Wissenschaftliche Arbeiten mit Word 2013

7.1 Formale Vorgaben für den Formelsatz
7 Mathematische Formeln einfügen
Word hat auch eine »mathematische Seite«, und so lassen sich Formeln mit dem
Programm auf systematische Weise erstellen und in ein Dokument einfügen.
Dabei setzt Word auf die MathML-Technologie, eine XML-Sprache zur Beschreibung
mathematischer Formeln. Wenn Ihnen die Möglichkeiten von Word nicht
ausreichen, können Sie auch den Formeleditor MathType in Word integrieren –
das Programm wird Ihnen auf den folgenden Seiten kurz vorgestellt.
7
7.1 Formale Vorgaben für den Formelsatz
Zur Darstellung von Formeln in wissenschaftlichen Arbeiten ist nicht viel zu sagen
– wenn Sie mit einem Formeleditor arbeiten. Denn hier werden die umfangreichen
Vorgaben für die formal korrekte Darstellung einer Formel automatisch
umgesetzt. Ansonsten ist der Formelsatz, so der Fachbegriff, eine komplexe Angelegenheit,
sodass es hierzu eigene DIN-Normen gibt (1338 »Formelschreibweise
und Formelsatz«, 1304 »Formelzeichen«, 1302 »Allgemeine mathematische Zeichen
und Begriffe«). Dennoch können Sie nicht immer davon ausgehen, dass
Word Ihre Eingaben korrekt umsetzt. Sollten Sie also im Rahmen Ihrer wissenschaftlichen
Arbeit viel mit Formeln zu tun haben, müssen Sie sich mit den formalen
Vorgaben beschäftigen.
Zu den elementaren Vorschriften für den Formelsatz gehört beispielsweise, dass
die sogenannte Formelachse eingehalten wird, d.h., dass alle Zeichen sich danach
ausrichten und mathematische Zeichen auf der korrekten Höhe stehen. Wichtig
ist auch, dass Klammern dieselbe Höhe haben wie der Ausdruck, den sie umschließen,
und dass Indizes richtig positioniert sind und die vorgeschriebene Größe
haben. Es ist ein Thema für sich, welche Zeichen gerade und welche kursiv
geschrieben und wie Leerräume formatiert werden.
Formeln können in einem wissenschaftlichen Text sowohl in den Fließtext als
auch freigestellt aufgenommen werden. Wenn sie innerhalb eines Satzes oder
einer Zeile stehen, sollten sie den Lesefluss nicht unnötig unterbrechen, also nicht
255

7 Mathematische Formeln einfügen
zu umfangreich sein. In einem eigenen Absatz stehen Formeln am besten mit
einem Einzug oder zentriert. Umfangreiche Formeln oder Gleichungen stehen
zudem meist am Ende eines Absatzes. Und um eindeutig auf sie Bezug nehmen zu
können, werden sie am rechten Seitenrand nummeriert. Dabei steht oft nur die
fortlaufende Nummer ohne Bezeichnung in Klammern.
7.2 Formeln einfügen und bearbeiten
Formeln können Sie in Word mit einem eigenen Formeleditor erstellen und bearbeiten.
Auch sehr komplexe mathematische Ausdrücke und physikalische oder
chemische Formeln lassen sich damit erfassen – sie können über die angebotenen
Darstellungsmodi systematisch strukturiert und ergänzt werden. Wenn Sie mit
Word eine Formel erstellen, können Sie sowohl eine bereits vorhandene Formel
einfügen als auch eine neue Formel erstellen.
7.2.1 Vorhandene Formeln nutzen
Word bietet eine Reihe integrierter Formeln an, die Sie in Ihre Arbeit übernehmen
und bearbeiten können. Das spart Ihnen die Mühe, die zum Teil komplizierte
Struktur einer Formel selbst zu erstellen – falls Sie im Katalog das passende Muster
finden.
1 Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der die Formel stehen soll – das kann in
einem eigenen Absatz, aber auch innerhalb einer Zeile sein.
2 Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Symbole auf den Pfeil
an der Schaltfläche Formel.
3 Im Menü finden Sie eine Liste von vorbereiteten Formeln, die Sie nach dem
Einfügen weiter bearbeiten können. Falls Sie hier die passende Formel finden,
klicken Sie sie an. Nach dem Einfügen erscheint die Formel in einem Objektrahmen
– dieser zeigt an, dass die Formel für weitere Eingaben bereit ist.
Gleichzeitig wird im Menüband die Registerkarte Formeltools/Entwurf eingeblendet.
4 Zusätzliche Formellösungen werden angeboten, wenn Sie auf Weitere Formeln
von Office.com 1 klicken.
256

