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Lernzielkatalog Xpert Business Lohn und Gehalt (3) EDV Xpert ...

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Kurs- <strong>und</strong> Zertifikatssystem<br />

<strong>Xpert</strong> <strong>Business</strong><br />

<strong>Lernzielkatalog</strong><br />

<strong>Xpert</strong> <strong>Business</strong> <strong>Lohn</strong> <strong>und</strong> <strong>Gehalt</strong> (3) <strong>EDV</strong><br />

<strong>Xpert</strong> <strong>Business</strong> <strong>Lohn</strong> <strong>und</strong> <strong>Gehalt</strong> (3) <strong>EDV</strong> mit DATEV<br />

Gültig ab Februar 2010<br />

Masterprüfungszentrale <strong>Xpert</strong> <strong>Business</strong><br />

Leitung: Dr. Bernd Arnold<br />

Ansprechpartnerin: Annegret Klose<br />

Tel. 0711 75900-36<br />

klose@vhs-bw.de<br />

Volkshochschulverband Baden-Württemberg e. V.<br />

Raiffeisenstraße 14<br />

70771Leinfelden-Echterdingen<br />

<strong>Business</strong><br />

Stand: Februar 2010 © Volkshochschulverband Baden-Württemberg www.xpert-business.eu


<strong>Lernzielkatalog</strong> <strong>Xpert</strong> <strong>Business</strong> <strong>Lohn</strong> <strong>und</strong> <strong>Gehalt</strong> (3) <strong>EDV</strong><br />

Seite 2<br />

Vorbemerkung<br />

Grad der Vertiefung<br />

Im vorliegenden <strong>Lernzielkatalog</strong> werden die prüfungsrelevanten Inhalte <strong>und</strong> Lernziele mit dem Grad<br />

ihrer Vertiefung aufgelistet. Aus der Beschreibung des Lernzieles gehen der jeweilige<br />

Schwierigkeitsgrad <strong>und</strong> die Bearbeitungstiefe hervor, d. h. Kenntnisse, Fähigkeiten <strong>und</strong> Kompetenzen,<br />

die zu erreichen sind.<br />

Einen Richtwert für den Grad der Vertiefung geben auch die genannten Unterrichtseinheiten (UE, eine<br />

UE = 45 Minuten), die auf die einzelnen Kursabschnitte entfallen. Sie dienen den Kursleitenden als<br />

Orientierung.<br />

Für diesen Kurs empfiehlt die Masterprüfungszentrale insgesamt 40 UE. Die Empfehlung beruht auf<br />

langjährigen Erfahrungen der Kursleitenden der Volkshochschulen. Unter verschiedenen<br />

Rahmenbedingungen (z. B. Zahl der Kursteilnehmenden, Selbstlernphasen, Hausaufgaben, zeitliche<br />

Verteilung des Unterrichts) können Abweichungen von der empfohlenen Kurslänge sinnvoll sein, doch<br />

sollte nur in begründeten Fällen nach unten abgewichen werden. Der Umfang liegt in der<br />

pädagogischen Verantwortung der durchführenden Institution vor Ort.<br />

Reihenfolge der Inhalte im Kurs<br />

Der <strong>Lernzielkatalog</strong> listet die zu erreichenden Ziele in systematischer Reihenfolge auf - dies bedeutet<br />

nicht, dass auch der Kursablauf diese Reihenfolge einhalten muss. Methodische Details werden im<br />

Katalog nicht behandelt. Die konkrete Kursplanung richtet sich nach der jeweiligen Lerngruppe; die<br />

Stoffverteilungspläne werden daher von den Kursleitenden vor Ort erstellt.<br />

Die Kursleitenden verantworten die fachliche <strong>und</strong> methodische Vermittlung der im <strong>Lernzielkatalog</strong><br />

aufgeführten Inhalte.<br />

Wir empfehlen, den Kursteilnehmenden den aktuellen <strong>Lernzielkatalog</strong> auszuhändigen <strong>und</strong> zu erläutern,<br />

insbesondere den Unterschied zwischen <strong>Lernzielkatalog</strong> <strong>und</strong> Stoffverteilungsplan.<br />

<strong>Xpert</strong> <strong>Business</strong> <strong>Lohn</strong> <strong>und</strong> <strong>Gehalt</strong> (3) <strong>EDV</strong><br />

