Zeitschrift 3/2010 [Download,*.pdf, 1,93 MB] - Statistik - Freistaat ...

Das Organisationsteam traf sich in der Anfangsphase
alle zwei Monate. Später wurden
die Abstände kürzer, so dass wir uns wöchentlich
über getroffene Vereinbarungen,
gewonnene Sponsoren und auftretende Probleme
austauschten.
Im Detail gab es vor allem in der Endphase 14
Tage vor Beginn des Turniers jede Menge Abstimmungsarbeit
zu leisten. So musste dem
Hotel eine Zimmerbelegungsliste übergeben
werden, die sich durch Zu- und Absagen verschiedener
Teilnehmer fast täglich änderte.
Der zeitliche Ablauf aller Veranstaltungen
wurde bis auf die Minute geplant. Alle Örtlichkeiten
wurden nochmals genau unter die
Lupe genommen, alle Verantwortlichen an einen
Tisch geholt, alle Beteiligten wurden detailliert
eingewiesen und letzte Absprachen
getroffen.
Das Turnierwochenende
Wir erwarteten 292 Teilnehmer, darunter 33
Zuschauer, aus 15 verschiedenen Ländern.
Die Hostessen empfingen am Bahnhof und
Flugplatz die Teilnehmer bei der Ankunft. Sie
begleiteten sie zu den bereitstehenden Bussen
der Dresdner Verkehrsbetriebe, die sie
dann zum Hotel brachten. Dort wurden sie
vom Organisationsteam begrüßt und eingewiesen.
Für den Nachmittag hatten wir einen Zubringerbus
für eine Stadtrundfahrt gebucht.
Leider waren fünf auswärtige Gäste nicht
pünktlich genug zur Abfahrt des Busses erschienen.
Also spielten wir mit zwei Pkw
„Feuerwehr“ und brachten sie so schnell wie
möglich durch die nachmittägliche Rushhour
in Dresden zur eigentlichen Abfahrtsstelle.
Wir schafften es! Alle Teilnehmer der
Stadtrundfahrt waren begeistert und vielleicht
regt sie dieser Ausflug dazu an, noch
einmal nach Dresden zu kommen, um weitere
Sehenswürdigkeiten der Stadt zu besichtigen.
Gegen 18 Uhr trafen dann die ersten Sponsoren
im Hotel ein. So sponserte uns u. a. ein
Backhaus Stollen, die wir für unsere Auslosungszeremonie
vorgesehen hatten. Eine andere
Firma stellte uns bedruckte Stoffbeutel
für die Teilnehmergeschenke wie beispielsweise
Frisbeescheiben eines anderen Sponsors
zur Verfügung.
Als besonderen Höhepunkt in diesem Jahr
hatten wir uns ausgedacht, die Mannschaften
wie bei Olympischen Spielen in den wunderbar
dekorierten Saal unter den Klängen
der jeweiligen Landeshymne einmarschieren
zu lassen. Die Mannschaften trugen ihre Nationalfl
aggen und so machte die Stimmung
der bei Olympia allemal Konkurrenz.
Einmarsch der portugiesischen Mannschaft
Frau Christa Bahrmann
Das Turnier ist eröffnet!
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