgemeinde),<br />
• teilt die Verwaltungskosten, die nach der Abgabe der Pauschalabgeltungen in den Lastenausgleich<br />
verbleiben, gemäss Einwohnerschlüssel auf,<br />
• beinhaltet einen klar definierten Einführungsplan.<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 33
Budget Vorleistungen<br />
1. Teil: EDV<br />
Anhang<br />
Vorleistung<br />
Detaillierte Beschreibung<br />
Anzahl<br />
Tage<br />
Kosten<br />
CHF<br />
pro<br />
EW<br />
Organisationsberatung<br />
KLIB<br />
Module KLIB<br />
Dienstleistungen<br />
Datenzusammenführung<br />
Zusätzliche<br />
Installationen<br />
Anschaffung<br />
neuer Server<br />
Initialisierung Projekt, Erstellen der Arbeitsabläufe, Erstellen der<br />
Schriftlichen Dokumente der Arbeitsabläufe, Begleitung<br />
Regionalisierung<br />
Zusätzliche Lizenzen, Modul Asyl, Modul formatierbare<br />
Aktennotizen, Workflow-System<br />
Diverse Schulungen, Projektmanagement, Installation KLIBXP<br />
auf Server<br />
ca. 5 8'600 0.66<br />
9'000 0.69<br />
8 13'800 1.06<br />
Zusammenführen Datenbanken Dulliken, <strong>Lostorf</strong>, Obergösgen 6 10'400 0.80<br />
Installation und Schulung Barcodescan, Installation und<br />
Schulung Krankenkassenmodul, Installation und Schulung<br />
Statistikmodul<br />
3 12'200 0.94<br />
Server für Sozialregion SoNi 11'500 0.88<br />
Total EDV 65'500 5.02<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 34
Budget Vorleistungen<br />
2. Teil: Projektierung/Planung und Gesamtkosten<br />
Anhang<br />
Vorleistung<br />
Detaillierte Beschreibung<br />
Anzahl<br />
Std.<br />
Kosten<br />
CHF<br />
pro<br />
EW<br />
Grundsatzfragen<br />
Erarbeitung<br />
Vertrag<br />
Mitarbeit<br />
Konzept<br />
Geschäfts-/<br />
Komp.reglem.<br />
Festlegung der Termine und Prioritäten, Erste Diskussionen der<br />
Grundsatzfragen<br />
Erarbeitung von verschiedenen Varianten, Diskussion mit<br />
Vertretern der <strong>Gemeinden</strong>, Ausarbeitung des Vertrages<br />
Mitarbeit und Unterstützung bei der Erarbeitung einer Vorlage<br />
für die Gemeinderäte gemäss Zeitplan<br />
Erarbeitung einer Geschäfts- und Kompetenzregelung und<br />
Abstimmung der Regelungen auf den Vertrag<br />
8 1'200 0.09<br />
24 3'840 0.29<br />
12 1'920 0.15<br />
24 3'840 0.29<br />
Reisezeit und<br />
Reserve<br />
960 0.07<br />
Total Projektierung/Planung<br />
Kostenverteilung<br />
11'760 0.90<br />
Reserve/Unvorhergesehenes<br />
Dulliken 28‘650<br />
<strong>Lostorf</strong> 22‘700<br />
2'740 0.21<br />
Total Vorleistungen <strong>SON</strong> Obergösgen 12‘650 80‘000 6.13<br />
Starrkirch 9‘850<br />
Stüsslingen 6‘150<br />
Total 80‘000<br />
Sozialregion Oberes Niederamt, Konzept, 14.08.2008, DH Seite 35