Aus der <strong>Lohn</strong>abrechnung ist der Einsatz des Computers als Arbeitsmittel nicht mehr wegzudenken,<br />

schon wegen der vorgeschriebenen Datenübermittlung von <strong>Lohn</strong>steuer <strong>und</strong> Sozialversicherung sowie<br />

ab 2011 der elektronischen <strong>Lohn</strong>steuerkarte <strong>und</strong> des <strong>Lohn</strong>nachweises an die Berufsgenossenschaft.<br />

Ziel dieses Kurses ist es, die Erstellung der <strong>Lohn</strong>- <strong>und</strong> <strong>Gehalt</strong>sabrechnungen am PC systematisch <strong>und</strong><br />

anwendungsbezogen zu vermitteln.<br />

Anhand einer Software, z. B. DATEV, werden <strong>Gehalt</strong>sabrechnungen für Arbeiter/innen, Angestellte <strong>und</strong><br />

Aushilfskräfte erstellt. Dabei werden die wichtigsten Arbeitsschritte wie das Anlegen von<br />

Firmenstammdaten, von Personaldaten bis hin zum Ausdruck von Monats- <strong>und</strong> Jahresmeldungen<br />

anhand von praxisnahen Beispielen erklärt.<br />

Kursziele:<br />

* das Beherrschen der Struktur <strong>und</strong> Systemlogik der praktischen <strong>Lohn</strong>- <strong>und</strong> <strong>Gehalt</strong>sabrechnung am PC,<br />

* die Fertigkeit, mit einer Abrechnungssoftware selbstständig zu arbeiten,<br />

* die Fähigkeit, Auswertungen zu drucken <strong>und</strong> zu interpretieren.<br />

Dieser Kurs setzt Kenntnisse voraus, wie sie in den Module „<strong>Xpert</strong> <strong>Business</strong> <strong>Lohn</strong> <strong>und</strong> <strong>Gehalt</strong>“ (1) <strong>und</strong><br />

(2) vermittelt werden.<br />

Stand: Februar 2010 © Volkshochschulverband Baden-Württemberg www.xpert-business.eu<br />

<strong>Business</strong>


<strong>Lernzielkatalog</strong> <strong>Xpert</strong> <strong>Business</strong> <strong>Lohn</strong> <strong>und</strong> <strong>Gehalt</strong> (3) <strong>EDV</strong><br />

Seite 3<br />

EduMedia Kursbegleitmaterialien<br />

Vom <strong>Lernzielkatalog</strong> abgeleitet sind die Kursbegleitmaterialien, die der EduMedia Verlag erstellt<br />

(www.edumedia.de). Mit umfangreichem Lehr- <strong>und</strong> Praxisteil unterstützen die Bücher das<br />

Kursgeschehen. Sie sind nicht als Selbstlernbücher konzipiert, sondern begleiten den Kurs. Darüber<br />

hinaus dienen sie zum Vorbereiten <strong>und</strong> Nachschlagen der Lerninhalte. Zur Prüfungsvorbereitung bietet<br />

EduMedia Übungen <strong>und</strong> Musterklausuren an. Bitte fragen Sie Ihren Bildungsanbieter vor Ort nach einer<br />

günstigen Sammelbestellung. Die Masterprüfungszentrale setzt die Verwendung der EduMedia Bücher<br />

im Kurs voraus.<br />

<strong>Xpert</strong> <strong>Business</strong> <strong>und</strong> DATEV<br />

Im Rahmen einer Kooperation zwischen Masterprüfungszentrale <strong>Xpert</strong> <strong>Business</strong>, DATEV <strong>und</strong><br />

EduMedia Verlag können Volkshochschulen in Deutschland mit original DATEV-Software ausbilden (z.<br />

B. Internetzugang zur DATEV Serverfarm). DATEV unterstützt dies mit einem umfangreichen Produkt-<br />

<strong>und</strong> Serviceangebot (z. B. 30 Tage Übungs-CD für Teilnehmende). DATEV-geprüfte EduMedia-<br />

Kursbegleit-materialien inklusive Material-CD stehen ebenfalls zur Verfügung.<br />

