Compliance im Dokumentenmanagement - Management Circle AG

Exklusiv am:
20. August 2012 in Frankfurt/M.
+++ Management Circle Intensiv-Seminar +++
Compliance im
Dokumentenmanagement
Für eine rechtssichere Dokumentenverwaltung & -archivierung
So verwalten & archivieren Sie Ihre Dokumente
rechtskonform:
◆ Dokumentenmanagement 2012: Welche
gesetzlichen Vorschriften müssen Sie
beachten?
◆ DMS-Lösung: System reibungslos einführen
und betreiben
◆ Internes Kontrollsystem: Geschäftsprozesse &
Zugriffsberechtigungen prüfen
◆ Verfahrensdokumentation: Notwendige
Inhalte kennen und optimal strukturieren
◆ Revisionssichere Archivierung: Kontrolle
durch den Wirtschaftsprüfer sicherstellen
◆ Cloud Computing: Archivierung in der Cloud
rechtssicher gestalten
◆ E-Mails, elektronische Rechnungen & Co.:
Elektronische Datenflut korrekt verwalten
Ihre Experten für
Dokumentenmanagement:
Dr. Ivo Geis
Rechtsanwalt
Dr. Ivo Geis
Melden Sie sich jetzt an! Telefon-Hotline: 0 61 96/47 22-700
Mit vielen
Praxisbeispielen
& Leitfäden!
Dr. Hartmut Storp
Dr. Storp
Consulting
Begeisterte Teilnehmerstimmen zu
unseren Dokumentenmanagement-
Seminaren:
✔ „Sehr guter Überblick über
ein komplexes Thema!”
✔ „Ich habe viele neue
Erkenntnisse gewonnen!”
✔ „Hervorragende Referenten mit
umfangreicher Praxiserfahrung!”

Zum Seminarinhalt
Warum dieses Seminar so wichtig für Sie ist
Die Welle gesetzlicher Anforderungen an das Dokumenten-
management reißt nicht ab. Sie sind gezwungen, Geschäfts-
prozesse zu dokumentieren und geschäftsrelevante Daten
und Dokumente für Revisions- und Kontrollzwecke jederzeit
bereitzustellen. Um diesen Anforderungen gerecht zu
werden, müssen Sie Ihr Dokumentenmanagement den
aktuellen gesetzlichen Richtlinien anpassen und eine
reibungslose Verwaltung und Archivierung Ihrer
Dokumente gewährleisten.
Wir machen Sie fit für ein professionelles Dokumentenmanagement
und eine rechtskonforme Archivierung. Hören
Sie von unseren ausgewiesenen Experten, wie Sie die
aktuellen Compliance-Anforderungen in Ihrem Dokumenten-
management optimal umsetzen. Lernen Sie, die Prozesssicherheit
durch ein effizientes IT-System zu garantieren,
mit E-Mails, Social Media und elektronischen Rechnungen
rechtssicher umzugehen und erfahren Sie, was Sie bei der
Archivierung in der Cloud beachten müssen.
Ihr Nutzen aus diesem Seminar
● Sie erhalten einen Überblick über die aktuellen
gesetzlichen Anforderungen und Richtlinien für ein
rechtskonformes Dokumentenmanagement.
● Sie informieren sich über relevante Kriterien für
die Einführung und den Betrieb eines effizienten
Dokumentenmanagementsystems.
● Sie lernen, wie Sie die Compliance in der
Dokumentenverwaltung und Archivierung sicherstellen.
● Sie hören, wie Sie die Prozessdokumentation sowie
eine permanente Kontrolle Ihrer IT-Prozesse umsetzen.
● Sie informieren sich über die Besonderheiten bei
E-Mails, Social Media und elektronischen Rechnungen.
● Sie erhalten wichtige Informationen zu der
Archivierung in der Cloud.
Sie haben noch Fragen? Gerne!
Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir eine E-Mail.
Nastassja Vanselow
Projektmanagerin
Tel.: 0 61 96/47 22-633
E-Mail: nastassja.vanselow@managementcircle.de
www.managementcircle.de/08-72411
Ihre Seminarleiter
Dr. Ivo Geis
ist Rechtsanwalt in Hamburg und arbeitet im Recht der
Informationstechnologie mit dem Schwerpunkt in Rechtsfragen
der elektronischen Kommunikation, Dokumentation
und des Datenschutzes. Ehrenamtlich ist Dr. Ivo Geis Leiter
des Arbeitskreises „Rechtsfragen der digitalen Kommunikation”
der AWV Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftlichen
Verwaltung e.V. in Eschborn. Von Anfang des Jahres 1998
bis zum Anfang des Jahres 2003 war er Vorsitzender der
Hamburgischen Datenschutzgesellschaft e.V..
Dr. Hartmut Storp
ist Experte für Dokumentenmanagementsysteme. Hierbei
sind seine Themenschwerpunkte Content- & Business
Process Management, Project Management und Wissensmanagement.
