a-jur-Kanzleisoftware Benutzerhandbuch

CARLOS CLAUSSEN CONSULTING & CO
- 2 - A-JUR-KANZLEISOFTWARE
1. Einführung
Die a-jur-Kanzleisoftware stellt Anwaltskanzleien eine umfassende EDV-Unterstützung zur
Verfügung. Hierzu zählen Akten und Adressverwaltung, Dokumentenmanagement, Forderungskonten,
Rechnungserstellung, Terminverwaltung und schließlich auch die Finanzbuchhaltung.
Der wichtigste Vorteil der integrierten Finanzbuchhaltung besteht darin, dass mit ihr ganz
unterschiedliche Aufgabenstellungen in nur einem Arbeitsgang erledigt werden:
1. Gewinnermittlung, das heißt die Einnahmen/Überschussrechnung, die für die
Steuererklärung und ggf. auch für die Gewinnverteilung erforderlich ist.
2. Umsatzsteuer: monatlich, quartalsweise und spätestens jährlich muss die Umsatzsteuer
angemeldet bzw. erklärt werden.
3. Aktenkonten: es muss auch aktenbezogen festgehalten werden, welche Einnahmen
erfolgt sind und welche Auslagen und Fremdgelder dazu berücksichtigen und
abzurechnen sind.
4. Beteiligtenkonten: die persönlichen Forderungsberechnungen, seien es Prozessgegner,
seien es die eigenen Mandanten, müssen an Hand des tatsächlichen
Zahlungsverkehrs fortgeschrieben werden.
Mit Hilfe der integrierten Finanzbuchhaltung wird sichergestellt, dass z. B. eine einheitliche
Kontobewegung auf dem Girokonto gleichzeitig für alle vier vorstehenden Bereiche
ausgewertet wird und demgemäß später nicht erneut erfasst und berechnet werden muss.
Darüber hinaus ermöglicht die Finanzbuchhaltung schließlich eine Fülle von statistischen
Auswertungen, insbesondere Auswertungen nach Mandanten, betriebswirtschaftliche
Auswertungen, Umsatzverteilung nach Sachgebieten und Sachbearbeitern und viele andere
mehr.
2. Doppelte Buchführung
Die Finanzbuchhaltung der a-jur-Kanzleisoftware verwendet die doppelte Buchführung.
Die doppelte Buchführung ist für Rechtsanwälte nicht gesetzlich vorgeschrieben. Nur mit
doppelter Buchführung kann aber eine professionellen Maßstäben genügende Finanz-