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Zeitmanagement Welcher Zeittyp sind Sie 1 2
Entschleunigungsmanager
Vorsicht: Arbeit immer mehr zu beschleunigen,
bringt nicht immer mehr Gewinn, sondern produziert
Fehler. Ein Beispiel hierfür sind Rückrufaktionen
von Produkten oder der legendäre „Elchtest“.
Medien berichteten, die Führung des Automobilherstellers
habe die Ingenieure unter starken
Zeitdruck gesetzt und so Fehler provoziert. Der
Zeitgewinn ist jedenfalls schnell dahin, wenn uneffektiv
gearbeitet wird. Nicht nur, dass viele Menschen
deshalb unter dem Burn-Out-Syndrom oder
Schlafstörungen leiden. Mittlerweile ist die Langsamkeit
nicht mehr grundsätzlich als Mangel oder
Fehler verpönt. Im Gegenteil. Sie zählt als neuer
Erfolgsfaktor.
Martin Massow ermutigt in seinem Buch „Gute
Arbeit braucht ihre Zeit. Die Entdeckung der kreativen
Langsamkeit“, dazu, die Langsamkeit als
neuen Erfolgsfaktor zu erkennen. Während der
herkömmliche „Zeitmanager“ frage, welche Möglichkeiten
der Zeitersparnis man noch nutzen könne,
frage sich der „Entschleunigungsmanager“,
wie man neuen Zeitdruck durch Zeitplanung vermeiden
kann. „Langsam werden, wenn es eilt!“,
lautet seine Zauberformel.
Überblick bewahren
Gerade für diesen Zeittyp eignen sich Tages- und
Wochenpläne, damit sie den Überblick behalten.
Das Delegieren von Aufgaben ist ein wichtiges
Werkzeug im Projektmanagement. Vielen fällt es
schwer, Aufgaben zu delegieren. Nicht so dem
dominanten Zeittyp. Er liebt es, möglichst viel zu
delegieren, was grundsätzlich sinnvoll ist. Trotzdem
darf man die Projekte nicht aus den Augen
verlieren. Wer kontrolliert, behält den Überblick.
So genial der dominante Zeittyp auch sein mag,
dem Bedürfnis, zu viel auf einmal zu wollen, sollte
dringend Einhalt geboten werden.
Zehn Tipps für Dominante
1. Setzen Sie Prioritäten. Nehmen Sie sich
Zeit, Ihre Ziele und Erwartungen aufzuschreiben
und sich darüber klar zu werden,
was am wichtigsten ist.
2. Durchdenken Sie ein Projekt in allen Einzelheiten
und schätzen Sie den Zeitbedarf
ab, bevor Sie es übernehmen.
3. Seien Sie mit anderen geduldiger,
geben Sie diesen einen gewissen
zeitlichen Vorlauf.