Seminar: Hauptversammlung - Vorstands- und ...
Seminar: Hauptversammlung - Vorstands- und ...
Seminar: Hauptversammlung - Vorstands- und ...
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Von der Einladung bis zum Protokoll – wichtiges<br />
Praxiswissen für Sekretariat <strong>und</strong> Assistenz:<br />
■ Rechte, Pflichten <strong>und</strong> Haftungsfragen der<br />
einzelnen Organe einer Aktiengesellschaft<br />
kennen<br />
■ Organisations- <strong>und</strong> Verfahrensabläufe sicher<br />
beherrschen<br />
■ Relevante Fristen richtig berechnen <strong>und</strong><br />
Fehler bei der Einberufung vermeiden<br />
■ Sitzungsprotokolle souverän führen <strong>und</strong><br />
Sitzungsunterlagen rechtssicher ablegen<br />
■ Sich bei Durchsuchungen von Ermittlungsbehörden<br />
korrekt verhalten<br />
Bitte wählen Sie Ihren Termin:<br />
11. August 2011 in München<br />
15. September 2011 in Köln<br />
18. Oktober 2011 in Frankfurt/M.<br />
+++ Management Circle Intensiv-<strong>Seminar</strong> +++<br />
Aktuelles Rechtswissen für Sekretariat <strong>und</strong> Assistenz:<br />
<strong>Hauptversammlung</strong>en<br />
<strong>Vorstands</strong>sitzungen<br />
Aufsichtsratssitzungen<br />
rechtssicher planen, organisieren <strong>und</strong> nachbereiten<br />
Hoher Lernerfolg durch<br />
begrenzte Teilnehmerzahl!<br />
Ihr PLUS:<br />
✔ Kleine <strong>Seminar</strong>gruppen<br />
<strong>und</strong> vertrauliche <strong>Seminar</strong>-<br />
atmosphäre!<br />
✔ Verständliche <strong>und</strong><br />
praxisnahe Aufbereitung<br />
der <strong>Seminar</strong>inhalte!<br />
✔ Beantwortung Ihrer<br />
individuellen Fragen!<br />
Ihre Expertin:<br />
Sabine Sterl<br />
Noerr LLP<br />
Special: Rechtssicherer Umgang mit neuen, elektronischen Teilnahmeformen<br />
(Videokonferenz etc.)!<br />
Melden Sie sich jetzt an! Telefon-Hotline: 0 61 96/47 22-700
Zum <strong>Seminar</strong>inhalt<br />
<strong>Hauptversammlung</strong>en <strong>und</strong> <strong>Vorstands</strong>-/Aufsichts-<br />
ratssitzungen rechtssicher organisieren<br />
In Ihrer Verantwortung liegt es, im Auftrag Ihrer Vorgesetzten<br />
die regelmäßig stattfindenden <strong>Vorstands</strong>- <strong>und</strong> Aufsichtsratssitzungen<br />
sowie die <strong>Hauptversammlung</strong>en perfekt<br />
<strong>und</strong> rechtssicher zu planen, zu organisieren <strong>und</strong> nachzubereiten.<br />
Diese Aufgabe verlangt von Ihnen ein höchstes<br />
Maß an Professionalität sowie prof<strong>und</strong>es Rechtswissen.<br />
Von der Einladung bis zum Protokoll<br />
In diesem Intensiv-<strong>Seminar</strong> lernen Sie die Organisation <strong>und</strong><br />
Aufgaben von Vorständen <strong>und</strong> Aufsichtsräten kennen <strong>und</strong><br />
erhalten einen kompakten Überblick über die aktuellen<br />
Rechte <strong>und</strong> Pflichten bei der Planung <strong>und</strong> Durchführung<br />
von <strong>Hauptversammlung</strong>en <strong>und</strong> Sitzungen.<br />
Ihre Themen auf einen Blick<br />
● Sie vertiefen Ihr Fachwissen zur Rechtsform der<br />
Aktiengesellschaft <strong>und</strong> zu den Rechten, Pflichten <strong>und</strong><br />
Haftungsfragen der einzelnen Organe.<br />
● Sie lernen, wie Sie <strong>Hauptversammlung</strong>en <strong>und</strong><br />
