ZENTRALE PFARRBüRO - Bistum Limburg

1.Einleitung
Einleitung
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Mit dem Prozess der Gründung von Pfarreien neuen Typs kommt als ein
wichtiges Thema auch das Pfarrbüro in den Blick. Durch die Gründung einer
neuen Pfarrei fallen die mit dem Amt des Pfarrers verbundenen pfarramtlichen
Aufgaben an einer Stelle zusammen. Das heißt aber auch, dass
diese Arbeiten an anderer Stelle nicht mehr anfallen.
Das Pfarrbüro als Ort der Erledigung pfarramtlicher Aufgaben ist allerdings
vor allem die erste Anlaufstelle für Menschen, die sich mit seelsorglichen
Anliegen, in materiellen oder anderen Notlagen an die Kirche
vor Ort wenden. Damit kommt dem Pfarrbüro eine wichtige pastorale
Funktion zu.
Zugleich ist das Pfarrbüro auch die Verwaltungseinheit der Kirchengemeinde.
Gerade dieser Aspekt wurde im Rahmen des Bistumsprozesses
„Bereitschaft zur Bewegung“ bereits in der Phase der Pilotprojekte ausführlich
betrachtet. In vier Piloträumen fanden mit den Pfarrern, den
Verwaltungsratsmitgliedern und den Pfarrsekretärinnen ausführliche
Gespräche statt. So kam die bisherige – recht unterschiedliche – Praxis in
den Blick: Konten- und Kassenführung, Büroabläufe und -organisation,
IT-Ausstattung, Kommunikation, Qualifizierungsbedarf.
Nicht zuletzt aufgrund dieser Erfahrungen in den Piloträumen und ihrer
systematischen Auswertung fiel mit Beginn der Phase des Prozesses der
Gründung von Pfarreien neuen Typs die grundsätzliche Entscheidung für
die Einführung Zentraler Pfarrbüros. Mit dieser Entscheidung verbindet
das Bistum Ziele: bessere Erreichbarkeit, verbesserte Arbeitsabläufe, effiziente
Verwaltung und höhere Berufszufriedenheit der Pfarrsekretärinnen
und –sekretäre.
Zur Einführung der Zentralen Pfarrbüros legt das Bischöfliche Ordinariat
daher diesen Leitfaden vor. Er wurde von der Steuerungsgruppe des
Prozesses „Bereitschaft zur Bewegung“ verabschiedet. Erarbeitet hat ihn
die Arbeitsgruppe „Zentrale Pfarrbüros“.
Ihr gehörten an:
Frau Annette Karthein
Herr Dr. Gerhard Buballa
Herr Pfr. Ralf A. Hufsky
Frau Jutta Jehn
Herr Ewald Lederer
Frau Elvira Rückert
Herr Andreas Schuh
Frau Sabrina Negwer
Herr Matthias Bär
Frau Christiane Egenolf-Cesare
Herr Marcus Fleckenstein
Frau Sabrina Hepp
Frau Pia Steinhauer
Herr Dirk von Juterzenka-Kuhn
Herr Andreas Weck
Dezernat Pastorale Dienste,
leiterin der Arbeitsgruppe
Dezernat Pastorale Dienste, Stabsstelle
Priesterlicher Leiter, Pastoraler Raum Westerburg
Pfarrsekretärin, Pfarrei St. Martin, Lorch
Verwaltungsrat, Pfarrei St. Marien, Bad Homburg
Pfarrsekretärin, Dompfarrei, Wetzlar
Gemeindereferent, St. Bonifatius, Wiesbaden
Dezernat Personal,
abteilung Personalentwicklung
Dezernat Finanzen, Verwaltung und Bau,
Abteilung Controlling
Dezernat Finanzen, Verwaltung und Bau,
rentamt Süd
Dezernat Finanzen, Verwaltung und Bau,
rentamt Süd
Dezernat Finanzen, Verwaltung und Bau,
rentamt Nord
Dezernat Finanzen, Verwaltung und Bau,
rentamt Nord
Zentralstelle Bischöfliches Ordinariat,
it-Abteilung
Zentralstelle Bischöfliches Ordinariat,
it-Abteilung
Der Leitfaden richtet sich an diejenigen, die in den Pastoralen Räumen im Rahmen
des Pfarreiwerdungsprozesses ganz konkret mit der Einführung des Zentralen
Pfarrbüros befasst sind.
Er bildet zudem die Grundlage für ein Handbuch zum Zentralen Pfarrbüro, das in
einem nächsten Schritt erarbeitet werden wird.