Protokoll der Quartiersratsitzung - Quartier Pankstrasse

Protokoll der Quartiersratsitzung
Quartiersmanagement Pankstraße
Datum: 23.02.2012
Zeit: 18.30 –21.00 Uhr
Ort: Veranstaltungsraum des QM Pankstraße/ Adolfstraße 12
Anwesende QR: siehe Anwesenheitsliste im Anhang
Gäste: siehe Anwesenheitsliste im Anhang
QM: Frau Altunkaynak, Frau Schulze, Frau Krüger
TOP 1
Begrüßung und Vorstellung
Herr Schulz begrüßt und übernimmt die Moderation für die Sitzung.
Anschließend stellt er die Tagesordnungspunkte für die Sitzung vor.
TOP 2
Berichte des Quartiersrats
QR-Sprecher Herr Schulz berichtet:
Aus dem QM:
• QF2-Projekt „Spielerisch Mathematik“ wurde ausgeschrieben. Es gab nur ein Angebot, dass abgelehnt
wurde. Die Ausschreibung wird wiederholt.
• Zum QF3-Projekt „Offene Sport- und Bewegungsangebote“ hat ein Auswertungstermin stattgefunden.
Das Jugendamt bezeichnet das Projekt als großen Erfolg. Eine Fortführung des Ansatzes über Soziale Stadt
ist nicht möglich, andere Möglichkeiten werden geprüft.
Aus der Ausschusssitzung Soziale Stadt:
• In der Ausschusssitzung Soziale Stadt der BVV wurde verkündet, dass es aufgrund von Bauarbeiten an der
U6 ab Sommer zu Pendelverkehr zwischen Tegel und Friedrichstrasse kommt. Es ist mit vermehrtem
Umsteigeverkehr am Leopoldplatz zu rechnen.
TOP 3
Regeln für konstruktive Zusammenarbeit
a) Festlegung der Regeln
Auf der Sitzung gemeinsam mit Jörg Kappel am 25. August 2011 wurden Regeln für die gemeinsame Zusammenarbeit
erarbeitet. Diese werden erneut besprochen.
Die Regeln sollen verständlich und konkret formuliert werden. Es wird um Ergänzung der vorgestellten Regeln
gebeten. Die Regel „Keine Probleme, sondern Lösungen“ wird umformuliert und zwei Regeln werden ergänzt:
Folgende Regeln stehen damit fest:
Aussprechen lassen
• Freundliches Miteinander
• Pünktlichkeit
• Wiederholungen vermeiden
• Alle diskutieren mit
• Nicht nur Probleme benennen sondern über Lösungen sprechen
• Ergebnisse respektieren
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• „Nein“ akzeptieren
• Möglichst kurz fassen
• Direkt und klar sprechen
b) Zuständigkeiten in der Sitzung:
• Schreiber: Frau Schulze (QM) übernimmt die Rolle des Schreibers.
• Protokollant: Das QM verfasst generell das Protokoll
• Zeitnehmer: Der Vorschlag, einen „Themenspeicher“ anzulegen, da Zeitbeschränkung nicht immer sinnvoll ist,
wird für gut befunden.
• Moderator: Die Moderation wechselt in jeder Sitzung. Herr Schulz moderiert die Sitzung vom 23.02.2012
c) Projektpräsentationen
• Es ist gewünscht, dass Projekte nach Bedarf ausgewählt werden und sich mit dem aktuellen Stand im
Quartiersrat präsentieren. Auch das QM kann Vorschläge machen.
d) Feste Tagesordnungspunkte in der QR-Sitzung
• Der TOP „Berichte der QR Sprecher“ soll als fester Bestandteil jeder Sitzung eingeplant werden.
Es besteht der Wunsch, dass die Sprecher darüber informieren, welche Veranstaltungen in naher Zukunft
besucht werden, damit ggf. ein Votum zu bestimmten Themen des QR in verschiedene Sitzungen getragen
werden kann.
e) Rücktritte aus dem QR
• Es sind 3 Rücktritte aus dem Quartiersrat zu verzeichnen: Herr Sahin, Frau Graß und Frau Oertel.
• Für die Zeit bis zur Quartiersratswahl im Sommer 2012 müssen die Sitzungen ohne Kita-Vertreterinnen
auskommen.
Top 4 QF3 – Verfahren
Frau Schulze stellt die vorläufige Programmplanung (siehe Anlage) vor.
1.) Prioritäten der Handlungsfelder
Die Handlungsfelder(HF) sind nach Prioritäten geordnet, diese entsprechen den Zielsetzungen des Integrierten
Handlungs- und Entwicklungskonzept. (IHEK) Dieses wurde in der Sitzung am 06.10.2011 mit dem QR
besprochen.
2.) Dringlichkeit der offenen Bedarfe
Der Handlungsbedarf wurde vom QR in der Sitzung vom 26.01.2012 nach Dringlichkeit bewertet.
