Protokoll der 20. Sitzung der Bibliothekskommission vom 13 ...

Protokoll der 20. Sitzung der Bibliothekskommission
Anwesend:
Prof. Michael Beckmann (Wirtschaftswissenschaften)
Christina Besmer (Studierendenvertretung)
Prof. Susanna Burghartz (Phil. I)
Giovanna Delbrück (Rechtswissenschaften)
Henrike Hoffmann (Studierendenvertretung)
Dr. Martin Kessler (Gruppierung III)
Prof. Roselind Lieb (Psychologie)
Prof. Tilman Schirmer (Phil. II)
Prof. Ekkehard Stegemann (Theologie, Vorsitz)
Hannes Hug (Direktor Universitätsbibliothek)
Felix Winter (Vizedirektor Universitätsbibliothek, Protokoll)
Entschuldigt: Prof. Christoph Hess (Medizin)
Datum: 13. Dezember 2007, 09 – 11 h
Ort: Universitätsbibliothek, Sitzungszimmer (1. Stock)
Traktanden:
1. Protokoll der 19. Sitzung vom 14. August 2007
Das Protokoll wird mit folgenden Änderungen / Ergänzungen genehmigt:
Dr. Martin Kessler ist Vertreter der Gruppierung III.
Henrike Hoffmann studiert im 3. Semester und Christina Besmer im 5. Semester.
2. Schwerpunktthema Fachbudgets (Verteilung der Mittel in UB und Instituten)
Die tabellarische Übersicht „Erwerbungsausgaben Institute – Universitätsbibliothek 2000-2006“ wurde
vorgängig zugeschickt.
Die Erwerbungszahlen basieren auf Auszügen aus SAP der zentralen Universitätsverwaltung. Es
werden alle Ausgaben selektiert, die als Aufwendungen zur Informationsversorgung verbucht werden
(d.h. mit den Kostenarten 30010 bis 30040, Bücher, Campus Lizenzen, Elektron.Printmedien, Wiss.
Zeitschriften).
Zu beachten ist:
- Mit anderen Kostenarten verbuchte Ausgaben zur Informationsversorgung werden nicht selektiert.
Hingegen werden mit diesen Kostenarten verbuchte Ausgaben, die nicht der Informationsversorgung
dienen, ebenfalls ausgewiesen. Solche Fälle sollten jedoch nicht vorkommen, da diese Verbuchungen
unkorrekt sind.
- Berufungskredite oder andere Sondermittel sind in dieser Übersicht integriert. Der Nachweis ist korrekt,
da auch diese Informationsmittel nicht ad personam gesprochen werden und sie allen zur Verfügung
gestellt werden müssen. Unschön ist lediglich, dass es zu einer „Verzerrung“ - einmalig oder
über mehrere Jahre – führt.
Als Fazit zu dieser Übersicht kann festgehalten werden, dass:
- sie eine Transparenz schafft und
- Vergleiche und das Verfolgen der Entwicklung über Jahre ermöglicht
- an der ganzen Universität die Erwerbungsmittel im Verhältnis zur Teuerung, die insbesondere bei E-
Journals und Datenbanken über der regulären Jahresteuerung liegt, gesunken sind (Schirmer)
Daraus sich ergebende Exkurse:
- Stegemann berichtet, dass in der PLAKO die knappen Betriebsmittel, u.a. für die Informationsversorgung,
ein Thema waren.
- Auf Anfrage Burghartz: Es gibt keine gesamtuniversitären Richtlinien, bei welchen Lieferanten /
Buchhandlungen Literatur zu beschaffen ist. Die Verbundkoordination der UB informiert die Bibliotheksmitarbeitenden
der Departemente / Institute über die Möglichkeit, bei einem deutschen Lieferanten
zu gleich günstigen Konditionen wie die UB Bücher zu beziehen. Die UB selber bezieht bei ver-

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schiedenen Lieferanten / Buchhandlungen und nach Kriterien wie Preis–Leistungsverhältnis, d.h. es
wird dort erworben, wo die Literatur am kostengünstigsten und gleichzeitig mit gutem Service zu beschaffen
ist (Hug/Winter).
