DB Info Serviceheft 05/12 - EVG OV Kempten

InfoService
AUSGABE: SEPTEMBER 2012
Werkstätten
Test eines elektronischen Workflows zur
Erstellung und Genehmigung von
Instandhaltungstechnischen Weisungen (IW-P)
Im November 2010 hat der SBR
einer Vorlage zur Einführung des
Elektronischen IW -P Workflow zur
Erstellung und Genehmigung von
Instandhaltungstechnischen Weisungen
im Verbund mit einer Pilotierungsphase
von 6 Monaten zugestimmt.
Durch verschiedene Systemtechnische
Einflussfaktoren konnte keine
erfolgreiche Pilotierung durchgeführt
werden. Als Folge davon hat DB
Regio entschieden, den elektronischen
Workflow auf einer anderen
Systemplattform aufzusetzen.
Gründe dafür waren unter anderen
die hohen Lizenzkosten für den
Pavone–Workflow und der Implementierungsaufwand
bezüglich der
Anforderungen bei DB Regio.
Der elektronische Workflow für den
Testlauf ist als Lotus Notes Datenbank
entwickelt worden. Genutzt
wird hierfür die IT–Infrastruktur und
–Betriebsführung von DB Systel/
BKU.
Die Anforderungen an die Erstellung
des Dokumentes IW-P sowie die
Mitzeichnung und Inkraftsetzung der
IW-P wurden nicht verändert.
Der elektronische Workflow soll die
am Prozess Beteiligten bei der
Durchführung ihrer Arbeit unterstützen
sowie die Einhaltung des
Prozesses mit seinen Beteiligten
rechtsicher dokumentieren.
Die Qualität und der Zeichnungsgang
der IW-P soll verbessert
werden. Dabei werden die Informationen
die vormals durch die am
Prozess beteiligten Mitarbeiter in ein
Word Dokument eingetragen
wurden, nun in einzelne Masken
eines Lotus Notes Formular eingegeben.
Zusätzliche relevante
Dokumente werden in Form von
Anlagen an dieses Formular
gehängt. Dazu tragen folgende
Punkte bei:
‣ Überblick über den Stand der
Mitzeichnung
‣ Kommentierung zu jeden
Abschnitt der IW-P im Rahmen
der Mitzeichnung möglich,
Textänderung nur durch IW-P
Mitarbeiter möglich.
‣ Implementierung von Textbausteinen.
GBR REGIO/STADTVERKEHR
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