HF8 wurde als „nicht dringend“ bewertet. HF 4 und 5 wurden hoch bewertet. Die eigentlichen Inhalte aus den HF 4
und 5 sind jedoch in HF8 enthalten, sodass dem HF 8 eine hohe Dringlichkeit zukommt.
3.) Weiteres Verfahren für die Projekte mit Start in 2012
• Abstimmung der Steckbriefe mit dem Fachamt
• Ausschreibung der Projekte
• Auswahl des Trägers
• Antragsstellung bis 30.04.2012!
Es müssen Themen gefunden werden, die sich schnell und unkompliziert ausschreiben und vergeben
lassen. Umfangreichere Themen sollten erst in 2013 starten, damit die Ideen entwickelt werden können.
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4.) Projektideen für die Förderung 2012 bis 2014
Aus der Bewertung der Schwerpunkte für das IHEK 2012 und der Bewertung der Schwerpunkte nach Dringlichkeit
sind aus dem QR folgende weitere Projektideen entstanden:
a) Sprachförderprojekt
b) Nachbarschaftstreff / Begegnungsanlässe
c) Zwischennutzung
d) Koordination der Tanzhalle(zur Etablierung als Tanzhalle im Kiez)
Vorschläge für Fortführungsprojekte sind Folgende:
e) Kultureller Bildungsverbund
f) Elternmitarbeit an Schulen
Zusätzliche Bedarfe die von QM gesehen werden und vom QR bisher nicht thematisiert wurden:
g) Kiezmentoren im QM Gebiet Pankstraße
5.) Beurteilung der Umsetzbarkeit der Projektideen
Aufgrund der Antragsfristen für die QF 3 Projekte in 2012 (30.04.2012) und 2013 (31.12.2012) wird das weitere
Vorgehen für die bestehenden Projektideen nacheinander diskutiert, um zu klären, welche Projekte noch bis April
ausgeschrieben werden können und für welche Ideen weiterer Diskussionsbedarf besteht.
• Sprachförder-Projekt: könnte schnell auf den Weg gebracht werden.
• Nachbarschaftstreff: braucht mehr Zeit.
• Zwischennutzung: braucht mehr Zeit.
• Koordination Tanzhalle: könnte schell auf den Weg gebracht werden.
• Weiterentwicklung Kinder- und Jugendjury. (aktuelles Projekt läuft noch bis Ende 2012)
Diskussion: Wie soll weiter verfahren werden?
• Diskussion zu bestehenden Themen in den AG’s.
• Auch laufende Projekte noch mal überprüfen auf weitere Förderung nächstes Jahr (Fortführungsprojekte).
a) Projektideen anhand des QM-Bedarfs prüfen.
b) Projektideen anhand der QR-Priorität prüfen.
c) Projektideen anhand der Fortführungsprojekte prüfen.
Projektidee: Müllkampagne
Es kamen einige Anmerkungen zum Steckbrief „Müll-Projekt“ an Frau Schulze, diese werden in den Steckbrief
eingearbeitet. Der daraus resultierende Ausschreibungstext wird schnellstmöglich mit den Fachämtern abgestimmt
und kann dann veröffentlicht werden, sodass eine Trägerauswahl und die Antragstellung im April erfolgen kann.
Projektidee Sprachförderprojekt:
Erstes Brainstorming zum Projekt:
• Eltern (Förderung bei Sprachvermittlung an ihre Kinder)
• Kitakinder (früh mit deutscher Sprache in Kontakt kommen).
• Jugendliche ( verständlich Sprechen, komplette Sätze)
• Schreibwerkstatt
• Sprachkurse
Es soll eine AG zur Projektentwicklung gegründet werden, da noch inhaltliche Schwerpunkte und Zielgruppen für
das Projekt festgelegt werden müssen. Die Ausschreibung muss bis Mitte März abgestimmt sein. Für die AG
Sprachförderung melden sich vier QR-Mitglieder. Weitere Ansprechpartner für die AG sind das
Sprachförderzentrum und die VHS sowie Expertinnen im Kitabereich. Für den AG-Termin macht QM einen
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Vorschlag und lädt die o. g. Beteiligten ein.
Es kommen Bedenken auf, ob das Sprachförderzentrum als kompetenter Partner bei der Projektentwicklung.
Mitarbeiter/innen des Sprachförderzentrum sollen zur AG eingeladen werden, damit eine persönliche Vorstellung
erfolgen kann.
Es wird darüber abgestimmt, ob die AG gegründet werden und das Projekt Sprachförderung in diesem Rahmen
konkretisiert werden soll.
Abstimmung: ja: 14 | nein: 0 | Enthaltung: 1
Es wird eine AG gegründet, die das Projekt für 2012 vorbereitet.
Projektidee Nachbarschaftstreff / Begegnungsanlässe
QM fasst die bisherigen Erfahrungen in diesem Themenfeld zusammen: Die Schulstrasse 18 zu öffnen war der 1.
