Interne Umweltaudits (EMAS-VO / ISO 14001) und Management ...

5 Detailplanung der internen Umweltaudits
Durch eine gut überlegte Gesamtplanung der internen Umweltaudits sind die organisatorischen
Rahmenbedingungen für die Auditierung aller Bereiche des Betriebes
bzw. der Organisation bereits definiert. Jetzt beginnen Sie mit der Detailplanung, mit
der der Ablauf der einzelnen durchzuführenden Umweltaudits genau festgelegt wird
(Betriebsprüfungs-/Auditverfahren). In der Praxis hat es sich bewährt, die Detailplanung
der internen Umweltaudits in folgende Phasen zu unterteilen:
Gesamtplanung der internen Umweltaudits
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Detailplanung der internen Umweltaudits
1. Vorbereitung des internen Umweltaudits
� Auswahl des Bereiches aus der Gesamtplanung der internen Umweltaudits
� Auditschwerpunkte festlegen
� Auditorenteam für den Bereich festlegen
� Erforderliche Dokumente, Dokumentenprüfung
� Auditleitfaden erstellen
� Ablauf/Zeitplan
� Auditverständigung
2. Durchführung des internen Umweltaudits
� Eröffnungsrunde
� Sammlung von Prüfbeweisen
� Abweichungen, Korrekturmaßnahmen, Hinweise - Feedback
� Abschlussgespräch
3. Nachbereitung des internen Umweltaudits
� Erstellung des Umweltauditberichts
� Überprüfung der Korrekturmaßnahmen (Nachaudit) / Hinweise
Tab. 7: Detailplanung der internen Umweltaudits
Interne Umweltaudits und Management Review
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Die sorgfältige Planung dieser drei Phasen ist für eine erfolgreiche Durchführung der
internen Umweltaudits von besonderer Bedeutung. Für die Planung, Durchführung und
Auswertung der einzelnen Umweltaudits ist der im Gesamtauditplan genannte leitende
Auditor zuständig. Ob ein internes Umweltaudit oder mehrere Audits notwendig sind,
hängt von der Größe und der Komplexität des Betriebes / der Organisation und der zu
prüfenden Bereiche ab.
Die einzelnen Schritte einer Detailplanung eines internen Umweltaudits zeigen wir
Ihnen am Beispiel der Stora Enso Timber AG auf den Seiten 20 - 24, einem Unternehmen
der Sägeindustrie, für das Sägewerk am Standort Bad St. Leonhard in Kärnten.
Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung dieses internen Umweltaudits für
den Bereich Abfallmanagement erfolgte durch Ing. Andreas Grund, Business
Excellence Manager CEPG der Stora Enso Timber AG für die Standorte in Österreich.
Abb. 7: Stora Enso Timber AG, Bad St. Leonhard, Kärnten