7.2 Formeln einfügen und bearbeiten
1
7
Abbildung 7.1 Eine integrierte Formel einfügen
Auf dem Rahmen um die Formel sehen Sie links oben eine Markierung mit drei
Punkten 2: Hier lässt sich die gesamte Formel durch Anklicken markieren und
anschließend bearbeiten. Weitere Befehle zum Bearbeiten der Formel blenden
Sie ein, indem Sie auf die Pfeilschaltfläche Formeloptionen 3 rechts am Rahmen
klicken.
2
3
Abbildung 7.2 Markierte Formel mit Formeloptionen
257

7 Mathematische Formeln einfügen
Zur Auswahl stehen im Menü:
Als neue Formel speichern: erstellt einen neuen Baustein für den Formelkatalog
(siehe Abschnitt 7.3, »Bausteine für Formeln speichern«).
Professionell/Linear: mehr- oder einzeilige Anzeige der Formel (siehe Abschnitt
7.2.5, »Die Ansichten im Formeleditor«)
In Anzeige ändern/In 'Inline' ändern: kennzeichnet die Position der Formel auf
der Seite, entweder in einem Absatz oder in einer Zeile (siehe Abschnitt 7.2.6,
»Formeln auf der Seite platzieren«).
Ausrichtung: nur bei Anzeige-Formatierung, kennzeichnet die Absatzausrichtung
(siehe Abschnitt 3.4.3, »Ganze Absätze formatieren«).
Wie Sie die eingefügte Formel weiter bearbeiten und ergänzen können, lesen Sie
in Abschnitt 7.2.4, »Formeln bearbeiten«. Im Sinne einer einheitlichen Formatierung
der Formeln ist es übrigens ratsam, auch einfache Formeln innerhalb des
Fließtextes mit dem Formeleditor zu erfassen, auch wenn sie sich einfach über die
Tastatur eingeben lassen. Denn sonst müssten Sie die Auszeichnung der kursiven
Elemente bzw. die Abstände zwischen den Zeichen manuell formatieren.
7.2.2 Eine eigene Formel erstellen
Wenn Sie eine eigene Formel erstellen müssen, gehen Sie dazu auf die folgende
Weise vor:
1 Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Symbole auf die
Schaltfläche Formel. Auf der Arbeitsoberfläche wird der Formelbereich an der
Cursorposition eingefügt – mit der Aufforderung »Geben Sie hier eine Formel
ein.«. Mit der Eingabe der Formel können Sie sofort starten – solange der Bereich
markiert ist.
Abbildung 7.3 Eine neue Formel eingeben
258

7.2 Formeln einfügen und bearbeiten
2 Meist werden Sie beim systematischen Aufbau einer Formel erst einmal Elemente
benötigen, die Sie auf der Registerkarte Formeltools/Entwurf in der
Gruppe Strukturen finden. Wählen Sie eine Kategorie und klicken Sie das Zeichen
zum Einfügen an. Bei manchen Zeichen stehen unterschiedliche Varianten
zur Auswahl: Sie unterscheiden sich nach der Anzahl der Platzhalter, die
Sie nach dem Einfügen in die Formel beschriften können. Die Platzhalter
selbst erkennen Sie übrigens an den gestrichelten Kästchen in den Beispielabbildungen.
7
Abbildung 7.4 Erstes Zeichen für die Formel auswählen – aus dem Katalog »Grenzwert und
Logarithmus«
3 Zur Beschriftung der Platzhalter, die nach dem Einfügen des mathematischen
Elements noch leer sind, müssen diese markiert werden. Tippen Sie anschließend
ihren Inhalt ein. Wenn Sie Zeichen einfügen, achten Sie darauf, ob ein
Platzhalter markiert ist oder nicht. Eingaben werden bei Formeln zunächst in
die Markierung übernommen. Ist der Inhalt dort komplett, gehen Sie am besten
über die Taste (Æ) dazu über, weitere Zeichen in die Formel einzugeben.
259

7 Mathematische Formeln einfügen
Übrigens: Bei der Bearbeitung von Formeln müssen Sie keine Leerräume zwischen
den einzelnen Zeichen eingeben – die Abstände werden vom Formeleditor
automatisch formatiert.
Abbildung 7.5 Inhalt in den Platzhalter einfügen
4 Setzen Sie Ihre Eingabe fort, bis Sie alle Elemente Ihrer Formel korrekt erfasst
haben. Word formatiert Ihre Eingaben auch automatisch entsprechend gerade
oder kursiv – wenn das Programm Ihre Eingaben richtig interpretiert.
Abbildung 7.6 Die fertige Formel
Klicken Sie abschließend auf einen Bereich außerhalb der Formel, um weiteren
Text in Ihr Word-Dokument einzugeben.
7.2.3 Mathematische Sonderzeichen einfügen
Wie Sie in Word Sonderzeichen und Symbole nutzen, haben Sie bereits in
Abschnitt 4.1, »Symbole und Sonderzeichen einfügen«, gesehen. Auch für die
Wiedergabe von mathematischen Formeln sind die Möglichkeiten der Tastatur
naturgemäß beschränkt, daher gibt es in Word einen eigenen Sonderzeichen-
Katalog auf der Registerkarte Formeltools/Entwurf in der Gruppe Symbole. Das
Einfügen funktioniert wie immer in Office: Mit einem Klicken fügen Sie das Element
an der Cursorposition innerhalb der Formel ein.
Der Katalog besteht aus mehreren Teilen: Ist er geöffnet, blenden Sie die einzelnen
Bereiche ein, indem Sie auf den Pfeil an der Überschrift klicken und aus der
Liste den betreffenden Unterkatalog auswählen.
260