Mit fre<strong>und</strong>licher Genehmigung der DATEV verwendet die Masterprüfungszentrale <strong>Xpert</strong> <strong>Business</strong> die<br />

Kontenrahmen SKR03 <strong>und</strong> SKR04. Diese Kontenrahmen legt EduMedia auch dem Kursbegleitmaterial<br />

bei.<br />

DATEV zählt mit derzeit über 39.000 Mitgliedern <strong>und</strong> r<strong>und</strong> 5.400 Mitarbeiter/inne/n zu den größten<br />

Informationsdienstleistern <strong>und</strong> Softwarehäusern in Deutschland. Bei der Buchführung von r<strong>und</strong> zwei<br />

Dritteln der meist mittelständischen deutschen Unternehmen kommt DATEV-Software zum Einsatz –<br />

das sind etwa 2,4 Millionen Finanzbuchführungen. Die <strong>Lohn</strong>- oder <strong>Gehalt</strong>sabrechnung etwa jedes<br />

vierten sozialversicherungspflichtigen Arbeitnehmers wird mit Software der DATEV berechnet –<br />

monatlich r<strong>und</strong> achteinhalb Millionen Abrechnungen.<br />

Prüfung<br />

Der <strong>Lernzielkatalog</strong> ist die verbindliche Gr<strong>und</strong>lage sowohl für die Kursplanung <strong>und</strong> –durchführung als<br />

auch für die Prüfungsvorbereitung. Die Prüfungen basieren auf dem <strong>Lernzielkatalog</strong>, der in der Regel<br />

jährlich aktualisiert wird. Daher ist es erforderlich, dass die Kursleitenden den jeweils aktuellen<br />

<strong>Lernzielkatalog</strong> als Basis ihrer Kurse verwenden. Welche Anforderungen in der Prüfung gestellt werden,<br />

veranschaulichen die Musterprüfungen.<br />

Die <strong>Xpert</strong> <strong>Business</strong> Prüfungsordnung gibt den Rahmen für die Durchführung der Prüfungen vor. Sie<br />

steht auf der <strong>Xpert</strong> <strong>Business</strong> Website unter der Rubrik „Abschlüsse“ bereit. Die Prüfung für dieses<br />

Modul besteht aus Aufgaben, die in 180 Minuten zu bearbeiten sind <strong>und</strong> eine Auswahl der Inhalte des<br />

<strong>Lernzielkatalog</strong>s enthalten.<br />

Ausschließlich folgende Hilfsmittel dürfen in dieser Prüfung verwendet werden:<br />

- Einkommensteuergesetz<br />

- Einkommensteuer-Durchführungsverordnung<br />

- Einkommensteuerrichtlinien<br />

- <strong>Lohn</strong>steuer-Durchführungsverordnung<br />

- <strong>Lohn</strong>steuerrichtlinien<br />

- Ein geräuscharmer, nicht programmierbarer Taschenrechner<br />

- Unterrichtsmaterial <strong>und</strong> Aufschriebe<br />

Jede Prüfung wird von zwei Personen korrigiert; in Zweifelsfällen veranlasst die Prüfungszentrale eine<br />

Drittkorrektur. Über die bestandene Prüfung erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat mit erreichter<br />

Stand: Februar 2010 © Volkshochschulverband Baden-Württemberg www.xpert-business.eu<br />

<strong>Business</strong>


<strong>Lernzielkatalog</strong> <strong>Xpert</strong> <strong>Business</strong> <strong>Lohn</strong> <strong>und</strong> <strong>Gehalt</strong> (3) <strong>EDV</strong><br />

Seite 4<br />

Punktzahl <strong>und</strong> Endnote.<br />

Das Zertifikat „<strong>Xpert</strong> <strong>Business</strong> <strong>Lohn</strong> <strong>und</strong> <strong>Gehalt</strong> (3) <strong>EDV</strong>“ ist Teil der <strong>Xpert</strong> <strong>Business</strong> Abschlüsse<br />

„Geprüfte Fachkraft <strong>Lohn</strong> <strong>und</strong> <strong>Gehalt</strong> (XB)“, „Finanz- <strong>und</strong> <strong>Lohn</strong>buchhalter/in (XB)“ <strong>und</strong> „<strong>Xpert</strong> <strong>Business</strong><br />

