Einladung und Tagesordnung - in Neukirchen Vluyn

TOP 07 - 2 -
Beauftragung eines Ingenieurbüros zur Umsetzung des Stufenkonzeptes mit dem Ziel der
schnellstmöglichen Nutzung des Saals der Kulturhalle sowie der weiteren Anpassung des
Objektes an die aktuellen Anforderungen.
4.
Zur Deckung notwendiger Investitions- und Bauunterhaltungsgelder für diese
Brandschutzsanierung kann zum einen investiv der in 2011 veranschlagte Haushaltsansatz in
Höhe von 161.000 Euro im Produkt 0113 Gebäudemanagement, Vorhaben-Nr. 7000346
(Brandschutz Kulturhalle) verwendet werden. Bis zu einer möglichen Beschlussfassung des BGU
(Punkt 2 d) werden diese Mittel gesperrt.
5.
a) Die Geschehnisse und Abläufe die Kulturhalle betreffend sind für die Zeit von September
2008 (wiederkehrende Prüfung / Brandschau) bis März 2013, in allen Details und mit allen
Daten aufzuarbeiten,
b) Es sind im zu erstellenden Bericht alle Namen und Daten zu nennen, welche mit dem
Thema Brandschutz / Kulturhalle befasst waren,
c) Der Abschlussbericht muss einen Prüfungsvermerk enthalten.“
Die Umsetzung der Beschlüsse des Rates zu den Ziffern 2, 4, 5 ist bereits erfolgt und war
Gegenstand der Beratungen diverser Sitzungen in 2013. Die zur Wiedereröffnung des Saales der
Kulturhalle erforderlichen Grundlagen (s. Ziffern 1 und 3) wurden zwischenzeitlich geschaffen.
Hierzu wird zudem auf folgenden Beschluss des BGU vom 06.05.2013 hingewiesen:
„1.
Das Brandschutzkonzept der Sachverständigen Corall wird nach Freigabe durch die Bauaufsicht
und die Brandschutzdienststelle des Kreises Wesel mit den darin vorgesehenen Nutzungen (s.
Sachverhalt zu 2.) als Grundlage für die Sanierungsplanung bestimmt.
2.
Die Brandmeldeanlage soll danach abschließend konfiguriert und unverzüglich bestellt und
eingebaut werden.
3.
Auf der Grundlage des Beschlussteils 1 ist unverzüglich ein geeignetes Architekturbüro mit der
Planung der möglichst schnellen und stufenweisen Brandschutzsanierung der Kulturhalle zu
beauftragen.“
Das von Corall-Ingenieure erstellte Brandschutzkonzept wurde durch diese mit der
Brandschutzdienststelle des Kreises Wesel im Juli 2013 abgestimmt. Die auf diesem Konzept
aufbauende Planung der Brandschutzsanierung des Architekturbüros Kersting + Gallhoff
Architekten vom 20.08.2013 (s. BGU-Beschluss Ziffer 3) liegt nunmehr zur Entscheidung vor.
Die Berechnung schließt mit einem Betrag von ca. 928.000 EUR ab, zuzüglich der
Brandmeldeanlage, die separat mit einem Betrag von ca. 34.000 EUR beauftragt wurde. Darüber
hinaus fallen erfahrungsgemäß bei der Sanierung von Altbauten weitere Aufwendungen für
Unvorhergesehenes an, die bisher nicht berücksichtigt wurden. Daher ist nach derzeitigem Stand
mit Gesamtkosten von über 1 Mio. EUR zu rechnen. In dieser Gesamtsumme ist neben den
Brandschutzsanierungsmaßnahmen auf Grundlage des von Corall-Ingenieure mit der
Brandschutzdienststelle des Kreises Wesel abgestimmten Brandschutzkonzeptes auch die
bauliche Küchenerweiterung, die im Rahmen des Gesprächs mit den Fraktionsvorsitzenden am
30.07.2013 einvernehmlich beauftragt wurde, berücksichtigt worden.