7.2 Formeln einfügen und bearbeiten
Abbildung 7.7 Verschiedene Zeichensätze für Formeln
Der jeweilige Katalog wird eingeblendet und kann für die Arbeit eingesetzt werden.
Es gibt folgende Kataloge:
7
Grundlegende Mathematik: alle grundlegenden mathematischen Symbole,
z.B. , oder
Griechische Buchstaben: das komplette griechische Alphabet mit Klein- und
Großbuchstaben
Buchstabenähnliche Symbole: mathematische Symbole, deren Aussehen mit
Buchstaben vergleichbar ist, z.B. , oder ð und
Operatoren: enthält fünf Teilmengen, unter anderem allgemeine bzw. erweiterte
binäre Operatoren und Relationen. Negationen dieser Operatoren finden
Sie unter Negierte Beziehungen.
Pfeile: verschiedenste Pfeilsymbole für die Richtungsanzeige
Negierte Beziehungen: Negationen von binären Relationen
Skripte: das Alphabet mit Groß- und Kleinbuchstaben für die mathematische
Skript- und Frakturschrift sowie einen Buchstabensatz mit Doppellinie
Geometrie: häufig benötigte geometrische Symbole wie z.B. , | oder
Wenn Sie sich hinsichtlich eines Zeichens unsicher sind: Bei Berührung mit dem
Mauszeiger blendet Word den Namen des Symbols auf dem Bildschirm ein.
Wenn Ihnen das Einfügen über den Katalog Symbole auf der Registerkarte Formeltools/Entwurf
von Word zu umständlich ist, können Sie bei der Eingabe auch
die AutoKorrektur-Funktion für Mathematik nutzen. Die umfangreiche Liste
261

7 Mathematische Formeln einfügen
bereits vorhandener Korrektureinträge können Sie unter Datei Optionen Dokumentprüfung
einsehen, wenn Sie auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen klicken.
Wählen Sie im Dialogfenster AutoKorrektur den Reiter Math. AutoKorrektur.
Die Funktionsweise dieses Dialogfensters entspricht der »normalen« AutoKorrektur
(siehe Abschnitt 4.3.3, »AutoKorrektur-Optionen«).
1
2
Abbildung 7.8 Alphabetische Liste der Einträge für die mathematische AutoKorrektur
In der Standardeinstellung werden diese AutoKorrektur-Optionen nur für die Eingaben
innerhalb eines Formelbereiches wirksam. Das Kontrollkästchen vor
Mathematische AutoKorrekturregeln in nicht mathematischen Bereichen verwenden
1 ist nicht angeklickt. Über die Schaltfläche Erkannte Funktionen 2 finden
Sie eine Liste von mathematischen Ausdrücken, die Word erkennt und daher in
der Formel nicht automatisch kursiv setzt. Auch diese Liste lässt sich individuell
ergänzen.
7.2.4 Formeln bearbeiten
Wenn Sie eine integrierte Formel in Ihre Arbeit eingefügt haben, müssen Sie diese
meist weiter bearbeiten und Ihre eigenen Daten eintragen. Und eine selbst
erstellte Formel müssen Sie unter Umständen korrigieren.
262

7.2 Formeln einfügen und bearbeiten
Die erste Voraussetzung für die Korrektur einer Formel ist, dass Sie sie erneut
anklicken und so auch die Anzeige der Registerkarte Formeltools/Entwurf aktivieren.
Wie beim Erstellen einer Formel benötigen Sie zum Bearbeiten die Zeichen, die
Sie in den Gruppen Strukturen bzw. Symbole finden und die Sie an der Cursorposition
bzw. in einen markierten Platzhalter einfügen.
7
Abbildung 7.9 Fehler in der Formel markieren
Eine Korrektur erfordert oft auch das Löschen von Zeichen. Markieren Sie die entsprechenden
Zeichen und drücken Sie dann die (Entf)-Taste oder überschreiben
Sie den Inhalt, indem Sie ein neues Element aus den Katalogen auf der Registerkarte
Formeltools/Entwurf auswählen.
Abbildung 7.10 Der Fehler wurde korrigiert.
Wenn es um das Löschen einzelner Zeichen geht, müssen Sie in dem einen oder
anderen Fall zusätzlich in die Ansicht Linear umschalten (siehe Abschnitt 7.2.1,
»Vorhandene Formeln nutzen«). Denn in der Ansicht Professionell können Sie z.B.
übergeordnete Elemente eines mathematischen Ausdrucks nicht in der Weise
markieren, dass nur das Zeichen selbst markiert wird und die darunter liegenden
Ebenen nicht in die Markierung einbezogen werden.
Formeln löschen
Eine Formel können Sie in Word ganz einfach wieder löschen: Markieren Sie
sie und drücken Sie dann die (Entf)-Taste.
HINWEIS
263