Master“.<br />

Auf der <strong>Xpert</strong> Busines Website (www.xpert-business.eu) finden Sie eine aktuelle Übersicht aller<br />

Abschlüsse, in denen Ihr Kurs Verwendung finden kann.<br />

Copyright<br />

Das Copyright dieses <strong>Lernzielkatalog</strong>s liegt bei der Masterprüfungszentrale <strong>Xpert</strong> <strong>Business</strong>,<br />

Volkshochschulverband Baden-Württemberg. Sie dürfen den <strong>Lernzielkatalog</strong> im Rahmen von <strong>Xpert</strong><br />

<strong>Business</strong>-Kursen <strong>und</strong> -Prüfungsvorbereitungen einsetzen (z. B. für Teilnehmende kopieren), ohne ihn<br />

zu verändern.<br />

Stand: Februar 2010 © Volkshochschulverband Baden-Württemberg www.xpert-business.eu<br />

<strong>Business</strong>


<strong>Lernzielkatalog</strong> <strong>Xpert</strong> <strong>Business</strong> <strong>Lohn</strong> <strong>und</strong> <strong>Gehalt</strong> (3) <strong>EDV</strong><br />

Seite 5<br />

Nr. Stoff / Inhalt Lernziele Hinweise UE<br />

1 Einführung<br />

Gr<strong>und</strong>sätze ordnungsgemäßer<br />

Speicherung der Daten<br />

Prüfbarkeit der Urbelege;<br />

Verfahrensvorschriften<br />

Ordnungsmerkmale<br />

Prüfhilfen<br />

Zulassung nach DEÜV<br />

Elektronische Datenübermittlung<br />

Gr<strong>und</strong>sätze zum Datenzugriff<br />

<strong>und</strong> zur Prüfbarkeit digitaler<br />

Unterlagen<br />

2 Anwendung, Einrichtung <strong>und</strong><br />

Pflege des Programms <strong>und</strong><br />

der Stammdaten<br />

2.1 Gliederung des Programms <strong>und</strong><br />

Bedienerführung im Programm<br />

Hinweis auf GOS, GOD,<br />

GoDS <strong>und</strong> BÜV<br />

Kenntnisse der StDÜV <strong>und</strong><br />

der GDPdU<br />

Kenntnisse von ELSTER<br />

<strong>und</strong> SV.nt<br />

Kenntnisse von ELENA<br />

Einführung in die<br />

Programmstruktur <strong>und</strong><br />

Systematik<br />

Kenntnis der Funktion des<br />

Programms<br />

2.2 Dateneingabe <strong>und</strong> Datenpflege Folgende Daten anlegen,<br />

ändern <strong>und</strong> pflegen können,<br />

incl. Dokumentation<br />

Firmenstammdaten<br />

Krankenkassenstammdaten<br />

Finanzamtstammdaten<br />

Berufsgenossenschaft<br />

Personalstammdaten<br />

<strong>Lohn</strong>arten<br />

2.3 Datensicherung <strong>und</strong><br />

Wiederherstellung<br />

2.4 Schutz vor Datenzugriff durch<br />

Unberechtigte<br />

Eigenständiges Durchführen<br />

von Datensicherungen <strong>und</strong><br />

Rücksicherungen<br />

Sicherung des Programms<br />

oder des Systems mittels<br />

Passwort oder<br />

Benutzersperren<br />

BMF-Schreiben vom<br />

16.07.01 zum<br />

Datenzugriff der<br />

Finanzbehörden.<br />

Elektronische<br />

Übertragung der LSt-<br />

Anmeldung ab 2005<br />

Pflicht,<br />

elektronische<br />

Steuerbescheinigung<br />

Pflicht ab<br />

Kalenderjahr 2004,<br />

Übertragung an<br />

Finanzbehörden in<br />

2005,<br />

Nicht Einrichten der<br />

Zugänge nach<br />

ELSTER, SV.net <strong>und</strong><br />

ELENA; nur<br />

theoretisch.<br />

Alternativ zu SV.net<br />

auch DAKOTA<br />

möglich.<br />

Arbeitsweise des<br />

verwendeten<br />

Programms erläutern<br />

Stand: Februar 2010 © Volkshochschulverband Baden-Württemberg www.xpert-business.eu<br />

