Edifact-Schnittstelle - Format Software GmbH

8
SQLHandel - EDIfact – Schnittstelle
Angabe wird im Segment ‚UNB.S005.0022’ an dem Empfänger der Daten
weitergegeben.
Form der Zusammenfassung
Die Rechnungsdaten verschiedener Objekte oder Kunden können (und müssen) in
einer Datei zusammengefasst werden, um sie dann gemeinsam an den
Rechnungsempfänger weiterzuleiten. Die gebräuchlichste Einstellung wird
‚Zusammenfassung pro Kunde’ sein. So werden alle Belegdaten eines Kunden
einschließlich seiner Objekte in einer Exportdatei zusammengefasst und dann an den
Kunden bzw. Datenempfänger weitergeleitet.
EAN-Artikelnummer aus
Das EDI-Konzept sieht die Verwendung von EAN-Artikelnummern vor. EAN-
Artikelnummern entsprechen in Ihrem Aufbau (internationalen) Vorgaben, die
Artikel eindeutig innerhalb eines Wirtschaftsraumes definieren. Diese EAN-
Artikelnummern können z.B. aus den ersten 7 Stellen der ILN-Nummer des
Verkäufers und einer (fortlaufenden) Nummerierung bestehen. Vervollständigt wird
diese Artikelnummer dann noch durch eine Prüfziffer. Insgesamt ist eine EAN-
Artikelnummer genau 13 Stellen lang. Diese Artikelnummern können auch als
Barcode (Strichcode) dargestellt werden, was wiederum die Verwendung von
Scannern an Kassenplätzen ermöglicht.
Innerhalb der Export-Datei sollen (wenn möglich) genau diese EAN-
Artikelnummern zur Identifikation der fakturierten (gelieferten) Artikel verwendet
werden. Das SQL-Handelspaket der Format Software GmbH bietet für die
Verwendung von EAN-konformen Artikelnummern zwei Möglichkeiten an.
Entweder wird grundsätzlich die EAN-Artikelnummer auch als ‚hauseigene’
Artikelnummer verwendet, oder die EAN-Artikelnummer wird zusätzlich zur
‚hauseigenen’ Artikelnummer pro Artikel hinterlegt. Diese zusätzliche Angabe ist
innerhalb der Artikelverwaltung � Stammdaten � Barcode einzutragen. Zusätzlich
kann im SQLHandel auch pro Lieferant eine (lieferantebezogene) EAN-Nummer in
den Bezugsdaten abgespeichert werden. Diese Angabe wird aber nicht für den EDI-
Export genutzt.
Legen Sie also hier fest, aus welchem Datenfeld die EAN-Nummer für den EDI-
Export entnommen werden soll.
Hinweis : Ist die Option ‚Barcode’ gewählt und wird dort beim Export kein Eintrag
gefunden, verwendet der Export die ‚hauseigene’ Artikelnummer.
Rechnungssammelliste � Aktuelle Liste / Nr. Ändern
Jede Rechnungssammelliste bekommt eine eindeutige Listen-Nummer. Diese
Listennummer wird durch das System pro erfolgreichem Exportvorgang
weitergezählt und sollte nicht geändert werden. Ist dies doch einmal erforderlich
(z.B. für die Einrichtung des Systems), kann über den Schalter ‚Nr. Ändern’ das
Eingabefeld freigeschaltet werden, so dass die angezeigte Nummer geändert werden
kann.
Rechnungssammelliste � Dateiname (8 Stellen)
Den Standard-Dateinamen der Exportdatei, die an den Datenempfänger weitergeleitet
wird, können Sie hier festlegen. Es sind (fast) beliebige Namen möglich, jedoch sind
hier einige Einschränkungen zu beachten:
Der Name darf maximal 8 Zeichen lang sein.
Der Name sollte keine Leerzeichen oder sonstige Sonderzeichen, wie Punkt, Komma
oder Semikolon enthalten.
Die Verwendung deutscher Umlaute ist nicht empfehlenswert.
Es sollte ein sprechender Name gewählt werden. Für unsere Firma ‚Format Software
GmbH’ wäre z.B. der Begriff ‚FORMATSW’ eine gute Wahl.
Der von Ihnen vergebene Dateiname wird für alle Exportdateien des gewählten
Kunden verwendet. Als Datei-Endung (Extension) wird die Sammellistennummer
angegeben.