Modul 3-Phase 2-8 Bewerbungsschreiben - Galaxies

DAS BEWERBUNGSSCHREIBEN
Das Bewerbungsschreiben ist gleich bedeutend wie der Lebenslauf.
Es ist wichtig, da es einen ersten Eindruck des Bewerbers/der Bewerberin verschafft und dieser
positive oder negative Eindruck beeinflusst zwangsläufig die Beurteilung des Lebenslaufs.
Ein Bewerbungsschreiben sollte ein professionelles Erscheinungsbild haben, gut geschrieben
und ohne Rechtschreibfehler sein. Das Bewerbungsschreiben muss dem Unternehmen
vermitteln, dass die Bewerberin/der Bewerber über die nötigen Qualifikationen und Fähigkeiten
für die ausgeschriebene Stelle verfügt, sowie die Fähigkeiten, das notwendige Fachwissen und
vorhandene Berufserfahrung ganz klar herausstreichen. Es können auch Erfahrungen
angeführt werden, die nicht in direkter Verbindung mit dem Berufsleben sind.
Wozu ein Bewerbungsschreiben?
Das Bewerbungsschreiben kann Sie von anderen MitbewerberInnen abheben und Ihnen einen
Vorteil verschaffen.
Das Bewerbungsschreiben sollte die Personalverantwortlichen davon überzeugen, Sie zu
kontaktieren.
Das Bewerbungsschreiben sollte Ihre Motivation und Motive sich auf die ausgeschriebene Stelle
zu bewerben aufzeigen.
Das Bewerbungsschreiben sollte Ihre schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten aufzeigen.
Wie schaut ein Bewerbungsschreiben aus?
1. Absatz: Stellen Sie sich selbst vor und beschreiben Sie, warum Sie sich um die
ausgeschriebenen Stelle bewerben.
2. Absatz: Erklären Sie, was Sie an der Firma, der Abteilung und der ausgeschriebenen Stelle
im Speziellen interessiert.
3. Absatz: Erklären Sie, wie Sie zum Erfolg der Firma beitragen wollen. Beschreiben Sie Ihre
vergangenen Leistungen und Ihre Fähigkeiten, die es Ihnen erlauben, die ausgeschriebene
Stelle zu besetzen.
Je nach dem wie Sie Ihren Brief aufbauen, können Sie die Reihenfolge von Absatz eins und
zwei verändern.
4. Absatz: Ersuchen Sie um ein Jobinterview. Beenden Sie ihren Brief auf kreative Weise.
Verwenden Sie keine Standardfloskeln (wie z.B. in Erwartung Ihrer Antwort). Schlagen sie vor,
dass Sie sich zwecks Terminabsprache oder für ein persönliches Treffen (nicht für ein
Jobinterview) telefonisch melden können.
Seine Sie freundlich und unterschreiben sie mit Vor- und Nachnamen.
MODUL 3 – VON DER SCHULE ZUR ARBEITSWELT
PHASE 2 –RECHERCHE TECHNIKEN
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Tipps zum Verfassen eines Bewerbungsschreibens
Bewerbungsschreiben:
- Das Bewerbungsschreiben richtet sich an die/den Personalverantwortliche/n und nicht
allgemein an das Unternehmen oder eine Unternehmensabteilung.
- Es sollte professionell verfasst sein.
- Es sollte nicht länger als eine Seite sein.
- Es sollte von einer hohen Druckqualität auf weißem oder sehr hellem Papier sein. Verwenden
Sie das gleiche Papier wie für den Lebenslauf.
- Es sollte kurz erklären, was die Bewerberin / der Bewerber zu bieten hat und was sie/ er sich
erwartet. Denken Sie daran, dass dies natürlich mit dem Profil des Unternehmens
übereinstimmen sollte.
- Es konzentriert sich auf jene Aspekte, die für die ausgeschriebene Stelle von Bedeutung sind.
- Es soll überzeugen, dass Sie die richtige Bewerberin / der richtige Bewerber für die Stelle
sind und dass Sie die Anforderungen erfüllen können.
- Es sollte das ehrliche Interesse der Bewerberin / des Bewerbers ausdrücken.
- Es sollte grammatikalisch korrekt sein und frei von Rechtschreibfehlern.
- Die Sätze sollten kurz und klar sein, das Schreiben nicht mehr als 4-5 Absätze umfassen.
