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Dr. Lutz H. Michel FRICS Rechtsanwalt - Bak-24.de

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Sanierung von Pflegeimmobilien<br />

- was rechtlich machbar und wirtschaftlich sinnvoll ist -<br />

Präsentation<br />

Fachkongress Altenheim EXPO 2012<br />

Session B 4<br />

am 03.07.2012 in Berlin<br />

<strong>Dr</strong>. <strong>Lutz</strong> H. <strong>Michel</strong> <strong>FRICS</strong><br />

<strong>Rechtsanwalt</strong><br />

Mitglied des wissenschaftlichen Beirats<br />

DIS Institut für ServiceImmobilien GmbH<br />

© 2012 RA <strong>Dr</strong> <strong>Lutz</strong> H. <strong>Michel</strong> MRICS - DIS Institut für ServiceImmobilien V3 - Seite 1


1. Überblick: Sanierung von Pflegeimmobilien – wieso eigentlich<br />

> Die Relevanz der Ursachen für Bestandssanierungen<br />

~ ordnungsrechtliche Wirkungen<br />

~ leistungsrechtliche Notwendigkeiten<br />

~ wirtschaftliche Erfordernisse<br />

> Sanierung vs. Neubau<br />

~ Rechtliche Rahmenbedingungen …<br />

~ Wirtschaftliche Zwänge …<br />

© 2012 RA <strong>Dr</strong>. <strong>Lutz</strong> H. <strong>Michel</strong> MRICS - DIS Institut für ServiceImmobilien V3 - Seite 2


2. Überblick: Die Relevanz der Rechtsdimensionen bei Sanierungsprojekten<br />

> Doppelte Rechtsrelevanz:<br />

~ Konzeptionsphase …<br />

~ Umsetzungsphase …<br />

> Mehrdimensionale Wechselwirkungen der relevanten Rechtsbereiche …<br />

> Das Problem der „normativen Kraft des Faktischen“ …<br />

> Das Problem der „Zukunftsfähigkeit“<br />

© 2012 RA <strong>Dr</strong>. <strong>Lutz</strong> H. <strong>Michel</strong> MRICS - DIS Institut für ServiceImmobilien V3 - Seite 3


3. Überblick: Die Relevanz der wirtschaftlichen Dimensionen bei<br />

Sanierungsprojekten<br />

> Doppelter Fokus:<br />

~ Interne Betriebswirtschaft – Kostenpotentiale<br />

~ Externer Marktrahmen – Erlöspotentiale<br />

> Wechselwirkungen der relevanten Bereiche …<br />

~ Interne Zwänge – Kosten und Refinanzierbarkeit<br />

~ Externe Chancen und Risiken<br />

© 2012 RA <strong>Dr</strong>. <strong>Lutz</strong> H. <strong>Michel</strong> MRICS - DIS Institut für ServiceImmobilien V3 - Seite 4


4. Die relevanten rechtlichen Dimensionen in der Konzeptionsphase<br />

> Ordnungsrecht …<br />

> Leistungsrecht …<br />

> Betreiberrecht …<br />

> Baurecht …<br />

© 2012 RA <strong>Dr</strong>. <strong>Lutz</strong> H. <strong>Michel</strong> MRICS - DIS Institut für ServiceImmobilien V3 - Seite 5


Konzeptionsphase - 1<br />

> Ordnungsrecht … - 1<br />

~ „heimrechtliche“ Anforderungen an die Konzeption<br />

- die allgemeinen Anforderungen an das „Wohnen“<br />

- besondere Anforderungen bei speziellen Pflegekonzepten<br />

~ sonstige gewerberechtliche Anforderungen<br />

- Arbeitsschutz<br />

- Sicherheitsrecht<br />

© 2012 RA <strong>Dr</strong>. <strong>Lutz</strong> H. <strong>Michel</strong> MRICS - DIS Institut für ServiceImmobilien V3 - Seite 6


Konzeptionsphase - 2<br />

> Ordnungsrecht … - 2<br />

~ konzeptionelle Leitbilder der „neuen“ Landesheimrechte<br />

- „Wohnen“ statt „Unterbringung“<br />

- „Teilhabe“ statt „Segregation“<br />

- Prärogativ der Konzeption<br />

© 2012 RA <strong>Dr</strong>. <strong>Lutz</strong> H. <strong>Michel</strong> MRICS - DIS Institut für ServiceImmobilien V3 - Seite 7


Konzeptionsphase - 3<br />

> Ordnungsrecht … - 3<br />

~ daraus folgende bauliche Anforderungen<br />

- Einzelzimmer<br />

- Flächenbedarfe<br />

- betreuungsbedarfsorientierte Gebäudestrukturen<br />

- least not least: Standortanforderungen<br />

© 2012 RA <strong>Dr</strong>. <strong>Lutz</strong> H. <strong>Michel</strong> MRICS - DIS Institut für ServiceImmobilien V3 - Seite 8


