Ortenaukreis - PROFI Engineering Systems AG

Die Success-Storys der PROFI AG
Ortenaukreis
Optimale Transparenz für baurechtliche Verfahren
durch das PROFI WebBGV
profinews · Interview 1

Mehr Transparenz für Bürger
und beschleunigte Verfahren
Die Ortenau, eine Region mit Profil
Zwischen Rhein und Schwarzwald gelegen, geprägt
von einer reizvollen Landschaft und einem milden
Klima ist der Ortenaukreis mit 1.860 Quadratkilometern
Baden-Württembergs flächengrößter Landkreis.
In den 51 Städten und Gemeinden der Ortenau leben
über 417.000 Einwohner, davon rund 180.000 in
den großen Kreisstädten Offenburg, Lahr, Kehl, Oberkirch
und Achern.
Die Wirtschaft im Ortenaukreis ist mittelständisch geprägt.
Knapp 60 Prozent der Industrieumsätze werden
im Kammerbezirk Südlicher Oberrhein in der
Region Offenburg/Ortenau erzielt. Wichtige Faktoren im überwiegend
ländlich geprägten Ortenaukreis sind darüber hinaus
die Landwirtschaft mit dem traditionellen Wein- und Obstanbau.
Mit ihren zahlreichen Erholungs- und Freizeitmöglichkeiten
sowie einem breiten kulinarischen Angebot bis hin zur Top-
Gastronomie bietet die Ortenau eine hohe Lebensqualität und
erfreut sich als Urlaubsregion großer Beliebtheit.
Die Ausgangsituation
Seit vielen Jahren setzt der Ortenaukreis in Offenburg, wie
etwa die Hälfte aller Landkreise und über 40 Städte in Baden-
Württemberg, das PROFI Baugenehmigungsverfahren
(PROFI BGV) ein. Aufgrund der positiven Erfahrung mit der
Zuverlässigkeit der Anwendung und dem umfassenden
PROFI-Service entschloss man sich, gemeinsam einen weiteren
Schritt in Richtung E-Government zu gehen.
Das Ziel
Ziel dieses Projektes war es, dass alle Beteiligten den Stand
des Verfahrens und den freigegebenen Schriftverkehr einsehen
können, ohne den Postweg abwarten zu müssen. Und dies,
ohne dass für das anwendende Baurechtsamt oder die IT-
Abteilung zusätzliche Arbeit entsteht.
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Die PROFI-Leistung
Bürgerfreundlichkeit
Dank PROFI WebBGV können sich alle Beteiligten jetzt über das
Internet informieren - eine telefonische Nachfrage entfällt. Ist der
Antrag in der elektronischen Akte hinterlegt, kann auch die Anhörung
der Fachbehörden papierlos erfolgen.
Die Einbindung der zu beteiligenden Fachbehörden sowie die
Angrenzeranhörung über das Internet sind realisierbar.
„Verfahrensstammblatt“
Das „Verfahrensstammblatt“ enthält wichtige Informationen zum
Verfahren, zu seinem aktuellen Stand und zu den Beteiligten. Der
zuständige Sachbearbeiter ist mit seinen Kontaktdaten genannt.
Benutzer-Authentisierung
Zusammen mit dem Ortenaukreis wurde definiert, dass vor
jeder Auskunft eine Benutzer-Authentisierung erfolgt, d. h.
es gibt keinen allgemein zugänglichen Datenbereich. Für die
Erstvergabe des Internet-Namens und des Kennworts ist das
Bauamt zuständig. Der Benutzer darf das Kennwort allerdings
verändern. Wenn das Kennwort vergessen wurde, kann jederzeit
ein neues beantragt werden.
Aufruf
Die Anwendung eBGV wird von der Homepage des Ortenaukreises
aus mittels eines Links aufgerufen. Nach erfolgreicher
Anmeldung werden die aktuellen Verfahrensdaten angezeigt.
Zugang zu den Schreiben eines Verfahrens
Ein Zugang zum Schriftverkehr ist nur gefiltert zugelassen. Die
Regelungen berücksichtigen selbstverständlich genauestens die
Vorgaben des Datenschutzes. Zusätzlich ist als Vorgabe definiert,
dass Schreiben nur angezeigt werden, wenn sie nicht mehr
verändert werden können. Diese Regelung stellt sicher, dass
nicht auf Schreiben zugegriffen werden können, die sich noch im
Entwurfsstatus befinden oder die das Bauamt generell nicht zur
Veröffentlichung vorsieht.
Zugang zu den Verfahren
Der Antragsteller wie auch Planer und Bauleiter erhalten nach
Anmeldung eine Auflistung aller Fälle, denen ihre Adresse zugeordnet
ist. Die Bauvorhaben lassen sich durch unterschiedliche
Sortiermöglichkeiten sowie durch eine Volltextsuche komfortabel
und einfach finden. Auch die kreisangehörigen Gemeinden
können sich für ihr Gemeindegebiet die laufenden Verfahren anzeigen
lassen und den freigegebenen Schriftverkehr einsehen.
Vorteile des PROFI WebBGV
Das Verfahren einschließlich des zugehörigen
Schriftverkehrs wird im Internet dargestellt.
Sachstandsanfragen können entfallen, Zeit und
Kosten gespart und Verwaltungswege gestrafft
werden – und dies, ohne dass dem Bauamt oder der
IT-Abteilung zusätzliche Arbeit entsteht.

Die PROFI Engineering Systems AG
ist ein mittelständisches Systemhaus mit Hauptsitz in Darmstadt. Seit fast 30 Jahren
unterstützen wir unsere Kunden mit individuellen hochwertigen IT-Infrastrukturlösungen
zur Optimierung von IT-Prozessen und Systemlandschaften für mehr Effektivität und
Effizienz. Unsere Berater und Techniker sind erfahrene Spezialisten auf den Gebieten
Hochverfügbarkeit, Datenmanagement, Disaster Recovery, Virtualisierungsstrategien
sowie der IT-Integration von Geschäftsprozessen.
Unser Leistungsportfolio umfasst das gesamte Spektrum von der Beratung und Konzeption
über die Bereitstellung und Implementierung bis hin zu Betrieb und Wartung.
Die angebotenen Lösungen sind branchenunabhängig und richten sich an Unternehmen
des Mittelstands, an große Firmen und an Konzerne. Kommunen, Städten und
Landesbehörden bieten wir darüber hinaus spezielle Software-Lösungen für Anwendungsgebiete
in öffentlichen Verwaltungen an.
PROFI beschäftigt aktuell rund 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 14 Geschäftsstellen
in ganz Deutschland. Seit vielen Jahren sind wir einer der führenden IBM Premier
Partner in Deutschland.
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