7 Mathematische Formeln einfügen
7.2.5 Die Ansichten im Formeleditor
Um die Formel auf dem Bildschirm darzustellen, haben Sie in Word 2013 zwei
verschiedene Modi zur Auswahl. Zum Wechseln der Ansicht klicken Sie auf der
Registerkarte Formeltools/Entwurf in der Gruppe Tools auf die entsprechenden
Schaltflächen – oder Sie klicken rechts neben der Formel auf die Pfeilschaltfläche
Formeloptionen und wählen hier die entsprechenden Befehle:
Professionell: Diese Ansicht gibt die Formel so wieder, wie sie auch später im
Dokument zu sehen sein wird – hier werden die einzelnen Elemente an ihrer
richtigen Position innerhalb der Formel angezeigt.
Abbildung 7.11 »Professionelle Ansicht« – als Vorschau auf das Druckergebnis
Linear: Die Bestandteile einer Formel werden in diesem Modus in eine Zeile
geschrieben. Die Position der einzelnen Elemente der Formel wird dabei über
zusätzliche Symbole angezeigt. So werden Brüche mit /, Indizes mit _ und
Exponenten mit ^ wiedergegeben. Darüber hinaus sehen Sie bei komplexen
Formeln noch zusätzliche Symbole, deren Bedeutung Sie sich am besten über
den Vergleich der beiden Ansichten erschließen, wenn Ihnen die Formel noch
nicht so weit vertraut ist. Diese Ansicht fördert sicher nicht die Übersicht über
die komplette Formel, aber Sie können die einzelnen Bestandteile der Formel
etwas leichter bearbeiten, wenn deren Position dabei keine Rolle spielt.
Abbildung 7.12 Eine Formel in der »linearen Ansicht«
Bearbeiten können Sie die Formel in beiden Ansichten – und je nach Bearbeitungskontext
lassen sich auf diese Weise die jeweiligen Vorteile nutzen. Zum Bearbeiten
setzen Sie den Cursor in die Formel, Sie können sich auch mithilfe der Pfeiltasten
innerhalb der Formel bewegen.
264

7.2 Formeln einfügen und bearbeiten
Die Schaltfläche Normaler Text, die Sie ebenfalls in dieser Gruppe sehen, ist dazu
gedacht, Text, den Sie zusätzlich zur Formel hinzugefügt haben, im Formelbereich
zu kennzeichnen. Wenn Sie ihn markieren und auf Normaler Text klicken,
können Sie die Schrift über die Befehle zur Zeichenformatierung auf der Registerkarte
Start auszeichnen – eine Option, die Sie für die eigentliche Formel nur sehr
eingeschränkt haben. Denn Word setzt im Formeleditor die Schrift Cambria Math
ein – unabhängig vom gewählten Design –, da diese für die Darstellung von Formeln
optimiert wurde. Demzufolge können Sie keine andere Schrift auswählen,
sondern nur den Schriftgrad, die Schriftart und den Schriftschnitt formatieren.
Für Formeln immer die gleiche Schrift wählen
Wenn Sie in Ihrer Arbeit einfache Formeln nicht über den Formeleditor erstellt
haben, sollten Sie sie dennoch mit der Schrift Cambria Math formatieren,
die Sie auch über das Listenfeld Schriftart auf der Registerkarte Start zuweisen
können.
TIPP
7
7.2.6 Formeln auf der Seite platzieren
Dass Sie im Formeleditor nur begrenzte Möglichkeiten zur Zeichenformatierung
haben, davon war bereits die Rede (siehe Abschnitt 7.2.5, »Die Ansichten im Formeleditor«),
sodass es hier keiner weiteren Erläuterung mehr bedarf. In diesem
Abschnitt geht es daher um die Varianten, wie Sie Formeln im Text positionieren
und anschließend nummerieren können.
Zunächst zur Positionierung von Formeln: Bereits zu Beginn dieses Kapitels
wurde darauf hingewiesen, dass Sie Formeln sowohl in einen eigenen Absatz als
auch innerhalb einer Zeile einfügen können. Die Word-Bezeichnungen hierfür
sind Anzeige bzw. Inline. Ist eine Formel als Anzeige formatiert, können Sie sie als
Inline-Element kennzeichnen, indem Sie auf die Pfeilschaltfläche rechts im Markierungsrahmen
klicken und auf In Inline ändern klicken. Umgekehrt funktioniert
das natürlich auch.
Wenn Sie die Formel als Inline-Element nutzen, sollte sie die Zeilenhöhe möglichst
wenig vergrößern (diese wird automatisch an die Höhe der Formel angepasst).
Daher wird beispielsweise die obere und untere Grenze bei Summen und Produktzeichen
angepasst.
265