- Sind bei der Versorgung mit elektronischen Informationen Nationallizenzen in der Schweiz ein Thema?
Hug berichtet, dass es in Gremien der Universitätsbibliotheksdirektoren der Schweiz diskutiert
wird in Bezug auf die Erwerbung sowohl aktueller Lizenzen wie auch von Backfiles, d.h. von elektronischen
Daten von früheren Jahrgängen von Zeitschriften. Dazu bräuchte es angesichts der grossen
Beträge und um die Kooperation zwischen den Kantonen zu fördern Unterstützung durch den Bund.
Weitere Signale in die richtige Richtung sind Beschlüsse wie z.B. der Schweizerischen Akademie für
Geisteswissenschaften, künftig nur noch die Publikation von elektronischen Zeitschriften zu unterstützen.
3. Änderungen in der Benutzungsordnung (Gast: Daniel Tschirren, Leitung Benutzung UB)
Das „Reglement über die Ausleihe von Medien der Öffentlichen Bibliothek der Universität Basel“ mit
Änderungsvorschlägen wurde vorgängig zugeschickt.
- Punkt 2. Leihfristen: Um für die Benutzer verlässliche Situationen zu schaffen, wurden die Modalitäten
bezüglich Ausleihe so geändert, dass die Bücher nach den ersten 28 Tagen noch 5 Mal für weitere
28 Tage fest (ohne Rückrufmöglichkeit) ausgeliehen werden können. Dadurch hat der ausleihende
Benutzer eine klare (Rechts-)Sicherheit und der vormerkende Benutzer eine klare Aussage dazu, ab
wann das Buch zur Verfügung steht. Diese Änderung wird – zusammen mit den sich daraus ergebenden
Änderungen der Mahnmodalitäten - genehmigt.
- Punkt 6 Tarife: Beim Kopienversand soll für Post- oder elektronischen Versand von Kopien „aus
anderen Bibliotheken“ in den Fällen ein erhöhter Tarif erhoben werden dürfen, wo der Grundtarif die
direkten Kosten wie Porto und zu entrichtende Gebühren nicht deckt.
Die BIKO willigt in diesen Vorschlag ein mit dem Vorbehalt, dass der erhöhte Tarif nur in „Ausnahmefällen“,
die zu umschreiben sind, in Rechnung gestellt werden darf.
Die überarbeitete Fassung mit den farblich hervorgehobenen Änderungen liegt dem Protokoll bei.
4. Projektübersicht
Hug berichtet über die laufenden und geplanten Projekte der Universitätsbibliothek:
- Im Rahmen eines gesamtschweizerischen, über 4 Jahre und vom Bund finanzierten Projekts e-lib.ch
(vgl. http://www.e-lib.ch/ ) liegt die Federführung für ein Unterprojekt namens „SwissBib“ (vgl.
http://www.swissbib.org/wiki/Welcome/de) bei der UB.
Beim SwissBib-Projekt wird ein Portal für ein Gesamtinformationsangebot (Katalog, Datenbanken, E-
Journals etc.) aller wissenschaftlichen Bibliotheken der Schweiz eingerichtet, mit u.a. benutzerfreundlicher
Eingabe und Suchhilfen, wie sie z.B. von Google bekannt sind.
- e-rara.ch (vgl. http://www.e-rara.ch/) ist ebenfalls ein Teil vom e-lib.ch-Projekt, bei dem sich die UB
beteiligt. Es werden Schweizer Drucke des 16. Jh. (total ca. 10'000, wovon 6'000 an der UB sind)
koordiniert mit anderen Bibliotheken digitalisiert. Die UB rüstet zu diesem Zweck ihre technischen
Einrichtungen um.