Konzeptionsphase - 4<br />

> Leistungsrecht …<br />

~ konzeptionelle Notwendigkeiten, Wünsche und Vorgaben<br />

~ Rahmenverträge<br />

~ Übernahme Investivkosten durch die Träger der Sozialhilfe<br />

~ Spielräume und Grenzen für die „Weitergabe von Optimierungskosten“<br />

© 2012 RA <strong>Dr</strong>. <strong>Lutz</strong> H. <strong>Michel</strong> MRICS - DIS Institut für ServiceImmobilien V3 - Seite 9


Konzeptionsphase - 5<br />

> Betreiberrecht …<br />

~ bestehende Miet- und Pachtverträge mit Investoren<br />

- Gestaltungsspielräume<br />

- Kosten- und Lastenverteilung im Betreibervertrag<br />

~ bestehende „Heimverträge“<br />

- Schicksal der Heimverträge in der Sanierungsphase<br />

- Weitergabe von Optimierungskosten an den Bewohner<br />

© 2012 RA <strong>Dr</strong>. <strong>Lutz</strong> H. <strong>Michel</strong> MRICS - DIS Institut für ServiceImmobilien V3 - Seite 10


Konzeptionsphase - 6<br />

> Baurecht … - 1<br />

~ Bauplanungsrechtliche Restriktionen<br />

- Bestandsschutz<br />

- Nutzungsoptionen neben dem Bestandsschutz<br />

- Grundstücksausnutzung – Grenzen des Machbaren<br />

© 2012 RA <strong>Dr</strong>. <strong>Lutz</strong> H. <strong>Michel</strong> MRICS - DIS Institut für ServiceImmobilien V3 - Seite 11


Konzeptionsphase - 7<br />

> Baurecht … - 2<br />

~ Problem Bestandsschutz – Aufgabe des rechtlich Zulässigen vs.<br />

„neue Möglichkeiten“ im Bestand<br />

~ Sonderprobleme: Brandschutz und neue Standards (Energie,<br />

DIN 16040 R …)<br />

~ Spannungsverhältnis: Sanierung vs. Bestandschutz<br />

~ Integrierte Betrachtung tut Not!<br />

© 2012 RA <strong>Dr</strong>. <strong>Lutz</strong> H. <strong>Michel</strong> MRICS - DIS Institut für ServiceImmobilien V3 - Seite 12


5. Management der rechtlichen Rahmenbedingungen in der<br />

Umsetzungsphase<br />

> Problemstellung<br />

> Koordination aller Beteiligten<br />

> Bauverträge<br />

> Claim- und Anti – Claim – Management<br />

> Bewohnerbelange und Bewohnerrechte<br />

> Mitarbeiterbelange und Mitarbeiterrechte<br />

© 2012 RA <strong>Dr</strong>. <strong>Lutz</strong> H. <strong>Michel</strong> MRICS - DIS Institut für ServiceImmobilien V3 - Seite 13


Problemstellung … - 1<br />

Umsetzungsphase – 1<br />

~ Strategische Entscheidungslage: Zeit – Qualität – Kosten<br />

~ Aufgabenkomplexität<br />

- „baubegleitende Planung“<br />

- Steuerungskomplexität<br />

- Dynamik der Rechtsentwicklungen<br />

© 2012 RA <strong>Dr</strong>. <strong>Lutz</strong> H. <strong>Michel</strong> MRICS - DIS Institut für ServiceImmobilien V3 - Seite 14


Problemstellung … - 2<br />

Umsetzungsphase – 2<br />

~ Bauphase ist auch Betriebsphase: „Operation am offenen Herzen“<br />

~ Implementierung vorbeugender Konfliktlösungsstrategien im<br />

„magischen <strong>Dr</strong>eieck“: Betreiber – Investor – Nutzer<br />

~ Controlling der Regelungen bzgl. der Schnittstelle „Dach und Fach“<br />

- Kosten<br />

- Verantwortlichkeiten<br />

- Verteilung des wirtschaftlichen „Erfolgsrisikos“<br />

© 2012 RA <strong>Dr</strong>. <strong>Lutz</strong> H. <strong>Michel</strong> MRICS - DIS Institut für ServiceImmobilien V3 - Seite 15


Koordination aller Beteiligten …<br />

Umsetzungsphase – 3<br />

~ Nutzer – insbes. Bewohner und ihre Vertreter / Angehörigen –<br />

und ihre Vertretungen (Heimbeiräte)<br />

~ Mitarbeiter - Mitarbeitervertretungen<br />

~ Heimaufsicht / Gewerbeaufsicht<br />

~ Kostenträger<br />

~ Investorenvertreter<br />

~ last not least: die „Bauseite“<br />

© 2012 RA <strong>Dr</strong>. <strong>Lutz</strong> H. <strong>Michel</strong> MRICS - DIS Institut für ServiceImmobilien V3 - Seite 16


Bauverträge …<br />

Umsetzungsphase – 4<br />

~ Planerverträge – insbes. Architektenverträge<br />

- Grundlagenermittlung<br />

- Leistungsbilder<br />

~ Gestaltung der eigentlichen Bauverträge<br />

- GU – Vertragsmodelle<br />

- Einzelvergabe- und Leistungsmodelle<br />

~ Baucontrolling<br />

~ Qualitätssicherung<br />

© 2012 RA <strong>Dr</strong>. <strong>Lutz</strong> H. <strong>Michel</strong> MRICS - DIS Institut für ServiceImmobilien V3 - Seite 17