7 Mathematische Formeln einfügen
Abbildung 7.13 Binomischer Satz als »Inline«-Element
In der Standardeinstellung von Word wird eine Formel im Anzeige-Format mit
einer zentrierten Absatzausrichtung in das Dokument eingefügt. Um diese Einstellung
zu ändern, klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche rechts im Markierungsrahmen
und dann auf Ausrichtung. Wählen Sie eine der angegebenen Optionen aus.
7.2.7 Formeln nummerieren
Wenn Ihre Arbeit viele Formeln enthält und die Formeln im Anzeige-Format im
Text stehen, sollten Sie sie nummerieren. Denn ähnlich wie bei Bildern und Tabellen
wird über die Nummerierung von Formeln sichergestellt, dass Sie sich im Text
eindeutig darauf beziehen können.
Auch Formeln nummerieren Sie über eine Beschriftung. Allerdings positioniert
Word diese Beschriftung nicht so professionell wie Bildunterschriften, Sie müssen
sich daher mit einer Word-Tabelle helfen:
1 Fügen Sie eine zweispaltige und einzeilige Tabelle an der Position der Formel
ein (siehe Abschnitt 6.1.2, »Eine Tabelle einfügen«). Da die Tabelle zum Nummerieren
von Formeln ausschließlich für die Positionierung der Zellinhalte
benutzt wird, sollten Sie keine Rahmenlinien einfügen – auf der Arbeitsoberfläche
ist dann nur das gestrichelte Gitternetz sichtbar.
2 Fügen Sie die Formel in die erste Zelle der Tabelle ein.
Abbildung 7.14 Die Formel wurde in die Tabelle kopiert.
3 Legen Sie die Breite der beiden Spalten fest.
266

7.3 Bausteine für Formeln speichern
4 Fügen Sie in die rechte Tabellenzelle die Beschriftung ein, indem Sie auf der
Registerkarte Verweise auf Beschriftung einfügen klicken.
5 Im Dialogfenster Beschriftung wählen Sie im Listenfeld Bezeichnung den Eintrag
Formel aus und aktivieren Sie die Option Bezeichnung nicht in der Beschriftung
verwenden. Soll die Formel in Klammern stehen, können Sie diese
im Feld Beschriftung direkt ergänzen. Zu den übrigen Optionen des Dialogfensters
Beschriftung siehe Abschnitt 5.6, »Bildunterschriften einfügen«.
6 Um die Beschriftung einzufügen, klicken Sie auf OK.
7
Abbildung 7.15 Die Formel ist nummeriert.
Verwenden Sie diese formatierte Tabelle auch für die Nummerierung aller weiteren
Formeln. Noch ein kurzer Hinweis: Sollte im Dialogfenster Beschriftung im
Feld Position eine Option aktiviert sein, fügen Sie die Formelzählung zunächst an
der vorgeschlagenen Position ein, dann kopieren Sie sie und fügen das Feld
anschließend in die leere Tabellenzelle ein. Beim Einfügen weiterer Formelziffern
ist diese Option dann nicht mehr aktiv.
Formeln in einem eigenen Verzeichnis zusammenstellen
Wenn Sie in Ihrer Arbeit viele Formeln nutzen, können Sie diese auch in einem
eigenen Verzeichnis zusammenstellen. Das Vorgehen ist analog zum Erstellen
eines Abbildungsverzeichnisses, nur wählen Sie im Dialogfenster Abbildungsverzeichnis
im Feld Beschriftungskategorie den Eintrag Formel (siehe Abschnitt
8.6, »Abbildungs- und Tabellenverzeichnisse erstellen«).
TIPP
7.3 Bausteine für Formeln speichern
Wenn Sie eine Formel erstellt haben, die Sie immer wieder in dieser oder ähnlicher
Form für Ihre Arbeit brauchen, können Sie sie auch in den Formelkatalog von
Word aufnehmen.
267