Er ist seit 1991 zu diesen Themen freier
Unternehmensberater mit Sitz in Ahrensburg (bei Hamburg).
Dr. Hartmut Storp studierte Wirtschaftswissenschaften mit
den Schwerpunkten Organisationslehre, Industrial Marketing
und Operations Research. Er promovierte zu betriebswirtschaftlichen
Aspekten humanisierter Arbeitsabläufe in
der Fertigung. Dr. Hartmut Storp hat umfangreiche Praxiserfahrungen
in den Bereichen Organisation, Datenverarbeitung
und Projektabwicklung in verschiedenen Wirtschaftszweigen.
Er ist Autor zahlreicher Veröffentlichungen
zu diesen Themen im In- und Ausland. Er hält zahlreiche
Vorträge im Rahmen von Fachkonferenzen, Seminaren und
Workshops in Deutschland, Österreich, der Schweiz und
Großbritannien.
Ihr Management Circle-Veranstaltungsticket
Reisen Sie zu attraktiven Sonderkonditionen mit der Deutschen
Bahn AG an Ihren Veranstaltungsort: Von jedem beliebigen
DB-Bahnhof und auch mit dem ICE!
Weitere Informationen zu Preisen und zur Ticketbuchung
erhalten Sie mit Ihrer Anmeldebestätigung oder unter:
www.managementcircle.de/bahn
AUCH ALS INHoUSE TRAINING
So individuell wie Ihre Ansprüche – Inhouse Trainings nach Maß!
Zu diesen und allen anderen Themen bieten wir auch firmen-
interne Schulungen an. Ihre Vorteile: Kein Reiseaufwand –
passgenau für Ihren Bedarf – optimales Preis-Leistungsverhältnis!
Ich berate Sie gerne und erstelle Ihnen ein individuelles Angebot.
Rufen Sie mich an.
Dirk Gollnick
Tel.: 0 61 96/47 22-646
E-Mail: dirk.gollnick@managementcircle.de
www.managementcircle.de/inhouse

Fit für ein revisionssicheres Dokumentenmanagement!
Empfang mit Kaffee und Tee,
Ausgabe der Seminarunterlagen ab 8.15 Uhr
9.00 Herzlich willkommen
■ Begrüßung durch die Seminarleiter
■ Vorstellungsrunde
■ Abgleich der Seminarinhalte mit Ihren
Erwartungen als Teilnehmer
9.10 Compliance – notwendige Voraussetzung
für ein rechtssicheres Dokumenten-
management
■ Unternehmensziele und Compliance
■ Einführung und Betrieb einer DMS-Lösung
– Interne Lösung
– Outsourcing/DMS in the Cloud
Dr. Hartmut Storp
10.00 Tee- und Kaffeepause
10.15 Umsetzung der Compliance-Anforderungen
im Dokumentenmanagement
■ Definition der Prozesse
– Aufgaben und Abläufe
– Rollen/Kompetenzen
– Eskalationsprozeduren
■ Internes Kontrollsystem
– Prozesskontrolle/Protokollierung
– Vollständigkeitskontrollen
– Unveränderbarkeit
– Reproduzierbarkeit
– Berechtigungssystem und -kontrolle
– Kontrolle der Zugriffe
■ Verfahrensbeschreibung
– Relevante Dokumentenarten
– Dokumenteninput/Erfassung und Erstellung
– Verschlüsselung der Dokumente
– Verwaltung der Archivbestände/Metadaten
– Eingesetzte Hard- und Software
– Zugriffe auf die Dokumente
– Archivierung und Löschung
Dr. Hartmut Storp
12.30 Business Lunch
Seminarablauf
Ihre Seminarleiter:
Dr. Ivo Geis, Rechtsanwalt, Rechtsanwalt Dr. Ivo Geis, Hamburg
Dr. Hartmut Storp, Inhaber, Dr. Storp Consulting, Ahrensburg
13.30 Anforderungen an die rechtskonforme
Archivierung
■ Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch
und Abgabenordnung
■ Die Deutungshoheit des Bundesfinanz-
ministeriums: GoBS und GDPdU
■ Die Botschaft: Integrität der Dokumente und
Abrufbarkeit
■ Elektronische Flut: E-Mail, Social Media und
elektronische Rechnungen
Dr. Ivo Geis
14.45 Tee- und Kaffeepause
15.00 Dokumentenarchivierung im
Compliance-Fokus
■ Überprüfung der rechtskonformen Archivierung
nach GoBS
– Vollständigkeit
– Unveränderbarkeit
– Verfügbarkeit
– Berechtigungskontrollen
■ Überprüfung nach GDPdU
– Sicherstellen des Zugriffs durch den Prüfer
– Verschiedene Zugriffsarten und ihre
Voraussetzungen
– Stichproben als Beispiele
– Planung der Prüfung
Dr. Hartmut Storp
15.45 Tee- und Kaffeepause
16.00 Archivieren in der Cloud:
Ein umstrittenes Compliance-Thema
■ Datenschutzrecht und Archivierungsrecht als
Hindernis für globale Archivierungslösungen?