Claim- und Anti – Claim – Management …<br />

Umsetzungsphase - 5<br />

~ „Zeitfalle Planung - Umsetzung“<br />

~ Dynamik des Bauablaufs – externe Einflüsse<br />

~ Spannungsverhältnis Investor – Betreiber – Planer –<br />

Bauausführende – Controller – Bewohner – Heimaufsicht<br />

~ Standards & Procedures: Projektstruktur – Kompetenzen -<br />

Dokumentation – Verträge<br />

© 2012 RA <strong>Dr</strong>. <strong>Lutz</strong> H. <strong>Michel</strong> MRICS - DIS Institut für ServiceImmobilien V3 - Seite 18


Bewohnerbelange und Bewohnerrechte<br />

Umsetzungsphase - 6<br />

~ Heimverträge<br />

~ Heimaufsicht<br />

~ Sondervereinbarungen<br />

© 2012 RA <strong>Dr</strong>. <strong>Lutz</strong> H. <strong>Michel</strong> MRICS - DIS Institut für ServiceImmobilien V3 - Seite 19


Mitarbeiterbelange und Mitarbeiterrechte<br />

Umsetzungsphase - 7<br />

~ Mitarbeiterverträge<br />

~ Mitwirkungs- und Mitbestimmungsrechte<br />

~ Betriebsvereinbarungen<br />

© 2012 RA <strong>Dr</strong>. <strong>Lutz</strong> H. <strong>Michel</strong> MRICS - DIS Institut für ServiceImmobilien V3 - Seite 20


6. Bestandsoptimierung vs. Neubau – aus juristischer Perspektive<br />

> Einfacher Neubau – schwierige Bestandsoptimierung<br />

> Entscheidend ist die interdisziplinäre ex ante - Analyse:<br />

Was ist das Optimierungsziel Was bedingt dessen Realisierung Welche<br />

Determinanten wirken Wo liegen die Gestaltungsspielräume<br />

> Und Erfolgsfaktor No. 1 ist:<br />

Alle Beteiligten müssen vertraglich so organisiert werden, daß offene<br />

Schnittstellen weitestgehend vermieden werden: juristisches<br />

Projektmanagement tut Not!<br />

© 2012 RA <strong>Dr</strong>. <strong>Lutz</strong> H. <strong>Michel</strong> MRICS - DIS Institut für ServiceImmobilien V3 - Seite 21


7. Strategisches Vorgehen - 1<br />

> Objektanalyse – bauliche und konzeptionelle Chancen und Risiken sowie<br />

„Grenzen des Machbaren“<br />

> Analyse der wirtschaftlichen Determinanten<br />

© 2012 RA <strong>Dr</strong>. <strong>Lutz</strong> H. <strong>Michel</strong> MRICS - DIS Institut für ServiceImmobilien V3 - Seite 22


7. Strategisches Vorgehen - 2<br />

> Definition des Entscheidungsportfolios<br />

~ Optimierungsziel<br />

~ Realisierungsrahmen<br />

~ Determinanten<br />

~ Gestaltungsspielräume<br />

© 2012 RA <strong>Dr</strong>. <strong>Lutz</strong> H. <strong>Michel</strong> MRICS - DIS Institut für ServiceImmobilien V3 - Seite 23


8. Resumé<br />

> Es gibt keine standardisierten Königswege<br />

> das Einzelobjekt bedarf der individuellen Beurteilung<br />

> alle Investmentoptionen sind mit den betrieblichen Möglichkeiten<br />

abzugleichen<br />

> soft-cost sind nicht zu vernachlässigen<br />

> der Projekterfolg ist ein Erfolg aller Beteiligten<br />

© 2012 RA <strong>Dr</strong>. <strong>Lutz</strong> H. <strong>Michel</strong> MRICS - DIS Institut für ServiceImmobilien V3 - Seite 24


Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!<br />

Kontakt:<br />

<strong>Dr</strong>. <strong>Lutz</strong> H. <strong>Michel</strong> <strong>FRICS</strong><br />

<strong>Rechtsanwalt</strong><br />

Mitglied des wissenschaftlichen Beirats<br />

DIS Institut für ServiceImmobilien GmbH<br />

<strong>Rechtsanwalt</strong>skanzlei <strong>Dr</strong>. <strong>Lutz</strong> H. <strong>Michel</strong> <strong>FRICS</strong><br />

Broichstraße 2, 52393 Hürtgenwald<br />

Fon: + 49 - 2429 - 90 363 90<br />

Fax: + 49 - 2429 - 90 363 99<br />

eMail: <strong>Dr</strong>.<strong>Michel</strong>@RA<strong>Dr</strong><strong>Michel</strong>.de<br />

Home: www.RA<strong>Dr</strong><strong>Michel</strong>.de<br />

www.DIS-Institut.de<br />

© 2012 RA <strong>Dr</strong>. <strong>Lutz</strong> H. <strong>Michel</strong> MRICS - DIS Institut für ServiceImmobilien V3 - Seite 25

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