7 Mathematische Formeln einfügen
1 Speichern Sie die Formel, indem Sie auf die Pfeilschaltfläche rechts im Markierungsrahmen
klicken und Als neue Formel speichern auswählen.
Abbildung 7.16 Eine Formel als neuen Baustein speichern
2 Geben Sie der Formel im Dialogfenster Neuen Baustein erstellen einen Namen.
3 Da Sie die Formel in den Formelkatalog von Word einfügen möchten, muss die
voreingestellte Option Formeln im Listenfeld Katalog unverändert bleiben.
4 Wählen Sie im Feld Kategorie die Rubrik aus, unter der die Formel im Katalog
erscheinen soll, oder erstellen Sie selbst eine Bezeichnung (Neue Kategorie erstellen).
Fügen Sie gegebenenfalls zusätzliche Infos zur Formel in das Feld Beschreibung
ein.
Abbildung 7.17 Eine Formel benennen und speichern
5 Belassen Sie den Speicherort bei Building Blocks.
6 Wie die Formel positioniert werden soll, entscheiden Sie unter Optionen:
Nur Inhalt einfügen: Die Formel wird als Inline-Element formatiert.
Inhalt in eigenem Absatz einfügen: Die Formel steht im Anzeige-Modus.
Inhalt auf eigener Seite einfügen: Die Formel steht zunächst auf einer eigenen
Seite.
268

7.4 MathType, das Programm für mathematische Ausdrücke
7 Klicken Sie nach der Bearbeitung auf OK.
Die Formel ist anschließend im Formelkatalog verzeichnet und kann durch Anklicken
in ein Word-Dokument eingefügt werden. Wenn Sie Word schließen, werden
Sie noch einmal darauf hingewiesen, dass Sie in Building Blocks etwas gespeichert
haben. Bestätigen Sie dies mit OK.
Benutzerdefinierte Formeln aus Katalog entfernen
Um eine eigene Formel wieder aus dem Katalog zu entfernen, öffnen Sie das
Kontextmenü zu der Formel: Wählen Sie Organisieren und Löschen. Im Dialog
Organizer für Bausteine ist die gespeicherte Formel bereits markiert, sodass
Sie hier nur noch auf die Schaltfläche Löschen klicken und den Vorgang mit
Schließen bestätigen müssen.
HINWEIS
7
7.4 MathType, das Programm für mathematische Ausdrücke
Mit MathType, einem kommerziellen Formeleditor, können Sie ebenfalls mathematische
Ausdrücke in Ihr Word-Dokument einfügen – das Programm hat zusätzliche
Funktionen im Vergleich zum Word-Formeleditor. So können Sie hier beispielsweise
die Nummerierung von Formeln direkt durchführen. Darüber hinaus
können Sie Word-Dokumente als Webseite abspeichern, denn alle Formeln werden
im Ausdruck und auf der Webseite einwandfrei dargestellt.
7.4.1 Formeln einfügen
Nach dem Download (z.B. von der Seite des Herstellers: http://www.dessci.com/
en/products/mathtype/default.htm) können Sie das Programm direkt aufrufen.
Interessant für Word-User – und für dieses Buch – ist aber, dass nach der Installation
auch im Menüband von Word die Registerkarte MathType zur Verfügung
steht, mit der Formeln direkt bearbeitet werden können. Zum Einfügen einer Formel
öffnen Sie die Registerkarte MathType:
1 In der Gruppe Formeln einfügen finden Sie drei Befehle. Legen Sie sich auf einen
Formeltyp fest:
269

7 Mathematische Formeln einfügen
Inline-Formel: Die Formel wird innerhalb der Zeile an der Cursorposition
eingefügt und richtet sich am umgebenden Text aus – die Bezeichnung ist
die gleiche wie in Word.
Anzeigeformel: Die Formel steht zentriert in einer neuen Zeile (also in einem
eigenen Absatz).
Rechts nummeriert/Links nummeriert: Bei einer Anzeigeformel kann zusätzlich
die Zählung der Formel automatisch eingefügt werden – entweder
am rechten bzw. am linken Seitenrand.
Abbildung 7.18 Eine Inline-Formel einfügen
2 Wenn Sie eine Formelnummerierung gewählt haben (Rechts nummeriert oder
Links nummeriert), müssen Sie vorab im Dialogfenster Formelnummer einfügen
die Zählung für die Formeln festlegen. Klicken Sie zum Bestätigen auf OK.
Abbildung 7.19 Das Dialogfenster »Formelnummer einfügen«
3 In allen drei Fällen öffnet sich anschließend das Auswahlfeld, in dem Sie Ihre
Formel erstellen. Im Prinzip ist die Funktion einfach: Sie wählen eines der angegebenen
Zeichen aus der Palette aus und fügen es durch Anklicken in die
Formel ein:
Einzelne Zeichen finden Sie über die Symbolpaletten im oberen Bereich des
Fensters.
270