- Es sollte keine sehr formellen Ausdrücke und “Binsenweisheiten” beinhalten.
- Es sollte aktive Verben verwenden.
- Keine Person darf mit Vornamen genannt sein, immer den Nachnamen verwenden.
- Nicht zu oft in der “Ich-Form” schreiben. Mit dem Pronomen “Ich” nie einen Absatz beginnen.
- Nichts von anderen/früheren Bewerbungsschreiben kopieren.
- Es sollte kreativ sein, den kundInnenbezogenen Zugang der Bewerberin/des Bewerbers
herausstreichen sowie ihre / seine Teamfähigkeit und Lernfähigkeit betonen.
Bewerbungsschreiben: FAQ`s (häufig gestellte Fragen)
Warum überhaupt ein Bewerbungsschreiben verfassen und nicht einfach nur den
Lebenslauf schicken?
- Ein Bewerbungsschreiben ist sinnvoll, um wichtig Aspekte zu betonen und Missverständnisse
zu verhindern. Es ist eine Kurzmitteilung.
- Form und Inhalt des Bewerbungsschreibens müssen sorgfältig ausgearbeitet werden.
- Das Bewerbungsschreiben als einseitige Kommunikationsform verlangt eine ganz klare
Struktur der Gedanken. Generell wirkt geschriebener Text stärker als gesprochener Text.
MODUL 3 – VON DER SCHULE ZUR ARBEITSWELT
PHASE 2 –RECHERCHE TECHNIKEN
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Kann ein Bewerbungsschreiben persönlich und effektiv sein?
Wir haben alle schon unpersönliche Standardbriefe (e.g. Massenmails) erhalten, die an jede
beliebige Person gerichtet hätten sein können. Standardsätze und Klischees können in den
Personalverantwortlichen die Meinung aufkommen lassen, dass die Bewerberin / der Bewerber
nicht viel von der Firm, bei der er sich gerade bewirbt, hält.
Beispiele:
Wenn Sie schreiben: “Ihre Stellenanzeige in..... datiert vom....wo sie eine/einen……..suchen”,
wird die Personalverantwortlichen nicht überraschen, und sie werden den eigentlichen Beginn
des Bewerbungsschreibens suchen. Mit Ihrem Bewerbungsschreiben möchten Sie das
Interesse der Personalverantwortlichen wecken. Darum lautet die oberste Regel ein
Bewerbungsschreiben kreativ zu beginnen.
Sie sollten sich immer daran erinnern, dass Sie sich in einem Bewerbungsschreiben vorstellen,
dass Sie zu einem Interview eingeladen werden möchten, um zu zeigen, dass sie die /der
ideale Kandidat/in für die Stelle sind.
In Bewerbungsschreiben transportiert ein Bild (im Sinne von beschreibt Sie als
Person) von Ihnen
Stellen Sie sich vor, den folgenden Brief zu lesen:
Unter Bezug auf Ihre Stellenanzeige, datiert vom...ausgeschriebene Stelle als...
Bitte finden sie in der Anlage...
Ich danke Ihnen im Voraus...
In Erwartung Ihrer freundlichen Antwort...
Ein solcher Brief ist standardisiert und sehr formell. Die Personalverantwortlichen werden sich
so kein Bild Ihrer Person machen können.
Ein ähnlich lautender Brief könnte an tausende von Firmen adressiert sein.
Solch ein Brief ist gesichtslos, anonym und hinterlässt beim Leser keinen bleibenden Eindruck.
Er vermittelt generell den Eindruck beliebig und austauschbar zu sein.
Sie sollten in Ihrem Bewerbungsschreiben etwas über sich vermitteln, das über Ihre
Ausbildung und Berufserfahrung hinaus geht. Zeigen Sie Ihr besonderes Interesse an dieser
Firma und streichen Sie auch Fähigkeiten und Wissen heraus, das Sie in ganz
unterschiedlichen Bereichen (auch nicht beruflichen) erworben haben.
Mängel, Schwächen von Bewerbungsschreiben
Einem Bewerbungsschreiben fehlen jene Dinge, die erst in einem Interview zur Geltung
kommen, wie: die eigenen Stimme, die Mimik, die Körpersprache.
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PHASE 2 –RECHERCHE TECHNIKEN
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