DMS Provider Version 1.10 Handbuch

4.2.4 Mandanten
Der ORWELL DMS Provider ist als mandantenfähige Software ausgelegt. Die
Mandantenfähigkeit ermöglicht es Ihnen, mehrere Kunden oder Abteilungen Ihrer Firma auf
demselben Software-System anzulegen, ohne dass diese gegenseitigen Einblick in deren
Benutzerverwaltung oder Statistiken haben. Allein der Systemadministrator
(Superadministrator) hat das Recht, alle diese Daten einzusehen.
4.2.4.1 Modellierungsmöglichkeiten
Wie bereits erwähnt wurde, ist es ausschließlich dem Systemadministrator vorbehalten neue
Mandanten anzulegen. Dieser weist dem neuen Mandanten die Dienste zu, zu deren
Verwendung er berechtigt sein wird. Während der Erstellung des neuen Mandanten wird
automatisch ein Mandantenadministrator-Account angelegt. Der Administrator des neuen
Mandanten ist später berechtigt, neue Benutzer in seinem Kontext zu erstellen und diesen
seine geerbten Dienstrechte weiter zu vererben. Außerdem kann der
Mandantenadministrator Statistiken über alle seine Benutzer oder separat für jeden einzelnen
abfragen.
Bevor Sie im Kontext des Systemadministrators mit dem Anlegen neuer Mandanten beginnen,
sollten Sie sich überlegen, wie Sie Ihre Bedürfnisse am Besten modellieren. Dazu werden im
Folgenden zwei Denkansätze konstruiert:
1. Sollte in Ihrem Unternehmen eine Trennung von verschiedenen Nutzern nicht
notwendig sein, so reicht es aus, wenn Sie sich nur einen Mandanten erstellen.
2. Möchten Sie Ihre Nutzer aus verwaltungstechnischen Gründen, z.B. nach
Abteilungen, trennen, oder um separate Statistiken erstellen zu können, sollten
Sie es vorziehen, mehrere Mandanten einzurichten.
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