Projektversuch. QM hat zu etwa 50% geschafft diese Einrichtung zu öffnen. Der Bedarf ist oft genannt worden. Es
besteht die Möglichkeit, auf der nächsten Stadtteilkonferenz Aktionsraum plus das Thema einzubringen und den
Bedarf zu äußern. Danach kann in einer QR-Sitzung das Projekt ggf. konkretisiert werden.
Erstes Brainstorming
• Generationszusammenschluss (generationsübergeifend und interkulturell)
• Soll es ein bestehender Ort sein, oder soll ein neuer Raum gefunden werden.
• Dezentrale Einrichtungen also mehr Mobilität durch wechselnde Orte.
• Jeder Generation muss sein Feld gelassen werden.
Es wird darüber abgestimmt, ob Bedarf an diesem Projekt besteht.
Abstimmung: Ja: 11 | nein: 0 | Enthaltung: 4
Das Projekt wird für 2013 weiterverfolgt.
Akteure für die Projektentwicklung: bisherige Begegnungsstätten, Jugendzentren, Sprengelhaus, Wiesenburg,
Gewerbebereibende(Gastronomie)
Zwischennutzung
Es gibt schon mehrere Ansätze in bereits stattgefundenen Projekten. Oft haben diese Projekte allerdings nicht das
Ziel erreicht.
Es wird darüber abgestimmt, ob zur Projektentwicklung ein Workshop veranstaltet werden soll und das Projekt erst
in 2013 starten soll.
Abstimmung: Ja: 13 |nein: 0 | Enthaltung: 2
Tanzhalle
Es wird vorgeschlagen, die Projektidee Tanzhalle an die Projektidee Nachbarschaftstreff anzugliedern. Darüber
wird wie folgt abgestimmt:
Abstimmung: Ja: 15 | nein: 0 | Enthaltung: 0
Fortführungsprojekte
Das QM betont, dass es teilweise sinnvoll ist, gute laufende Projekte fortzusetzen und schlägt aktuelle Projekte, die für
eine Fortsetzung in Frage kommen, vor.
Kultureller Bildungsverbund
Die Arbeit des Kulturellen Bildungsverbundes wird am 28.03.2012 um 14:00 in der Weddinggrundschule
präsentiert. Es soll überprüft werden, ob das Projekt verstetigt werden kann.
Elternmitarbeit
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Das Projekt läuft derzeit an der Herbert-Hoover-Schule.
Zusätzliche Bedarfe aus Sicht des QM
Kiezmentoren (Idee QM)
Das QM erläutert, dass Kiezmentoren in anderen Gebieten häufig die Öffentlichkeitsarbeit der QMs unterstützen.
Für eine qualifizierte Berichterstattung über Veranstaltungen, Aktuelles und laufende Projekte fehlt im QM-Alltag die
Zeit. Eine weitere Aufgabe ist außerdem der langfristige Aufbau einer selbständigen Kiezredaktion.
Es erfolgt eine Abstimmung darüber, ob ab 2012 Gelder für ein Projekt Kiezmentoren zur Verfügung gestellt werden
sollen.
Abstimmung: ja: 9 | nein: 3 | Enthaltung: 2
Für das Projekt sollen Gelder eingestellt werden.
Diskussion: Mittelverteilung in 2012
Es wird diskutiert, in welcher Höhe der QR Fördermittel für die Projekte empfiehlt.
Es erfolgt eine Abstimmung darüber, ob 10.000,- € für die Kiezmentoren zur Verfügung gestellt werden sollen.
Abstimmung: ja: 8 | nein: 5 | Enthaltung: 1
Es erfolgt ein Abstimmung über die Mittelverteilung für die weiteren Projektideen in der Jahresscheibe 2012 –
folgender Vorschlag:
35.000€ Müll Projekt
20.000€ Sprachförderprojekt
10.000€ Kiezmentoren
Abstimmung: ja: 8 |nein: 5 | Enthaltung: 1
Die Empfehlungen des QR zur Mittelverteilung werden in der StR abgestimmt.
TOP 5 QF 2- Projekte in 2012
Es wird eine Liste mit dem aktuellen Sachstand der QF2-Projekte verteilt. Ein Projekt bedarf einer erneuten
Abstimmung:
Projekt „Musizieren mit Goldenherz“ (beantragt: 7.000,- €)
Folgende Problematik ist mit dem QR zu klären: Der Träger des QF2-Projekt 204 – Musizieren mit „Goldenherz“
(7.000,- €) soll 50 % der Projektsumme ko-finanzieren (3.512,- €). Er kann jedoch nur 1.900,- € ko-finanzieren. Der QR
soll darüber abstimmen, ob aus dem QF2 trotzdem 3.512,- € anteilig finanziert werden sollen oder ebenfalls nur eine
Summe von 1.900,- € zur Verfügung gestellt werden sollen.
Abstimmung: Anteilige Finanzierung von 3.512,- €: 9 | Anteilige Finanzierung von 1.900,- €: 5 | Enthaltungen: 0
Das QF2-Projekt wird mit der Summe von 3.512,- € gefördert.
Protokoll: Gunnar Beyse, Katja Krüger 29.02.2012
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