7.4 MathType, das Programm für mathematische Ausdrücke
Formelbestandteile blenden Sie ein, indem Sie eine Vorlagenpalette anklicken
und einen der dort zur Verfügung stehenden Ausdrücke per Klick in
die Formel einfügen.
7
Abbildung 7.20 Formel eingeben
4 Für die Eingabe von Zeichen über die Tastatur ist es wichtig, dass Sie unterschiedliche
Formatvorlagen einsetzen können. Denn mit MathType-Formatvorlagen
lässt sich die Formatierung der gewählten Zeichen in einer Formel
einheitlich gestalten. In der Standardeinstellung ist unter dem Menüpunkt
Formatvorlage der Eintrag Mathematik aktiviert. Dies ist das Standardformat
für die Eingabe von mathematischen Zeichen über die Tastatur. Dabei werden
auch Eingaben interpretiert, sodass in der Regel Variablen, Funktionen, Ziffern
und Symbole automatisch erkannt werden. Bei der Eingabe müssen Sie –
wie im Word-Formeleditor – auf die Eingabe von Leerzeichen verzichten, die
Zeichenfolgen werden von MathType formatiert. Werden Ihre Eingaben nicht
richtig interpretiert, können Sie die betreffenden Teile einer Formel markieren
und über den Menüpunkt Formatvorlage die richtige Formatvorlage zuordnen.
Die Auswahl ist hier u.a. Text, Funktion, Variable, Griechisch oder Vektor-Matrix.
Eine Besonderheit gibt es beim Text-Modus noch zu beachten,
analog zu Word: Hier ist die Eingabe von Leerzeichen möglich.
5 Weitere Symbole fügen Sie in die Formel ein, indem Sie auf Bearbeiten Symbol
einfügen klicken. Wählen Sie im Dialogfenster Symbol einfügen das gewünschte
Symbol aus. Um ein Zeichen schneller zu finden, wählen Sie im Listenfeld
Bereich (1 in Abbildung 7.21) die zutreffende Kategorie aus. Klicken
Sie auf die Schaltfläche Einfügen 2, um das Zeichen in die Formel zu übernehmen,
und verlassen Sie das Dialogfenster mit einem Klick auf Schließen 3.
271

7 Mathematische Formeln einfügen
1
2
3
Abbildung 7.21 Ein Symbol aus dem Bereich »Griechisch« einfügen
6 Ist die Formel erstellt, fügen Sie sie über Datei Schließen und zu [Dateiname].docx
zurückkehren in das Word-Dokument ein. Alternativ klicken Sie
auf die Schließen-Schaltfläche des MathType-Fensters.
HINWEIS
Formatvorlagen für eingefügte MathType-Formeln
Wenn Sie die Befehle zum Einfügen einer Formel verwenden, werden in
Word automatisch die Absatzformatvorlage MTDisplayEquitation und die Zeichenformatvorlage
MTDEquitationSection erzeugt. Diese werden demzufolge
auch im Arbeitsbereich Formatvorlagen angezeigt.
Die Formel erscheint nun grau hinterlegt. Soll sie nach dem Einfügen weiter bearbeitet
werden, öffnen Sie das Bearbeitungsfenster, indem Sie auf die Formel doppelklicken.
Darüber hinaus können Sie auch Formeln, die Sie aus anderen Dokumenten
oder Webseiten in die Zwischenablage kopiert haben, in das Eingabefenster
kopieren. Das Programm fügt diese Formeln anschließend als MathType-Formeln
in das Word-Dokument ein. Ein großer Vorteil, denn hier können Sie sich einige
Tipparbeit ersparen.
272

7.4 MathType, das Programm für mathematische Ausdrücke
Abbildung 7.22 Word-Dokument mit MathType-Formeln –
»Inline« und »Rechts nummeriert«
7
7.4.2 Die Nummerierung der Formeln festlegen
In MathType sind Sie nicht auf die Standardvorschläge zum Nummerieren von
Formeln angewiesen. Sie können Ihre individuelle Einstellung treffen und ganz
verschiedene Formate verwenden:
1 Klicken Sie auf der Registerkarte MathType in der Gruppe Formelnummern auf
den Pfeil an der Schaltfläche Nummer einfügen.
2 Klicken Sie im Menü auf Format.
3 Im Dialogfenster Formelnummern formatieren (Abbildung 7.23) legen Sie die
gewünschten Einstellungen fest. Geben Sie die Art der Zählung über die Listenfelder
im Bereich Einfaches Format vor. In einer längeren Arbeit mit vielen
Formeln empfiehlt es sich, die Zählung mit der Kapitelnummer zu beginnen.
Haben Sie wenige Formeln, genügt eventuell eine einfache Zählung. Wenn Sie
die Kapitel- bzw. die Abschnittszählung verwenden, müssen die entsprechenden
Kapitel- bzw. Abschnittswechsel im Word-Dokument enthalten sein, bevor
Sie die Formelzählung zuweisen! Darüber hinaus treffen Sie in diesem Bereich
die Entscheidung, ob die Formelnummer in Klammern steht oder nicht (Einklammerung).
4 Wenn Sie eine bereits bestehende Formelzählung verändern wollen, belassen
Sie es bei der Standardeinstellung im Bereich Formelnummernformat ändern
für. Die Zählung wird dann automatisch für das gesamte Dokument ange-
273