<strong>Vorstands</strong>-/Aufsichtsratssitzungen professionell <strong>und</strong><br />
rechtssicher planen, durchführen <strong>und</strong> nachbereiten.<br />
● Die <strong>Seminar</strong>leiterin zeigt Ihnen, wie Sie wichtige Fristen<br />
richtig berechnen <strong>und</strong> Fehler bei der Einberufung vermeiden.<br />
● Sie erfahren, wie Sie Sitzungsprotokolle rechtssicher<br />
führen <strong>und</strong> mit Dokumenten <strong>und</strong> Sitzungsunterlagen<br />
korrekt <strong>und</strong> verschwiegen umgehen.<br />
● Sie erhalten Empfehlungen, wie Sie sich bei<br />
Durchsuchungen von Ermittlungsbehörden richtig<br />
verhalten.<br />
Ihr Praxis-Plus<br />
✔ Kleine <strong>Seminar</strong>gruppen <strong>und</strong> intensiver Praxistransfer!<br />
✔ Intensive <strong>und</strong> vertrauliche Diskussion im Teilnehmerkreis!<br />
✔ Beantwortung Ihrer individuellen Fragen!<br />
Sie haben noch Fragen?<br />
Rufen Sie mich bitte an oder schreiben Sie mir eine E-Mail.<br />
Gerne berate ich Sie persönlich <strong>und</strong> beantworte Ihre<br />
Fragen zum <strong>Seminar</strong>.<br />
Mareike Gerhold<br />
Konferenz Managerin<br />
Tel.: 0 61 96/47 22-696<br />
E-Mail: mareike.gerhold@managementcircle.de<br />
www.managementcircle.de/08-68776<br />
Ihre Expertin<br />
Sabine Sterl<br />
ist als Rechtsanwältin im Dresdner Büro der internationalen<br />
Wirtschaftskanzlei Noerr LLP tätig. Sie verfügt über<br />
mehrjährige Erfahrung als Prozessanwältin. Zu ihren Mandanten<br />
zählen deutsche <strong>und</strong> internationale Unternehmen,<br />
insbesondere bei Auseinandersetzungen über vertragliche<br />
<strong>und</strong> Schadensersatzansprüche im Bereich des allgemeinen<br />
Zivil- <strong>und</strong> Handelsrechts sowie des Wirtschafts- <strong>und</strong><br />
Wirtschaftsstrafrechts. Sie ist dabei in schwierigen Zivilprozessen<br />
u. a. an der Schnittstelle zwischen Wirtschaftsrecht<br />
<strong>und</strong> Strafrecht tätig. Daneben führt sie auch Strafverteidigungen<br />
<strong>und</strong> Unternehmensvertretungen mit Straf- <strong>und</strong><br />
Haftungsbezug.<br />
Stimmen ehemaliger <strong>Seminar</strong>-<br />
teilnehmer:<br />
■ „Praxisbezogen in guter Atmosphäre. Die Themen sind<br />
gut anwendbar auf meinen Alltag!”<br />
■ „Toller Lernerfolg durch Kleingruppen, professioneller<br />
<strong>und</strong> angenehmer Rahmen, gute Möglichkeit zum fachlichen<br />
Austausch mit Kolleginnen!”<br />
■ „Wichtiges Rechtswissen kompakt <strong>und</strong> verständlich<br />
vermittelt!”<br />
AUCH ALS INHOUSE TRAINING<br />
So individuell wie Ihre Ansprüche – Inhouse Trainings nach Maß!<br />
Zu diesen <strong>und</strong> allen anderen Themen bieten wir auch firmeninterne<br />
Schulungen an. Ihre Vorteile: Kein Reiseaufwand –<br />
passgenau für Ihren Bedarf – optimales Preis-Leistungsverhältnis!<br />
Ich berate Sie gerne <strong>und</strong> erstelle Ihnen ein individuelles Angebot.<br />
Rufen Sie mich an.<br />
Kathrin Tremmel<br />
Tel.: 0 61 96/47 22-615<br />
E-Mail: tremmel@managementcircle.de<br />
www.managementcircle.de/inhouse<br />
Aktuell <strong>und</strong> auf den Punkt!<br />
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Ihr persönliches Profil<br />
