Edifact-Schnittstelle - Format Software GmbH

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SQLHandel - EDIfact – Schnittstelle
Selbstverständlich können Sie die Druckliste(n) auch in der Voransicht betrachten.
Jedoch werden nach Abschluß der Voransicht alle Verarbeitungsvorgänge
rückgängig gemacht, da für die Weitergabe der exportierten Daten eine gedruckte
Rechnungs-Sammel-Liste unbedingt erforderlich ist. Der Export- und Druckvorgang
kann (muß) anschließend wiederholt werden. Beachten Sie bitte, dass auch der
Rücksetzungsvorgang einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
Hinweise: Auch wenn die Rechnungs-Sammel-Liste nur in der Voransicht betrachtet
wird oder der Druckvorgang wiederholt werden muss, entsteht eine (oder mehrere)
Export-Datei(en) im Exportverzeichnis. Diese Daten werden beim nächsten
Exportvorgang mit den aktuellen Daten überschrieben, daher ist eine Weitergabe an
den Datenempfänger unbedingt zu vermeiden !
Nach erfolgreichem Abschluß des Exports werden alle betroffenen Belege als
‚exportiert’ gekennzeichnet. Die Belege sollten dann nicht mehr bearbeitet werden.
Außerdem werden diese Belege nicht mehr gefunden, wenn nur die Option ‚EDI’ für
die Belegsuche aktiviert wurde. Sollte es doch einmal notwendig sein, daß schon
exportierte Belege nachbearbeitet werden müssen, kann über das Kontextmenü
‚EDIFACT-Beleg wieder freigeben’ das Verarbeitungskennzeichen wieder entfernt
werden.
Export von Adressdaten
Einzelne Empfänger Ihrer Rechnungsdaten im EDIfakt-Format benötigen vor der
Inbetriebnahme des Datenaustausches einen sogenannten ‚ILN-
Stammdatenabgleich’. Diese Stammdaten beinhalten die ILN-Nummern und die
Adressen der an den Umsätzen beteiligten Unternehmen/Objekte. Die Adressdaten
müssen in einem speziellen Format bereitgestellt werden, so dass sie in der Ziel-EDV
ordnungsgemäß verarbeitet werden können.
Exportvorgang
Starten Sie ‚Sollstellung’ (Hilfsprogramme� Sollstellung), wählen Sie dort das
Register ‚EDIfakt.
Wählen Sie im Eingabefeld ‚Laufwerk/Verzeichnis’ den Ordner aus, in dem die
exportierten Adress-Informationen abzulegen sind. Nutzen Sie zur Änderung den
Schalter ‚Durchsuchen’ – die in Ihrem System bestehenden Kaufwerke und Kataloge
werden zur Auswahl angeboten.
Wählen Sie aus der Combo-Box die Adresse aus, welche zusammen mit den
verbundenen Daten exportiert werden soll. Welche zusätzlichen Adressdaten
ausgegeben werden, haben Sie im Register ‚Kundendaten-EDIfakt’ festgelegt. Auch