a-jur-Kanzleisoftware Benutzerhandbuch

CARLOS CLAUSSEN CONSULTING & CO
- 18 - A-JUR-KANZLEISOFTWARE
1. Schritt: Rechnung
Mit der Programmfunktion „Rechnung“ sind die angefallenen Honorare zu erfassen (vgl.
im einzelnen Handbuch Teil 1).
Zahlungsvorgänge, die in der betreffenden Akte bereits mit der Finanzbuchhaltung erfasst
wurden (z.B. Auslagen, Vorschüsse) können auf Knopfdruck "Fibu-Import" einbezogen
werden. Dies ist sehr nützlich, um Doppelarbeit bei der Erfassung von Kosten, Vorschüssen,
Fremdgeld und anderem Zahlungsverkehr in der Akte zu vermeiden (sofern dies bereits
im Rahmen der Finanzbuchhaltung erfolgt ist).
Die importierten Rechnungszeilen können beliebig abgeändert oder gelöscht werden. In
der Tat sind ja nicht in der jede Rechnung sämtliche Buchhaltungsvorgänge aufzunehmen.
Mit einem Klick auf den Button „buchen“ wird – wenn gewünscht –
• die Rechnung in das Beteiligtenkonto gebucht und
• eine Rechnungsnummer vergeben.
Mit einem weiteren Klick auf den Button “Word-Dokument“ wird
• die Rechnung als Word-Dokument erstellt, in dem die Berechnung ggf. mitsamt
der Rechnungsnummer erscheint.
2. Schritt: Rechnung wird bezahlt
Wird in der Finanzbuchhaltung die Rechnung aus einer Liste der offenen Posten ausgewählt,
wird das Fibu-Fenster vollständig und kontengerecht mit den erwarteten Zahlungen
ausgefüllt, einschließlich der Akte und der integrierten Buchung in das Konto des Rechnungsempfängers.
Bei der Neuanlage eines Buchungssatzes (und nur dann!) ist im Fibu-Fenster die Dropdownliste
„Offene Posten“ sichtbar. In dieser Liste finden sich alle unbezahlten Rechnungen,
genauer gesagt:
• alle Beteiligtenkonten,
• in denen eine Rechnung gebucht ist,