verwalten Sie unter: www.managementcircle.de/email
<strong>Hauptversammlung</strong>en, <strong>Vorstands</strong>- <strong>und</strong> Aufsichtsrats-<br />
sitzungen rechtssicher organisieren<br />
Herzlich willkommen<br />
■ Begrüßung durch die <strong>Seminar</strong>leiterin<br />
■ Darstellung der <strong>Seminar</strong>themen <strong>und</strong> -ziele<br />
■ Abgleich mit Ihren Teilnehmererwartungen<br />
Einführung in das Recht der Aktiengesellschaft<br />
■ Kennzeichen <strong>und</strong> Einordnung der AG<br />
■ Gründung <strong>und</strong> Beendigung der AG<br />
■ Gr<strong>und</strong>kapital, Aktie <strong>und</strong> Aktionär<br />
■ Gestaltungsmöglichkeiten der Satzung<br />
Organisation <strong>und</strong> Aufgaben des <strong>Vorstands</strong><br />
der Aktiengesellschaft<br />
■ Zuständigkeiten <strong>und</strong> Pflichten<br />
■ Verhältnis der <strong>Vorstands</strong>mitglieder untereinander<br />
■ Stellung des <strong>Vorstands</strong>vorsitzenden<br />
■ Geschäftsverteilung <strong>und</strong> Geschäftsordnung<br />
■ Beschlussfassung des <strong>Vorstands</strong><br />
Organisation <strong>und</strong> Aufgaben des Aufsichtsrats<br />
■ Zuständigkeiten <strong>und</strong> Pflichten<br />
■ Aufgaben <strong>und</strong> Stellung des Aufsichtsratsvorsitzenden<br />
Rechtssichere Vorbereitung <strong>und</strong> Durchführung der<br />
<strong>Hauptversammlung</strong><br />
■ Vorbereitung <strong>und</strong> rechtssichere Einberufung<br />
■ Vermeidung der schlimmsten Fehler bei der Einberufung<br />
■ Die wichtigsten Fristen <strong>und</strong> deren Berechnung<br />
■ Bekanntmachung der Tagesordnung <strong>und</strong> Behandlung<br />
von Gegenanträgen<br />
■ Ablauf der <strong>Hauptversammlung</strong><br />
■ Neue Teilnahmeformen (Videokonferenz, elektronische<br />
Teilnahme)<br />
■ Das Sitzungsprotokoll<br />
■ Aufbewahrung <strong>und</strong> Veröffentlichung von Dokumenten<br />
■ Treue <strong>und</strong> Verschwiegenheitspflicht für die Assistenz<br />
<strong>Seminar</strong>ablauf<br />
Ihre <strong>Seminar</strong>leiterin:<br />
Sabine Sterl, Rechtsanwältin, Noerr LLP, Dresden<br />
Rechtssichere Vorbereitung <strong>und</strong> Durchführung von<br />
<strong>Vorstands</strong>- <strong>und</strong> Aufsichtsratssitzungen<br />
■ Vorbereitung <strong>und</strong> Einberufung<br />
■ Beschlussfassung<br />
■ Bedeutung <strong>und</strong> Form des Sitzungsprotokolls<br />
■ Anforderungen an die Protokollführung <strong>und</strong> die<br />
Aufbewahrung der Dokumente<br />
■ Treue <strong>und</strong> Verschwiegenheitspflichten<br />
Haftung des Managements <strong>und</strong> der<br />
Aktiengesellschaften – Haftungsrisiken<br />
■ Corporate Governance Codex<br />
■ Zivilrechtliche Haftung<br />
■ Strafrechtliche Verantwortlichkeiten<br />
■ Versicherungsschutz (D&O)<br />
Verhalten bei Durchsuchungen von<br />
Ermittlungsbehörden<br />
■ Überblick über die staatlichen Ermittlungsbehörden<br />
■ Gr<strong>und</strong>züge des Ermittlungsverfahrens<br />
■ Die größten Fehler bei überraschenden<br />
Durchsuchungen<br />
Offene Fragest<strong>und</strong>e<br />
■ Stellen Sie in vertraulicher R<strong>und</strong>e der Referentin Ihre<br />
individuellen Fragen.<br />
■ Diskutieren Sie gemeinsam konkrete <strong>und</strong> kniffelige<br />