- Weitere Digitalisierungsprojekte sind geplant in Zusammenarbeit mit Institutionen der Universität,
z.B. beim Projekt „Bilderfolgen Basler Frühdrucke“ des Kunsthistorischen Seminars, bei der Bernoulli-
Edition oder beim EUCOR-Projekt Historische Karten des Oberrheins.
- Weitere Vorschläge aus dem Fachreferat der UB liegen vor. Auch Anregungen via Bibliothekskommission
resp. aus den Fakultäten sind willkommen.
Diskussion: Wie steht es mit Hebraica? Wie ist die Prioritätensetzung bei den Projekten? Könnte dieses
Thema evtl. für die nächste Sitzung vorgesehen werden?
- Open Access Initiative / OAI: die Universität Basel hat die „Berliner Erklärung über offenen Zugang
zu wissenschaftlichem Wissen“ unterzeichnet und die UB beauftragt, die Umsetzung an der Universität
zu prüfen. Die Projektleiterin, Andrea Merkle, richtet zu diesem Zweck ein „Local repository“ ein,
d.h. eine öffentliche Datenbank für elektronische Publikationen der Universität Basel einzurichten. Der
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bestehende Dissertationen-Server der Universität Basel (vgl. http://pages.unibas.ch/diss/) wird integriert.
Eine Zusammenarbeit mit der Forschungsdatenbank der Universität ist ebenso vorgesehen. Für
die Pilotphase werden Institutionen der Universität gesucht, die ihre Publikationen auf dieser Plattform
präsentieren.
Diskussion: Die Qualitätsstandards der Beiträge sollten eingehalten werden resp. die entsprechenden
Modalitäten sind festzulegen (Schirmer).
- Die UB-Homepage wird z.Zt. überarbeitet. Das neue Content management system soll es den verschiedenen
Abteilungen/Filialen erlauben, die Informationen dezentral und gemeinschaftlich aktuell zu
halten.
- Bezüglich Umzugsvorbereitung der WWZ-Bibliothek und Planung für das Jacob Burckhardt-Haus
kann insgesamt eine positive Bilanz gezogen werden. Ein Wermutstropfen bleibt, da keine langfristige
Planung möglich war und dadurch die Chance verpasst wurde, ein gesamtheitliches Konzept mit der
benachbarten Juristischen Bibliothek zu realisieren. Noch ungewiss ist die Finanzierung der notwendigen
Rollregale, für die ca. 1 Mio. Fr. veranschlagt werden.
5. Verlängerte Öffnungszeiten 2007: Erste Analysen
Per 1.1.2007 wurden auf Anregung der SKBUA an der UB die Öffnungszeiten bis 21.30 h verlängert
und während des Semesters an Brückentagen die Bibliothek geöffnet.
Die präsentierte Nutzungsstatistik für den Zeitraum vom 1.1.-30.11.2007 zeigt, dass der Zuspruch
sehr erfreulich ist. Der vorerst auf 1 Jahr befristete Versuch wurde um 1 Jahr, bis Ende 2008, verlängert.
6. Varia
- Der Druck auf die Räumlichkeiten der Medizinbibliothek durch die Medizinische Fakultät zur Unterbringung
von Forschungsplätzen und neuen Professuren besteht noch immer. Hug hat mit dem neuen
Dekan, Prof. Urwyler, ein Gespräch dazu geführt und ihn auf die von der PLAKO vorgeschlagenen
und zu prüfenden Alternativen hingewiesen, u.a. auf die mittel- bis langfristige Lösung einer gemeinsamen
Einrichtung zusammen mit der Brainbox / dem Medizinischen Lernzentrum.
- Im Zusammenhang mit den Planungen für die Voltamatte und Schällemätteli wurde die UB eingeladen,
grobe Skizzen / Vorstellungen über die künftige Infrastruktur zur Informationsversorgung an diesen
Standorten zu einzubringen.
10. März 2008 / F. Winter
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