■ Das elektronisch archivierte Dokument vor
Gericht: Strategien der Beweissicherheit
■ Beweissicherheit durch Archivierung nach den
Grundsätzen der Ordnungsmäßigkeit
■ Urkundenqualität durch qualifizierte
elektronische Signaturen
Dr. Ivo Geis
17.30 Zusammenfassung der Ergebnisse, Gelegenheit für
Fragen und Diskussion
ca.
17.45 Ende des Intensiv-Seminars
www.managementcircle.de/08-72411
Inhalt

5 gute Gründe, sich noch heute anzumelden
① Sie informieren sich über die gesetzlichen Anforderungen
an das Dokumentenmanagement.
② Sie lernen, wie Sie eine revisionssichere Dokumenten-
verwaltung & -archivierung gewährleisten.
③ Sie erfahren, wie Sie Ihre Prozesse durch ein wirksames
internes Kontrollsystem sichern.
④ Sie hören, wie Sie die Archivierung in der Cloud rechtssicher
gestalten.
⑤ E-Mails, elektronische Rechnungen & Co.: Sie erfahren, wie
Sie die elektronische Datenflut effizient verwalten.
Wen Sie auf diesem Seminar treffen
Dieses Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen
IT, EDV, Compliance Management, Risikomanagement, Interne Revision,
IT-Revision, Dokumentenmanagement, Informationsmanagement, Archivierung,
organisation, Datenverarbeitung, Datensicherheit, Recht, Finanz-
und Rechnungswesen und Controlling. Darüber hinaus wenden wir uns an
Mitglieder des Vorstandes, der Geschäftsführung und des Betriebsrates
sowie an interessierte Unternehmensberater, IT-Berater und Wirtschaftsprüfer.
Termin und Veranstaltungsort
20. August 2012 in Frankfurt/M.
Mövenpick Hotel Frankfurt City
Den Haager Straße 5
60327 Frankfurt/M.
Tel.: 069/78 80 75-828
Fax: 069/78 80 75-829
E-Mail: hotel.frankfurtcity.reservierung@moevenpick.com
Für unsere Seminarteilnehmer steht im Seminarhotel ein begrenztes
Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die
Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf
Management Circle vor. Die Anfahrtsskizze erhalten Sie zusammen mit
der Anmeldebestätigung.
Für Ihre Fax-Anmeldung: 0 61 96/47 22-999
Mit der Deutschen Bahn ab € 99,– zur Veranstaltung.
Infos unter:
www.managementcircle.de/bahn
Über Management Circle
Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im
deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle
WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen
200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen
sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf
höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die
Besten erhalten Sie unter www.managementcircle.de
So melden Sie sich an
Bitte einfach die Anmeldung ausfüllen und möglichst bald zurücksenden
oder per Fax, Telefon oder E-Mail anmelden. Sie erhalten eine Bestätigung,
sofern noch Plätze frei sind – andernfalls informieren wir Sie sofort.
Die Anmeldungen werden nach Reihenfolge der Eingänge berücksichtigt.
Die Teilnahmegebühr für das eintägige Seminar beträgt inkl. Business
Lunch, Erfrischungsgetränken und der Dokumentation € 1.295,–. Nach
Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine
Rechnung. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an
der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10%
Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie
kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers
berechnen wir die gesamte Tagungsgebühr. Die Stornierung bedarf der
Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten
Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der
gesetzlichen MwSt.
Compliance im
Dokumentenmanagement
Ich/Wir nehme(n) teil am: ws
20. August 2012 in Frankfurt/M. 08-72411
Name/Vorname
Position/Abteilung
Name/Vorname
Position/Abteilung
Name/Vorname
Position/Abteilung
Anmeldung/Kundenservice
Telefon: + 49 (0) 61 96/47 22-700
Fax: + 49 (0) 61 96/47 22-999 ✆
E-Mail: anmeldung@managementcircle.de
Internet: www.managementcircle.de/08-72411
Postanschrift: Management Circle AG
Postfach 56 29, 65731 Eschborn/Ts.
Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/47 22-0
Hier online anmelden! www.managementcircle.de/08-72411
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@
Firma
Straße/Postfach
PLZ/Ort
Telefon/Fax
E-Mail
Datum Unterschrift
Ansprechpartner/in im Sekretariat:
– 10 %
Anmeldebestätigung bitte an: Abteilung
Rechnung bitte an: Abteilung
Mitarbeiter: ❍ BIS 100 ❍ 100 – 200 ❍ 200 – 500 ❍ 500 –1000 ❍ ÜBER 1000
Datenschutzhinweis
Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.B. Lettershops) ver-
wenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung
unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von
unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post
zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch
und per E-Mail über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die
den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung
Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber
Management Circle AG, Postfach 56 29, 65731 Eschborn, unter
datenschutz@managementcircle.de oder telefonisch unter 06196/4722-500
widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen.
KP/MJ/K