<strong>Business</strong>


<strong>Lernzielkatalog</strong> <strong>Xpert</strong> <strong>Business</strong> <strong>Lohn</strong> <strong>und</strong> <strong>Gehalt</strong> (3) <strong>EDV</strong><br />

Seite 6<br />

Nr. Stoff / Inhalt Lernziele Hinweise UE<br />

3 Erstellen von Abrechnungen<br />

mittels <strong>EDV</strong>-Programm<br />

3.1 Erstellen von <strong>Lohn</strong>- <strong>und</strong><br />

<strong>Gehalt</strong>sabrechnungen<br />

3.2 Überprüfung <strong>und</strong> Korrektur der<br />

laufenden Abrechnung<br />

3.3 Korrektur bereits abgerechneter<br />

Monate<br />

4 Auswertungen <strong>und</strong><br />

Abschlüsse <strong>und</strong> deren<br />

Dokumentation<br />

4.1 Monatsabschluss <strong>und</strong> Erstellung<br />

der Auswertungen<br />

Alle Inhalte der Lehrpläne<br />

<strong>Lohn</strong>- <strong>und</strong><br />

<strong>Gehalt</strong>sabrechnung I <strong>und</strong> II<br />

in der <strong>EDV</strong>-Abrechnung<br />

umsetzen können,<br />

ausgenommen:<br />

Gr<strong>und</strong>lohnberechnung<br />

Reisekostenabrechnung<br />

KUG<br />

Heimarbeiter<br />

Sterbegeld<br />

Versorgungsbezüge<br />

Auslandssachverhalte<br />

Nettolohnvereinbarung<br />

Nachzahlung<br />

Rückforderung<br />

Die <strong>EDV</strong> <strong>Lohn</strong>- <strong>und</strong><br />

<strong>Gehalt</strong>sabrechnung<br />

korrigieren können<br />

Monatsabschuss /<br />

Monatswechsel durchführen<br />

können<br />

Folgende Abrechnungs- <strong>und</strong><br />

Auswertungslisten erstellen<br />

<strong>und</strong> drucken können:<br />

St<strong>und</strong>ennachweis<br />

<strong>Lohn</strong>- <strong>und</strong><br />

<strong>Gehalt</strong>sabrechnung<br />

Krankenkassenlisten<br />

Beitragsnachweise <strong>und</strong><br />

Beitragsmeldungen<br />

<strong>Lohn</strong>journal<br />

<strong>Lohn</strong>steueranmeldung<br />

Fehler-<br />

/Abrechnungsprotokoll<br />

<strong>Lohn</strong>steuerbescheinigung<br />

DEÜV-Meldungen<br />

Nur in DATEV<br />

umzusetzen:<br />

ATZ<br />

DurchschnittslohnberechnungPfändungsberechnung<br />

Stand: Februar 2010 © Volkshochschulverband Baden-Württemberg www.xpert-business.eu<br />

<strong>Business</strong>


<strong>Lernzielkatalog</strong> <strong>Xpert</strong> <strong>Business</strong> <strong>Lohn</strong> <strong>und</strong> <strong>Gehalt</strong> (3) <strong>EDV</strong><br />

Seite 7<br />

Nr. Stoff / Inhalt Lernziele Hinweise UE<br />

4.2 Jahresabschluss <strong>und</strong><br />

Auswertungen<br />

4.3 Nutzung weiterer<br />

Programmhilfen<br />

Jahresabschluss mit allen<br />

damit verb<strong>und</strong>enen Arbeiten<br />

durchführen können<br />

Folgende Abrechnungs- <strong>und</strong><br />

Auswertungslisten erstellen<br />

<strong>und</strong> drucken können:<br />

<strong>Lohn</strong>kontenerstellung für<br />

alle oder für einzelne<br />

Mitarbeiter<br />

<strong>Lohn</strong>steuerbescheinigung<br />

DEÜV-Meldungen<br />

Auswertungen drucken<br />

können, soweit<br />

Programmhilfen vorhanden,<br />

z.B. Fehlzeitenverwaltung,<br />

Urlaubskartei,<br />

Berufsgenossenschaftsliste<br />

Stand: Februar 2010 © Volkshochschulverband Baden-Württemberg www.xpert-business.eu<br />

<strong>Business</strong>

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