Fragen aus Ihrem Arbeitsalltag.<br />
■ Sie erhalten viele Tipps <strong>und</strong> Empfehlungen für Ihre<br />
rechtssichere Arbeit.<br />
<strong>Seminar</strong>zeiten<br />
Empfang mit Kaffee <strong>und</strong> Tee,<br />
Ausgabe der <strong>Seminar</strong>unterlagen ab 8.30 Uhr<br />
Beginn des <strong>Seminar</strong>s Business Lunch<br />
9.15 Uhr 12.30 – 13.45 Uhr<br />
Ende des <strong>Seminar</strong>s<br />
ca. 18.00 Uhr<br />
Am Vormittag <strong>und</strong> Nachmittag ist jeweils eine Kaffeepause vorgesehen.<br />
www.managementcircle.de/08-68776<br />
Inhalt
➊ Sie vertiefen Ihr Fachwissen zur Aktiengesellschaft <strong>und</strong> den<br />
Aufgaben <strong>und</strong> Pflichten der einzelnen Organe.<br />
➋ Sie erhalten aktuelles, wichtiges Know-how für die rechtssichere<br />
Planung, Durchführung <strong>und</strong> Nachbereitung von <strong>Hauptversammlung</strong>en<br />
<strong>und</strong> <strong>Vorstands</strong>-/Aufsichtsratssitzungen.<br />
➌ Sie lernen, wie Sie Sitzungsprotokolle rechtssicher führen <strong>und</strong><br />
korrekt aufbewahren.<br />
Für Ihre Fax-Anmeldung: 0 61 96/47 22-999<br />
3 gute Gründe, dieses <strong>Seminar</strong> zu besuchen <strong>Hauptversammlung</strong>en<br />
Wer sollte teilnehmen?<br />
Dieses Intensiv-<strong>Seminar</strong> richtet sich an Assistentinnen <strong>und</strong> Assistenten<br />
des <strong>Vorstands</strong>, an <strong>Vorstands</strong>sekretärinnen <strong>und</strong> -sekretäre sowie an<br />
Mitarbeiter/innen, die mit der Planung, Durchführung <strong>und</strong> Nachbereitung<br />
von <strong>Vorstands</strong>- <strong>und</strong> Aufsichtsratssitzungen sowie <strong>Hauptversammlung</strong>en<br />
betraut sind.<br />
Termine <strong>und</strong> Veranstaltungsorte<br />
11. August 2011 in München<br />
angelo Designhotel München, Leuchtenbergring 20, 81677 München<br />
Tel.: 089/189086-171, Fax: 089/189086-174<br />
E-Mail: rv02@angelo-munich.com<br />
15. September 2011 in Köln<br />
Park Inn Köln City-West, Innere Kanalstraße 15, 50823 Köln<br />
Tel.: 0221/5701-924, Fax: 0221/5701-925<br />
E-Mail: reservierung.koeln@proventhotels.com<br />
18. Oktober 2011 in Frankfurt/M.<br />
NH Frankfurt-City, Vilbeler Straße 2, 60313 Frankfurt/M.<br />
Tel.: 069/710445-780, Fax: 06142/990-788<br />
E-Mail: reservierungen@nh-hotel.com<br />
Zimmerreservierung<br />
Für unsere <strong>Seminar</strong>teilnehmer steht im jeweiligen Tagungshotel ein<br />
begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen<br />
Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter<br />
Berufung auf Management Circle vor. Die Anfahrtsskizze erhalten Sie<br />
zusammen mit der Anmeldebestätigung.<br />
Mit der Deutschen Bahn ab € 99,– zur Veranstaltung.<br />
Infos unter:<br />
www.managementcircle.de/bahn<br />
Über Management Circle<br />
Als anerkannter Bildungspartner <strong>und</strong> Marktführer im<br />
deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle<br />
WissensWerte an Fach- <strong>und</strong> Führungskräfte. Mit seinen<br />
200 Mitarbeitern <strong>und</strong> jährlich etwa 3000 Veranstaltungen<br />
sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf<br />
höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die<br />
