1 Protokoll Arbeitstreffen Kalliope II - Kalliope - Staatsbibliothek zu ...

Tagesordnung 08.10.2003, Beginn 09.00 Uhr, Ende 13.00 Uhr
TOP 4: Organisatorisches (vom Vortag)
a) Definition von verbindlichen Archivsigeln
b) Erstellung des Zwischenberichtes
c) Bericht über die Öffentlichkeitsarbeiten im Rahmen des Projektes
TOP 1: Technische Realisierung
TOP 2: Organisatorisches, Termine, Reisekosten
TOP 4: Organisatorisches (vom Vortag)
a) Archivsigel: Zurzeit besteht keine bundesweite Archivregelung. Jedoch ist die Problematik
dem Unterausschuss EDV der Archivreferentenkonferenz bekannt. Alternativ wird
den Projektteilnehmern durch die SBB ein internes Sigel angetragen. Von jedem Lieferanten
wird ein GKD Datensatz angelegt. Dieser enthält eine eindeutige GKD-ID. Die einzelnen
gelieferten Datensätze benötigen eine eindeutige Signatur inkl. der Archivsignatur,
um, falls eine Struktur verloren geht, die gelieferten Datensätze wieder eindeutig
zuordnen zu können. Alternativ schlug Herr Berger einen Mechanismus mit "Namespaces"
vor.
b) Zwischenbericht: Redaktion in der SBB. Der vereinbarte Abgabetermin für die Zwischenberichte
(31.10.2003) wird auf den 14.11.2003 verschoben. Der Abgabetermin für den
Zwischenbericht wurde in Absprache mit der DFG auf den 30.11.2003 verschoben.
c) SBB: Das Projekt Kalliope II wurde bisher auf zwei Fachtagungen, ODOK’03 (25.09.2003)
und IFLA (04. – 06.08.2003), vorgestellt. Auf der ODOK’03 referierte Hr. v. Hagel über
das Projekt Kalliope II, während auf der IFLA Kalliope mit einem Stand über 3 Tage vertreten
gewesen ist; es gab Rückmeldungen, Anfragen zu Beteiligung (Bibliotheken, aber
auch Universitätsarchive). Auf der EVA-Tagung im November (12. – 14.11.2003) wird ein
Workshops mit dem Themenschwerpunkt „Portale“ von der SBB ausgerichtet(12.11.2003)
.
FAUST-Anwender: Archive wurden mit einer kurzen Vorstellung des Projekts und einer
Anfrage, inwieweit diese Nachlässe verzeichnen, angeschrieben. Ergebnis: 30 angeschrieben,
28 Antworten; Problem: Referenzen sind unterschiedlich, durch „Eigendynamik“
von Faust – Datenbanken können selbstständig erstellt werden. Ein Treffen von
Faustanwendern zum Thema Kalliope wird überlegt.
LAD: Öffentlichkeitsarbeit zurzeit problematisch, da nächstes Jahr kein dt. Archivtag,
doch soll auf dem Westdeutschen Archivtag Kalliope im nächsten Jahr vorgestellt werden.
Publikation der LAD in Archivnachrichten Baden-Württemberg.
Augias: Die Fa. Augias-DATA berichtete auf Augias.net über das Projekt Kalliope II.
LAB: Es wurden Kontakte mit Stadtarchiv Minden und der Stiftung Akademie der Künste,
die sich bereits bereiterklärten, vorerst ihre Bestandsübersichten nach Kalliope zu liefern.
HANS: Herr Berger führte eine Umfrage durch, er erhielt jedoch nur von drei größeren
HANS Anwendern Resonanz.
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