7 Mathematische Formeln einfügen
passt, und auch neue Formeln werden entsprechend mit der gewählten Nummerierung
versehen.
Abbildung 7.23 »Formelnummern formatieren«
Formelnummern in einem Word-Dokument stehen immer unabhängig von der
zugehörigen Formel. Wenn Sie also eine neue Formel in ein bestehendes Dokument
einfügen oder eine bestehende Formel verschieben, sollten Sie die Zählung
aktualisieren: Klicken Sie dann auf der Registerkarte MathType in der Gruppe Foliennummern
auf Nummer einfügen Aktualisieren. Das gilt auch, wenn Sie eine
Formel löschen: In diesem Fall müssen Sie auch die Foliennummer aktiv aus dem
Dokument löschen und dann die Aktualisierung der Zählung durchführen.
7.4.3 Formeln exportieren
Soll Ihre wissenschaftliche Arbeit professionell gesetzt werden, könnte die Möglichkeit
für Sie interessant sein, die Formeln des Word-Dokuments in einzelne
Grafikdateien zu exportieren. Dabei wird für jede Formel im Dokument eine
eigene Datei erstellt, die dann auch vom Satzsystem richtig darstellt werden kann.
274

7.4 MathType, das Programm für mathematische Ausdrücke
Zur Sicherheit sollten Sie vorab eine Kopie des Dokuments speichern – das wird
zumindest vom Hersteller des Programms empfohlen. Zum Exportieren der Formeln
gehen Sie dann folgendermaßen vor:
1 Markieren Sie in Ihrem Word-Dokument alle Formeln, die Sie exportieren wollen.
Sind keine Formeln markiert, werden automatisch alle Formeln exportiert.
2 Klicken Sie auf der Registerkarte MathType in der Gruppe Veröffentlichen auf
Formeln exportieren. Im gleichnamigen Dialogfenster legen Sie die weiteren
Bedingungen fest.
3 Wählen Sie den Speicherort für die Grafikdateien, indem Sie entweder einen
Ordnernamen eingeben 1 (der Ordner muss nicht bereits vorhanden sein)
oder über die Schaltfläche Durchsuchen 2 einen Speicherort auswählen.
7
4 Klicken Sie die Option Alle Dateien vom selben Typ im Ordner löschen 3 an,
wenn Sie alle Dateien mit dem gleichen Dateiformat in dem angegebenen
Ordner löschen wollen. Dies kann sehr hilfreich sein, wenn Sie verhindern
wollen, dass sich unterschiedliche Versionen von Formeln »ins Gehege kommen«.
Stellen Sie aber vorab sicher, dass Sie damit nicht notwendige Grafikdateien
entfernen.
1
2
3
4
5
7
6
8
Abbildung 7.24 Bedingungen für den Formelexport festlegen
5 Legen Sie das Dateiformat über das Listenfeld Dateityp 4 fest: Zur Wahl stehen
*.eps, *.wmf und *.gif.
275

7 Mathematische Formeln einfügen
6 Wählen Sie das Muster für den Dateinamen 5 und die Anfangsziffer für die
Nummerierung 6. Der Platzhalter # legt die Anzahl der Stellen fest, mit der
die Zählung angegeben wird. Zusätzliche Stellen werden automatisch hinzugefügt,
wenn die Zählung über den festgelegten Rahmen hinausgeht.
7 Wenn Sie die eigentliche Formel beim Exportieren aus dem Dokument entfernen
wollen und an dieser Stelle dafür der Dateiname aufgenommen werden
soll, setzen Sie das Häkchen im Kontrollkästchen vor Formel durch Dateinamen
ersetzen 7.
8 Sind einzelne Formeln im Dokument markiert, können Sie mit der Option
Ges. Dokument 8 alle vorhandenen Formeln in den Exportvorgang einbeziehen.
Haben Sie nichts markiert, ist diese Option im Dialogfenster inaktiv.
9 Starten Sie den Dateiexport mit einem Klick auf OK.
10 Ist der Export abgeschlossen, wird dies über das Dialogfenster Formeln exportieren
bestätigt. Schließen Sie es mit OK.
Natürlich konnten Ihnen auf diesen wenigen Seiten nur die Grundfunktionen von
MathType vorgestellt werden. Diese werden Sie – wenn Sie auch die Seiten zum
Word-Formeleditor gelesen haben – aber sicherlich befähigen, Formeln in Ihre
Arbeit einzufügen und zu bearbeiten. Weitere Informationen erhalten Sie, wenn
Sie die Hilfe zum Programm einsetzen. Sie finden die Schaltfläche MathType-Hilfe
auf der Registerkarte MathType in der Gruppe MathType.
TIPP
MathType-Testversion
Wenn Sie MathType nicht über eine Campuslizenz kostenlos downloaden
können und es nicht kaufen wollen, können Sie das Programm mit einer 30-
Tage-Testversion uneingeschränkt nutzen. Nach Ablauf dieser Frist steht
Ihnen eine Lite-Version weiterhin zur Verfügung.
276