Besten erhalten Sie unter www.managementcircle.de<br />
So melden Sie sich an<br />
Bitte einfach die Anmeldung ausfüllen <strong>und</strong> möglichst bald zurücksenden<br />
oder per Fax, Telefon oder E-Mail anmelden. Sie erhalten eine<br />
Bestätigung, sofern noch Plätze frei sind – andernfalls informieren wir<br />
Sie sofort. Die Anmeldungen werden nach Reihenfolge der Eingänge<br />
berücksichtigt.<br />
Die Teilnahmegebühr für das eintägige <strong>Seminar</strong> beträgt inkl. Business<br />
Lunch, Erfrischungsgetränken <strong>und</strong> der Dokumentation € 1.095,–.<br />
Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung<br />
<strong>und</strong> eine Rechnung. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben<br />
Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem<br />
dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin<br />
können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei<br />
Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Tagungsgebühr.<br />
Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist<br />
eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten<br />
Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.<br />
<strong>Vorstands</strong>sitzungen<br />
Aufsichtsratssitzungen<br />
Ich/Wir nehme(n) teil am:<br />
❏ 11. August 2011 in München 08-68776<br />
❏ 15. September 2011 in Köln 09-68777<br />
❏ 18. Oktober 2011 in Frankfurt/M. 10-68778<br />
Name/Vorname<br />
Position/Abteilung<br />
Name/Vorname<br />
Position/Abteilung<br />
Name/Vorname<br />
Position/Abteilung<br />
Datenschutzhinweis<br />
Die Management Circle AG <strong>und</strong> ihre Dienstleister (z.B. Lettershops) verwenden<br />
die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung<br />
unserer Leistungen <strong>und</strong> um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von<br />
unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post<br />
zukommen zu lassen. Unsere K<strong>und</strong>en informieren wir außerdem telefonisch<br />
<strong>und</strong> per E-Mail über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die<br />
den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung<br />
Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber<br />
Management Circle AG, Postfach 56 29, 65731 Eschborn, unter<br />
datenschutz@managementcircle.de oder telefonisch unter 06196/4722-500<br />
widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen.<br />
✆<br />
Anmeldung/K<strong>und</strong>enservice<br />
Telefon: + 49 (0) 61 96/47 22-700<br />
Fax: + 49 (0) 61 96/47 22-999<br />
E-Mail: anmeldung@managementcircle.de<br />
Internet: www.managementcircle.de/08-68776<br />
Postanschrift: Management Circle AG<br />
Postfach 56 29, 65731 Eschborn/Ts.<br />
Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/47 22-0<br />
Hier online anmelden! www.managementcircle.de/08-68776<br />
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@<br />
Firma<br />
Straße/Postfach<br />
PLZ/Ort<br />
Telefon/Fax<br />
E-Mail<br />
Datum Unterschrift<br />
Ansprechpartner/in im Sekretariat:<br />
– 10 %<br />
Anmeldebestätigung bitte an: Abteilung<br />
Rechnung bitte an: Abteilung<br />
Mitarbeiter: ❍ BIS 100 ❍ 100 – 200 ❍ 200 – 500 ❍ 500 –1000 ❍ ÜBER 1000<br />
ws<br />
M/BIH/K